校社联新年嘉年华跨年焰火晚会策划.doc 25页

'校社联新年嘉年华跨年焰火晚会策划l活动背景国家“211工程”重点建设大学，是一所以工为主、理工结合,理、工、经、管、文、法、艺等多学科协调发展的福建省属重点大学。学生社团联合会（以下简称“校社联”）是为了丰富学生校园生活、促进校园文化发展而自发组织并直属校团委的学生群众性组织，校社联近年来在学校团委的领导下从无到有、从弱到强，现在已经发展为拥有科技类、学术类、公益类、艺术类、体育类等七大类共100多个社团、会员万余人的最大的学生组织。l可行性分析学生联合会现今在全校范围内拥有100多个社团，包含了科技类、学术类、公益类、艺术类、体育类等七大类类社团。因此，本次活动能够产生以为中心的辐射型影响力，能够在一定程度上保证商家宣传的力度和效果。本次新年“嘉年华”-25- 跨年焰火晚会，是校社联的精品活动之一，是校内元旦期间搞的大型集体校级活动。这样一个全校型的集体活动必将是商家搞宣传活动的一个极佳时机，相信贵公司通过本次活动，一定能够在以福大为中心的范围内，树立一个良好的企业和品牌形象，同时也可以此为契机，打开整个福大及周围地区的巨大市场。相信它所具有的新颖独特的娱乐性及教育性会给商家来如下的影响:品牌效应：全校覆盖式的宣传形式必将会让同学对商家有进一步的了解与关注,有利于商家树立较好的社会形象,可以为贵公司的品牌宣传工作带来最大的帮助。市场效应：拓展学生市场，扩大经营领域，我们在前面较为详尽的讨论过，学生市场是任何一家具有发展眼光的商家都不敢忽视的地方。首先，学生还是一个比较单纯的消费群体，并且有较强的消费能力；其次，他们对产品的接受能力远远高于社会的其他任何群体；最重要的是他们现在所接受的产品和品牌将肯定会影响到他以后的生活和消费。因此相信通过我们与贵公司的现场以及系列的活动，一定会受到立竿见影的效果和深远的影响。从而在贵公司进一步拓展大学生市场和以后的经营方面能够起到积极的作用。同时，商家也可以藉由本次活动，提高品牌的知名度和市场影响力，实现品牌价值的提升。l活动简介-25- Ø活动主题筑梦福大Ø活动时间2014年12月31日Ø活动地点旗山校区生活一区广场Ø主办单位学生社团联合会Ø承办单位赞助商-25- Ø现场示意图（一区）-25- Ø活动流程一、社团巡礼月自2014.11.25到2014.12.31，将持续一个多月的社团巡礼月作为体现我校社团文化，丰富校园生活的主打活动，在学校全面展开。我校100多个社团均会举办一系列的小活动，为新年“嘉年华”跨年焰火晚会营造氛围。届时将会有90%的同学参与到活动中来，活动形式多样，内容丰富。二、旗山大舞台总决赛时间：12月中旬地点：图书馆博学厅活动形式：旗山大舞台作为校社联每月一期的活动，在2014全年一共举办了10期，经过一年时间的长期宣传造势，每期的冠亚季军将在总决赛的舞台上一决高下，全校的目光都在关注着山大舞台总决赛，而总决赛同时又是各个组织登上跨年焰火晚会的绝佳机会。势必受到更大的关注。总决赛商家切入点：1各种宣传物料，传单、海报、节目单可以加入商家信息。2决赛现场商家可提供奖品进行现场互动以及鸣谢。-25- 晚会走进了，全福大最好的内场会场——博学厅，吸引了大批的同学老师到场观看。主屏幕中间8*3的LED屏，给人以超强的冲击力，屏幕内容随着比赛变化。给人以超强的视觉冲击。由于现场座位有限，决赛现场又火爆异常，所以许多同学只好站立在二楼的走道，以及一楼的过道中。三、新年游园会-25- 时间：12月31日14:00~18:00地点：生活一区广场第一食堂门前广场活动形式：1主题游戏：在广场上摆放两排主题帐篷，共20顶帐篷。每个帐篷内都根据社团特色举办一系列的游戏，同时商家可以根据自己的特色把自己的血液融入游戏当中。此活动地点人流量大，足以吸引大量的同学参与其中。2许愿树：在游园会开始前两天，整个游园会场地区域的侧边，设置两棵许愿树，分别为“男生愿望”和“女生心愿”两大区域。在许愿树的顶部用醒目的字体剪辑张贴成“许愿树（男/女生）”字眼，增加此区域的吸引力和关注度。在许愿树围栏空地旁设立一到两块展板，附上此次活动的简介。在许愿纸上同学们可以写上自己的心愿，然后留下自己的姓名和联系方式，悬挂在许愿树上。游园会商家切入点：1主题游戏中可融入商家信息，通过社联与赞助商的活动结合的方式达到双赢的效果。2帐篷,许愿树，舞池的各种道具可以由赞助商家提供，并附上相应的商家宣传。-25- 清一色的帐篷，彰显了企业的强大实力。而帐篷作为主赞助商的特权，在巨大的人流冲击下，给人以深刻的印象！在新年来临之际，同学们亲手写上饱含中国风情的对联，送给自己的同学家人，感受游园会别样的风采！在寒冷的冬日，所有同学都走出宿舍，参与到我们的新年游园会中来，感受校社联给大家带来的温暖！-25- 四、K歌擂台时间：12月31日18：00~21:00地点：生活一区广场第一食堂与第二食堂的交通要道活动形式：K歌擂台活动是“嘉年华”子活动中最独立最大型的活动，它可以在活动前拥有独立的海报宣传以及报名渠道。在游园会的主场地区域设置一个小型舞台，配置上点唱机、固定话筒、可移动话筒、音响等音频播放系统。K歌擂台主要是给同学们提供一个展示自己才华的舞台，同时，在新年时侯以自己的歌声为身边或者远方的亲人朋友们送上自己的祝福，以此来鼓励每位同学上台唱歌献祝福。活动前通过各学院通知报名参加本活动，为K歌擂台以及跨年晚会造势。K歌擂台商家切入点：赞助商家可以全程赞助本环节，从海报传单宣传到现场的舞台幕布及主持人鸣谢，报名等，拥有很强的宣传效果。-25- 一区两大食堂之间，同学们出入的必经之地，人流量最大的繁华胜地，这个舞台的绝佳地理位置让每个人都异常向往，跃跃欲试！围观同学更是不断献上自己发自内心的掌声！偌大的舞台，给了一个又一个歌唱者圆梦的机会！K歌擂台让他们度过了最难忘的一刻！-25- 五、新年“嘉年华”跨年焰火晚会晚会时间：2014.12.3121：00～00：30晚会地点：旗山校区生活一区广场晚会主题：“筑梦福大”主办方：学生社团联合会承办方：赞助商晚会环境：新年“嘉年华”跨年焰火晚会将于当晚9点整正式开幕，作为此次精品活动的最重要环节，晚会受到全校同学的高度关注。巡礼月，游园会，K歌擂台都在为跨年焰火晚会营造活跃热闹的氛围，让同学感受到新年“嘉年华”跨年焰火晚会带来的“筑梦福大”的款款浓情！晚会形式：晚会舞台将搭建在我校最大的广场——“青春广场”，本场晚会沿袭了去年引入LED屏的传统，去年将LED屏引入校园的创举得到了校领导及全校师生的高度关注！大型舞台上的灯光音响与LED屏的完美结合定能将晚会推向一个又一个的高潮！新年“嘉年华”跨年晚会将邀请各学校领导、学院领导、大学城内各兄弟院校组织代表共同参与，度过这段难忘的欢乐时光。-25- 跨年晚会商家切入点：本环节是整个嘉年华的核心环节，拥有丰富多样的宣传切入点，其宣传效果也是最具吸引力的。1赞助本环节的商家必须为主赞助，主赞助享有涵盖所有以上宣传方式的待遇。2前期的海报、横竖幅以及宣传单均可以融入商家的信息：如横幅：某某商家预祝校社联新年“嘉年华”跨年焰火晚会圆满成功。3舞台中央LED屏显示主赞助相关信息，体现商家超强的企业实力，具有极强的品牌效应。4现场宣传，现场活动的所有道具都可以附上主赞助商家信息，舞台幕布耀眼的商家信息，舞台鸣谢以及商家大礼包对所有观众的冲击，广播电台、QQ群、微博的宣传扩大了主赞助商的宣传范围，让福大80%的学生感受到商家带来的美好。晚会现场由于观看晚会场地因素，人潮都涌到了角落的楼梯上，同学们只为能亲眼目睹跨年晚会这场一年一度的盛宴！！！-25- 去年首次在全大学城首次引进LED屏，取得了非同凡响的效果，持续5个小时的演出。带给人超强的视觉冲击力，同时也彰显了企业实力，使企业形象深入人心！！！福大各式各样的晚会非常多，可唯独只有这场晚会能够得到校方的同意燃放美丽震撼的焰火！！！这也让嘉年华跨年晚会有了“福大唯一能够燃放焰火的盛宴”的美名，享誉大学城！！！校团委书记，秘书处处长等校领导亲临现场，在寒冷的环境里与大学城各大高校校社联主席一起欣赏“嘉年华”跨年晚会，其对本次晚会的重视程度可见一斑！2014校领导还将次日的全校期末统考推迟，只为了让全校同学能够尽情的享受这场盛宴！！！l活动宣传亮点-25- (一)前期宣传【海报宣传】张贴宣传海报在全校所有宿舍下、六个餐厅前、活动宣传栏、公交车站等人流量较大的地方。地毯式的张贴，会给同学带来很大的视觉冲击，几乎所有的同学都能够看到我们的海报，宣传力度完全覆盖整个学校。（全包1000元，商家提供物料）【传单宣传】在我校学生生活区所有宿舍进行地毯式覆盖，并在学生广场和活动现场进行流动性分发，可以让几乎所有同学都对本次活动有所了解。（背面整版2000元，商家提供物料）【条幅宣传】将宣传条幅悬挂在生活区的主要位置，可放在宿舍或上课的主干道上，能够有效的引起同学们的注意，起到良好的宣传效果。（200元一条，商家提供物料）【彩虹门】租用两个大型宣传拱门分别安放于学生生活区的大门和主干路上，此处为学生上下课必经之路，给同学们以视觉冲击力，进一步提高本次活动的影响力。500元一个【热气球宣传】-25- 在活动现场悬挂10个气球（带条幅），气球的悬空在现场体现出一种立体的感觉，在整体二维的宣传中增添一些三维的元素，起到好的冲击效果。（300元一个，商家提供物料）【彩旗宣传】在活动的当天，我们会在校园内的主干道两侧插彩旗以壮大声势，首先大量的彩旗在视觉上带来极大的冲击，其次也增加纳新的正式性商家可以提供彩旗，起到很好的宣传。【许愿树宣传】在带有商家信息的高达3米的许愿树放在生活区人流量集中的地方，必定能够吸引同学们的最大注意力，在加上印有商家信息的用来写愿望的小卡片，宣传力度绝佳！【喷绘宣传】将悬挂两块4*6m的大喷绘在一、三区广场，大气的喷绘能够非常直观的起到非常具有冲击力的宣传效果。（全包400元，商家提供物料）【指路牌宣传】在学校显眼的几处放上指示牌，上面有游园会、晚会的地点并且带有商家的logo,这样可以让学生们更好的了解商家。【太空架宣传】将3*4M气势恢宏的喷绘，悬挂于太空架上，放置于生活区的最主要干道，这必将给同学们留下深刻的印象。（600元一个，商家提供物料）(一)现场宣传【LED宣传-25- 】在我们大型舞台上会放置一个LED屏，持续将近五个小时的演出，LED屏幕随着节目的变化而变化，同时商家相关信息也能融入其中，带来与众不同的宣传效果！【盆栽宣传】在舞台周围摆满一排排美丽的盆栽，盆栽上粘贴有商家信息贴纸，同时获得其他相关的商业宣传！【传单宣传】活动现场指定人员在人流量大的地点及活动现场分发传单，让同学们更为直接的了解商家，能够起到比较直观的宣传效应。【新年礼包】制作一些制作精美的小礼包，包装盒上印刷赞助商的LOGO，里面装一些精美的小礼品，并附赠一些商家的传单。用于晚会礼物的派发、猜灯谜礼物的派发等。【花灯宣传】商家制作精美的宣传花灯，随人流一起在校园内展示，最后悬挂在活动区显眼的位置。【帐篷宣传】可由商家赞助帐篷，帐篷上印刷的字和广告语能够起到很好的宣传作用，在一定程度上能够显示一个企业的实力，并且可以重复利用。【展板宣传】在许愿树周围的展板，可以悬挂我们赞助商的海报，来来往往的人群，能够起到宣传作用。【舞台喷绘】在我们大型“新年晚会”-25- 的舞台后方，将制作一个大型喷绘，持续进行将近五个小时的演出，能够非常直观、有效的起到非常具有冲击力的宣传效果。【晚会宣传】在“新年晚会”的开场、中间环节、闭幕中，都会有对赞助商的鸣谢，还有中间的游戏环节，我们可以设计针对赞助商的方案，来开展一些活动。还有在晚会的节目单上可以加印赞助商的广告。【K歌擂台】在活动当天会前一个K歌比赛,动感的音乐及华美的喷绘必定会吸引众多同学来参与和观看,而且我们会在现场分发有关商家信息的传单及商家提供的奖品.【其他宣传】其他能够想到的宣传手段，例如：在许愿纸上印制赞助商的Logo，包括兑奖券上、灯谜条、投票单、投票箱上等等。(一)媒体宣传【微博宣传】利用社联强大的资源后盾，通过近百个社团人员的微博转发，让全校人员及外界人士知道并参与本活动，使企业形象深入人心。（1000元）【微信宣传】利用社联强大的资源后盾，通过微信平台的推广，让全校人员及外界人士知道并参与本活动，使企业形象深入人心。（1000元）-25- 【电视台宣传】本次活动开始之前，我们活动的相关情况介绍会在校电台的黄金时段播出，届时收听总人数预计会达到全校人数的三分之二。并且在元旦前夜校电台将会在全校进行跨年播音,我们也将在全校范围内鸣谢商家以及转播现场盛况。【网络宣传】本次活动的相关通知、图片等，都将在校社联的网站上公示并保存，并且我们网络信息部也会制作相关链接对本次活动进行网络上的宣传。【短信宣传】我们将会开通一个短信平台,让同学评选出他们最喜欢的社团及花灯,而短信将会以<商家+你最喜欢的社团>的形式发送,那么同学对于商家必定会有深刻印象。【背投广告】活动当天在游园会开幕到晚会开幕这段时间内我们的大背投会不断播放赞助商家的广告以及信息,让商家的信息得到不断的强化。【论坛宣传】论坛作为一个畅所欲言的地方，是商家可以把握的一个优良宣传点！它不仅仅可以让大众进一步深入了解贵公司产品，更是起到一个很好的宣传效果。（四）社团系列活动宣传在社团巡礼月开始到结束的一个月期间-25- 内，各个社团将开展一系列的特色活动，赞助商可以根据自身特点寻找合适的社团进行有针对性的宣传，基本宣传形式如下，贵公司可以按情况适当的策划宣传形式。例如：食品类商家可以与Foodclub协会合作等等。【海报宣传】【传单宣传】【展板宣传】（具体内容均已作介绍）【电台宣传】【其他宣传】-25- 合作方式(一)主赞助商【条件】负担全部活动的费用，有一定知名度的企业或单位。我们将根据赞助商的赞助费多少，来具体调整活动的规模。活动可分为两部分：一是旗山大舞台总决赛，二是新年晚会。【待遇】包括以上宣传亮点提到的所有宣传方式（专属：晚会幕布冠名、晚会宣传、晚会互动、短信投票、所有机会的鸣谢、背投广告、网络中心提示等），具体的数量及其他宣传方式，可另行协商。(二)协办（副赞助商）【条件】负担两个活动（旗山大舞台总决赛，新年嘉年华）其中一个的全部费用。【待遇】以上宣传亮点中提到的所有与赞助之活动相关的宣传方式（另外包括：晚会幕布鸣谢、背投广告、网络中心提示等），具体的数量及其他宣传方式，可另行协商。(三)部分赞助-25- 【条件】对以上宣传亮点的个别项目进行投资。【待遇】按照赞助商所投资的具体项目，来进行相关的宣传活动。(一)物资赞助【条件】可以为活动提供相关的物资，例如：音响、舞台、灯光、舞美、化妆、造型、礼服等。【待遇】可在晚会过程中鸣谢，根据赞助物品的不同，另行协商。(二)其他赞助【条件】其他能够为本次活动提供帮助的方式。【待遇】根据具体情况，另行协商。l备注1)赞助经费预算见附表。预算中各项经费的收取，主要考虑场地申请费、采购费、维护费、运作费、人力等各项费用。2)冠名、协办赞助商同类仅限一家。3)宣传用横幅、拱门、花灯、幕布等均由赞助商提供；宣传用海报、传单等均由赞助商提供经费。4)本策划未尽事宜，可由双方另行协商。-25- 项目名称具体内容金额（元）活动所需经费场地租用费(旗山大舞台)3500灯光音响（旗山大舞台）2000服装费用（旗山大舞台）1500评委邀请费用(旗山大舞台)3000奖金(旗山大舞台)1000拱门*31500嘉宾邀请函200灯光、音响设备及舞台费（跨年晚会）5000LED显示屏8000礼炮，烟花3500啦啦队用品300服装、化妆（跨年晚会）3500盆栽500场地租用费（K歌擂台）1000音响话筒点唱机等音频设备（K歌擂台）700舞台搭设布置1000电费100灯光（K歌擂台）500场地租用费（游园会）1000音响话筒等音频设备（游园会）500道具购买400T台5000摇臂摄像机4500合计48200-25- 游园会项目名称具体内容数量规格商家需提供物料传单5000（份）A4铜版纸157g海报50（张）0.6*0.9m背胶兑奖券2000（份）9*6cm卡纸许愿卡3000（份）20*6cm卡纸竖幅1（条）18*1.5m灯布520奖品若干太空架1（个）3*4m帐篷30（顶）2.9*2.9m圣诞树2（棵）3m高跨年晚会项目名称具体内容数量规格商家需提供物料舞台幕布5（块）10.2*4.2m竖幅2（条）18*1.5m灯布520海报50（张）0.6*0.9m节目单1000（份）A4铜版纸157g奖品若干-25- K歌擂台项目名称具体内容数量规格商家需提供物料舞台幕布1（个）3*4m竖幅1（条）18*1.5m灯布520奖品若干旗山大舞台总决赛项目名称具体内容数量规格商家需提供物料海报50(份）0.6*0.9m传单5000(份）A4铜版纸157g太空架1(个）3*4m横幅1(条）10*0.8m竖幅1(条)18*1.5m展板海报4（张）1*2m节目单1000（份）A4铜版纸157g-25- 温馨提示：“嘉年华”与旗山大舞台总决赛时间错开，不影响各自活动的参与量，商家可根据公司的特点选择赞助的环节，建议做主赞助商，让整场活动有统一的宣传色调，使宣传效果达到最佳。我们同样会给主赞助商活动赞助经费的最大优惠，具体细节可以进一步洽谈。学生社团联合会-25-'