奖学金颁奖晚会策划.doc 8页

'奖学金颁奖晚会策划引言：为了鼓励我校学生刻苦学习、奋发向上，培养社会主义现代化建设需要的全面发展的高素质创新人才，并结合我校实际情况，决定进行第三届单项奖学金暨校园之星的评比，并以此鼓励同学们继续努力。一、活动名称：云南大学单项奖学金颁奖典礼二、活动主题：放飞青春，无处风采三、活动时间:2010年11月5日四、活动地点：综合楼二楼多功能厅五、活动对象：获奖及参选同学六、活动内容：1.前期准备（1）宣传负责部门：宣传部宣传手段：颁奖典礼一周前，请校广播站配合，在午餐和晚餐期间进行宣传报道；网络媒体，请新闻中心配合，在云南大学网站上进行宣传，在评选结果出来后，对获奖同学进行采访，在《新青年》等刊物上发表；手绘海报，由宣传部同学组织绘制主题海报，提前两周张贴于楠、梓苑食堂门口；（2）选择主持负责部门:文艺部具体工作：负责选拔形象好，气质佳的主持，并做好主持词的省定工作。（3）选择礼仪小姐负责部门:文艺部具体工作:派出7名同学担任礼仪，并组织礼仪培训。（5名负责颁奖，2名负责迎宾，签到）（4）舞台布置负责部门：宣传部，学习实践部道具清单：数量用途部门鲜花20束获奖人每人献一束花由8 办公室同学负责采购水25瓶放于评委席（1）会场签到负责部门：人力资源部具体工作：由此部门同学负责晚会签到标的制作，晚会当天的签到，组织导位引导晚会来宾就坐。（2）邀请嘉宾负责部门：办公室具体工作：确认参加晚会领导人员名单，制作邀请函，送达每一位嘉宾手中。（3）音乐制作，DV拍摄，电脑操作负责部门：新闻中心，文艺部具体工作：准备好在晚会当晚的音乐录音；控制当晚DV拍摄的内容，方式，确保会场整个过程不遗漏，拍摄角度多样，以保证后期制作的效果。负责当晚的电脑安置、调试与控制，确保当晚有关电脑的运用顺畅有效。准备好制作和收集每位获奖选手的VCR，确保当晚的播放。（4）安全保卫，秩序维持负责部门：体育部具体工作：对会场外安全进行监管，对场内进行秩序的维持，保证晚会顺利进行；（5）协调工作负责部门：学习实践部具体工作：负责前期准备中，各部门、各组织之间的交流与联络，协调好关系。1.活动流程（1）准备工作流程完成时间具体工作10月25日-11月5日宣传10月28日-10月30日选定主持、礼仪，并做好准备工作10月2日之前制作好邀请函，并送达评委，嘉宾11月2日-11月4日联系好音乐、摄影、电脑操作等工作11月3日之前采购会场布置所需物品11月4日-11月5日早对舞台进行安排、布置（2）现场活动流程（见附表一）8 （3）会后事宜负责部门：学生会所有部门。具体工作：疏散人员，整理收拾会场。五、预算项目金额（元）宣传（绘制材料）50主持及演员服装、造型、化妆、道具50会场布置所需鲜花（获奖人员每人一束）200水（嘉宾席）50水果及嘉宾席食品（水果，糖等）250会场布置装饰品（彩带30条，气球300个）100邀请函制作（30张）100总计800六、应急控制1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2.灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用应急灯。3.节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。8 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理，并做好安全防卫准备，制定现场人员紧急疏散方案。附表一附表18 时间事项台词备注7:00—7:35开场舞7:35-7:38主持人开场A：尊敬的各位领导，各位来宾B:亲爱的老师，同学们，大家AB：晚上好A：欢迎来到云南大学2009-2010年度校园之星评选颁奖的晚会现场，欢迎各位的到来B：我是xx，首先请允许我介绍今天到场的嘉宾，他们分别是：————A：欢迎你们的到来7:38-7:43朱江主席做活动介绍A:下面有请云南大学学生会主席朱江同学为大家做本次评选活动的介绍7:43-7:48李平书记讲话B：下面有请李平书记讲话7:48-7:53XXX书记宣读表彰决定A:下面有请云南大学团委书记xx书记宣读《云南大学校园之星表彰决定》感谢xx书记。下面让我们共同期待，二十位校园之星在这个舞台上闪耀出他们最璀璨的光芒。请看大屏幕。7:53-8:03体育之星播放PPT材料B:2009-2010年度校园体育之星同学甲颁奖词同学乙A:颁奖词同学丙B:颁奖词8 体育之星播放PPT同学丁A:颁奖词同学戊B:颁奖词8:05-8:10颁奖A:有请获体育之星的同学上台。请允许我宣读评选工作委员会给他们的颁奖词:训练场中，笃志力行；比赛场上，勇夺桂冠。趁青春秉烛破夜，赶年闻鸡起舞。一样的青春，他们却比常人更坚强的毅力；一样的年华，他们却因梦想币常人挥洒更多的汗水。他们让云大到处洋溢着运动的气息，更在运动中践行着云大人的不屈不饶，勇往直前的精神，他们的人生因拼搏而格外绚烂。采访Xxx感言Xxx感言8:10-8:15中场节目B:下面有请xxx为我们带来精彩的表演8:20-8:30创新奖播放PPTA:2009-2010年度校园体育之星同学甲颁奖词同学乙B:颁奖词同学丙A:颁奖词同学丁B:颁奖词同学戊A:颁奖词8 8:30-8:40创新奖颁奖B:请允许我宣读评审工作委员会给他们的颁奖词—海到无边天作岸，山登绝顶我为峰。创新是一个名族的灵魂。头脑最活跃的时期，他们用探索的思维耕耘着自己青春的土地，用球衣的智慧开启科技的大门。持惊求变，执着求新……采访Xxx感言Xxx感言8:40-8:45中场节目A:请xx为我们带来精彩的表演8:45-9:10文艺奖播放PPTB:2009-2010年度校园文艺之星同学甲颁奖词才艺展示同学乙B:颁奖词才艺展示同学丙B:颁奖词才艺展示同学丁B:颁奖词才艺展示同学戊B:颁奖词才艺展示颁奖B:请xx同学上台领奖9:10-9:20道德之星播放PPTA:2009-2010年度校园文艺之星同学甲颁奖词同学乙B:颁奖词同学丙A:颁奖词8 道德之星播放PPT同学丁B:颁奖词同学戊A:颁奖词颁奖B:请xx同学上台领奖9:20-9:25节目B:请xx为我们带来精彩的表演9:25-9:30晚会结束A:本次晚会到此结束B:祝各位晚安8'