会展项目策划赛实施细则.doc 21页

'会展项目策划赛实施细则一、竞赛内容：一个会展项目（展览项目或会议项目或节庆活动项目）的整体策划。主题自选，既可以对市场上已有的会展进行重新策划，也可以选择新的项目进行策划。二、竞赛形式：团体赛形式，由会展管理知识赛合格的选手组成团队（3-5人），采取会展项目策划方案评审、项目陈述和现场答辩相结合的方式。每个参赛队15分钟，其中项目陈述10分钟，回答评委提问5分钟。三、竞赛要求：结合会展管理相关的专业知识，对所选择会展项目从立项到推广，以及项目的管理运作向评委做详尽的陈述，要求突出重点理论，并能用数据支持论点。团队的每位参赛选手均需参加陈述。在陈述答辩时，假设评委是公司董事会的委员。如果策划的是一个新项目，力求说服董事会为什么这是一个可行的并值得公司投资的项目；如果是一个已经在运做的项目，应在策划中包括对以往项目运做中存在的不足的分析，并提出在新的一年如何改进及创新，以期继续得到董事会的支持。在会展项目策划方案和PPT陈述中必须包括以下重点内容：（一）立项分析(立项分析中需包括潜在风险分析及应对)（二）项目运作计划（包括项目结构及时间表）（三）项目营销推广计划（四）项目预算（切合最实际情况的预估损益平衡的时间，并做最好和最坏情况分析（bestandworstscenario），以及最坏情况下的应对措施）每个参赛队可按自己的策略及项目特色对以上内容有所侧重，并选择是否在策划方案及演示中包括其它相关内容的陈述，例如：危机管理、信息管理，人力资源管理等等。五、评委评分：评委将从以下四个方面进行评分：（一）项目策划的完整性（二）项目实施的可行性以及各部分之间的逻辑性（三）项目项目策划及实施的创意（四）陈述表现和现场答辩六、相关建议：（一）项目陈述结束后，应力求清楚地让评委21 知道：展商的目标全体、展会的展示范围、观众的目标群体，与同类展会比较，展会定位有何不同。营销计划应该对吸引不同的目标群体有针对性。（二）项性分析中除了对外部条件的分析（经济环境，地域优势等等），如果市场上有类似主题的展会，应该有和竞争对手比较的SWOT分析（我们项目的优势、劣势、机会、威胁）以及如何发挥优势、弱化劣势、应对风险。同时，你的SWOT分析结果应该是对项目操作策略和行为有影响的。（三）各个部分的计划及执行（营销、运作、预算等）均应和项目定位策略保持一致。七、会展项目策划方案在5000字以上，配套PPT在25页以上。《2013首届中国·上海国际有机食疗产品博览会策划书》让有机食疗，成为一种生活方式！一、立项分析(立项分析中需包括潜在风险分析及应对)1、立项依据（1）从世界各国经济发展经验看，当人均GDP达到3000美元以后，公众对食品营养、安全、健康的追求会有一个跨越式发展。目前中国和世界100多个国家人均GDP都达到了3000美元。（2）从亚太中产阶层的飞速崛起看，随着亚洲经济的快速成长，中国等新兴国家正从“世界工厂”转变成“世界市场”。这其中，最大的变化来自亚洲中产阶层的崛起——21 2009年亚洲中产阶层数量约为5亿，占全球中产阶层总数的28%。未来10年，这一数字有望增长到17亿，占全球中产阶层总数的54%！同一时段，北美却从原来的3亿、占全球中产的18%，变成依然3亿，占比却降至10%；欧洲从原来的6亿增长到7亿，占比自36%降至22%。未来全球消费主轴将从西方转向东方。（3）从中国城市发展情况看，改革开放几十年涌现出大批城市中产及以上阶层，他们对食品安全和食品质量的高要求与现行农业生产过程导致的食品安全及品质下降问题形成了尖锐矛盾。在此矛盾面前，中国市场呈现两个新的消费特点：一是消费者花钱买不到优质有机食疗产品；二是消费者愿意为优质有机食疗产品付出高价格。有机食疗产品绝大多数源于天然农产品，以及农产品的初加工和深加工。中高端消费者购买品牌农产品习惯去超市，以上海为例，而许多优质农产品在上海超市往往买不到。以辣椒、大蒜和干蘑菇为例，上海的超市多是周边的辣椒，没有香味，大蒜也多是上了化肥产量高的白皮蒜，干蘑菇多是价格低产量高的福建蘑菇，这说明农产品的信息不对称导致了商家的逆向选择和道德风险，西北优质农产品在上海超市看不到，一方面说明超市“劣币驱良币”，另一方面也说明农产品流通半径小，西北缺乏强大的龙头企业去组织生产、加工和销售。药店也可以代销售。（1）从中国农村有机种植面积看，全世界用于有机农业的总面积达到3040万公顷的土地中,中国达到了230万公顷,仅次于澳大利亚,排名世界第二。中国多样性的气候带和广阔的农业区提供了广泛的有机农作物品种。一些海外的有机食品加工商的有机原材料（绝大部分是农产品）都从中国进口,而且获得国内或海外的有机认证。尽管城市化进程减少了农村人口，但目前仍有6亿多农民，他们大多仍是分散生产方式，销售渠道单一，21 或是在农贸市场自售，或是卖给前来收购的贩子。少数农民也会用淘宝等营销平台，但消费者能够获得的只是农产品的表层信息，却无法了解其真实质量，且淘宝网上低端产品多，高端产品少；无品牌产品多，有品牌产品少。因此市场需要有机食疗产品品牌展会。一个值得注意的倾向——近年来，癌症的发病率越来越高，且日趋年轻化，这很大程度上与食用受污染蔬菜有关。长期食用受污染蔬菜，是导致癌症、动脉硬化、心血管病、胎儿畸形、死胎、早夭、早衰等疾病的重要原因；绝大多数人食用有害蔬菜后并不马上表现出症状，毒物在人体中富集，时间长了便会酿成严重后果。种类繁多的药，真的能帮我们找回健康？谁会想到这种“头痛医头、脚痛医脚”的方式只会让我们离“健康”越来越远。我们怎样才能从“药”的牢笼中解脱出来，拥有真正的健康?《不能吃的药》将告诉我们选择药物的原则：　　补充营养最好的方式是不服用药物，通过均衡饮食，维持身体机能；（1）从中国文化传统看，中国中医学自古以来就有“药食同源”理论。这一理论认为，许多食材既是食物也是药物，食物和药物一样能够防治疾病，这一理论早已被千千万万人的生活实践所证明。中医学说与传统中国文化中医学说的特点「人与天地应也」----《内经．灵枢》五行学说两个核心思想1、万事万物依赖的相配与对应中医学运用了五行学说来分析说明人体脏腑等组织器官的「五行属性」按五行的特性来对事物进行归类归类的方法则是取象比类法举例来说﹕1火曰炎上火有温热向上的特性而心具有温煦之功故心属火2土爰稼穑土性敦厚有生化万物的特性而脾主运化水谷化生精微以营养脏腑及身体为气血化生之源故脾属土2五行循环的相生相克关系宇宙间各种事物普遍联系的基本法则水生木木生火火生土土生金金生水自然对人体的影响－－自然规律及环境的变化人与之相应21 1四时脉象也分四季「春日浮如鱼之游在波夏日在肤泛泛乎万物有余冬日在骨蛰虫周密君子居室」《内经．素问》天人相应2时间昼夜晨昏人体相应变化「以一日为四时朝则为春日中为夏日入为秋夜半为冬」《内经．灵枢》3地域环境如气候﹑土质和水质不同人体产生不同的影响故人必须适应环境甚至改造环境什么是中医食疗学？在中医药理论指导下研究膳食在人体医疗保健中的作用及其应用规律的一门学科，包括食物疗法和药膳疗法什么是有机食品？真正源于自然，富营养、高品质的环保型安全食品。包括粮食、蔬菜、水果、奶制品、禽畜产品、蜂蜜、水产品、调料等。有机食品在生产加工过程中绝对禁止使用农药、化肥、激素等人工合成物质，并且不允许使用基因工程技术；（1）从西北整个生态环境看，西北空气纯净，夜晚可以看见满天的星星（见图1），这是在东部大城市从未见过的景象。西北干旱少雨、光照充足、昼夜温差大，十分有利于农产品各种营养物质的生成积累。西北守着雪山融化的雪水和长江、黄河、澜沧江三江源头这一盆清水，使这个地区出产的农产品品质非常优异，为打造高端农产品品牌提供了坚实基础。（2）地广人稀的中国西部地区广袤的高原、草原和森林里生长出来的营养健康的有机食材，是大自然赐给中高端消费者的最佳礼品，它应当逐渐成为中高端消费者的日常生活必备品。有道是药疗不如食疗，污染极少是有机食品对顾客的强大诱因。展会拟推广并普及在天然生态环境中生长出来的高品质有机食材，在品质上做到与众不同，出类拔萃，从而在中国打造出面对全球中高端消费者的有机食疗产品博览会品牌。（3）从成本收益看，据调查，有机食疗21 产品价格70%左右的成本产生在流通环节，而流通环节中从市区一级批发市场到零售市场的最后环节被称为“最后一公里”，正是这最后一公里产生的成本占总价格的五成以上，是整个流通过程中加价最高的环节。公司采用自己开发种植加收购、自己加工、自己销售的农工商一体化模式，避免了“最后一公里”产生的摊位费、进场费和招标费等费用。2、面临的风险及对策1、展品质量风险：不断改进，通过评估预警程序的启动和制订止损方案控制展品质量和疗效风险。严控展品来源地，多选择来自世界四大超净区域之一的青藏高原和历来是中国西菜东运基地的河西走廊交汇地。水源来自祁连山的雪水，水源地上游无任何工农业污染。当地一些规模相对较大的农产品加工企业，如甘绿脱水蔬菜公司，加工产品全部外销，这说明在张掖种植、加工高档蔬菜很有潜力。2、市场风险：紧密跟踪产品效果和消费者接受度。注意区分不同地域和国家消费者口味差异，如湖南辣、四川麻辣、上海甜，以及北京人吃酱牛肉、印度人嗜好香辣、爱羊肉、俄罗斯人喜食味大、油腻的食物，喜欢酸、甜和微辣口味，等等。（3）资金风险：在项目前期投入未出效益的时候存在资金后续供应不足的风险。通过资金合理化配置和财务管控体系的建立，保证项目顺利实施。（4）资源风险：如果储存条件达不到就容易腐烂变质的风险。通过21 先从不容易腐烂的干货做起，提高仓储条件，产品及时深加工等方式，（二）项目运作计划（包括项目结构及时间表）展览会从市场调研、制定计划、展馆选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品运回，形成了一个互相影响互想制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响参展的效果。展中有会、会中有展、展会同时配合节事活动和奖励旅游名家秘籍：老中医谈养生药膳参展程序1、参展的品种应具备生产者和经营有效期内的《卫生许可证》、《营业执照》及合法资质、文件证书等；2、参展单位在选定展位后请认真填写《参展申请及合约表》，加盖公章后传真或邮寄至大会组委会秘书处，申请表一经签字盖章后同具合同效力，传真或复印件有效。3、展位分配原则:先申请、先付款、先确认!为确保会场整体效果，主办方保留最终调整展位的权利。4、组委会会前30天将《参展手册》（有关日程安排、展品运输、酒店接待、展台搭建等事项）寄送至参展商。日程安排:2013年11月20-21日布展2013年11月21-23日展示2013年11月23-23日撤展21 展览范围:1、有机与绿色食品类：有机庄园、杂粮、大米、肉类、蔬菜，海鲜产品、果蔬产品、有机食用油、方便食品、休闲食品、冷冻食品、儿童食品、健康食品及农副土特产品、菌类产品、新资源食品、民族特色产品、海洋生物制品、农牧产品、原料及半成品等；2、有机与绿色饮品类：营养饮料、乳制品、果汁、咖啡、果蔬汁、茶饮料、乳酸饮品、茶及茶制品、绿色营养保健饮料、植物蛋白质饮料、矿泉水、蜂蜜、速溶饮品、饮料冲剂，各种红酒、葡萄酒、果露酒、白酒、黄酒、奶制品、各种奶粉及豆奶制品等；3、有机食疗调味类：调味品、酱油食醋、味精鸡精、葱姜蒜粉、调和油、调味料酒、复合调味系列；4、相关产品和服务行业类:天然化妆品及个人护理产品、有机棉织品、相关学会、协会、认证机构、咨询机构；5、食品饮料设备、技术和生产相关材料类：食品饮料包装机械、包装材料、冷冻、清洗、杀菌、消毒、保鲜、加工技术与设备、专业刊物和媒体等；展览分区：减肥区美白区延年区增高区增重区等等、营养健康产品：养生、滋补品、营养素、婴童食品、婴童保健品、营养补充剂、运动营养品、功能性产品、高端饮用水、花粉产品、蜂产品、人参产品、鱼油产品、酶化产品、绿藻产品、胚芽产品、叶绿素产品、芦荟产品、菌类产品、植物提取物产品、、高端进口营养食品等。 21 2、保健产品：天然产品、增强免疫力产品、抗衰老产品、心血管病防治产品、抗癌产品、护肝补肾产品、海洋生物制品、减增肥保健品、氨基酸、补血剂、脂肪酸、食用纤维、DHA/EPA产品、新资源食品等；3、保健饮品：保健有机乳品、保健酒、保健茶、保健饮料、咖啡饮品、功能性水、以及相关有机饮品等；4、保健用品：天然保健品；养生理疗用品、康复治疗仪器、睡眠系统功能性产品、足疗产品、磁疗产品等。5、美容瘦身：功能性美容瘦身产品、美容护肤用品、天然美容产品、减肥纤体连锁企业、、健康养生会所、美容化妆品日用品；6、无糖食品：特膳食品、低糖饮品、乳粉、麦片、五谷杂粮制品、糖尿病保健食品。7、食疗药膳产品：食疗药膳原料及相关设备、中药材（参/茸/虫草等）、中药饮片、民族特色药物及传统中草药、原料药及提取物等。8、保健品包装:医药保健生产设备、包装设备、喷码设备、医药包装材料等。与相近展会的异同比较：2013年美国美国图拉尔农业展/美国最大农业展展会名称：第46届美国国际农业展览会展会时间：2013年2月12日-14日展会地点：美国加州图拉尔展览周期：每年一届二、展会介绍：美国图拉尔国际农业展每年举办一次，至今已经成功举办了45届，是一个综合性的室外露天农业展，展品涵盖了农业行业的各个分支，包括农业机械、农药化肥、农业灌溉、畜牧机械、畜牧产品、家禽、蔬菜水果、园林园艺、温室产品、生物能源、林业产品等等，参展参观企业和人数都是美国最多的。美国是国际供应商竞相角逐的市场，美国路易斯维尔国际农业机械展览会和美国图拉尔国际农业展是美国两个效果最好的室内专业农机展和室外综合性农业展，是了解和评估美国农业发展相关技术进步的重要标尺，为计划开发美国市场的农机企业搭建了一个很好的平台，企业将掌握大量第一手美国市场信息，及时掌握农业最新的发展动态。第二届中国国际有机食品博览会将于5月29日在上海开幕21 第二届中国国际有机食品博览会（BioFachChina2008）将于5月29日-31日在上海揭幕。本届博览会旨在展示有机食品发展成果,促进中国有机食品国内外贸易和扩大中国农业系统有机食品的品牌形象,在去年成功举办的基础上,今年规模进一步扩大,成为国内乃至整个亚洲地区最有影响力的有机食品专业盛会。据博览会组委会透露,已有来自意大利、德国、法国、葡萄牙、比利时、加拿大、美国、马来西亚以及中国和中国香港、台湾等多个国家及地区的249家参展商和近千家采购商确认参加,展出面积达7000平方米。国际有机农业运动联盟（IFOAM）也将参加博览会和各项活动。中德双方强强联合,充分依靠中方在农业系统的优势及绿色食品在中国的影响和德方几十年举办国际展会的经验及国际影响,共同为整个行业提供开启国内外有机食品市场大门的钥匙,搭建国际性的有机食品贸易平台。国际有机农业运动联盟（IFOAM）的市场专家表示,2007年国际有机食品市场销售额超过500亿美元,而到2010年将实现800亿美元的全球销售目标。近年来,中国有机食品发展速度较快,年增长率不低于25%。据相关报告,在全世界用于有机农业的总面积达到3040万公顷的土地中,中国达到了230万公顷,仅次于澳大利亚,排名世界第二。中国多样性的气候带和广阔的农业区提供了广泛的有机农作物品种。一些海外的有机食品加工商的有机原材料（绝大部分是农产品）都从中国进口,而且获得国内或海外的有机认证。    在美国、德国、丹麦、瑞士、奥地利和英国等国家,已形成了一个相对健全的市场结构,买家可以在超市、有机食品专卖店及一些特定的餐厅和旅馆选择范围较广的有机食品。目前,国内的消费市场也在逐渐形成,很多有机农产品或加工品出现在家乐福、麦德隆、沃尔玛等大型超市,很多有机食品专卖店悄然分布在北京、上海、深圳、杭州等大中城市社区中间,为市民带来新的、健康的有机消费理念。但是,中国有机食品销售量在国际国内市场中占的比例还很小,随着人民生活水平的提高以及对健康和环境保护的关注,中国有机食品消费市场有着巨大的潜力。    发展有机食品是我国农产品质量安全认证体系建设的重要组成部分,是满足国内特定消费、拓展农产品国际贸易的有效途径。为了推动中国有机食品的发展和国内外贸易,中国绿色食品发展中心、中绿华夏有机食品认证中心和德国纽伦堡展览公司、德国纽伦堡会展有限公司去年在上海主、承办了第一届中国国际有机食品博览会（BioFachChina2007）。来自意大利、德国、法国、瑞士、荷兰、巴西等26个国家和地区的208家参展商,1500多家中外采购商和7290名专业观众的莅临展会,其中海外观众占了总参观人数的20%,91%对展会的效果和服务表示十分满意。博览会获得了巨大的成功,并成为中国目前规模最大、最专业化的有机食品展。    作为此次博览会重要活动之一的“2008中国有机食品市场与发展国际研讨会”也将同期在光大会展中心馆内举办。专家和领导将对中国有机生产管理规范、认证的有效性和中国有机产品的质量进行全方位的解析;来自欧洲、日本和中国香港等地的有机食品零售商将用专业与犀利的眼光对国内外有机市场进行分析与预测,同时从消费者的角度来阐述对有机产品的态度及需求,是听众与演讲者面对面交流的最佳时机。高级厨师将为您配置家庭有机健康菜谱并为您讲解烹饪健康有机餐的要领。展会的最后一天为公众开放日,大家可以尽情购买有机食品,让更多的朋友了解有机食品。21 （三）项目营销推广计划广告口号：药膳食疗：食中有医，医中有食，幸福可以吃出来，健康可以吃出来，美丽可以吃出来，合适的药膳，带给您幸福的生活。人们不是天天有病，但人们天天要吃，食用油、蒜制品等天天要用。保健品功效难以量化，但食疗产品口感人们入口便知，所以食品营销和药品营销思路不一样。本次展会营销需要从参展产品品质、功能和包装等方面下好硬功夫，同时要从名称、概念、卖点、广告语、形象和消费体验等方面做好软策划。展会营销的当务之急，一是提高参展商的积极性，二是提高专业观众和普通观众的参展体验。展会招商招展广告要发掘本次展会的亮点，特别要强调参展的理由和独特的卖点。公司生产的高端农产品，一是通过直销加团购的专卖方式配送给高端客户，一是进入九芝堂遍布全国的营销网点。关于展会销售广告，初期可在报上做《百年老店换新姿》系列广告软文，同时在专卖店门口装高音喇叭，专卖店内自建展台并安装视频终端，用数字化方式传播关于产品质量和食疗效果的信息。当今快时代很多人的时间是碎片化的，更具有传播营销价值的是8～1021 分钟的碎片化时间段，相比文字、图片，视频传播的效果最好，因此在展台上可置入好看的微电影广告，如果是多功能食疗油广告，则突出青藏高原天然无污染的卖点：高原天赐的自然风光、水源来自高山雪水、农牧业地区没有工业、肥料来自渣饼循环利用、全程有机，等等，让消费者在积极互动中感受产品的优异。可以选择进入有机农产品的零售终端，如乐活城、禾心有机等，同时选择高档酒店、商务会所、俱乐部、美容院等地方，通过展会营销、节事活动策划，创新深度服务模式。如果资金允许，进一步把公司种植基地变成都市人假期疗愈游目的地，吸引消费者体验、选购。在当今数字时代，充分利用现代信息技术，创建供应链管理和食疗服务系统的综合数字化营销平台，这点至关重要。在线供应链管理让农牧产品从田野到餐桌的每一个环节都可控制，使生产基地、加工、物流全程可追溯。食疗系统帮助消费者了解与新公司所提供的产品和服务质量有关的全部信息，帮助客户在线寻找有关疾病及治疗、临床实验和健康饮食计划等，并同步反馈消费者意见，建立客户个性化有机食疗档案，甚至为客户者提供在线慢性疾病和亚健康状态食疗程序。考虑到80%的中高端收入的人群或多或少患有至少一种慢性疾病，因此，在线食疗服务档案的市场潜力非常巨大。数字时代的迅速发展正在带来一场商业革命。公司的数字化营销要注重整合创意视频、动画游戏、手机应用、网络电视和户外数字媒体等资源，借助社交网站、SNS、微博的传播途径，通过用户自生内容等手段来辅助产品的购买和销售。现在的B2B、B2C、C2C购物网站，消费者21 一般只能看看所购买物品的图片和相关的文字描述，购物体验感较差，而在3D场景中消费者能从不同角度地观察产品、体验产品，能体验到与在现实商场中一样的购物乐趣，是公司数字化营销平台可以考虑的新模式。创意让一切皆有可能。我校全国首先设立数字出版专业，本次参赛师生可依托国家投资上千万的数字传媒实训中心制作的真实的数字化广告创意作品，为本次展会量身定制数字创意营销广告和客户服务系统。（四）项目预算（切合最实际情况的预估损益平衡的时间，并做最好和最坏情况分析（bestandworstscenario），以及最坏情况下的应对措施）盈亏平衡分析场地租赁费现场人员服务费广告宣传费                           连州第7届摄影展一、市场调研1、前言在我们生活的大部分时间里，经历了图像观念急剧、频繁的变化，对于摄影是什么以及摄影在人类生活中的价值，通过各种途径，我们发现了摄影。展会实质上是一种特殊媒体。相对于电视报纸、广播、路牌等众多媒体而言，它有自己独到的功能：可以将产品直接摆到参观者面前，演示其功能、触摸其外形，闻其声、辨其味，让参观者对产品有全方位的感觉。21 同时，展会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而又充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从市场调研、制定计划、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品运回，形成了一个互相影响互想制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响参展的效果。 2、调查方向一个展会是否具有实际意义，还可以从以下九个方面考察。　　１、了解这个商展覆盖的地区有多大﹖　　２、同哪些类型的产品一同展览，即展览会是综合性的还是专业性的﹖　　３、如果是国际性贸易展览会，而不是专门的中国产品展览会，那些将要参展的外国公司有哪些﹖是什么产品参展﹖　　４、展览会预订场地的费用、时间安排如何﹖　　５、你的产品若销往该展览举办地区或国家需交纳什么样的税﹖税会不会太高﹖　　６、你的产品的ＦＤＢ和ＣＩＦ价分别是多少﹖　　７、出口到该市场，你的价格能否被接受，或是偏高了还是偏低了﹖商业上讲一分钱一分货，有时产品质量上乘，但若价格偏低，很可能会被怀疑质量不好，所以偏低的价格也可能会影响产品销路。　　　８、你的产品是否对许多行业有用处﹖或只对少数二、三个行业有用处﹖如果产品只是满足几家的特殊需要，最好直接卖给他们，没有必要参加大规模的商展。　　９、如果收到订单，履约有无困难﹖能否迅速组织需要的货源﹖在运输、出口等许多方面，是否需要预先作安排﹖ 3、展览程序展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢﹖有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有６条见下表　，建议展出者不妨从五个方面着手筹备。　　首先是选择展品。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到３９％的比重，这条是关键，应重点考虑。选择展品有３条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出目的、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性是指展品要有独到之处，以便和其他同类产品区分开来。　　其次是展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要运用图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发，这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。21 　　第三是展台设计。展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易相协调；展台设计是为了衬托展品，不可渲宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽视展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。　　第四是人员配备。人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；第三，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如系大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。　　最后则是客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备的话，想必会收到事半功倍的效果。　　综上所述，厂家参加展销会能否收到效果，既取决于办展者，亦取决于参展者。展会要办出效果，办出水平，“一方面展览的主办单位要真正懂得展会的运作。必须非常明确展会的主题，明确你要照顾哪类展商，照顾哪些参观的人士；另一方面参展商也要明确产品的市场、客户的定位，没有必要哪个展会都去。”展商宁愿一天只见一两个采购商，也不希望有几百个看热闹的观众。 二、展览计划展览项目名称：消逝的青春人文摄影展 主办方：清远市摄影协会   协办方：百斯特有限公司 展览时间：五月中旬至六月中旬；开馆时间：a.m-9：00----p.m17:00 展会地点：清远市会议展览中心 展会场地使用日期，具体如下：①布展期5月15号-5月20号；②开幕时间：5月21号；③展期：5月21号--5月27号（专业人士参展期）    5月28号--6月10号（普通观众参观期） 21 展览内容：关于人文摄影：消逝的青春主题。 展览性质：综合性，包括宣传、招商。 三、组建筹备机构：布置筹备工作如下：1、成立筹备组，召开筹备会议，制定工作日程。2、确定合作者，签订协议明确各方择权利。主办单位：广东省文化厅、广东省旅游局、清远市人民政府、连州市人民政府联办单位：中国摄影家协会新闻纪实委员会、广东省摄影家协会、中国艺术研究院摄影研究所、人民画报社等单位。承办单位：清远连州百斯特摄影会展中心门户网站支持：新浪3、确定展览会预算，支付展览场地及其他服务所须预先付款。展位制定：以区域或展品类型划分，初步确定为30个展位数，展位价格制定：价格为5000（元）/一个。广告价位制定：广告宣传费：20000（元）。门票价格：门票定格为50元。四、落实展出场地：1、确定选定展馆作为展出场地，与展馆方签订展览会租赁合同。2、展览会现场物料及设备租赁A、展馆面积：　圆筒旧粮仓将成今年连州摄影年展“有趣”展馆，十个圆型的、高达十余米、直径十米的旧粮仓给人以一种大气、稳重的感觉，顶上双层的瓦片、褐黄色的墙体，散发着一种特有的历史韵味。（而负责旧粮仓改造设计的陈旭东则可谓声名显赫：他是唯一进入中国国家奥林匹克体育馆———“鸟巢”项目核心设计部分的中国籍建筑设计师，系德国柏林工业大学建筑工学硕士。）旧粮仓面积达6000平方米，它将与连州果品仓、二鞋厂展区形成“三足鼎立”之势，一同在连州国际摄影年展期间为世人展示国内外摄影师的优秀作品。B、展馆时间：2011.12.3—2011.12.26C、基本措施：保安措施、医疗应急措施、接待措施、礼仪人员、主持人、场馆物品的租赁要联系到位气球条幅充气拱门等的落实、保险购买（展览会综合险、取消险）D、           注意事项：通道宽度保持2~3米，安全出口不可以有杂物堆置着；紧急出口的标志要明显易懂；禁止明火、禁烟； 五、广告宣传：21 广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色，我们公司会提供完善的宣传计划   展前：选择一家报纸媒体（协办单位：清远日报）（半版）网络媒体（根据媒体合作伙伴而定，暂定为新浪网站）周期：展会前130天到展会前45天目标：最大范围的将展会信息宣传出去 召开展前新闻记者招待会：在会前准备好新闻稿及展会相关资料，在会上向媒体全面介绍展出的情况，包括展出内容、展出主题、参展商及目标观众等等具体资料。  网页宣传：我们公司也会在参展前，制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接，提高自己产品的知名度，并与自己的客户在网上探讨技术问题，相约在展览期间的会谈。  参展商：我们会提供给参展商一个应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。协助他们提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群，并附信提醒顾客，这些产品将于展会上展出，同时我们公司会赠上展会人场券或贵宾卡，帮参展商附注他们自己的摊位号，使客商感到十分荣幸来展会参观。    六、招展1，            清远摄影产业状况清远举办摄影展，广东人的文化摄影展借国际摄影展登场，力求通过丰富而有震撼力的摄影作品，打造广东人口文化品牌，解构现代人口自身生产、生存环境和生活质量，引导人们面对人口不断增长的压力，尊重自然、爱护自然，进而对婚育、生命的珍视和尊重，树立和形成新的社会主义婚育观和价值观，推动社会文明进步。2，            展会内容主办方：中国摄影协会承办方：清远摄影展中心展览会的时间：2011.12.3—2011.12.26展览会的地点：清远连州百斯特摄影会展中心展览会的主题：消逝的青春展览会的目的：突显清远乡村文化，让外界更加了解本土文化观众组织：组织政府行业管理部门、机构、科研单位等有关领导，生产、建筑、经贸企业等用户单位负责人及营销采购负责人和研发人员，相关的需求商、贸易商等前来参观，通过多种有效渠道向业内重要客户发放邀请函。展览主办方联系方式21 　   清远摄影工作室招展中心　　电话：0763-*******　　传真：0763-*******联系人：***电话：0763-*******　   传真：0763-*******　   联系人：***　   网址： www.******** 七、招商目的1、            通过主动导向式招商完成展览会乡土文化的主题定位2、            通过招商的品牌导入策略提升展览会的投资价值3、            通过招商形成项目的商流，最终增强投资者的投资信心4、            通过招商的实施逐步建立和完善项目的经营运作体系5、            通过招商推动展览会的知名度任务1、            开发区域代理商（连锁经营商）6家2、            实现销售回款30万元近年来，连州县委、县政府牢固树立以开放促发展的思路，坚定不移地实施大开放战略，全力推进全方位、多层次、宽领域的招商引资工作。县里成立了招商引资领导组，实行“一个项目、一个领导、一套班子、一抓到底”的工作机制，全面推行领导分工负责制、项目助理负责制、联络员跟踪制。同时，制定出台了《关于进一步做好对外开放、招商引资的若干规定》，大力推行特事特办制，对重大项目、重点企业实行“绿色通道”服务，着力营造低成本投资环境，营造“洼地效应”。通过筑巢引凤，借船出海，一大批对经济具有拉动作用的项目相继落户清远，促进了当地县域经济的快速发展。 八、展品运输：一星期前：1、先准备好运货文件、展览说明书及传单等额外影印本2、与相关的参展商见面。3、视查展览厅及场地；4、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；5、指示运输承包商将物品运送至会场；6、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；7、与展览组织代表连络，告知通讯方法；三天前：21 1、确定所有物品运送完成；2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；展品运输费用表　　类别项目去程回程合计总计展  品   费制作、购买费、包装费    维护费（保卫、清洁）   保险费   关税   增值税   附加税   销售税   所得税   运  输  费参展企业所在地路陆运及杂费    发运地仓储费   装货港口、机场、车站费   保险费   运输及杂费   运地港口、机场、车费   装卸费   目的地仓储费、堆存费   至展馆运费   装卸费、掏箱费   空箱运回费   空箱存放费   运输代理费   海关代理费   其他     　　 九、布展：通常在一个星期前就将展位结构设计做最后的决定，迎接参展商到达展览会现场；最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；布置展位；将摊位架构、设备及用品做最的检查；将所有活动节目做最后的决定。 展厅管理规定21 1、自觉遵守展馆管理规定,维护展览秩序,爱护馆内设施，共同营造安全文明、舒适温馨的展厅环境。2、展馆开馆至闭馆时间内（包括布展、开展和撤展期），请参展单位保管好各自的物品，以防物品丢失或损坏。3、展位特装应在室外制作好后再进入展厅，请不要在展馆内进行锯、刨、钻、焊、铆、油漆等作业。4、请不要随意动用馆内的设施设备和物品，不得擅自接水接电。5、请不要在展板上刻划、粘贴、悬挂展品或其它重物；不随意在展厅天花上悬挂物品；严禁在展馆墙面、地面和柱子上钉钉、粘贴。6、请将展位自备音响的音量控制在50分贝以下，以免噪音影响干扰他人。7、撤展展品请在组委会要求的时间内全部撤出展馆，展位内所有自行张贴、悬挂物由参展单位负责拆除并清理干净。展品如需暂时存放或需办理托运的，请提前到展厅服务台联系租用仓库或办理托运手续。布展规定 一.各专业馆(展区)的布展原则上根椐展馆整体布展规划和要求提出意见和方案，展馆整体布展由会展中心进行规划并实施。 二.大会鼓励参展企业进行特装布展，特装布展分为重点布展、普通特装和普通摊位改装三种。　　1、重点地段布展　　(1)各负责布展的单位于开展前20天将设计方案的立体彩色效果图、(包括详细尺寸和材料说明)及有关用电资料(包括电气结线图、电气分布图、使用材料说明)，寄至会展中心。由会展中心交组委会和消防部门审定后实施。　　(2)布展单位在规定进场施工时间前3天须将布展人员名单、施工所用工具、清单报会展中心。在交纳有关施工管理费、电费和清场押金,办理施工许可证后，并到保卫部签署消防责任书，方可进场施工。如布展单位不按期报送资料，由此引起的一切后果，会展中心则不予负责。　　(3)布展单位施工必须严格按图进行，不得超出施工许可证规定范围，并随时接受有关部门的监督和检查。一经发现布展单位超出规定范围施工，大会将立即取消其施工许可证，招标布展展区的布展事宜以标书具体规定为准。　　2、普通特装　　普通特装，是指除重点展区外有4个以上(含4个)摊位连成片(优先布展企业可2个或2个以上)，但不按会展中心摊位配置标准(楣板、围板、展具)而进行的特殊装修(包括自装和委托施工)。不符合此条件的，一律按本规定"普通摊位的改装"类办理。普通特装的审批程序，除报送审批的时间规定在开展前15天外，其余规定与"重点地段布展"相同。　　3、普通摊位的改装普通摊位，是指用标准展架统一搭建、配置展具的摊位。各参展单位不得私自拆装摊位，如需改装必须按以下程序报会展中心批准。于开展前15天将摊位改装要求用文字和图例详细注明，写上联系电话，并加盖公章及经办人签名。报会展中心场管部。如需加装展具，参展单位应按有关规定交纳费用。注：在特装布展方案中需结合使用会展中心标准型材，归入特装方案中申报。三、布展注意事项：21 　　1、所有布展必须符合《展厅防火规定》的要求。　　2、重点展区和普通特装布展单位未经会展中心确认，进场时不得带展具进馆布展，撤馆时不能带展具出馆。　　3、对大会统一搭建的摊位和配置的展具，不得擅自拆装改动，严禁锯裁展馆铝材、夹板或在展板上油漆、打钉、开洞、大面积裱背。　　4、参展企业在所属摊位内进行布展，展品陈列要做到主次分明，突出精品，陈设有序。四、楣板制作与修改：　　1、各展区摊位楣板文字(参展单位名称)的原始资料来自参展企业的备案表。楣板文字经组委会汇总、审核，统一制作，参展单位未经组委会批准，不得擅自更改。如因楣板制作错误或由于特装需要，确须修改或重新制作的，可以按以下程序申请修改或重制：　　2、向组委会提出申请，由组委会审核并开具证明，非组委会开具的证明无效。楣板原始资料正确，制作过程发生错误的，修改不另收费用；非因制作失误，修改以及重制楣板，需收取文字制作费。 消防安全规定1、参展单位负责人是各自展位的消防安全责任人，应履行《消防法》规定的消防安全职责，对各自展位的消防安全负责。　　2、展位布展方案、装修使用材料应报组委会审定，并严格按审定的要求施工。　　3、参展单位人员应了解展厅疏散路线、室内消防栓、灭火器和手动报警器的位置。　　4、布展应确保展厅疏散通道、安全出口的畅通，不得遮挡疏散指示标志、室内消防栓、手动报警器等消防设施，严禁在防火卷帘门下堆放物品。　　5、展厅内严禁吸烟，禁止使用明火或电热器具，严禁携带危险品进入展厅。布展时确须动火的，应报展馆批准，在采取相应措施后方可施行动火作业。　　6、布展材料应尽可能选用非燃或阻燃性材料，如使用木材应预先在展馆外涂刷两遍以上防火涂料。照明装置及电热元件应与可燃物保持安全距离。　　7、参展单位应落实消防安全巡查工作，及时发现并消除火灾隐患。　　8、发现火灾应立即组织扑救，启动手动报警器报警，并拨打“119”火警电话报警。  十、预展会展前一天：进行会展的全部大预展，把每一个步骤都落实到位，亲临预展现场进行监督，做展前的最后检查。制定一系列的最后补救和调整方案。21'