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'交谊舞会策划书一．前言新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，同学们对大学生活充满了新奇，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超万人的大市场。女生部作为一个高人气的部门，又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是女生部精心策划了这次交谊舞会。通过舞蹈这种方式展现了成贤学子的魅力与生活，抒发成贤人对祖国的热爱，和对未来美好生活的信心与憧憬。这次活动不仅是女生部传统的精品活动，也是新生参与的第一个大型活动，定会产生不一般的影响力。二．市场分析1．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在交谊舞会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。（作为3本院校，学生消费能力有优势） 3.因为年年都有交谊舞会，在学院学院中也得到了良好评价，也深受同学们的喜爱，相信再次举办其盛况也必定空前。刚好可以为商家打好做宣传的准备，如条件允许的话,商家还可以同我们实践部建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5．本次活动将得到全院所有人的关注，并至少超1000人能进场参与（打造精品，拒绝泛滥），并会在校园内广为流传。三．活动介绍（一）活动目的：1.通过舞蹈这种方式，展示成贤学子的魅力与活力，抒发成贤人对祖国的热爱，和对于未来美好生活的信心与憧憬。2. 为了推动校园文化建设，丰富广大师生的课外娱乐生活，推广社交礼仪与高雅文化交流，提升全校的交谊舞水平和培养同学们的审美情操，提高同学们的综合素质，营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围，活跃我们的校园气氛，同时也为同学们创造更多的交流机会，充分展示成贤人的良好精神风貌。3.为同学们提供一个展现自我舞台，创造一个轻松愉快的交流环境。让大家可以在快乐中交流，在交流中学习，在学习中成长。（二）组织结构 主办单位：东南大学成贤学院女生部承办单位：东南大学成贤学院女生部协办单位：东南大学成贤学院实践部赞助单位：（三）活动主题：激扬校园轻舞飞扬舞动青春（四）活动宣言：我的秀－－自信，实力，活力，激情，这是1个展现自我才艺的舞台我的舞－－街舞、交谊舞、恰恰，拉丁舞，兔子舞，我可以尽情跳舞我的影响力－－这是我的舞台，我有绝对的影响力 （五）活动地点： 院2号运动场（六）活动时间：十一月上旬（视天气等因素而定）（七）活动筹备1．申请审批在2010年10月1日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）2．寻找合作组织在2010年10月15日前落实合作机构及合作项目（由实践部负责）3．寻找赞助单位在2010年10月15日前落实赞助事宜（由实践部负责）4．邀请嘉宾在2010年10月20日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）5．筹备资金在2010年10月26日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和相关物资。（由财务部负责）6．宣传准备  在2010年10月26日前完成对团委宣传部的活动通知，记者团进入活动组。 （八）舞会现场布置、维护及善后工作Ⅰ舞会现场布置：从舞会当天下午开始，到5:30基本结束。之后可进行灯光、音响的调试，6：20左右集合所有演员进行最后的准备。1.做主题幕布，突出青春的主题。2.用气球、彩带、荧光棒在舞台周围做出装饰。3.舞会的灯光一定要炫亮。4.在舞台对面的场边放一些椅子,供给同学休息。5.前期宣传的大幅海报，以及赞助提供的一些广告。6.篮球场上的篮板也可以作为装饰或赞助商宣传的地方。 Ⅱ舞会表演人员的化妆：舞会当天下午，从4：00安排一个小组为参加表演的同学化妆，可让会化妆的同学自行化完妆后过来。Ⅲ现场将安排干事维护现场秩序：舞会当天，女生部将安排六组干事在场地的几个点值勤，维持秩序，就近解决各项突发小事件。Ⅳ舞会扫尾工作：舞会结束后所有女生部干事留下负责场地清洁等收尾工作。 （九）舞会流程舞会将持续两个小时左右，具体时间安排如下： 开场乐队：10分钟  主持人致开场词：3分钟第一个舞种――华尔兹：25分钟【表演（5）＋教学（5）＋练习（15）】  爵士舞展示（5分钟）互动环节：游戏——抢凳子    20分钟   第二个舞种――小拉：30分钟【入场（5）＋表演（5）＋教学（5）＋练习（10）】自由舞蹈：15分钟兔子舞：15分钟          主持人宣布舞会结束：2分钟（穿插在兔子舞中间）总计：2个小时  开场乐队演奏：开场进行乐队的表演，时间在10分钟左右，以吸引同学注意力。主持人致开场词：介绍本次舞会的意义及宣布开始（适当加入赞助商的需要的话语）第一个舞种――华尔兹：主持人开场白后，华尔兹的音乐响起，领舞演员就位，进行华尔兹表演，华尔兹以舞步简单舞姿优雅为特点，表演时间控制在5分钟，进一步吸引同学的注意力，并引发围观同学跳舞的欲望。主持人煽动现场气氛并进行现场教学，在舞台上解说基本步伐并配有1至3 对演员做示范。教学时间控制在5分钟。然后表演的演员将邀请周围围观的同学一起跳，在这过程当中教不会的同学舞步，如此一带一，相互带动。此阶段将持续15分钟。互动环节游戏：为进一步活跃现场气氛，在华尔兹结束后，穿插游戏――“抢凳子”，一共进行3－5轮（视时间而定），使观众能得到适当休息，又不至于使现场气氛降低。游戏的优胜者可以获得一份精美的小奖品。（可由商家提供）小拉：小拉的特色是活泼而热情的。希望通过小拉的表演，教与学能是气氛达到一个高潮。主持人简单的串场后开始播放小拉音乐，表演者就位表演小拉，一曲结束表演者依旧像前一次先现场教学再邀请周围同学一起跳，之后小拉的音乐将会不停循环约25分钟左右，期间主持人将会不停制造气氛，全场舞会在此时达到小高潮。自由舞蹈：循环放华尔兹和小拉的音乐。时间在15分钟左右。兔子舞：主持人串场后，开始播放兔子舞的音乐由领舞的同学带动现场的同学参与其中。兔子舞以活泼、热情、奔放见长，在跳舞中的同学不断带动围观的同学进入舞池，形成内外互动，以此把现场的气氛推向高潮！兔子舞将持续15分钟左右。主持人宣布舞会结束： 以舞开始，以舞结束。在兔子舞将结束之时，把兔子舞的音乐变为背景音乐，此时主持人作本次舞会的总结，致闭幕词。然后现场将会再次响起兔子舞的音乐直到整场舞会结束。四．宣传方案1．横幅 悬挂在学校大道，食堂门口，男女生公寓旁等人流量大的地方，从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXX祝女生部第五届交谊舞会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。2.海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。3.网络宣传本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。舞会的宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。宣传小册由商家提供。4.奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品 5.宣传贴 张贴在全院所有宿舍门上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容在活动的前期准备工作中完成6.现场宣传 在文艺晚会中每张PPT的右上角印有XXX的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。7.材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。8.播放宣传广播：广播台作好协商，在晚会举办的前1个星期在校园内播放此次活动的宣传广播。9.LED屏幕宣传：申请LED屏幕做宣传，在晚会举办的前3天开始在LED屏幕上作此次活动的宣传标语。10.在各班级的QQ群上作好本次活动的宣传，务必要让更多的同学了解这次活动的参与方式以及活动性质。五．赞助补偿方案：独家赞助：1．享有本次活动总冠名，优先享有本次活动的一切合作权益，活动以“XXXX女生部第五届交谊舞会”之名全程出现； 2．自冠名之日起印刷公布与本次活动有关的所有门票活动前分发到各部；  3．横幅活动前两天悬挂于人流量最多的主过道和食堂前请柬活动前发给学校领导、兄弟协会、学生会宣传画和招贴海报活动前两天张贴与校宣传拦和食堂楼下；4．节目单观众入场时分发宣传单直投到新生寝室等正式非正式文件文本上均以冠名企业为前缀；5．晚会现场舞台背景设计由贵公司全程负责；6．主持人串场词出现“XXXX”交谊舞协会迎新晚会迎新晚会或交谊舞协会迎新晚会由XX有限公司独家赞助等内容；7．晚会宣传单背面可以印刷赞助企业的自行设计的宣传广告8．邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会并致开幕词或参与到我们活动的互动，活动后在宣传栏张贴海报表达我们对赞助企业的谢意；9．活动现场我们的部分工作人员可以穿赞助企业提供的文化衫，作为流动广告为赞助企业做形象和品牌宣传；10．本次活动赞助企业对于我们今后的活动如有合作意向我们将优先考虑具体宣传方式；11．参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见； 12．赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上；13．活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号；（具体洽谈）14．在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点；15．活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。16在交谊舞协会网站上宣传本次活动和赞助商的形象；17．另外贵公司如果愿意投入宣传经费，我们可以为商家在其他高校进行连带宣传；18．将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影，作为双方合作的见证，并做存档；19．为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在学校内做宣传，如派发传单等；20．在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台；21．海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可； 22．展板上可贴部分赞助自身的简介；23．本次晚会赞助可以在校广播专栏播出。24．奖品由公司赞助或可印有图案，意义深远；25．公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品须满足现场需要方可；26．活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司；27．志愿者队伍可身穿企业标志的服装，使慈善企业形象再度突出。六．经费预算： 项目       数量     单价    总金额        说明                  （元）(元) 音响灯光舞台                   可由赞助商提供小海报     15份  13  195      写真海报大海报      3份     3090写真海报展板        3块   50150宣传栏      3个     免费 小册子                  由公司提供横幅        2条    98196大道和小操场西各一条网站        1个     免费 材料打印  4000.140通知单、评分表等彩页       1001100现场装饰          200     包括透明胶，塑料线，剪刀照片摄影                    100     电池、冲洗等等荧光棒 500根  0.5      250      文艺汇演现场群众奖品                300服装30套     351050舞蹈服装化妆用费                400交通费                100水和食物                 500 当晚工作人员饮水60 总计：3731元+舞台灯光音响  在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的企划书，同时也希望我学院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信我们，也相信你们自己，大家一定会达到双赢的效果的。最后，谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功！希望我们合作愉快！ 　　 此致敬礼 东南大学实践部2010年10月东南大学成贤学院院学生会赞助处处长：黄信亚联系电话：13813362598'