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'梦回清朝策划书一、活动背景：随着我国现代化步伐加快，大数据时代的到来，人们的生活节奏也越来越快，下班之余通过上网，看电视剧来缓解工作压力。近几年来，大批清宫剧涌入观众的眼帘，但是现在个别的古装剧为了剧情的好看，不尊重历史事实，随意篡改历史，缺乏基本历史常识，长期下去会对三观并未成熟的青少年的历史文化观的培养产生不利影响，同时会使广大群众对清朝历史知识产生错乱。可见，应及时纠正群众错误的历史文化观。因此，北京市政府联合北京文化局举办北京市“梦回清朝”展览会。本次展览会将以清朝为主题，展示以康熙、雍正、乾隆三个时期为主线的主要历史事件、服装、礼仪风俗、科技等内容。由于北京是清朝的国都，一座有着三千余年建城历史、八百六十余年建都史的历史文化名城，拥有众多历史名胜古迹和人文景观，因此选择在北京举办此次展览会。同时，北京市政府和北京文化局的大力支持，加上品牌节目的协助，一定能吸引广大群众的关注。二、活动目的：通过此次展览会，让青少年及广大群众获取正确的历史文化知识。另一方面，通过媒体的报道，节目的支持，引起更多参观者对清朝历史文化的关注，重视传播正确的历史文化观。三、活动主题：梦回清朝重观历史四、活动对象：广大人民群众五、活动时间：2015年6月至2016年9月六、活动地点：北京展览馆七、主办方与协办方：主办方：北京市政府，北京市文化局协办方：中央电视台教育频道八、活动宣传：梦回清朝展览会(以下简称“展览会”)在媒体宣传和户外广告宣传上，将充分总结同类性质展览会的成功与不足，完善整体规划13 ，扩大宣传氛围的营造，力争积累更多的宣传经验，在各方面有更大突破。拟对梦回清朝展览会会前、会中、会后的宣传工作，提出如下方案：（一）、广告、宣传宗旨1、正确而全面展示清朝科技、政治、文化风俗等内容。2、让喜爱清宫剧的人正确更多、更正确地了解清朝的相关内容，传承清朝历史文化传统。3、让青少年学生正确看待清宫历史，扭转他们的错误历史观。（二）、宣传要求1、提升规格，加强领导。为了搞好本次梦回清朝展览会的宣传工作，由市两级政府全面负责，由组委会文化部负责整个展览会的宣传报道工作。2、形式多样，齐力聚焦。通过通讯、网络、公益广告等多种形式，集中聚焦，认真切实做好会前、会中、会后各项宣传报道，形成浩大的舆论声势。（三）、新闻宣传方案1、宣传内容（1）、举办本次展览会的目的与期望。（2）、本次展览会的特色和亮点。（3）、对本次展览会的内容和形式作全面报告。（4）、举办本次展览会的社会意义。2、宣传计划（1）、前期宣传：2014年12月上旬至2015年2月上旬，为会前宣传阶段，展览会的整个新闻宣传要逐渐升温。本阶段主要介绍会展的的基本目标与基本情况。（2）、中期宣传：2015年2月中旬至2015年5月下旬，为会中宣传阶段，展览会的整个新闻宣传要达到高潮。本阶段主要采取展开式报道，介绍本次展览会的特色与亮点。（3）、后期宣传：2015年6月上旬直至展会结束，为会后宣传阶段，要做好总结及各项报道。在筹备工作的基础上采用各种媒体平台全方位展开报道，特别是在展会前后，应该在地方主流等媒体上出现关于此次展览会的大幅宣传报道。3、媒体平台（1）、本地媒体：新华社、中央人民广播电台，北京电视台，北京广播电台，北京青年报、搜狐等网络媒体。（2）、网络媒体：政府宣传部门网站及各合作企业的相关网站链接等。（四）、广告投放方案1、电视媒体拟在北京电视台、中央电视台等特定时段进行宣传。13 2、户外媒体大型路牌、宣传海报、车贴宣传、发放宣传单页等。（五）、网络宣传手段及活动1、电子邮件群发，凭信息入场可抵五元入场券。2、与相关行业协会及相关合作企业网站链接进行活动宣传。3、在相关专业网站上做专题报道。4、微信、微博宣传，扫二维码门票立减五元。（成人20元/人、凭学生证半价、十二周岁及以下儿童免票）（六）、招聘信息宣传本次展览会因工作需要需招聘多名大学生志愿者及保安人员，在各高校及户外宣传栏进行招聘宣传。八、活动内容（一）摩登清朝区在此展览区中我们运用了全息投影技术，完成了一个来自清朝的T台秀，全息投影画面伴随着模特的走歩让参观者仿佛穿越到清朝，让参观者感受到清朝服饰的魅力。T台秀分为四场，第一场是宫廷服饰：将展示出皇帝的礼服、吉服和常服，皇后及妃子的朝服、礼服及常服；第二场是官服：将展示出皇亲贵族、文官和武官的补服；第三场是铠甲：这场将展示出清朝三大御用铠甲、八旗铠甲；第四场是民间服饰：重点展示出了清朝女子改装的过程。每一套服装解说员都会进行解说，是参观者更好的了解清朝服饰。我们不仅有虚拟的时装秀还会展览实物，让参观者有虚拟和真实的双重体验，使参观者对清朝的服饰有更深刻的印象。在这个展览区我们还将用PPT制作出T台秀展示出来的清朝服饰，将这个PPT投影到白色墙上，参观者无需复杂换装就可以穿上清朝的服饰，体验清朝的时尚。（二）一站到底之清朝那些事区这是一个知识问答区，该展区的目的是普及清朝知识。题目分成三个模块，分别是秀才考试、乡试和殿试。答题者必须先通过秀才考试才可以进行乡试，通过乡试后才可以进行殿试。答题者通过答题等级将获得相应的称号，状元将获得“圣旨”留作纪念。（三）礼仪模拟区为了使观众能身临其境的感受，采用了全息投影技术，立体的模拟出清朝有趣的礼仪文化。分为：宫廷礼仪与民间礼仪。宫廷礼仪包括：每日清晨的请安礼，男女打千动作各不相同，太监宫女向主子行跪安礼；执手礼、跪叩礼、公主与婆家相见礼、外国使节觐见礼。民间礼仪包括：九白之贡、抱见礼、拜冬礼、利是礼、行乞礼。观众可根据全息投影出的13 3D效果，做出相应的动作，切身的感受清朝的礼仪。(四）美食行天下区中国是个烹饪王国，至清代，饮食习俗更趋丰富，并与城市文化相融，形成独特的城市饮食习俗。北以北京饮食习俗最特，南以苏州有名。因此，此区将展示出清代仿真食物道具，供观众参观，切实的视觉感受。（五）娱乐习俗区用简短的视频分别直观的展现出当时各种有趣的娱乐与习俗，分为宫廷娱乐习俗与民间娱乐而习俗。宫廷娱乐习俗包括：观戏、乐舞、宠物、棋牌、跳驼和摔跤等。民间娱乐习俗包括：京东民间花会、潍坊风筝、温州划台阁、苗族果子仗等。(六）科技成就展览区清朝的科技成果以著作的方式进行展览,供参观者阅读,并配有讲解员进行讲解。此外也提供了清朝具有代表性的生活用具进行展览。1、医学方面医学——王清任所著的《医林改错》2、天文、历法和数学方面天文——王锡阐所著的《晓庵新法》《五星行度解》等十几种天文方面的著作。数学——梅文鼎所著的《历算书目》——明安图所著的《割园密率捷法》3、农学方面农业——张履祥所著的《补农书》等（七）、重大政史事件观映区在展览厅内放置史学著作，放映相关影视，并配置有专门的讲解员给参观人员讲解。1、康熙完成铲除鳌拜集团、平定三藩。2、雍正设立军机处、大兴文字狱等。十、活动实施（一）开展前期准备工作1、参展品的准备：（1）虚拟展品：虚拟服饰；影片；（2）实物展品：康熙、雍正、乾隆三个朝代的仿真服饰；仿真生活用具；实物著作；2、宣传资料的准备：（1）13 宣传资料应该内容详尽一些、通俗易懂、具有创意，尽量展示展览会的特色，能够吸引参观者的眼球，并发给在场的参观者，使之产生热烈的反应；避免太长、太大，模糊、庸俗等（2）宣传单大小以十六开为宜，前来参观的参观者都可领取一张，帮助参观者了解展会的信息。（3）宣传画册较宣传单来说应该更厚一些，内容应该更为详细，应该图文并茂，让内容更生动形象。（4）各个区域进行广播宣传3、关于礼品展会现场派发礼品袋，其中包括宣传画册、关于展览会的光碟。（开幕当天免费发放，之后每天前100名免费领取。）4、工作人员安排总负责人：小明、小红具体工作：（1）展会策划；（2）人员工作安排；（3）现场工作协调及调整；（4）每个时期的工作安排；（5）确保各项工作的顺利开展；（6）选定展会厅设计方案；（7）审核各部门的经费预算；（8）汇总各部门的收集的信息、总结；外联负责人：小三、小四具体工作：（1）负责展会项目合作，与相关企业进行联系，取得赞助支持；（2）负责对外签订各种租赁合同及相关的咨询服务；（3）与总督导确认嘉宾，并与嘉宾取得联系，确定他们的行程；（4）部门经费预算，将其上报至总负责人审核；（5）收集相关企业信息，总结展会的经验教训；宣传负责人：小张小杨具体工作：（1）展会宣传策划；（2）展会期间记者接待及安排采访；（3）刊物、宣传品制作与管理；（4）参与展会厅设计与布置；（5）展会相关资料的收集；（6）展会信息更新；（7）部门经费预算，将其上报至总负责人审核；（8）收集展览文书，做好立卷归档工作，总结展会的经验教训；财务负责人：小金小银13 具体工作：（1）展览经费预算；（2）展览、会议费用结算；（3）展会进行费用的审核和控制；（4）发放员工工资；（5）将各部门的经费使用情况进行汇总，做好财务报表；（6）总结展会的经验教训；后勤负责人：小邱小石具体工作：（1）负责每日工作前人员考勤；（2）展会工作人员用餐安排；（3）负责影视设备，办公用品和其他工具及物资的管理与核查；（4）展会期间车辆管理；（5）协助其他部门展会厅的布置和维护工作；（6）安排人员负责展会的清洁工作；（7）展会结束后负责物品的整理与会场的清扫；（8）发放工作服；（9）部门经费预算，将其上报至总负责人审核；（10）总结展会的经验教训接待负责人：小漂小亮具体工作：（1）接待嘉宾和其他参展人员，并发放礼品；（2）前台接待，为参展人员解疑；（3）负责每个展区的介绍与解说；（4）一般的询问工作；（5）部门经费预算，将其上报至总负责人审核；（6）收集相关人员的信息，总结展会的经验教训；工程负责人：小刘小郭具体工作：（1）根据展会要求设计展览工程建造图纸；（2）安排工程建造流程；（3）与相关供应商保持沟通，跟进项目制作和监督；（4）控制成本，按时完成工作；（5）维护展会通讯、照明、供水等设施的正常运转；（6）部门经费预算，将其上报至总负责人审核；（7）总结展会的经验教训；保安负责人：小强小力具体工作：（1）现场秩序的维护；（2）落实并监督检查展览会各项安全措施；13 （3）对展会现场进行全程电子监控，进行8小时的巡逻；（4）展会检票服务；招聘负责人：小昭小娉具体工作：（1）展览会前两个月开始在各大高校招聘对历史有兴趣且有一定基础的学生当志愿者，让有兴趣的学生进行面试，根据其能力再将她们分配到不同的工作岗位（解说员、接待员等）；（2）展览会前两个月开始招聘保安人员（7人），要求素质良好，体格强健，有较好的危机处理能力；（3）部门经费预算，将其上报至总负责人审核；（4）总结展会的经验教训采购负责人：小彩小购具体工作：（1）工作人员的服装采购；（2）机器设备的采购；（3）各种宣传资料和礼品的采购；（4）将各部门的物资需求进行汇总，并统一进行采购；5、展厅设计及布置（附表1）一号馆为开幕式、闭幕式场地；二号馆为科技成就展览区；三号馆为礼仪模拟区；四号馆为一站到底之清朝那些事区；五号馆为储物区；六号馆为员工休息区；七号馆为美食行天下区；九号馆为娱乐习俗区；十一号馆为摩登清朝区；十二号馆为重大政史事件观映区。6、邀请嘉宾及媒体在展览开幕半个月前开始联系和发放邀请函给嘉宾及媒体人员，在开幕前一天提醒嘉宾及媒体准时参加展览开幕。7、设备及场地租赁（1）由外联部人员联系相关企业；（2）与北京市展览馆负责人进行联系，确定开展时间；8、采购根据各部门及展会需要的材料进行采购。9、志愿者者及工作人员招聘（1）在展览会开幕前两个月在各大高校征集对历史有兴趣，并有一定历史基础的学生，并给予面试机会，根据其能力将他们分配到各部门（接待员、解说员等）；（2）在展览会开幕前两个月招聘保安人员（7人），要求素质良好，体格强健，有良好的危机处理能力；（二）展览开幕式、闭幕式13 1、开幕式当天8:00全体工作人员准时到场，并进一步熟悉各自的工作场地及工作内容，确保各项工作有效开展；9:00接待员接待嘉宾及媒体入场，引导其入座，并发放礼品；9:30参观者有序入场，接待员发放礼品；10:00开幕式正式开始主持人发言，介绍开幕具体流程，介绍在座领导、嘉宾领导发言指定嘉宾发言允许媒体对在场嘉宾进行短时间的采访；11:00由领导宣布展览会正式开幕；2、闭幕式当天13:00全体工作人员准时到场；13;00接待媒体入场；14:00闭幕式正式开始由各部门负责人对其工作进行总结由总负责人对这次展览会进行工作汇总全体工作人员照集体照宣布展览会正式闭幕；（二）展览会后期工作1、在闭幕式后由工程部将机器设备拆卸下来，交由外联部；2、由外联部将机器设备归还租赁公司，并解除合同；3、由宣传部将多余的宣传资料整理好；4、由后勤部将展厅的展品整理并将数据统计好与财务部门进行核对，之后将展厅打扫干净；5、由财务部对相关工作人员的工资进行结算；十一、应急方案1、若宣传力度过大，为了防止参观人员拥挤影响参观效果，采取每天限制参观人数1000人。2、为了防止展会期间出现断电现象：（1）供电问题：应事先与供电部门协商好，保障展会期间稳定供电；（2）电路问题：马上联系工程小组进行维修处理；4、物资保障：为了防止物资缺乏损坏现象，设立应急物资库。（1）机器设备出现故障，马上联系工程部门用物资库的设备将其换下，并将故障设备进行维修处理；13 （2）为了防止宣传册数量不够，可以多复印一些，需要的时候可以及时供应。5、人员保障：为了保证展会的正常进行，组建应急小组，确保问题有效及时解决。6、安全问题：应急物资库应储备一些药物，并且保障交通顺畅，使救护车、消防车等可以顺利进入会场。十二、经费预算表13 预算科目预算费用数量备注一、宣传费（一）宣传册20000元10000份图本2元/份（二）宣传单20000元100000份双面彩印0.2元/份（三）宣传小海报500元100份（57*88cm）5元/张（四）宣传大海报2000元100份（120*240cm）20元/张（五）宣传横幅2000元50份（70*1000cm)40元/条（六）宣传光碟40000元10000份4元/份二、人员费（一）保安费31500元7人（50元/天）*7人*90天（二）负责人员工资25200元20人（4200元/月）*20人*3个月三、设备费用（一）投影仪15594元6台2599元/台（宏基）（二）平板电脑20495元5台4099元/台（三）全息投影20000元4台5000元/台四、场地费用4500000元90天北京市展览馆50000元/天五、道具费用（一）仿真服饰14000元14套1000元/套（二）仿真生活用具10000元六、食宿费用117000元65人20元/人七、应急费用50000元八、其他费用10000元胶带、电线、网线、“圣旨”等总计：4898289元附表113 附表2负责人联系表13 负责人联系表序号部门姓名电话1总负责人小明138xxxx07912总负责人小红138xxxx07923外联负责人小三138xxxx07934外联负责人小四138xxxx07945宣传负责人小张138xxxx07956宣传负责人小杨138xxxx07967财务负责人小金138xxxx07978财务负责人小银138xxxx07989后勤负责人小邱138xxxx079910后勤负责人小石138xxxx080011接待负责人小漂138xxxx080112接待负责人小亮138xxxx080213工程负责人小刘138xxxx080314工程负责人小郭138xxxx080415保安负责人小强138xxxx080516保安负责人小力138xxxx080617招聘负责人小昭138xxxx080718招聘负责人小娉138xxxx080819采购负责人小彩138xxxx080920采购负责人小购138xxxx0810附表3嘉宾登记表13 嘉宾登记表序号姓名电话职务备注12345678910111213141516171819202122232425附表4领料单13 领料单序号物料名称数量部门签名1234567891011121314151617181920212223242513'