新闻发布会策划流程.doc 16页

'新闻发布会策划流程       一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。     二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。     三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。 　　注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。     四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。     五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。     六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。     七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。     八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.活动策划种类策划16     同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等；策划    各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；策划    开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。    聚会活动服务流程    想法>>>>>计划>>>>>联络>>>>>商讨    需求>>>>>简案>>>>>研讨>>>>>方案    邀请>>>>>通知>>>>>聚会>>>>>致辞    宴会>>>>>活动>>>>>感言>>>>>祝福语！    聚会活动策划需求    1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？    2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？    3、在开封活动的起始时间和结束时间？    4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？    5、在开封的活动中是否安排旅游行程？    6、在开封活动期间是否需要旅游车？    7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？    8、活动期间有没有同学过生日？    9、聚餐的时候有没有具体要求？    10、住宿是否确定哪个方位？16     11、聚餐时的餐标大约是多少？    12、活动期间是否需要礼仪人员？    13、活动期间是否需要开封导游？    14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？    15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？    聚会策划内容    1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员    2、用餐、安排聚会人员的用餐    3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿    4、用车、根据客户需求安排车辆    5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会    6、旅游、聚会后的旅游活动的安排    7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排    8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品    9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品    10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务完整营销企划案要素一份完整的营销策划案应包括以下要素，但是现实中由于信息来源不充分以及受制于各个公司实力等一系列因素，我国目前很多企业对于营销策划所需要考虑的方面不是很周全。　　本方案企业的领导层应该非常注重营销部门的地位，企业的生产经营战略都是建立在营销部门对大量市场信息进行综合分析评价并提出的基础上，即企业的战略是绝对以市场为导向，以顾客需求为核心来制定。　　本方案是笔者结合自身在营销工作中的心得，企业战略定位调整方面的经历，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的营销思想精华整理出来，希望能与大家分享并互相提高。16 一、分析营销机会　　1、管理营销信息与衡量市场需求　　（1）、营销情报与调研　　（2）、预测概述和需求衡量　　2、评估营销环境　　（1）、分析宏观环境的需要和趋势　　（2）、对主要宏观环境因素的辨认和反应（包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境）　　3、分析消费者市场和购买行为　　（1）、消费者购买行为模式　　（2）、影响消费者购买行为的主要因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）　　（3）、购买过程（包括参与购买的角色，购买行为，购买决策中的各阶段）　　4、分析团购市场与团购购买行为（包括团购市场与消费市场的对比，团购购买过程的参与者，机构与政府市场）　　5、分析行业与竞争者　　（1）、识别公司竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）　　（2）、辨别竞争对手的战略　　（3）、判定竞争者的目标　　（4）、评估竞争者的优势与劣势　　（5）、评估竞争者的反应模式　　（6）、选择竞争者以便进攻和回避　　（7）、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡　　6、确定细分市场和选择目标市场16 　　（1）、确定细分市场的层次，模式，程序，细分消费者市场的基础，细分业务市场的基础，有效细分的要求；　　（2）、目标市场的选定，评估细分市场，选择细分市场二、开发营销战略　　1、营销差异化与定位　　（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化　　（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异　　（3）、传播公司的定位　　2、开发新产品　　（1）、新产品开发的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁分析）　　（2）、有效的组织安排，架构设计　　（3）、管理新产品开发过程，包括营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化　　3、管理生命周期战略　　（1）、产品生命周期包括需求、技术生命周期，产品生命周期的各个阶段　　（2）、产品生命周期中的营销战略，引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段，产品生命周期概念的归纳和评论　　4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略　　（1）、市场领先者战略，包括扩大总市场，保护市场份额与扩大市场份额　　（2）、市场挑战者战略，确定战略目标和竞争对手，选择一个进攻战略，选择特定的进攻战略　　（3）、市场追随者战略　　（4）、市场补缺者战略　　5、设计和管理全球营销战略16 　　（1）、关于是否进入国际市场的决策　　（2）、关于进入哪些市场的决策　　（3）、关于如何进入该市场的决策，包括直接出口，间接出口，许可证贸易，合资企业直接投资，国际化进程　　（4）、关于营销方案的决策（4P）三、营销方案　　1、管理产品线、品牌和包装　　（1）、产品线组合决策　　（2）、产品线决策，包括产品线分析、产品线长度、产品线现代化、产品线特色化、产品线削减　　（3）、品牌决策　　（4）、包装和标签决策　　2、设计定价策略与方案　　（1）、制定价格包括选择定价目标，确定需求，估算成本，分析竞争者成本、价格和提供物、选择定价法，选定最终价格　　（2）、修订价格，地理定价，价格折扣和折让，促销定价，差别定价，产品组合定价　　3、选择和管理营销渠道　　（1）、渠道设计决策　　（2）渠道管理决策　　（3）、渠道动态　　（4）、渠道的合作、冲突和竞争　　4、设计和管理整合营销传播（开发有效传播，包括确定目标受众，确定传播目标，设计信息，选择传播渠道，编制总促销预算，管理和协调整合营销传播）　　5、管理广告，销售促进和公共关系16 　　（1）、开发和管理广告计划，包括确定广告目标，广告预算决策，广告信息选择，媒体决策，评价广告效果　　（2）、销售促进　　（3）、公共关系　　6、管理销售队伍　　（1）、销售队伍的设计，包括销售队伍目标，销售队伍战略，销售队伍结构，销售队伍规模，销售队伍报酬）　　（2）、销售队伍管理，包括招牌和挑选销售代表，销售代表培训，销售代表的监督，销售代表的极力，销售代表的评价四、管理营销　　1、营销组织，营销部门的演进，组织营销部门的方法，营销部门与其他部门的关系，建立全公司营销导向的战略　　2、营销执行监控以保证营销的有效性　　3、控制营销活动，年度计划控制，盈利能力控制，效率控制　　4、根据营销部门的信息来进行战略控制   新闻发布会策划方案 新闻发布会策划方案（一）活动简介    本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。16     （二）活动时间    2008年8月1日下午3点(暂定)    （三）活动地点    晋祠宾馆(暂定)    （四）活动流程    1、前期准备    （1）、会场安排    主席台就坐领导包括：    略    演讲台:    ①主席台(暂定9米)    ②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）    ③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位    （赞助企业、协办企业3个，暂定4）    ④来宾席：各企事业单位代表，记者团．    邀请媒体：    ①.中央电视台    ②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）    音响设备：    主席台4支话筒    讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)    大型音箱2台    DVD1台    礼仪：10名礼仪小姐16     ①.两名礼仪站于主席台后左侧    ②.两名礼仪在会议室门口接待    ③.四名礼仪在酒店门口接待    (机动两人,进入会场,帮助分发资料)    保安及工作人员:    ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)    ②.设备调试技术人员1名    ③.保安4人    ④.咨询人员2人    医疗：2人(幕后)    饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品    贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）    资料：    ①.新闻发布会流程表    ②.赞助及回报方式手册    (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)    ③.演唱会宣传册(宣传册设计)    ④.回馈单    (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)    ⑤.赞助企业填写赞助单    大标题背景（主席台后，会场后背板设计）    咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）        （2）、会前配置（会前2小时）    （包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）16     （3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）    （在入场口签到本上签字）    （4）、媒体准备（会前30分钟）    （包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）    （5）、入场（会前15分钟）    （主持人、出席领导、企业领导）    2、活动进行    （1）、开场前（10分钟）    ①.主持人上台（走入方式，会前交代）    ②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)    ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)    （2）、开场    主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)    （3）、山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)    （4）、主持人串词(撰写3)    （5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言    （3分钟）(撰写4)    （6）、主持人串词(撰写5)    （7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)    （8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)    （9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)    （10）、签约仪式16     由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)    （11）、主持人串词（撰稿9）    （12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）    “许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程    ①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)    ②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开    ③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)    同时,中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)    ④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。    （13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表    （撰写12）    （14）、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)    主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)    （15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）    （16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。    新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)        招商洽谈会    （1）、招商洽谈会简介    本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。16     （2）、招商洽谈会时间安排    新闻发布会结束后15分钟。    （3）、招商洽谈会协议签订注意事项    ①选择合作方式    （赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）    ②增加合作条件    （赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）    ③签订合作协议    （赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）    ④履行合作协议    （赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）    ⑤以上所有协议均参考"回报方式手册"按赞助企业选择内容填写。    （4）、领导媒体见面会（为时20分钟）    ①各企业代表由礼仪带领撤场    ②媒体记者由工作人员组织前置    ③采取记者提问形式    ④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束    ⑤领导撤席：由礼仪带入休息室    ⑥记者撤席：由工作人员带入"宴宾厅，媒体席"    （5）、招商洽谈会流程16     ①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）    ②主办方洽谈人员就位    ③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件    ④由主持人向企业代表介绍注意事项    （企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）    ⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答    ⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效    ⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份    ⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作    ⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席"    （6）、招商洽谈会合同签署    ①本着公平、公正、合法、真实的原则；    ②负责人审核企业所填写的协议及合同；    ③由承办方洽谈人员核实无误；    ④由承办方签字盖章；    ⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；    （7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束    （8）、由主持人说明    礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅    招商洽谈会与媒体见面会同时进行    初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)16     宴宾会    （会场提前按此策划方安内容组织安排）    （1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入"企业席"    （由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）    （2）各大媒体记者有礼仪带入，引入"媒体席"    （由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）    （3）政府领导入席    （由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）    （4）负责人宣布正式开席    （5）2小时左右    （负责人，据在场情况所定，送各领导离席）    （6）整个发布会活动到此结束    宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)    整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,    机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)    （五）活动细则：    1、人员配置：    略：*******    2、新闻发布会物品摆放    主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品    发言人坐席放置话筒（各1支）    演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）    主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）16     贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板    其他坐席瓶装饮品    会场前台两侧各放一大型音箱    3、洽谈会物品安排及摆放    文件（若干）    电脑（3台）    打印机（1-2台）    桌椅（5张、10把）    公章(1个)    印泥(4个)    签字笔(10支)    4、洽谈会人员配置：    负责人1个    工作洽谈人员5名    礼仪4名    （负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）    5、突发事件处理    （1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。    （2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）    由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试    （3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。    （4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。16 16'