中华女子学院 “元旦晚会”活动策划书.doc 19页

'中华女子学院“元旦晚会”活动策划书一、活动主题：“拥抱朝阳—我心飞翔”二、活动背景：吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，中华女子学院定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们女院学子的风采。三、活动目的：我们揣着我们的梦想，带着我们的期望，大步前进着，走在了具有历史意义的2012的尾巴上，走过收获的2012，即将迎来我们的2013，让我们在中华女子学院这个大家庭一起共享这欢乐时刻！我们打算通过举办迎元旦晚会，师生共聚一堂展现出我们女院师生最热情活泼的一面，为我们的大学生活开启一片崭新的乐章也展现同学的魅力。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。在合作中体会互助的快乐，在庆祝中感受关怀的力量，一起共度属于我们的2013元旦！四、主办：中华女子学院承办：中华女子学院学生会五、晚会参与对象：中华女子学院全体师生六、活动时间：2012年12月29日晚19：00-21：0019 一、活动地点：学院大礼堂二、晚会流程：1．领导讲话2.开场秀以充满激情和活力的乐队开场，显得比较有气势，并且能活跃现场气氛，将会场气氛很快带动起来。3.主持人（四名）开场词,介绍嘉宾4.街舞（充满活力的舞蹈加上帅气的街舞，再次将气氛High上高点）5.话剧6.插入游戏环节7.歌曲连唱8.相声9.情景剧10.游戏环节二11.梦拉拉队表演及花式篮球表演12.歌伴舞《高原红》13.主持人结束语14.领导嘉宾与演员及工作人员合影15.相关人员清理会场16、晚会所借服装的收集和归还17、会场服务器具的回收18、幕布拆卸和舞台清理19 19、道具及学院物品的收集八、工作人员和项目组1、工作人员顾问：统筹组：主席团2、项目组（1）节目组：文艺部、组长：组员：中华女子学院学生会文艺部任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（2）宣传组：宣传部组长：组员：中华女子学院宣传部：任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；　　b、现场摄影及ＤＶ摄像。（3）舞台组：体育部组长：组员：中华女子学院体育部任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；19 　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（4）外联组：学习部组长：组员：中华女子学院学习部任务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；　　b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；（5）后勤组：生活部组长：组员：中华女子学院生活部任务：a、晚会道具和物品购买b、准备好晚会所需的一切服装道具。c、处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作（6）礼仪组：女生部组长：组员：中华女子学院女生部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；　　b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）；　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬；19 　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（7）接待组：青协组长：组员：青年志愿者协会第三分队任务：a、大礼堂各出口值班b、晚会场地卫生清理（8）秩序组：纪检部组长：组员：中华女子学院纪检部任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制b、晚会期间，负责会场纪律维持、嘉宾会场安排。九：晚会筹备进度11月1-11月18日：各班级节目准备阶段。各班推荐1-3个节目：节目表演时间不得超过6分钟：节目要主题鲜明，内容要健康向上，格调高雅：节目形式可以多样，如舞蹈、歌曲、小品、乐器、戏曲、合唱、诗朗诵、电影对白及个人才艺、才能表演等均可11月18日：各班级报节目名单，并进行初选11月28日：节目筛选，最终确定参演节目11月30日：学生会调节节目名单；主持词撰写；节目单设计；准备道具19 12月10日；节目彩排（每隔5天彩排一次）12月25日：音乐合成，现场安装布置，查漏补缺12月29日（待定）；晚会正式演出十、晚会个阶段任务及工作分配（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：　　本阶段主要完成宣传、节目彩排、主持人确定及确定赞助商①节目彩排：由节目组负责。采取各个节目督促排练，完善，求精　　②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　　①中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。　②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。　　③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）19 　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月10日，地点学院大礼堂。　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。　　④费用收集：由后勤组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。十一、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）十二、节目单本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）十三、资金预算序号物品名称数量单价（元）总价（元）备注1晚会背景1200200舞台2海报212宣传3宣传横幅115090舞台19 4气球10（袋）880舞台5冷烟花16（支）348舞台6节目单302607荧光棒10（盒）101008请柬3039010矿泉水2（箱）244811打印3012化妆品20013干冰610601415161718总计：1437元十四、现场布景（10月29日上午10点）：①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；②嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；③观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；④音响、灯光、乐器的搬运和摆设。十五、应急方案1、停电方案19 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案：　　（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。　　（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。　3、节目应急方案：　　（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。　4、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。19 十六：晚会要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。十七、晚会后期工作：费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报统筹组总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果。宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。注：附录一：晚会前、后及会后工作细则表附录二：相关负责人联系方式及组员名单附录三：嘉宾座位图19 附录一后勤组（生活部）　1、场地申请　2、借用所需工具工作　3、化妆室换衣间搭建工作　4、外场小活动秩序维持工作礼仪组（女生部）　1、礼仪到岗　2、发放节目单　3、服装道具准备工作4、演员的化妆舞台组（体育部）　1、会场服务器具　2、舞台搭建及灯光安装调试工作　3、音箱设备调试工作　4、换衣间服务人员到位　5、舞台道具服务人员到位　6、电线及器材看管人员到位秩序组（纪检部）　1、引领观众进场入座　2、维持秩序工作人员到位　3、搬运学生会器材19 4、维持会场纪律节目组（文艺部）　1、准备好晚会所需伴奏带　2、主持人、演员到位外联组（学习部）　1、搬运桌椅及电脑宣传组（宣传部）　1、照相及DV工作人员到位接待组（青协）1、进出口控制工作注：如果其他部门人手不够，可以到其他部门去调配人员19 中华女子学院团学活动申请表注：此表一式两份（电子稿一份、打印稿一份），活动形式（主题班会、组织生活、其它活动）。19 附录二19 附录三19 中华女子学院“元旦晚会”安全预案   为了本次活动的顺利开展，预防突发事件的发生，妥然处置校园安全事故，最大限度地防止或减少事故对全体师生可能造成的危害和损失，保障师生的身体健康和生命安全，维护学校正常的教学秩序和校园稳定，结合本校的实际情况，制订本应急预案。一、工作目标：   1、牢固树立师生的安全责任意识，切实提高师生员工的安全自我防护的能力。   2、完善校园安全规章制度，责任制度，做到早防范、早处置。   3、建立快速应急机制和应急处理机制，及时采取有效和果断的措施，确保校园的稳定秩序。二、组织管理和相应职责：   1、主要负责部门：计算机系工程系主席团   成 员：各部门部长   2、主要职责：  （1）召集安全工作应急会议，部署处置工作，安排、检查落实学校安全重大事宜。  （2）负责落实学校安全应急预案，启动应急预案，处理突发安全事故。19   （3）做好安全事故工作的处理，监控、报告等事宜，做好安全工作宣传、教育、落实、检查、处理等，把安全事故减少到最低限度。：三、火灾事故应急预案：1、学校定期检查用电用火有关的安全设备及消防措施。2、发生火灾事故时，学校指挥学生紧急疏散，迅速向119消防指挥中心报警，并尽快地将事故信息报告教育局及市政府。3、学校利用广播系统发出紧急集合信号，组织教师到班级指挥学生按顺序疏散，礼堂门口安排专人组织疏散，紧急关闭电源，并及时将学生带至远离火源的安全地段。4、严禁组织学生参与救火，教师充分利用一切救火设备救火，如有伤员情况，及时向110、120请求援助。5、采取有效措施，做好善后处置工作。6、积极组织在场的有关人员进行安全自救。学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织学生疏散、自救，尽可能扩大疏散口。总指挥有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、在场教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。四、突发事件应急预案19 1、高度重视：主席团负责全面组织协调工作，部长负责具体组织实施工作。针对活动中的突发事件，制定临时对策，现场指挥师生的疏散转移，保障在场人员的安全。学生干部坚守岗位，履行职责，时刻注意活动场内各种安全动态，以便及时处置突发事件。2、学生突病：学生干部及时与医务人员联系，进行紧急抢救和处理，严重的马上送往医院，并通知辅导员。3、拥挤踩踏：班干部及时制止学生推挤，并将挤伤、踩伤学生进行紧急抢救，事件重大要及时报校领导。4、恶意滋事：遇到外来人员捣乱滋事，经劝阻不离开活动现场的，师生及时报晚会安全保卫人员，并由保卫小组联系本地派出所处理。5、电险火灾：如有停电原地不动，听从现场指挥安排；发生火灾时应迅速使用灭火器，并及时报请组长。6、未尽事宜：对于活动中其他不可预知的紧急情况，各班长要及时组织学生，听从学生干部统一指挥。五、处置措施：（1）接报后，组长和有关人员迅速在现场控制局面。（2）组织人员按照程序打电话向领导报告。（3）组织领导根据事态严重程度，边处置情况边向领导汇报。（4）如有人受伤，由120等车火速送往市人民医院或就近医院进行救治。（5）若是意外事故，应尽快组织人员抢救，将受伤者送就近正规医院抢救。六．注意事项（1）各类负责人员遇事一定要冷静，果断采取措施。（2）处理群体性事件原则：迅速平息、减轻伤亡、保护学生、控制事态。19 19'