英语演讲大赛总体策划书.doc 38页

'英语演讲大赛总体策划书一、活动目的：为了增强我校大学生学习英语的浓厚兴趣；丰富校园文化内容和广大同学的课余生活，营造良好的英语学习气氛，提高同学们学习英语的积极性。纺织与材料学院特举办第十一届英语演讲大赛。此次比赛将为大家提供一个展现自我魅力的舞台，让大家在亦学亦比，亦教亦乐的环境中提升自己的语言表达能力和英语口语能力，锻炼大家的心理素质，培养大家面对挫折，克服困难的决心和毅力，增加挑战自我的勇气，并在全校营造良好的英语学习氛围，用参与的热情带动更多的同学积极投身与建设学校的工作中，为教学工作做出自己力所能及的贡献。让我们用英语去阐述青春的骄傲，去追寻梦的足迹，让我们用激扬的英文来抒发心中的热情和感慨，show出真实的自我风采。二、活动主题：Icouldbetheone！二、项目策划：主办方：校团委承办方：1、比赛环节：报名阶段时间：2010年04月26日—04月30日地点：两个校区同时进行（临潼校区：生活广场）（金花校区：主干道）海选阶段时间：05月05日下午14：00-19：00（周三） 地点：教学楼D座（具体再定）预赛阶段时间：2010年05月12日（周三）地点：临潼校区大学生活动中心决赛阶段时间:2010年05月19日（周三）地点：临潼校区大学生活动中心2、参赛资格：全校在籍学生3、参赛人数：海选阶段自由报名，人数不限。经海选选拔后，有30名选手进入预赛。再经预赛选拨最终10名选手晋级决赛。注：（海选晋级预赛按报名人数的比例而定)4、比赛内容：本届大赛在继承前十届大赛的优良传统的前提下，力求创新，要求选手不仅有丰富的英语知识，雄厚的英语实力，更注重选手把英语作为一种语言的实际运用能力的风采展示和个人的英语魅力展示。具体安排如下：◆海选（1）即兴演讲（2分钟）根据抽取题目进行1-2分钟自由演讲，演讲题目在开始前5分钟前抽取。（2）回答提问回答评委的自由提问，问题数量为0-3个，具体由评委根据选手表现定。◆预赛（1）自由演讲（2分钟） 根据选手自己的准备，进行一段英语演讲，展现自己英语能力。（2分钟）（2）双人才艺PK（3分钟）将进入决赛的30个人随机抽签分成15组（自由演讲后抽取），每组2人，抽取一个议题，成立对方于反方，进行英语辩论大PK。（3）评委提问（提问与否由评委根据选手PK表现而定）◆决赛（1）抽题演讲+闪亮登场（4分钟）闪亮登场（1分钟）+选手根据抽取题目进行2-3分钟自由演讲，演讲题目在开始前10分钟前抽取。（2）个性才艺展示（3分钟）选手在指定时间内用英语展示自己的才艺。例如，根据视频演讲，根据图片演讲，根据背景音乐演讲等。题材由选手自己定，并且提前上报至工作人员，以便工作人员配合其视频、图片、背景音乐的播放。（3）评委选手互动（3分钟）由评委给定话题，然后选手按照评委的要求进行演讲。5、评分方法：⑴演讲内容（30%）要求：主题鲜明，内容充实，结构清晰，中心切题且突出，合理展开，阐述充分，事例生动，有时代感，用词恰当。（海选占全部分数）⑵语言表达能力（40%）要求：发音清晰，音调合适，选词用词准确，语言流利，节奏适当，有表现力，应变能力强。⑶ 回答提问（10%）要求：答案切题，有自己的思想及一定的深度，表达清晰。⑷个人形象（10%）要求：着装整齐，大方得体，姿态自然，动作适当，气质好，台风佳。⑸时间控制（10%）要求：时间运用恰当，无超时。注：本次大赛三项赛程均采取100分制，去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后取其平均分。6、评委：海选阶段英语教研室老师预赛阶段英语教研室老师、外教等决赛阶段英语教研室老师、外教等7、嘉宾：见附表8、奖项设置：一等奖一名：奖金1000元/人，证书一份；二等奖二名：奖金500元/人，证书各一份；三等奖三名：奖金300元/人，证书各一份；优秀奖四名：奖金100元/人，证书各一份。 二、第十一届英语演讲大赛报名启示为了丰富校园文化节内容和广大同学的课余生活，提高同学们学习英语的积极性，为大家提供一个展现自我、提升自我的舞台，我校决定举办第十一届英语演讲大赛。此次大赛让大家在亦学亦比，亦教亦乐的环境中提升自己的语言表达能力和英语口语能力，并通过积极的参与带动更多的同学们满怀热情的投身于学校的文化建设中。本次活动由共青团委员会主办，纺织与材料学院团总支承办。1、活动主题：Icouldbetheone！2、比赛环节：报名阶段时间：2010年10月18日—10月24日地点：两个校区同时进行（临潼校区：生活广场）（金花校区：待定）海选阶段时间：2010年10月27日下午14：00-19：00（周三）地点：教学楼D座（具体再定）预赛阶段时间：2010年11月3日（周三）地点：临潼校区大学生活动中心决赛阶段时间:2010年11月10日（周三）地点：临潼校区大学生活动中心3、参赛资格：全校在籍学生（包括金花、临潼两校区）4、参赛人数：海选阶段自由报名，人数不限。30人进预赛，经预赛选拔后，最终有10名选手进入决赛。5、比赛内容：本届大赛较之前几届比赛在内容上推陈出新，把对选手掌握英语水平的测试变为选手把英语作为一种语言的实际运用能力的风采展示。具体安排如下：◆海选（1）即兴演讲（2分钟）根据抽取题目进行1-2分钟自由演讲，演讲题目在开始前5分钟前抽取。（2）回答提问回答评委的自由提问，问题数量为0-3个，具体由评委根据选手表现定。◆预赛（1）自由演讲（2分钟）根据选手自己的准备，进行一段英语演讲，展现自己英语能力。（2分钟）（2）评委提问（提问与否由评委根据选手演讲表现而定）◆决赛（1）抽题演讲+闪亮登场（用于展现自我，增加艺术气氛）（4分钟）闪亮登场（1分钟）+选手根据抽取题目进行2-3分钟自由演讲，演讲题目在开始前10分钟前抽取。（2）个性自由才艺展示（3分钟）选手在指定时间内用英语展示自己的才艺。例如，根据视频演讲，根据图片演讲，根据背景音乐演讲等。题材有选手自己定，并且提前上报至工作人员，以便工作人员配合其视频、图片、背景音乐的播放。（3）评委选手互动（3分钟） 由评委给定话题，然后选手按照评委的要求进行演讲。6、评分方法：（1）演讲内容（30%）要求：主题鲜明，内容充实，结构清晰，中心突出，合理展开，阐述充分，事例生动，有时代感，用词恰当。（海选占全部分数）（2）语言表达能力（40%）要求：发音清晰，音调合适，选词用词准确，语言流利，节奏适当，有表现力，应变能力强。（3）回答提问（10%）要求：答案切题，有自己的思想及一定的深度，表达清晰。（4）仪表、仪态（10%）要求：着装整齐，大方得体，姿态自然，动作适当，台风佳。（5）时间控制（10%）要求：时间运用恰当，无超时。7、评委：海选阶段英语教研室老师预赛阶段英语教研室老师、外教等决赛阶段英语教研室老师、外教等8、奖项设置：一等奖一名：奖金500元/人，证书一份；二等奖二名：奖金300元/人，证书各一份；三等奖三名：奖金100元/人，证书各一份；优秀奖四名：奖金50元/人，证书各一份。9、报名方法：金花校区：（待定）临潼校区：在生活广场报名点报名。10、报名截止时间：2010年10月24日18：00整。 三、第十一届英语演讲大赛流程及工作安排◆报名阶段流程一、报名前期流程1、报名启示的制作以及打印，A4纸大小的打印1000份,A3纸大小的打印9份（秘书部在04月22日20：00之前完成），A4纸的报名启示每个学院办公室发放50份，A3纸大小的每个公寓楼张贴一份（外联部在04月23日20：00之前完成）。注：另外一张在报名的时候张贴于报名点。2、彩喷人员的联系（宣传部在04月21日20：00之前完成）。3、彩喷的制作5*10（宣传部在04月23日20：00之前完成）。4、报名表以及报名排班表的制作（秘书部在04月23日20：00之前完成）。注：排班表包括物品搬运的人员安排。5、宣传海报及横幅的制作，海报两张，一张贴于院橱窗（根据橱窗大小定海报的大小），一张贴于食堂门口（2.5m*1.2m）；横幅两条，均悬挂在生活广场（内容由文化部出，并将横幅内容以短信形式发给宣传部，在04月22日10：00之前完成）（宣传部在04月23日20：00之前完成制作）。6、宣传视频的制作以及视频的播放，视频的内容要求：往届英语演讲大赛的回顾+第十届英语演讲大赛的片花+同学们对本届英语演讲大赛的祝愿+结束语（学生会宣传部及科技竞赛部在04月23日20：00之前完成）。注：视频播放的联系由外联部跟食堂的相关负责人协商（在04月23日20：00之前完成）。DV由兰诗雯负责借取（在04月21 日20：00之前完成），DV拍摄在04月23日20：00之前完成（金卓樑负责）。7、选好报名地点：生活广场（外联部在04月23日20：00之前完成）二、报名中期流程1、报名前一天晚上（04月25日晚19：00）召开学生会工作安排会议，安排各部工作。各部部长在当天晚上20：00给自己部门布置相关工作。2、报名期间每天早上7：00开始搬运报名所需物品至指定地点。3、解释报名及比赛环节、规则（每一班必须安排一个大二的学生干部负责，值班人员必须细心热情的为前来咨询的每一位同学进行讲解）。4、让参与报名的同学仔细填写个人资料，并叮嘱报名的同学一定要记住自己的报名编号（方便海选的人员安排），值班人员一定要保管好报名的所有相关资料，每天由最后一班值班人员将当天报名资料交到秘书处，并向主席团反应当天报名情况。5、每天最后一班值班人员负责报名场地的清理。三、报名后期流程1、04月30日18：00回收并清点报名阶段的相关物品（外联部负责清点物品，并向主席团汇报情况）。2、秘书部对报名资料进行统计，并向主席团汇报报名总体情况（在04月30日22：00之前完成）。四、报名阶段物品清单及经费预算编号物品名称数量负责部门费用（元）1彩喷1幅宣传部5002横幅2条宣传部1603绳子200米外联部804海报纸5张宣传部155报名启示1000张秘书部100 6A3卡纸9张外联部187报名表20张秘书部28排班表20张秘书部29宽胶带1卷外联部410双面胶1卷外联部211中型签字笔1盒外联部1512台签纸2张秘书部213电源线50米外联部借14音箱1套外联部借15桌子4张学院自备16椅子8把学院自备17电脑1台主席团自备合计900 ◆海选阶段流程一、海选前期流程1、联系教室（05月04号18：00前联系到位，D座二层北侧6个教室，外联部负责）。2、联系评委（6人）（05月04号18：00前联系英语教研室相关老师，外联部负责）。3、联系校车（本部外联部负责，05月05号早上由外联部陪同校车接本部参赛选手）。4、时间提示牌以及复赛晋级证书的准备（由科技分会宣传部制作90秒计时牌3个，叫停牌3个。秘书部制作晋级证书两个部门于05月04号18：00完成）。5、物品准备。（见附：物品清单）05月04号18：00前所有物品放于5#B121办公室（外联部、秘书处负责）。6、张贴海选通知（9张）。A3纸打印，饭堂门口及每个宿舍楼内各一份（通知起草：秘书处，05月04日晚10点前完成）（通知张贴：科技实践部，05月04日中午12点前完成）。7、海选会场布置（1）海选会场布置方案（05月04日晚20：00前由宣传部完成）（2）会场布置（包括海选所需物品搬运）（生活部、青协，05月05日中午12：00到5#B—121集合开始搬运物品，并于13：00前完成会场布置)二、海选中期流程 1、安排选手领取次序牌、维持秩序（由体育部、科技实践部负责，体育部负责现场的秩序，科技实践部负责发放次序牌）。2、安排选手抽取演讲题目（科技竞赛部、监察部负责）。注：由监察部给参赛选手说明参赛须知（每个选手抽取题目后有五分钟的准备时间，个人演讲时间为两分钟，相邻选手的抽取时间间隔为两分钟科技竞赛部负责选手的抽取题目）。3、引领选手上台演讲（文艺部负责）。4、时间提示，90秒举牌提醒，举牌叫停（秘书处负责，一个教室一人）。5、活动摄影(金卓樑负责)。6、选手得分统计（文化部负责）。注：海选有工作的部门，部长（负责人）05月05日中午12：50到D座大厅集合，详细了解本部工作细节。所有工作人员05月05日13：20到D座大厅集合）。三、后期流程1、海选完物品搬运（青协，科技实践部负责）。2、海选会场的打扫（在场所有干事）。3、统计晋级选手名单（秘书部负责）。4、宣布晋级名单（打印晋级名单在饭堂门口、各宿舍楼内宣传05月06日11:00前完成）。5、发放复赛晋级证书（科技外联部）。四、海选阶段物品清单及经费预算编号物品名称数量负责部门费用（元）1签字笔1盒外联部152评分表30张秘书部3 3台签6个（评委）秘书部借4饮水机3个外联部借5电池6节外联部126纸杯2包（每包50个）外联部117饮料（绿茶）10瓶外联部258选手演讲次序牌（1—500号）秘书部109演讲题目打印100个（5份）秘书部1510抽签盒3秘书部911秒表6个外联部借1230秒提示牌3个秘书部313叫停牌3个秘书部314马克笔2支外联部615气球1包（粉色）外联部1016拉花5卷外联部1517横幅1条，15米宣传部8018海报纸3张宣传部619制作报名表30张秘书部320制作报名启示800份秘书部13021胶带2卷外联部2422A4白纸5张（准备区、比赛区示意图）秘书部0.523复赛晋级证书30份外联部30　合计410.5 ◆预赛阶段流程一、预赛前期流程（大学生活动中心）1、主持人选拔（1男1女）（文艺部在05月06日20：00之前完成）。礼仪小姐的选拔（8个）（文艺部在05月07日20：00之前完成）。联系好预赛中穿插的文艺节目，4个（文艺部在05月06日20：00之前完成）。2、制作预赛选手须知（含预赛大致流程、比赛规则、比赛内容）（秘书部05月08日之前完成）。台签的制作（包括嘉宾席，评委席，签到处，分数统计处，秘书处在05月10日20：00之前完成）。选手名单联系表的制作，一式五份（秘书部在05月08日20：00之前完成）。评分表的制作（秘书部在05月10日20：00之前完成）。入场券的制作，500张（秘书部在05月08日20：00之前完成）。预赛嘉宾邀请函的制作（秘书部在05月09日20：00之前完成）、填写（秘书部在05月09日20：30之前完成）及发送（组织部在05月10日20：00之前完成）。注：嘉宾名单见附表3、收集进入预赛的选手的照片、个人参赛宣言、个人简介（秘书部05月07日完成）。4、给主持人和进入预赛的选手、礼仪小姐、文艺节目表演负责人召开会议，安排相关事宜（主席团在05月08日21：00之前完成，秘书部负责通知）。 并安排主持人和文化部负责人准备好决赛台词并熟悉好台词：要求中英双语（05月10日20：00之前）。5、制作预赛中所需的PPT（含预赛选手照片、个人参赛宣言、个人简介）（由陈一锋、别强强在05月10日20：00之前完成）。6、将预赛选手的资料制作成彩喷，并且将彩喷摆放在生活广场进行宣传（宣传部在05月08日20：00之前完成）。7、预赛宣传海报及横幅的制作，海报两张：一张贴于生活广场，一张在预赛当天贴于大学生活动中心；横幅2条：均用于预赛时贴于大学生活动中心（横幅长度待定：体育部负责量取会场悬挂横幅处的长度，在05月08日20：00之前量取）（海报宣传部在05月08日20：00之前完成，横幅宣传部在05月10日20：00之前完成）。8、给各个学院通知制作海报的相关通知（包括海报的大小，完成时间，在预赛时贴于大学生活动中心后墙）。9、预赛题库及抽题盒的制作（包括文字题100道、图片题20道）（文化部在05月11日20：00之前完成）。注：题目不能太过偏僻，难度适中；并做好题库的保密工作。10、联系比赛场地——大学生活动中心（由外联部于05月07日20：00之前完成）。11、联系评委（由外联部于05月08日20：00之前联系到位，要求4名评委老师其中至少1名外教，找杨老师）。12、会场布置工作会场布置方案，包括嘉宾席、评委席、舞台、签到处、后台服务处、亲友团等区域划分（由主席团于05月10日20：00之前完成）。 13、预赛的会场布置（青协、科技实践部、体育部在05月11日18：00之前完成，按照主席团的方案布置）。14、联系校车（外联部在05月11日联系好）。15、预赛整体彩排（05月11日待定）（主席团负责）。16、其他物品的准备：详见物品清单表。二、预赛中期流程1、现场秩序的维护（体育部负责，三个入口各派三人负责）。前门：嘉宾，评委，参赛选手入口后门：亲友团，观众，工作人员入口2、比赛于19：00正式开始比赛环节详细：时间工作负责部门负责人18：00控制室主席团林森18：00灯光控制主席团大活管理员18:00播放音乐组织部李成卓金卓樑比赛前45分钟亲友团及观众入场体育部杜昊天18:30选手签到秘书处黄河柳引导选手入座未到选手联系比赛开始前30分钟主持人串词准备文艺部高菲比赛开始前15分钟引导嘉宾评委入座文艺部许毅比赛开始前5分钟播放宣传片组织部李成卓金卓樑19:00播放开场幻灯片组织部李成卓金卓樑比赛中主持人宣布比赛开始，一号选手上场组织部协调徐东 比赛中一号选手三个环节全部进行完毕，主持人做适当提醒，后续选手同上组织部协调徐东比赛中现场记录（DV，拍照）宣传部赵春阳比赛中现场统分文化部贺苗比赛中现场服务生活部常江比赛中现场应急青协崔鹏飞比赛中现场秩序体育部胡善明比赛中选手继续比赛组织部协调李毅22:00相关领导及老师宣布比赛最终结果（两个方案见附）文艺部王媚比赛最后环节颁发晋级证书嘉宾及礼仪小姐高菲比赛结束后相关领导和选手等人合影宣传部车恩涛22:15结束退场体育部吕建伟22:15会场清理学生会在场所有干事主席团工作安排详细：1.播放音乐、宣传片、幻灯片。负责人：戴波陈一锋2.签到工作以及与未到选手的联系。部长签到：张莉莎高君选手签到：王璐璐黄河柳未到选手的联系：许满乔斌3.选手引导：潘芊彤郭若晗4.前期资料提供：比赛流程：秘书处 选手上场顺序：秘书处选手号码牌：文化部主持人所需资料：文化部上场选手名单及顺序：（前期）秘书处各选手才艺表演名单及主题：（前期）秘书处选手各环节得分，统分人员：文化部晋级决赛选手名单，统分人员：文化部5.引导嘉宾评委就坐、茶水供应、打分表收发：文艺部、礼仪小姐开场前门口：体育部比赛中门口：体育部室内茶水供应：礼仪小姐统分表的收发：文化部6.观众入场、退场、现场秩序：体育部观众入场：体育部门外：体育部室内：体育部比赛中秩序：组织部、体育部观众退场同上7.现场协调：组织部主持人与工作人员的联系：文艺部评委老师与主持人的联系：文艺部评委老师与工作人员的联系：文艺部主持人与选手：文艺部 工作人员与调音室：组织部主持人与操作台：组织部话筒等物件应急：青协机动小组：组织部8.计时举牌计时：监察部举牌：监察部9.文艺节目：文艺部10.现场摄影：宣传部11．现场应急小组组员：青协所有干事组长：崔鹏飞三、预赛后期流程1、预赛物品的清点及归还（外联部在05月13日20：00之前完成）。2、统计进入决赛的选手详细资料（秘书部在05月13日20：00之前完成）。四、预赛阶段物品清单及经费预算编号物品名称数量负责部门费用（元）1签字笔1盒外联部152入场券350张秘书部1753选手须知表40张秘书部44抽题盒2个秘书部65题库打印7套秘书部146选手联系表5张秘书部0.57评分表30张秘书部38嘉宾评委台签5个秘书部0.59饮水机2个外联部借10电池（型号）10节外联部25 11纸杯3包（每包50个）外联部1812绿茶25瓶外联部62.513选手号码牌（1—30号）秘书部914秒表1个外联部自备1530秒提示牌1个宣传部海选所用16叫停牌1个宣传部海选所用17剪刀1把宣传部自备18马克笔2支外联部619拉花10卷外联部3020气球5包（彩色）外联部3021胶带5卷外联部2022梯子1个外联部借23大赛主题泡沫字1套外联部20024横幅（待定）2条外联部16025大头针3盒外联部926订书机2个外联部自备27计算器2个外联部自备28桌布2张外联部借29相机3部外联部借30绳子100米外联部2031笔记本电脑2台外联部自备32插板2个外联部自备33花篮10个外联部5034红地毯2条外联部借35请柬25张外联部62.536茶叶2包外联部2037抽纸1盒（200抽）外联部1038纸巾3包外联部1539大赛标志1个（直径40cm）外联部5040海报纸20张外联部4041彩喷3*5两张外联部30042颜料、画笔1套外联部5043DV视频制作1套宣传部50合计1455五、嘉宾附表纺织与材料学院杨建军老师纺织与材料学院赵勇进老师纺织与材料学院高黎老师 校学生会常务副主席校社团联合会常务副主席校大学生科技协会常务副主席校青年志愿者协会常务副主席校团委办公室助理环化学院学生会主席机电学院学生会主席计算机学院学生会主席管理学院学生会主席人文学院学生会主席理学院学生会主席服装学院学生会主席应用技术学院学生会主席电信学院学生会主席中澳国际学院学生会主席艺术工程学院学生会主席共计19人 ◆决赛阶段流程一、决赛前期流程1、制作决赛选手名单（秘书部在05月13日20：00之前完成并交给外联部），并公布在各个公寓楼（外联部在05月14日12：00之前完成）。2、制作决赛选手须知（含决赛大致流程、比赛规则、比赛内容）（秘书部05月14日20：00之前完成）。台签的制作（包括嘉宾席，评委席，签到处，分数统计处，秘书处在05月17日20：00之前完成）。决赛选手名单联系表的制作，一式五份（秘书部在05月13日20：00之前完成）。评分表的制作（秘书部在05月16日20：00之前完成）。入场券的制作，500张（秘书部在05月17日20：00之前完成）。叫停牌和90s提示牌的制作（宣传部在05月17日20：00之前完成）。决赛嘉宾邀请函的制作（秘书部在05月16日20：00之前完成）、填写（秘书部在05月16日20：30之前完成）及发送（组织部在05月17日20：00之前完成）。注：嘉宾名单见附表3、赛前选手采访，并拍摄成DV（选手的照片、个人参赛宣言、个人简介等）并制作成视频。4、给主持人（即预赛主持人）进入决赛的选手、礼仪小姐、文艺节目表演负责人召开会议，安排相关事宜（主席团在05月16 日21：00之前完成，秘书部负责通知），并安排主持人和文化部负责人准备好决赛台词并熟悉好台词：要求中英双语（05月16日20：00之前）。5、制作决赛中所需的PPT（含决赛选手个人视频）（由陈一锋、别强强在05月16日20：00之前完成）。6、决赛宣传海报及横幅的制作，海报两张：一张贴于生活广场，一张在决赛当天贴于大学生活动中心；横幅2条：均用于决赛时贴于大学生活动中心（横幅长度待定：体育部负责量取会场悬挂横幅处的长度，在预赛之前量取）（海报宣传部在05月15日20：00之前完成并张贴，横幅宣传部在05月17日20：00之前完成：内容由文化部在05月15日20：00之前完成并发送至宣传部）。7、给各个学院通知制作海报的相关通知（包括海报的大小，完成时间，在决赛时贴于大学生活动中心后墙）（宣传部在05月17日20：00之前统一收取）。8、决赛题库及抽题盒的制作（包括文字题100道、图片题20道）（文化部在05月17日20：00之前完成）。注：题目不能太过偏僻，难度适中；并做好题库的保密工作。9、联系比赛场地——大学生活动中心（由外联部于05月13日20：00之前完成）。10、联系评委（由外联部于05月16日20：00之前联系到位，要求5名评委老师其中至少1名外教，找杨老师）（包括预赛评委）。11、会场布置的设计会场布置方案，包括嘉宾席、评委席、舞台、签到处、后台服务处、亲友团等区域划分（由主席团于05月17日20：00之前完成）。 注：正门为嘉宾、评委、选手出入口，两个侧门为亲友团、观众、工作人员出入口。12、决赛的会场布置（青协、科技实践部、体育部在05月18日18：00之前完成，按照主席团的方案布置）。13、联系好大活工作人员，负责决赛灯光效果的控制（外联部在05月17日20：00之前联系好）14、联系校车（外联部在05月17日20：00之前联系好）。15、预赛整体彩排（05月18日待定）（主席团负责）。16、外联部清点物品（05月18日20：00之前完成）。16、其他物品的准备：详见物品清单表。二、决赛中期流程1、现场秩序的维护（体育部负责，三个入口各派三人负责）。正门：嘉宾，评委，参赛选手入口两个侧门：亲友团，观众，工作人员入口2、比赛于19：00正式开始比赛环节详细：时间工作负责部门负责人18：00控制室主席团孔维嘉18：00灯光控制主席团大活管理员18:00播放音乐组织部戴波陈一锋比赛前45分钟亲友团及观众入场体育部胡善明18:30选手签到秘书处张莉莎引导选手入座未到选手联系比赛开始前50分钟主持人串词准备文艺部高菲 比赛开始前15分钟引导嘉宾评委入座礼仪小姐许毅比赛开始前10分钟播放宣传片组织部戴波陈一锋19:00播放开场幻灯片组织部戴波陈一锋19：00主持人至开场词，介绍嘉宾及评委组织部协调李毅比赛中主持人宣布比赛开始，一号选手上场组织部协调李毅比赛中一号选手三个环节全部进行完毕，主持人做适当提醒，后续选手同上组织部协调李毅比赛中现场记录（DV，拍照）宣传部车恩涛比赛中现场统分文化部齐萌比赛中现场服务生活部常江比赛中现场应急青协崔鹏飞比赛中现场秩序体育部胡善明比赛中选手继续比赛组织部协调李毅22:00相关领导及老师宣布比赛最终结果（两个方案见附）文艺部王媚比赛最后环节颁发证书及奖品嘉宾及礼仪小姐高菲比赛结束后相关领导和选手等人合影宣传部车恩涛22:15结束退场体育部吕建伟22:15会场清理学生会在场所有干事主席团工作安排详细：1.播放音乐、宣传片、幻灯片。负责人：戴波陈一锋2.签到工作以及与未到选手的联系。 部长签到：张莉莎高君选手签到：王璐璐黄河柳未到选手的联系：许满乔斌3.选手引导：潘芊彤郭若晗4.前期资料提供：比赛流程：秘书处选手上场顺序：秘书处选手号码牌：文化部主持人所需资料：文化部上场选手名单及顺序：（前期）秘书处各选手才艺表演名单及主题：（前期）秘书处选手各环节得分，统分人员：文化部晋级决赛选手名单，统分人员：文化部5.引导嘉宾评委就坐、茶水供应、打分表收发：文艺部、礼仪小姐开场前门口：体育部比赛中门口：体育部室内茶水供应：礼仪小姐统分表的收发：文化部6.观众入场、退场、现场秩序：体育部观众入场：体育部门外：体育部室内：体育部比赛中秩序：组织部、体育部 观众退场同上7.现场协调：组织部主持人与工作人员的联系：文艺部评委老师与主持人的联系：文艺部评委老师与工作人员的联系：组织部主持人与选手：文艺部工作人员与调音室：组织部主持人与操作台：组织部话筒等物件应急：青协机动小组：组织部8.计时举牌计时：监察部举牌：监察部9.文艺节目：文艺部10.现场摄影：宣传部11．现场应急小组组员：青协所有干事组长：崔鹏飞三、决赛后期流程1、决赛物品的清点及归还（外联部在05月20日20：00之前完成）。2、各部门向主席团汇报决赛工作情况：包括各部所用经费上报（05月20日21：00之前完成）。3、主席团向老师汇报本次活动的所有状况，并结算本次活动所有经费（05 月20日20：00之前完成）。4、各部门写本次活动的工作总结（05月22日20：00之前完成），主席团进行总结。四、决赛阶段物品清单及经费预算编号物品名称数量负责部门费用（元）1签字笔1盒外联部预赛已备2评分表65张秘书部6.53题库打印7套秘书部144抽题盒2个秘书部65选手联系表5张秘书部0.56选手须知表20张秘书部27嘉宾评委台签5个外联部借8入场券500秘书部2509台签纸10张秘书部510饮水机2个外联部借11饮用水2桶外联部1112电池20节外联部5013纸杯3包（每包50个）外联部1814绿茶40瓶外联部10015选手号码牌（1—10号）秘书部1016秒表1个外联部自备1730秒提示牌1个秘书部218叫停牌1个秘书部219拉花10卷外联部3020马克笔2支外联部621剪刀3把外联部自备22小刀3把外联部自备23气球5包（彩色）外联部2524横幅2条外联部16025颜料、画笔一套宣传部预赛已备26海报2张宣传部427双面胶带4卷外联部1228胶带3卷外联部1229大赛标志牌一个外联部预赛已备 30大赛主题泡沫字一套外联部预赛已备31梯子1个外联部借32大头针3外联部933嘉宾评委纪念品20份主席团40034嘉宾签到簿1外联部4035订书机2个外联部自备36计算器2个外联部自备37桌布2张外联部借38DV一台外联部租5039相机5部外联部租10040绳子100米外联部2041笔记本2台主席团自备42插板2个外联部自备43花篮10个外联部5044鲜花1束外联部5045礼仪服装8套外联部24046红地毯2条外联部借47请柬50张外联部12548茶叶2包外联部2049纸巾5包外联部2050抽纸1盒（200抽）外联部1051DV视频制作一套宣传部5052证书10个外联部5053评委资费5人次学院100053奖金10学院3300合计6260五、决赛嘉宾名单（仅参照第十届）序号职务姓名备注1党委书记杨爱民2校长姜寿山3副校长吴轩第4副校长黄翔5副校长戴仓定6校党委副书记纪委书记张锋7党委副书记王兴家8英语教研室陈莉霞 9国际交流处处长胡伟华10英语教研室主任高菊霞11人文学院院长助理秦伟副教授12人文学院英语教研室侯爱群副教授13人文学院英语教研室石发德14纺织学院院长邢建伟教授15纺织学院党总支书记沈兰萍教授16纺织学院副院长郭嫣17纺织学院副院长孟家光18纺织学院院长助理张一心19纺织学院办公室主任吴钦20学生处处长李伟21学生处副处长黄海峙22学生处副处长陈宣23校团委书记王志24校团委副书记巩雪松25校团委副书记王宁26校团委各位老师27纺织学院党总支副书记王雅慧28学生教育管理科科长闫仕杰29学生科各位老师30临潼校区宿管科科长杨森31临潼校区宿管科各位老师32机电学院院长助理张慧33机电学院团总支书记魏哲 34机电学院各位老师35环化学院院长助理王耀辉36环化学院团总支书记王晓先37环化学院各位老师38电信学院党总支副书记杨恩科39电信学院团总支书记朱宇军40电信学院各位老师41管理学院院长助理张冬梅42管理学院团总支书记胡新煜43管理学院各位老师44服装学院党总支副书记李筱胜45服装学院团总支书记王文丽46服装学院各位老师47人文学院党总支副书记杨友谊48人文学院团总支书记郭欣欣49人文学院各位老师50理学院学生主管戴新51理学院团总支书记李亚利52理学院各位老师53计算机学院党总支副书记胡西民54计算机学院团总支书记刘佳55计算机学院各位老师56艺术工程学院党总支副书记高翔57艺术工程学院团总支书记蔡洋58艺术工程学院各位老师59应用技术学院党总支副书记仝燕 60应用技术学院团总支书记高魁61应用技术学院各位老师62中澳国际学院党总支副书记阚佩63中澳国际学院团总支书记胡小进64中澳国际学院各位老师65临潼校区综合办公室主任郑卫东66临潼校区综合办公室副主任张清录67临潼校区保卫处处长田文学68临潼校区综合办公室副主任周光新69后勤管理处副处长袁西刚 四、第十一届英语演讲大赛安全预案一、乘车安全预案： 1、防范预案（措施）：（一）有序上车，由组织者统一带领集体搭乘校车，由本部至临潼,严禁中途下车。（二）车上注意安全，不能把手、头探出窗外。（三）演讲结束后再统一安排搭乘校车，由临潼校区至西安本部。2、应急预案：如出现故障等问题，及时与临潼校区方面联系改乘其他车次。1、防火安全预案： 1、防范预案（措施）： 严禁学生将火柴、打火机等火种带入赛场，场内严禁吸烟。2、应急预案： （一）出现火警：立即组织有效补救，切断电源，防止火势蔓延。 （二）迅速组织学生从最靠近的安全通道疏散（不得组织学生补救）。 （三）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要时拨打119火警电话，以求援助。（四）及时组织对受伤人员进行救治。三、用电安全预案： 1、防范预案（措施）：  禁止使用有安全隐患及有质量问题的电器产品，确保电路畅通。2、应急预案：   （一）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。   （二）遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。   （三）对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。   （四）及时向学校领导报告，以便组织施救。四、现场秩序及入场与退场预案：1、防范预案（措施）：   由专人带领参赛同学与观众有秩序的入场与退场。   保持工作态度，严禁与任何人发生冲突。1、应急预案：   （一）如有冲突事件发生时，由学生会干部进行交涉。如仍未能解决，通知组委会负责人。如情况严重，冲突范围扩大化，及时上报学校，并注意封锁消息。   （二）遇有突发性拥挤事故时立刻动用学生会成员将人员疏散。   （三）遇有因拥挤发生的摔倒的事故时立刻组织人员疏散以免发生更严重的损伤。并同时将受伤人员护送至安全地点，并同时通知学校。   （四）情况紧急时第一时间拨打“120”急救中心。 五、第十一届英语演讲大赛应急预案一、会场停电：1、如遇停电情况，学生会专人负责安抚现场气氛，并及时通知相关负责人进行修理。2、如停电是由于人为因素造成，迅速安排专人负责处理。3、如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电，由专人负责疏散同学安全离场。二、设备故障：1、大赛正式开始之前，必须进行两次以上的现场模拟，并将设备调试到最佳状态。2、如遇到会场电脑出现问题，则需要另外准备一台电脑，由专人负责。3、赛前派专人了解设备的操作等方法。三、参赛选手缺席：1、赛前一个小时内必须进行选手的登记、签到。2、如遇到参赛选手未能提前到达会场的情况时，立刻与选手取得联系，并了解具体原因。如选手因为不可抗拒因素不能参加比赛时，需上报给组委会，及时进行选手的顺序的调整。四、嘉宾与评委老师缺席：1、如遇到嘉宾与评委老师缺席的情况时，应立即通报大赛组委会，并及时与嘉宾、评委进行联系。 4、及时通知主持人对串词进行修改。六、第十一届英语演讲大赛经费预算项目经费报名阶段海选阶段预赛阶段决赛阶段费用（元）900410.514556260合计（元）9025.5注：各项经费详见各阶段经费报表。 七、第十一届英语演讲大赛附表附表一：报名表第十一届英语演讲大赛报名表月日姓名性别所在学院联系方式编号 附表二：计分表（仅参照第十届）“11thEnglishSpeechContest,XianPolytechnicUniversity”EvaluationForm(Final)ContentsManners(10)GivenTopicTopicImpromptuQuestionofJudges(10)FinalMarksContents(15)Abilityofexpression(20)Time(5)Contents(15)Abilityofexpression(20)Time(5)No.座位号NO.第十一届英语演讲大赛The11thEnglishSpeechContestOfXi’anPolytechnicUniversity时间：2010年05月12日18：30主办：共青团委员地点：临潼校区大学生活动中心承办：纺织与材料学院座位号NO.入场券附表三：入场券（仅参照第十届） 纺织与材料学院学生会组织部2010/4/9'