活力无限,展示自我活动策划书.doc 14页

'活力无限,展示自我活动策划书一、活动背景及其意义1.活动背景：自改革开放以来，深圳已经步入第32个开放年，无论是人民生活水平，或是教育工作事业，都得到了飞跃式的发展，如今，2011年的大学生运动会在深圳成功举办，更为这座青春之城增光添彩。2011年是充满纪念性的一年，更是深圳市各中学生走出社会的一年。在大运会举办期间，龙岗区作为此次大运会的主要比赛区域，到处都遍布着志愿者的身影，其中则以中学生志愿者群体占绝大多数。各校中学，不仅热心致力于志愿工作，并且通过志愿者活动这个平台中，展示自身的文化魅力。如今，新的时代已经到来，各高校早已不再局限于读书写字，反而注重学生的全面发面发展，学校需要一个载体去承载新型文化，而学生则需要一个平台去展示青春。2.活动意义：此次活动是龙岗区第一次高校联合性大型活动，通过对外开放的形式，加强学校与社会联系与交流，让不同阶层的社会人士能够更近一步地领略校园文化以及独特的校园魅力，从而达到各界对龙岗区教育工作的肯定与支持。此次活动内容丰富，以“活力无限，展示自我” 为活动主题体现龙岗区中学生群体与时俱进的先进思想，通过学生自身的兴趣爱好、奇思妙想等丰富的形式，充分展示学生群体的创造性思维，让每个高中生拥有属于自己展示的平台，让他们在这个平台中尽情地挥洒青春的汗水，以自身的活力响应新时代的号召。让社会各界体验日益丰富的新时代校园生活，领略学生群体不一样的精彩。3.活动目的此次活动有利于强化个人以及不同社团、学生组织的集体荣耀感，不仅加深学校与社会间的联系，同时加强各校合作关系，对于参与的人员从而达到从实践中学习的目的。4．活动主题活力无限，展示自我。5．活动理念合作、竞争、环保、品学、绽放6.活动内容5.1缤纷校园文化区:根据参与学校划分不同的区域,在此区域,可以通过各种形式展示各校优秀的文化特色、近期成果、优秀导师、优秀社团展示介绍等。5.2文艺汇演： 结合各校具有特色的表演队伍，通过歌唱、舞蹈、演奏、武术等形式，展示学生风采。（由于考虑到非专业同学想要满足文艺展示的特色，届时我们将决定根据当时情况设置一个小型“草根”舞台。）环保T台秀5.3跳蚤市场：为锻炼学生的社会实践能力，届时会根据在各校宣传，让其组成不同的摊位进行买卖不同的社会文化产物。5.4趣味游戏：此项活动将联系社工组织与学生义工进行共同开办，让不同的社会群体，让参与的群体能够领悟“玩中学，学中玩”的生活道理。5.5义彩绘：发挥各自的创意进行T恤彩绘，为展现过去大运志愿者的风采，将邀请龙岗中学双龙天虹站的志愿者们带我们回顾龙岗区大运志愿之城独特特色。 二、宣传工作安排1.宣传方式传单：由学生联合会宣传部设计译写宣传单，与10月30日完成设计工作，将定于11月5日面向深圳市各项中学发放活动宣传单。展板：于11月份制作活动展板，让参加此次活动观众明白活动背景、意义，以及活动流程。海报：由设计组成员进行设计，于11月5日进行张贴宣传。媒体：此次活动将联系龙岗电视台以及报刊、微博、校园网页等形式强化宣传力度。2.宣传内容要点1．此次宣传工作由学生联合会宣传部负责活动宣传，届时将根据活动的需要将分支出活动宣传组与设计组。届时将由设计组设计活动宣传单，活动海报，已经展板形式、以及此次活动标志。2．活动在举办前两个月，将由宣传部成员制作问卷，发放于学生、各社会人士之间，掌握活动的前后的具体情况，。3．活动注意事项⑴工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。⑵作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。⑶相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。⑷做好相关工作人员的安排和协调。⑸注意新闻、通知等信息发布的及时性，协调大众媒体的时间。 ⑴注重细节问题，一旦发生问题，立即向上反映。三、具体安排活动时间：2012年11月24日周六早上9点30分至下午5点活动地点：深圳市龙岗区平冈中学活动参与人员：龙岗区联合会成员为主要人员，个别活动可以对外招募志愿者参与。组成人员时间：10月15日招募志愿方式：由各校学生会自行组织志愿人员。活动部门配置：为应和此次活动的需要，学生联合会将初步分为秘书处、义工部、生活部、网络部、宣传部、外联部、文体部、指导部。秘书部：监督各部完成的状况，处理各部日常事务，做好资金登记，回收各部长工作回馈表，负责各个活动项目的人员调配领导执行完成，并对此次活动做好活动记录。（罗卓如，何紫晴，陈思艺，罗丹滨，陈寿杰）义工部：负责活动的引导（包括地铁站，公交站及校内），协助各项活动有序进行，负责活动现场的卫生，策划环保活动，进行活动环保宣传工作。（庄思杭，余婷婷，申亮，林亿雄，罗嘉欣，郭炜志，黄绿梓）生活部：负责解决工作人员以及表演人员的活动餐费问题.、物资保障、休息室问题，联系领导完成以上安排。（梁伟娟，林炜彬，林婷婷，廖洁仪）网络部：负责微博、网站的动态更新，及时有效的进行活动宣传、制作部长工作回馈表、以及各类活动投票单。 （陈凯，林举业）宣传部：负责活动宣传，起草活动宣传单，制作活动问卷表，设计活动海报、活动展板以及活动标志。（刘蕾，马格淇（宣传单、包括赞助商要求的东西），刘凯峰（海报），梁嘉慧（宣传展板），罗妍彤（宣传展板），罗丹红（宣传展板），黄一峰（海报））外联部：负责联系各校工作人员、参与活动领导、赞助商、大众媒体以及完成人员本校就此次活动成员通讯表。（洪钰龄，朱慧堤，汪胤祺，马冠婷）文体部：负责活动区域的划分，负责文艺节目的筹备工作以及筛选工作，确保文艺汇演所需道具准确无误。（黄煌荣，张妍，钱隆，刘诗婷）指导部：由团委以及参与老师组成，负责指导协助各部运转，以及设立各类奖项、宣传技术支持、文艺指导。（陈婷婷老师，邓铁华老师、美术组老师、传媒组老师）记者站：届时将邀请学生记者进行活动的跟踪报道工作。（庄美珊）委员会：（丘乐，吴若楠，肖莹，骆家红，欧天盛）跟踪摄影：罗悦活动要求：1.各部门部长需及时上报活动回馈表.。2.活动采取部长责任制，所有人员必须要听从部长决定，所有决议应交由秘书部进行审批。 1.保证工作期间，内部成员团结协作。2.各部门部长以及负责人计划好人员分工，以及活动所需（于10月16号前）系列活动一缤纷校园文化区活动地点：平冈中学内广场两侧负责人：罗丹滨内容：各校成果宣传板，优秀社团展示以及校园另类特色展。前期准备：各校学生联合会宣传部，准备各校展示资料，于23日前完成活动展板，各校秘书部成员于10月15登记展示参展社团及受提名的优秀社团，与24日活动当天进行展示，并邀请各校优秀社团进行现场展示。活动流程（1）24日展示各校特色主题主题展板。（2）各优秀学生社团在特定的区域进行现场特色社团展示。（3），让参加人员参与投票，活动结束后评选各类奖项。系列活动二文艺汇演活动地点：平冈中学内广场中（草根舞台则定于图书馆报告厅）负责人：黄煌荣，张妍内容：啦啦操、舞龙表演、环保t台秀、cosplay、歌唱表演、拉丁舞、街舞，武术表演节目审核时间：11月4日（预计）预计节目数量：25（各校文体部协商） 前期准备：由联合会文艺部、平冈中学文艺部以及相关负责老师审核上场节目，并安排好上场顺序，布置会场，了解参加表演人员人数以及所需道具。活动流程（1）各校文艺社团根据安排出场状况进行文艺演出、（2）活动结束之后颁发各类奖项。系列活动三跳蚤市场活动地点：平冈中学入校广场负责人：陈思艺，何紫晴内容：动漫周边、特色产品、手绘书法、图书义卖(l龙岗书城)、食品买卖（肯德基）前期准备：于10月17日由各校学生会发起跳蚤市场报名并收集好店铺介绍表。并于11月10日上报联合会文艺部。于11月23日布置活动会场。活动流程（1）摆放特色摊位各类特色摊位进行买卖。（2）根据当天买卖状况，并授予优秀摊位奖项。注明：买卖内容自行安排、自行批发，产品必须是积极、健康的产品，此次活动的所赚取资金给买卖者所有。系列活动四趣味游戏活动地点：平冈中学架空层处 负责人：陈寿杰前期准备：联系本校社工，通过招募志愿者，由社工引导指导活动所需材料，并由活动志愿者进行制作，并于11月10日上报游戏项目于文艺部。活动流程（1）活动当天由社工团队组织指导并由志愿者团队协助开展各类游戏（2）对于参与游戏积极者并发送奖品系列活动五义彩绘活动地点：平冈中学架空层处负责人：前期准备：邀请龙岗双龙天虹i城志愿者进行此次活动筹备，准备绘画的材料，并于11月10日上报文艺部活动流程（1）通过免费提供美术工具与图案，让参与人员现场进行创意T恤设计（2）针对设计优秀者将有美术老师进行评分，并给予奖励。活动后期项目摄影征集比赛目的：为满足摄影爱好者的需要，我们将打算就此次活动发起“精彩瞬间”摄影征集比赛。负责人：罗悦前期准备：由各校摄影社制作并发放项目活动宣传单。活动流程 （1）于活动结束后十天内进行照片征集（2）届时将挑选优秀照片展示在大众报刊以示表彰，并对作者发送奖品。活动注意事项活动时间表：9月进行此次活动的筹备工作10月8日开始组成联合会成员以及志愿者招募工作。10月15日上交将人员名单上交于联合会委员会。10月17日各个部门开始运转，各项目进行相关筹备。10月28日各项目情况回馈于联合会文艺部。10月30日宣传部进行筹备宣传工作11月4日进行文艺汇演的审核工作11月5日各部长将工作回馈表交于秘书部11月7日进行对外宣传11月23日节目彩排工作以及会场布置11月24日正式举办活动11月24日10:00至11:30、14：10至16：10为文艺汇演时间11月24日9：30至17：00其余活动时间11月24日16：30分为颁奖仪式11月24日17：00结束活动12月2日征集摄影比赛作品12月10日公布优秀名单 四、活动资金预算（总2500）宣传组资金预计（包括海报，传单，活动宣传板，材料费）800文艺组预计（服装，道具，会场布置材料）500指导部工作预计（包括奖品，奖状，奖励）500跳蚤市场预计（提供摊位，摊位宣传板，其余摊主自行负责）200义彩绘（材料由龙岗中学、平冈中学中学提供）200趣味游戏（材料道具）300五、人员分配分工表秘书部部长：罗卓如成员：陈思艺，罗丹滨，陈寿杰，何紫晴义工部部长：余婷婷副部长：庄思杭成员：申亮，林亿雄，罗嘉欣，郭炜志，黄绿梓生活部部长：梁伟娟,林炜彬成员：林婷婷，廖洁仪网络部陈凯，林举业 宣传部部长：刘蕾副部长：马格淇成员：刘凯峰，梁嘉慧，罗妍彤，罗丹红，黄一峰外联部部长：朱慧堤成员：洪钰龄，汪胤祺，马冠婷文体部部长：黄煌荣副部长：张妍成员：钱隆，刘诗婷指导部陈婷婷老师，邓铁华老师记者站庄美珊委员会丘乐，吴若楠，肖莹，骆家红，欧天盛跟踪摄影罗悦 六、问题补充及各类细节1.对于此次活动的资金问题如何解决？在此次活动中平冈中学作为主办方投入的资金比重会相对较高，若将所有资金按照参与的学校进行平均分配则耗资过大，所以我方决定此次活动将会拉取商业性、区教育局进行赞助，在不影响内容的多样性之下，力求此次活动的资金压缩到最低。2.为何要对外开放，且参与活动的人员安全该如何保障？此次活动主要的目的是向社会展示校园文化，释放学生个性的大型活动，让社会能够看到与众不同的现代教育文化水平，让社会各界人士更加全面、得体的认识校园文化。并且展现学生多姿多彩的校园生活。表明学校并非只是一个除了考试只有考试的思想方式，针对学生而言，此次活动不仅能锻炼自己的实践能力，甚至能强化社会意识。就此活动而言，活动所投入的资金大部分源于龙岗区社会各种阶级的纳税人，我认为，社会各阶层人士是间接性的资助者，而我们教育工作者用这笔资金转换为文化肥料孕育这下一代，而我们下一代应该用自己的实际行动回报社会。对外开放的形式，能够更清晰的检验这笔资金的价值所在。就此次活动安全问题，我们将计划邀请安保部人员进行协助场地秩序，以防犯罪事故的发生以及人员安全的保障。3.参与此项活动的表演者以及负责人到不同的学校开会，或者场地表演的时候，将如何考虑到安全问题？针对此次问题，针对活动的重要性，我们希望各校能够自行安排好校车接送的问题，到达训练或者裁判的场地，届时将由场地负责人负责安全问题，同时希望各校校领导能够做好交接电话联系，以保证人员安全到达。4.针对联系领导的问题、赞助商，是否由校方进行联系？我认为联系领导和赞助商，主要还是以学生为主进行联系，因为此次活动是由学生负责，通过学生联系，可以锻炼学生的社交与实践的能力，如此一来，对于活动的阐述将会更加全面，但是过程之中当然也有学生无法解决的问题，这时我们可以通过校方给予相关的建议，以及查找各个领导的联系方式。 各高校学生干部联系表学校姓名联系号码QQ备注平冈中学丘乐13538052193634439096学生会主席平冈中学黄煌荣13728975925287413916学生会副主席平冈中学马格淇13714598036755585270学生会副主席平冈中学罗丹滨13537801792476153646学生会主席平冈中学罗卓如13652312895997180871学生会学习部副部长龙城高级中学吴若楠18719051664742658977学生会主席龙城高级中学王梦颖13418821402879299260外联部部长龙城高级中学杨敏13714567886627174605龙城高级中学叶颖丽18924632195646187883龙城高级中学余思琪13530510800185160806学生会体育部部长龙岗中专骆家红13537509665540414496学生会主席龙岗中专陈楷滨13612965998761536931龙岗中专周丽金13534294456857513994龙岗中专庄翠琼13424225112465181763龙岗中专吴怡兰13554719121973196948坪山高级中学肖莹15220174833913651029学生会主席坪山高级中学郑广韬13530081080185160806横岗高级中学陈玉丹15914031028583649776学生会主席教苑中学孙铭州15989472313学生会主席'