中华才艺展活动策划书.doc 20页

'一活动时间2012年6月8日18:00~20:00二活动地点学校排球场（即5栋宿舍对面）三活动背景及意义“中华才艺展”是北京理工大学珠海学院文法学院举办的活动，是我们独特的文化传播形式，它的开展为我们带来很多乐趣，使我们的大学生活得以丰富。为中华文艺爱好者提供展示的舞台，同时也为我们了解中国文化提供了一个途径，为我们的学校营造一种浓厚的文化艺术范围。希望这个活动在我们的学校得以继续发扬传承。充分发挥文化艺术育人作用，促进大学生眼界开阔，增长见识，增进了解，博采众长，促使其从单纯的学习兴趣转化为有奋斗目标的艺术追求，培养同学们对中华文化的深入了解，进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校师生的业余文化生活，营造浓厚的校园文化气氛，充分展示中国传统才艺的艺术魅力。继承和弘扬传统的文化艺术，提高当代大学生的艺术修养，为传统文艺爱好者提供展现自我的平台。四参与人员北京理工大学珠海学院全体师生五主办单位北京理工大学珠海学院文法学院六活动主题：民族荟萃，彰显中国风20 诠释：本次关于中华才艺展的活动，我们将以中华文化节之名来举办，在学校排球场内举行一系列与中华文化的传播和展示相关的活动。此次活动，不仅是一个关于中华文化的游园活动，而且承载着宣传中华文化的使命与延续此前中华才艺展的重要文化精神，同时也会突出、展示各民族文化的精粹，从各方面彰显独具中华特色文化的中国风。七日程安排内容日期地点关于咨询点宣传及中华文化节的书画、摄影和剪纸作品征集的相关工作待策划审批后即日起开始征集征集时间：1个星期一饭、二饭各部门或负责画报的工作组做好活动宣传画并摆设好6月6日前宿舍楼内或报告栏宣传海报6月6日前在各宿舍楼，饭堂，教学楼张贴海报，五栋宿舍楼面向球场显眼处悬挂海报中华文化节及其开幕式6月8号排球场20 八宣传方案前期宣传1.宣传横幅:5月30日始在学校校道悬挂活动横幅。2.宣传海报：鉴于中华才艺展主要分3个区域，即“食”在中华、、“游”在中华，宣传海报内容要突出“食”“游”特色节目。5月27号始，将海报粘贴于各宿舍楼，饭堂，教学楼宣传栏处。3.论坛宣传：制作本届中华才艺展FLASH，在论坛发表。4.咨询点宣传：于6月6-7日中午及下午在一二饭堂设置咨询点，若条件允许，可以用手提电脑播放本届中华才艺展相关介绍的FLASH。5.灯笼宣传:于6月6-7日，在夺命坡悬挂特色灯笼，吸引学生关注。6.地标宣传：制作地标，在夺命坡路上粘贴，约30米一张。7.学校媒体宣传:利用校园广播台点歌频道，在活动前期准备期间，每日下午点歌一首，预祝中华才艺展举行成功。活动期间宣传：1.活动开始前一小时组织干事在饭堂等人流量多地方宣传，提醒同学们中华才艺展即将开始以及举行地点。2.活动开始后，派出2-3名工作人员在会场外围进行宣传。九活动内容20 （一）咨询点1时间：2010年6月6~6月7日2地点：一、二饭堂3咨询点流程在一饭、二饭入口处的桌子设置咨询点，由4．咨询点宣传1)视频宣传条件允许，即有足够长的排插或电源来源的情况下，可以播放中华文化节Flash及上届才艺展的FLASH视频。2)用本次海报进行宣传，在介绍本次海报、活动的同时，干事要在旁边进行解释，解释内容为中华文化节的整体活动以及呼吁同学们参与到该活动当中。5.应急方案1)工作人员临时缺席解决方案：首先通过电话寻找，若无法联系其人，首先联系此干事所属部门的部长，然后询问是否此部门还有未被安排到工作且此时有空的干事，安排其来顶替。2)太少同学参与活动解决方法：加大场外宣传力度，派出多些工作人员进行场外宣传（如自行车宣传）。3)太多同学参与中华才艺展活动，场面混乱解决方法：应急小组工作人员充当场控，控制在场状况。（主要由体育部同事负责场控）6.注意事项1)全体工作人员要身穿院服。2)不能擅自离开工作岗位，要事先与其他干事商量好，或者提前告知。3)宣传过程中要充满热情与要有良好的态度。20 （三）海报与横幅宣传1时间：5月30日~6月7日2地点：每栋宿舍海报张贴间，横幅挂在5栋对面排球场网处3人员安排：外联部干事负责张贴海报，横幅挂放人员、部门待定（四）中华文化节活动1时间：6月8日18:00~20:002地点：排球场3当日流程时间工作内容备注13:00搬运组工作人员在排球场集中工作前一天会短信通知。13:30~15:30将9个帐篷及桌椅搬运到排球场并且搭建起来。1)有需要的可以申请一个摊位两个帐篷（如团日设计班级）。7个帐篷为各区所用，2个帐篷为“工作区、咨询处”搭建所用。2)必要时可租借运货车。15:40~17:50各区域负责部门将其摊位进行装饰摆设，完成摆设并且准备开始活动。团日摊位所需的宣传海报或者户外广告装饰等一律由本班负责设计制作。20 18:00~20:00进行中华文化节活动20:00~21:00收拾摊位，讲所有帐篷归还给租借处，将相关物资做好清点，物归原位。办公室要将所有物品作最终检查。4活动背景与意义1.活动区域以排球场的网为界，将活动分为个四大区域，八小版块。分别搭帐篷，并将海报、宣传画分贴在各个区域，并用各种装饰小物营造中华文化浓厚的氛围。如图示。1)中华才艺展活动项目区分为“食”在中华、“游”在中华两个板块。2)团日活动区分为四个板块，每个团支部一个板块3)舞台区如下图所示4)其他区域具体分为一个为工作人员活动区，适当靠近舞台。另一个为杂物区。20 工作区工作人员出入口舞台区杂物区“食”在中华“赏”在中华咨询处游戏区入口团日活动区团日活动区1.活动项目1)“食”在中华现场制作富有中华特色食品给同学们试吃品尝，也可进行适当小额贩卖。如，饺子、汤圆。让同学们在品尝到我们中国传统美食的同时，感受节日的气氛。现场制作与品尝能满足大家的视觉和味觉的享受。20 1)“游”在中华以收集印章形式可获得相应奖品，寓教于乐。礼品具有留念意义，可随身携带，具有一定教育意义。A.我猜我猜我猜猜猜B.我来接龙C.你见过他们麽D.超级无敌猜歌仔E.即兴挥毫2)“赏”在中华A.中国传统书画展示A.所有参赛的书画,由评委会进行挑选,最后进行展示.20 现场也设置有笔墨纸砚,有兴趣的同学可现场进行创作。A.中国传统民族服装展示展示各民族比较有代表性的民族服装,可以由礼仪队的同学穿上展示.有兴趣的同学也可以试穿。B.中国元素摄影作品展示将事先征集的摄影作品在该展区内展示，作者可在每张照片附上说明或者写下祖国的美好祝愿。D.中国传统乐器演奏被邀请到中华才艺展的同学即场用各种传统乐器演奏中国古典乐曲5.活动形式：1）由事前安排好的各摊位负责部门进行摊位活动，要求为每个摊位应有与“中华文化”相关的活动，可以为小游戏、小比赛传统食物品尝、乐器演奏与中华文化作品介绍等。2）游戏要求:l要与中华文化有相关性。l要简单易操作，游戏难度较适中。l要趣味与知识并重。3）大体游戏项目与规则u我来接龙l道具:50条成语接龙题目.小纸箱若干l在摊位摆上若干个纸箱,等待学生前来参加游戏接出五个的即可盖章一个.20 l派出2-3名工作人员吆喝吸引学生参加l派出2-3名工作人员带上小纸箱在会场内找同学参加游戏,并引领他们到各个摊位参加活动n我猜我猜我猜猜猜l道具:灯谜200个.绳子、彩纸若干.l在游戏区内的两灯杆上绑上若干绳子.在绳子上悬挂用小纸片写好的灯谜.l猜出3个灯谜即可获印章一个.依此类推.l(派出2-3名工作人员吆喝吸引学生参加)u你见过他们麽l道具:印有甲骨文的纸若干l采取闯关方式:l先猜最简易甲骨文两个,若猜中,可选择继续闯关或停止游戏获盖章一个l若选择继续闯关,则猜出一个中等难度的甲骨文即可,若猜不出,只能获盖章一个;若猜出,可选择继续闯关或停止游戏获盖章两个;l若选择继续闯关,则猜出一个难度系数最高的甲骨文即可,若猜不出,只能获得盖章两个;若猜出,则送出大礼一份~~~~l派出2-3名工作人员带上小纸箱在会场内找同学参加游戏,并引领他们到各个摊位参加活动u即兴挥毫l道具:笔墨纸砚l先由宣传部或学院派出擅长书画的同学在现场写,再由2-3名工作人员吸引学生前来.l学生可将自己的作品带走,也可照相留念.l凡是参加此活动的即可获得盖章一个,写的好的可立马在“赏”在中华内展示,并获得大礼一份.~~~20 n超级无敌猜歌仔l道具：电脑一部,MP3,耳机和小音箱若干l先用电脑放出歌曲吸引学生前来.参加游戏的学生只要猜中2首歌曲即可获得印章一个,以此类推.◆印章换礼品。规则：若在此次活动中集齐3个本活动所准备的印章，即可到游戏工作咨询处领取神秘大奖一份。*注：游戏中的小礼品及神秘大奖数量有限，领完即止，相关工作组要向同学和观众说明，以免造成误会。1.人手安排工作小组人员组成工作备注应急小组负责人：共4人在活动过程中，可在活动场地内，及排球场各处走动，支援某些摊位的紧急情况，例如：帐篷不稳等，可见以下应急方案的相关事项。四人小组正常情况下为轮班制，两人一小组。外围宣传小组负责人：共12人该组工作人员定位于排球场周围，手持相关宣传单、卡片海报或穿着民族服装四到六人一组同时工作，平均分配时间，同样为轮班制。20 对周围行人进行宣传，让更多的路人关注排球场正在进行的活动。协助跟进组负责人：4人密切关注每个摊位的状况如：1)摊位没人时进行暂时支援。2)班级摊位与干事的联系的桥梁。游戏工作咨询组详见下表“游戏工作咨询”组人员组成工作小组人员组成工作备注数章小组共2人清点兑换章的数量，并做出登记此小组安排在游戏区摊位内，以便同学们游戏后及时领奖及进行相关活动礼品小组共2人接待前来兑换奖品的同学，并且根据其所得印章数量派发对应的礼品1.注意事项1)所有班级的活动组织者及工作人员应尽可能穿上院服。2)20 在活动过程中要积极友好参与，作为工作人员的要注意工作是对参加活动的同学们的态度，耐心解释与指导他人参加活动。1)安排就位的工作人员不得擅自离开工作岗位，若的确有急事，应与自己的同伴或自己所处的小组组长汇报之后才能离开。1.应急方案1)下雨状况解决方案：首先将户外摆放的物质搬进帐篷，例如：户外广告板等。如果雨势没有变化，或持续增大，则终止此次活动，如果雨势变小并开始停雨，则继续进行活动。2)人员伤亡解决方案：若伤势不重者，就近借用或回宿舍收集药物进行必要的治疗，也可以将其送回其宿舍，若伤势较重者应送往校医院等进行治疗。（五）中华才艺展开幕式1.时间：6月8日2.地点：排球场3.人员：特邀嘉宾（大学生艺术团与舞龙舞狮队，文法学院领导）、全体学生注：具体邀请名单可见附录4.a.活动流程：时间工作人员安排备注6月8日17:00前搭建与布置好舞台，拉好封场线办公室提前向学生会会申请物资（如红地毯，舞台布幕）20 6月8日16:40左右开幕式负责人向相关工作人员召开小会，重申一次工作人员的工作安排，如：1)场控人员定位及其工作2)衔接小组工作，礼仪小姐工作1)礼仪小姐四到六名，两名为一组，轮流上岗。2)开幕式周围的场控人员共8名。衔接小组工作人员共4名舞台旁设置一个帐篷，作为影响以及相关设施的控制场地。6月8日16:40音响设备等的再次检查交给相关技术人员6月8日17:00前工作人员轮流看守物资、轮流休息由场控组的8人负责。1)所有表演人员及所有工作人员到位，准备开幕式的开始。2)相关工作人员各就各位。18:00整开幕式开幕式详细流程请看下表。20:00后勤组工作人员清理现场，将红地毯卷起收好办公室工作人员要将物质清点好，检查有无损害。注：l工作人员的分组请看工作人员安排表。l场控及帐篷定位可见附录场地图。20 b.演出流程：时间工作人员安排备注17:10主持人开场：1)介绍本次活动主题与意义介绍邀请嘉宾夏杰,郑淑曦主持人要准备演讲稿17:20相关领导就才艺展讲话被邀嘉宾未确定17:30舞龙舞狮队开始表演人员待定，若表演者需要帮助，如：搬道具上台，被安排人员马上协助要事先与舞龙舞狮队商量好表演所需物品，表演时间待讲话结束后马上开始19:00棍道社表演双节棍相关技术人员帮助调节音响设备具体表演时间要与棍道社商量后再确定19:45二位主持把文化节带入收官阶段夏杰，郑淑曦注：以上表演中艺术团可供选择的有：舞龙舞狮队,棍道社,文娱部舞蹈,乐器演奏5.开幕式工作人员安排所属组负责人及工作人员工作备注舞台搭建组共4人将舞台旁边音响设备调整好20 负责人待定席位布置组6人、负责人待定1)将嘉宾席摆放2)将其余50张胶凳摆放好3)拉好封场线看是否有必要邀请嘉宾节目衔接组2人当一个节目开始后就通知演出者或工作人员准备。礼仪小姐组4~6人当有嘉宾上台讲话时引领其上台。场控小组8人定位于封场线周围(即舞台附近)详细定位可见场地图应急小组2人就位与控制棚内，留意开幕式现场的相关状况并做出应急措施详见下面应急方案后勤组收拾会场奖品看管分配组将准备好的神秘大奖和游戏兑奖奖品安排好并记录好20 6．应急方案1)情况a.突然下雨解决方案：l应急组工作人员将已搭建开的一个备用帐篷移到嘉宾席位处，避免嘉宾淋雨(若有嘉宾到场)。l后台的所有工作人员首先未音响的贵重设备防水，保证音响设备等不被淋湿。l如果雨势逐渐停下，则开幕式继续，否则暂停活动。2)情况b.停电解决方案：主持人或演出者继续演出，应急组工作人员询问电房停电情况，了解是否能在短时间内恢复，主持人先暂时用“大声公”进行主持。3)情况c.游戏使场面混乱解决方案：场控人员控制场面，用较好的态度与观众交谈，平服观众情绪。十附录：(一)嘉宾邀请表学院名称所属专业所在职位邀请者20 (二)活动预算类别名称单价（元）数量小计备注活动宣传横幅1003200海报2035500场地布置音响设备（带麦）1套条件装备处借背景幕布400做舞台用封场线1卷灯光照明1套150大艺团借“大声公”2个借用活动需要卡纸展板30150小奖品200400小中国结等帐篷9租赁或商家赞助桌子30教学楼20 食材300制造汤圆饺子凳子30教学楼游戏道具200笔墨纸砚等道具传统服装10套600含押金不可预知支出200100总计3000元（五）总体工作安排工作小组人员组成工作备注办公室全体成员1.负责教学楼桌椅的申请2.负责饭堂门口桌椅的申请组织部全体成员1.帐篷的准备及活动结束后的回收2.全程负责“食在中华”区3.负责游戏部分的题目设计4.负责民族服装和茶艺展示的准备5.负责“游”在中华中各类游戏的进行为其他部门提供支援20 1.负责现场秩序的维持2.负责现场所需桌椅的准备宣传部全体成员1.负责活动场地的美化2.负责对整个活动进行记录（摄影）3.负责“留下美好回忆”活动4.负责展览板的设计5.负责前期宣传（海报等）6.负责全场的卫生情况及活动结束后的最后清理7.负责活动兑奖处，为同学们兑奖注意事项1)所有班级的活动组织者及工作人员应尽可能穿上院服。2)在活动过程中要积极友好参与，作为工作人员的要注意工作是对参加活动的同学们的态度，耐心解释与指导他人参加活动。3)安排就位的工作人员不得擅自离开工作岗位，若的确有急事，应与自己的同伴或自己所处的小组组长或相关负责人汇报之后才能离开20'