华东交通大学法学社十周年庆典策划书.doc 16页

'华东交通大学法学社十周年庆典策划书一、整体情况（一）活动主题：携法同行，十年有你（二）活动背景：华东交通大学法学社成立于2003年，随着社会主义法治建设的发展与完善，结合我校实际，法学社一直致力于对我校师生的普法宣传以及法律知识的传播，在校、院团委的领导与支持下日益成长，伴着时光的脚步，法学社迎来了它成立的第十个年头，十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示法学社文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，拟举办法学社十周年庆典活动。（三）活动目的：法学社成立时间较长，在此期间，法学社开展了各式各样的活动，如:模拟法庭、诉辩赛、学术沙龙、法学讲座、法院旁听、华东交通大学“双基”系列之法律知识竞赛、3.15全国消费者权益保日活动，4.26世界知识产权日活动，12.4全国法制宣传日活动等。这些丰富的活动内容和多样的活动形式对会员的思想修养，文化修养，综合能力等各方面有着积极的影响。通过这次晚会的举办，希望法学社的气氛越来越活跃，会员的热情能有所提高；能加强与友校的交流、经验共享；活跃学校气氛，展现社团风采。（四）活动时间：（五）活动地点：南区礼堂（六）主办单位：华东交通大学党委宣传部、校法律事务部、人文学院团委承办单位：法学社协办单位：人文学院文艺部16 （七）晚会形式：舞蹈、歌曲、武术、话剧、魔术等，为活跃晚会气氛，特设有奖问答的互动形式。（八）面向对象：华东交通大学全体师生及友校同学二、活动流程：最终彩排二次彩排节目筛选一次彩排社团节目编选邀请其他节目晚会正式举办一期宣传二期宣传联系其他高校法学组织社团参加活动节目审核邀请各院校师生观看晚会后期善后整理总结召开老社员交流座谈会邀请历届优秀社长返校16 三、晚会前期准备（一）前期宣传（宣传部负责）1）制作横幅、看板及邀请函（对象：学校和学院领导，老师，学生会主席，友校社团等）2）设计节目流程及制作节目表3)制作视频:法学社宣传视频，十年历程视频（法律在线部、人文学院网络部负责）（二）舞台设置1）确定舞台，结合晚会主题，节目的风格，由宣传部设计出舞台。2）对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错，此项由企划部负责。3）确定物品，对晚会所需道具和奖品进行确认，由外联部确认并购买（奖品可以为棒棒糖，笔记本等不同等级）。4）法律在线部邀请微博协会帮忙负责微博墙，收集发布各大高校、交大其他友好社团和法学社新老社员的微博祝福。（三）主持人筛选人文学院文艺部、法学社秘书部负责选拔出四名主持人，最好两男两女。要求：气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的，最好在本社团里选。确定后由部长亲自培训。（四）邀请嘉宾1）校纪委书记汪立夏，校党委宣传部部长，副部长，教务处处长，校保卫处，校团委书记，副书记，王院长，吴书记，朱书记，汤老师，邹老师等，龙良华，金晶，前几任社长，副社长，部长等，邀请江西其他高校社团社长和本校兄弟社团社长等。（五）晚会各个节目的筛选（人文学院文艺部负责）1）外联部负责邀请友校社团出席并准备节目。2）邀请学校各个社团表演节目，节目最后由各个部长和社长审核，确认。3）法学社各部门自己准备至少两个节目，各位部长监督，指导，尽量让节目突出主题，富有心意，保证高质量。16 1）企划部设计有奖问答环节，并决定奖品。2）晚会节目保持在15个左右。四、晚会彩排注意事项（一）搬运学生会器材（二）借用所需工具工作（三）舞台及灯光安装调试工作（四）音响设备调试工作（五）测试晚会所需伴奏带（六）维持秩序人员到位（七）舞台道具人员到位（八）照相机DV工作人员到位（九）预演节目准备工作五、晚会程序（一）开场舞（如劲舞等，以提高晚会气氛）（二）主持人入场，介绍出席晚会的领导及嘉宾（三）请学校领导上台讲话（四）主持人颂词，晚会开始（五）四个节目（舞蹈、歌曲均可）（六）第一轮有奖问答（七）五个节目（八）第二轮有奖问答（九）六个节目（十）第三轮有奖问答（十一）四个节目（十二）领导致辞结束语（十三）晚会结束（节目穿插个数可以由节目总个数自由变动）（人文学院文艺部负责）六、晚会后期工作16 （一）晚会结束后，各部长感谢到场领导及嘉宾，表示继续做好自己本职工作。（二）晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。1）晚会结束后全部人员立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离场。2）如不能及时归还的物品，先运回法学社办公室并第二天由原负责人送达。七、后期宣传（一）广播方面：校广播站（二）校报报道（其他社会媒体是情况而定）（三）网络方面：华东交通大学日新网新闻报道注：（媒体报道联系由举案说法部负责）八、演出当天具体事宜1.会场布置：包括条幅悬挂、场地装饰、出席本次活动的校领导、校老师、其他社团社长、协会历任会长的席位安排。会提前在座位上贴好名字2.设备检查：为保证晚会能够顺利完整的进行，避免出现纰漏演出前当天的会对所有现场的音响、灯光等硬件设施进行调试和复查，确保无误后方可。3.音乐准备：演出前一天，收集好所有演出时需要的所有音乐。并用三台笔记本备份好，避免当天由于电脑问题给带来不良影响。到时候安排两个专人看管。4.道具准备：为保证整台晚会的上下衔接不出问题，演出当天所有需要的道具、如木板等。必须提前到位。提前组织好安放顺序。5.后勤保障：演出当天成立专门后勤小组。负责快速反应配合舞台演员的工作。诸如更换话筒、协调道具、整理后台等工作。6.安全保障：成立整台晚会的安全小组以确保安全工作。7.记录工作：安排专人看守两台DV都晚会的全过程进行实录，以备留下一个完整的资料。九、演出后具体事宜1.引导观众准确有序离场2.后台整理、会场卫生打扫、设备归还3.开销费用核对4.活动总结十、安全预案1、报警：发生火灾或紧急情况时，在场人员应在第一时间向“校园110”报警，然后向有关领导报告。要做到：16 （1）沉着镇定，不要打错电话，延误时间。（2）讲清发生火灾或紧急情况的具体地点、方位。（3）讲清燃烧的是什么物质，起火部位，火势大小，有无人员被困，以及报警人的姓名和电话号码，以便及时联系。（4）报警同时，其他人员应组织在场人员立即扑救火灾和疏散人员、物资。2、疏散组要组织学生按指定的路线有序撤离，撤到安全区域后要清点人数，对没有及时疏散的学生要指出具体方位，以便及时营救。3、保卫人员要及时在现场维持秩序。4、遇到伤亡情况要及时拨打“120”。5、各部门向保卫处及时报告疏散情况和伤亡情况。6、应急疏散时各工作人员，各负责人应在自己所负责的各个出口进行疏导，合理、科学、快速疏散。7、舞台安全人员要在晚会前检查灯、音响、线路等不安全的隐患。、16 法学社十周年庆典暨12.4法制宣传晚会具体财务预算时间购买地点采购项目数量金额（元）经手人11月28日横幅2140011月喷绘280011月海报48011月投影仪18011月宣传单100020011月奖品1012011月证书129611月气球46011月服装费100011月节目单1008011月水520011月其他10011月化妆416011月电池314211月表演用具42011月请帖10020011月南区礼堂租场地500元金额总计90+800+80+200+120+96+60+1000+80+100+200+100+160+142+420+80=3928元16 法学社十周年庆典暨12·4法制宣传晚会工作安排一、晚会组织委员会主任：朱新建（人文学院党委副书记）副主任：汤印明（校法律事务部主任）龙良华（人文学院学工办主任）金晶（人文学院团委书记）委员：熊波柯有贵江将蒋淑青张继文廖暄王安金甜王翔武佳露魏海飞钟雯申林艳王佳欢二、责任分工1）文艺节目⑴.负责部门：社长负责人：熊波任务:南昌高校法学组织节目、本外校祝贺VCR的征集，联系老社长节目;联系组委会成员方案的设计，具体工作安排。⑵.负责部门：副社长负责人：柯有贵任务;联系并组织本校兄弟社团节目。⑶.负责部门：副社长负责人:蒋淑青任务：节目彩排的统筹、舞台设计、灯光、礼仪等具体事情。⑷.负责部门：副社长负责人：江将任务:统筹晚会全程记录和舞台清扫，租借VD和单反。⑸.负责部门：法学社秘书部、院文艺部负责人：武佳露王佳欢任务：负责文艺节目的选排，主持人及演员服装的租借1.宣传⑴.负责部门：法学社宣传部、院宣传部负责人：王翔任务：通过拉横幅、贴海报、校广播站、日新网、校报、院新闻部、联系省、校电视台等方式进行前期及中期宣传；⑵.负责部门：院网络部负责人：邓自力任务：喷绘、海报电子版设计，视频制作⑶.负责部门：法学社法律在线部16 任务：现场摄影、录像；微博墙微博，后期成果展。1）前期准备1.主持词（2份）负责部门：法学社秘书部负责人：武佳露任务：为主持人撰写好主持词。2.物品采购负责部门：法学社外联部负责人：魏海飞任务：负责采购好必要的晚会所需物品，具体按照采购单进行采购。3.横幅(8条)、背景喷绘、校内宣传悬挂喷绘负责部门：法学社外联部负责人：魏海飞任务:与赞助商沟通好，事先做好这些物品。4.座位安排负责部门：法学社企划部负责人：王安金甜任务：事先安排好座位席的座位分布，打印好座位分布图，在会场贴好标签；制作并及时把邀请函送达各位领导老师的手中。5.视频负责部门：院网络部负责人：邓自力任务：负责毕业视频的制作和播放。6.邀请函的制作和送达负责部门：法学社秘书部负责人：武佳露任务：分配安排邀请函的书写及派送7.节目单制作和排版负责部门：法学社企划部负责人：王安金甜任务：节目单制作并打印出来8）会场布置负责部门：法学社秘书部、法律在线部、院文艺部负责人：武佳露、张继文、王佳欢任务：秘书部、院文艺部负责扎气球等会场装饰工作，法律在线部负责悬挂16 喷绘和横幅和联合其他部门负责舞台的清洁工作。1）现场1.入场引导负责部门：院礼仪队（10人）负责人：程旺婕任务：在礼堂门口为各个入场人员指引签字留念并指引入坐。2.签到负责部门：法学社秘书部负责人：武佳露任务：秘书部负责节目演员、嘉宾（领导、老社长、友校社团、本校社团）的签到。3.秩序维护负责部门：院自律部、保卫部负责人：廖玉芳、吴冰冰任务：负责现场的秩序维护及出入口的秩序，避免任何喧哗和混乱。3.后台保障负责部门：法学社举案说法部负责人：廖暄任务：负责好话筒、音乐、灯光等后台工作，保障舞台效果；保证话筒等器材的安全使用和完好归还。5.催场负责部门：法学社外联部、宣传部负责人：魏海飞、王翔任务：于前后厅负责引导节目演员有序候场登台。6.幕布、道具负责部门：法学社举案说法部负责人：廖暄任务：负责幕布的及时开合、节目所需道具的及时搬运。7、灯光负责部门：法学社企划部负责人：王安金甜任务：负责整场晚会的灯光效果2）会场清理1.器材检修和归还负责部门：法学社举案说法部负责人：廖暄16 任务：负责事先及事后检查话筒等器材的完好状况，保证器材的安全使用和完好归还。2.物品回收和道具归位负责部门：法学社法律在线部负责人：张继文任务：摘横幅和喷绘，节目上舞台前道具确定到位3.卫生负责部门：副社长联合其他部门负责人：江将任务：院自律部、保卫部负责清理舞台，另外法学社各个部门负责座位席的卫生。注意：1、各部门须认真负责的完成本部门的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会组委会成员报告。2、各部门人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动部门。3、各部门之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。4、各部门负责人认真履行职责，职责到各部门到负责人。16 三、彩排安排（一）11月5日第一次彩排法学社秘书部联合院文艺部组织有关表演人员，按照节目顺序对所有节目进行彩排，要求说有节目脱稿，演员齐全，策划晚会的负责人到场对节目进行审查，并提出改进建议。（二）11月15日第二次彩排所有演职人员进行节目演练，主持人串场，除晚会组委会外，请部分同学担任观众共同对晚会质量把关。（三）11月27日第三次彩排所有演职人员进行模拟演出，全部表演环节进行一遍，礼仪队到场进行彩排，工作人员分工到位（四）11月28日晚会当天整体工作流程1、14：00--17：30将会务相关所有物品的布置到位并开始布置场地，同时进行汇演第四次节目彩排，所有演职人员简单串场，将晚会各环节再熟悉一遍，感受现场气氛，再次熟悉汇演具体流程。2、18：00--18:30礼仪队欢迎相关领导、嘉宾、各媒体及观众如此，引导其按指定位置就坐。领导、老师、老社长、外校嘉宾走红毯步入会场，并在签名板上签名。3、18:45--19:00开始播放暖场音乐和十周年庆典晚会预告片和祝贺片。4、19:00--21:00主持人宣布晚会正式开始并按计划表演节目。5、21：00--21:30全体嘉宾和工作人员合影。16 法学社十周年庆典暨12.4法制宣传晚会节目单篇章节目名称表演者联系人联系方式负责人开场开场歌曲《大地》艺术学院J.young组合张阳186-7912-3690高天瑞第一篇章：十年1.民族舞蹈《傣之语》江西科技师范大学张美兰180-7040-3253何玉婷2.情景剧《讨薪记》江西师范大学杨福家136-7700-8143浦同娇3.魔术《混乱逻辑》魔术爱好者协会郭宇轩187-2097-3778刘小雅4.武术《棍舞精魂、跆武风云》双截棍、跆拳道协会李伟、李腾飞187-2098-0194187-2007-6293胡光辉5.乐器《双吉他指弹》吉他协会张可186-7942-5664全生辉第二篇章：梦想1、街舞《keepdancing》Nsf-hip-hop社卢喆133-4011-5351葛慧君2、话剧《官商不可逾越的雷池》商业协会方卓杰187-7081-4117席家全3、音乐书法《新正气歌》邓力汪邓力汪152-7003-6373凌旭初4、爵士舞《ifyouloveme》人文学院马璐瑶139-7096-2045杨华玉5.朗诵《十年有你》法学社朱敏186-0709-0423胡金枝6.歌曲《生日快乐歌》+蛋糕分享十任社长熊波180-7914-9517张健注：以上节目单为初拟，最终节目单将于第一次彩排后确定。16 主持组：负责人蒋淑青王安然158-7908-1802魏婧157-7087-1056刘健毅185-7905-3114习宇飞130-7792-1508节目组：节目总负责人：武佳露187-2097-3843统筹协调：王佳欢136-9700-5198蒋淑青150-7093-8581晚会当天整体工作流程（暂定）1、9：00--12：0016 将会务相关所有物品的布置到位并有专人看管。2、14：00--17：00晚会第四次节目彩排，所有演职人员简单串场，将晚会各环节再熟悉一遍，感受现场气氛，再次熟悉晚会具体流程。3、17:00--17：30礼仪队欢迎相关领导、嘉宾、各媒体及观众入场，引导其按指定位置就坐。各领导及前社长走红毯步入会场，并在签名板上签名。4、17:30--18:20开始播放各校的祝贺视频5、18：30晚会正式开始1、本次晚会共设二个篇章，分二个部分介绍法学社的过去和将来2、晚会流程如下：（1）主办方代表致开场白并邀请领导及前社长代表发言并宣布晚会正式开始！（2）开场舞民族团体傣族舞蹈《傣之语》江西科技师范大学(3)主持人上台致开幕词第一篇章：十年（1）社团历史发展视频播放（2）歌曲《大地》艺术学院J.young组合4分钟（3）情景剧《讨薪记》江西师范大学8分钟（4）互动环节（微博互动和互问互答）8分钟（5）武术《流光溢彩，棍舞精魂》华东交大双截棍、跆拳道协会16 4分钟（6）魔术《混乱逻辑》华东交大魔术爱好者协会8分钟（7）乐器《双吉他指弹》华东交大吉他协会3分钟第二篇章：梦想（1）播放视频（2）街舞《keepondancing》华东交大NSF--HIP-HOP社团4分钟（3）话剧《官商不可逾越的雷池》华东交大商业协会13分钟（4）交响音乐书法《新正气歌》邓力汪7分钟（5）第二轮互动环节（微博互动和互问互答）8分钟（6）朗诵华东交通大学法学社5分钟（7）老社长合唱《明天会更好》5分钟所有演员上台一起合唱歌曲。（8）晚会结束，致结束词。注：晚会引进微博上墙活动，主持人可在节目中间选读微博墙上的一些好的博文，同时也进行幸运用户的抽奖送礼活动。华东交通大学法学社2013年10月26日16'