志愿者文化周策划书.doc 67页

'志愿者文化周策划书第1章关于志愿者文化周的策划一、活动背景在1971年，联合国志愿人员组织正式成立。1985年第40届联大确定从1986年起每年12月5日为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”（简称：国际志愿人员日），这一天在全世界100多个国家同时开展志愿服务活动。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。1994年12月5日，由共青团中央等发起的中国志愿者协会在北京成立。中国志愿者也从此在全国展开活动。目前，全国已建成2.4万个服务站，形成了由中国青年志愿者协会30多个省级协会、众多市县级协会组成的志愿服务管理机构。十多年来，中国各行业的志愿者参加扶贫、教育、环保等社会公益活动已达1亿多人次，累计服务45亿多个小时，志愿服务，爱国爱民是构建社会主义和谐社会的内在要求。2010年12月5日是第25个国际志愿者日，在”奉献、友爱、互助、进步“的志愿者精神引导下，在“厚德致远，博学敦行”的校训的鞭策下，浙江理工大学注册青年志愿者协会决定在12月X日至12月X日开展第X届浙江理工大学志愿者文化周活动，继续推动志愿者文化事业的推广和志愿者事业的和谐发展。通过志愿活动，志愿者不仅使他们所服务的社区受益，而且令自身受益。志愿者能够通过志愿服务来增强自己对他人的关爱之心和领导能力、管理能力以及沟通技巧。志愿服务通过教导人们要有责任心以及促进互信和谐，让整个社会更有凝聚力。33 二、活动目的活动以“奉献·绽放”为主题，大力宣扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，力图使志愿服务活动给全校师生留下一种“和谐、温馨、充满活力、意义非凡”的印象，同时让更多的人了解青年志愿者协会，关注青年志愿者协会。青年志愿者们长年来默默地为学校和社会奉献着，然而在这个志愿者自己的节日里，我们希望通过不一样的方式让更多的人了解志愿者、从事志愿工作，为学校和社会的公益事业作贡献。通过志愿者为文化周，从而扩大志愿者的影响力，增强志愿者的凝聚力和战斗力。同时，促进下沙各高校志愿者协会之间的相互交流，使志愿者精神源远流长。具体如下：1、志愿者在把关怀带给社会的同时，也传递了爱心，传播了文明，这种“爱心”和“文明”从一个人身上传到另一个人身上，最终会汇聚成一股强大的社会暖流；2、志愿者文化节，能提供社交和互相帮助的机会，加强人与人之间的交往及关怀，减低彼此间的疏远感，促进社会和谐；3、社会的进步需要全社会的共同参与和努力。志愿者文化节会鼓励越来越多的人参与到服务社会的行列中来，对促进社会进步有一定的积极作用。4、加强校内和校外志愿者文化事业的联系，互帮互助，共同发展。5、推动浙江理工大学志愿者文化事业的进步，促进浙江理工大学和谐校园的建设。三、活动主题奉献·绽放四、活动地点浙江理工大学五、活动时间2010年12月6日——2010年12月15日33 六、活动对象浙江理工大学广大师生七、活动主办单位浙江理工大学注册青年志愿者协会活动承办单位浙江理工大学各院青年志愿者协会八、活动安排（详见附录）1、各院于周一（12月6日）在学生活动中心进行的海报、KT版的展示2、校青年志愿者协会活动3、各学院青年志愿者活动4、志愿者文化周闭幕式晚会九、各部门职能分工九、活动经费预算1、文化周晚会经费预算类别单价数量金额（元）服装\200左右化妆师802160请柬21020门票600200海报3舞台布置33 横幅（主干道）54154横幅（小剧场）96196荧光棒18/筒590电池（话筒，彩排用）3/对1030电池（话筒，晚会用）4/对1040电池（微麦）4.5/对627观众礼品5315音控师、音响师24080节目单0.155055矿泉水12020花31030总额103233 2、校青协活动一经费预算类别单价数量金额（元）海报10220宣传单（寝室楼下）11010宣传单（发放）0.110010水12020总额6033 附录文化周具体活动策划1.1附录二校青年志愿者协会活动活动一：浙江理工大学志愿者文化周——征文比赛33 一、活动名称：浙江理工大学第二届志愿文化周之“我身边的志愿者”主题征文比赛二、活动目的：为弘扬志愿精神、丰富校园文化生活，此次我校通过征文比赛的形式，帮助同学们更深刻地理解志愿者奉献、友爱、互助的精神。三、活动时间：12月4日—12月15日四、活动对象：浙江理工大学学生五、征文内容：以“我身边的志愿者”为主题，叙写自己或他人的志愿服务故事，抒发对志愿者的情感。体现志愿者“互助、友爱、奉献、进步”的精神。六、相关要求：1、文章围绕主题写作，须为原创，不得抄袭或套改。2、体裁不限，随感、杂文、诗歌等均可，字数不少于800字。3、内容既可以是个人亲身经历，也可以是他人他事。4、征文后请务必注明作者姓名、学院班级以及联系方式。5、电子稿上传至xqingxiechb@163.com打印稿请交到校青协办公室（学生活动中心327）6、截稿日期12月15日七、评选安排：征文收集结束后，于12月20日33 之后，下沙团工委将邀请专业评委老师对已收到的作品进行评选，评出一等奖、二等奖、三等奖若干名，获奖者将获得下沙团工委和校团委颁发的证书及精美礼品。八、工作流程（1）前期准备1、联系下沙团工委，收集相关资料，准备活动的进行2、在学校内宣传征文比赛的活动，鼓励大家积极参加3、联系各学院，通知征文比赛的相关事宜（2）活动开展1、在活动开展阶段，进一步宣传征文比赛的活动：在活动中心门口张贴海报，发放宣传单；在寝室楼下张贴海报，扩大宣传影响力。3、整理并且存档同学所上交的征文4、把我校征文稿交给下沙团工委负责人（3）后期工作1、通讯稿、总结活动照片的整理并且存档2、联系下沙团工委我校征文的评选情况3、联系获奖者同学，并且颁发证书。九、工作安排：1、策划部负责与下沙团工委老师的联系，收集相关资料，并负责活动的开展和准备；在活动后期，把参赛的征文稿上交至下沙团工委负责人处。2、组织部负责通知各院青协相关征文比赛的事宜，要求学院内部做好宣传工作。3、宣传部为此次活动做宣传，制作宣传海报、宣传单；照片拍摄（和通讯稿）存档4、办公室负责征文稿的收集整理33 5、实践部负责在活动中心门口摆摊进行宣传单的派发，同时张贴海报。十、经费预算名称数量金额小海报2张60元宣传单300张30元总额90元十一、注意事项如果所上交的征文数量有限，要求各学院青协在截稿日期前上交至少5份征文稿。33 活动二：主办单位：下沙管委会团委，下沙义工联盟，尚堂之家承办单位：浙江理工大学2010年12月33 一．活动背景爱是无私的雪花，无论飘到哪里，都会融化。爱是石，擦燃生命之火；爱是火，点按生命之灯；爱是灯，带领我们走向光明。同在一片蓝天下，却有着截然不同的境遇，他们每一个充满期待的眼神，无不触动着每个人的心弦。仿佛有一种使命感，驱使着每一颗善良的心想着为特殊人群做些什么？为此，下沙义工联盟、上堂之家组织举办了这次捐书活动。在此我们向大家呼吁：关爱身边的人意义重大，奉献出我们每个人的爱心为他们编织一片爱的天空。二、活动目的（1）、为开发区聋哑学校送上大家对他们的温暖。（2）、鼓励支持外来务工及下沙农民工对生活充满信心，给他们送去大家对他们的温暖，送去书籍，运用大学生的专业知识帮助他们解决实际问题，得到更多的知识。（3）、展现下沙管委会及各校青协“立足校园，服务社会”的宗旨，树立下沙政府良好形象，奉献下沙大学生爱心，为成立下沙大学生的爱心基金做好筹备工作。三、活动简介于2010年12月1号至2010年12月12号期间参与由下沙团工委主办，与其他六所高校高校青协、社区组织及下沙义工联盟合力在各校及校外其他场地分别举行一系列的捐赠义卖活动，各校青协募捐书及义卖（含图书义卖与书签义卖）所得的全部收入，及其他的赞助收入均转化为爱心公益基金，为特殊人群捐赠图书，奉献下沙爱心。四、活动时间与地点l12.5（周日）由理工学院负责在月雅苑社区进行书籍义卖l12月10日：学校校园内l12月12日：创意集市（与其他各高校一起）五，活动流程1、前期准备：联系下沙团工委，收集资料ü宣传：海报；制作横幅，ü广播：与校广播站联系，进行广播宣传ü院青协：在学院里进行宣传收集图书：联系各院青协，由各院青协向院里收集图书，并于12月6日晚之前将收集来的图书放到校青协办公室（学生活动中心327）※请各院青协将收上来的书籍数目等形成表格（一份电子稿，一份打印稿），便于核对整理图书，分类，编号，定价（3~5折），形成Excel表格，并与下沙团工委联系33 ※若收集的书籍较少，其他书籍由尚堂二手书店提供1、活动开展：（一）12月5日义卖前：后勤组：提前一半小时达到月雅苑，将帐篷，桌椅，横幅，海报，旧书就位。在开始前半小时完成义卖中：参与义卖的成员与活动开始前半小时就位。卖书组：由干事组成五人一组的小组，小组中：有两人卖书，一人记账，一人宣传，一人机动，每小组工作两小时宣传组：两人一组做活动记录，照相，每组工作两小时义卖后：将未卖完的书籍搬回校青协办公室，清理场地，归还桌椅对书籍进行核对，并计算卖出的书的盈利，形成表格对没卖出的书进行整理，准备下次义卖写通讯稿（一）12月10日义卖前：后勤组：提前一个半小时，布置集市会场，将帐篷，桌椅，横幅，海报，旧书就位。在开始前半小时完成义卖中：参与义卖的成员与活动开始前半小时就位。卖书组：由干事组成五人一组的小组，小组中：有两人卖书，一人记账，一人宣传，一人机动，每小组工作两小时宣传组：两人一组做活动记录，照相，每组工作两小时义卖后：将未卖完的书籍搬回校青协办公室，清理场地，归还桌椅对书籍进行核对，并计算卖出的书的盈利，形成表格对没卖出的书进行整理，准备下次义卖写通讯稿（二）12月12日义卖前：提前一个半小时，布置会场，将帐篷、桌椅，海报，旧书就位。在开始前半小时完成义卖中：参与义卖的成员与活动开始前半小时就位。卖书组：由干事组成五人一组的小组，小组中：有三人卖书，一人记账，一人机动每小组工作两小时宣传组：两人一组做活动记录，照相，每组工作两小时义卖后：将未卖完的书籍搬回校青协办公室，清理场地，归还桌椅对书籍进行核对，并计算卖出的书的盈利，形成表格对没卖出的书进行整理，汇总，送予图书馆写通讯稿33 1、后期整理：计算三次义卖活动共盈利金额，交予下沙团工委通讯稿对活动进行总结六、工作分派前期工作：策划部部：与下沙团工委取得联系，收集资料，并汇总整理组织部：负责通知各院青协相关图书义卖、收集图书的事宜。办公室：校内图书义卖申请场地，整理书籍，形成表格宣传部：设计制作海报，横幅义卖过程：后勤组：由实践部部长负责，实践部干事约10人负责场地的前期布置与后期清理，以及书籍搬运等卖书组：有外联部部长负责，有三个外联部干事（卖书），一个办公室干事（记账），一个实践部干事（机动）宣传组：由宣传部部长负责，每组两名宣传部干事进行活动拍照等记录后期整理：由会长及各部长进行总结办公室：计算利润，整理未卖出的书籍宣传部：整理照片，写通讯稿并完成筛选组织部：联系图书馆，对未卖出的书进行处理七、活动预算l海报、横幅（手绘）：50元（创意集市中所需海报由尚堂二手书店统一制作）l饮用水（两箱）：40元l机动：30元八、注意事项1、如若图书不够，提早与上趟书店取得联系，可由尚堂书店提供部分图书。2、校外义卖时注意安全，保管好自身财务及公共物品，防止人员拥挤。3、对于没有义卖成功的图书，联系下沙团工委与尚堂二手书店，可以把书籍卖给尚堂书店，并且把取得爱心义卖金交由下沙团工委，由下沙义工联盟负责将所有募捐所得物资及钱款一并转化为公益基金和图书物资，由下沙管委会监督及各青协审查。33 1.1附录三各学院青年志愿者协会文化周活动Ⅰ服装学院浙江理工大学机服装学院青年志愿者协会策划书主办：服装学院青年志愿者协会33 爱心义卖关爱流浪动物活动策划书一、志愿者文化广场爱心义卖活动活动时间：2010.12.6活动地点：活动中心文化广场活动人员：服装学院青年志愿者协会会员活动内容：在城市街头或小区，几乎都能觅到流浪动物的身影，而且流浪动物的数量这三年增长迅速。很多人对这些无家可归的“小流浪者”是既怜悯又担心。它们被自己的主人遗弃，终日徘徊在城市的街头，给城市的公共卫生、交通等方面带来了极大的安全隐患。服装学院志愿者利用专业优势，用平时自己所节省的钱在课余时间自制了一些手工品，像抱枕、手套等物品。这些手工品义卖所得的全部钱款都将捐献给杭州动物流浪站，用于动物流浪救助站购买狗粮和日常管理，尽我们的一份力为这些被抛弃在城市边缘的小动物做些力所能及的事情。这个纯公益性流浪动物救助站成立于2005年3月，到目前为止，只有一位救助站聘请的阿姨专职饲养看管站内动物，其余都是志愿者，义务兼职处理救助站里的各方面工作。救助站的发起者是韩华文。他曾经在上海小动物保护协会做志愿者，。最初，韩华文主要通过网络和杭州宠物主人讨论流浪动物的救助、保护问题。随着网上人气逐渐逐渐地集聚，越来越多的人开始拿出一些零花钱捐助无家可归的流浪狗、猫，渐渐地组织也就固定下来。目前救助站基地设在石祥路471号的欣达金属厂内，大约能容纳六七十只成年猫、狗。从救助站成立至今，已经累计收留了近800只流浪动物，被爱心人士收养走的流浪动物近500只。“我们现在主要靠志愿者、爱狗人士的捐助和网络、广场义卖活动筹款，但如此不稳定的资金来源终究不是长久之计。”杭州流浪动物救助站负责财务的志愿者吴莉民无奈地说。我们已经第二次来到流浪动物救助站看望这些小动物，每当我们看到这些曾被人遗弃动物的无辜眼神，就希望越来越多的人们能关注它们，帮助它们，让它们也能感受人间的温暖。我们将会与杭州流浪动物救助站保持长期的联系，定期到流浪动物服务站做一些志愿服务活动。33 二、关爱流浪动物——一天流浪动物救助站志愿活动活动主题：关爱流浪动物，让爱，传递！主办单位：浙江理工大学服装学院青年志愿者协会活动时间：12月12日活动地点：杭州流浪动物理性救助站活动人员：服装学院青协会员引言：杭州流浪动物救助站是杭州唯一的动物救助机构，也曾得到了很多媒体的热心报道，但针对目前流浪狗数量巨大,管理困难,相对的法律缺失，社会关注率低等问题；且不断有流浪狗送到救助站，救助站容量已经有所饱和，且人手方面出现很大问题，整个救助站仅有专业人员一名，可见救助站的情况急需得到改善。活动宗旨与目标：尽己所能拯救更多的生命，吸引更多的社会关注的目光。我们希望通过我们的此次策划，让更多的人能从真实的感受和实际的行动中，认识到流浪狗的现状。我们希这些小动物望得到的不仅仅只是廉价的怜悯和干瘪的爱心，而是更多的人能够参与，切身体会；能够奉献自己的温暖和力量。我们更希望能够从源头上抑制流浪动物问题的恶化，让更多的人意识到每个生命都不分高低贵贱，每一个生命都应该珍惜。我们相信以我们微薄的力量能够带来流浪动物和保护动物的人们带去希望和梦想。活动流程：1）杭州流浪动物救助站志愿者工作联系人：丐帮，QQ：156154811，邮箱hzsapa@126.com电话13173676636。2）早上乘车到达杭州流浪动物救助站（路线：1、从下沙高教文溯站,乘坐B支4路下行(下沙高教东区-时代电子市场),在德胜东村换乘K69路上行(杭州九堡客运中心-汽车北站),到郭家村步行至郭家厍村3）从学林街文溯路口,乘坐X1路下行(下沙高教东区-蒋村公交中心站),在九堡客运中心北换乘K69路上行(杭州九堡客运中心-汽车北站),到郭家村步行至郭家厍村），帮助他们开展一些打扫卫生、遛狗、给狗洗澡等工作，并根据实际活动情况来具体安排志愿者工作，如社区宣传、参与救助、领养回访等。活动时间为一天，中饭自行解决，下午四点左右一起乘车回学校。33 两则活动的前期准备：宣传部制作海报，招纳参与人员。并对参与者进行一定的知识培训。组织部联系流浪动物救助所的人员，做好相关安排。注意事项：第一次去杭州流浪动物救助站，要听从那里工作人员的安排，由于与狗狗们不熟悉，不能靠他们太近，去参加活动的志愿者务必都要穿长裤，以免被抓伤。预算：150元33 Ⅱ机械与自动控制学院浙江理工大学机械与自动控制学院青年志愿者协会青年志愿者“体验环卫工作”志愿者活动策划书主办：机械与自动化控制学院青年志愿者协会2010年12月11日33 体验环卫工作青年志愿者活动一、活动背景当代大学生虽然是时代的骄子，但是也不能忘记革命先辈们那份艰苦奋斗的精神。“四有”新人思想就是要提高人的社会主义思想道德和文化科学素质，以解决整个中华民族的精神支柱、精神动力和整个中华民族的文化科学、现代化建设的智力支持问题。当今，社会对大学生“四有”新人思想的提出，我们就应该努力承担我们的责任和使命，学会吃苦耐劳、艰苦奋斗。二、活动目的及意义综述1.体验艰苦奋斗的精神2.引起社会对环卫工作的重视与支持3.继承和发扬先辈们给我们留下的那份民族自豪感4.锻炼当代大学生课外社会实践能力5.培养新一代青年的艰苦奋斗意识三、活动主题“体验环卫工作，发扬民族精神”四、活动时间12月11日五、活动地点下沙**小区六、活动对象机械与自动控制学院青年志愿者协会会员(约20人)七、活动流程1.前期工作33 1）办公室负责本次活动的策划及宣传活动场地的申请，宣传帐篷、桌椅的租用2）宣传部负责对活动的宣传：①横幅一条（印有本次活动的主题）②宣传海报两张（包含活动主题，活动名称，活动形式以及活动的时间与地点）③传单100份（对本次活动的介绍，时间、地点及报名方式）——12月3号之前完成3）外联部负责本次活动费用的联系4）活动宣传摆摊人员的安排：青年志愿者协会所有干事及部长的值班时间安排由会长及副会长安排5）活动前期，有关负责人对本次活动的流程及注意事项进行相应的培训与介绍1.活动内容(1)12月8日8:00在学生活动中心门口摆摊宣传,至16:00结束(人员换班时间安排由外联部负责)(2)12月11日7:00在生活一区门口集合,由会长或相关负责人带领去志愿者服务地点，届时由该小区负责人对志愿者安排具体服务工作。活动期间，服务的人员要尽职尽责，遵守纪律。11：30至12：30午餐休息时间，注意维持场地的整洁。届时大家可以组织一下小游戏，增进大家彼此间的情感；还可以讲一些革命故事，加强大家对民族艰苦奋斗精神的认识。16：00全体人员集合，并合影留念，按原路返校，整个活动结束。2.后期工作（1）宣传对本次活动进行后期宣传及总结（2）联系记者团及阳光网站对本次活动进行相关的刊登及报道33 一、活动费用宣传手绘海报两张：4元横幅一条：50元宣传单20份：2元——总计56元（有关本次活动的车费及午餐，另议）二、活动预期效果本次活动的组织不仅仅在于对环卫工作重要性的认识，更是要我们从活动中体验到艰苦奋斗的民族精神，从而继承和发扬中华民族的优良传统，学会吃苦耐劳、不畏艰苦的精神，争做一个“有理想、有道德、有文化、有纪律”的四有新人。三、注意事项1.如由于天气原因，本次活动无法正常举行，活动相应推迟，由有关负责人相应通知2.如活动期间，人员出现身体不适，由有关负责人带往休息处各志愿者注意自身安全3.本次活动是青年志愿者精神的进一步体现，希望各位志愿者发扬艰苦奋斗的精神主办：机械与自动化控制学院青年志愿者协会2010年12月11日策划人：叶伊莎、丁楠33 Ⅱ法政学院浙江理工大学法政学院青年志愿者协会策划书主办：法政学院青年志愿者协会33 食品安全宣传策划书活动背景:食品在生活中无处不见，它关系到生命安全。如今消费者对“安全餐桌，健康饮食”的需求愈加强烈，这催动着立法者的脚步。2009年2月28日，《食品安全法》获得通过，并于6月1日起实施，这意味着一套更健全的食品安全监管体系悄然临近。民以食为天，健康是人生的第一财富，而我国饮食方面的相关知识没能得到足够的重视，在全国出现了一系列的食品安全问题，食品确实另人堪忧。现在正值冬季，是食品最容易出现问题的时段，何况一些居民对于食品安全的知识和意识都相对较落后，所以我们这次活动就是为了让人们有机会保护自身的健康和生命安全。活动目的:此次活动旨在深入消费者，努力贯彻宣传落实《食品安全法》，加强食品安全监管工作，增加居民对食品安全的信心，打造一个安全、健康、和谐的消费环境。因此，我们将指导居民如何购买安全食品的方法，从科学的角度认识食品安全知识。活动主题：健康消费，安全饮食活动时间：2010年十二月份33 活动地点：月雅苑社区活动组织单位：浙江理工大学法政青协活动负责人：薛同学13588201365活动对象：月雅苑社区居民前期准备：1、与社区相关负责人取得联系，并得到他们的支持2、拟定活动方案、制作宣传海报，事先了解《食品安全法》。3、准备如何正确购买食物和安全饮食的资料的KT板以用于展示（最好多图片，方便居民更直观地了解食品安全的重要性。4、收集一些关于食品安全小知识和食品添加剂知识，制作成宣传资料。5、准备一些影响较大的因为不注重食品安全而导致严重事故的经典案例给社区居民讲演，加深印象，并引以为鉴，提高居民的食品消费和安全意识。（如三鹿、农夫山泉等）6、制作关于居民对食品安全问题的了解程度或有何意见或建议的问卷调查。33 7、设计不同类别的关于食品安全的小问题供居民有奖竞猜。8、短信通知会员活动内容与活动时间地点，并做好相关报名统计工作9、宣传部准备好相机11、准备志愿者帽子和旗帜。12、准备一块留言板13、借用一个扩音喇叭活动开展：1、通知时间地点，集合签到，发放志愿者标志和帽子2、布置场地（悬挂横幅，摆放宣传板、安置一些桌椅）3、设摊展示食品安全方面的知识，用喇叭宣传《食品安全法》和食品添加剂科学知识，发放宣传单，并对居民进行民意调查活动。4、教导居民如何正确购买与搭配食物，避免出现营养流失，甚至是食物中毒533 、进行与食品安全有关的游戏环节,具体形式（蔬菜、水果、谷物类、肉类和其他五大类，让参与者选出某个种类，并回答相应类别的问题，若答对三道及以上，我们将赠送礼品）6、设立一个留言板，让对食品安全有感触并有兴趣留言的过往行人或活动参加者把自己的想表达的意思写到特定的小纸条上，并粘贴到留言板上。也可以对生活中食品方面的问题留在留言板上，我们会定期对居民的问题做出回答。7、在橱窗内展出有关食品安全法，正确的消费意识的资料和图片，以及一些日常食品，起到最直观的效果.。8、拍摄活动照片。9、志愿者维持现场秩序，简述活动内容与目的。后期工作：1、通讯稿和活动总结的撰写2、活动照片的整理存档，并上传3、登记服务时间4、志愿者帽子、旗帜和桌椅的归还5、清理场地经费预算：①宣传单：0.1×200=20元②问卷调查：0.1×100=10元③礼品：50元④横幅：1×54=54元⑤海报和刊物制作:30元⑥便利贴、KT板：50元33 总计：214元工作分配：办公室：问卷的制作、通讯稿的撰写，写活动总结，统计志愿者服务时间宣传部：海报的设计和制作、活动照片的拍摄和存档，宣传单的设计与制作策划部：拟定策划、安全知识问题设计组织部：与社区取得联系、邀请嘉宾，食品安全知识的收集实践部：志愿者帽子、旗帜的借用和归还,张贴食品安全法的资料和KT板，现场布置并清理，购买活动所需物品注意事项：1.若志愿者人数不足或临时有事,可由干事代替.2.行为举止文明，体现大学生的素质，避免与居民发生冲突。郑路qq:236338534负责安全工作李娜qq:22633281据说是文体委员33 Ⅳ经管学院浙江理工大学经管学院青年志愿者协会策划书主办：经管学院青年志愿者协会33 前言青年志愿者之歌我们是无声无声的春雨，我们是和熙和熙的春风，来吧走进志愿者的行列，让爱心在阳光下出动出动，我们的付出不需要回报，充实的人生就在你我手中，哪里需要帮助哪里就有我们，志愿者的肩膀架起爱心长虹。爱心出动、爱心出动、让爱心插上翅膀飞向南北西东。我们是无声无声的春雨，我们是和熙和熙的春风，来吧走进志愿者的行列，让爱心在蓝天下播种，我们的奉献不需要赞美，高尚的情操就在你我心中，社会需要我们时代呼唤我们，志愿者的双手撑起博爱天空。爱心出动、爱心出动、让爱心点燃火炬温暖春夏秋冬，爱心出动、爱心出动、让爱心点燃火炬温暖春夏秋冬33 活动背景1985年12月17日，第四十届联合国大会通过决议，从1986年起，每年的12月5日为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”（简称：国际志愿人员日），其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。　　志愿服务泛指利用自己的时间、自己的技能、自己的资源、自己的善心为邻居、社区、社会提供非赢利、无偿、非职业化援助的行为。1985年12月17日联大把每年的12月5日规定为国际志愿人员日（IVD），如今已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，国际志愿人员日作为国际志愿服务活动的重要标志已经深入人心。1正是多年来“国际志愿人员日”活动的成功开展为国际志愿者年的确定奠定了基础。国际社会对国际志愿人员日的欢迎和肯定激发了确定国际志愿者年的思想，用足足一年的时间，而不是更短一些时间来促进志愿服务，使活动超越各国政府和联合国的范围，影响到社会的各个方面，已经成为世界各国的共识。　　中国的志愿服务主要是由政府组织倡导的志愿活动以及成千上万的较小规模、自下而上的社区基层组织这两方面的力量所推动的。通过志愿活动，志愿者不仅使他们所服务的社区受益，而且令自身受益。志愿者能够通过志愿服务来增强自己对他人的关爱之心和领导能力、管理能力以及沟通技巧。志愿服务通过教导人们要有责促进互信和谐，让整个社会更有凝聚力任心以及促进互信和谐，让整个社会更有凝聚力33 活动意义活动主要以“爱心信使”和文化长廊等形式大力宣扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神力图使志愿服务活动给全校师生留下一种“和谐、温馨、充满活力、意义非凡”的印象，同时让更多的人了解青年志愿者协会，关注青年志愿者协会。通过爱信信使活动写下自己对同学.朋友的关心，祝福，增进彼此的友谊，构建心灵的桥梁。文化长廊则通过图片展示向同学们讲述志愿者服务过程中的汗水与欣喜，展示志愿者的风采。青年志愿者们长年来默默地为学校和社会奉献着，然而在这个志愿者自己的节日里，我们希望通过不一样的方式让更多的人了解志愿者、从事志愿工作，为学校和社会的公益事业作贡献。我们想通过不同的的方式欢度“志愿者文化周”，从而扩大志愿者的影响力，增强志愿者的凝聚力和战斗力。同时，促进下沙各高校志愿者协会之间的相互交流，使志愿者精神源远流长。活动主题：传播志愿文化，弘扬奉献精活动地点：浙江理工大学活动时间：2010年12月6号——13号活动安排（详见附录）33 图片展：12月6号——10号爱心信使：12月8号——10号经费预算：1．宣传  喷绘：20海报：10宣传单：30彩笔：202．图片展用品KT板：203．信纸1004.打印50合计25033 附录一图片展策划一．活动名称：浙江理工大学志愿文化节图片展二．活动时间：12月6日——12月10日活动地点：浙江理工大学学生活动中心文化广场三．活动对象：浙江理工大学全校师生四．活动内容：1．制作图片2展出图片五．图片展具体安排：1、前期安排12月2日晚制作好图片，展出图片12月6日——10日展出33 附录二“爱爱心信使”活动策划1、活动名称：“爱心信使”活动二．活动时间：12月8日—12月10日三．活动对象：浙江理工大学全校学生四．具体安排：1．前期安排12月2号前由组织买好信纸，打印好粘纸有外联部借好场地.桌子.椅子.帐篷由组织部制作好宣传板1、宣传摆摊12月8日——12月10号白天2、信件送出12月8日—12月10日晚上五、活动流程1．白天摆摊宣传，2．让参加的同学将想要对某个朋友说的祝福话语写在信纸上，写好后信纸可由同学志愿折成喜欢的形状，也可不折叠直接交给志愿者，有志愿者添上志愿者标志的粘纸。存放好（信纸上需写上收信人的具体寝室地址，电话）3．分配好信纸晚上晚自习后有志愿者送到收信人材料与纺织学院学生会 Ⅴ艺设学院浙江理工大学艺设学院青年志愿者协会策划书主办：艺设青年志愿者协会材料与纺织学院学生会 志愿者周活动策划书一、活动背景为了积极响应“志愿者周”我们艺设学院打算来一个“特色修自行车活动”，由于自行车在学生中的使用率很高，而很多同学的自行车都有轮胎瘪了、螺丝松动的问题，而且有些同学对于自行车缺乏辨识感而遭到偷窃也甚为懊恼。二、活动目的一方面提供免费充气，加固螺丝的服务，另一方面会有自行车喷绘，使自行车更有个性，增加辨识度。三、主办单位艺术与设计学院青年志愿者协会四、活动场所学生活动中心门口五、活动对象全校师生和清洁员等六、活动时间2010年12七、活动器具遮阴棚桌椅（视大小而定）打气筒起子等工具喷漆海报一张八、活动流程主要负责人：孔柳如1.制作海报2.制作喷绘用的模板3.购买打气筒、螺丝什么的材料4.购买喷漆5.场地租借6.活动总结材料与纺织学院学生会 九、活动费用桌椅0元遮阴棚0元桌椅0元打气筒25元喷漆30宣传纸、倡议书，海报15元总共预计70元材料与纺织学院学生会 Ⅵ材纺学院预防和控制艾滋病招商策划书材料与纺织学院红十字协会青年志愿者协会2010年11月材料与纺织学院学生会 致尊敬的赞助商尊敬的赞助商：您好！为了让您能清楚的了解本次““遏制艾滋，履行承诺”预防和控制艾滋病是全社会共同的责任活动”的具体安排及我们的合作情况，我们特向您送上本次活动的策划书。希望通过该策划书，您能对我们此次活动及彼此间的合作内容有较具体的了解。若需要对本策划书中所提及的内容做更进一步的了解，或者您有更好的意见和建议。欢迎您来电联系：联系人：浙江理工大学材料与纺织学院红十字协会青年志愿者协会外联部红十字：刘嵩13588214525青协外联：龚佳磊13588224357干事：邵秋思18768124452——我们可以为您量身订做39 浙江理工大学志愿者文化周策划目录学校及学院简介4预防和控制艾滋病活动简介5部分金额预算7附录一：企业宣传方式附录二：市场分析（投资高校的优势）附录三：合作协议附录四：商家意见反馈表学校及学院简介67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划浙江理工大学是一所以工为主，特色明显，优势突出，理、工、文、经、管、法等多学科协调发展的省属重点大学。2004年5月，经教育部同意，学校更名为浙江理工大学。学校具有悠久的办学历史，前身蚕学馆创办于1897年，至今已有113年历史。113年办学历史的文化积淀，形成了“厚德致远，博学敦行”的校训、“求是笃实”的校风和“求知求实、创新创业”的优良传统。材料与纺织学院是我校最早的学院，至今已有113年历史。学院学科内涵涉足纺织科学与工程、材料科学与工程、轻工技术与工程三个一级学科。纺织工程学科为浙江省重中之重学科，纺织化学与染整学科和材料学学科为浙江省重点学科。学院下设纺织工程系、材料工程系、轻化工程系、设计与包装系等四个系。现有纺织工程博士授权点；纺织工程、纺织化学和染整工程、纺织材料与纺织品设计、材料学、材料加工工程、材料物理化学等6个硕士点；纺织工程、轻化工程、材料科学与工程、包装工程4个本科专业，其中纺织工程专业和轻化工程专业为浙江省重点专业。2010年秋在校本科生（下沙校区）一共16893人，是下沙人数较多的大学。截至2010年秋，材料与纺织学院共有51个本科行政班级1411人，其中10级新生15个班级356人，是我校人数最多的学院之一。“遏制艾滋，履行承诺”预防和控制艾滋病是全社会共同的责任活动简介67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划一、活动背景：2010年12月1日是第23个“世界艾滋病日”，当今社会，艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，也是未来社会的主体与支柱；我们相信科技，掌握大量的科学知识，不再盲从;我们有良好的道德品质，高尚的道德观足以让我们做出正确的判断；我们有热情，立志让不幸的人重温人间的温暖，让受伤的人重感社会的关怀！作为祖国未来栋梁的我们，有必要起来与艾滋病作斗争，有责任有义务为艾滋病患者这样一个遭受种种苦难的社会群体献出我们的关怀与理解。一条细长的红丝带在他们眼中就是一轮旭日，带给他们温暖，给他们以与命运抗争的勇气!为倡导人们关心、支持艾滋病病毒感染者和病人，进一步动员全社会参与艾滋病防治工作，推动艾滋病防治措施全面、深入落实，反对社会歧视，营造良好的艾滋病防治的社会氛围，材料与纺织学院红十字协会携手新城医院和09包装工程（1）班团支部特举办此活动。二、活动名称：“遏制艾滋，履行承诺”预防和控制艾滋病是全社会共同的责任三、活动主题：全民动员四、活动时间：2010年12月2日五、活动地点：学生活动中心六、活动对象：全校师生。七、活动主办方：材料与纺织学院红十字会。八、协办单位：新城医院，09包装工程（1）团支部九、活动目的：1、宣传有关艾滋病的知识;2、增强青年的社会责任感，丰富学生的课余生活;3、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势体。十、活动流程：1、活动筹备阶段：67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划(1)策划阶段：活动策划书的形成与审核。(2)审批阶段:递交策划书及申请活动相关物品和活动经费,与新城和疾病预防中心取得联系并邀请相关人员到校区讲座。(3)物资购置:由相关主办单位提供活动过程中所需的各种材料。（4）制作红丝带。(5)宣传阶段:海报的设计与张贴,展板的制作,倡议书及准备定点悬挂的横幅,联系校摄影部落、校学生记者团、校广播台、校学生会信息中心,运用媒体宣传本活动，扩大影响力。时间:11月28日—12月01日(5)场地的申请，包括活动中心前的申请及讲座地点申请。(6)制作抽奖箱与抽题箱。(7)准备好活动所需的摄影器材,并指定专人负责摄影。2、活动进行阶段:活动（一）：活动中心宣传艾滋知识(1)设置艾滋病相关教育宣传品发放点,在校学生活动中心设置一个宣传点,发放相关资料,扩大影响力。时间：12月2日上午9点—下午16:30(2)艾滋病相关疑问，政策解答（由医院相关专家解决），并安排信息中心和校园电视台记者采访。(3)艾滋病知识展板展出，展板可部分由医院提供。(4)防艾心愿填写及赠送红丝带。时间：12月2日上午9点—下午16:30(5)艾滋病知识有奖竞答，先设置抽题箱一个，并准备好试题与奖品，组织大家进行。时间：12月1日下午15:00活动（二）：艾滋病知识讲座和相关影片展播（时间：12月2日晚18:30）(1)大合唱《让世界充满爱》。（2）艾滋病知识讲座，由医院安排专家，时间不超过2小时。（3）学院老师发言67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划（4）观看艾滋病主题影片<<费城故事>>说明：观众由学院统一安排，每班10左右，其他位置分配给其他学院学生。3、活动完结阶段:(1)各部门完成活动总结。时间:12月1日—12月5日(2)活动期间相关材料的整理与归档十一、注意事项：1、尽量与校内外各部门联系，加大宣传力度;2、整个活动中要有人负责拍照工作;3、活动后通讯稿要做到及时写，及时投，扩大活动影响力;4、活动过程中要注意人员的安排妥善，由于活动量大，一定要注意条理性及现场秩序;5、所有人员带好工作证，带好工作帽，穿好工作服,现场秩序由纪律部人员维持。部分金额预算横幅1条50元/条50元大头笔10支2元/支20元宣传单/宣传册共500份0.1元/份100元（医院可另外发艾滋知识宣传册）红丝带制作材料费20元专题海报2张40元展板5张150元小奖品200份200元，大奖10份200元（小奖可由医院提供）相片冲洗80元讲座会场布置（气球，水，台签，邀请涵等）40元总计900元附录一企业宣传方式67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划1、传单宣传：传单上公司以赞助商身份出现或同时派发公司传单。2．海报宣传：海报上商家以赞助商身份出现，商家自行设计也可。3、展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1－2张海报，本版不受其他组织宣传影响。4、横幅宣传：在活动时在学生活动中心的摊位上方和学校的过道拉横幅，不可太商业化。5、奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面。6、产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，但赞助产品必须满足现场需要。7、现场宣传：在活动现场对商家进行鸣谢.8、宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我校包办在学院内宣传栏内张贴。9、小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。11、易拉宝宣传：商家如有易拉宝我校可协助派发，由商家自己提供。附录二市场分析（投资高校优势）l同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金得到最好的宣传。67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划l传单宣传，现在在大学生中，传单效应的优势已经大打折扣了。是因为传单保留时间短，这种整体活动更深入人心。l学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。更因年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同材料与纺织学院学生会建立一个长期友好合作关系。l便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学生会合作，贵方可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会的积极协作配合。l高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，且有足够的人力资源为贵方完成宣传活动。l在后期，也会有相应的回报（包括邀请企业的领导做学院个别活动的嘉宾或者评委）附录三合作协议甲方：浙江理工大学材纺学院红十字会乙方：67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划为了丰富大学生的文化生活，举办浙江理工大学“遏制艾滋，履行承诺”预防和控制艾滋病是全社会的共同责任活动。为更好的完成本次大赛，双方本着友好合作的原则，制定协议如下：双方权利乙方享有2010年预防和控制艾滋病活动的协办权；乙方享有甲方举行活动期间的宣传权利；乙方有对此次活动的监督权利；甲方有享有乙方提供的各种物质帮助的权利；甲方对本次活动有解释权利。甲方对乙方提供的素材有监督权利。乙方义务：1.乙方为2010年浙江理工大学材料与纺织学院红十字赞助价值为人民币______元(大写_____________________).2.乙方为甲方提供四个帐篷。200份小礼品，20份大礼品。五张展板。20支大头笔等资源。3.乙方为甲方活动提供2到5名医护人员的人员服务。4.乙方携带进入校园的宣传资料及用具应先经过学院的审批，经学院同意方可发放及使用。甲方义务：1．甲方为乙方在2010年预防和控制艾滋病活动活动现场悬挂横幅(海报)____条（张）；2.甲方为乙方发放宣传资料_____份；违约责任1.甲方因故不能正常完成2010年预防和控制艾滋病活动，乙方将终止本协议，并收回全部赞助物资。67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划2.乙方在没有重大理由或重大事故无端终止合作物资的投入将负一定责任，承担甲方的损失。四．其他：1.未尽事宜由双方协商解决。2甲乙双方均不得违反学校相关原则。3.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字之日起生效。备注：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________甲方：乙方：代表签字：代表签字：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010年　月　日附录四商家意见反馈表尊敬的新城医院：感谢您对我们材料与纺织学院活动的大力支持，祝您财源广进，心想事成！您的意见将是我们大学生前进道路上的宝贵财富，将是对我校提高学生工作质量的有力支持。祈望贵公司可以在百忙之中抽空填写下列表格，以对我们的学生工作作出一些评价。67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划序号项目出色满意一般欠佳1本次活动宣传的效果2活动期间对贵公司的信息反馈速度3活动期间我校与贵公司的配合程度4贵公司对本次活动的满意度5我校在本次活动中对贵公司的宣传力度6我校学生在本次活动中的服务态度7如有机会，贵公司还愿意赞助我校类似的活动吗愿意不愿意8贵公司对本次活动的评价9贵公司对我们的其他意见和建议商家签名：日期：67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划Ⅴ启新学院浙江理工大学启新学院青年志愿者协会策划书主办：启新青年志愿者协会67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划11月25日是感恩节，虽然是西方的节日，但是他们对所拥有的东西感恩精神，是值得我们学习的，常怀感恩才能知足常乐，保持乐观向上的心态我们应该时时刻刻铭记自己所获得的，一切都是父母，老师，祖国，学校……给予我们的，在任何时刻，我们都应常怀感恩之心。活动名称：浙江理工大学启新学院青年志愿者协会感恩节活动活动目的：让本校学生感受到感恩节气氛，常怀感恩之心。活动时间：2010年11月25日下午活动地点：文化广场（学生活动中心门口）活动主题：温暖启新，感恩服务活动对象：浙江理工大学全体在校生活动内容：宣传单分发，学生亲笔写感触，折千纸鹤活动，赠送礼品（包括南瓜饼，较为正宗的感恩节食品），感人故事分享，感人事迹展人员安排：　　组织部：文化中心摆摊，宣传单分发，现场拍摄，后期通讯稿写作秘书处：策划财务部：相关物品购置活动流程：1.组织部向校社联借场地及场地布置2.宣传单的制作及打印3.财务部购买相关物品并妥善保管4.组织部负责千纸鹤活动的纸张的准备，kt板，便利贴和笔，礼品的准备5.感人故事的录音准备，学院先进学生的风采展的准备，包括照片的收集，与学生本人的联系与采访，可以的话尽量录音或录像6.组织部干事在部分纸张上写好标记，作为中奖记号7.当天在场地的人员的分配，确保活动可以顺利进行8.宣传部于文化广场分发感恩节的宣传单9.组织部于文化广场摆放摊位，邀请过路学生写自己的感触10.在场地上播放事先录好的感人故事11.介绍身边的感人事迹12.邀请学生参加折千纸鹤活动，同时伴有抽奖活动，中奖者可领取小奖品包括南瓜饼13.相关人员拍摄好活动照片后期工作：照片整理与收集，通讯稿写作，与校青协宣传部联系经费预算：礼品：２０～３０　　　　　宣传单：200*0.1=２０Kt板，海报：30启新学院青年志愿者协会67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划附录四志愿者文化周闭幕式晚会策划“青年志愿者文化周”闭幕文艺晚会策划书校青年志愿者协会策划部2010年11月13日67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划活动目的：为欢庆12月5日——国际志愿人员日，同时为展示志愿服务意义、展现志愿者风貌，浙江理工大学注册青年志愿者协会积极响应杭州市志愿者协会的号召，在共青团浙江理工大学委员会的领导与支持下，举办了浙江理工大学志愿文化周，通过不同的的方式欢度“国际志愿人员日”，从而扩大志愿者的影响力，增强志愿者的凝聚力和战斗力，使志愿者精神源远流长。此次志愿文化周以“传播志愿文化，弘扬奉献精神”为基础和目的，大力宣扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，力图使志愿服务活动给全校师生留下一种“和谐、温馨、充满活力、意义非凡”的印象，同时让更多的人关注青年志愿者协会，了解青年志愿者。活动主题：活动宗旨：    博采众长，展现众学院志愿者风采，促进各系部大融合，繁荣校园文化！具体安排：一、组织单位主办单位：浙江理工大学注册青年志愿者协会协办单位：各学院注册青年志愿者协会二、晚会时间及地点时间：12月15日地点：小剧场四、邀请嘉宾：（待定）五、具体安排：1、11月1日各学院青协和校青协各部门节目上报67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划2、12月1日节目筛选（地点：6号楼102）3、12月12日晚会第一次彩排（地点：小剧场）4、12月15日场地布置、晚会最后一次彩排并上演六、活动形式1各院青协节目2社团表演3颁奖仪式（创意志愿者标志绘制）4互动环节（奖竞猜）注:穿插于整个晚会节目之间七、活动流程⒈18:00观众开始入场，18:20入场完毕，会场一切工作准备就绪；⒉18:25相关领导及嘉宾入会场就座；⒊18：30由主持人宣布晚会正式开始；4.对来宾表示感谢，念主持稿5.校领导作主题发言（5分钟~10分钟）6.13个节目；节目登记表在附录中8.节目、颁奖、互动穿插9.主持人宣布晚会闭幕；播放歌曲（待定），嘉宾退场10.观众离席，（工作人员留下收拾会场）；八、工作人员及项目组67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划因工作需要及任务安排，将全体成员分为以下几组：1:宣传组：（人员待定）组长：宣传部部长成员：宣传部干事⒈负责KT板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；⒉主持演讲稿3.入场券，节目单的制作，宣传海报及展板设计制作2：节目组（人员待定）组 长：办公室部长、策划部部长组 员：办公室、策划部干事节目来源：各院青协及社团节目数量：15个左右。①活动前一周进行彩排，共彩排两次。确定参加活动的节目，具体时间由主要负责人确定。②每个节目确定一个负责人，责任到人。⒈月日完成第一次节目筛选；⒉月日完成节目单印制（份）并上报；⒊作好晚会所需的准备，完成主持人的选拔3：外联组组 长:外联部部长组员：外联部干事任 务：67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动4：礼仪组（人员待定，有外联部负责）组 长：外联部部长组 员：外联部干事任 务：⒈礼仪小姐的挑选及训练；⒉8名女生接待各位来宾；⒊4名女生负责茶水服务；⒋晚会期间的礼仪服务（门口接待、颁奖引导、互动环节等）；5：舞台组组 长：实践部与策划部部长组 员：实践部与策划部干事（要求不少于20人），如有需要，可由机动组协助任 务：⒈设备（2个投影仪，音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、舞台布）⒉晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）⒊晚会进行时的音响（2人负责）、灯光（2人负责）、道具（2人负责）、催场以及幕后秩序的维持（若干，不少于10人）等67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划4.布置会场需要的装饰品若干6：采购组组 长：办公室负责人      组 员：办公室干事任 务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。7：外景组组 长：宣传部部长组 员：宣传部干事任 务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作等。8：机动组组长：组织部部长组　员：组织部干事任　务：①联系各学院青协，制作需要展示的学年总结PPT，以供在晚上会使用，要求简洁明了；并且及时汇总②负责晚会期间的安全问题及突发事件。67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。③处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。9：化妆组组长：外联部部长组员：外联部干事任务：①联系化妆师，保证晚会当天提前到场②负责督促化妆师的工作，以免有疏漏九、部门职能分工：1、宣传部：①海报、喷绘、宣传单、节目单、门票、邀请函、横幅、嘉宾席台签的设计与制作②舞台的设计、美化③晚会当天舞台的布置④负责晚会过程的拍照、摄影⑤通讯稿、照片的存档⑥博客、校内网的宣传1、办公室67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划①场地的申请②观众礼品、布置舞台所需装饰和道具、电池（话筒、微麦）的购买③工作人员签到表，嘉宾、领导签到单的制作④负责工作人员的签到⑤负责领导、嘉宾的签到⑥准备笔记本电脑两台，负责各学院、校青协的电子书的播放展示3、组织部①与各学院取得联系，通知晚会相关事宜②负责校青协晚会节目的准备和展示③负责晚会期间的安全问题及突发事件1、实践部①在宣传部的指导下完成舞台的布置、会场的布置，如：会场门口签到桌子的摆放、会场中节目单的放置、领导嘉宾席的布置②灯光、音响、话筒（4个）、话筒架（4个）、微麦（至少6个）、道具、投影仪的安装、准备、调试③晚会进行时的音响（2人负责）、灯光（2人负责）、道具（2人负责）、催场以及幕后秩序的维持（若干，不少于10人）等④工作餐、水、物品的安排及搬运。2、策划部①电子书、演讲词的准备②晚会节目的删选和编排③晚会流程的设计，和实践部一起进行催场以及幕后秩序的维持67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划1、外联部①主持人、化妆师（4位，负责晚会主持人、表演团的化妆工作）、礼仪的邀请及挑选②领导、嘉宾的邀请③赞助商的邀请④负责督促化妆师给各个演职人员的化妆⑤晚会期间的礼仪服务（门口接待、颁奖引导、互动环节等，8名礼仪，其中4名负责晚会门口的迎接工作，2名负责晚会期间现场的互动工作、2名礼仪引导嘉宾的入席工作）⑥主持人、礼仪、校青协演出节目的服饰的借用和归还注：以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划十、活动预算类别单价数量金额（元）服装\200左右化妆师802160请柬21020门票600200海报3舞台布置横幅（主干道）54154横幅（小剧场）96196荧光棒18/筒590电池（话筒，彩排用）3/对1030电池（话筒，晚会用）4/对1040电池（微麦）4.5/对627观众礼品5315音控师、音响师24080节目单0.155055矿泉水12020花3103067浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划总额10322）资金来源本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由协会来出。十一、注意事项1.确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4.除主持人外，其余工作人员应提前五小时到达现场帮忙布置。5.晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向办公室请假）。6.本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。7.确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。8.确保应急组能更准确到位，并具备处理突发事件的能力。十二、应急措施1、停电应急方案：67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。3、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划十三、附录节目登记表节目名称所属组织节目形式节目时间表演人数节目负责人联系方式1234567891011121314151667浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划十四、附录晚会流程1、各部门下午1：00到小剧场，并签到2、舞台的布置，电脑、音响、话筒、道具准备就绪3、主持人服饰、化妆，各表演团化妆就绪，礼仪化妆就绪4、嘉宾席布置5、观众席节目单的摆放6、18：00准备观众的进场7、18:20入场完毕，会场一切工作准备就绪；8、18：25嘉宾入席9、18：30主持人宣布晚会正式开始10、手语节目表演，拉开晚会序幕11、邀请领导发言讲话12、邀请校青协会长讲话13、各个学院青协依次展示PPT，由主持人做简单的阐释；在每个学院总结完毕后，由该学院表演节目14、三个学院展示完PPT和表演节目后，由主持人提问，与现场观众进行互动，并且回答正确的观众可获赠精美小礼品。15、各个学院青协依次展示PPT，由主持人做简单的阐释；在每个学院总结完毕后，由该学院表演节目16、第六个学院展示完毕后，可穿插魔术表演，以及提问互动环节，并且颁发“志愿”在我心，创意绘制志愿者标志获奖名单。67浙江理工大学注册青年志愿者协会 浙江理工大学志愿者文化周策划17、各个学院青协依次展示PPT，由主持人做简单的阐释；在每个学院总结完毕后，由该学院表演节目18、第九个学院展示完毕后，穿插提问互动环节19、各个学院青协依次展示PPT，由主持人做简单的阐释；在每个学院总结完毕后，由该学院表演节目20、学院展示完毕后，校青协节目表演21、主持人宣布晚会闭幕，感谢来宾的到场22、播放歌曲，嘉宾退场22、观众退场23、后期现场整理工作24、通讯稿、照片的存档，博客、校内网上的宣传本活动最终解释权归浙江理工大学注册青年志愿者协会所有67浙江理工大学注册青年志愿者协会'