材料科学与工程学院策划大赛策划.doc 18页

'材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才材料科学与工程学院策划大赛策划一、活动背景1.12015年材料学院学生会学生工作开展情况-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才2015年下半年是我们第37届学生会工作的第一个学期，无论对是学生会的主席团，部长团还是学生工作的执行者我们的干事们来说都是一个富有意义的挑战，我们面对着未知敢于面对，敢于挑战，取得了可喜的成绩，迎新晚会，联动装置大赛等材料学院特色活动我们都圆满完成，在传承传统的基础上我们做出了自己的创新，办出印有我们烙印的活动，交出了一份满意的答卷；校庆合唱比赛，校运动会，12.9文艺汇演等重要的校级活动我们都取得了近几年来的优异成绩，我们的成绩值得肯定；但是在年末的5A评比中，很遗憾没有继续蝉联A级学生会的荣誉，说明我们的学生工作开展仍有很多不足，需要我们继续改进；材料学院学生会要做的努力还有很多，正如我们招新的时候宣讲的那样，我们希望和大家一起进步，我们的前进离不开大家，在2016年上半年学生工作里，希望大家继续努力，我们也会做出改进，继续传承材料学院学生会这个金子招牌，2016年上半年学期末学生会将会进行换届选举，为保证我们的下一届学生会接班人能够圆满完成任期任务，2016年上半年，干事能力与素质培养也将作为工作的重中之重。1.2策划大赛开展背景基于2015材料学院学生会学生活动的开展情况，结合院学生会工作实际现状，2015年末学生会主席团，部长团在周矗导员的指导下，对2016年学生会工作进行讨论与部署，其中策划大赛被视为2016年上半年学生会工作重点，选用策划大赛的形式，旨在于培养干事策划构思，撰写能力，提高与考察干事对于举办活动的意义的理解与细节的把握；作为学生会活动的执行者，除了要有饱满的热情，更应该带有自己对学生工作的理解，做一个有思想的学生工作者，增加举办活动对干事的积极影响，锻炼与帮助，举办策划大赛是个不二之选，既能提高干事对举办活动意义的理解，也能提高举办活动的能力，激发对活动的深入思考，策划大赛可以说对于学生会未来发展奠定一定的基础。1.3策划大赛概况与前景展望-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才本届策划大赛是材料学院第一次举办的策划类型的比赛，并且将要长期坚持做下去的活动，争取做成材料学院特色活动，重要性不言而喻，开展策划大赛是2016年上半年的工作重点，希望学生会的主席团，部长团，干事们提高足够的重视，摆正态度，积极参与；策划大赛是大家畅所欲言，改进学生会工作，改善我院校园生活的第一发声战线，策划大赛中富含创意，主题积极，策划实际结合性强的参赛作品，可以在2016年作为创新活动，为有思想，有能力的干事搭建一个展现自己能力的平台。此次活动中表现将会计入优秀干事评比中，与平时表现一起成为评比标准，望各位干事珍惜不多的机会，争取在学生会留下自己的一页篇章；同时鉴于此次活动包含对于活动意义的理解和活动举办的细节的把握，此次活动也将算作2016年学生会竞选的考核，各位有意愿继续工作在学生活动一线的干事们应该更加重视本次活动，珍惜机会，把自己的能力展现给大家。二、活动意义2.1策划的含义把创意体现在书面上，让没听过你的创意的人明白策划创意，举办活动动机与目的策划的书面表现策划策划书策划，就是做某件事情的逻辑顺序就是策划，也称创意策划，简单的策划也可以说是想法，或者是创意，点子。本次活动中的策划指的是策划书，即策划点子的书面表现，策划书可以概括成两个大的方面：-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才活动策划的重要性有以下几点表现：①　深层诠释性，一场好的活动策划，可以将活动的流程表达的清清楚楚。经过编辑者的思考，它极强的深层诠释性能是口头表述所无法比拟的。②　公关性，一般活动策划大都是围绕一个主题展开的。通过这些标题可以很好的树立活动或者院学生会的形象。使活动的参与者在参与的基础上，对活动的举办方产生认可。它的公关性能是非常强的。③　传播性，一场好的活动策划，一定都会对受众的参与及互动格外的重视，这可以在无形中提高活动或院学生会的知名度。2.2策划大赛的意义策划大赛除了作为考核干事学生工作成果的重要契机，也是学生会成员增长技能的机会，不仅在学生工作中撰写策划有着重要的地位，在工作岗位中撰写策划的能力也是工作能力的重要表现。总结下来，本次活动目的在于增进对活动意义理解，增加撰写策划能力，考察干事三方面。策划大赛干事考察活动意义的理解撰写策划能力-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才三、活动流程3.1策划大赛前期准备由于本次活动准备阶段在寒假阶段，活动的通知与策划有部长负责下发，积极号召干事们参与本次活动，活动报名可直接向部长报名：①　部长团动员自己部门成员积极参加本次重要活动。②　报名形式：可个人独立报名，可组成2-4人小队，组队形式报名的选手需注意队伍内人员分工，人人出力，众人拾柴火焰高，分工明确并在比赛阶段进行明确展示。③　准备材料：策划书（参赛当天需打印纸质材料交给评委），ppt内容对策划书的活动思路进行阐明，点出策划的亮点，如果队伍分工明确，工作流畅则可以对策划的构思撰写过程进行阐述，最终要的是要说明为什么你的参赛作品能够取得名次。④　部长团要干事的疑难问题进行解答，并将自己策划撰写经验向干事进行传授，期间如有未能解决的问题向主席团汇报。⑤　公共号对本次活动进行宣传，干事积极向本班同学宣传本次活动。-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才3.2策划的指导与改进在开学之后，各部门召开策划指导与改进的会议，旨在于对干事所做策划的主题进行确认与改进，对策划的细节进行把关，帮助干事对活动的流程，思路加强掌握，这是在参赛之前对策划的把关环；并对参赛ppt进行指导与改进；把关策划大赛宣讲人员能力，并给出指导意见。3.3策划大赛安排赛事分为报名、初评、复赛、实践等阶段。①　报名（2月4日---2月24日）参赛个人或团队填写申报表、完成参赛项目策划材料后，于2016年2月24日19:00前电子档发送至3034398228@qq.com。②　初评（2月25日—2月28日）学院组织评委对参赛项目进行初评，综合评选出若干项目进入复赛。③　复赛（2月29日—3月13日）根据初评结果，进行项目现场答辩，根据评委打分评选出若干项目进入最终实践环节。④　实践（3月14日—5月31日）-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才参赛者根据评为意见，结合学院实际，对进入最终实践环节项目开展相应活动，并进行活动总结。学院根据活动效果并结合复赛成绩，评选出最终奖项。3.4策划大赛活动现场3.4.1人员安排①　评委周矗导员，学生会与团总支主席团，书记团。②　主持人两人。（在比赛开始前一周准备好主持词）③　计分两人。（一个负责计算，一个负责统分，两人交替工作，在还有三个参赛队伍结束比赛时编排好已有名次，需准备计算器）④　评分表收发与时间计时一人。（将评分表与参赛队伍打印的策划书同时发放，如果参赛队伍没有打印策划书则只发放评分表，每个队伍上台时间为8分钟，5分钟提醒一次，8分钟提醒一次）⑤　现场ppt，话筒，音响负责两人。（预计比赛场地会是在教室，桌子上的话筒有可能质量不好，备份一个手持话筒，在比赛开始之前向各个参赛队伍负责人统计所需，在对应比赛队伍上场之前一切准备就绪）⑥　比赛负责人四人。（负责登记参赛选手所需材料，物品等，收集有准备发放材料的参赛队伍的比赛材料，参赛队伍问题统一收集处，确认对应比赛队伍是否在对应候场时间，对应候场地点候场，如没有尽快通知对应队伍）⑦　-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才活动前的新闻稿编写人员一名（在开学后，活动开始之前，为本次活动拟出新闻稿大纲）①　现场活动照片拍摄人员两名（保证拍摄质量，拍摄活动的关键环节，捕捉现场可用在新闻稿的照片，拍摄仪器为单反相机）3.4.2比赛现场①　比赛开始前各个队伍负责人到比赛负责人处，确认比赛所需物品如：麦克等，如有未登记造成的后果自负。如有想在比赛时交给裁判的材料上交给比赛负责人统一发放，不得自行发放比赛材料。②　主持人宣读开场词，宣讲比赛环节以及上场队伍顺序并对本次活动进行简要的介绍，开场力求简洁全面；介绍现场裁判以及本次比赛评分标准，奖励机制。③　进行比赛环节，参赛队伍上台宣讲人员在上一个比赛队伍结束前3分钟到候场区候场，此时计时人员会提醒上一支参赛队伍剩下三分钟时间；上台宣讲借助ppt阐述自己队伍的策划方案，控制时间8分钟，宣讲形式可以进行创新，但是整体风格力求踏实，朴素，摒弃浮夸，搞怪之风。④　下场之后比赛队伍队长在现场等待最终成绩，在最后的积分时间里面可以有情周导对本次活动做一下总结，以及开学寄语，在最后一支队伍结束之后队长到比赛组织处查看成绩，获奖队伍的队长准备上台领奖。-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才①　主持人致谢幕词，活动结束，一个部门留下一人收拾现场的场地，借用物品的人员将自己对应物品归还。3.4.3活动后期总结①　部门在活动结束后五天时间内必须召开部门会议对本次活动进行总结。②　整体学生会将会在两周时间内召开全体会议，对本次活动进行总结，以及2015下半年工作总结，2016年工作展望，并宣读本届优秀干事竞选机制以及2016年第38届学生会竞选机制。四、策划主题与统一格式4.1策划主题在准备阶段部长团要注意对干事们策划编写过程中结合自己实际的工作经验做出指导，紧抓活动的主题，活动主题必须要积极向上，健康，能够体现当代大学生风采同时又能够保持时效性根据通知中总结，建议在以下几个主题中开展活动策划：①践行社会主义核心价值观；②立德树人；③四进四信，争做四可青年；④践行八字真言（即：勤学、修德、明辨、笃实）；-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才⑤自我管理、自我教育、自我服务；⑥大学生全面发展（如改善社会风气，提升公民道德、营造良好学习氛围、维护社会秩序、保护生态环境、丰富文体活动、弘扬志愿公益）等。亦可结合大学生健康成长成才，自选主题创意策划，但是大的方向不能产生偏颇。4.2策划格式①　一级（章）标题：黑体，三号，加黑，居中②　二级（节）标题：黑体，小四号，左对齐③　三级（节）标题：宋体，加黑，小四号，左对齐④　条、款、项标题：宋体，小四号，左对齐⑤　正文：宋体，小四号，左对齐，首行缩进2字符⑥　页眉与页脚（页码）：宋体，五号，居中⑦　数字和字母：TimesNewRoman体⑧　前置部分页码：罗马数字，五号，居中⑨　行距：1、正文均采用20磅固定行距，段前、段后无空行；2、标题均为单倍行距；一级标题，段前、段后各设单倍行距；二级标题、三级标题、图题、标题，段前、段后各设0.5倍行距。-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才五、策划构思与撰写阶段的建议5.1策划风格无论是从活动，ppt还是策划书，整体风格都应该以朴素踏实为主，这是现在办活动的整体风向；活动环节设计中如果需要用到耗材等也应该向环保节约方向靠拢；包括ppt，和现场宣讲都应该简明扼要，少一些花里胡哨的环节。5.2设计思路策划比赛中很关键的就是活动设计思路，有了好的主题，接下来就是活动的具体构思，活动的构思之前一定要有明确的设计思路，确定的人员分工；在设计初期难免会遇到瓶颈期，耐心讨论，仔细思考，可以在网上向其他的学校办的活动进行参考，但是不要照搬照抄，人家的自己设计的有自己的思路，能够拿出来说服被人，单纯的照抄，学不到别人的思路，只能弄巧成拙；活动的构思过程就是活动的设计思路，这也就是拿出来说服别的核心力量。-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才其中需要创意与实际的结合，创意是活动的亮点也是由设计活动的初衷发展出来的，是策划能够拿出来吸引人眼球的亮点，需要设计者大胆的思考；实际这方面需要的对应部门有一定的理解，橘生淮南则为橘，生于淮北则为枳，别的活动创意思路再好没有对应的水土也只能弄巧成拙；思考部门所办活动对整个学生会或材料学院大学生生活活动环境发展的贡献，考虑现有活动，设计的活动是否做了负功，是否做了无用功，除此之外实际考量还要考虑活动的时效性，活动的意义，对学院，学生会或者学生生活环境的影响。多与部长进行联络，参考部长的工作经验，做出改进，如果设计的活动不能在原有基础上作出进步，活动也就失去意义。5.3策划的撰写策划撰写过程根据个人或者队伍实际情况和习惯，因人而异，但是一定要遵守的一点就是，格式不能乱。以下是几点建议-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才策划书的流程，首页（统一封面），目录，策划内容（本次活动由于策划内容限制在300-500字，所以要简明扼要的表述清楚活动构思），这部分大体一致，区别在于策划书的处理，写策划的时候思路要保持清晰且连续，先构思出策划书的大框架，从头至尾仔细补全细枝末节；团队策划要注意分工，和撰写的风格保持一致，撰写过程要多多交流，风格不能出入太大，内容要保持一致，不能前后冲突。策划撰写要扣细节，反复思考;策划的细节有很多，比如页眉，页脚的设计，首页的设计，水印的设计和主题的设计等等，页面的设计也是以简洁为主，而且引入图片，图表等能更让别人印象深刻。六、对通知与项目策划书模板的理解6.1对通知的解读①　“希望同学们借本次大赛机会，充分发挥主人翁的意识，展现各自的创意精神，提供自己心中理想的活动类型及方案，使我院的校园生活能够更加多姿多彩。”说明本次活动是我院的一个重要的大学生发声平台，同学们在参加比赛时也应该注意到这一点，把我们的心声通过合理的方式表达出来，如果初衷和表达方式没有问题，这样的策划正是我们需要的。②　“活动策划主题应围绕大学生健康成长成才，内容积极向上。”本次活动确定了什么样的主题决定了最终得分是在上半区还是下半区，主题的确定一定要经过深思熟虑。③　项目可以是班级、社团等已经开展的传统品牌项目，也可以是计划开展的创新活动项目，项目形式要易于实施、交流和展示。-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才如果想从现有活动着手的话建议对想改进的活动有一定的了解，这个活动办的如何，办的不理想的话，可以向活动负责人交流，弄明白从哪里能做出有效的改进；如果想自己设计活动，先想清楚这个活动有没有存在的必要，与现有活动是否冲突，活动主题，活动意义是否健全，然后参考类似活动的举办经验，在活动的细节上进行思考——活动前期准备和宣传，活动中的具体安排与流程，活动后期的处理和总结。①　参赛者根据评委意见，结合学院实际，对进入最终实践环节项目开展相应活动，并进行活动总结。学院根据活动效果并结合复赛成绩，评选出最终奖项。策划书里面要体现对学院实际情况的思考，体现与学院实际的结合；而且如果想要最终付诸实施一定要有对实际执行的考虑，而不简简单单的是纸上谈兵。6.2对模板的理解项目负责人这一栏为队长。页眉页脚等设计与封面一致。活动背景的设计就可以围绕着基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机展开思考，从这几个方向铺开对近期状况要体现出思考，活动开展原因和动机这几方面是说服别人活动有执行必要性的关键。-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。这段话意思，简而言之就是说考虑这个活动的情况分析，剖析这活动的优势，弱点，机会及威胁等因素，考验对举办活动的灵敏性和前瞻性；从时间跨度上分析，活动的内在、外在环境在过去，现在和将来，有什么样的变化，并作出过去和现在的比较，以及对未来活动内在、外在环境情况的预测，制定计划以及预防措施。七、人员安排注：具体人员安排开学之后确定。①　主持人两人。（在比赛开始前一周准备好主持词）②　计分两人。（一个负责计算，一个负责统分，两人交替工作，在还有三个参赛队伍结束比赛时编排好已有名次，需准备计算器）③　评分表收发与时间计时一人。（将评分表与参赛队伍打印的策划书同时发放，如果参赛队伍没有打印策划书则只发放评分表，每个队伍上台时间为8分钟，5分钟提醒一次，8分钟提醒一次）④　-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才现场ppt，话筒，音响负责两人。（预计比赛场地会是在教室，桌子上的话筒有可能质量不好，备份一个手持话筒，在比赛开始之前向各个参赛队伍负责人统计所需，在对应比赛队伍上场之前一切准备就绪）①　比赛负责人四人。（负责登记参赛选手所需材料，物品等，收集有准备发放材料的参赛队伍的比赛材料，参赛队伍问题统一收集处，确认对应比赛队伍是否在对应候场时间，对应候场地点候场，如没有尽快通知对应队伍）②　活动前的新闻稿编写人员一名（在开学后，活动开始之前，为本次活动拟出新闻稿大纲）③　现场活动照片拍摄人员两名（保证拍摄质量，拍摄活动的关键环节，捕捉现场可用在新闻稿的照片，拍摄仪器为单反相机）-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才八、附录8.1评分表正面：队伍名称序号满分10分整体美观度活动主题活动内容活动预案和实施方案策划格式得分背面：评分项目整体美观度活动主题活动内容活动预案和实施方案策划格式分数比例5%20%30%30%15%-17- 材料科学与工程学院学生会一流材料，一流人才8.2申报书材料科学与工程学院——团学活动创意策划大赛申报书参赛选手：班级：项目负责人：负责人电话：负责人邮箱：年月日-17-'