亚欧语言学院2011级迎新晚会策划方案.doc 15页

'亚欧语言学院2011级迎新晚会策划方案爱一、活动背景：迎着新学年的晨曦，站在新学年的源头，我院在2011年9月又迎来了一批青春的面孔，为亚欧的茁壮成长注入了新鲜的血液。为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们亚欧语言学院特地举办了这次以“爱”为主题的迎新晚会。二、活动目的：（1）通过本次晚会可以让大一新生更加快速地融入新集体，适应新环境，接受新挑战，感受大学生活独特的魅力。（2）通过本次晚会可以丰富同学的课余生活，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，构建和谐校园，展现当代大学生的青春风采。（3）通过这次晚会可以让同学们了解亚欧语言学院历史的同时提高亚欧语言学院在学院中的影响力和美誉度。三、活动主题：爱四、活动时间：2011年10月31日五、活动地点：艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）六、场地规模：该场地可以容纳500人左右七、主办单位：八、承办单位：九、活动对象：1.本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全院学生； 2.届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导出席晚会。一、到场人员：亚欧语言学院全体师生及本校部分学生二、赞助活动意义：（1）增加商家与学校之间的沟通与交流，使学生消费群体的受众群提升，达到广告宣传的目的，实现小投入大回报。（2）用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础，使品牌效益得到提升。（3）赞助本次活动，可使学校与企业共同发展，共同进步。十一、活动前的准备：（1）场地准备：由秘书处负责申请（负责人：张力）舞台搭建及布置：宣传部、生活部（负责人：周博威、宋文馨）舞台道具搬运：体育部、安全纪检部、生活部（负责人：何金骁、蒋有立、宋文馨）（2）宣传计划：①、宣传前期Ⅰ、由宣传部、记者站负责（总负责人：周博威、肖罗娜）海报设计、张贴位置及张数（注：在宣传海报中要点名赞助单位）Ⅱ、由宣传部制作的8张海报分别张贴于：院办门口1张、宣传栏2张、女生宿舍3张（7号楼、8号楼、8—2号楼）、男生宿舍1张、男生食堂门口1张Ⅲ、商家宣传——社会实践部、外联部负责（总负责人：刘珍、冉文琦）Ⅳ、宣传时间：10月24日——10月28日Ⅴ、预热宣传：10月31日上午在景观大道前做预热宣传 社会实践部负责（总负责人：刘珍、高曦）②、宣传中期：会场内墙上的宣传板、挂于舞台上的幕布（10月24日准备完毕，同时在背景横幅上写出赞助单位）——宣传部负责（总负责人：周博威）③、宣传后期：Ⅰ、对我们学院的本次晚会效果进行报道宣传。Ⅱ、在宣传栏上张贴该晚会的照片资料等。Ⅲ、活动结束后为赞助商进行一次校园市场问卷调查（调查问卷由赞助商准备并提供）。Ⅳ、与校报《红钥匙》联系，请他们对本次晚会进行后期的报道宣传。（3）节目选拔：时间：10月12日——10月13日晚上8:40（文艺部负责，负责人：陈恋、龙天琳）地点：男生食堂二楼（4）派送邀请函，邀请出席该会议的嘉宾。（邀请嘉宾名单见备注）——秘书处负责（5）晚会礼仪挑选——秘书处、生活部负责（6）拟定晚会节目详细名单——文艺部负责（7）晚会节目审核及确定——团总支学生会各部部长、副部长及各部门的总负责人（8）晚会入选节目彩排初次彩排：①、时间：2011年10月23日晚上7:00（星期天）(暂定)②、地点：艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）③、负责人：刘韦婕、冉文琦、张力④、目的：为了保证晚会 当天能顺利进行，让所有演员做好演出前的充分准备及时检查出我们工作的不足以便尽快弥补。最后一次彩排：①、时间：2011年10月29日晚上7:00（星期六）（暂定）②、地点：艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）③、负责人：刘韦婕、冉文琦、张力④、目的：全面验收各节目，针对晚会效果做出相应的调整，以保证晚会当天能够顺利进行。（9）节目名单：见附录。（10）矿泉水、晚会奖品以及嘉宾礼品的选购——生活部负责（负责人：宋雯馨）（11）应急物品准备：小台灯5—8盏，蜡烛数根，预备话筒2个——生活部负责（负责人：曾燕）十二、活动当天：（1）、时间：2011年10月31日晚上7:30——9:30(暂定)（2）、地点：艺术演讲厅二楼（或者图书馆天井）（3）、负责人：亚欧语言学院团总支学生会全体成员（总负责人：刘韦婕、冉文琦、张力）（4）、晚会流程：整体流程：①、19:00观众入场完毕，会场一切准备工作就绪②、开幕式（开场手语舞《爱》，19:20开始）③、19:30晚会开始，主持人登台介绍到场嘉宾并宣布该晚会正式开始④、领导致词⑤、开始晚会节目 ⑥、闭幕式⑦、主持人宣布晚会结束⑧、观众退场，工作人员留下晚会详细流程：1.开场手语舞《爱》2.主持人宣布晚会开始致开场白3.有请本院主任讲话致词4.晚会节目正式开始①、四个节目②、互动环节（做游戏）游戏名称：欢乐成团游戏规则：A.本次游戏共进行两轮，每一轮现时5分钟；B．每一轮由主持人从台下选出10名积极参与的观众，由主持人喊出1—10之间的任意一个数字，参与的观众听到后迅速和身边的人抱成相应数字的团；C.每一轮游戏采取淘汰制，最后剩下两人获胜并有丰厚奖品相送。③、主持人感谢赞助商赞助的奖品并介绍商家④、四个节目⑤、互动环节（抽出晚会幸运观众）：观众凭门票进入会场，由秘书处留副券放入幸运箱中，主持人当场抽出3名晚会的幸运观众，当场揭晓⑥、两个节目⑦、闭幕式：主持人致闭幕词并再次感谢商家赞助，全体学生会成员上台谢幕，主持人宣布晚会到此结束。注：晚会总计120分钟（暂计） 十三、任务安排（项目式管理）：1.工作人员（1）、指导老师：王秀蜀、柴胜峰（2）、总策划：刘韦婕、冉文琦、张力（3）、工作组成员：亚欧语言学院团总支学生会各部正副部长及其成员2．项目组（1）、第一项目组：节目组组长：陈恋、董瑞琪副组长：龙天琳、马兴美组员：组织部、文艺部、学习部三部部员任务：①、10月22日之前准备好主持人的形象设计及台词②、10月28日之前准备好晚会所需要的一切服装道具③、10月28日之前联系好演员④、10月29日之前将晚会节目名单打印15份⑤、10月29日完成最后一次彩排⑥、10月31日演出当日节目准备工作：A．由工作人员提前通知表演者到位并做好准备，并与晚会主持人预先做好沟通工作；B．当前一位表演者在表演开始前，由学习部一名干事通知下一位表演者做好准备，每部都将有一份节目名单；C．节目进行表演时，由记者站派两名干事负责音响的调节及互动游戏的DJ工作；D．我们还会给表演者提供专门的更衣室和休息室，表演者所需的道具也应提前清点。（2）、第二项目组：商家组组长：刘珍、冉文琦副组长：高曦、程雅韫组员：外联部、社会实践部两部部员任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作 （3）、第三项目组：舞台组组长：周博威、何金骁、宋文馨副组长：李梓榕、周晓倩、曾燕组员：宣传部、体育部、生活部四部部员任务：①、舞台搭建；②、舞台灯光设备、音响设备的到位及安装情况（插有插座是否插好等），以免出现灯光故障等现象，做足现场安全的准备工作；③、舞台道具的搬运。（4）、第四项目组：礼仪组组长：张力、宋雯馨副组长：王柏力、曾燕组员：秘书处、生活部两部部员任务：①、10月20日之前挑选出6名礼仪②、10月31日活动当天担当部分会场布置工作，并且做好会场服务工作：A．在晚会开始之前把桌椅放好，尽量做到有序地摆放；B．在嘉宾席和观众席之间设置一段距离间开，以免造成不必要的混乱；C．预先在嘉宾席把嘉宾的位置安排好，写好嘉宾姓名的座位牌子应提前放好，安排专门的礼仪小姐接待嘉宾；D．保证矿泉水的及时供给。（5）、第五项目组：信息组组长:肖罗娜、周博威副组长：高睿、李梓榕组员：记者站、宣传部两部部员 任务：①、记者站和宣传部做好拍照工作（若有摄影条件也需做好摄影工作），并于晚会结束之后及时整理归纳交至秘书处；②、记者站做好晚会投影字幕的嵌入以及投影的播放工作。（6）、第六项目组：机动组组长：刘珍、蒋有立、李继廷副组长：高曦、官勋组员：组织部、社会实践部、安全纪检部三部部员任务：A.该组核心任务在于晚会期间，负责引导演员进出场、主持会场纪律、会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满顺利；B．为了保证当晚各出入口无混乱情况的出现，我们会有人员在各个出入口把守，做好疏通工作，以确保不会有拥挤及踩踏的情况出现，保证现场的秩序性，而且在危险地带我们会派人把守；C．为确保本次晚会能在正常的范围内进行，应有专门的负责人现场巡逻，如遇紧急危机情况应由相应的负责人进行及时的处理和疏散。注：1.项目组人员的任务发生冲突时，要保证第一项目组的任务顺利完成；2.各项目组人员发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启动机动组；3.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。十四、开场和结束时的形式：（1）、开幕式：首先在小虎队手语歌《爱》的背景音乐下，由亚欧语言学院团总支学生会全体工作人员代表着统一服装上台表演手语舞 （上衣为白色，下装为牛仔裤），然后再前奏中每部代表人员迅速排好队形，其余人员分站在舞台两侧，前奏结束后开始手语舞表演。在歌曲结尾时引出主持人，开始“五四三二一”倒计时的口号，五个数字配合中日韩德法共五国语言的“我爱你”，最后喊出“我爱你，亚欧语言学院”，让同学们在欢乐温馨的气氛中感受在亚欧语言学院这个大家庭的温暖，激发同学们参与晚会的热情，制造晚会气氛，突显“爱”的晚会主题。歌曲结束的同时舞台两侧放礼花，至此开幕式结束，主持人宣布迎新晚会正式开始。（2）、闭幕式：主持人致闭幕词，全体学生会成员上台谢幕，并预祝亚欧语言学院的明天更加美好，同时舞台两侧放礼花，晚会结束。十五、附则1.晚会会前及会中工作细则一览表：次序工  作  内   容时间控制负责人1晚会现场文字嵌入25日完毕肖罗娜、李文鑫2节目演出音乐交至组织部25日完毕刘芳利、苏琼3晚会互动游戏音乐交至组织部25日完毕李继廷、郑一丹4赞助商的服务工作25日完成工作冉文琦、刘珍5赞助商接待交流工作25日完成工作程雅韫、高曦6幕布制作（若场地在图书馆则需要）27日完毕周博威、夏迪7开场成品28日完毕周博威、石渊默8晚会互动游戏抽奖券的准备28日完毕宋雯馨、何倩华9发送请柬工作30日之前完成工作张力、崔晓婕10搬运舞台道具31日16:00完毕蒋有立、薛婷婷11借用所需工具31日16:00完毕何金骁、袁辉平12舞台搭建工作（若场地在图书馆天井则需要）31日16:00完毕何金骁、华佩挺13搬运桌椅及电脑（若场地在图书馆天井 则需搬运桌椅）31日16:00完毕周晓倩、高志森14背景布置工作31日16:00完毕李梓榕、夏迪15维持秩序工作人员到位31日18:30到位官勋、周雪梅16摄影及照相工作人员到位31日18:30到位高睿、赵望平17六个礼仪到岗31日18:30完毕王柏力、吴芊蔚18发放节目单31日18:40完毕王柏力、崔晓婕19会场服务器具（茶、水等）31日18:40完毕曾燕、杜菲菲20安顿演员到位31日18:40完毕陈恋、杨钰丹21引领嘉宾及观众入场31日19:00完毕宋雯馨、何倩华22进出口控制工作(艺术楼二楼或者图书馆天井)31日蒋有立、周雪梅23现场舞台道具管理当场高睿、李文鑫24音箱设备调试及播放当场肖罗娜、赵望平25晚会互动游戏抽奖券的发放观众入场之时李继廷、郑一丹26游戏奖品发放当场27晚会节目衔接及候场当场董瑞琪、林丹28引导演员进出场当场马兴美、林丹2.晚会会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人    （1）晚会进出场详细清单晚会结束后王柏力、崔晓婕（2）学校的服装的整收与送还晚会结束立即送还 龙天琳、康娟（3）借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还    肖罗娜、李文鑫（4）灯光设备的摘收与送还（若场地在团书馆天井则需要）晚会结束立即送还    高睿、赵望平（5）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始    宋雯馨、何倩华（6）台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始李梓榕、夏迪（7）舞台拆卸工作（若场地在图书馆天井则需要）晚会结束立即开始何金骁、陆江（8）桌椅及电脑收送工作(若场地在图书馆天井则需要收送桌椅)晚会结束立即送还    周晓倩、袁辉平（9）会场卫生清理工作晚会结束立即开始     曾燕、杜菲菲注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场；4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。3、特邀嘉宾名单：李力川外南方翻译学院院长、教授、博士生导师许大飞川外南方翻译学院常务副院长刘弟琼川外南方翻译学院副院长刘敬学川外南方翻译学院党委书记段美芬川外南方翻译学院院长顾问、教务处处长马宁川外南方翻译学院院长助理、国际商务学院院长吴舸川外南方翻译学院院长助理、教务处副处长张启文川外南方翻译学院院长助理、艺术学院院长胡培根川外南方翻译学院院长助理季公关川外南方翻译学院学生处副处长奚正新川外南方翻译学院院办公室副主任 曹渝川外南方翻译学院院团委副书记田玮川外南方翻译学院院团委干事郭辛夷川外南方翻译学院院团委干事川外南方翻译学院英语语言学院相关领导川外南方翻译学院艺术学院相关领导川外南方翻译学院管理学院相关领导川外南方翻译学院国际文化交流学院相关领导川外南方翻译学院国际商务学院相关领导川外南方翻译学院亚欧语言学院相关领导川外南方翻译学院亚欧语言学院日语、德语外教4、节目名单：（以下节目顺序均按晚会当天为准）序号节目类型节目名称表演者负责人 1敦煌舞文艺部（陈恋）2歌曲联唱（一师一生）五国语联唱学习部（董瑞琪）3小品文艺部（张天曦）4日本舞、朝鲜舞文艺部（杨钰丹）5乐队表演刘韦婕6Cosplay刘韦婕、吴梦云7话剧《雷雨》（暂定）泡沫剧坊8音乐剧文艺部（龙天琳）9爱绿协会走秀爱绿协会10现代舞文艺部（康娟）十六、迎新晚会应急预案：（一）停电应急预案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时举行，在此期间观众可以自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）若晚会进行期间突然停电,先由舞台组各负责人及组员及时拿出事先准备好的小台灯和蜡烛，让舞台在电路维修期间保证一定的灯光效果。 若停电时间超过30分钟，则视情况决定是否宣布晚会闭幕，未能进行演出的节目，视情况决定是否改日进行演出。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责向领导及来宾说明晚会目前的状况，若宣布因停电暂停晚会后，由礼仪组负责引导领导及来宾安全离开晚会场地；由机动组负责现场秩序的维持，避免现场出现骚乱；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管工作。（4）在主持人宣布因停电晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的工作安排分工清理会场。（5）若因停电暂停晚会后决定改天续演，则将时间定在晚会举行当天的下一周星期天（11月7日）晚上七点半，场地不变，停电当日未演完的节目将继续进行演出。若时间、场地等需要调整，将另行通知。（二）节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其是否再次重演或取消。（3）若主持人报幕后节目没能及时上场，由学习部负责及时与主持人进行协调，若耽误时间过长，则重新报幕后，安排下一节目或备演节目上场。（由学习部负责，负责人：林丹）（三）舞台应急方案：（1）若晚会进行时，话筒不出声音，则及时换上备用话筒。（由记者站负责，负责人：赵望平）（2）在晚会开始前，由学习部负责人和主持人确定到场嘉宾名单，避免出现主持人在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。（由学习部负责，负责人：林丹）（3）若舞台上的道具有损坏时，及时换上备用道具，避免影响演出的正常进行。（由生活部负责，负责人：何倩华）（4）如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗（在晚会开始之前，由记者站负责与灯光师的协调工作，负责人：李文鑫），并尽快放好地毯（由体育部负责，负责人：华佩挺）。策划部门：亚欧语言学院团总支学生会组织部策划时间：2011年9月27日 '