怀念洋浦策划.doc 43页

'云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书怀念洋浦策划活动主题：惜别洋浦，翘首未来一、活动背景：今年7月份，我校就将整体搬迁至位于呈贡大学城的新校区，与此相关的前期准备工作也在如火如荼的进行当中。作为学校的一员，我们对搬迁校区的宣传、细化分工、配合老师等工作有着应尽的责任和不容推卸的义务。二、活动目的：在此，校学生会作为云南大学最为重要的校级学生组织之一，对上有配合老师、听从指挥及协调办事的责任，对下有着扩大宣传，帮助和服务同学的义务。在搬迁即将到来之际，宣传好搬迁事宜，借此配合老师的工作，面向并扩大全校同学对搬迁程序、具体日期及细节等工作的了解面并着重其深度等事宜，对与搬迁的顺利和成功与否有着十分密切的关系。而此时此刻，照顾到绝大多数同学对洋浦校区的依依不舍之情也是我们配合好老师工作，服务同学的一个重要方面。此时此刻，云大人回望在洋浦5年经历的点点滴滴，从2004年的拓荒到2010年的离开，这个校园中有我们太多回忆，或悲或喜，但同样的是对它的不舍之情。所以云南大学学生会主办了这一系列的活动，让我们一起采撷记忆中珍贵的画面，将这个美丽的校园和我们的青葱岁月一起定格成永远。也为下一阶段在新校区的生活、学习做好的准备，为自己创造出更好的成绩和光辉灿烂的明天。三、活动主办方云南大学洋浦校区管委会共青团云南大学委员会四、活动承办方云南大学学生会五、活动对象：云南大学全体教职工及各学院、各年级的同学六、系列活动：(一)“洋浦----须臾此夏”系列摄影评比巡展：1、活动内容简介：以组织或个人为单位全校性的征集关于洋浦美丽瞬间的摄影作品，也可以是2004年至2010年洋浦“成长起来”-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书的点点滴滴，还可以配上自己的解说、精美的文字描述或是诗词。面向全校同学进行展览和投票评比。在活动结束后，获奖的作品还可以收录入由校学生会制作的《怀念洋浦》纪念册中，成为我们共同的、永恒的记忆。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：评选时：景行广场；展览时：仰止楼电影院1楼大厅。(申请)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；评比场地布置及作品保管；活动场地维持与投票登记；评比结束后展厅布置；Ⅲ:)物力资源：场地布置所需装饰物(需购买)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，计分表，邀请函(制作)，和评比细则、规定及注意事项资料(需打印)；桌椅、雨棚租借(报名时及评比时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；Ⅱ:)参赛作品(征集并详细记录)；Ⅲ:)投票用小贴纸。3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作；Ⅱ:)制定相应的评比细则、规定及注意事项并打印部分重要信息以备用；Ⅲ:)明确分工和轮班制度；Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到会参观；Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时到来参观。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最艺术、最佳角度奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。【Ⅳ】作品征集：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名方式：分别于楠、梓苑食堂门口设立；直接到云南大学学生会办公室报名并提交作品。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】评比当天：Ⅰ:)上午放学前完成场地布置；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书Ⅱ:)由宣传部同事提前制作一个展板，其上写有详细的评比细则及评选方法；Ⅲ:)公开由同学们以不记名方式投票；Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督；Ⅴ:)在规定的时间截止投票并当场公开统计得分，现场公布得奖作品及名单；Ⅵ:)会后合影留念，清理场地并保管好获奖作品。【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)与获奖者沟通，看是否能将其作品收录入由校学生会制作的《怀念洋浦》纪念册中；Ⅳ:)评比结束后，活动中所有作品和相关照片等资料，将在仰止楼电影院1楼大厅内进行为期一周的展览。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)邀请函奖状资料打印小贴纸奖品备注共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状及小贴纸等物的购买：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】【Ⅳ】场地租借费用：【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请和相关物品租赁；协助宣传部布置场地及会后展厅；宣传部前期活动宣传及展板制作；评比结束后展厅布置；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、报导；学习实践部活动参与者报名及登记；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书文艺部评分活动场地维持与投票登记。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】作品要小心保管存放，切不可损坏、遗失；【Ⅱ】评比当天在场监督的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】如有因作品版权所有等问题出现纠纷，一概与学生会无关。若一切属实，当即取消该同学的评选资格。7、如有遗漏则另行通知(二)短片记录：1、活动内容简介：以纪念洋浦为肢体拍摄的纪录片、短片。片长不超过30分钟。优秀的作品最后可发布在云南大学学生会门户网上。2、活动目的：【Ⅰ】激发同学兴趣，让一些“宅”在宿舍里的同学也参与到学校活动中来；【Ⅱ】影音记录，让我们共同分享在洋浦发生的或温暖、或开心的每个瞬间，珍惜生活中那些平凡却永不再来的一切；【Ⅲ】充分利用云南大学学生会门户网这样一个更加快捷、方便、立体的沟通平台，并望借此活动扩大学生会门户网在同学中的影响力与知名度，从而开创出一个覆盖面更广的宣传平台，为今后的活动宣传及开展创造更好的条件。3、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：不限；Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；以新闻中心网址收集作品；报名登记。-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书Ⅲ:)物力资源：云南大学学生会门户网技术支持；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，(需打印)。【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)参赛作品；Ⅱ:)奖品及奖状(购买)；4、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、信息登记表制作；Ⅱ:)参评短片要求细则制定；Ⅲ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅳ:)在学生会内部进行一定的影像资料收集整理，用以首先发布，希望能起到抛砖引玉的效果。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最佳效果最佳画质最具喜剧效果；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络；【Ⅳ】作品征集：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名地点：分别于楠、梓苑食堂门口设立；到云南大学学生会办公室报名并提交作品;发送邮件至：xinwenzhongxinstu@126.com(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】作品发布：Ⅰ:)公布获奖名单及作品；Ⅱ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。Ⅲ:)将优秀作品发布至学生会门户网上。5、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)奖状资料打印奖品备注-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】奖状及奖品购买：【贴发票处】【Ⅱ】资料打印：【贴发票处】负责人：(签字)年月日6、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部与文艺部共同进行影像资料的收集；宣传部前期活动宣传及展板制作；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、发布；学习实践部活动参与者报名及登记；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织；文艺部与体育部共同进行影像资料的收集；【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。7、注意事项：【Ⅰ】对作品质量及内容应进行严格把关；【Ⅱ】评比当天在场监督的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】如有因作品版权所有等问题出现纠纷，一概与学生会无关并取消该同学的评选资格；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【Ⅳ】其中如涉及个别少数同学肖像权等问题，一概与学生会无关，由提交作品的同学自行负责。8、如有遗漏则另行通知。(三)“一路走来一路歌----唱响洋浦”歌唱比赛：1、活动内容简介：以组织或个人为单位，举行歌唱比赛，歌唱类别不限。可邀请各学院的“十佳歌手”、各校级组织、社团、各学院学生会等参加，也可由同学自行报名参与。用你的歌声唱响洋浦静谧的夜空，让我们在快乐欢愉的气氛中，向洋浦告别。2、活动目的：【Ⅰ】活跃校园氛围；【Ⅱ】缓解学习给同学们带来的压力；【Ⅲ】用我们自己的声音来记住此生此夏只属于我们的洋浦校园。3、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：天籁广场(申请)；Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；文艺部四名主持(两男两女)；在场监督维纪；六名礼仪；Ⅲ:)物力资源：评比细则制定及注意事项明晰；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表、计分表、节目单(需打印)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)影响、话筒、灯光设备、背景幕布；Ⅱ:)奖品、奖状、水等物；Ⅲ:)主持及礼义的服装；Ⅳ:)第一排嘉宾席桌椅租借和布置。4、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、签到表制作；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书Ⅱ:)邀请函制作并送发至校内各学院学生会、艺术团、社联、青协等组织及社团，邀请他们参与共同演出；Ⅲ:)制定评比细则、注意事项等相关事宜；Ⅳ:)完全确定节目单和演出流程；Ⅴ:)邀请相关领导及老师作为嘉宾和评委(邀请函送发并确定来宾名单)；Ⅵ:)舞台搭建、布置及相关演出准备(活动当天)。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最佳人气、造型、台风、舞台效果奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络(征集开始前1天)【Ⅳ】活动准备：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名地点：分别于楠、梓苑食堂门口设立；直接到云南大学学生会办公室报名。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)另：对于各组织及社团则由学生会已组织名义邀请参加。【Ⅴ】活动开展：Ⅰ:)节目安排确定；Ⅱ:)场地布置完善；Ⅲ:)工作人员就位；Ⅳ:)……(节目流程单)；Ⅴ:)会后合影留念，收拾清理会场，并做好音响、话筒等相关设备的保管、交接或归还工作；【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档；Ⅱ:)全校公示获奖名单扩大影响，并进一步宣传；Ⅲ:)活动结束后，活动中相关照片、精彩视频等资料，将发布于云南大学学生会门户网上。5、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)奖状邀请函设备租赁资料打印-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书会场装饰服装主持礼仪奖品一等奖二等奖三等奖特别奖其他水水果碳素笔备注共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】奖状、奖品、邀请函购买及资料打印：【贴发票处】【Ⅱ】设备及服装租赁：【贴发票处】【Ⅲ】杂物购买(水、水果、碳素笔等)：【贴发票处】【Ⅳ】后背景幕布制作：【贴发票处】-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书负责人：(签字)年月日6、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请及设备租赁，协助宣传部进行场地布置；宣传部前期活动宣传及后背景幕布制作；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料整理打印，活动参与者报名及登记；新闻中心资料采集及采访、及相关报道；协助学习实践部落实所有节目并制定节目流程；学习实践部明确受邀组织、社团名单并发出邀请，仔细记录回复情况确定其节目、表演者等相关细节；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织届时参加，主持及礼仪服装租借；文艺部自行准备节目以备表演所需；串词、开场白、主持词准备；【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。7、注意事项：【Ⅰ】活动当天的安全问题；【Ⅱ】评比当天在场维纪的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】与各受邀组织协调商议节目流程，本着相互尊重的原则进行合理调配、安排；【Ⅳ】因整个活动稍显庞大繁杂，且所涉极广，故最好将责任明确之个人，合理分工、协调配合，以保证活动的顺利进行。8、如有遗漏则另行通知-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书(四)“我们的寒武纪”----系列植物标本展示：1、活动内容简介：搜索、了解并记录下洋浦的一草一木。以个人或组织为单位，用杨浦校园中的草木花叶等植物，以“怀念”为主题进行标本制作。并在景行广场现场投票评比。之后，所有作品将在仰止楼电影院1楼大厅进行为期一周的展览。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：评选时：景行广场；展览时：仰止楼电影院1楼大厅。(申请)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；评比场地布置及作品保管；活动场地维持与投票登记；评比结束后展厅布置；Ⅲ:)物力资源：场地布置所需装饰物(需购买)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，计分表，邀请函(制作)，和评比细则、规定及注意事项资料(需打印)；桌椅、雨棚租借(报名时及评比时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；Ⅱ:)参赛作品(征集并详细记录)；Ⅲ:)投票用小贴纸。3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作；Ⅱ:)制定相应的评比细则、规定及注意事项并打印部分重要信息以备用；Ⅲ:)明确分工和轮班制度；Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到会参观；Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时到来参观。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最佳创意、制作、美工奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在标本作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。【Ⅳ】作品征集：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名地点：分别于楠、梓苑食堂门口设立；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书也可直接到云南大学学生会办公室报名并提交作品。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】评比当天：Ⅰ:)上午放学前完成场地布置；Ⅱ:)由宣传部同事提前制作一个展板，其上写有详细的评比细则及评选方法；Ⅲ:)公开由同学们以不记名方式投票；Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督；Ⅴ:)在规定的时间截止投票并当场公开统计得分，现场公布得奖作品及名单；Ⅵ:)会后合影留念，清理场地并保管好获奖作品。【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)活动结束后，活动中相关照片、精彩视频等资料，将发布于云南大学学生会门户网上；Ⅳ:)评比结束后，活动中所有作品和相关照片等资料，将在仰止楼电影院1楼大厅内进行为期一周的展览。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)邀请函奖状资料打印小贴纸奖品一等奖二等奖三等奖特别奖共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【Ⅱ】奖品、奖状及小贴纸等物的购买：【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】【Ⅳ】场地租借费用：【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请和相关物品租赁；协助宣传部布置场地及会后展厅；宣传部前期活动宣传及展板制作；评比结束后展厅布置；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、报导；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书学习实践部活动参与者报名及登记；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织；文艺部评分活动场地维持与投票登记。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】作品要小心保管存放，切不可损坏、遗失；【Ⅱ】评比当天在场监督的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】如有因作品版权所有等问题出现纠纷，一概与学生会无关。若一切属实，当即取消该同学的评选资格。7、如有遗漏则另行通知(五)“指尖浪花”----关于洋浦故事的征文活动：1、活动内容简介：原创稿件和文字，文体不限，字数不限。以“校园生活”、“怀念”、“惜别”为主题进行创作。手写版、电子版、打印版均可。评比结束后，全校公示获奖名单和作品。之后与新闻中心合作，优秀的作品可以刊登在《新青年》报刊与云南大学学生会门户网上。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：不限；Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；评比结束后文章发布及刊登；Ⅲ:)物力资源：新闻中心网址用以收集作品；宣传手绘、电子海报(自制)；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书报名表(制作及打印)；云南大学学生会门户网技术支持；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；Ⅱ:)参赛作品(征集并详细记录)；3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表及作者相关信息登记表制作；Ⅱ:)邀请相关专业老师作为评委，并面向全校公示评委名单；Ⅲ:)在全校同学中抽选“大众评委”参加评选；Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体和青协、自律委、社联等校级组织到会并监督评选；【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最佳文采、最具深度奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。【Ⅳ】作品征集：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名方式：分别于楠、梓苑食堂门口设立报名点；到校学生会办公室直接报名并提交作品。发送邮件至：xinwenzhongxinstu@126.com(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】评比当天：Ⅰ:)上午放学前完成场地布置；Ⅱ:)由宣传部同事提前制作一个展板，其上写有详细的评比细则及评选方法；Ⅲ:)公开由老师及自行报名参加并通过考核的“大众评委”共同对参赛文章进行密封审阅、讨论和并决定获奖情况；Ⅳ:)公开评选时接受普通同学、相关组织代表和《新闻周刊》等相关媒体的采访和监督；Ⅴ:)在规定的时间公开统计得分并现场公布得奖作品名单；Ⅵ:)会后合影留念，清理场地并保管好获奖作品。【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)与获奖者沟通，看是否可以将其作品收录入由校学生会制作的《怀念洋浦》纪念册中；Ⅳ:)活动结束后，活动中相关照片、精彩视频等资料，将发布于云南大学学生会门户网上。-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)邀请函奖状资料打印奖品一等奖二等奖三等奖特别奖备注共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状等物的购买：【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】【Ⅳ】场地租借费用：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关老师作为评委；体育部场地申请；协助宣传部布置场地；宣传部前期活动宣传及展板制作及会后公示；活动参与者报名及登记；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集整理及采访、报导和发布；学习实践部“大众评委”的相关抽选及审核；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织到会监督；文艺部评分活动场地维持。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】作品要小心保管存放，切不可损坏、遗失；【Ⅱ】评比当天在场监督的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】如有因作品版权所有等问题出现纠纷，一概与学生会无关。若一切属实，当即取消该同学的评选资格；【Ⅳ】此次活动中，来搞一概不退还本人，请各位参赛同学自留底稿。-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书7、如有遗漏则另行通知(六)辩论赛：1、活动内容简介：以组织为单位，至少4人为一队参赛。邀请各学院、各级学生组织和社团，也可自行组队参加。在思辨的过程中更加全面的提升自己。相关赛事视频将发布于云南大学学生会门户网上。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：(待定)；Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；辩论会场布置；活动场地维持；辩论现场相关人员(主持人、计时员、裁判、评委、嘉宾等)；Ⅲ:)物力资源：邀请函、奖状及奖品(购买)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表、计分表、赛程细则(需打印)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖状及奖品；Ⅱ:)评委取用物品(碳素笔、水及水果等)；3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、赛程细则制作；Ⅱ:)选定命题并以海报、展板、门户网及校内网的形式共同发布；Ⅲ:)邀请各学院、各级学生组织和社团组队参加；Ⅳ:)主持人(1名)、计时员(2名)、礼仪(4名)；Ⅴ:)邀请老师作为评委和嘉宾；Ⅵ:)明确参赛队数量、资料及赛程安排；【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)冠、亚、季军各一名；Ⅱ:)最佳辩手(5名)；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络；【Ⅳ】作品征集：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名地点：分别于楠、梓苑食堂门口设立报名点；到云南大学学生会办公室报名参加。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】评比当天：(略)【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)全校公示比赛结果及获奖名单；Ⅱ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档；Ⅲ:)收集并发布赛事相关信息获奖名单等；Ⅳ:)活动结束后，活动中相关照片、精彩视频等资料，将发布于云南大学学生会门户网上。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)奖状资料打印奖品冠军亚军季军最佳辩手其他水水果碳素笔备注共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】奖状及奖品购买：【贴发票处】【Ⅱ】其他物品购买：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【贴发票处】【Ⅲ】资料打印：【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请，并协助宣传部进行会场布置及收尾工作；宣传部前期活动宣传及展板制作；活动会场布置；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品奖状、及其他物品购买；人力资源赛程细则制定及注意事项等资料整理打印；新闻中心资料采集及采访、发布；学习实践部活动参与者报名及登记，并确定赛事安排；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织届时参加；文艺部确定主持人、礼仪等现场相关人员；【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】各部门应当协调配合以确保活动的顺利进行；【Ⅱ】比赛过程中在场监督的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；7、如有遗漏则另行通知(七)“绮梦云大”学生书法绘画评展：1、活动内容简介：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书以组织或个人为单位，以你所喜爱的画法和方式，描摹出你认为洋浦最美丽的景色，你在这里的美好回忆。为提高此次平展质量还可特别邀请云大本部的艺术与设计学院和位于洋浦校区的城市建设与规划学院同学参加，并设置单独奖项分开评比，由此以示公平。画种不限，规格自定。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：评选时：景行广场；展览时：仰止楼电影院1楼大厅。(申请)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；评比场地布置及作品保管；活动场地维持与投票登记；评比结束后展厅布置；Ⅲ:)物力资源：场地布置所需装饰物(需购买)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，计分表，邀请函(制作)，和评比细则、规定及注意事项资料(需打印)；桌椅、雨棚租借(报名时及评比时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；Ⅱ:)参赛作品(征集并详细记录)；Ⅲ:)投票用小贴纸。3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作；Ⅱ:)制定相应的评比细则、规定及注意事项并打印部分重要信息以备用；Ⅲ:)明确分工和轮班制度；Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到会参观；Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时到来参观。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最佳装饰效果、最佳美工、最佳创意奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在美术作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。【Ⅳ】作品征集：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名方式：分别于楠、梓苑食堂门口设立报名点；直接到云南大学学生会办公室报名并提交作品。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【Ⅴ】评比当天：Ⅰ:)上午放学前完成场地布置；Ⅱ:)由宣传部同事提前制作一个展板，其上写有详细的评比细则及评选方法；Ⅲ:)公开由同学们以不记名方式投票；Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督；Ⅴ:)在规定的时间截止投票并当场公开统计得分，现场公布得奖作品及名单；Ⅵ:)会后合影留念，清理场地并保管好获奖作品。【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)评比结束后，活动中所有作品和相关照片等资料，将在仰止楼电影院1楼大厅内进行为期一周的展览。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)邀请函奖状资料打印小贴纸奖品一等奖二等奖三等奖特别奖共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状及小贴纸等物的购买：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】【Ⅳ】场地租借费用：【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请和相关物品租赁；协助宣传部布置场地及会后展厅；宣传部前期活动宣传及展板制作；评比结束后展厅布置；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、报导和发布；学习实践部活动参与者报名及登记；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织；文艺部评分活动场地维持与投票登记。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】作品要小心保管存放，切不可损坏、遗失；【Ⅱ】评比当天在场监督的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】如有因作品版权所有等问题出现纠纷，一概与学生会无关。若一切属实，当即取消该同学的评选资格。7、如有遗漏则另行通知(八)运动类竞赛：1、活动内容简介：举行各各类运动竞赛(篮球、排球、乒乓球、羽毛球、网球、桌球、啦啦操、接力赛)，以校学生会主办的名义邀请各校级组织、各学院学生会和社团共同参与，同时也接受同学们自己组团报名。让我们持一种激昂蓬勃的心绪为留在洋浦的最后一个夏天勾勒出一幅永不褪色的华美画卷，用我们努力拼搏的汗水划下洋浦生活的完美句点。赛后全校公示比赛结果并收集整理相关精彩视频发布至云南大学学生会门户网上以供更多的同学点击观看。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：楠苑篮球场、排球场、网球场；梓苑乒乓球场、羽毛球场、室内网球场；田径场；(申请或租赁)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书比赛裁判及秩序维持；Ⅲ:)物力资源：比赛运动用具(借/自备)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，计分表，邀请函(制作)，和评比细则、规定及注意事项资料(需打印)；桌椅、雨棚租借(比赛计分时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)阳光书吧(桌球，商议租赁或借用事宜)；Ⅱ:)评委、嘉宾及参赛队邀请邀请；3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、邀请函、计分表制作；Ⅱ:)确定相应的评比细则、规定及注意事项并打印部分重要信息以备用；Ⅲ:)明确分工和轮班制度；Ⅳ:)完全确定参赛队的人数、构成等相关信息并与之保持联系，从而确保比赛的顺利进行；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到赛观看；Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时到来观看。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)每个类别比赛设一等奖、二等奖、三等奖各1名；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。【Ⅳ】活动准备：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名方法：分别于楠、梓苑食堂门口设立报名点；也可直接到云南大学学生会办公室报名并提交作品。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】活动开展：(赛程安排，略)注：活动中由新闻中心同事拍照记录，其他各部门同事可轮流到场观看【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)活动结束后，活动中相关照片、精彩视频等资料，将发布于云南大学学生会门户网上。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)邀请函-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书奖状资料打印奖品一等奖二等奖三等奖急救药品酒精双氧水消毒棉绷带胶带膏药创可贴云南白药备注共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状等物的购买：【贴发票处】【Ⅲ】场地租赁费用清单：【贴发票处】【Ⅳ】运动器材租赁费用单据：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【贴发票处】【Ⅴ】急救药品购买清单：负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请；与学习实践部共同确定参赛队情况并制定赛程表宣传部前期活动宣传及展板制作；比赛结束后结果公示；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；场地申请和相关器材租赁；新闻中心资料采集及采访、报导和最终发布；学习实践部邀请相关组织及社团并确定其参加情况；协助体育部制定赛程等相关事宜；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织届时到场观看；与阳光书吧协商并沟通桌球比赛相关事宜；文艺部活动参与者报名及登记；【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】比赛过程中的安全问题。因为此系列活动系体育竞技类，活动量大，且具有一定的危险性。而学生会作为其组织者应做好准备以防万一。与此特建议组织成立应急医护队，准备相应的急救用品，以及时帮助比赛中不慎受伤的同学；【Ⅱ】评比当天在场维纪的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【Ⅲ】与各受邀组织协调商议比赛时间、地点、流程等相关问题，本着相互尊重、共同合作、公平竞争的原则进行合理调配、安排；【Ⅳ】因整个活动稍显庞大繁杂，且所涉极广，故最好将责任明确之个人，合理分工、协调配合，以保证活动的顺利进行。7、如有遗漏则另行通知。(九)演讲比赛：1、活动内容简介：用我们的声音说出我们的心里话。由学生会搭建一个平台，邀请各学院学生会、青协、自律委等相关校级组织和社团共同参加，同时也接受同学报名参与。以“离开”、“记忆”、“憧憬”和“校园”作为主题，准备三分钟以内的演讲。登高一呼，铭记下我们心中永远的校园。尽管流光飞逝、草木全非，但校园里走过的一切喜乐伤悲都已不着痕迹地刻在了我们生命年轮的脉搏中，伴着我们老去。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：仰止楼电影院放映厅。(申请)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；评比场地布置；活动场地维持与投票登记；嘉宾、老师及评委(邀请)；Ⅲ:)物力资源：评比细则、规定及注意事项资料(需打印)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，计分表，邀请函(制作)；桌椅、雨棚租借(报名登记时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作；Ⅱ:)制定相应的评比细则、规定及注意事项并打印部分重要信息以备用；Ⅲ:)明确分工和轮班制度；Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到会参观；Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时到来参观。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1名；Ⅱ:)最具感染力、最佳台风奖等；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。【Ⅳ】活动准备：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名方式：分别于楠、梓苑食堂门口设立报名点；云南大学学生会办公室报名参加。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】活动当天：Ⅰ:)首先完成场地布置；Ⅱ:)由宣传部同事提前制作一个展板，其上写有详细的评比细则及评选方法；Ⅲ:)比赛及评分过程中接受普通同学、相关组织代表和《新闻周刊》等相关媒体的采访和监督；Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督维持秩序；Ⅴ:)当场公开统计得分，由老师现场公布得奖名单；Ⅵ:)会后合影留念，清理场地；Ⅵ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体和青协、自律委、社联等校级组织到会并监督评选。【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)评比结束后，活动中相关精彩视频资料等，将发布于云南大学学生会门户网上。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)邀请函奖状资料打印奖品一等奖二等奖三等奖特别奖励备注-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状等物的购买：【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】【Ⅳ】场地租借费用：【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书体育部场地申请、租赁；协助宣传部布置场地；宣传部前期活动宣传及展板制作；评比结束后全校公示；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、报导并发布；学习实践部活动参与者报名及登记；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织届时到会参加；文艺部活动现场主持及礼仪接待。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】与各受邀组织所选派的参赛同学做好沟通协商的工作比，在不影响活动正常进行的前提下，本着相互尊重、共同合作、公平竞争的原则，尊重参赛同学的个人意志可进行一定的合理调整、规划；【Ⅱ】评比当天在场监督的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】因整个活动稍显庞大繁杂，且所涉极广，故最好将责任明确之个人，合理分工、协调配合，以保证活动的顺利进行。7、如有遗漏则另行通知(十)“迷梦威尼斯”假面舞会：1、活动内容简介：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书以自制面具的方式，体会不一样的洋浦月夜。现在，就由学生会带领你进入一个充满假面、盛装、舞会、礼服的云之彼端。而关于洋浦的璀璨记忆也将随着夜风微醉的低吟定格在内心深处并成为我们一生珍藏的宝藏。在舞会最后评选出面具中最有创意奖；最环保奖；最佳效果奖；最华丽奖等，并在校内展览。让我们共赴这一场来自另一个时空的“饕餮盛宴”。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：活动时：天籁广场；活动后展览：仰止楼电影院1楼大厅。(申请)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传；活动参与者报名及登记；评比场地布置及活动后获奖作品保管、展厅布置；邀请相关组织共同参与；Ⅲ:)物力资源：场地布置所需装饰物(需购买)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表、邀请函(制作)，活动规则及注意事项资料(需打印)；桌椅、雨棚租借(报名时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；Ⅱ:)成品面具，以供临时参与的同学使用(购买/自制)。3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作；Ⅱ:)制定相应的活动规则及注意事项并打印部分重要资料信息以备用；Ⅲ:)邀请自律委、青协、社联、各学院学生会、等相关校级组织和有意向的社团共同参加；Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体共同参与；Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时参加。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)最佳手工、美感、华丽、装饰效果奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。【Ⅳ】活动准备：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名方式：分别于楠、梓苑食堂门口设立报名点；也可直接到云南大学学生会办公室登记报名。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】活动开展：Ⅰ:)天黑前完成场地布置；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书Ⅱ:)由宣传部提前制作一个展板，以告知未登记的同学可临时参与；Ⅲ:)会上玩闹、结交新的朋友；Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督；Ⅴ:)会后进行面具现场评比；Ⅵ:)会后合影留念，清理场地并保管好获奖作品。【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)评比结束后，活动中相关照片等资料以及制作精美的面具做作品，将在仰止楼电影院1楼大厅内进行为期一周的展览。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)邀请函奖状资料打印小贴纸奖品A类B类C类备注共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状及小贴纸等物的购买：-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】【Ⅳ】场地租借费用：【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请和相关物品租赁；协助宣传部布置场地及会后展厅；宣传部前期活动宣传及展板制作；活动结束后展厅布置；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品、成品面具等活动所需物品购买；人力资源活动注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、报导并发布；学习实践部活动参与者报名及登记；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织届时参加；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书文艺部评分活动场地维持与投票登记。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】获奖的展示作品要小心保管存放，切不可损坏、遗失；【Ⅱ】活动当天到场的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】因整个活动稍显庞大繁杂，且所涉极广，故最好将责任明确之个人，合理分工、协调配合，以保证活动的顺利进行；【Ⅳ】因活动是在晚上，且在室外进行，故更应当注意安全问题；【Ⅴ】因昆明已经进入雨季，故难以排除天气这一不确定因素，所以活动时间难免发生变动。若有改变，一切以之后的通知为准。7、如有遗漏则另行通知(十一)话剧展演大赛：1、活动内容简介：可以是生活中的细碎点滴，可以是学习上的快乐、无奈，可以是你与朋友的嬉戏笑闹，也可以是你内心的感悟回望……只要是同学们自己的故事，就一定可以引起我们的共鸣。以日常的校园生活为背景，通过我们自编自导自演的话剧展演，向这个包含了我们太多回忆的美丽校轻轻挥手告别。以组织或团队的形式共同排演参加2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：评选时：天籁广场；展览时：仰止楼电影院1楼大厅。(申请)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传，并邀请相关的专业老师届时作为评委嘉宾出席活动；活动参与者报名及登记；邀请各学院学生会、青协、自律委、社联、各类有意向参与该活动的社团等相关校级组织共同参与；活动场地布置，活动主持及评分登记；活动结束后会场打扫及清理；-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书Ⅲ:)物力资源：场地布置所需装饰物(需购买)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，计分表，邀请函(制作)，和评比细则、规定及注意事项资料(需打印)；桌椅、雨棚租借(报名时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；Ⅱ:)灯光、音向等设备(租赁)；3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作；Ⅱ:)制定相应的活动细则、规定及注意事项并打印部分重要信息材料以备用；Ⅲ:)对各学院学生会、青协、自律委、社联、各类有意向参与该活动的社团等相关校级组织发出邀请共同参与；Ⅳ:)完全确定节目流程、支持事宜及相关安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到会参加；Ⅵ:)邀请相关领导及老师作为评委、嘉宾届时到会。【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最具观赏价值、最幽默奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在活动报名开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传；Ⅲ:)在展演正式开始前2天进行第三轮宣传。【Ⅳ】活动开展：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名方式：分别于楠、梓苑食堂门口设立报名点；也可直接到云南大学学生会办公室登记报名。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】活动当天：Ⅰ:)场地布置；Ⅱ:)宣传部提前制作一个展板介绍将展演的话剧信息；Ⅲ:)公开由同学们以不记名方式投票；Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督、观看；Ⅴ:)在规定的时间截止投票，根据所得票数和老师评分两项综合，得出最后成绩并当场公布获奖情况；Ⅵ:)比赛及评分过程中接受普通同学、相关组织代表和《新闻周刊》等相关媒体的采访和监督；Ⅴ:)做好音响、话筒等相关设备的保管、归还工作；Ⅵ:)会后合影留念，收拾清理会场。-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)活动结束后，活动中相关照片、精彩视频等资料，将发布于云南大学学生会门户网上；Ⅳ:)评比结束后，活动中相关照片等资料，将在仰止楼电影院1楼大厅内进行为期一周的展览。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)奖状资料打印奖品一等奖二等奖三等奖特别奖励其他水水果碳素笔共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状及其他物品的购买：【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【Ⅳ】场地租借费用：【贴发票处】负责人：(签字)年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请和相关物品租赁；协助宣传部布置场地及会后展厅；宣传部前期活动宣传及展板制作、场地布置；评比结束后展厅布置；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、报导并发表；学习实践部活动参与者报名及登记，并确定节目的内容、时长等相关细节；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织共同参与；文艺部活动当天主持、礼仪及节目流程制定。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】因活动是在晚上，且在室外进行，故更应当注意安全问题；【Ⅱ】活动当天到场的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】因整个活动稍显庞大繁杂，且所涉极广，故最好将责任明确之个人，合理分工、协调配合，以保证活动的顺利进行；【Ⅳ】因昆明已经进入雨季，故难以排除天气这一不确定因素，所以活动时间难免发生变动。若有改变，一切以之后的通知为准。-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书7、如有遗漏则另行通知(十二)现场海报绘制大赛：1、活动内容简介：海报，是校园生活一道亮丽的风景线，是我们宣传活动的重要载体，更是大学校园中不可替代的信息交流平台。而洋浦，曾承载了我们多少欢笑和泪水……离别在即，就用我们手中的画笔，最后一次细细描摹出心底的眷恋与不舍。2、资源需要：【Ⅰ】已有资源：Ⅰ:)活动场地：评选时：景行广场；展览时：仰止楼电影院1楼大厅。(申请)Ⅱ:)人力资源：前期活动宣传，活动参与者报名及登记；相关领导、嘉宾老师的邀请；邀请各学院学生会、青协、自律委、社联、各类有意向参与该活动的社团等相关校级组织共同参与；评比场地布置、作品保管及评比结束后展厅布置；活动场地维持与投票登记；Ⅲ:)物力资源：场地布置所需装饰物(需购买)；宣传手绘、电子海报(自制)；报名表，计分表，邀请函(制作)，和评比细则、规定及注意事项资料(需打印)；桌椅、雨棚租借(报名时及评比时用)；【Ⅱ】需求资源：Ⅰ:)奖品及奖状等物(需购买)；Ⅱ:)参赛作品(征集并详细记录)；Ⅲ:)投票用小贴纸。3、活动流程：【Ⅰ】前期准备：Ⅰ:)报名表、计分表、签到表制作；Ⅱ:)制定相应的评比细则、规定及注意事项并打印部分重要信息以备用；Ⅲ:)邀请各学院学生会、青协、自律委、社联、各类有意向参与该活动的社团等相关校级组织共同参与；Ⅳ:)完全确定好活动流程和时间安排；Ⅴ:)邀请《新闻周刊》东陆通讯社等相关媒体到会参观；Ⅵ:)邀请相关领导及老师届时到来参观。-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书【Ⅱ】奖项设置：Ⅰ:)一等奖、二等奖、三等奖各1、2、3名；Ⅱ:)最佳视觉效果、最具人气、最佳装饰效果奖等；(注：可根据实际情况酌情加删或调整。)【Ⅲ】前期宣传：Ⅰ:)海报在摄影作品征集开始2天前张贴以宣传；Ⅱ:)与广播站及东路通讯社联络并共同宣传。Ⅲ:)活动演正式开始前2天进行第三轮宣传。【Ⅳ】活动准备：Ⅰ:)报名时间：Ⅱ:)截止日期：Ⅲ:)报名地点：分别于楠、梓苑食堂门口设立；也可直接到云南大学学生会办公室报名并提交作品。(注意：需向参赛者发放评比细则、规定及注意事项的资料。)【Ⅴ】活动开展：Ⅰ:)上午放学前完成场地布置；Ⅱ:)由宣传部同事提前制作一个展板，其上写有详细的评比细则及评选方法；Ⅲ:)公开由同学们以不记名方式投票；Ⅳ:)由新闻中心同事拍照、采访，其他各部门同事可轮流在现场监督；Ⅴ:)在规定的时间现场完成海报制作，并在规定时间内截止现场投票并当场公开统计得分。结合老师的点评及打分，现场公布得奖作品及名单；Ⅵ:)比赛及评分过程中接受普通同学、相关组织代表和《新闻周刊》等相关媒体的采访和监督；Ⅶ:)会后合影留念，清理场地并保管好获奖作品。【Ⅵ】后期工作：Ⅰ:)进行赛后总结及反馈，汇总资料并存档。；Ⅱ:)向全校同学公布评比结果；Ⅲ:)评比结束后，活动中所有作品和相关照片等资料，将在仰止楼电影院1楼大厅内进行一周的展览；Ⅳ:)活动结束后，活动中相关照片、精彩视频等资料，将发布于云南大学学生会门户网上。4、经费预算：项目单价(元)数量总价(元)奖状资料打印奖品一等奖二等奖三等奖-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书特别奖励其他水水果碳素笔备注共计【注】：若发票或收据留于办公室保管，则可于此粘贴其复印件。【Ⅰ】裁判、老师及嘉宾邀请函，各受邀媒体、组织及院级学生会邀请函，报民表，计分表等文件的打印：【贴发票处】【Ⅱ】奖品、奖状及小贴纸等物的购买：【贴发票处】【Ⅲ】场地布置所需装饰物清单：【贴发票处】【Ⅳ】场地租借费用：【贴发票处】负责人：(签字)-42-云南大学学生会宣传部 云南大学洋浦校区“怀念洋浦系列活动“策划书年月日5、各部门分工表：主席团总负责并邀请相关领导和老师；体育部场地申请和相关物品租赁；协助宣传部布置场地及会后展厅；宣传部前期活动宣传及展板制作；评比结束后展厅布置；办公室报名表，计分表，邀请函制作；奖品及奖状等物购买；人力资源评比细则制定及注意事项等资料汇总整理打印；新闻中心资料采集及采访、报导；学习实践部活动参与者报名及登记；外联部联络并邀请广播站、东陆通讯社等组织；文艺部评分活动场地维持与投票登记。【备注】：为及时应对突发情况、问题，特从各部门中抽调几名干事组成机动小组进行协调。6、注意事项：【Ⅰ】获奖的展示作品要小心保管存放，切不可损坏、遗失；【Ⅱ】活动当天到场的同事应注意自己的态度、仪容及礼貌问题，本着学生会一直秉承的“服务同学”的宗旨进行自我提升和锻炼；【Ⅲ】因整个活动稍显庞大繁杂，且所涉极广，故最好将责任明确之个人，合理分工、协调配合，以保证活动的顺利进行；【Ⅳ】此次活动中，学生会仅提供创作用的纸张，其余工具皆由参赛者自行准备，材料、用具、风格均不做限制，可自由发挥；【Ⅴ】因昆明已经进入雨季，故难以排除天气这一不确定因素，所以活动时间难免发生变动。若有改变，一切以之后的通知为准；【Ⅵ】除受邀组织外，有此方面意向的同学可以自行报名参加活动。7、如有遗漏则另行通知-42-云南大学学生会宣传部'