志愿者服务月总策划总稿.doc 77页

'志愿者服务月总策划1 成都信息工程学院青年志愿者协会一.活动背景三月，春暖花开的季节，被大家公认为志愿者服务月。“奉献社会，快乐自己”一向是我们志愿者奉行的宗旨，我们致力在三月的春风里留下志愿者的身影，为社会贡献自己的一份绵薄之力。二.活动目的1.通过开展志愿活动，发挥志愿者的作用，弘扬志愿精神，为社会贡献微薄之力，让更多人了解志愿活动，加入志愿服务行列；奉献社会的同时，丰富我校志愿活动，锻炼同学们的意志，积累更多经验以更好开展活动。2.在新的一年里更好的汲取经验，与社联分享活动经验，开创全新的活动形式，开拓崭新的活动内容，从而更好的进行以后的工作；三.活动时间2014年3月1日-3月底四.活动地点成都信息工程学院,龙泉驿区，成都市区，同安中学，紫霞山，龙泉山五.活动内容1.前期准备A：人员安排：各活动尽可能招募校内注册志愿者参与，若需招募请参照校志协〔2014〕1号文件执行。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会B:场地准备1.每个部门横幅的悬挂（篮球场）由外联部3月1日前统一申请。2.每个部门海报摆放（体育馆对面）由外联部3月1日前统一申请。3.其余场地由各个部门按照之前上交策划，进行场地的准备和申请工作。C：物资准备1.校志协各部门部长于2月24日前将海报主题确定并告知宣传部，宣传部于3月1日前联系各部门将绘制完成的海报放于体育馆对面；各院青协自己负责本青协海报，但应有校志协宣传部提供的三月志愿者服务月统一标题与LOGO（张余负责与宣传部沟通）。2.各部门均需要通过赞助的形式为尝试各部门活动拉一条横幅，横幅内容自定，横幅统一下标题：成都信息工程学院志愿者服务月。外联部于3月2日协助各部门悬挂横幅于篮球场。3.三月活动期间将若有喷绘，请各部门与宣传部联系，印上志愿者服务月统一LOGO，并与之前海报并列摆放。4.其余物资请提前联系财务部准备。2.活动流程（1）:第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.成都信息工程学院青年志愿者协会三月志愿者服务月开幕式。（3月5日）2.办公室三月之恋活动（3.5—3.7）3.财务部地球一小时活动(3.29)4.新闻部（3.5—3.28）5.宣传部信▪驿站(3.20-3.23)6.文体部天天爱消除—小广告清理（3.5）7.策划部互帮互助(3.18)8.外联部一日城管(3.14)9.防治雾霾——环保宣传进社区(3.22)10.急救队火灾演习（3月28日）11.敬老队——善存指尖（3月5日）——春暖花开（3月15日）12.血队以我热血绘太阳人间处处满阳光（3.22）13.分会给森林一份希望——世界森林日环保活（3.21）*活动策划详见附件一至十三(2)分院活动:策划详见附件十四1.统计青协:麦田计划走进成信2.商学院青协:植树节活动阳光微力量3.文化艺术学院青协:图书募捐第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会（3）：1.成都信息工程学院青年志愿者协会三月志愿者服务月闭幕式暨总结表彰仪式。3.活动后期（1）财务部、文体部定期定时注意物资的清点；（2）校志协各部门及分会做好活动总结及反馈工作;（3）新闻部及时整理照片，撰写新闻稿，并在当日内将照片传到群共享和公共邮箱;（4）负责人收集大家对此次活动的意见，以便下次参考。4.注意事项1.外联部以志愿者服务月为依据拉取赞助，请重视该项工作。2.秘书处制作三月志愿者服务月评分体系，以及奖品奖状的安排，考评体系于3月5日开幕式公布。3.3月新闻部微博数量应达到60条，保证每个活动都有宣传。4.各单位负责人多沟通，多协商。5.落实人员安排，确保每个活动都有人负责。6.宣传时注意前期宣传活动中宣传同步，尽可能多的利用新媒体宣传。7.维护现场秩序，保证活动有序开展。8.注意保持现场环境卫生，注意讲话待人方式，树立志愿者良好形象。9.合理利用经费，节约利用资源。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.如遇突发状况，及时与负责人取得联系。六.活动宣传1.本部门摆点、传单等宣传2.新闻部微博宣传；3.宣传部活动期间拍摄视频，三月完制作一部以《成都信息工程学院青年志愿者协会志愿者服务月点滴》为主题的电影。4.分会制作邀请函邀请嘉宾。七.经费预算1.整体活动：2660，每个部门每个活动以150元作为标准。2.分会活动:暂无具体数据八.附件1．校志协各部门三月份策划2．开幕式策划3.分会策划4.闭幕式策划5.青年志愿者协会志愿者服务月活动评分细则附件一成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会活动名称：志愿者活动月开幕式申请单位：成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会主办单位：成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会策划部负责人及联系电话：赵浩然：15008402018谢远兮：15508328766申请日期：2014年2月26日负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：一.活动背景随着时代的进步，志愿服务进入人们的视野。共青团中央从第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会2000年开始,把每年3月5日作为"中国青年志愿者服务日",组织青年集中开展内容丰富、形式多样的志愿服务活动。2014年3月是志愿者活动月，为了更好地履行志愿者义务、服务社会，为了提高志愿者们团结协作的能力，为了与广大青年志愿者共进，校志协决定在三月开展相关志愿活动二.活动目的1.为大力弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿者精神，更好地鼓励广大青年积极参与志愿服务，2.进一步推进我校大学生青年志愿服务工作的规范化和社会化，推动志愿服务工作的组织、队伍、项目、机制建设，完善志愿服务工作体系；3.扩大我校大学生参与志愿服务工作的社会影响力，整合全校志愿者组织资源，协力打响“青年志愿者节”这一品牌活动；4.为启动“成都信息工程学院青年志愿者文化节”，特此在我校龙泉校区举办志愿节开幕式。三.活动时间2014年3月5日18:30四.活动地点龙泉校区四教五.活动内容1.前期准备第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会（1）人员安排：a办公室：提前两天通知校志协所有成员参加3月5日18：30开的志愿者月开幕式——由刘欣跟进；b新闻部：负责QQ群、微博(新浪微博)对开幕式的宣传，开幕式过程中照片的拍摄及新闻稿的撰写——由张子娟跟进；c财务部：策划部负责人提前两周将所需物资列成清单交给财务部，负责活动资金的统筹以及活动所需物资的购买，负责志愿者服装和会旗的借用——由王美丁跟进；负责志愿者服务月奖品的准备（成都信息工程学院纪念T恤4件）——由王美丁跟进；d外联部：负责场地、梯子的申请，音响设备的准备，于3月3日前确定——由乔力跟进；e策划部：负责策划的制定，跟进整个开幕式的流程以及会场的布置——由赵浩然、谢远兮跟进；宣誓美容拟定；——陈雪容跟进；f宣传部：配合主持人准备PPT——张珊珊跟进；f文体部：负责准备开幕式表演——由唐昆鹏跟进；（2）场地准备a.外联部负责场地的申请；b.策划部负责位置的安排与横幅、会旗的布置。（3）物资准备财务部提前两天准备好物资第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会2活动流程⑴策划部于3月5日17：50-18：10进行场地布置，并将PPT进行拷贝和预演；⑵各部门人员与18：29之前到场，并将手机关机或调至静音；⑶办公室于18：30进行点到，并及时登记未到人员，做好考勤工作；⑷主持人介绍到场嘉宾以及活动流程，并对志愿者活动月月进行简单介绍；(5)团委老师讲话；(6)常务理事会对志愿者服务月进行叙述并讲解评分规则；(7)观看志愿者活动月宣传片《雷锋真假事迹之谜》；(8)有奖抢答环节：志愿者活动月中，有哪些节日？3月1日国际海豹日19833月3日全国爱耳日20003月5日中国青年志愿者服务日3月8日国际劳动妇女节19103月12日中国植树节19793月14日国际警察日(节)3月15日国际消费者权益日19833月16日手拉手情系贫困小伙伴全国统一行动日3月17日国际航海日中国国医节1929第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会3月18日全国科技人才活动日3月21日世界林业节(世界森林日)1972消除种族歧视国际日1976世界儿歌日世界睡眠日3月22日世界水日19933月23日世界气象日19503月24日世界防治结核病日19963月最后一个星期一全国中小学生安全教育日1996(9)全体志愿者宣誓，主持人宣布志愿者活动月正式开幕；(10)主持人现场采访（或自愿）志愿者们对志愿者活动月的看法，对志愿者月有什么意见与建议。(11)主持人对本次开幕式进行总结，并宣布开幕式圆满结束，在场人员可退场；(12)全体成员进行合影留念。3.活动后期⑴新闻部要及时写好新闻稿，并连同照片交给秘书处、常务理事会存档；⑶结束后全体成员清理场地；⑶活动结束后策划部要将会旗、衣服等归还财务部，并在活动结束后做好活动总结。4.注意事项第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会⑴策划部成员务必提前了解活动流程；⑵注意现场秩序，不交头接耳、玩手机、吃零食，保持场地卫生整洁；⑶新闻部注意安排好拍照人员，务必保证每一项工作都有人负责；⑷活动开始前各负责人要将自己的工作落实到位，确保活动正常进行。⑸在开幕式前确定PPT能够顺利播放，并检查多媒体是否正常，如有问题，即使向负责人反映解决。六.经费预算名称单价数量合计（元）彩色喷绘80180横幅70170总计150七.应急预案⑴场地申请如果出现问题，办公室及时通知各成员，推迟开幕式或者更改时间。⑵开幕式前，若多媒体出现异常。提前告诉老师或者借学生会的投影仪用，时间紧迫就不用多媒体。⑶停电应急方案：a.开幕式前停电,开幕式推迟20分钟举行,此间同学们自由处理自己的时间,二十分钟之后仍未正常供电,第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会则由主持人宣布开幕式改天举办。b.停电期间由主持人进行现场互动以及气氛维持。c.若在开幕式中途停电超过10分钟后依情况选择是否继续开幕式。d.若主持人宣布开幕式改天举办或结束后，按活动后期中各部门及人员会后工作分工细则清理会场，归还物资。(4)音频设备出问题应急方案：a.若开幕式过程中音频设施出现故障，无法正常传出声音，主持人或演讲者可以继续或更换调节。b.若话筒出现故障，主持人及时更换小蜜蜂。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件二：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：“三月之恋”主办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会办公室（龙泉）申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会办公室（龙泉）承办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）负责人及联系电话：李雪婷18380449317陈漫霜18380449256秦伟18380449174申请日期：2014年2月25日负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会一.活动背景三月，春日照耀，微风轻拂，细雨滋润，嫩柳飞扬。年轻的我们如破茧的彩蝶在青春的舞台上翩跹，学着像三月那般明媚、温柔，播下爱和希望的种子，怀揣着接下来长出嫩芽的梦想。三月，我们仍在行动，在志愿者的路上继续前行，为爱前行！桃之夭夭，灼灼其华，三月，我们与自然相爱，与爱相爱！二.活动目的随着三月志愿者月的到来，传承志愿者爱的精神，在“女生节”为契机，呼吁大家关注自己，关注心理健康等社会热点，同时以送种子的方式连接“植树节”，串成以“女生节—植树节”为线索的“三月之恋”，为学校内同学解决问题的同时，宣传办公室、校志协以及共青团！1“心愿便利贴”——在女生节前夕，女生将自己的心愿写下，女生节当日，就有被实现的可能。我们想让所有怀揣梦想的人都知道，不管它看起来有多么离谱，都会有人认同，而你并不孤单。2“会说话的卡片”——给同学们一个抒发自己心底最难以诉说心情的平台，通过这个环节，关注大学生心理问题，给他们提供一个解压的参考方式。3“美丽月记”——随着寝室矛盾事件频繁出现，人们越来越关注寝室文化的建设，以“种花”为一个发散点，鼓励身边的同学关注寝室文化建设，同时也在植树节来临之际，让我们一起回归自然，还原最初的自己，与自然相爱，将爱传承！第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会三.活动时间活动时间：3月5日-3月7日四.活动地点体育馆门口五.活动内容1.前期准备：A.人员安排：（1）王维：负责场地申请（3月1日前完成）（2）胡清鸿：联系财务部借用相关物资以及联系新闻部在3月3日校志协微博宣传“三月之恋”活动（3月2日前完成）；（3）尹威：联系宣传部画活动所需海报2张（2月26日前完成），并于3月3日在体育馆门口摆放展板；（4）宋佳：负责此次活动对外的赞助(2月27日前完成)；（5）尹诗：负责在3月1日向校志协内部所有成员宣传“三月之恋”活动，并于3月3日发飞信向志协内部招募志愿者；（6）易尧：联系分会管理委员会向各分院宣传该活动（3月3日前完成），同时协助宋佳拉赞助；（7）甘露：负责活动守点人员安排（3月4日前完成）；（8）秦伟：负责此次活动前期的贴吧宣传（3月3日前完成），以及在贴吧同步更新活动中的进展和后续；（9）陈漫霜、李雪婷：负责此次活动所需物资的购置（3月2日前完成），以及在办公室微博上更新活动中的进展和后续。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会B.培训：办公室于活动前一天（即3月4日）晚上，对参加此次活动的所有人员进行一次关于活动当天所需注意事项的培训。2.活动流程：①3月3日，由办公室发飞信给所有青协成员，宣传此次活动，并招募参与本次活动志愿者，同时在体育馆门口摆放展板面向全校宣传；②3月5、6日，在体育馆门口守点，向走过路过的女生发放“心愿便利贴”和“会说话的卡片”；③3月6日下午，将“会说话的卡片”串挂在2教—9栋间的树上，并将“心愿便利贴”粘贴在事先准备好的展板上；④3月7日，宣传“三月之恋—美丽月记”，给在场同时关注“CUIT校志协办公室”、“CUIT青年志愿者协会—龙泉”以及“成信共青团”的同学，赠予花种（包含种花的种子），同时详细宣传“三月之恋—美丽月记”的微博互动活动内容。3.活动后期：①办公室负责活动后期的展板工作归还、相关资料的存档以及此次活动的总结，将此次策划书交给策划部存档，并对参加此次活动的志愿者发飞信感谢；②财务部负责活动后物资的清算，并对活动费用进行报账；③第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会新闻部整理照片并撰写好新闻稿，同时在微博上答谢所有的参与者；①办公室准确汇总“三月之恋—美丽月记”微博互动活动的反馈信息，转发量前5名送精美DIY“美丽月记”相册。六.活动宣传1.由宣传部负责绘制活动所需展板、海报；2.由新闻部负责活动前期以及过程中的新浪微博宣传；3.由办公室负责活动前期以及过程中的微信、贴吧宣传；4.活动前两天在体育馆口摆展板宣传。七.经费预算（是否有其它经费支持、支持额度及拟申请经费预算）名称单价（元）数量合计（元）卡纸21020大纸杯302提/200只60双面胶2510绳子151卷15相册10550（期末）总计155/105（3月）八.应急预案如果遇到下雨天，将准备好的帐篷摆放好。九.注意事项①各负责人按时完成自己的相关工作，不要拖延；第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会②办公室飞信通知参与人员；③若遇阴雨天气注意物资的运输与保管；④整体活动中还需请大家讲礼貌，注意志愿者形象；⑤参与“三月之恋—美丽月记”的同学，务必将其个人信息填写好；⑥在“会说话的卡片”环节，守点的同学要尽量的帮有兴趣的同学疏通心理包袱，写出自己心里所想的。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件三：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：地球一小时主办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会财务部（龙泉）申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会财务部（龙泉）承办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会财务部（龙泉）负责人及联系电话：杨薇：183-8044-9310袁钟会：183-8045-0337申请日期：2014年2月18日负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：一.活动背景第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会地球一小时（EarthHour）是世界自然基金会（WWF）应对全球气候变化所提出的一项倡议，希望个人、社区、企业和政府在每年3月最后一个星期六（2014年3月29日）20：30-21：30熄灯一小时，来表明他们对应对气候变化行动的支持。过量二氧化碳排放导致的气候变化目前已经极大地威胁到地球上人类的生存。公众只有通过改变全球民众对于二氧化碳排放的态度，才能减轻这一威胁对世界造成的影响。二.活动目的唤醒环保意识。意识到节能减排的重要性，并且用自己的方式来参加这一活动。通过这样一种简单而直接的活动方式，将人们团结在一起，并提醒学生停下生活的脚步，去思考自己的环境问题，将以自身的实际行动宣传节能环保理念，履行绿色承诺。主要体现在：1.通过本次活动，增强学生的“资源意识”、“节能意识”和“环境意识”，使大家认识到保护环境、节约能源的重要性；2.让同学们关注身边的小事，从一点一滴来节约能源，用我们的实际行动为地球母亲做出自己的贡献；3.通过自己的力量，感染并号召更多的人加入这个有意义的活动，共同表达我们应对气候变化的决心；4.增强大学生节能环保的使命感和责任心，培养大家的节能习惯，响应全球号召，为地球环境和经济发展尽一份力；5.让每个大学生养成一个节约用电的能手，做一个与自然和谐相处的大学生，让我们的生活处处都节能、处处都环保。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会三.活动时间活动时间：3月29日四.活动地点学生宿舍五.活动内容1.前期准备：A.人员安排：（1）办公室：通过飞信在校志协内部招募志愿者并安排宣传期间的值班，另负责该活动在贴吧上的宣传。（2）新闻部：在微博对该活动背景、意义进行宣传。并整体部署活动当天的拍照人员。（3）财务部：负责与其他各部门的联络，准备活动中所需的所有物资，负责物资的保管。准备活动小礼品。（4）外联部：负责九栋门口及九龙柱广场放置展板场地、展板及帐篷的申请。（5）宣传部：负责此次活动的宣传海报2份。B.培训：财务部于3月25日，对参加此次活动的所有人员进行一次关于活动期间所需注意事项的培训。2.活动流程：①3月22日，由办公室发飞信给所有校志协成员，宣传此次活动，并招募参与本次活动志愿者；第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会②3月25日，由办公室发飞信通知宣传期间的值班安排，以及走访寝室的分组情况（共8组，一组6人，女生走访男生寝室，男生走访女生寝室最佳）；③3月26日~3月28日白天，在九龙柱广场及九栋门口摆放宣传海报即展板，在体育馆外拉上横幅，值班人员发放传单，开始登记签约寝室并欢迎全校同学加入我们成为活动志愿者。另在宣传点摆放2辆自行车，并使用校志协的三轮车在校园内进行动态宣传（自行车可免费借给签约了的同学20分钟）；④3月26日~3月28日三天晚上，将志愿者分成8组（每组6人）走访寝室进行宣传，并与寝室签约，记下寝室中一人的电话号码；⑤3月29日晚上7:30每栋寝室同样安排6名志愿者对活动进行最后一次宣传，8:15通过短信通知签约寝室于8:30按时熄灯；⑥3月29日晚上8:30~9:30每栋楼6名志愿者提醒中途开灯寝室响应活动，活动期间新闻部对活动效果进行拍照；⑥3月29日晚上10点左右，活动结束，评出走访寝室的优秀小组，发放小礼物，志愿者合影留恋。3.活动后期：①财务部负责活动后期的展板工作归还、相关资料的存档以及此次活动的总结，并将此次策划书交给策划部存档。②财务部负责活动后物资的清算，并对活动费用进行报账。③新闻部整理照片并撰写好新闻稿，同时在微博上答谢所有的参与者，及照片的清洗。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会4.注意事项：①关闭寝室大灯，可以使用充电台灯、电脑，但禁止使用蜡烛；②各负责人按时完成自己的相关工作，不要拖延；③办公室飞信通知参与人员；④若遇阴雨天气注意物资的运输和保管；⑤整体活动中请大家讲礼貌，注意志愿者形象；⑥活动结束后注意清理好场地的垃圾；⑦活动关灯期间，每位志愿者注意安全，负责各栋楼的志愿者携带几个充电台灯，可借给有需要的寝室。六.活动宣传1.由宣传部负责绘制活动所需展板、海报；2.由新闻部负责活动前期以及过程中的新浪微博宣传；3.由财务部、办公室负责活动前期以及过程中的微信、贴吧宣传；4.活动前三天在九龙柱广场、九栋门口摆展板宣传；5.财务部在培训中告知所有志愿者将本次活动在自己班上进行宣传。七.经费预算第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会名称单价（元）数量合计（元）固体胶22（个）4记号笔201（盒）20彩色卡纸36（张）18气球92（袋）18宣传单及登记表格0.1230（张）23绳子22（卷）4总计147八.应急预案如果遇到下雨天，将准备好的帐篷摆放好，并取消九龙柱摆点处，并且在事先准备好的物资上缠上一层保鲜膜以防被雨水淋湿。九.附件活动宣传单：（见附件1）活动登记表格：（见附件2）第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件四：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：志愿点滴微电影申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会新闻部协办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会宣传部负责人及联系电话：高红梅：18408253157申请日期：2014年3月4号负责人签字：（姓名）（时间）分团委书记意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校青志协策划部存档签章：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会一.活动背景2014年3月是志愿者活动月，为了更好地弘扬学校青年志愿者协会的“奉献，友爱，互助，进步”的志愿者精神，新闻部决定在三月拍摄志愿点滴微电影。二.活动目的1．展现志愿者风采，传播正能量，打响成都信息工程学院青年志愿者协会在大众中的名号。2．营造健康，和谐，积极的校园氛围。3．记录三月志愿者工作的点滴，总结不足，提升自己。三.活动时间2014年3月5号至3月27号四.活动地点各部门活动地点五.活动内容1.前期准备l阳光微电影拍摄和阳光笑脸征集由每次部门活动各负责人拍摄和采集，拍完后交于负责人，于3月26日前完成所有拍摄。l视频剪辑由宣传部负责，视频要求;:时长2-4分钟，主题明显，突出部门特色，于3月29日前完成所有部门剪辑。并制作为能感动大众的微电影交于常务理事会。后期上传至优酷网。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会l阳光笑脸征集由苏红映和高红梅负责，主要处理笑脸照片并制作笑脸PPT。2.活动流程：跟随校志协各个部门拍摄他们活动过程以及活动中灿烂的笑容。3.活动后期：1、刘静慈负责活动写稿2、新闻部认真总结六.动宣传官方微博，微信宣传七.预算无八.急预案无第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件五：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称:信˙驿站申请单位:成都信息工程学院青年志愿者协会宣传部主办单位:成都信息工程学院青年志愿者协会宣传部承办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会负责人及联系电话：郭晨璐：18380463706龙嘉莉：18380448550姚瑶：18523741972申请日期：2014年2月18日负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会一.活动背景精美的明信片带来的不仅仅是短短的祝福，还有那份收到明信片时无与伦比的惊喜和幸福感。繁华的大都市车水马龙，灯红酒绿，而明信片上那细腻的文字，厚实的牛皮纸带来的感动却是无论如何也不可替代的。这也是人们越来越想找回那种来自最原始笔尖的“记忆”的重要原因。因此，如今我们学校邮局收到了越来越多的明信片，但因为没有好好的归纳整理，同学们每次找明信片的过程都非常艰难。二.活动目的1.现在同学们的明信片越来越多，堆在一起不便于整理，所以此次活动的开展是为了同学们找寻明信片更加方便，以便增加与朋友同学之间的交流;2.通过明信片爱心活动传递爱心，让同学们感受校青协的关怀，增强校志协的影响力;3.大学就像一座孤岛，明信片就像一只满载温暖的小舟，带来亲朋好友的关心与问候。宣传部举办的明信片整理活动，将学校邮局的明信片整理分类，方便同学们及时收到自己的明信片，同时也提供明信片寄出服务，帮助同学们传达内心的寄托与希望;4.本次活动不仅为同学们提供了便利，也充分展现了我们志愿者的服务精神，志愿活动无需大张旗鼓，而是应该从小事做起，从点滴做起，从小事中展现我们志愿者的志愿精神。扩大志愿者以及校志协的影响力。三.活动时间2014年3月19日、20日第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会四.活动地点：邮局摆点地点：体育馆对面五.活动流程1.前期准备（1）人员安排：外联部：提前申请好宣传场地并借用活动所需音响，桌椅等设备；办公室：安排值班人员以及打印签到表；新闻部：负责活动过程中的拍照以及活动后新闻稿的撰写；宣传部：负责海报和宣传单的制作，并担任此次活动的宣传主力。（2）物资准备：外联部准备桌椅：需要提前向体育馆借2张桌子，6张板凳并申请1顶帐篷；秘书处—财务部准备4套志愿者服，用于活动参与人员穿着并由秘书处的同学负责收回；宣传部：制作1张海报以及宣传摆点处的布置。（3）活动准备：A.纸盒制作：在活动之前精心制作一个以收信人名字首字母来分格，总共分六组的收纳盒。B.制作清单：提前一周将相应的明信片整理分类。同时会整理一份有详细统计名字的清单，并保持活动前每隔一天更新一次。C.制作海报：精心绘制一张本活动的宣传海报。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会2.活动流程⑴将一切需要的东西准备好。⑵活动当日时间安排：(19、20日相同）a.3月15日早上8:00在体育馆前将摆点处的蓬搭好b.8:30-8:50把整理分类的明信片和之前准备好的名单带到摆点处，以方便前来咨询的同学更快知道是否有自己的明信片C.9:00-17:00开始活动。如果明信片上的地址明确，我们可以送去寝室，同时也会帮助同学寄明信片。d.17:10收拾好所有的物品。f.清理现场遗留物⑶“明信片整理活动”实施细节：1.向同学解释清楚我们的活动是一个长期性的活动，除了摆点期间会整理明信片，在今后每个月30号我们都将会去邮局整理明信片，可让他们自己把握好时间去提取自己的明信片。2.通过两天的摆点我们将通过同学们明信片的多少，和听取意见。为明信片较多的宿舍楼准备一个小信箱放在楼下定期将该栋楼的明信片放入信箱里。3.活动后期⑴新闻部整理照片并及时写好新闻稿；⑵留影纪念；⑶活动结束后要将帽子、衣服等归还财务部，注意收理；⑷对活动费用进行报账；第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会（5）将未领取的明信片归放回邮局，并将收信人名单张贴在邮局墙上。4.注意事项1．各负责人按时完成自己的相关工作，不要拖延；2．负责人注意现场秩序的维持，注意礼貌；3．活动结束后及时清理现场遗留物（垃圾之类的）。六.活动宣传海报宣传：制作精美的宣传海报在路口宣传发放宣传单宣传活动七.经费预算（若有其他经费或自筹经费在表格下方注明）名称单价数量合计（元）小礼品2元20个40宣传单0.5元50张25总计65八.应急预案若邮局阿姨不同意把明信片带出邮局，则明信片在邮局整理，摆点处放名单，名单供查询。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件六：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：天天爱清除申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）主办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）承办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）文体部部门协办单位：无负责人及联系电话：黄海云18780240701曹诗棋18408253393申请日期：2014年2月18日负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会一．活动背景生活中有很多的细节之处，常常被我们遗忘，但是细节往往影响到人们对一件事物的最初印象。校园是我们读书求学的圣地，应当拥有和它的内涵相匹配的整洁的外表。在我们成都信息工程学院龙泉校区的多处墙壁上却出现了各式各样的广告、海报，尤其是侧门与食堂的墙壁，严重影响了学校的整体风貌。在此背景下，为了维护校园形象，给同学们一个良好的学习坏境，成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会特组织了此次“天天爱清除”活动。二.活动目的1.维护校园形象，给同学们一个良好的学习坏境；2.身为志愿者，为社会美好建设贡献自己的力量，不断锻炼自己，积累经验；3.引起同学们的关注，提高同学们的主人公意识，主动为校园环境建设出力；4.树立当代大学生模范，传播志愿者精神，提升成都信息工程学院青年志愿者协会形象；三.活动时间2014年3月5日10:30-12:30四.活动地点成都信息工程学院龙泉校区侧门第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会五.活动内容1.前期准备A.人员安排1.联络组(郭子毅、周立洋、龚锦岚)负责同志文体部的全体成员及招募的志愿者。2.后勤组（魏川力、高洋、梁玉莹）负责摆点及所需物资的采办。3.策划组（曹诗棋、李沁、彭文丽）负责整个活动流程策划及后期总结。B.会场准备1.联络组(郭子毅、周立洋、龚锦岚)负责选定地点。2.后勤组（魏川力、高洋、梁玉莹）负责将活动工具及时带到指定地点。C.物资准备：摆点器材，宣传板报，铲子2.活动流程1.3月2日晚上文体部全体成员以及志愿者在校团委开一个动员会议，说明活动的目的、内容、注意事项。2.3月3日白天摆点，宣传活动内容。3.3月5日由参与志愿者一起于10点半在侧门集合清除墙上广告、海报。3.活动后期1.活动结束由文体部成员负责打扫现场收回工具，及时归还。2.志愿者体会心得汇总，由策划组进行感想总结。3.对活动费用进行报账第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会4.注意事项1.在活动过程防止误损坏公物2.礼貌用语及注意活动时间避免迟到现象3.各负责人按时完成自己的相关工作，不要拖延4.活动结束后及时清理现场遗留物六．活动宣传面向全校公开招募天天爱清除志愿者1.摆点时间：2014年3月3日2.值班人员安排及内部通报：校志协文体部志愿者空闲值班表，并联系发飞信或易信通知所有参与者有关本次活动主题和招募地点——曹诗棋负责3.宣传工具：向宣传部申请绘制板报——梁玉莹负责4.场地申请：体育馆对面摆点，在2月28日前确定——高洋负责5.摆点准备工作会议：3月2日晚9点在1104召开准备工作确认会议，文体部全体成员务必按时参加。1.“铲除校园小广告”志愿者服务行动在体育馆门口摆点宣传。七．经费预算（若有其他经费或自筹经费在表格下方注明）名称单价数量合计铲子（园艺）6848板报010总计48第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会八．应急预案1.如果遇到下雨，由联络组通知所有参与的志愿者及时携带雨伞，活动继续进行。2.如果志愿者临时有事缺席，将请假条提前交给负责人黄海云，统计参与人员名单。九．附件人员安排表第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件七：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：互帮互助申请单位：成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会主办单位：成都信息工程学院龙泉校区策划部负责人及联系电话：张珊珊：18380447609陈雪容：18380447763申请日期：2014年2月19日:负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会一.活动背景迎接新世纪的挑战，科技是关键。科学技术是生产力，而且是第一生产力。在信息化时代的今天，我们需要更高、更强的科技科技力量，更优秀、更具创造力的科技人才。劳动创造财富，实践提升能力，合作发散思维。新的学期，新的气象，新的交流与合作。龙泉校区和航空港校区本是一家，互帮互助，才能共同进步。互亲互爱，才有更多关怀。新学期，让我们携手共进，开创新的未来！二.活动目的1．在科技人才活动日的当天,成信院的技术方面人才也要活动活动，为大家展示我们学校的人才。2．本着服务本校的目的，为大家提供方便，免费维修生活类小电器，诸如：电脑、吹风等。3．加强与航空港校志协的联系，为以后的活动创造条件。三.活动时间2014年3月18日四.活动地点龙泉校区篮球场五.活动内容1.前期准备（1）人员安排：1.①办公室：负责安排3月18日第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会当天的机动人员和服务人员。负责于3月16号晚上飞信通知青协全体人员，17号中午在体育馆对面做宣传，请有空的同学积极参与——由乔力、张子娟跟进。②新闻部：负责QQ群、贴吧、微博(新浪微博)对活动进行的宣传，活动过程中照片的拍摄及新闻稿的撰写——由刘欣、谢远兮跟进。③财务部：负责活动资金的统筹以及活动所需物资的清单列表，交由财务部，负责青协会旗、志愿者服装以及工作牌的借用——由唐昆鹏、赵浩然跟进。④外联部：负责场地和物资的申请——由王美丁跟进。⑤策划部：负责策划的制定，跟进整个活动的流程以及会场的布置——由谢远兮、刘欣跟进。⑥宣传部：负责制作活动的海报及展板，提前一周与宣传部联系，并于3月16日前确定——由刘洋跟进。负责宣传单的制作——由赵浩然跟进。⑦负责联系航空港校区——由刘欣、谢远兮跟进。（2）场地准备外联部负责场地和物资的申请（3）物资准备宣传部与财务部提前两天准备好展板、志愿者服装、工作牌、帐篷等物资。(2).活动流程⑴3月17号中午宣传。以策划部为主力，办公室飞信通知有空的同学于中午12点在体育馆对面发放宣传单，做好宣传工作。⑵机动人员于3月17日晚提前将帐篷摆放至指定位置——第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会由刘洋跟进。⑶由引导人员将航空港校区校志协同学引导至指定位置，并由机动人员和服务人员协助进行现场布置——由张珊珊、陈雪容跟进。⑷服务人员协助维修小生活用电器活动的展开。⑸集体拍照留念。⑹机动人员留下来清理活动现场，并归还所借音箱等物品。2活动后期⑴新闻部要及时写好新闻稿，并连同照片交给秘书处、常务理事会存档。⑵结束后机动人员留下来清理场地，收集物资。⑶活动结束后策划部要配合机动人员清理场地，并将会旗、衣服等物资归还财务部，并在活动结束后做好活动总结。3.注意事项⑴各机动人员、服务人员务必提前了解活动流程；⑵注意场地卫生整洁；⑶新闻部注意安排好拍照人员，务必保证每一项工作都有人负责；⑵动开始前各负责人要将自己的工作落实到位，确保活动正常进行。六.经费预算第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会名称单价元数量总计宣传单0.5200张10元车费510人50元矿泉水112瓶12元航空港人员午餐610人60元总计132元七.应急预案1.若下雨，则将活动地点改在体育馆。2.若当天停电，则推迟活动时间。3.避免参与人员较少，校志协内部人员负责通知各班同学，或者转告班长，希望班长以短信方式告知。附件八：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：一日城管申请单位：成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会主办单位：成都信息工程学院龙泉校区青年志愿者协会外联部负责人及联系电话：赵鑫：18697408421高晓东：18628382623申请日期：2014年3月1日:负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协外联部存档签章：一.活动背景第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会城管，中国地方执行者，在执行任务过程中常常会卷入卷入一些公众冲突事件。目前，社会上提起城管就会不自觉的产生一些不好的感觉，给人留下不好的印象：野蛮执法，霸道行权，滥用职权。城管这一职业也渐渐被人们所排斥。但凡事无绝对另一句话说得好：好事不出门，坏事传千里。所以一方面希望能够通过志愿者力量为改变人们对城管的看法，同时希望帮助和促进城管工作的更好进行。再者，2014年3月是志愿者活动月，为了更好地履行志愿者义务、服务社会，为了提高志愿者们团结协作的能力，为了与广大青年志愿者共进，校志协决定在三月开展相关志愿活动二.活动目的1.为大力弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿者精神，更好地鼓励广大青年积极参与志愿服务，2.进一步推进我校大学生青年志愿服务工作的规范化和社会化，推动志愿服务工作的组织、队伍、项目、机制建设，完善志愿服务工作体系；3.扩大我校大学生参与志愿服务工作的社会影响力，整合全校志愿者组织资源，协力打响“青年志愿者节”这一品牌活动；4.随着我国经济社会的快速发展以及城市化水平进程的不断加快，社会对城市管理工作提高提出新的更高的要求，所以希望通过这个活动一方面促进实现城管的目标，开创城市管理活动工作的新局面三.活动时间第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会2014年3月15日四.活动地点龙泉桃花沟五.活动内容1.前期准备（1）人员安排：a办公室：提前两天通知校志协成员参加3月15日“一日城管”活动；b新闻部：负责QQ群、微博(新浪微博)对活动的宣传，在活动过程中照片的拍摄及新闻稿的撰写；c财务部：外联部负责人提前两周将所需物资列成清单交给财务部，负责活动资金的统筹以及活动所需物资的购买，负责志愿者服装和会旗的借用；d外联部：负责联系好龙泉城管局，并写好活动策划，确保活动的顺利开展e策划部：负责策划的审核与修改f宣传部：制作宣传海报；（2）场地准备a.外联部负责宣传场地的申请与活动场地的联系；b.策划部负责位置的安排与横幅、会旗的布置。（3）物资准备财务部提前两天准备好物资第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.活动流程⑴3月1日前由外联部写好活动策划，并负责联系成都市龙泉驿区城管部门；⑵外联部到校团委申请活动宣传展板的摆放地点；⑶宣传部制作好宣传海报、展板；⑷3月6日到11日由外联部确定活动参加的人员名单；(5)3月15日早上7;30分全体活动志愿者在学校侧门集合，清点人数并统一乘车前往活动地点；(6)到达活动地点后，将活动参加人员分成若干小组并确定活动小组长；(7)活动内容主要侧重一下两个方面：a我看城管：开展“城管工作现场观摩”活动b我当城管：开展“一日体验城管执法”活动；(8)活动结束后全体成员进行合影留念。3.活动后期⑴新闻部要及时写好新闻稿，并连同照片交给秘书处、常务理事会存档；⑵结束后全体成员清理场地；⑷活动结束后外联部要将会旗、衣服等归还财务部，并在活动结束后做好活动总结。4.注意事项第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会⑴外联部成员务必提前了解活动流程；⑵注意活动现场的有序性；⑶闻部注意安排好拍照人员，务必保证每一项工作都有人负责；⑷动开始前各负责人要将自己的工作落实到位，确保活动正常进行。⑸活动过程中，志愿者们要注意安全，以及随身保管好自己的财物⑹活动过程中，志愿者们要注意自己的言谈举止，注意自己的志愿者形象六.经费预算名称单价数量合计（元）宣传费30130车费430120总计150七.应急预案（1）若活动时间或地点临时改变，外联部要及时告知办公室，由办公室统一通知活动人员附件九：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：防治雾霾——环保宣传进社区申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）青少年成长护航服务队主办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）青少年成长护航服务队承办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）青少年成长护航服务队协办单位：阳光村百墅小区负责人及联系电话：罗慧：18380449846田敏：18408251733申请日期：2014年3月1日负责人签字：委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：一.活动背景第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.“植树节”是我国以法律形式规定的以宣传森林效益，并动员群众参加造林为活动内容的节日。按时间长短可分为植树日、植树周或植树月，总称植树节。为使孩子们能够积极与社区环境“对话”，主动参与植树节的相关活动，感受美化环境的意义，我们将于今年的３月22日，组织孩子们开展“种一棵小树，绿一方净土”的植树节爱树护树活动。2.2013年年末出现了比2012年更严重的雾霾，波及25个省，100多座大中城市（包括成都）笼罩在雾霾之中，中国的南北东西大部分地区再次遭遇持续性雾霾天气，PM2.5瞬时浓度值一度飙升至900微克。给人们的身体造成严重的危害，特别是老年人和少年儿童患呼吸系统疾病的数量急剧增加。面对日益恶劣的生存环境，我们呼吁：保护环境，远离雾霾，享受健康生活。二.活动目的1.为了增强中学生、大学生和社区居民的环保意识，从自己做起，从植树做起，提高空气质量，改善生活环境，远离雾霾。2.为了纪念植树节，激发人们爱林、造林的感情，提高大家对森林重要性的认识，倡导更多的人植树造林，促进国土绿化，达到扩大森林资源和改善生态环境的目的。三.活动时间2014年3月22日四.活动地点第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会阳光村百墅小区五.活动内容1.前期准备A.人员安排1.将所有队员分成宣传组、外联组、策划组、财务组、纪检组。宣传组：高霞莫西外联组：张实张颖策划组：申霖鑫张颖财务组：田敏毅格拉姆纪检组：李雯雯王蕃踩点人员：莫西田敏机动小组：罗慧窦攀唐家华B.活动准备1.外联组负责联系龙泉驿区林业局以了解关于植树的知识以便于宣传，联系阳光村百墅小区相关负责人以确保活动的顺利开展，向当地政府或有关部门借好植树所要用的铁锨、镢头以及水桶等工具。2.宣传组负责联系宣传部做好关于活动需要的展板，做好学校3月12至21日的宣传工作，联系办公室通知其他人，以便他们参加此次活动。3.财务组负责购买物资、做好经费的预算和结算以及准备活动所需的材料。4.纪检组负责行程的秩序和树苗的准备。5.策划组负责联系新闻部对活动进行摄影留念工作。6.踩点人员负责在活动前去踩点以及确定路线。7.本部门志愿者负责制作活动所需的标语。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会2.活动流程1.活动当日早上8：30在学校正门集合，外联组和纪检组去领取树苗并将其移送至植树地点，策划组和宣传组带上植树工具去植树地点。9：10左右在植树地点集合。2.对志愿者、学生和居民进行分组，每组确保至少有一名志愿者，共同植完本组分配的树苗。完成种植任务者记得插好宣传和树苗保护提示语。3.11：30左右完成植树任务，所有参与者进行合影留念。4.12:00骑车到达学校，李雯雯和王蕃负责自行车清点与归还。3.活动后期1.每组志愿者写一篇心得体会，本次活动策划人写活动总结。2.活动结束当晚，召开对此次活动的部门总结小会。3.财务组联系财务部，完成报账和相关物资的归还工作。4.策划组联系新闻部，完成活动照片的整理和收集。5.宣传组联系宣传部，完成展板海报的处理工作。6.外联组在一段时间以后再次联系小区负责人，完成在阳光村百墅小区的回访工作。4.注意事项1.在学校到活动地点的骑行途中记得清理沿途的白色垃圾，并注意植树场地卫生，不要乱扔垃圾。2.出发前和活动结束时，各组成员清理好自己负责的物资，检查是否有遗漏。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会3.活动中，所有志愿者不能玩手机，并且把手机调成震动或是静音。4.踩点人员在分组是一定要维持好现场秩序并严格把握活动时间，确保活动顺利完成。5.植树过程中注意合理利用工具，节约用水，注意环境卫生，不要乱扔垃圾。6.机动人员一定要确保所有志愿者来回途中的安全。六.活动宣传1.宣传组联系宣传部领取画好的海报，并负责展板海报的搬运、宣传和看管。2.机动人员对愿意参加此次志愿者活动的其他人进行登记，包括姓名，专业和电话号码。七.经费预算（若有其他经费或自筹经费在表格下方注明）名称单价数量合计（元）车费21530树苗120标语3元6个18总价160八.应急预案1.如果活动当天遇到下雨，推迟本次活动时间。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会2.若有同学在活动中受伤，该组志愿者负责将自带的医疗用品给同学包扎。受伤严重者，由机动人员陪同就医。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件十：急救队2014年3月活动概要活动名称：火灾演习简介：在物质文明日益发展的今天，人们格外重视生命安全，但是社会突发状况频繁发生，需要我们有一定应对意外的本领。在大学中，人群比较密集，宿舍可燃物质较多，比如热水棒、打火机、棉被等，为防止意外状况，提高大学生应对火灾的能力，急救队将联系龙泉驿区红十字会、成都信息工程学院后勤处、保卫处在成都信息工程学院所有宿舍楼针对所有大学生进行一次火灾演习。此次活动意义深远，希望能引起相关方面的重视。活动准备阶段：1.联系龙泉驿区红十字会，请红会帮忙联系消防局，准备烟雾弹等，并请消防部门制造假的火灾现场，并帮助宿舍学生逃离宿舍楼；2.联系学校后勤部、保卫部。征求他们的同意，请各专业辅导员采取措施强制每个学生参与。保卫处在演练过程中负责学生安全，以防踩踏事件的发生；3.急救队在演练前期会摆点大力宣传，使大家认识到演练的重要性，争取使他们主动参与。活动目的：1.是大学生熟练掌握火灾逃生技能，能在灾难中活下去；2.第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会该次活动是急救队学年最大型的活动，旨在增强急救队在成信院的影响力，活动与急救的主题密切相关，并作为考核急救队干事的重要标准之一。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件十一：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：善存指尖申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）敬老爱老服务队主办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）敬老爱老服务队承办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）敬老爱老服务队负责人及联系电话：曾岑（13880287933）申请日期：2014年3月2日负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会一．活动背景注册志愿者以及有着志愿服务精神的同学们虽对志愿服务有着很大的热忱，但由于信息渠道不畅通，无法准确得知各个志愿活动的具体内容，使他们未能更好地参与到志愿服务中来。如何使志愿者们在第一时间又好又快的获取活动信息，是我们不容忽视的一个问题。二.活动目的1.通过对这项软件的推广、宣传加深更多人对此的了解，并且学习如何正确使用这项软件；2.让更多的同学加入到志愿者这个大家庭；3.通过使用这项软件让更多的人了解和参与志愿活动；4.扩大参与志愿服务的志愿者的范围，促进活动更好的进行。三.活动时间2014年3月19日四.活动地点体育馆外摆点处五.活动内容1.前期准备A.人员安排1.由郭以泰、李瑶负责拉活动赞助，在3月3日之前完成；2.由周福康负责申请体育馆对面的活动场地，3月17日前完成；3.由罗艺负责借活动物资（青协会旗一面，黄马甲20件，帐篷一顶，桌子两张，四个板凳），在3月17日前完成（由于三月份各部门活动较多，所以借用物资请尽快）；第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会4.由袁丽君负责通知宣传部画活动的海报，并去打印软件的二维码将其贴在海报上，在3月16日前完成；5.由刘旸负责通知新闻部派人员进行活动的拍照，在3月17日前完成；5.由刘晓琴负责通知办公室在3月15日前向青协内部招募活动志愿者，搜集参加活动的志愿者信息，并通知办公室在活动前一天发飞信进行宣传以及安排活动值班表，在3月17日前，领取签到表一张；6.由黄津津负责宣传单的设计，在3月15日前将设计的宣传单交予负责人审核；7.由李梦云、郭以泰负责联系各班班长在课间对活动进行简单的介绍，3月17日前完成；8.由李瑶负责空间活动日志的撰写，在3月17日前完成；9.随时收集队员的最新想法，对策划进行修改；10.由赵江红负责购买会场装置的物资，在3月16日前完成；11.由李瑶负责添加微博活动话题，随时更新活动照片；12.总负责人在活动前一天确定各项任务的完成情况。2.活动流程（1）3月18日由敬老队成员在QQ、微博上进行宣传；（2）3月18日18:30——19:30由周福康、李春锋、郭以泰、罗艺负责将第二天所需桌椅帐篷搬至摆点处；（3）3月18日19:50——第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会20:30负责人主持召开活动前会议，确定第二天的工作安排，由刘晓琴负责提前通知参加活动的所有志愿者；（4)3月19日7:20敬老队所有人员在活动地点集合；（5）7:20——7:30清点人数和物资；（6）7:30——8:00装饰活动摆点处；（7）8:00——18:00活动宣传，向大家发放宣传单；（8）18:00——18:20宣传活动结束，拍合照；（9）18:20——19:00整理摆点处（李梦云、李瑶、刘旸）、清点物资（罗艺）、归还物资（周福康、李春锋、郭以泰）。3.活动后期（1）由刘晓琴负责发短信感谢参与活动的志愿者；（2）20:30召开总结会议，对活动进行总结，确定除摆点外的宣传效果，并对活动中出现的问题提出解决方案；（3）3月21日前完成活动总结，以及两次活动的会议记录（纸质以及电子档）；（4）由刘旸负责联系新闻部收集活动照片以及新闻稿，上传至群相册和群文件。4.注意事项（1）敬老队成员在活动前一天务必认真完成好自己的任务；（2）若活动当天下雨，活动推迟一天进行；（3）若在推广软件的过程中同学对软件存在疑惑的地方，志愿者应认真向对方解释。六.活动宣传第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.摆点发传单进行宣传；2.微博、贴吧、空间宣传；3.班长以班级为单位进行宣传。（七）经费预算（若有其他经费或自筹经费在表格下方注明）名称单价（元）数量合计（元）宣传单0.1100(张）10气球101（包）10总计20（八）应急预案1.若摆点处参与人数过少，可以到寝室外进行宣传，并与同学进行详细的讲解，以达到吸引更多同学的目的；2.若摆点处参与人数过多，要注意维持现场秩序，防止现场物资受到损坏；附件十三：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：春暖“花”开申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会敬老爱老服务队协办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）蓉东福寿养老院龙泉实验小学负责人及联系电话：曾岑13398151034申请日期：2014年3月3日负责人签字：（姓名）（时间）委员会意见：常务理事会意见：校青志协策划部存档签章：一.活动背景第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.敬老爱老是中华民族的传统美德，大力弘扬尊老爱老敬老的社会良好风尚是我们义不容辞的责任。2.由于敬老院医护人员的有限，往往无法顾及到所有老人的需求；老人们平时生活略显乏味，缺少与人沟通交流的机会。而我们，作为社会新一代的接班人，通过各种各样的形式为老人们带来欢笑与心情上的愉悦显得尤为重要。二.活动目的1.通过到敬老院看望老人，为他们表演节目的方式，让他们感受到我们的爱，同时将组织多样的活动，增加与老人的互动来增进与老人的感情，用我们的爱令老人笑靥如花；2 .弘扬志愿者精神，让本校志愿者们体验到与老人相处的快乐，引起大家的反思，促使大家从自己做起，做一个有爱心，有孝心的人。3.为社会树立榜样，唤起人们沉睡的良知，共同扬起’关心与关爱老人‘的风帆，继承并弘扬敬老爱老的中华优秀传统美德。三.活动时间2014年3月15日9:00——11:30四.活动地点蓉东福寿养老院五.活动内容1.活动前期准备A.物资准备(1)档案组：借用活动中所需的志愿者服装、青协的标志旗帜，气球，彩带，气枪等；第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会(2)策划组：联系办公室，告知大家本次活动，号召大家为活动表演节目；(3)总结组：联系新闻部跟队照相；（4）外联组：联系敬老院和实验小学的负责人。B.人员安排(1)由郭以泰负责联系财务部借活动物资，3月13日前完成；（2）由刘旸负责联系办公室，向志协内部招募志愿者，3月12日前完成；（3）由赵江红负责联系外联部，3月13日前完成；（4)由罗艺、黄津津负责现场的布置。2.活动流程（1）7:00全体人员在侧门集合，清点人员和活动所需物资、衣服、会旗；（2）8：00--9:00到达养老院并开始布置现场。敬老队人员负责吹气球，搬椅子，调解音响设备，话筒试音等；（3）9：00--11:00活动正式开始，各个节目依次表演。(节目单见附件1)（4）11:10—11：30进行活动合影，清洁场地。3.活动后期（1）清点物资并及时归还物资清点——李瑶物资归还——周福康、郭以泰第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会（2）队员们及时做好总结，总结组及时整理总结，档案组及时上传活动照片。六.经费预算名称单价（元）数量合计（元）气球210(袋）20车费21428慰问老人的物品520100总计148七.注意事项1.为了保障老人安全，在活动中不要打闹伤害。2.此次活动为集体活动，请大家要务必到齐，禁止无故缺席和早退。3.全体人员在活动中应积极参与你、，发挥出自己的才能，给老人和他人送去欢乐。4.注意物品的保管。八.紧急预案1.如果活动当天天气状况不佳，活动继续进行，必要时可在室内进行。2.如果活动中有人受伤，立即联系医院相关人员。附1：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会节目单1.合唱：《童年》2.相声：不怕死3.琵琶弹奏：《彝族舞曲》敬老队：1.串烧合唱：《万水千山总是情》《在水一方》《难忘的初恋情人》《奈何》《夜来香》2.郭以泰：歌曲《精忠报国》3.刘晓琴全寝室：手语舞《感恩的心》4.李瑶：歌曲《女兵谣》龙泉实验小学：1.诗朗诵2.献花环节游戏：1.报数：7或7的倍数的老人、小朋友表演一个节目或指定现场任意一个志愿者替他表演节目。2.猜谜语送奖品：猜对谜语的老人、小孩送手工花一朵。附件十四：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：以我热血绘太阳，人间处处满阳光申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会（龙泉）无偿献血宣传服务队主办单位：成都市血液中心承办单位：成都信息工程学院青年志愿者协会(龙泉）无偿献血宣传服务队负责人及联系电话：彭仙 18380447810熊鹏18380447244杨黎萍18380463652申请日期：2014年3月22日负责人签字：委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：一.活动背景第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.随着科学技术的发展，血液在医学临床和急救中已经不可或缺，特别是经过奋力处理的成分血。但是现今社会上许多人对捐献血液这件事知之甚少,开展此次活动,既可以增加社会公众对献血活动的了解,同时也可以吸引更多的人加入无偿献血活动。2.十里阳光支队缺少凝聚力，鲜少在一起活动。所以以此次活动为纽带可以增加各高校之间的联系。二.活动目的1.吸引社会公众关注无偿献血，参与到无偿献血活动中来。2.宣传血液知识，使公众转变献血观念，避免自身误区，提高自身科学素养。3.增加十里阳光支队的凝聚力与向心力，促进十里阳光各高校共同进步与发展。4.扩大十里阳光活动范围，增强十里阳光支队社会影响力。三.活动时间2014年3月22月四.活动地点天府广场 （一）活动内容1.前期准备A：活动安排：1．在3月1号之前确定参加活动的高校的名单;2．第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会联系成都血液中心，协调各高校确定活动日期及活动地点；1．在3月1号之前将总策划发给各高校，在3月5号前确定各高校的分策划；2．队长彭仙在活动前一星期到成都市血液中心领取活动所需的宣传册，T恤和横幅。3．活动前一周，各高校队长负责对本队干事进行系统的血液知识培训，以便活动的顺利开展。B:人员准备1．队长彭仙做统筹安排，确定出发时间、地点及人员召集，吴霞时刻注意联系十里阳光各高校，关注各高校活动进度;2．副队长熊鹏、杨黎萍负责活动过程中对我校志愿者的管理;3．财务组王彤辉，张新瑜准备好所需物资，如宣传册，横幅，马克笔，小蜜蜂话筒，小奖品等；4．王文通、罗畅负责画好t恤上的图案；5．宣传组吴丹，方曦晨随时利用手机摄像并更新微博进行宣传；6．王文通、王荦嘉全程摄像进行资料保存;7.活动过程中，吴丹和吴霞负责对市民的随机采访。8机动人员王菊、赵元一、罗畅准备采访所需的问题。2.活动流程第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.3月22号早上7:30在侧门集合完毕坐公交和地铁至天府广场，途中向民众宣传献血知识，并对部分民众进行采访以及对献血知识的有奖问答，并由王文通、王荦嘉拍摄采访全过程。2.10点左右各高校在天府广场集合，安排好各项事宜，拉好横幅,调试小蜜蜂等设备；3．成都信息工程学院赵元一进行歌曲演唱，主持人吴霞负责介绍此次活动，各高校按照既定的顺序进行文艺表演，节目表演之后全队成员喊出自己队伍的宣传口号，节目过半时请十里阳光支队副队长发表演讲，在同时其他成员分发宣传册，并号召公众在横幅和T恤上签名4.在活动过程中，采访者随机采访围观群众，并录像。5．活动结束前，全支队共唱《感恩的心》主持人吴霞说结束语并号召大家加入无偿献血活动。6.活动结束即将结束时，采访此次各高校的志愿者，谈谈这次活动的感受。3.活动后期（1）财务组王彤辉、张新瑜注意物资、人员的清点；（2）宣传组吴丹，方曦晨及时整理照片，撰写新闻稿，并在当日内将照片传到群共享和微博;（3）队长彭仙尽快将此次活动成果及时反馈给校志协及血液中心；（4）队长彭仙、吴霞及时就本次活动展开同十里阳光其他支队负责人的交流，总结；第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会（1）副队长熊鹏、杨黎萍收集大家对此次活动的意见，以便下次参考。3.注意事项八．在活动前期看好天气预报，并与血液中心、十里阳光其他支队商量，在前三天确定好活动日期，再确定好我们队具体的出发时间、预计到达时间及路线行程；九．落实好人员安排，确保每个部分有人负责；十．注意沿途及活动现场的秩序和安全；十一．注意保持现场环境卫生，注意讲话待人方式，树立志愿者良好形象；十二．合理利用经费，节约利用资源。十三．如遇突发状况，及时与负责人取得联系。六.经费预算车费18元/人*10（人）=180（元）午饭自费宣传单0.1（元）*200（份）=20（元）宣传横幅50（元）总计304（元）备注：血液中心可报销宣传横幅50元及100元的车费七.应急预案第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会1.若活动当天下雨，在于各高校队长讨论后，将活动推迟到3月23日。2.若在天府广场进行活动时，收到相关人员的制止，则联系成都市血液中心负责老师进行沟通。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会附件十五：成都信息工程学院青年志愿者协会活动申请书活动名称：给森林一份希望——世界森林日环保活动申请单位：成都信息工程学院青年志愿者协会分会管理委会（龙泉）负责人及联系电话：张余18380494391申请日期：2014年3月负责人签字：委员会意见：常务理事会意见：校团委老师意见：校志协策划部存档签章：第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会一.活动背景随着人类的发展，从早期的农业耕种到近现代对木材及林产品的消耗猛增，导致全球森林面积急剧减少，森林品质不断下降，生态环境逐渐恶化。近年来，由于消费国大量消耗木材及林产品，导致全球森林面积明显减少，全球每年消失的森林近千万公顷，这不仅仅是某一个国家的内部问题，它已成为一个国际问题。二.活动目的和意义1、提高同学们的环境意识，自觉维护校园清洁的良好习惯。2、给同学们增加实践机会，充分展示自身的德育学习成果。3、为了使在校的大学生们认识到我们珍贵的森林资源来之不易，也为了保护紫霞山的环境，意在通过校内宣传与校外活动让志愿者们近距离感受世界森林日，在保护环境的同时，能够提高同学们的劳动实践技能及团队协作能力。三.活动时间2014年3月21日（四）活动地点成都信息工程学院龙泉校区体育馆对面紫霞山（五）活动内容1.前期准备：A．人员安排①2月中所有分会成员一起讨论策划内容，如何实现创新和达到宣传的目标。第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会②肖方勇把策划传给校青年志愿者协会策划部，请策划部指点不足之处并修改，然后与各单位进行活动讨论、具体安排、活动实施。③王玉霞林丽萍2人负责申请场地④王月李妍婧人负责世界森林日的问答资料的收集，打印。⑤邓令，王定凤，赵黎，陆浩然人负责采购活动物资，包括奖品等，采购后保存发票，明细账务。⑥刘承鲜人通知新闻部准备活动当天的摄像工作，并向校青年志愿者协会财务部借志愿者服装和会旗等相关活动用具。宣传部协助绘制展板。B.物资准备①关悦婷确认购买的活动物资，并在3月20日前确认物资准备完毕；（小票要保管好）②邓令王定凤人负责保管物资。2.活动流程：①张林活动前一天通知活动人员具体活动安排；②3月21日正式开展活动。活动分为校园宣传有奖竞猜（A）和紫霞山环境保护（B）A组组长为关悦婷，人数8人B组组长为李薇，向各学院征集志愿者，共15人aA组处向同学发放宣传资料。宣传世界森林日bA组组织进行有奖竞猜cB组组织在紫霞山清理路边的果皮纸屑第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会dB组在各个休息点规劝路人主动将垃圾丢入垃圾桶eB组安放宣传标语④新闻部的干事负责在各个场地的摄像工作。⑤工作完毕，全体集合，清点物资。3.活动后期：①分会开会讨论活动的成功与不足之处，并上交活动总结.②校青年志愿者协会新闻部同学负责编辑整理活动相关资料（照片），活动记录、及新闻稿等资料交秘书处存档；物资接取的同学及时归还活动物资（注意物资的归还数量是否一致）。4.注意事项：②活动过程中必须注意安全问题；③活动当天如遇到不可抗拒力即推迟到下一天。六.活动宣传主要形式为校内宣传：①放置宣传海报及微博转发。七.经费预算第76页共6页 成都信息工程学院青年志愿者协会项目单价（元）数量合计（元）宣传单0.130030垃圾袋10110宣传标语8648合计78八.应急预案活动当天如遇到不可抗拒力将推迟到第二天，活动内容如上；第76页共6页'