校庆日策划书.doc 18页

'校庆日策划书九、活动内容：时间地点活动主题活动项目9.22-10.27各团总支自行安排爱班团支部风采大赛11.3发放爱校日调查问卷爱校问卷调查11.4食堂一楼正门、侧门湖滨广场爱班快闪舞蹈邮箱传情文化长廊11.5食堂一楼正门爱校照课外读物进校园片采集文化长廊11.6学活2楼爱班团支部风采大赛决赛11.7A01教学楼德园12舍爱校校歌演奏爱校签名仪式有奖问卷十、活动流程：（一）11月3日通知各团总支学生会向下下发爱校日问卷调查，并尽早收回于11月5日交回德园4栋111办公室，于7日形成报告，上传至校网和学生会官方微信。 （二）11月4日1.在湖滨广场悬挂与“爱班、爱校、爱国、爱家”有关的书画作品并展出各类桥梁模型。2.中午12:00在食堂一楼正门进行快闪舞蹈表演。3.中午12:25在食堂一楼侧门进行快闪舞蹈表演。3.12:00快闪结束后开始邮箱传情活动，在食堂一楼正门及侧门发放交大63周年纪念明信片，写上对同学的祝福及准确地址后投入现场所设的传情邮箱内，将由我会代为传递到所寄人的手中。（三）11月5日1.在湖滨广场悬挂与“爱班、爱校、爱国、爱家”有关的书画作品并展出各类桥梁模型。2.中午12：10在食堂一楼正门，以“爱我交大”为主题的大型喷绘为背景，邀请广大同学为交大63周年校庆留影，并同时设有奖问答，增加他们对爱校日的印象和了解。3.12:10至12:30校歌乐器演奏。（四）11月6日见附件（五）11月7日1.晚上去到同学们上自习的教室，介绍课外读物。2.在12栋进行爱校签名仪式。九、室外活动前期准备： 工作安排细节负责部门完成时间定制纪念章设计并定制完成交大63周年纪念章宣传部11月1日前爱校日宣传视频的制作制作爱校日宣传视频，采访视频，校歌视屏，并在11.3—7日在学生活动中心的大屏幕上滚动播放。科技部信采部11月3日前画展板爱校日手绘展板三块，按指定位置摆放出来。宣传部11月3日前邮箱传情为明信片盖上纪念章，并邀请前来的同学写上想对学校里的老师同学想说的话，由我会同学送往。办公室11月4日前桥模、书画展。联系取得桥梁5座、书画作品若干，包膜悬挂、注意保护，及时收回。组织部11月2日前交大照片采集邀请广大同学为交大63周年校庆留影。信采部11月5日快闪舞蹈艺术团11月4日 邀请街舞社、精武协会在湖滨广场表演，艺术团在食堂一楼正门表演喷绘设计背景喷绘图设计,喷绘要求嵌入与校园历史关和校园人物的图片。宣传部10月27日前拉取外联拉取喷绘外联及问卷调查所赠小礼品200份。外联部10月27日前有奖问卷设计印制有奖问卷，内容紧扣主题，一张纸小纸条一道，并于11.7日组织同学在食堂一楼侧门参与随机抽题回答活动。组织部11月7日问卷调查内容紧扣主题，11道单选题，3道多选题，一道提建议的问题。组织部11月3日前乐器演奏在食堂一楼正门校歌乐器演奏艺术团11月5日新闻宣传信采部11月7日前 宣传由爱校日的准备至11月7日活动过程中的各种新闻。十二、活动经费预算物品单价数量价格备注4*4喷绘840元1840元40元/平方米纪念章15元230元照片纸0.5元10050元总价950元 团支部风采大赛暨颁奖典礼晚会策划书主办单位：德园小区团委承办：重庆交通大学德园小区团委学生会 目录一、活动名称-------------------------------3二、活动背景-------------------------------3三、活动意义-------------------------------3四、活动主题-------------------------------4五、活动时间-------------------------------4六、活动地点-------------------------------4七、活动流程-------------------------------4（一）、前期筹办-----------------------4（二）、启动仪式-----------------------5八、工作安排-------------------------------5（一）、活动总负责----------------------5（二）、活动全程工作安排----------------51、晚会策划及节目准备--------------62、晚会协调及进展期----------------73、晚会后期工作--------------------8九、活动要求-------------------------------9十、注意事项-------------------------------9十一、活动经费预算------------------------10 十二、突发情况及其应急措施----------------11十三、附表--------------------------------12一、活动名称重庆交通大学双福校区首届创意青春团支部风采大赛二、活动背景在艺术文化氛围越发浓厚的校园生活中，在同学们张扬个性、表现自我、展现风采的需求下，重庆交通大学举办了这次万众期待的比赛。这次比赛是双福校区全体师生的盛会，更是重庆交通大学的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学校四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。这将是一切很具观赏性的、很有特色的晚会，一场真正属于大学生自己的比赛。我校作为一所重庆市著名的大学，在努力提高学生学习成绩的同时，也在努力提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活就是其中的一项重要内容，而文艺活动便是同学们课余生活的重要组成部分，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。三、活动意义为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展、增饰校园文化、活跃学习氛围、丰富学生课余生活，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。这是我校首届创意青春团支部风采大赛， 将丰富多彩的学生文艺文化以喜闻乐见的形式深入到学生心中去，同时提供一个学生锻炼自我、展示自我的平台。能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生热爱学校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设。四、活动主题五、晚会时间2014年11月13日19:00-22:30六、活动地点学活2楼七、活动流程（一）前期筹办1.相关物品的准备：（1）海报设计，展板制作，横幅制作食堂一二楼定点宣传所需的音响、阳棚（宣传部，资产办）（2）布置比赛现场所需要的投影仪、对讲机、音响、话筒、气球、彩带、会标、花卉、饮料等，活动中心二楼租借（宣传部，资产办，办公室）（3）PPT的制作，联系LED的播放。（科技部）（4）参赛队伍签到表、奖状、奖品（办公室）（5）主持人服装（资产办） 2.前期通知、宣传工作。（1）邀请并确定到场领导、嘉宾（办公室）（2）联系各参赛队，明确彩排、正式比赛时间及相关要求，确定参赛顺序。（办公室）（3）微博宣传，食堂门口的定点宣传，展板摆放和横幅悬挂。展板摆放至食堂门口，横幅分别悬挂在湖滨广场彩虹桥上，食堂门口。（宣传部）（4）联系新闻中心采风（办公室）（5）联系礼仪队、主持人化妆师（组织部）3.做好比赛现场场务的准备工作（办公室）(1)领导及嘉宾座次安排，姓名牌，饮料，节目单、评分表发放等（2）确定各参赛队伍的出场顺序、座次安排（3）观众座位席安排（二）会场准备1、有关工作人员到位（3：00PM），开始布置会场（5:00PM前完成）2、流程模拟（5：00-5:30PM）包括PPT、硬件测试3、工作人员休息、就餐（5:30-6：00PM，6:00PM前工作人员全部到场） 4、参赛队伍及观众入场（6:20-6:45PM，6:45PM后统一由后门入场）5、领导入场（6:50PM）（三）比赛流程1、参赛团体候场（6:40PM）2、比赛正式开始（7:00PM）3、开场舞4、主持人介绍领导5、领导致辞并宣布比赛开始6、前六支队伍进行比赛（至少三个队伍候场）7、中场活动：微博上墙、抽奖；前六个队伍成绩公布8、后六支队伍进行比赛9、结束舞10、领导颁奖并合影（四）后续工作1、退场（观众先退场）2、会场清洁3、新闻发布4、有关器材归还整理 八、活动要求：1.现场沟通：注意现场信息通知要准确、统一。2.主持人化妆：提早通知化妆人员，提前到，保证化妆有秩有序，时间充足。3.电脑控制：电脑要准备备用以防突发情况。4.入场安排：领导座位安排要准确有序安排。5.新闻中心：彩排时也需要跟进采访，摄影。6.现场秩序：督导部全程维持秩序十、注意事项：1、每个成员应清楚自己负责的工作内容，工作中要相互分工合作！2、遇各类突发问题，有关负责人员应该本着互相理解的原则，友好协商解决。3、活动中各环节责任人员，晚会筹备组相关人员必须随身携带相关证件。4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找相关负责人十一、活动经费预算：物品单价数量价格备注舞台装饰品若干200元奖金2200元 总价2400元十二、奖品设置1、一等奖1名奖金500元+证书/名2、二等奖2名奖金400元+证书/名3、三等奖3名奖金300元+证书/名4、优秀奖名证书十三、突发情况及其应对措施1、在活动的进场中有同学意外受伤，由督导部负责安排应急事故处理方案（负责人：彭超鹏）2、话筒（电量）准备，音响，投影仪等仪器提前检查（负责人：赵炳夏）3、安排足够多的现场维持人员。（负责人：勾菊） 附表一：节目筛选工作安排总负责人：一、音控注意事项：1.将需要伴奏的节目作好记录并将伴奏拷贝到电脑上，保证节目的顺利进行。2.学会注意调整伴奏音量和人声之间的比例，保证节目的完美性（一般指歌唱类）。3.有些需要自己放音乐的节目，应与节目负责人保持联系。二、签到注意事项：四、让节目负责人确认联系方式并签到，与没有及时到场的节目负责人做好联系。 四、将节目按照签到先后顺序标号，作为节目的演出顺序。五、告知节目负责人有伴奏的去音控区拷贝伴奏。六、用话筒通知此时的演出节目名字，并通知下一个节目做好准备。一、现场维持注意事项：1.保持签到处和音控处之间的衔接，将签到处的节目顺序反馈给音控区，督促音控区做好放伴奏的准备。2.维持现场的秩序，让现场观看的观众保持安静，以保证活动的顺利进行。3.我们会在此次的比赛中安排一个候场区，候场区里面保证有两个节目的等候，在签到处得到节目的演出顺序与没有及时到的节目负责人及时联系。4.现场表演过程中，有需要道具或者帮忙时，及时为表演者做好服务。5.若还有没有想到的其他事情的发生，本组人员及时做好调整与处理。四、新闻采编在节目筛选的整个过程中，做好照片、视频的采集工作。节目筛选后写好新闻稿件，做好网络宣传。 附表二：重庆交通大学双福校区团支部风采大赛工作表项目细节负责部门负责人现场总负责主席团李望平刘玉峰确定领导、嘉宾确定后将名单交予办公室组织部孙嘉粲借场地学活2楼组织部姜承禄宣传物资横幅、海报等外联部周欣宣传海报的设计、绘画及张贴，展板设计、绘画及摆放宣传部赵志宇道具确定登记各节目所需道具、话筒数量组织部林梦麓舞台布置布置舞台、背景宣传部赵志宇签到让节目负责人确认联系方式并签到，与没有及时到场的节目负责人做好联系组织部欧阳源蔚现场沟通把后台信息传达主持人、前台和需要改进的灯光音响的信息及时传达组织部简传熠主持人化妆与主持人及时沟通，帮助主持人化妆外联部组织部周欣汪睆后台控制维持后台秩序督导部勾菊协助主持人随时紧跟主持人，递麦，协助节目演出办公室李秋沙资产办陆汶鞠 道具布设、插线板、投影仪确保节目紧凑性，及时在节目完成后更换表演道具借对讲机找李坤老师，6个办公室孙大全催场了解好各个队伍的座位，及时催台，确保三个节目在候场组织部孙嘉粲照看演员物品负责在演员演出时照看演员物品资产办廖彦灯光控制、LEDLED滚动播放、按要求打出各个节目所需灯光科技部赵炳夏PPT、音响负责PPT及音响控制科技部王勝现场秩序维持负责维持现场秩序以及突发情况疏散督导部勾菊观众位置安排及引导观众入场安排各领导、老师、参赛队伍、学院同学座位办公室督导部李秋沙勾菊抽奖环节公平公正、现场发奖主持人物资准备负责配合各个部门给予相应的物资，晚会时准备好领导用水资产办陆汶鞠节目单、签到表、评分表、座次表准备负责制作及印制节目单、签到表、评分表、座次表办公室周书宏礼仪队负责联系李坤老师，通知礼仪队彩排组织部简传熠引导领导入场负责和礼仪队一起引导领导入场并派发水及节目单组织部汪睆收评分表收评分表、统计分数组织部孙嘉粲新闻采集负责现场照相、摄像以及新闻稿撰写信采部张舜工作表制作制作工作表主席团李望平会场清洁打扫干净实践部刘相宾 '