志愿者文化艺术节闭幕式晚会策划.doc 18页

'志愿者文化艺术节闭幕式晚会策划一、活动背景为深入贯彻落实党的十七大、十七届四中、五中全会精神，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，引导和鼓励更多的团员青年和社会公众积极参与志愿服务，深入推动志愿服务事业蓬勃发展，积极响应共青团湖北省委、湖北省志愿者协会活动倡议，特开展本次活动。二、活动主题志愿精神我传承，志愿文化我传播三、活动意义积极引导和鼓励更多的团员青年和社会公众积极参与志愿服务，促进我校志愿服务事业发展，藉12·5国际志愿者日前后掀起志愿服务的新高潮，提高志愿服务意识。四、活动单位主办单位：共青团武汉生物工程学院委员会承办单位：武汉生物工程学院青年志愿者协会协办单位：武汉生物工程学院各系青年志愿者服务指导中心五、具体安排系列活动一——志愿者文化艺术节开幕式（一）活动目的：为了向大众进一步展示志愿者风采，并了解志愿者的工作服务范围，吸引、呼吁更多的有志青年加入青年志愿者的队伍，特此举办本次文化艺术节，向大众宣扬志愿者服务理念。18 （二）活动时间及地点：地点：晨光湖广场、九龙壁时间：2011年11月16日（三）活动主题：志愿理念我传承，志愿文化我传播（四）活动流程：1、前期准备（1）主席团邀请参加开幕式的领导嘉宾、老师，并和他们说明我们活动意义（2）社会实践部向学生组织借用开幕式上需要的器材和装饰盆栽，办公室登记所借物品的种类和数量（3）秘书部对参加布置会场的人员进行分组和分工，并统计在场的志愿者及系青协代表（4）宣传部制作开幕式的宣传海报2、具体安排14:30对开幕式现场进行布置15:30引导领导嘉宾入座16:00开幕式开始，主持人宣布首届志愿者文化艺术节正式开幕，介绍嘉宾16:15—17:00嘉宾代表、青年志愿者主席讲话17:15正式揭开志愿者文化艺术节的序幕3、后期总结（1）网络新闻部对活动进行报道，并及时更新微博、博客、网站（2）办公室清点我们活动中的用品、器械，同意收集之18 后由社会实践部归还（3）社会实践部将活动中出现的问题和建议及时反馈到活动策划部（五）注意事项1、在整个活动中参加人员要注意使用文明用语，主持人注意控制现场气氛2、如果天气恶劣，活动将延迟或换地点举行，具体情况由负责人通知为准3、请所有参与会场布置人员强化时间观念，按时到场系列活动二——志愿者风采征文比赛（一）活动目的：为了提高广大师生对志愿理念的认识，及加深当代新青年对志愿者的了解，号召大家积极投身于志愿服务的队伍中去，在志愿服务中体现自我价值，养成积极向上的人生观、世界观、价值观。（二）征文主题：我志愿，我奉献，我快乐（三）活动时间：2011年11月16日—2011年12月8日征文截止时间：2011年11月29日18:00（四）活动协办方：绿洲文学社18 （五）活动对象：武汉生物工程学院全体师生（六）活动安排：1、前期准备（1）制作相关海报，并在此活动开展前将海报张贴在各食堂、教学楼和宿舍（2）由有关部门联系绿洲文学社邀请其成员参与对此次征文文章的评比工作（3）购买奖品（4）联系各系青协对所在系班级下发此次征文活动的要求和鼓励积极参与此次比赛2、具体安排11月16日—11月29日征文活动正式开始接受个人、组织的参赛作品，各系统一收集整理参赛文稿12月1日上交所收集征文至校青协汇总，与此同时开始对征文进行评选，并评出优秀文稿12月3日结束评选并汇总获奖名单12月5日在志愿者文化艺术节闭幕晚会上对得奖个人组织进行颁奖3、后期总结（1）由有关部门整理文件并进行资料保存18 （2）网络新闻部对此次活动进行相关的报道，并及时更新网站博客和微博（3）总结活动的中出现的情况（七）征文要求1、所写文章的内容应该积极向上2、文章的体裁不限3、字数在1000——2500字4、在所收集的文章中采取三人两制度形式即没一篇文章必须有三个人阅读完并打分（包括两部分第一部分为前三个人分别打分采用十分制原则平均分在六分以上者通过，并进入第二部分的评审，同样的方式在七分一上着按平均分得高低排序，并统计最终的获奖名单）（八）奖项设置一等奖1名价值200元奖品，颁发荣誉证书二等奖2名价值100元奖品，颁发荣誉证书三等奖3名价值50元奖品，颁发荣誉证书优秀奖若干精美礼品，颁发荣誉证书（九）注意事项1、评比工作应做到公平、公正、公开2、赛前对参赛作品的保存工作须落实到位，得奖文章的保存应有序，完整系列活动三——绿色课桌18 （一）活动目的：净化校园环境，保护教学设施，给全校师生营造一个健康和谐的教学、学习环境。同时通过此次活动，进一步增强同学们对环境的保护意识及爱护公物的自觉意识，也希望广大师生抵制“课桌文化”（二）活动主题：洁净课堂环境，从身边点滴做起（三）活动时间及地点时间：2011年11月21日星期一12:00—13:40地点：武生院1#教学楼（机电、建筑、艺术、计信）武生院3#教学楼（生技）武生院4#教学楼（生工）武生院5#教学楼（园林）武生院6#教学楼（外语、管理）武生院8#教学楼（制药）武生院9#教学楼（化环）武生院西区体育馆（体育）（四）活动流程1、前期准备（1）联系各系青协负责人并说明此活动（2）将参与人员分组并规定各小组的任务和分配教室2、具体安排18 8:00各系成员在教学楼集合，各协会负责人分配任务8:15发放活动所需物品8:20各小组组长带领各自人员去活动教室，开始活动10:00在教学楼门口集合，有相关负责人回收剩余物品10:15由负责人验收成果3、后期总结（1）各系青协先自己总结问题（2）在全体会议上总结并提出问题的改进方案（3）对此次活动进行报道，并及时更新青年志愿者微博、博客及网站（五）注意事项1、活动期间服从负责人员的指挥2、在活动中应注意安全，禁止在教室里嬉闹3、本次活动尽量发动班级参加，参与活动人员注意不要损坏课桌椅系列活动四——歌唱志愿精神（一）活动目的：为了进一步弘扬志愿者精神，展现志愿者富有青春活力的时代风貌，宣传青年志愿者的服务理念，激发青年志愿者的服务热情，歌唱我们志愿事业的未来。希望更多人加入我们的志愿行列。（二）活动主题：18 唱响志愿精神，争当志愿之人（三）比赛形式：合唱志愿歌曲（四）活动时间及地点时间：2011年11月16日-2011年12月1日报名时间：2011年11月16日—2011年11月20日地点：武汉生物工程学院小礼堂及各系教学楼（五）活动流程：比赛初期：1、各系对本次活动作出相应的宣传，鼓励各班级积极参与2、各系青协对本息的参赛队伍进行选拔，并赛出一到两支优秀队伍参加总决赛活动中期：各系代表在小礼堂进行角逐，选出优秀队伍三队，分别为冠亚季军，并颁发奖状。冠军队伍将在志愿者文化艺术节上登台表演活动后期：1、秘书部向各系统计参加队伍及参赛曲目，办公室手及参赛曲目的播放音频材料2、网络新闻部对活动进行跟踪报道，宣传部进行后期宣传3、社会实践部对本次活动进行总结并及时反馈到活动策划部（六）注意事项18 1、评比工作应做到公平、公正、公开2、各系青协调动系班级的积极性，积极参加本次比赛3、赛前社会实践部对比赛现场进行布置，秘书部对赛场人员的工作进行分配系列活动五——暖冬行动（一）活动目的：为学生营造更好的校园环境，同时也为了响应世界的号召保护森林。为大树穿上冬日的衣服防寒。同时，也是为了增强当代青年对环境的认识及了解对树木的相关防护工作。（二）活动主题为树木穿“防寒衣，御虫服”（三）活动时间及地点时间：2011年12月4日地点：武汉生物工程学院（四）活动流程1、前期准备（1）联系有关园林系教师，询问对树木做防寒工作应该注意的事项，及刷白工作该如何开展（2）秘书部统计参与志愿者名单并分成组十组，落实到一名大一组长,两名大二负责人（3）活动负责范围：一、二组负责自强路周边，三、四组18 负责风华路周边，五组负责银杏路周边，六组负责晨光路周边，七组负责玉兰路周边，八组负责桂花中路周边，九、十组负责晨光湖周边。（4）宣传部负责海报宣传，网新部负责摄影和新闻稿写作，活动策划部准备桶及刷子2、具体流程8:00准时在大礼堂集合，各组组长清点人数8:15由办公室分发相关用品，每组4个桶，10把刷子8:20由各组组长带各自组员前往活动地点参与活动8:40开始活动9:50活动结束，由各组组长带队返回大礼堂清点人数，交还工具10:00办公室清点有关物品3、后期总结（1）网络新闻部在活动中做好拍摄工作和及时对活动进行相关的新闻报道，并更新微博、博客、网站（2）社会实践部做好活动的工作总结，及时反馈给活动策划部（3）办公室整理此次活动用到的办公室物品，秘书部统计参加活动人数，组织部队参与人员进行考核登记（五）注意事项1、活动过程中注意纪律，严禁用白石灰到处乱涂乱画在校18 园里应该避免追逐及打闹即注意言行举止2、参与活动的志愿者要强化时间观念，服从负责人的安排若临时有事需提前和相关负责人取得联系，并说明原因3、每组带上一些废旧报纸，铺于树下防止石灰撒落满地4、各组负责人做好活动情况记录，起到带头监督作用，遇到突发情况及时向主席团成员反映，保证活动顺利完成。5、如遇天气变化，可及时调整或顺延系列活动六——志愿精神暖人间（一）活动目的广东佛山的“小悦悦”事件引发了社会非常大的反响，让社会人士开始思考我们社会中存在的人心冷漠现象。当代大学生作为新时代社会的重要组成部分，对社会的发展方向起着决定性作用，为了向学校大学生宣传爱心举动，温暖人心，共同建造和谐社会，同时宣扬我们的志愿精神。（二）活动主题拒绝冷漠，传递温暖（三）活动时间和地点时间：2011年11月24日地点：武汉生物工程学院文化长廊（四）活动形式：通过活动人员讲解，和过往的同学宣传“18 拒绝冷漠，传递温暖”的信息，并在宣传板上按上红手印形成一个爱心。（五）活动流程1、前期准备：（1）社会实践部向其他兄弟组织借和棚子宣传板，并申请活动场地（2）宣传部对活动进行前期宣传并制作一块宣传板（3）秘书部登记参加本次活动的人员名单，并安排每个时间段的守点人员名单，分别是9:00-10:00、10:00-12:00、12:00-13:50、14:00-16:00四组（4）向参与活动人员讲述本次活动的目的意义及具体安排（5）办公室清点准备活动所需物品2、具体安排：9:15参与活动人员在大礼堂二楼集合9:30第一组活动人员将宣传板，棚子，桌子等东西搬到活动地点并对现场进行布置10:00—15:45正式开始活动摆点，向过往的同学介绍我们的活动目的并引导他们积极参加我们本次活动15:45开始准备收拾整理，将办公室财物等活动用品搬回大礼堂，对周围环境的垃圾进行清扫，活动结束3、后期总期：（1）网络新闻部对活动进行拍摄和新闻稿的撰写工作，及时18 更新微博、博客、网站（2）社会实践部对活动进行总结，并及时对活动出现的问题向活动策划部反馈（3）办公室整理此次活动用到的办公室物品，秘书部统计参加活动人数，组织部队参与人员进行考核登记（六）注意事项1、第三组同学尽快吃过午饭后到活动地点进行换班2、活动过程中注意礼貌用语，体现我们的优秀志愿者精神3、在11:30—13:00是活动高峰期，希望每一位参与人员积极主动向过往同学介绍活动目的意义4、若天气情况不允许活动的进行，将延迟活动，具体以活动负责人通知为准系列活动七——诚信驿站（一）活动目的即将走向社会的大学生是当今社会的生力军之一，也是以后社会发展的前进动力，构建一个和谐社会有赖于我们每一个人。现为体现我们在校大学生的诚实守信的社会意识，体现在校大学生的社会责任感开展本次活动。（二）活动主题诚实守信我先行18 （三）活动时间和地点地点：武汉生物工程学院图书馆文化广场时间：2011年11月30日—2011年12月2日（四）活动形式在学校主干道上创建一个诚信驿站，没有人在驿站驻守，我们将在驿站里放置一些书本，文具等，旁边有一个放有零钱小箱子，让需要购买的同学自行付款和找零。（五）活动流程1、前期准备：（1）秘书部和办公室共同采购诚信驿站中出售的货物（2）社会实践部想兄弟组织借用活动所需的棚子并向校团委申请活动场地（3）宣传部对活动进行一个前期宣传，并制作一份活动说明2、活动中期：（1）办公室清点每天放置在诚信驿站中的货物数量，秘书部确定零钱金额和货物金额（2）社会实践部早上7:50之前将活动现场布置妥当，活动正式开始，一直持续到下午6:00（3）活动持续两天3、活动后期：（1）网络新闻部对整个活动进行跟踪报道，及时更新微18 博、博客和网站（2）秘书部对活动中的财务开支列一份详细的账单到秘书长处；办公室将活动中剩余及卖出的货物列出明细单到主席团处（3）如天气恶劣无法进行活动，活动时间将顺延（六）注意事项1、秘书部在每天活动开始钱和结束后都要和核实秘书长对活动的支出收入，由于涉及钱财问题，请谨慎2、办公室注意每天核实诚信驿站的货物数量，登记并向主席团汇报当日情况3、社会实践部定时派人去整理诚信驿站的货物摆放系列活动八——艺术节闭幕（一）活动目的为了彰显志愿者精神，弘扬青春的志愿者文化。同时为感谢校领导及学校师生对校青年志愿者工作的大力支持。特举办此次的艺术节答谢广大的师生及校领导。（二）活动主题青春志愿，活力无限（三）活动协办方：各系青年志愿者服务指导中心社团联合会18 校学生会文艺团（四）活动时间及地点时间：2011年12月8日晚上7:00-9:00地点：小礼堂（五）活动流程1、前期准备（1）由主席团邀请嘉宾、联系各协办方，准备相关节目（2）和校领导（团委老师）联系，准备小礼堂的租赁工作及邀请校领导参与此次活动（3）购买有关礼品（4）统计参与活动的志愿者，并分组安排（5）制作海报宣传（6）邀请主持人及进行活动安排2、具体安排18：50参与人员有序入场19：20晚会正式开始主持人致开场词19：25校领导致词19：35安排集体舞19：40各系的表演节目20：30表彰在征文、合唱活动中的优秀志愿者及优秀集体20：50由校青协全体合唱志愿者之歌18 20：55晚会结束，请参与人员有序退场3、后期总结（1）清理活动现场，回收活动的物品（2）对活动在校园网，BBS，青协微博等相关媒介上进行报道（3）社会实践部及时进行活动总结，并将问题和建议反馈到活动策划部（六）注意事项1、保持有序进入会场同时在会场里应保持良好、活跃的氛围2、活动中得志愿者言行举止要大方得体3、与会人员要服从负责人的安排六、活动经费预算活动一海报：200元横幅：300元矿泉水：50元活动二奖品：700元海报：60元活动三酒精：50元砂纸：100元海报：60元活动四海报：60元活动五石灰浆200元海报：60元活动六印泥：30元横幅：60元宣传板材料：10元打印材料：40元自制书签材料费：50活动七货物启动资金：300元海报：60元横幅：60元活动八矿泉水：60元横幅：60元会场布置材料：80元手形标志：100元（500个）18 其他：250元总计3000元武汉生物工程学院青年志愿者协会二〇一一年十一月六日18'