棋牌协会棋艺交流会策划书.doc 12页

'棋牌协会棋艺交流会策划书五、活动简介棋牌类项目在太原工业学院中拥有大量的爱好者，也是学生课余文化活动的重要组成部分。为了我们大家共同的兴趣爱好，此活动作为太原高校联赛和太原工业学院棋王争霸赛的辅助，由学生社团联合会牵头，棋牌协会承办，给我校棋艺牌艺爱好者以实现自我的平台，弘扬棋牌文化，提高棋艺牌艺水准。双周周五下午在主楼门前举办棋艺交流会，活动中以象棋切磋为主，并辅有有国际象棋、围棋、五子棋等棋类和三国杀、桥牌等牌类切磋，所有参加者可以自由选择。活动结束后将对棋艺牌艺精湛者给予一定的物质奖励。〔奖励视所拉赞助而定〕-11- 六、活动的目的和意义：1、学生社团是由具有共同志趣的同学自愿组织的相对独立地开展活动的群众团体，而学生社团活动是学生自我塑造、自我管理、自我服务的有效形式，是学校教育的有机组成部分，是校园文化的重要内容。2、学生社团活动是课堂教学的有益延伸和补充。它能使学生在宽松、自由的环境中激发思想、熏陶品格、发展个性，巩固、深化、扩展课堂所学内容，而且特别注重知识的转化、运用和创新。学生社团活动可以弥补课堂教学在内容和形式上的种种不足，更注重实践与能力。它比课堂教学更贴近学生，更丰富更灵活，更能适应学生的不同需要，对于培养厚基础、宽口径、有专长、能创造的人才具有独到功能。3、-11- 学生社团活动是学生自我教育和同学间互相教育的良好形式。这种形式，有助于充分调动学生的主动性、积极性，培育其自主精神、独立品格，使其在活动中不断地认识自己、把握自己、发展自己，从而得到全面的考验和锻炼，得到深刻的启迪和教育。孔子云:“三人行必有吾师”，把许多青年人集中到一起，这本身就是一种教育，学生社团活动充分挖掘了潜藏在学生中的教育资源，促进了同学之间的比学赶帮，取长补短，互相激励，共同提高。4、社团活动是校园文化建设的重要载体。丰富多彩的学生社团活动，给高校文化建设带来了生机和活力，是高校校园文化不可或缺的重要组成部分。它能够促进校园文化建设向多渠道、深层次、高质量的方向发展，形成高校民主的思想环境、浓郁的学术氛围、健康的文化气息、蓬勃的创造精神。从而发展成一种看不见、摸不着但又充塞其中、四处洋溢的校园文化活力，影响其每一个成员，并辐射向周围社会区域。5、学生社团活动进一步促进了学生的“社会化”进程。学生社团本身就是一个小社会，同学们在学生社团内部，感情志趣相投，个体的心理归宿感得到了满足，同时也锻炼了处理各种人际关系的能力，更好地学会了处理较为复杂的社会日常事务。社团活动也为同学们进一步认识社会、服务社会、塑造社会形象铺设了一座桥梁。许多同学都是通过参加学生社团的活动增进厂对社会的了解，一步步走向社会，并对社会有所奉献的。同时学生社团增进了公众对每一所学校、当代大学生的理解和认识，产生了良好的社会效应，有的还创造了一定的经济效益。6、此次活动旨在丰富我校学生课余文化生活，-11- 增强校园的文化气息和文化底蕴，为同学们锻炼自我、不断塑造和完善自我提供广阔的平台，并通过活动对学生社团联合会和学生社团联合会棋牌协会进行宣传，扩大学生社团联合会和学生社团联合会棋牌协会的知名度和影响力。-11- 七、活动人员安排：此次活动由协会的以下组织共同完成1、宣传组：主要负责活动前的校内宣传和对赞助商信息进行宣传。宣传方式：（1）在东区主干道两侧悬挂两条横幅一条关于棋牌协会“棋艺交流会”横幅，另一条关于赞助商信息的横幅，可在活动周悬挂一周。（2）出两块宣传板，一块内容：预祝棋牌协会“棋艺交流会”圆满成功棋牌协会宣。另一块内容视具体赞助商而定。宣传板在东区主干道旁摆放一周。（3）由院团委下发活动通知，通知活动相关事宜，组织学生积极参加。（4）活动过程中在桌子上放置活动介绍宣传单（每张桌子上放置50份）和赞助商信息宣传手册（手册可由赞助商提供，内容可涉及赞助商的经营范围，活动优惠等等，每张桌子上放置300份）（5）-11- 在西区张贴栏和各宿舍楼旁张贴活动通知和赞助商信息宣传海报，每处各张贴一份，共需宣传单和海报共需约15份。２、机构图总负责人〔会长其中一人〕宣传组5人　完成上述１中的宣传任务　　　　组织负责人３人　对活动前和活动中的相关事宜进行安排应急小组3人对活动中的突发状况第一时间进行处理-11- 八、赛前准备工作：１、活动组织者对象棋残局进行准备　对各种棋类牌类道具的完好程度和数目进行检查和核对２、活动进行前一个小时在主楼借桌子，共二十张，每两张进行组合，共十组，其中中国象棋四组，五子棋两组，国际象棋一组，围棋一组，三国杀一组，桥牌一组.活动组织成员在活动前半小时要将桌子和棋牌道具安排就绪.活动开始前十五分钟对各项工作进行核对检查，确保无误。3、对赞助商的宣传工作（1）传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，该项目可独立。（2）小册子宣传：如公司有自己的宣传手册，可由我协会协助派发，手册由商家自己提供。（3）海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。（4）宣传栏宣传：赞助商的传单和海报可由我协会负责在校内和公寓宣传栏内张贴，三天更新一次。（5）横幅宣传：在公寓和学校过道悬挂带有商家特色的横幅。-11- 九、活动过程：1、所有参加活动者自愿选取棋类或牌类游戏，并服从组织者的安排，到指定位置参加活动。活动中要自觉遵守棋类或牌类的游戏规则。2、组织人员对活动过程中的胜负进行记录，并组织胜出者继续进行，负者可自由活动，但不可以影响正在比赛的人。3、活动采取挑战的形式，即一人接受所有人的挑战，胜者留下继续接受挑战，负者若不服输，可继续比赛，其中一人先胜两场即晋级，另一个人被淘汰。4、活动接近尾声时，组织负责人对比赛结果进行汇总，然后对胜出者进行一定的物质奖励。(奖励视所拉赞助情况而定。)-11- 十、活动(一次)预算1、横幅5*7*10=350元2、小海报20*5﹦100元3、大海报由商家提供4、宣传单5角*1000份﹦500元赞助商宣传单由商家提供5、活动奖品待定约需要800元6、活动流动经费200元总计1950元-11- 十一、关于赞助：1、我们的宣传具有的优势(1)作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，而我们棋类协会凭着以往的作为，必然对所有爱好棋牌的教师、学生以及其他工作有着足够的吸引力。借此活动之际，我们棋牌协会将选择不同领域的合作伙伴，将我们社团影响力提升的同时，也让我们的合作伙伴在学校师生中留下深刻印象，为商家带来临时利润和长久利润。此前的几次活动均有上千名师生和职工参与其中。(2)同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。(3)因为我们协会长期有活动，如条件允许的话,商家还可以同我们棋牌协会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!(4)高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为赞助商完成宣传活动！2、合作方式-11- 协会人员按照上述宣传方式对赞助商进行宣传，具体细节协会与赞助商协商而定3、协会活动经费共需1950元全部由赞助商提供4、信息反馈赞助商可以对协会的传单发放、海报张贴、横幅的悬挂等宣传工作的落实情况进行监督、调查，也可在校园内进行随机的询问和统计。-11- 十二、应急预案1、若活动中发生火灾、地震等自然灾害事故，活动组织人员要组织活动参与者尽快离场，以确保人身安全2、活动中组织人员突然缺失若在活动开始组织人员缺失不足，由活动总负责人联系协会其他会员到场，并在活动结束后追究未到场组织人员的责任。3、资金出现问题协会与赞助商事先签订相关法律协议，若赞助商事先撤销需承担相应的法律责任，活动时间依情况推迟4、与学校活动冲突若协会活动与学校活动出现时间﹑地点上的冲突，以学校活动为主，协会活动推迟或更换地点进行。-11-'