音乐节活动策划案.doc 29页

'音乐节活动策划案一．概要1.项目名称2015深圳西雅沙滩音乐节2.相关单位主办单位：深圳盐田区人民政府深圳市文体旅游局承办单位：深圳市西雅文化传播公司协办单位：深圳广电集团音乐频率Sennheiser支持单位：腾讯QQ音乐3.举办时间2015年8月20日—8月21日4.举办地点深圳大梅沙海滨公园5.项目举办的周期安排每一年举办一次二．市场分析1.宏观分析1.1政治法律环境作为朝阳产业，会展业得到了政府的大力扶持和政策支持。广东省建设文化大省规划纲要明确将会展业列为6个文化支柱产业之一。文化部与国家发改委《关于推进文化创意和设计服务与相关产业融合发展的若干意见》，将会展业作为鼓励发展的三个生产服务业之一，提出要加快发展以国际化、专业化、贸易型为主的会展业，培育新的有全国性、国际化的会展品牌，加快对全省会展业发展的规划指导，促进会展业健康有序发展。国务院发布的《文化产业振兴规划》，十七届六中全会《决定》、党的十八大报告，都要求各地区在发展过程中要充分发展基于特色文化资源而形成的特色文化产业，建设特色文化城市。把这种基于区域特色文化资源形成的空间形态定义为文化生态圈或文化功能区，这种文化生态圈往往是一个区域获得文化生态平衡、有效传承文化、形成地方特色和增强经济竞争力的一个重要保障因素。在深圳大梅沙举办沙滩音乐节有助于推动深圳文化产业，响应政府政策号召。1.2经济环境29 珠三角地区会展业崛起于上世纪80年代。目前，珠三角已经成为全国五大重要区域展览中心之一，广东省每年举办的各种展览会议数量超过2000个，平均每天就有5个展会。全省在建会展场馆面积超过100万平方米，仅广州、深圳、东莞就有会展场馆50万平方米。目前广东省名牌展会主要集中在珠三角地区，有广交会、深圳高交会、珠海航空展、东莞厚街名家具展、虎门国际服装交易会、顺德家电博览会、佛山陶瓷博览会等。2003年，在全国展览总收入的86.35亿元中，广东会展业收入32.4亿元，在全国会展总收入的比重超过1/3。2013年，面对十分复杂的国内外形势，深圳坚持稳中求进的工作总基调，坚定不移推进改革，努力创造科学发展的“深圳质量”，全市经济呈现稳中有进、稳中向好的发展态势，完成了全年经济发展主要目标。各项社会事业取得新发展。初步核算，全年本地生产总值14500.23亿元，比上年增长10.5%。其中，第一产业增加值5.25亿元，下降19.8%；第二产业增加值6296.84亿元，增长9.0%；第三产业增加值8198.14亿元，增长11.7%。第一产业增加值占全市生产总值的比重不到0.1%；第二和第三产业增加值占全市生产总值的比重分别为43.4%和56.6%。人均生产总值136947元/人，增长9.6%，按2013年平均汇率折算为22112美元。1.3社会文化和人文环境人文因素主要包括:一是用户众多,根据我国国家统计局发表的《2010第六次全国人口普查主要数据公报》显示，截止2010年11月，我国总人口为13.7亿多人。而我国的音乐消费人群主要集中在15—30岁这个年龄段，大约占总人口的36%，约为5.932亿人。中国互联网络信息中心(CNNIC)新近的一则报告显示,数字娱乐已经成为中国网民网络应用的重心,网络在线音乐以86.6%的使用率位居榜首,使用网民高达1.81亿人。这一客观的数据显示的是，我国数字音乐拥有一个庞大的消费群体，市场发展空间巨大。二是文化底蕴，文化是一个国家赖以生存发展的根源，产业发展也离不开文化牵引指导，失去了文化的精髓，也就成了失去了产业发展的活力源泉。我国历史悠久，拥有五千多年的灿烂文明，这就为文化产业的不断创作、创新提供了肥沃的土壤。我们都可以充分的发掘这些历史文化资源进行文化运作。我国数字音乐产业在面向世界，吸收国外优秀创作理念、技术的同时，更应该不断吸收我国传统文化精华，为我国数字音乐产业的发展所用。五千多年的灿烂文明，在全世界范围内，具有不可比拟的优势。因此，在科技和音乐的基础上，融入文化元素，相信我国音乐产业发展将更具有强大竞争力。1.4科学技术环境自从2013年我国成功开发出中国4G以来，4G就正式走入我们的生活。“4G”的一个典型特点就是“提供高速数据业务”。它不仅能够传输电子邮件、即时通信等数据信息，还能传输音频信息。“4G”的核心应用包括:宽带上网、手机办公、视频通话、手机电视、无线收索、手机音乐、手机网游等一系列全新功能。极大地方便了人们的生活，提高了人们的生活质量。  随着4G时代的到来,我国的数字音乐产业面临着难得的发展机遇。4G技术应用于数字音乐领域，必将促进我国音乐产业的大发展、大繁荣。因此，可以预言，4G时代下我国的手机音乐产业发展潜力巨大。云计算被称为全球范围内最值得期待的技术革命,而云计算之所以在全球范围内带来普遍的关注,是因为它所标志的,不只是一项新技术,还是因技术而引发的整个产业的一次变革。音乐云技术或者音乐云已经不是一个概念问题了,已经成为业内投资的热点。如,中国移动、中国联通、A8等知名企业已经投入巨资,进行音乐云技术研发，并在实际运营中，取得了良好的社会效益和经济效益。如，亚马逊也推出了“云音乐”服务——“云同步”，备受广大音乐爱好者的欢迎。  可以预计，在微观层面上，如果哪家企业潜心音乐云,并持之以恒，将有可能成为国内数字音乐行业的“领头羊”；在宏观层面上，国家有关部门加大音乐云公共技术平台的投入，大力实施音乐云技术的公共平台服务，不仅可以节约用于音乐云公共技术平台开发的投资成本,而且可以更好地发挥科学技术的正外部效应,以更有效地推进我国音乐云技术快速发展,进而实现我国数字音乐产业上规模、上水平。2.微观分析微观市场分析我们采用SWOT模型分析方法对我们音乐节进行分析，分析结果如下：2.1优势（S）：（1）在旅游景区—深圳市盐田区大梅沙沙滩上开展音乐节，相比其他著名音乐节如热波音乐节、草莓音乐节等，在位置的选取上具有一定优势，环境优美并且室外音乐会更能挑动人们的音乐节气氛。（2）设有音乐人分享会环节，对比其他音乐节如珠海沙滩国际音乐节、迷笛音乐节等，本次音乐节更能吸引音乐爱好者参加。29 （3）本次音乐节的音乐种类主要集中在年轻一代的通俗歌曲和摇滚歌曲，对比国内著名的迷笛音乐节、珠海沙滩国际音乐节这些单纯以摇滚为主题的音乐节等，本次音乐节涵盖的音乐范围更加广，吸引更多的人流量。（4）依托深圳市盐田区的原创歌手基地区的优势，打造音乐节的强势品牌。2.2劣势（W）（1）本次音乐节为首次举办，知名度相对国内已经成熟的音乐节而言，知名度较低，因此在人流量方面难以保证数量。（2）相对国内知名音乐节而言，本次音乐节因为首次推出，因此在赞助商数量以及金额方面可能会比其他音乐节少，因此会造成本次音乐节的举办金额会比其他音乐节少。（3）本次音乐节为初次举办，手上缺乏长期合作的明星资源，对于在明星邀请方面，可能会遇到相应的困难。2.3机遇（O）（1）由于本次音乐节在举办之前，会举办一个线上的歌手评选比赛，对于其国内其他著名音乐节并不设有这次环节，因此本次音乐节可以抓住此机遇向外宣传。（2）由于国内有非常多的音乐节已经拥有成熟的体系，因此我们会有很多借鉴机会。2.4威胁（T）（1）由于广东音乐节的举办时间靠近本次音乐节的举办时间，因此很可能会造成分流现象。（2）由于国内音乐节已经拥有成熟体系，因此对于本次音乐节，在第一次发展后，如有不好很容易被大牌音乐节吞没掉。三．资源分析1.地理位置盐田区位于深圳市东部、距市中心12千米，辖区面积72.63平方千米，东起大鹏湾背仔角与龙岗区相接，西至梧桐山与罗湖区相邻，南连香港新界，北靠龙岗区。这里屏山傍海，自然环境得天独厚，海岸蜿蜒曲折，海岸线长19.5公里，沙滩、岛屿错落、海积海蚀崖礁散布其间，是深圳最美丽的“黄金海岸”之一。而我们此次音乐节举办位置主要是盐田区的大梅沙海滨公园，是广东省5A级旅游景区。位于深圳特区的东部、风光旖旎的大鹏湾畔。这里三面环山，中间开阔平缓，一面临海，1800米的沙滩就镶嵌在这青山碧海之间。2.交通状况深圳市大梅沙位于盐田港与小梅沙之间，从市区驱车半小时即可到达，从市区主要通过深盐二通道及盐梅路到达大梅沙，公交车站也有多条线路的10路巴士可到达大梅沙站。另外政府在这几年内通过修建深盐第二通道，扩建罗沙公路，改造罗芳立交桥，交通管制限行，实时公布东部交通信息等等一系列的措施使通往东部的交通在平时是顺畅了很多。3.经济结构盐田区依托港口、旅游、工贸、文化四大发展支柱，正不断发展成为现代化旅游海港城区。在2013年，根据常住人口计算的人均生产总值为191552元，比上年增长9.3%，按中国人民银行公布的平均汇率计算，人均生产总值为30929美元。4.产业结构29 2013年盐田区三次产业结构为0.01：20.14：79.85，生产总值408.51亿元，比2012年增长10.1%。在第三产业中，交通运输、仓储和邮政业增长8.9%，其他服务业增长8.4%，批发和零售业增长13.5%，房地产业增长17.0%，金融业增长14.7%，住宿和餐饮业增长2.2%。在旅游业方面，2013年盐田游客量为1699.1万人次，比上年1774.8万人次减少了4.27%，但是2013年旅游总收入为73.05亿元，比上年64.4亿元增长了13.43%。这一情况说明了盐田区的旅游业在不断地蓬勃发展中，而这一产业的发展也更能带动各种音乐活动的举办。5.优势产业（旅游产业）2013年全区七个主要景点全年接待游客1865.04万人次，比上年下降0.7%，其中收费景点661.63万人次，下降1.9%；非收费景点1203.41万人次，下降0.1%。年末全区有宾馆酒店13个，其中五星级酒店1家，四星3家，三星1家。宾馆酒店客房数3728间，下降1.3%；床位数7530张，下降2.7%；餐位数4862位，增长0.6%。全年平均宾馆酒店开房率为48.0%，比上年提高0.8个百分点。宾馆酒店接待过夜游客98.87万人，下降4.7%，其中国内92.69万人，下降3.9%，国际6.17万人，下降15.3%。尽管相比去年，接待游客量有所下降，但是2013年旅游总收入为73.05亿元，仍比上年64.4亿元增长了13.43%，说明了盐田区的旅游业仍在不断地蓬勃发展。盐田区旅游产业发达，具有丰富的旅游资源，借助这一优势将有助于音乐节的顺利开展。（1）2013年末全区有宾馆酒店13个，其中五星级酒店1家，四星3家，三星1家。宾馆酒店客房数3728间，床位数7530张，餐位数4862位。丰富的酒店资源能为参加音乐节的人们提供餐饮和住宿，让他们度过一个轻松愉快的晚上。（2）根据盐田旅游资源的特点和旅游发展定位，盐田区政府有计划、有重点地扶持和开发了一批有特色的旅游景点，建成了京基喜来登度假酒店、东部华侨城主题酒店群（茵特拉根大酒店、瀑布酒店、华兴寺菩提宾舍、房车酒店、黑森林酒店、快车旅馆、集装箱酒店）、京基海湾大酒店和大梅沙奥特莱斯购物村等旅游配套设施。当音乐节结束后，这些当地的旅游配套设施将继续为人们服务，让人们体验当地的旅游文化，而不仅仅局限于享受音乐节带来的快乐。（3）盐田区还成功的创建了一批旅游品牌。其中，大梅沙音乐创意产业基地是全国首个以音乐为主题的文化产业基地，同时也是一个国家级文化产业基地。为在大梅沙举办音乐节提供文化支持，也可以借鉴其他音乐节成功举办的经验。（4）政策支持不断加大，旅游产业发展动力强劲。2009年，国务院出台的《关于加快发展旅游业的意见》，为旅游业创造了更好的政策环境。2013年深圳市人民政府为贯彻落实《国务院关于加快发展旅游业的意见》、《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008—2020年）》、《中共深圳市委深圳市人民政府关于加快我市旅游业发展建设国际滨海旅游城市的意见》，制定了一系列的有效措施，这都将鼓励和吸引更多的人到盐田区旅游，为音乐节提供相当的客源。6.资源6.1.资金（1）来自盈利：通过网上和售票窗口公开发售音乐节的门票，以及把音乐节现场的摊位外租的形式，以此获得资金来源。（2）来自赞助：深圳市盐田区政府文化委员会资助的文化创意产业扶持基金以及赞助商的赞助。6.2人力（1）通过在网上发布招聘信息来招募音乐节的志愿者和工作人员。（2）盐田区大梅沙是著名的旅游区，旅游业、服务业等第三产业发达，拥有一大批高素质的服务人员，为音乐节的顺利进行提供充足的人力资源。6.3物力（1）大梅沙海滨公园总面积36万平方米，其中沙滩全长约1.8公里，沙滩总面积18万平方米，公园绿地面积为10万平方米，内湖面积为8万平方米。现能容纳5万人。（2）大梅沙海滨公园共分游泳区、运动区、休闲区、娱乐区、烧烤场。有滑水索道、摩托艇、沙滩车、水上降落伞、沙滩排球、沙滩足球等众多游乐项目，并提供购物中心、冲凉寄存、餐饮供应、休闲品茗、泳具出租、保安、救生等配套服务。29 （3）大梅沙附近拥有一批高水准的酒店，如京基喜来登度假酒店、东部华侨城主题酒店群（茵特拉根大酒店、瀑布酒店、华兴寺菩提宾舍、房车酒店、黑森林酒店、快车旅馆、集装箱酒店）、京基海湾大酒店和大梅沙奥特莱斯购物村等，丰富的酒店资源可以为前来参加音乐节的人们提供住宿服务。6.4信息（1）深圳市文体旅游局根据《中共深圳市委深圳市人民政府关于印发<深圳市人民政府机构改革方案>的通知》（深发[2009]9号）设立的，一个促进文化、体育、旅游等文化产业发展的市政府工作部门。（2）深圳梅沙原创音乐前沿基地是一个集音乐培训、制作、发行、销售、展览、论坛、演出、节庆、演员经纪及后续产品开发等完整产业链的流行音乐产业基地，同时也是全国首个以音乐为主题的文化产业基地。7.社会资源7.1政府主管部门深圳市盐田区人民政府深圳市文体旅游局7.2专业传媒深圳华视传媒集团有限公司深圳道一传媒集团有限公司深圳新网传媒有限公司深圳美亚文化传媒有限公司深圳市妙音文化传播有限公司7.3大众传媒深圳卫视深圳新闻网深圳特区报深圳都市报深圳晚报四．竞争分析音乐节名称举办时间音乐类型理念举办频率持续时间观众数量珠海国际沙滩音乐节2014年10月3—4日摇滚南中国最具创新和摇滚精神的音乐盛宴。一年一届2天约4万人次珠海北山世界音乐节2014年4月19—20日传统民族音乐吹响世界民族音乐风的集结号，将东西文化独特的音乐风格相互交融。一年一届2天珠海北山国际爵士音乐节2014年9月20—21日爵士吹响世界民族音乐风的集结号，将东西文化独特的音乐风格相互交融。一年一届2天超1万人次美丽南方音乐节2014年10月1—2日摇滚、流行等以策划制作繁荣音乐活动现场为主旨，倡导轻松、快乐、友爱、环保的文艺生活理念。一年一届2天超2万人次广东流行音乐节2012年8月11—12日流行音乐为纪念广东流行音乐三十五周年一届2天约2万人次广东星海音乐节2012年9月—2013年2月岭南民间特色流行音乐以“快乐、分享”两年一届，目前进行第二届半年29 为理念，传播优美旋律、促进音乐交流、丰富大众生活、传承音乐文化；以音乐为纽带，让音乐就在身边，打造一场具有广东创新特色的、赏心悦目的音乐文化盛宴。青岛啤酒嘉禾音乐节2014年6月7—8日摇滚、流行作为传统啤酒行业最具影响力的品牌推广活动。一年一届2天逾1.5万人次氧气音乐节2014年5月17—18日摇滚、流行、民谣以“有氧气在一起”为主题，突出人与人之间的爱如同氧气一样重要一年一届2天昆明乐堡绿放音乐节2014年6月14—15日摇滚、民谣、独立音乐希望年轻人可以在音乐节中释放自己，感受源源不断的快乐，同时传递绿色环保理念。一年一届2天MG5极速音乐节2014年5月1—2日摇滚、流行让音乐沸腾血液，让青春彻底释放一年一届2天草莓音乐节2014年4月—10月摇滚为主它代表着充分享受音乐与生活，是给大家的一个属于春天的节日，也是新的娱乐定义。一切属于春天的元素都将在这里出现，也包括游荡在空气中的柔软气息、青春荷尔蒙与未知的恋爱。一年在多个城市举办2—3天北京上海两城约25万人次热波音乐节2014年7月25—27日流行、摇滚、说唱、电子等热波用音乐，用梦想，用最阳光的生活态度，感染着每一个热波族。每年不定期举办，不同的举办地点3天迷笛音乐节2014年4月—5月摇滚、电子、民谣减少鸣笛，摇滚盛宴。一般每年一届，不同举办地点。有时一年3、4场3天北京约7万人次“恒大星光”音乐节2014年4月—2015年1月摇滚、流行、电子、民谣“恒大星光”音乐节致力于打造国内顶级一站式周末音乐嘉年华，推广周末音乐休闲新方式。一年一届，全国巡回1天约1.5万人次1.优势国内多个音乐节的主要类型都主要为摇滚、流行音乐，且都成功举办，参加音乐节的人数达万人次，说明在这两类的音乐在音乐市场上仍有较大的上升空间，而且珠海地区的知名音乐节只有3个，尚不能满足人们日益增长的精神文化需求，另外，本次西雅沙滩音乐节在8月20—21日举办，此时仍处于暑假时期，因此，本次音乐节拥有庞大的潜在消费者。2.劣势国内越来越多的音乐节大量涌现，使得音乐节产业上的竞争越来越激励，因此对本次音乐节的市场占领产生一定的影响，也因为珠海的其他音乐节都集中在9、10月，在一定程度上影响前来参加音乐节的观众数量。五．对经济社会发展的作用分析1.促进经济增长，改善社会环境2015深圳西雅沙滩音乐节本身能创造出巨大的经济效益，使企业创效，国家增收，从而推动经济发展和社会进步。加上政府与协会等的支持，对社会起到一个良好的号召作用，提倡分享与放松。29 而音乐节对相关产业的拉动效用也很明显。据专家估计，节庆经济的产业带动系数为1：9，其长远效益巨大。节事活动的发展可以带动交通、旅游、住宿、餐饮、购物、旅游等服务业的繁荣，而服务业的发展又为加快发展节事经济创造了条件。节事活动者的消费行为直接增加了当地居民的收入，扩大了消费需求，刺激了其他产业的发展。2015深圳西雅沙滩音乐节，带动了音乐、住宿、餐饮、旅游、商业、交通、文化等产业的发展，使节事活动及其他产业的互动作用加强，极大地带动了相关产业的快速发展。节事活动在空间上对城市基础设施和旅游服务设施有很大的依赖性，由于举办的时间相对集中，期间有大量游客参与，这对城市的基础设施和旅游服务设施如交通、水电等提出了较高要求。为满足这种需求，节事活动前，举办地城市就必须完善基础设施和旅游服务设施。因此，从另一方面，西雅沙滩音乐节改善了城市的基础设施硬件的建设，特别是大梅沙附近地带，提高了城市环境质量和服务质量。2.为音乐人提供表演平台，促进音乐产业的发展目前国内摇滚乐队多处于“地下”的状态，有才能的所谓“草根歌手”也鲜有机会在大众面前抛头露面，音乐节为这些乐队及歌手走上舞台、提高自身的关注度提供了一个绝佳的平台。通过音乐节获得乐队及歌手生存所需的资金和声望的同时，也促进了国内音乐产业的良性发展，使乐队与演出经纪公司之间形成一种良性的竞争合作关系。对于歌手而言，为了保持常年获得演出机会乃至与唱片公司签约，他们必须不断提升自身的音乐品质，这样也有利于促进更多优秀的乐队及歌手的诞生。我们本届音乐节为了挖掘优秀歌手，专门开辟了一个户外舞台，并举行了音乐达人选拔活动，选拔出来的歌手不仅可以登上大梅沙舞台，还有机会成为唱片公司的签约艺人。在互联网世界中，也存在着深受欢迎的优秀音乐制作人，但由于他们缺乏主流渠道的推送，只能暂时于网络中生存，往往在推出一些优秀的音乐作品之后，因无法获得进一步的制作经费，难以再坚持自己的音乐事业。音乐节现场演出的形式，使得新生代的音乐家多了一个展示自己音乐作品的渠道。音乐节现场，除了参加演出的艺人、乐队和相关工作人员，还有经纪人、演出公司代表等等。当演出公司在音乐节上看到优秀的艺人或乐队时，便会与其签订演出计划合同，而经纪人在现场也能发掘出优秀的新人。这样一来，整个音乐节便自主形成了一个演出交易平台,为音乐产业不断推陈出新创造了良好的氛围和环境，同时也为乐队之间的交流提供了机会和场所。随着网络音乐下载的盛行，整个音乐产业也正面临着一场革命。以现场音乐为增长点的新兴音乐产业链逐渐发展壮大，并有取代以唱片为核心的传统音乐产业链的趋势。虽然现场演出的形式也受到了诸如网络视频、电子音乐等来源于互联网发展的冲击，但其带给观众的丰富的感官享受与视听冲击却是互联网暂时还无法取代的。正是基于这样的理由,户外音乐节这一演出形式受到了唱片公司的欢迎。唱片公司通过西雅沙滩音乐节，推出自己的新艺人，吸引更多乐迷的目光,提高艺人的关注度,同时拉动了艺人的现场收入、广告代言收入，并将其再度投入到音乐的制作当中,促进音乐产业的发展。3.提升城市文化氛围，提升城市知名度文化产业作为新的经济增长方式和新的财富创造形态,对经济发展的贡献度在不断上升。音乐产业是文化产业的分支,而音乐节对于推动文化产业发展的作用也不容忽视。本届2015深圳西雅沙滩音乐节通过演唱与分享的形式扩大观众的文化视野,为观众提供一个随音乐放松的平台，培养观众较高的生活和文化趣味,丰富其文化内涵。同时,以音乐节为纽带可以带动文化产业人才的发展,如培养和激发一批艺术创作、文化评论、文化产业研究的专门人才,这些专业文化人才对城市文化的发展起着巨大的推动作用。由此看来,音乐节可以通过对个体进行文化熏陶的形式来提高大众的文化艺术修养,从而提升整个城市的文化氛围和文化软实力,以提高城市的综合竞争力。音乐节还有助于打造城市文化名片,促进深圳对外进行文化交流活动,进而推广自己的城市形象。音乐节所倡导的放松和分享的生活方式和其自身所具有的丰富的文化内涵,对于举办地深圳文化形象的塑造有着很好的推动作用。本次音乐节将音乐节舞台搭在了大梅沙,致力于打造高品质高格调的音乐盛会,这不仅很好地贴合了深圳的风貌和气质,同时也宣传推广了深圳的城市文化品位，提升城市知名度。29 六．项目整体设计本次2015深圳西雅沙滩音乐节的亮点活动共有两部分，除了在音乐节期间举办的音乐分享交流会外，在音乐节举办前，还举办了一个造势活动——音乐达人选拔活动（详见附件一），重在宣传音乐节，提高音乐节的知名度，从而吸引更多的人前来参与。1.项目的主题共享音乐、释放自我2.音乐节现场空间布局空间布局：舞台主区域，现场还划分美食区、官方售卖区（纪念品售卖区）、明星周边产品区及音乐节用品区，乐迷们可以选择自己喜欢的方式度过此次音乐节。3.活动日程表（详见附件二）4.具体活动安排4.1活动第一天安排（8月20日）内容时间地点参加人员具体安排开幕式19:00—19:10大梅沙音乐节现场应邀参加音乐节的领导、明星歌手、主持人1、工作人员安排出席音乐节的领导、明星歌手、音乐人依次走红地毯。2、请走完红地毯的领导、明星、留步在舞台上合影留念。3、主持人宣布2015深圳西雅沙滩音乐节正式开始。歌星演唱（2位歌手、1支乐队）19:10—20:00大梅沙音乐节现场舞台主持人、应邀出席的2位歌手、1支乐队1、主持人用五分钟介绍第一位出场演唱的歌手，歌手演唱10分钟。2、29 主持人感谢第一位出场歌手的演唱，接着介绍第二位出场歌手，歌手演唱10分钟。1、主持人感谢第二位出场歌手的演唱，接着介绍第三位出场乐队，乐队演唱15分钟。互动环节（猜歌游戏）20:00—20:15大梅沙音乐节现场舞台主持人、现场观众1、猜歌游戏的互动环节为15分钟。现场观众通过与本次音乐节的官方微博进行微博互动，舞台上的屏幕将实时显示微博互动信息，若滚动到某观众的微博，即由主持人邀请该观众上台参与猜歌游戏。2、主持人通过现场微博互动一共邀请10位观众上台参加猜歌游戏，由工作人员带领观众上台。3、游戏规则：现场给出音乐，由10位观众进行抢答，抢答成功的观众可以得到由主持人给出的“音符贴纸”，一共进行10轮，得到最多贴纸的观众获得胜利。获得胜利的观众可以任选出席本次音乐节的明星歌手、乐队的签名CD一张；其他参赛观众也可以得到一份纪念品。4、游戏结束，由主持人宣布互动环节结束。歌星演唱（2位歌手）20:15—20:45大梅沙音乐节现场舞台主持人、应邀出席的2位歌手1、主持人用五分钟介绍第一位出场演唱的歌手，歌手演唱10分钟。2、主持人感谢第一位出场歌手的演唱，接着介绍第二位出场歌手，歌手演唱10分钟。音乐分享交流会20:45—21:15大梅沙音乐节现场舞台主持人、进行分享故事的2位明星歌手1、分享会的理念是希望通过歌手与观众分享音乐道路上的故事，向观众传递一种正能量。2、由主持人宣布接下来进行的活动是音乐分享交流会，并邀请第一位与观众进行音乐分享的歌手出场。第一位歌手与现场观众分享他的音乐故事，在音乐之路上的心路历程等，时间为15分钟。3、主持人感谢第一位歌手的精彩分享，接下来邀请第二位出场的歌手。第二位歌手同样进行15分钟的音乐故事分享。4、主持人感谢第二位歌手的精彩分享，宣布音乐分享交流会结束。歌星演唱（1位歌手）21:15—21:30大梅沙音乐节现场舞台持人、受邀出席的1位歌手主持人用5分钟简单介绍接下来出场演唱的歌手。歌手演唱10分钟。互动环节（大声唱出来）21:30—21:40大梅沙音乐节现场舞台主持人、现场观众1、本次游戏的互动环节为10分钟。现场观众通过与本次音乐节的官方微博进行微博互动，舞台上的屏幕将实时显示微博互动息，若滚动到某观众的微博，即由主持人邀请该观众上台参与“大声唱出来”游戏。2、主持人通过现场微博互动一共邀请10位观众上台参加游戏，由工作人员带领观众上台。3、29 游戏规则：由主持人给出某个字，参赛观众轮流唱出带有该字的歌曲，挑战成功的观众可以留下进行下一轮，挑战失败的观众遭到淘汰，游戏一共进行10轮，最终获得胜利的观众可以任选出席本次音乐节的明星歌手、乐队的签名CD一张。其他参赛观众也可以得到一份纪念品。1、直到游戏结束，由主持人宣布互动环节结束。歌星演唱（1支乐队）21:40—22:00大梅沙音乐节现场舞台主持人、受邀出席的1支乐队主持人用5分钟简单介绍接下来出场演唱的乐队。乐队演唱15分钟。音乐节第一天结束22:00大梅沙音乐节现场舞台主持人主持人总结今天音乐节，感谢今天演唱的明星歌手，并宣布音乐节结束。4.2活动第二天安排（8月21日）内容时间地点参加人员具体安排歌星演唱（2位歌手、1支乐队）19:00—19:50大梅沙音乐节现场舞台主持人、应邀出席的2位歌手、1支乐队1、主持人用五分钟介绍第一位出场演唱的歌手，歌手演唱10分钟。2、主持人感谢第一位出场歌手的演唱，接着介绍第二位出场歌手，歌手演唱10分钟。3、主持人感谢第二位出场歌手的演唱，接着介绍第三位出场乐队，乐队演唱15分钟。互动环节（猜句游戏）19:50—20:05大梅沙音乐节现场舞台主持人、现场观众1、本次游戏的互动环节为15分钟。现场观众通过与本次音乐节的官方微博进行微博互动，舞台上的屏幕将实时显示微博互动信息，若滚动到某观众的微博，即由主持人邀请该观众上台参与游戏。2、主持人通过现场微博互动一共邀请10位观众上台参加游戏，由工作人员带领观众上台。3、游戏规则：现场给出音乐并随机停止，参赛观众需要唱出歌曲的下一句，挑战成功的观众可以留下进行下一轮，挑战失败的观众遭到淘汰，游戏一共进行10轮，最终获得胜利的观众可以任选出席本次音乐节的明星歌手、乐队的签名CD一张。其他参赛观众也可以得到一份纪念品。4、直到游戏结束，由主持人宣布互动环节结束。歌星演唱（2位歌手）20:05—20:35大梅沙音乐节现场舞台主持人、应邀出席的2位歌手1、主持人用五分钟介绍第一位出场演唱的歌手，歌手演唱10分钟。2、主持人感谢第一位出场歌手的演唱，接着介绍第二位出场歌手，歌手演唱10分钟。音乐分享交流会（1位歌手、1支乐队）20:35—21:05大梅沙音乐节现场舞台主持人、进行分享故事的1位歌手、1支乐队1、分享会的理念是希望通过歌手与观众分享音乐道路上的故事，向观众传递一种正能量。2、由主持人宣布接下来进行的活动是音乐分享交流会，并邀请第一位与观众进行音乐分享的歌手出场。第一位歌手与现场观众分享他的音乐故事，在音乐之路上的心路历程等，时间为15分钟。3、29 主持人感谢第一位歌手的精彩分享，接下来邀请第二位出场的乐队。第二支乐队同样进行15分钟的音乐故事分享。1、主持人感谢第二支乐队的精彩分享，宣布音乐分享交流会结束。歌星演唱（1位歌手）21:15—21:30大梅沙音乐节现场舞台主持人、受邀出席的1位歌手主持人用5分钟简单介绍接下来出场演唱的歌手。歌手演唱10分钟。互动环节（问答游戏）21:20—21:30大梅沙音乐节现场舞台主持人、现场观众1、本次游戏的互动环节为10分钟。现场观众通过与本次音乐节的官方微博进行微博互动，舞台上的屏幕将实时显示微博互动信息，若滚动到某观众的微博，即由主持人邀请该观众上台参与问答游戏。2、主持人通过现场微博互动一共邀请10位观众上台参加游戏，由工作人员带领观众上台。3、游戏规则：由主持人出题，询问有关出席本次音乐节的歌手、乐队的问题，由10位观众进行抢答，抢答成功的观众可以得到由主持人给出的“音符贴纸”，得到最多贴纸的观众获得胜利。游戏一共进行10轮，最终获得胜利的观众可以任选出席本次音乐节的明星歌手、乐队的签名CD一张。其他参赛观众也可以得到一份纪念品。4、直到游戏结束，由主持人宣布互动环节结束。歌星演唱（1支乐队）21:30—21:5大梅沙音乐节现场舞台主持人、受邀出席的1支乐队主持人用5分钟简单介绍接下来出场演唱的乐队。乐队演唱15分钟。闭幕式21:50—21:55大梅沙音乐节现场舞台主持人舞台屏幕上播放着这两天音乐节的片段视频，主持人宣布为期两天的音乐节顺利结束。5.嘉宾邀请工作5.1拟邀请嘉宾（1）政府官员深圳市政府：市长许勤，常务副市长吕锐锋，副市长陈应春、唐杰、陈彪、吴以环、刘庆生深圳盐田区政府：区委书记郭永航，副书记杜玲、高小波，区人大副主任周建明、蔡兴弟、刘小华、陈佩瑜、周敏，区政府副区长刘卫翔、乔恒利、刘慧、牟春生、王守睿、熊瑛，区政协主席钟瑞兴，区纪委书记梁景海深圳市文体旅游局：局长岳川江、副局长杨永群（2）企业深圳市西雅文化传播公司：执行董事李心怡、总经理陈晓义深圳广电集团音乐频率：总编辑苏会军、总经理刘璋飚、副书记刘焯铿腾讯QQ音乐：互动娱乐业务系统执行副总裁任宇昕Sennheiser：大中华区总裁马克（3）音乐协会深圳市音乐协会：（主席）熊家源（副主席）唐跃进广州市音乐协会：（主席）刘长安（专职副主席）姚晓强（副主席）杜鸣（副主席）何平（副主席）余其伟（副主席）陈小奇（副主席）陈佐辉（副主席）周广平（副主席）姚峰29 （副主席）唐彪（副主席）永葆（副主席）崔峥嵘5.2拟邀请媒体广东电视台、深圳电视台、南方都市报、羊城晚报、深圳特区报、深圳都市报、深圳晚报、深圳新闻网、深圳腾讯网5.3邀请通知（1）2015年6月5日拟定名单，初步邀请。（2）2015年7月10日发送邀请函（邀请函见附件三），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。（3）2015年8月18日再次确定到达人数、时间及联系方式。6.参演公司的主要范围国内外知名的经纪公司7.拟参演艺人的主要范围7.1歌手（1）通俗歌手艺名/组合名称地区公司经纪人联系电话传真电子邮箱蔡冕丽港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx林俊杰港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx魏如萱港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx刘雅婷大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx子琦大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx姚贝娜大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx陈楚生大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx唐磊大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx周云蓬大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx曹方大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx马雨阳大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx戚薇大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxHilaryDuff海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxWiley海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxConorMaynard海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（2）摇滚歌手艺名/组合名称地区公司经纪人联系电话传真电子邮箱张恒远大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx郭易大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx窦唯大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx左小祖咒大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx29 梁博大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx罗琦大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx郑俊英海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxAvril海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（3）草根歌手：朱之文、潘倩倩、李玉刚、马连福、周艳、西单女孩等。7.2乐队艺名/组合名称地区公司经纪人联系电话传真电子邮箱杀手锏港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx欧开合唱团港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公共澡堂人声乐团港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxOrange人声乐团港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx回声乐团港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx动静乐团港台地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx陆战队乐队大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx零点乐队大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx紊乱乐队大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx南无乐队大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx痛仰乐队大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx糖果怪兽大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx脑浊大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx玩具船长大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx战斧大陆地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx曼森海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxChapelClub海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxSum41海外地区xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8.观众的主要范围主要是以深圳市盐田区18岁—30岁年龄段的喜爱音乐的青年为主，还有其他地区的音乐爱好者、受邀明星的粉丝、当地旅游客等等。9.接待安排9.1膳宿安排（1）饮食安排日期餐饮餐饮类别方式及地点8月20、21日早餐中西式餐点外卖8月20、21日午餐中式餐饮外卖29 8月20日晚餐中式餐饮外卖（2）住宿安排房间类型房间数住宿天数单价大床房40间（1人/间）2天200元/天双人间30间（2人/间）2天200元/天单人间40间（1人/间）2天120元/天注：领导、嘉宾及大牌明星住大床房、其他明星住双人间、单人间9.2交通安排计划在8月19日下午安排安保组送机、送站9.3礼品安排明星专辑10张、明星海报20张、明星照片40张七．营销方式和手段1.参与商家及观众分析本次音乐节的参与商家主要分为两大类，一类是国内外知名的经纪公司，这类商家主要参与的是音乐节的舞台表演，另一类则是承租音乐节出租摊位的商家，这类商家主要是通过在相应的摊位售卖商品以获得利润。第一类商家的着眼点主要是音乐节能为他们公司所带来的直接收益、名声效应以及旗下艺人的名气的增强，而第二类商家着重的则是物品销售量所带来的经济收益。因此在宣传上应从各商家的需求出发，设计出能打动他们的宣传方案。除了参与音乐节的商家，另一大重要的宣传人群是观众，而此次的目标观众主要是深圳市盐田区18岁—30岁年龄段的喜爱音乐的青年，还有其他地区的音乐爱好者、受邀明星的粉丝、当地旅游客等等。音乐节的观众一般对于音乐及明星都有一定的爱好程度，因此在宣传上可以以音乐节的主打音乐以及所邀请的明星阵容为卖点，吸引更多观众购票。2.广告宣传方式和内容的设计2.1创办官方微博在新浪微博和腾讯微博等社交网站，建立官方微博，创建话题，发布宣传内容。内容包括：2015深圳西雅沙滩音乐节主题，邀请的明星阵容，演唱的曲目、音乐节宣传视频等等。2.2创办公众微信号在微信上创办2015深圳西雅沙滩音乐节的公众微信号，定期推送音乐节的广告，其内容与官方微博基本一致。2.3报纸广告合作在《深圳特区报》、《广州日报》、《羊城晚报》和《南方都市报》等地区主流报纸上刊登音乐节的宣传广告，或者随报纸附赠音乐节宣传单，其广告设计上主推明星阵容及音乐类型。2.4新兴媒体合作与新兴媒体渠道提供商合作，在地铁液晶屏和公交车站、外车身等地方刊登宣传广告，广告主要就是音乐节宣传海报。2.5宣传单派发在商业中心、办公区、广场等人流密集区域通过显示屏播放广告，楼宇广告和宣传单派发等多种途径邀请观众。2.6与政府合作在道路灯悬挂广告海报29 在通往大梅沙的道路，以及市中心的道路上的灯柱上悬挂音乐节的宣传海报。3.摊位、门票的定价方式和价格情况本次音乐节的占地面积为3万平方米，摊位区的占地面积控制在1万平方米，而摊位区的设置主要分为三大块，第一个为饮食区，设15个摊位，第二个为明星周边产品区，设8个摊位，第三个为音乐节用品区，设6个摊位，共29个摊位。同时，我们将为商家提供标准摊位及自定义摊位两种选择，其摊位的定价都是依据占地面积及相应的商家预期获利情况而定的。价格标准如下表：摊位类型价格标准摊位5000元/晚自定义摊位125元/平方米另一项重要收益——门票的定价主要从整场音乐节所需资金的考虑出发，并参照了其余音乐节的门票价格而定。其标准如下：门票类型价格预售单日票110元预售通票（2日）200元现场单日票150元现场通票（2日）280元4.营销理念和营销手段本次音乐节的宗旨是为音乐爱好者举办一场享受音乐的盛宴，同时也是为他们提供一个展示自己的平台。而为了达到好的营销效果，我们开发了两个品牌特色活动。我们此次音乐节的一个重要营销手段就是歌手选拔赛，深圳音乐节音乐达人选拔活动作为前期选拔比赛，不仅能够以选秀形式吸引大众眼球，达到宣传造势的效果，还能通过比赛挑选出有实力的歌手为音乐节的歌手演唱部分增添不少色彩。前期的营销主要是以比赛的推广与进行为主，通过各种征集令、海选、初选、复选等活动令观众熟悉我们的音乐，全面树立音乐节的正面品牌形象。同时以炒作的宣传方式增加比赛歌手的名气，把最后登上音乐节的实力歌手包装成人气歌星，借助其人气的高涨提高整个音乐节的知名度。音乐节的另一大创新特色活动则是音乐分享会，相对于其他的整场活动都是歌手演唱的音乐节，我们搭建了一个观众与歌手沟通的桥梁，这一平台会加大对歌迷的吸引力。因此，我们在推广宣传本次音乐节的时候可相应地着重提到音乐分享会这一特色内容，把其打造成品牌特色。八．主要服务机构的对接1.物流企业的选择和对接方式现场物资的运输均由广州白云区太和奇骏北场路展货运公司负责运输，对接方式由本公司物流部负责对接。2.舞台搭建企业的选择与对接方式音乐节的舞台搭建和设计主要由深圳千禧盛礼仪服务策划公司负责，对接方式由本公司策划部全程对接。3.票务服务工作的安排票的设计、印刷和分发都在活动开始前一个月结束，售价按市场调研得出适中价格。29 4.安保和保洁工作的安排现场安排足够的垃圾桶，让观众自觉放进去。另外安排清洁工作人员打扫垃圾，保持现场整洁。九．公共危机预案设计1.编制目的2015深圳西雅沙滩音乐节是一场大型的音乐盛宴,汇聚了大量的人,因此,对于此活动而言,安全问题是必不或缺,亟需解决的问题,故在此编制应急预案，将安全隐患防患于未然。2.应急方案执行机构2015深圳西雅沙滩音乐节安全组3.事故防范（1）举行活动前对安全组成员进行安全纪律教育,并进行安全演练。（2）对本次活动进行针对性的安全问题检查（3）对活动场地事先进行检查,对舞台搭建商,观众区搭建商事先进行资格认证并签好相关合同,划定风险的承担者。（4）对参加音乐节的观众每人事先发一份电子邮件讲述安全防范的内容。（5）联合深圳市盐田区消防队,医疗队,公安队,进行场外候场,随时防范意外的发生。4.事故处理4.1拥堵现象出现时（1）在入口处拥堵A:拉好人流限制线,安全组的成员在门口做疏散人流指挥B:进行观众分批入场措施,等前一批进场观众进到观众区,就开始指引下一批观众进场C:开放多个入口,将出口临时更改为入口,使人流可以快速疏散（2）在观众席处拥堵A:安全组成员快速出动指挥观众找到自己对应座位B:对于观众区的不同区域开放不同的入口防止拥堵现象C:拉人流警戒线,在入口限制更多的人流入场,等场内人流拥堵现象缓解后让人流进场（3）在出口处拥堵A:拉好人流限制线,安全组的成员在门口做疏散人流指挥B:进行观众分批出场措施,等前一批进场观众出到现场,就开始指引下一批观众出场C:开放多个出口,将入口临时更改为出口,使人流可以快速疏散（4）在分享会上拥堵A:安全组成员快速出动指挥观众找到自己对应座位B:对于观众区的不同区域开放不同的入口防止拥堵现象C:拉人流警戒线,在入口限制更多的人流入场,等场内人流拥堵现象缓解后让人流进场4.2造成人员伤害时（1）消防事故A:场外的消防队立刻进场，扑灭消防隐患。B:安全组组织观众安全撤离，尽快疏散，将所有的入口改为出口。（2）医疗事故A:场外候场的医疗队立刻进场，对受伤人员进行撤离。29 B:安全组进行人员疏散，帮助医疗队辟出疏散通道。（3）安全事故A:公安队立即进场B:安全组安抚人群,避免造成人员的拥挤4.3天气状况恶劣时A、出现暴雨现象，音乐会改期进行，主持人向观众说明情况并承诺在改期进行的音乐节免费进场。B、出现小雨时,安全组人员迅速支起帐篷遮挡小雨。十．工作团队设计1.组建工作团队方式1.1合理的数量，成员多样化团队的合适成员应在30人以下，关于团队成员多样化的优势在于即有一个不得不干自己工作的强制性时间，要求具有不同专业技能和思维方式的团队成员集中精力、协同合作以更快地完成团队任务。1.2任务能力相互依赖，责任明确每一个团队成员并非是简单地做完自己本职的工作，还需要担当对团队成员的责任和集体的责任。每一个团队成员并非是简单地做完自己本职的工作，还需要担当对团队成员的责任和集体的责任。1.3明确的目标具有各方面专长的人员汇聚到一起就是为了实现共同的目标，成功地完成复杂、艰巨的团队任务需要多方人员的共同参与。1.4领导者的作用领导者在组建一个合适的临时团队完成工作时所运用到的个人声誉，在功能上同各种体制化的机制(例如文凭、职称等)很相似，他们促进不同类型的职业人员彼此信任。2.团队组织机构29 选择项目型组织结构2.1音乐达人选拔项目（1）策划宣传组：活动流程策划级统筹，现场具体工作安排等，活动宣传以及相关嘉宾的邀请，参赛选手的联系，媒体联系等外联工作。（2）执行及大数据统计组：活动筹划期间相关执行工作以及数据统计工作。（3）后勤组：接待相关嘉宾，活动场地安排布置。2.2音乐节项目（1）统筹组：负责编制音乐节总体方案；负责音乐各种证件的制作、发放；负责协调、督促相关单位落实工作职责；负责信息整理报送、文档管理；负责协调涉外事务。（2）演艺组：负责管理专业演出及演出公司的协调；负责演出批文、艺员签约、灯光音响工程及该项目与艺员的对接。（3）舞台组设备组：负责舞台音响、灯光、多媒体的控制及管理。节目组：负责音乐节舞台的所有活动时间内容、嘉宾出场安排。主持人组：负责拟定及整理主持人晚会主持稿件以及主持人晚会所用服装。礼仪组：负责音乐节期间活动的礼仪工作。道具组：负责音乐节道具的管理。化妆组：负责舞台人员的妆容准备。（4）宣传组29 新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办音乐节期间宣传报道方面的事宜。纪录片组：负责音乐节期间纪录片及其他音像资料的录制和管理。舞台布置组：负责音乐节期间舞台及周围环境布置。网络宣传组：负责音乐节前中后期的网上宣传，包括微博微信公众平台的管理；负责音乐节网站维护及网络安全；负责音乐节网上直播等工作。摄影组：负责整场音乐会期间的各类照片拍摄。（5）制作组：负责管理音乐节商业出版内容；负责管理专业会场制作，并监督结果；负责管理活动平面设计公司；负责管理现场广告牌制作；负责管理现场POP制作，纪念品制作。（6）招商组：负责协调赞助商的谈判工作；负责场地广告和场地经营项目招商，并监督完成赞助商回报条件。（7）财务组：负责财务计划，管理各项支出和实施票务管理、门票管理、现场商业保险计划（通过商业保险公司）。（8）票务组：负责音乐节期间门票的验收。（9）物资组：负责音乐节期间所需物资的购买及管理。（10）后勤组接待组：负责编制完善和实施后勤接待方案；负责音乐节期间接待上级领导、嘉宾和明星；负责各种应急车辆的调度准备。环卫组：负责制订环境卫生工作方案；负责活动场地及周边地段垃圾处理。卫生组：负责制订食品卫生、疾病预防工作方案和医疗急救应急预案；负责医疗突发事件的急救处理。电力和通讯保障组：负责制订电力、通讯工作方案和应急预案；负责音乐节举办期间的电力供给和通讯保障；负责处理供电和通讯突发事件。（11）安全保障组安保组：负责编制安全保卫工作方案和应急预案；负责维持音乐节举办期间现场秩序并且负责出席音乐节的领导、明星的安保工作；负责治安突发事件的处理。交通组：负责编制交通管理工作方案和应急预案；负责维持音乐节举办期间交通秩序和车辆调度及管理、证件查验工作；负责交通突发事件处理。消防组：负责指导音乐节的消防安全工作；负责火灾突发事件处理。水上应急组：负责制订紧急支援工作方案和应急预案；协助、配合其他工作组开展工作；负责突发事件的紧急支援。2.3分享会项目（1）策划组：活动流程策划级统筹，现场具体工作安排等，相关嘉宾的邀请，联系，媒体联系等外联工作。（2）秘书组文秘组：负责音乐节期间为主持人提供主持词。文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。（3）后勤组：接待相关嘉宾，活动场地安排布置。29 2.4管理措施（1）平衡记分卡（2）会议管理：每天的工作汇报，每周例会，每月总结会内容：团队成员总结上阶段的工作执行情况，计划下阶段的工作目标及内容，提出工作中存在的问题团队负责人对上阶段工作作出整体分析与点评，并对下阶段的工作作出安排。奖励工作先进者并向落后者提出整改建议，调整心态，激励整个团队的士气。2.5奖惩措施奖励奖金，扣除相关奖励，工资等。十一．财务分析1.主要的支出项目的内容和预算音乐节活动费用预算表类别物料名称数量单价金额用途、说明邀请明星费用11人约250万明星住宿费用14人约4500元明星餐饮费用14人约3000元前期造势活动费用约183000元活动场地费用1与政府合作做场地申请场景渲染物料用品活动主题背景1000×400㎝4个1500元场景宣染舞台两侧宣传展示廊展架连喷架150×50㎝2个100/个200元两侧宣传展示音乐节活动主题大横幅1000×75㎝1个10元/米100元活动主题大横幅区域指示牌3块50150元停车区，活动区明星嘉宾签到用品1套200200元含台、围布、笔、簿红地毯650㎡10/㎡6500元活动主场宣染场内氛围布置1项800800元金沙曼布皇家礼炮6门8004800元揭幕用邀请函1500张3/张4500元邀请嘉宾用和民众活动车辆证100块5/块500元背胶喷画纪念礼品10000份1/份10000元观众矿泉水600瓶1600元小计272035029 演艺器材节目艺员演出音响（租）2套2500/套5000元活动用，含音响师、运输、安装灯光（租）1套2000/套2000元活动用，含灯光师、运输、安装活动主持1人2000/人2000元小计9000活动文化宣传制作活动宣传片和视频广告1项（全包）10000元剧本拍摄，专业演员、道具、专业影视器材等，前、后期制作、剪接,配音,配乐,解说，字幕,DVD样品视频广告片投播于电视台10次1500元/每次15000元深圳客运站大巴车背椅广告5台1500元/半月7500元服务机构宣传画册2000本4/本8000元含产品拍摄、版面图片文字设计、印制等活动全程同步直播拍录3台摄影机1000元/台3000元活动图片拍摄1人300元300元小计43800合计2773150元备注1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算2整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准2.主要收入项目的内容和预测音乐节活动收入预算表收入项目金额赞助商3000000元摊位外租290000元门票2200000元总计5490000元29 附件一：音乐达人选拔活动策划一.活动目的挖掘民间草根音乐人，为平凡人提供一个更好的平台发挥自己的特长，宣传2015深圳西雅沙滩音乐节，为2015深圳西雅沙滩音乐节打响宣传的头炮，挖掘更多的专业观众。二.活动主题想唱就唱三.活动时间海选报名时间：2015年5月1日—2015年5月20日第一轮筛选时间：2015年5月21日—2015年5月24日第一轮筛选结果公布时间：2015年5月25日第二轮公选时间：2015年5月26日—2015年6月15日第二轮筛选结果公布时间：2015年6月16日第三轮公选视频录制时间：2015年6月17日—2015年6月20日第三轮公选时间：2015年6月21日—2015年7月13日第三轮筛选结果公布时间：2015年7月18日冠军在音乐节期间表演的时间为2015年8月20日，亚军，季军的表演时间为2015年8月21日。四.活动地点第三轮公选视频录制地点：----省-------市-----区--------音乐节地点：深圳大梅沙海滨公园五.参加对象及活动规模参加对象：性别不限；连续三年无违法犯罪记录；对歌唱有浓厚兴趣；品德好形象气质佳的均可参赛。活动规模：海选阶段人数不限第一轮筛选30个参赛团队第二轮筛选10个参赛团队第三轮选出冠军，亚军，季军各一名六.组织结构主办机构：深圳盐田区人民政府、深圳市文体旅游局29 承办机构：深圳市西雅文化传播公司协办单位：深圳广电集团音乐频率Sennheiser支持单位：腾讯QQ音乐七.活动流程时间宣传工作安排备注2015年4月10日—2015年5月1日音乐节旗下活动音乐达人活动前期宣传（见下宣传方案）音乐节门户网站建立，视频门户网站合作活动相关文书资料撰写，邀请筛选嘉宾2015年5月1日—2015年5月20日参赛选手资料整理及统计相关数据接待筛选嘉宾参赛选手将相关参赛文件发送到指定官方邮箱，参赛资料包括：身份证复印件，个人简历，参赛MV2015年5月21日—2015年5月24日公布海选具体参赛报名人数等官网实时更新向筛选出的团队发祝贺信，筹备宣传方案的更新工作2015年5月25日官网公布第一轮筛选结果2015年5月26日—2015年6月15日第二轮筛选的宣传大数据统计，官方网站实时更新票数，以及监控以防恶意刷票的行为2015年6月16日第二轮筛选结果公布向筛选出的团队发祝贺信及通知晋级团队到指定地点录制第三轮公选的MV，筹备宣传方案的更新工作2015年6月17日—2015年6月20日第三轮筛选的宣传第三轮公选视频录制2015年6月21日—2015年7月17日大数据统计，官方网站实时更新票数，以及监控以防恶意刷票的行为2015年7月18日第三轮筛选结果公布向筛选出的团队发祝贺信，通知相关奖励事宜八．组委会前期活动宣传计划四个节点宣传计划投放密度、形式和目标29 内容阶段密度（占比）形式启动10%海量网络消息蓄势25%报纸+网络发展30%户外媒体+网络高潮35%网络+报纸+户外媒体1.四月宣传启动项目四月为活动的启动阶段，也就是真正意义上宣传的开始，此阶段中启动环节主要是为我们的活动进行宣传造势阶段，目的是为了获得更广的受众面，让更多的人了解到我们这个活动，并刺激其去参加这个活动。这个阶段的主要宣传方式就是通过在网上发布海量的宣传信息吸引人们的眼球。1.1创办官方微博在新浪微博和腾讯微博等社交网站，建立官方微博，创建话题，发布宣传内容。内容包括：2015深圳西雅沙滩音乐节之系列活动“想唱就唱”，发布相关比赛宣传视频等等。关注微博并@好友，即可参与抽奖。奖品是出席音乐节的明星歌手的签名CD或海报一张，奖品数量为100份。1.2创办公众微信号发布比赛相关启动活动到微信公众号，鼓励更多的人关注微信公众号，转发相关内容到朋友圈截图可参与抽奖，借此扩大宣传范围。1.3创建官方网站在官方网站上发布比赛相关信息，进行活动前期的宣传造势活动。2.五月宣传蓄势项目五月为蓄势阶段。我们的比赛在五月一日开始接受网上报名，因此我们此阶段的主要目标就是扩大宣传力度，争取在报名结束之前有更多的参赛选手，以扩大我们比赛信息的受众面。这个阶段我们增加了报纸宣传方式，结合网络宣传方式。2.1官方网站，官方公众号，官方微博此阶段继续在相关官方平台上发布比赛的相关的信息，并随时跟踪发布报名情况，吸引更多人来同台竞技。2.2借助相关网络平台此阶段我们不仅要通过官方网络平台进行宣传，更要借助于搜狐网，新浪网，大洋网，音乐网等网上平台发布比赛报名信息，更进一步扩大宣传力度。2.3报纸等传统媒介这个阶段为增加受众面，我们增加了报纸这个传统宣传媒介来进行比赛信息的宣传，利用传统媒介进行比赛报名情况的实时报道。3.六月宣传发展项目六月已经是进入我们比赛的第二阶段了，我们必须进一步发展我们的活动宣传计划。3.1官方网站，官方公众号，官方微博此阶段继续在相关官方平台上发布比赛的相关的信息，并随时跟踪发布比赛情况，告知选手可以转发相关投票信息到微博，朋友圈请求好友帮忙转发投票，进一步推动比赛投票如火如荼地进行。29 3.2借助相关网络平台在搜狐，新浪网等发布相关投票信息，介绍渲染比赛激烈程度，吸引更多的人关注这个活动。4.七月宣传高潮项目七月已经是进入比赛宣传的最后一个阶段了，我们将通过网络、报纸、户外媒体这三种方式来加强宣传力度，推动比赛进入一个高潮阶段。4.1官方网站，官方公众号，官方微博此阶段继续更进一步在相关官方平台上发布比赛的相关信息，并时刻关注及发布比赛情况，告知选手可以转发相关投票信息到微博，朋友圈请求好友帮忙转发投票，进一步推动比赛投票进入高潮。4.2借助相关网络平台在搜狐，新浪网等继续发布相关投票信息，介绍渲染比赛激烈程度。4.3报纸等传统媒介在音乐报，南方日报，新闻周刊等报刊上进行比赛的渲染，为比赛的最后一轮最大力度的增加人群关注度。九.财务报表项目经费官方网站5000报纸广告0.18*100000=18000嘉宾费50000录制棚10000视频网站广告100000总计18300029 附件：报名表姓名性别照片出生年月籍贯身份证号居住地址手机号码爱好特长表演及学习经历29 附件二：活动日程安排表日期时间演出内容8月19日全天舞台搭建及布置8月20日9:00—15:00彩排15:00—18:30舞台人员妆容准备18:30—19:00迎接嘉宾19:00—19:10开幕式19:10—20:00歌星演唱20:00—20:15互动环节20:15—20:45歌星演唱20:45—21:15音乐分享交流会21:15—21:30歌星演唱21:30—21:40互动环节21:40—22:00歌星演唱22:00主持人宣布结束22:30—24:00收场清洁8月21日9:00—15:00彩排15:00—18:30舞台人员妆容准备18:30—19:00迎接嘉宾19:00—19:50歌星演唱19:50—20:05互动环节20:05—20:35歌星演唱20:35—21:05音乐分享交流会21:05—21:20歌星演唱21:20—21:30互动环节21:30—21:50歌星演唱21:50—21:55闭幕式22:30之后舞台拆卸、收场清洁29 附件三：邀请函邀请函尊敬的您好!由深圳盐田区人民政府和深圳市文体旅游局联合主办，深圳市西雅文化传播公司承办的2015深圳西雅沙滩音乐节将于2015年8月20日—8月21日在深圳大梅沙隆重举行。此次音乐节是一场聆听与交流的音乐盛会，供音乐爱好者之间及与明星的交流，享受音乐的休闲。鉴于您在相关领域的涉足，主办方在此向您发出诚挚邀约，敬请光临！现将音乐节有关事宜通知如下：一、时间：2015年8月20日—21日，晚上7:00—10:00二、地点：深圳大梅沙海滨公园三、联系人：李心怡（13650223355）陈晓义（13650778899）四、电子邮件：xiya@163.com五、公司电话：020-86662308六、公司传真：020-86662307七、参加音乐节确认回执表：公司名称详细地址联系人姓名电话29 邮箱请您完整填写确认回执，在8月19日前传真到本公司或E-mail至xiya@163.com，以便我们与您取得联系。谢谢您的参与！29'