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'发现生活魅力，PPT精彩演绎PPT设计大赛策划书一、活动概况1.活动名称：2010年广东商学院三水校区信息学院“IT文化节”第一届“PPT设计大赛”2.活动背景：42 发现生活魅力，PPT精彩演绎时值建国六十周年，我院为庆祝祖国华诞，积极响应学校、学院团委的号召，认真组织开展相关主题活动，让全体学生深切感受我国自建国以来的光辉历程与伟大复兴，号召全体学生弘扬爱国主义精神。另外，21世纪以来，科学技术已经深深地影响着我们的日常生活，在经济社会发展扮演着不可或缺的角色。因此，我们不仅应该认识到科技的重要性，还应该努力学习并应用科学技术尤其是计算机技术、电子信息技术。1.活动目的：本次活动以“建国60周年——祖国在我心中”为主题，高举中国特色社会主义伟大旗帜，紧密联系新中国60年的光辉历程，在全体学生中开展“IT文化节”之PPT设计创作大赛，进一步激发广大青年的爱国主义精神以及感受生活、发现魅力的热情。希望通过此次活动，进一步提高同学们实际操作与专业理论知识结合实践的能力，提高同学们文字和口头表达能力及计算机操作水平，积极营造良好的科技文化氛围，全面提高和锻炼同学们的综合素质。同时，借“ＰＰＴ设计大赛”为契机，为广大学生提供展现青春风采的平台；在营造和谐融洽的校园氛围的同时，扩大信息学院的影响力。2.活动主题：建国60周年，祖国在我心中3.活动口号：感受生活魅力，PPT精彩演绎4.活动时间：初赛：4月21日—4月24日；42 发现生活魅力，PPT精彩演绎复赛：5月3日—4月5日；决赛：5月12日；1.活动地点：广东商学院三水校区2.活动对象：广东商学院三水校区大一大二全体师生3.主办单位：广东商学院三水校区信息学院团总支学生会分会二、活动日程3月18日成立PPT设计大赛策划小组3月25日点评策划书，选出项目负责人，并整合策划书3月26日完成策划书，上交给辅导员4月1日—4月3日采购活动所需物资4月3日—4月12日制作宣传道具4月13日开始进行活动宣传，张贴宣传海报、横幅到指定宣传地点。4月13日—4月15日42 发现生活魅力，PPT精彩演绎在一、二、三饭堂设立咨询点进行宣传，接受报名。4月13日—4月16日参赛者报名时间4月19日选拔主持人、礼仪小姐；到一教107或206踩点。4月20日—5月2日培训主持人、礼仪小姐；制作PPT；场地规划。4月21日参赛者投稿截止日期4月21日—4月24日初赛评比时间，策划小组人员负责从参赛作品中评选出50份作品进入复赛。4月25日通知进入复赛的选手，并给予指导和修改意见。让各参赛者进行抽签，决定决赛当晚出场顺序。5月3日—5月5日复赛时间，邀请各部长、副部长（每个部门两位）担任评委，从50份作品中评选出10份优秀作品进入决赛。5月6日通知进入决赛的选手，并给予指导和修改意见。各参赛者进行抽签，决定决赛当晚出场顺序。5月7日派发邀请函，邀请学院老师作为比赛嘉宾及评委，参加决赛晚会；5月9日进行决赛晚会第一次彩排5月11日进行决赛晚会第二次彩排5月10日—5月11日进行宿舍扫楼宣传5月12日PPT设计大赛决赛晚会42 发现生活魅力，PPT精彩演绎二、前期准备1、物资准备：（1）印制宣传单、评分表，准备奖品及邀请函。（2）制作宣传海报、横幅、嘉宾标签架。（3）申请麦克风4个（无线、有线麦克风各两个）、音响1套、院旗30支、胶凳40张、指示牌20个、所需课室2间、三轮车1辆、活动板2个、托盘、大麦架1个，礼仪服4套，礼盘2个等物品（4）采购物品：矿泉水5箱、奖品（具体待定）、获奖证书10份、双面胶、透明胶、泡沫胶（5）准备好应急用品、游戏工具、计算器（可用手机代替）、及场地布置物品；2、场地规划：赛前进行踩点，做好座位安排以及进退场路线等场地规划工作，同时充分考虑可能发生的意外事故及应急方案。（场地规划图请看附表）3、资料收集：（1）4月26日，比赛策划组干事向跟进的进入复赛的选手收取有关资料。（2）联系进入决赛的各参赛队伍，收集图片及相关资料，并于5月7日将资料交给策划组负责人，然后转交PPT小组，以便进行决赛当晚的PPT制作4、选拔主持人、礼仪小姐：42 发现生活魅力，PPT精彩演绎４月１９日、20日在院艺术团通过选拔挑选出两名主持人、四名礼仪小姐。5、PPT制作：PPT制作小组于４月２８日开始工作，在参与决赛队伍上交资料后进一步完善PPT，并于５月２日完成决赛当晚的PPT初稿，为５月３日晚的彩排做好准备，在一彩、二彩中继续完善PPT，５月５日晚必须完成PPT的制作。7、教室申请：委托秘书处申请复赛、彩排及决赛当晚所需教室，包括：（1）5月3日至5月5日复赛所需比赛课室一间；（2）５月11日晚二彩所需教室（尽量争取申请一教１０７或２０６课室，如若申请不到则可申请两间小课室代替）。（3）５月12日晚决赛当晚的一教１０７或２０６课室。8、初赛：（详情请见附录一）4月21日—4月24日，初赛时间，策划小组人员负责从参赛作品中评选出50份作品进入复赛。９、复赛：（详情请看附录二）5月3日—5月5日，邀请各部长、副部长（每个部门两位）担任评委，进行复赛，选出１０份优秀作品进入决赛。10、嘉宾邀请：42 发现生活魅力，PPT精彩演绎5月7日分发邀请函，确定出席的嘉宾及评委名单；11、咨询点：５月10日、11日分别在一饭、二饭、三饭设置咨询点，并派发传单和通过游戏派发入场票。12、制作抽签条：以抽签形式确定决赛当晚参赛队伍的出场顺序。１３、彩排：（详情请见附录三）为确保ＰＰＴ设计大赛的顺利进行，将先后进行两次决赛晚会彩排（５月9日和５月11日。二、宣传方案（一）前期宣传（初赛阶段）：1.校园BBS宣传:通过校园BBS发布活动信息，可以在校园风上发表活动的内容摘要或到各个QQ群上转发。2.传单宣传：42 发现生活魅力，PPT精彩演绎由各个干事于4月13日早读时间到班里宣传（主要对象为09级）;4月13日—4月15日中午及晚餐时间段在学生流动密集区（3个饭堂）发放传单；晚上到宿舍扫楼（主要针对对象为08级），向同学们介绍PPT大赛活动的相关信息，保证做到绝对的宣传效果。（注:早读及饭堂的宣传设置在同一天，如果允许，饭堂咨询点的时间多加一天，第二天晚上所有干事一起扫宿舍楼）3.KT板宣传：将本次比赛的主题（如：感受生活魅力，PPT精彩演绎——信息学院宣）从KT板上裁剪下来，粘贴在李园宿舍区及竹园宿舍区的外围防护栏上，尽可能长时间地保留到活动结束.4.PPT模板式的海报宣传：在学校中心花园十字路口交叉处的主干道上，将3大张（由6张1*1.5米的白纸组成，每一大张2小张）模拟宣传幻灯片粘贴在活动板上，幻灯片的内容依次为：活动主题、学院宣；作品要求、比赛方式；报名方式、时间。备注：初赛活动宣传单42 发现生活魅力，PPT精彩演绎42 发现生活魅力，PPT精彩演绎决赛门票样式：（二）中期宣传（复赛阶段）：校园BBS宣传：在BBS上发布消息：成功进入由信息学院举办的第一届ppt设计大赛复赛的名单已公布，请进入复赛的同学做好准备，于5月2日之前完善自己的参赛作品，并于5月2日上交完善后的作品，复赛时间为：5月3日至5月5日；并将名单以附件形式加载在该文件中。备注：工作人员必须通过飞信、短信、电话联系等方式告知进入复赛的选手，并告知他们在规定时间内完善并提交自己的作品，准备参加决赛）（三）后期宣传（决赛阶段）：1.校园BBS宣传：在BBS上发布消息：有信息学院举办的第一届ppt设计大赛的决赛名单诞生了，请进入决赛的同学于5月6~5月11日42 发现生活魅力，PPT精彩演绎内完善自己的作品，参加总决赛。另外，在5月10日~5月11日我们会在各个饭堂设置决赛抢票点，诚邀同学们共享决赛盛宴。同时将BBS的内容转发到各个QQ群中。2.海报宣传：5月7日~5月9日做好宣传海报，将进入决赛的10位选手名单写在宣传报上（海报内容包括活动主题、决赛选手的姓名和所在院校以及决赛时间地点），将该宣传报贴在一教长廊展示；在二教通往一教的长阶梯上贴上宣传海报（海报内容为活动主题，决赛时间及地点）3.传单宣传：5月10、11日宣传人员带着我们的决赛宣传单到各个早读课室宣传决赛信息，并告知同学们在中餐及晚餐时间，各个饭堂设有决赛抢票点，并将该信息写在黑板上，中餐及晚餐时间在各个饭堂派发宣传单并设置决赛抢票点，用游戏的方式抢得决赛入场券。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎二、决赛流程时间：5月12日比赛开始前（１７：３０-１９：２９）１７：２５－１７：３０工作人员到比赛课室集结，后勤组相关人员负责清点人数（当天下午没课的干事务必准时到场，有课的可稍后到）１７：３０－１８：００宣传组人员负责课室外的院旗布置工作１７：３０－１９：００物资组人员带齐物资，熟悉工作内容后开始布置现场，技术组人员进行多媒体平台准备及调试１８：００－１８：４５后勤组人员负责联系参赛者，引领参赛者进场准备及就座１８：４５－１９：２０引导组人员引导观众进场１８：２０－１８：５０后勤组人员负责联系并迎接评委嘉宾１８：５０－１８：５５礼仪小姐引领评委、嘉宾就座，并让评委熟悉比赛评分细则及相关注意事项１８：５５－１８：５９主持人上台，请观众保持安静并且把手机调至静音状态，致开场辞，欢迎嘉宾、观众的到来42 发现生活魅力，PPT精彩演绎比赛进行时（１９：００－２１：３０）１９：００主持人宣布本届ＰＰＴ设计大赛决赛开始１９：００－１９：06一号到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示１９：06－１９：09　答辩时间：针对一号作品内容，由现场观众提出两个问题，一号参赛者进行答辩１９：09－19：12互动时间：针对一号作品内容，主持人提出问题，让现场观众进行有奖竞答１９：12－19：18二号参赛者到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示１９：18－19：21答辩时间：针对二号作品内容，由现场观众提出两个问题，二号参赛者进行答辩１９：21－19：24互动时间：针对二号作品内容，主持人提出问题，让现场观众进行有奖竞答１９：24－20：48三号参赛者到九号参赛者按顺序到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示（具体形式如上）20：48－20：54十号到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示20：54－20：57答辩时间：针对十号作品内容，由现场观众提出两个问题，十号参赛者进行答辩20：57－21：00互动时间：针十号作品内容，主持人提出问题，让现场观众进行有奖竞答21：00－21：10主持人请评委、嘉宾对参赛者的作品与其表现以及本届“ＰＰＴ设计大赛”做分析、点评。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎21：10－21：15评委统计各参赛者的分数，评出比赛结果21：15－21：30主持人宣布比赛结果，并邀请评委、嘉宾颁奖。21：30主持人宣布本届ＰＰＴ设计大赛结束。比赛结束后（２１：30－２２：00）２１：25－２１：40邀请评委、嘉宾以及参赛者合影留恋，随后欢送评委、嘉宾以及参赛者。２１：40－２2：00后勤组人员负责场地清理及还原工作。二、人员安排1、咨询点组：（1）由策划小组五名干事组成，包括一名组长。（2）组长要安排好咨询点的物资搬运、人员安排、考勤制度等工作，并负责召开小组咨询点培训会议。（3）4月14日、15日、16日，在一饭，二饭，三饭设立咨询点，派发传单并对“ＰＰＴ设计大赛”进行宣传，接收报名。（4）5月5日，在一饭，二饭，三饭设立咨询点，派发传单并对“ＰＰＴ设计大赛”决赛晚会进行宣传，解答同学们的问题。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎2、宣传组：（1）由策划小组4名干事组成，包括一名组长。（2）组长要安排好宣传所需的物资搬运、人员安排、考勤制度等工作，并负责召开小组宣传培训会议。（3）负责活动前期宣传工作，张贴宣传海报、横幅到指定宣传地点。（4）负责决赛当晚的课室外的院旗布置工作。（5）负责决赛当晚场外宣传布置工作。3、礼仪小姐组：（1）策划小组一名干事负责，从学院艺术团选出四名礼仪小姐。（2）负责对礼仪小姐进行培训以及跟进工作。4、主持人组：（1）策划小组一名干事负责。（2）从学院司仪队选出2名主持人。（3）负责对主持人进行培训以及跟进工作。（4）准备主持人稿。5、场控组：（1）由策划小组七名干事组成，包括一名组长。（2）一名干事负责复赛以及决赛课室踩点工作，并制作场地规划图。（3）组长负责召开小组场控培训会议。（4）负责42 发现生活魅力，PPT精彩演绎决赛当晚引导观众进入会场，在指定位置维持秩序；充当气氛小组，适时鼓掌调动气氛。6、搬运组：（1）由策划小组六名干事组成，包括一名组长。（2）组长负责召开小组搬运培训会议。（3）负责决赛当晚按照搬运方案，准时把所需物资搬运到比赛课室，并注意物资的归还。7、后勤组：（1）由策划小组八名干事组成，包括一名组长。（2）两名干事负责比赛物资的采购。（3）负责复赛、决赛晚会所需物资的申请及联系工作。（4）一名干事跟进宣策部，跟进宣传物资的制作。（5）一名干事负责安排抽签工作事宜，负责决赛当晚参赛者的比赛顺序；联系新闻部，负责比赛当晚的拍摄工作。（6）一名干事负责决赛当晚的工作人员的签到考勤工作，以及登记参赛者的出场信息。8、PPT组：（1）由策划小组五名干事组成，包括一名组长。（2）两名干事分别跟进进入决赛的十位参赛者，收集各参赛者的资料，并做好跟进工作。（3）两名干事负责制作决赛当晚主持所用的PPT。（4）一名干事负责决赛当晚的电脑操控工作。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎9、现场组：（1）由策划小组两名干事组成。（2）一名干事负责决赛当晚的灯光操控。（3）一名干事负责决赛当晚提早通知下一个参赛者准备上场，确保比赛的连贯性。备注：由于PPT策划小组工作人员有限，因此以上人员安排中，会有一个人同时承担不同的小组工作。七、工作安排工作组时间事项人员咨询点组4月12日组长黄树焕安排好咨询点的物资搬运、人员安排、考勤制度等工作，并负责召开小组咨询点培训会议42 发现生活魅力，PPT精彩演绎4月13日—4月15日活动前期宣传时，在一饭，二饭，三饭设立咨询点，派发传单并对“ＰＰＴ设计大赛”进行宣传，接收报名黄树焕、黄一星许仲夏、邱少娴郭丽香、林振烈5月10日—5月11日活动后期宣传时，在一饭，二饭，三饭设立咨询点，派发传单并对“ＰＰＴ设计大赛”决赛晚会进行宣传，解答同学们的问题。黄树焕、黄一星许仲夏、邱少娴郭丽香、林振烈礼仪小姐组4月19日—5月2日策划小组一名干事负责选拔、培训主持人罗田惠主持人组4月19日从学院司仪队选出2名主持人黄一星、许仲夏4月20日—5月2日负责对主持人进行培训以及跟进工作4月20日—5月2日准备主持人稿许仲夏42 发现生活魅力，PPT精彩演绎场控组4月20日—5月2日组长林振烈组长负责召开小组场控培训会议负责复赛以及决赛课室踩点工作，并制作场地规划图5月12日负责决赛当晚引导观众进入会场，在指定位置维持秩序；充当气氛小组，适时鼓掌调动气氛。敖建海、林振烈杨建龙、郭颖遁吴丽华、陈艳婷邹磬、林楚梦搬运组5月2日组长林元昭组长负责召开小组搬运培训会议5月12日负责决赛当晚按照搬运方案，准时把所需物资搬运到比赛课室，并注意物资的归还林元昭、敖建海林振烈、杨建龙郭颖遁后勤组4月1日组长吴国聪4月1日—4月3日两名干事负责比赛物资的采购吴国聪、梁丽盈42 发现生活魅力，PPT精彩演绎4月3日—4月12日负责复赛、决赛晚会所需物资的申请及联系工作吴国聪4月3日—4月12日一名干事跟进宣策部，跟进宣传物资的制作邹磬4月25日、5月6日一名干事负责安排抽签工作事宜，负责决赛当晚参赛者的比赛顺序；联系新闻部，负责比赛当晚的拍摄工作徐珊5月12日一名干事负责决赛当晚的工作人员的签到考勤工作，以及登记参赛者的出场信息邱少娴PPT组4月24日组长陈艳婷5月6日—5月11日陈艳婷、林楚梦42 发现生活魅力，PPT精彩演绎两名干事分别跟进进入决赛的十位参赛者，收集各参赛者的资料，并做好跟进工作4月24日—5月11日两名干事负责制作决赛当晚主持所用的PPT黄树焕、敖建海5月12日一名干事负责决赛当晚的电脑操控工作吴国聪现场组5月1日由策划小组两名干事组成郭颖遁、徐珊5月12日一名干事负责决赛当晚的灯光操控郭颖遁5月12日一名干事负责决赛当晚提早通知下一个参赛者准备上场，确保比赛的连贯性徐珊八、奖品设置在进入决赛的10支优秀代表队中根据各自得分，评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名；最佳创意奖1名，最佳口才奖1名，最佳设计奖1名，优秀奖3名42 发现生活魅力，PPT精彩演绎备注：优秀奖数量视情况而定，之前没有拿到奖的就可以拿优秀奖；最佳创意奖、最佳口才将和最佳设计奖可与前面获奖情况重复；因需要参考外联部申请的商家赞助，具体奖品待定。九、经费预算名称单价（元）数量价钱（元）宣传单0.0981500147大张的白纸166KT板339门票3000.260邀请函0.3103颁奖证书5525奖状177双面胶2510报名表0.098100.98评分表0.098302.94泡沫胶13113透明胶5210奖品（具体待定）51260怡宝矿泉水（学院内部有）2（学院内部有）42 发现生活魅力，PPT精彩演绎合计：400元左右九、应急方案1．前期准备：（1）报名参加的选手不多（原则上要求信息学院每个班级至少出3份参赛作品，这样便可缓解参赛作品数量不足的压力）。（2）如果设立咨询点那天（5月10日、11日）下大雨，将咨询点移至靠近食堂门口的地方，方便同学们过来参加游戏抢票。（3）咨询点在食堂设点的过程中，要按时按量完成，在发现没有同学来参与游戏的时候要告知负责人。（4）如果咨询点的游戏环节中同学们参与热情高涨，在场工作人员要控制秩序，并且要控制好入场券的张数派发得当，使咨询点工作能持续到规定时间，而不至于太早派完。2．决赛进行时：（1）停电：场控人员先控制现场秩序，慎防与会人员躁动、起哄；同时主持人利用充电时扩音器安抚与会人员的情绪，并讲一分钟左右的应急稿，看电力能否在一分钟内恢复，此时负责人联系策划组人员42 发现生活魅力，PPT精彩演绎，如电力不能回复，则考虑取消成果展。让与会人员在场控人员的指引下有序离场。（2）电脑、麦克风、音响等硬件设备问题：首先，电脑、麦克风等必须备份多一份。当出现问题时，可以让主持人出来读应急稿件，并由相关的操作人员更换；其次，音响出现问题时，主持人读应急稿件，机务部人员检查机器，并迅速解决问题；最后，当发生问题时，场控人员应该控制好现场秩序，保持现场安静。（3）冷场：作品展示后，当某些需要鼓掌或者冷场的时候，场控人员应该带头鼓掌、调节气氛；另外可以安排气氛小组在与会人员当中，适当时候带头鼓掌。（4）流程顺序更改：在比赛正式开始前，若得知流程里某些环节需要更改，由策划组组长迅速调整流程，通知主持人、操机人员及参赛人员调整顺序，保证整个决赛晚会的顺利进行。出现紧急情况催场人员应及时提醒参赛者做好出场准备，及其入场和退场路线（5）播放PPT、视频时：如果该环节电脑突然死机，跟进主持人的干事就要马上和操机人员联系，尽快恢复。如能在短时间内恢复，主持人讲应急稿件；否则，工作人员直接搬进道具，跳过PPT进入表演环节。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎（6）颁奖时：若颁发的奖项与获奖者名单不对应，请获奖者切勿在台上交换奖项，应在退场之后再做交换。3．比赛结束后：搬运人员在大会结束后，要及时将大会中外借的东西归还，如果搬运人员临时有事，则须先向策划组组长声明，再由组长安排其他干事代替。九、注意事项1．前期准备：（1）在决赛晚会工作期间，工作人员应注意工作配合，在追求工作效率的同时，保持形象，讲求礼貌。（2）事先收集嘉宾、有关部门和各分会负责人的的联系方式，方便工作联系。（3）通知负责人事先与参赛者交流，说明进程。（4）前期准备期间，活动负责人员注意密切留意各项工作的准备进度，保证质量。座位牌、嘉宾姓名牌的纸质、字体大小必须统一。（5）前期准备期间要及时留意天气预报，根据预定活动日期当天的预测天气状况，灵活地变更活动日期。（6）联系好音响设备所属部门，一名干事到会场调试设备。（742 发现生活魅力，PPT精彩演绎）工作人员的工作任务需要落实到位，任务具体分配到个人，不应出现人浮于事的情况。若有问题应及时反馈给活动负责人。2．决赛当晚注意事项：（1）布置会场时注意装饰品的固定（如横幅、对联），以免在会中掉落。（2）比赛进行期间，工作人员要坚守岗位，做好本职工作。工作人员非特殊情况不能先行离开，如果有事必须离开，也应有同事代替方可离去。（3）比赛期间要求所有工作人员将手机调至静音或者关机状态。要求主持人.PPT操机人员，音响操机人员.灯控人员.递麦克风人员.礼仪小姐等靠近电脑操控台的人员要将手机关机或不带手机，以免干扰电脑的正常运作。（4）场控不能只顾着自己观看节目而忘记自己身为的职责，要注意维护好现场的秩序及观众的情绪，若中途有人离开，场控要及时引导其从后面绕道离开。场控在比赛开始后5分钟坐在固定位置，在比赛结束后及时进行人员疏导，避免出现混乱。（5）按照事先准备好的上台下台搬道具的路线，帮参赛队伍搬道具的工作人员要在上一节目快要结束时准备好，及时搬下道具，同时另一批工作人员要将下一节目的道具及时搬上台，使比赛有序进行。（6）要等到比赛结束后，计分的工作人员要把反复核查分数，无误后方可交给主持人。（7）在晚会结束合影留念时，请主持人提醒班级分批退场。场控提醒与会者不得从前台穿过，按批次离开，做到有序退场，以免混乱。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎九、后期工作（一）饭堂宣传阶段的后期工作1．宣传组在宣传工作结束后，整理好在咨询点报名的参赛者的名单，上交给主要负责人（待定）。2.搬运组在宣传工作结束后，把咨询点的桌子，椅子，帐篷搬回原来的位置。如果是从其他学院借来的物品，要对他们学院表示感谢。3.小组其他成员将场地的各个角落打扫干净。（二）扫楼宣传阶段的后期工作宣传组在宣传工作结束后，把各号楼参赛者的名单集中起来，指定一小组成员（待定）上交给主要负责人（待定）（三）初赛阶段的后期工作1.跟进组通过发短信，邮件，QQ，打电话等方式通知进入复赛的参赛者，并向进入复赛者交代注意事项（对作品的润色，复赛内容，再次上交作品的时间等）。备注：对未回复信息的参赛者要及时联系。2.负责人（待定）将进入复赛的作品整理好，为进行复赛的评选工作做好准备。备注：如果发现还未提交的作品，应该及时和参赛者取得联系。（四）复赛阶段的后期工作42 发现生活魅力，PPT精彩演绎1.将教室里的物品搬回原处，并打扫干净卫生。2.跟进组通过发短信，邮件，QQ，打电话等方式通知进入决赛的参赛者，并向进入决赛的参赛者表示祝贺和交代注意事项（对作品的润色，决赛内容，再次上交作品的时间，决赛的地点，解说员应该注意的问题等）。备注：对未回复信息的参赛者要及时联系。2.负责人（待定）将进入复赛的作品整理好，为进行决赛的评选工作做好准备。注意：如果发现还未提交的作品，应该及时和参赛者取得联系。（五）决赛阶段的后期工作1.清理比赛现场，恢复教室原样2.清点并归还申请物品，包括：麦克风、胶凳及指示牌等3.开总结会议，对本次小品赛中的不足之处进行反思，吸取教训，为以后的工作积累经验4.发送短信，对出席的嘉宾、评委及参赛队伍表示感谢；5.整理本次小品赛的图片以及相关资料，通过图片展、海报等形式开办成果展，向全校师生展示本次小品赛的成果，并公布获奖名单。九、附录附录一：初赛一、前期准备工作1．场地申请：由秘书处干事提前申请悬挂横幅的地方以及宣传场地。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎2.物资申请：申请院旗，音响设备（包括无线麦克风）的租借；准备各种物资。3．申请公共邮箱：收集参赛者的PPT稿件，邮箱由策划组组长设立。4．活动宣传：4月13日开始进行活动宣传，张贴宣传海报、横幅到指定宣传地点。4月13日-15日在三个饭堂设立咨询点宣传PPT设计大赛内容，招募参赛者。5.接受报名：自宣传之日起，便可接受报名。报名的同学以个人或小组形式（小组人数不得超过3人）组队参加比赛。报名截止日期：4月16日。3初稿审核由策划组干事负责，共同商定选出符合要求的参赛作品共50份4选出的作品有策划组干事共同通知复赛的时间及地点二、初赛活动流程4月21日—4月24日初赛评比时间，策划小组人员负责从参赛作品中评选出50份作品进入复赛。4月25日通知进入复赛的选手，并给予指导和修改意见。备注：参赛作品要求1．作品内容符合主题，反映的思想积极健康向上。2.每份参赛PPT作品张数不少于25页（包括演讲在内，整个作品时间长度为6至8分钟）。3.作品后附参赛选手姓名、小组负责人以及联系方式以便于入选通知。4.初赛复赛及决赛使用同一份PPT可以进行适当修饰但大体结构不得更改。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎5.作品必须原创，不得抄袭或剽窃，否则取消参赛资格。初赛评比标准：作品美观大方符合要求即可附录二：复赛一、前期准备工作1．场地申请：由秘书处干事提前申请活动场地（一教大课室一间），用地时间为5月3—5月5日晚上；并申请悬挂横幅的地方以及宣传场地。2．活动物资申请：申请院旗，音响设备（包括无线麦克风）的租借；准备各种物资。3．初步确定活动当天人员安排的工作：提早综合参加工作的干事的课表，尽量安排空课表的同学工作。4．进行实地调查，收集场地信息：到活动课室踩点，根据活动方案场地的相关分布位置，做好妥善安排。5．邀请各部门部长或副部长或常委作为复赛的评委。6．活动场地布置工作：根据所申请到得物资对会场做好及时的布置与装饰。7．安排搬运物资人员：根据课表的安排，做好相关人员调配问题。8.由相关工作人通知入围选手，告知其复赛的时间和地点。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎二、复赛活动流程时间：5月3日—5月5日比赛开始前（18：00-19：00）18：00工作人员在比赛课室集结，宣传组人员熟悉工作内容，准备开始工作18：00-18：30按照策划书方案布置现场，工作人员按部就班，PPT组的人员调试好课室的多媒体设备18：30-18:55评委在比赛课室集结，让评委熟悉比赛评分细则及相关注意事项18：30-18：55参赛者在休息室集结、准备，相关工作人员负责安定参赛者18：55-18：59工作人员引导第一位参赛者准备比赛18：59评委及相关工作人员准备就绪比赛进行时（19：00-22：30）19：00-19：40一号至四号参赛者轮次到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示19：40－19：45评委对一号至四号作品做简要点评（但不能透露其既得分数）42 发现生活魅力，PPT精彩演绎19：45-20：25　五号至八号参赛者轮次到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示20：25－20：30评委对五号至八号作品做简要点评（但不能透露其既得分数）20：30-21：16九号至十二号参赛者轮次到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示21：16－21：21评委对九号至十二号作品做简要点评（但不能透露其既得分数）21：21-22：01十三号至十六号参赛者轮次到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示22：01－22：06评委对十三号至十六号作品做简要点评（但不能透露其既得分数）22：06-22：26十七号和十八号参赛者轮次到多媒体平台进行ＰＰＴ作品的演讲展示22：26－22：30评委对十七号和十八号作品做简要点评（但不能透露其既得分数）备注：1.因为每份作品展示需要一定时间，对于较慢上台展示作品的参赛者，工作人员应适当根据其顺序先后安排上台时间；2.5月3日、4日每晚进行16份作品的展示及评选，5月5日进行18份作品地展示及评选；42 发现生活魅力，PPT精彩演绎3.复赛选手务必亲自到场展示作品，现场表现计入评分范围之内，否则视为弃权；4.由于复赛每晚的评选时间较长，工作人员应适当安排好评委的工作时间。比赛结束后（21：30-22：45）22：30-22：50引导参赛者离场，收集评委的评分表，统计选手得分，选出前10名进入决赛。由干事通知入围决赛的选手，告知其决赛的时间和地点22：50-23：00工作人员清理比赛现场与休息室，复赛结束三、活动应急方案1、比赛开始前：（1）工作人员迟到或有事缺席确定迟到或缺席的人员名单，及时与其取得联系，并要求他们尽快到场参加工作。若该工作人员因有事缺席，有关负责人要及时找人代替，确保现场工作质量。（2）电源设备、音响设备因故障而无法使用事前应准备相关的后备物资42 发现生活魅力，PPT精彩演绎并在比赛开始前30分钟内做好检测工作，以确保活动设备能正常使用。（3）发现所需准备物资不齐以最短时间确定所缺物资，以最快速度联系相关负责人追补。（事前应准备相关的后备物资，并在比赛开始前30分钟内做好查漏工作。）（4）因学校规定问题，受到保安的干涉相关负责人向保安说明白情况，尽量求得保安的破例准许。当得不到准许时，应临时更换在实验楼进行比赛，及时向参赛者说明情况。（5）发现课室内已有同学占用向该同学说明情况，与其协商，尽量确保获得课室的使用权；若该同学不愿离场，应以最快速度寻找其它可代替的课室。2、比赛进行时：（1）电源设备、音响设备因故障而无法使用当设备出现问题时，现场工作人员快速更换备用设备(如配置了音箱的手提电脑),工作人员播放事前存入手提电脑里的音频等影音资料。（2）出现后继参赛队因久等而产生不满情绪，甚至要求离开比赛工作人员应耐心调解，控制好参赛者的情绪和场面气氛；若调解无效，应及时向部长反映情况，可考虑取消该队的参赛资格。（3）参赛人员身体不适情况及时了解该人员的具体情况，并予以照料；对于情况较严重者，应安排人员将其送往校医室。（4）因学校规定问题，受到保安的干涉42 发现生活魅力，PPT精彩演绎相关负责人向保安说明白情况，尽量求得保安的破例准许。当得不到准许时，适当推迟后续参赛队的复赛时间，更换在实验楼进行比赛，及时向参赛者说明情况。（5）工作人员因有事需要提前离开了解并登记该工作人员的具体情况，适当予以准许；同时以最快速度联系其所在部门，寻找可代替人员。3、比赛结束后：（1）发现物品或设备清点不足相关负责人要确定具体的遗漏物资，尽可能地找回；若出现遗失向其它社团租借物品，我们要负责任地如数偿还，事后应调查物品遗失的原因。（2）发现课室内有被遗忘的物品工作人员应先将其保管，联系所有参赛者与工作人员，确定失主，并尽快将物品送还失主。附录三：决赛彩排1、第一次彩排：时间：5月9日地点：待定目的：①.工作人员明确分工,熟悉比赛流程；②控制比赛时间，完善比赛计划42 发现生活魅力，PPT精彩演绎日程安排：（为减少参赛队伍的等候时间，依照出场顺序将十支参赛队伍分为每组五位参赛者，共两组进行彩排）18：30所有工作人员到场，明确分工，做好彩排准备；18：45第一组参赛者准备，由工作人员指导，准备彩排；19：00彩排正式开始，第一组的五位参赛者依顺序上台。19：56第一组参赛者准备，由工作人员指导，准备彩排；21：30彩排结束，由工作人员组织参赛队伍离场并收拾彩排现场；21：30用开会形式对第一次彩排进行总结，及早发现问题，查漏补缺。2、第二次彩排：时间：5月11日地点：待定目的：演示比赛流程，完善细节问题日程安排：（为减少参赛队伍的等候时间，依照出场顺序将十支参赛队伍分为每组五位参赛者，共两组进行彩排）18：30所有工作人员到场，明确分工，做好彩排准备；18：45第一组参赛者准备，由工作人员指导，准备彩排；19：00彩排正式开始，第一组的五位参赛者依顺序上台。19：56第一组参赛者准备，由工作人员指导，准备彩排；21：30彩排结束，由工作人员组织参赛队伍离场并收拾彩排现场；42 发现生活魅力，PPT精彩演绎21：30用开会形式对第一次彩排进行总结，及早发现问题，查漏补缺。附录四：比赛规则：（一）报名要求：1、以个人名义参加比赛；2、自由组队，人员2名，报名可跨班,跨学院,跨年级。（二）作品要求：1、统一使用MicrosoftOfficePowerPoint2003软件制作，作品保存为.ppt格式，2、作品的第一页书写作品名称、作者、学院、班级、指导老师（可以不写）；3、作品应突出“XX”主题，结合相关内容做出完整的样品，和附加作品设计的文字说明以及设计者相关信息（姓名、班级、宿舍号、联系方式）等。4、PPT制作要求：作品由文本,图像,声音等信息集合，富有特色，作品中恰当地使用文字、图片、背景、动画、链接、幻灯片切换等表现工具，原创元素（包括图片、动画等）适当加分。并根据表现的需要恰当使用难度较高技术。5、文字要求：ppt模板上出现的文字要能够展现主题的风格，简洁明了，突出主题特色。6、图片要求：图片清晰、美观，与内容相适应；图片文件不宜过大，运行稳定流畅，无故障。7、作品大小：幻灯片数量在15-25张范围之内，作品整体时间再5-8分钟。请设定为手动播放模式。42 发现生活魅力，PPT精彩演绎1、模板风格要求：庄重、激昂热情、素雅、精美、古典、华丽、恬静优美健康、积极的风格2、作品必须是独立完成，最终作品必须原创，允许使用以前作品,但不得使用第三方的成品,否则后果自负(三）讲解要求：1.各参赛团队（个人）须指派一人为讲解员。2.讲解时间和幻灯片播放时间控制在5-8分钟以内。3.讲解时应与PPT演示相互配合，融会贯通，对作品的中心内容把握良好。4.要求讲解员思路清晰、语言流畅、标准规范；表达准确。比赛报名表一．宣传现场报名表：姓名形式（个人或团队）班级学院手机号码短号QQ或e-mail二．班级同学报名表：42 发现生活魅力，PPT精彩演绎学院：班级：姓名形式（个人或团队）手机号码短号QQ或e-mail附录五：复赛与决赛评分细则表作品序号创意（满分10）美感（满分20）主题（满分10）技术（满分20）现场表现（满分30）总分（满分100）12345642 发现生活魅力，PPT精彩演绎7891011131415备注：每份作品满分为100分，由评委评分决定比赛结果（除去最高分和最低分所得的平均分中排在前十名将进入决赛）。附录六：场地规划图42 发现生活魅力，PPT精彩演绎C灯控主持人台比赛人员和工作人员通道侧门讲台15正门131211109985671314141312111098131211109987151413765765171615BA42 发现生活魅力，PPT精彩演绎1，平面图说明：（1）阿拉伯数字表示该排的座位数（2）蓝色箭头表示比赛人员进场路线（3）红色箭头表示比赛人员退场路线（4）绿色箭头为道具的进退场路线（5）各参赛者的亲友团，在课室外面等齐各自学院的人后，再一起有序进场（1）派票观众在场控人员的指引下有序进场退场路线：（1）先欢送嘉宾和老师（2）再由场控人员指挥，按模块有序退场42'