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'IT文化节之词音悦碰策划书•前言非常感谢贵公司能在百忙中抽出宝贵的时间来审阅我们此次活动的策划方案。我谨代表北京理工大学珠海学院计算机学院团总支学生会文艺队对此表示由衷的感谢。同时，希望从中得到宝贵的建议，为我团队以后更好的开展活动积累经验。•简介•学校简介北京理工大学珠海学院是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。学校以北京理工大学为办学主体，是其重要延伸和战略组成。下设有信息学院、计算机学院、机械与车辆学院、航空学院、化工与材料学院、商学院、会计与金融学院、民商法律学院、外国语学院、设计与艺术学院、数理与土木工程学院、布莱恩特学院、马克思主义学院等13个专业学院，现有统招全日制本科在校生25927人。北京理工大学珠海学院以其崭新的办学模式、灵活的办学机制、丰富的办学资源和巨大的发展潜力，坚持注重质量、提升内涵、凝练特色、创建品牌的办学思路，立足珠海、服务广东、面向全国、放眼世界的办学宗旨，努力创建应用型名牌大学。 •主办方简介　北京理工大学珠海学院计算机学院团总支学生会成立于2005年，是全心全意为全院的师生服务的学生组织，在北京理工大学珠海学院计算机学院团委直接指导下开展工作。计算机学院团总支学生会是由北京理工大学珠海学院计算机学院的优秀学生代表组成的学生组织，代表计算机学院全体学生的利益，是联系计算机学院与学生和其它学院之间的桥梁和纽带。计算机学院团总支学生会始终秉承“全心全意为计算机学院师生服务”的宗旨，以“增强凝聚力、充实战斗力、提高号召力”为工作目标，团结勤奋、开拓进取、求实创新。计算机学院团总支学生会下设办公室，新闻中心，组织部，宣传部，践行部，体育部，文娱部（含文艺队），外联部，学习部，技术部十大部门。在团委的具体指导下，结合团总支学生会的特点，组织全院同学开展IT节、体育赛事、学院年度总结表彰大会暨元旦晚会、团日设计大赛、志愿者服务等特色活动。•活动概括•一、活动主题IT文化节之词音悦碰•二、活动简介随着IT产业的发展，在现代人的生活中，电脑和手机等IT产品占据的地位越来越重要，IT带来的便利和乐趣不言而喻。IT文化节使得IT不仅仅局限于IT，在词音悦碰的道路上让IT传遍校园。你还想局限于唱吧、全民K歌等APP 吗？想唱出属于自己的歌吗？“词音悦碰”提供给你这个机会。看着随处可见的歌曲制作歌词翻唱，你心中的声乐梦想还在吗？想写出属于自己的歌吗？“词音悦碰”提供给你这个机会。•三、活动目的这次活动的目的是计算机学院团总支学生会鼓舞同学们走下网络、走出宿舍、走向活动，去感受更美好的大学生活。使学生享受到计算机学院大力打造的IT文化节带给他们的无限乐趣,体会到计算机学院IT文化节的独有特色，感受到词音悦碰中“音”和“词”的无比魅力。•四、活动对象北京理工大学珠海学院全体师生•五、活动时间活动宣传时间定于军训期间到军训。军训后一周开始报名。活动初赛时间定于2016年3月19日晚上活动决赛时间定于2016年3月26日晚上•六、活动地点初赛地点：明德楼各大课室（容纳人数大约为120人）决赛地点：报告厅二•七、活动单位主办单位：北京理工大学珠海学院计算机学院 承办单位：计算机学院团总支学生会文艺队协办单位：各合作伙伴(此次活动赞助商)•八、奖项设置音：冠军（1名）：荣誉证书+奖品（音响）亚军（1名）：荣誉证书+奖品（无线鼠标）季军（1名）：荣誉证书+奖杯+奖品（u盘）最佳人气奖：（1名）：荣誉证书词：冠、亚、季军：荣誉证书•活动概述一、词音悦碰之“悦音”活动方案1）初赛•初赛时间：2016年3月19日晚上•初赛方案：所有报名选手根据报名顺序分组，每位参赛者自行准备一首歌曲。要求先自我介绍，然后歌曲带伴奏演唱1min左右的表演，评委可自行控制时间，并根据参赛者作出评分。在学校教学楼两间教室同时进行初赛。a：允许参赛选手没有配乐的情况下进行清唱，也可自带乐器演奏。b：无故缺席者视为弃权。c：观众可观看，但尊重其他选手，保持安静。d:评委不做点评。e：允许组合表演3.初赛评分标准（见附录） 【评委评分按分数排名前20名进入复赛（3月21日晚上公布进入复赛名单）】或者3月22日公布前15名进入决赛。2)决赛1.决赛时间：2016年3月26日2.决赛方案：20位参赛者可自行或组成团队，对歌曲进行歌词改编创作，并以团队或个人的模式进行演唱。歌词制作成ppt或者word在比赛时候投影展示。伴奏与歌词打包压缩文件于3月24日发至邮箱（见后）。参加决赛的选手在特定时间内（3月23日-3月26日三天）进行拉票，最终的总成绩按投票的成绩的30%加上复赛评委评分的70%，最终的总成绩根据最终评分，分获冠亚季军优胜得主。a：允许参赛选手可自行或组成团队，对歌曲进行歌词改编创作。b：无故缺席者视为弃权。c：每位参赛选手至少带10名亲友团。d:评委不做点评。e：允许组合表演，禁止恶意刷票，违者取消比赛资格f：伴奏与歌词打包压缩文件于3月24日发至邮箱（见后），工作人员对于伴奏进行检查，如不符合要求对此进行修改，选手有选择权改动或不改动歌曲。1.决赛评分标准（同附录）【复赛评委评分*0.7+线上投票得分*0.3＝总分，前十五名直接进入决赛。】【投票第一名获得最佳人气奖】二、词音悦碰之“碰词”活动方案1.比赛时间：2016年3月19日-2016年3月22日2.比赛方案： 所有参赛者可自行或组成团队，对歌曲进行歌词改编创作，参赛的词作品必须健康向上，富有时代气息和艺术性，风格、题材不限，支持原创，每人限寄2首(组歌、组词则按整部作品评比)。伴奏与改编词于2016年3月22日截止发至邮箱（见后）。最终的总成绩根据最终评分，分获冠亚季军。3.比赛评分标准（同附录）活动比赛颁奖时间定于2016年3月26日晚上√注意事项：1、凡参与本次大赛的作品，必须是未经任何商业使用的原创作品。2、未附上《第十届IT文化节之词音悦碰2》报名表者视为无效报名.3、通过合作方渠道发布的作品在大赛结束前不得投入任何商业使用。4、为确保比赛公正、有效、权威的举行，本次大赛不接受任何内部报名，一经发现将取消比赛资格。•三、活动流程 •四、活动图示••五活动准备1）前期准备负责人内容时间备注文艺队与学院领导商议并获得比赛批准，确定词音悦碰可进行性。2月25日前 文娱部文艺队召开文娱部、文艺队内部部长级会议，决定两场比赛的具体日期，安排好活动期间部门具体工作安排，强调工作人员积极配合工作。2月25日前上传该活动策划书及活动具体内容到各群公告与群文件上，让所有群内成员均能看到。2月29日部门负责人给部门成员分配任务，将活动安排具体到个人，部门成员分工合作，将自己负责的部分落实到位。3月1日•2）工作安排部门内容时间备注宣传部制作大赛海报、横幅、宣传片，在报名表背面印上赛制。（制作好后发送给主席团和文艺队）3月12日前海报需主题醒目、宣传简洁、有特点。必要信息为：比赛主题、比赛时间、比赛地点、参赛对象、参赛方式、摆摊时间、联系方式、赞助商等 新闻中心通过微信公众号“北理珠计算机学院”“北理珠计算机俱乐部”等等校园传媒推送微信消息给关注了以上微信公众号的学生。3月1日至4月2日*微信、微博的宣传时间：在3.13宣传一次。3.15做一次宣传，说3.19是最后一天的报名时间，同时3.19当晚支持现场报名。*联系校园传媒以及学校网站。“京涛海纳”“海贝TV”、“北理小报”、“海载京声”、“大学生事务中心”微信公众号等初赛负责拍摄照片，决赛负责比赛现场的拍摄跟踪工作。初赛3.19前决赛3.26前保证图像的清晰，以便按时在各公众账号上对外的发表。外联部完善相关物品的金额预算，与赞助商取得联系参考赞助商提出的要求指标并向赞助商申请赞助物资做好购买计划。3月13日前泡泡机烟雾机无赞助商或协作单位可向上级申报资金后期报销。将购买好的物品及时传交于其他所需部门。技术部大屏幕控制决赛3.26前报2。文艺队礼仪队文艺队主持人队负责本次比赛决赛时的礼仪颁奖工作，需要四位礼仪。决赛3.26前着装整齐、端庄。并于决赛前一天(3.25)进行彩排确定主持人人选，初赛选定两位，一男一女。决赛选定四位主持人，两男两女。准备好主持稿，提交上级审核后确认无误进行制作手卡。初赛3.19前决赛3.26前决赛着装租借需2份女式礼服。主持人需练熟主持词语，各流程均需熟悉。并于两次比赛前一天(3.18与3.25)进行对稿舞蹈队声乐队决赛需要声乐队表演1个中场节目；舞蹈队表演1个中场舞蹈。决赛3.26前选定人选和舞蹈进行排练。 办公室与领导取得联系，邀请领导、老师、主席团等出席担当决赛嘉宾。决赛时邀请1-2个其他社团来表演。初赛3.19前复赛3.26前决赛4.2前初赛复赛时需要邀请的声乐评委、作词评委等；决赛邀请领导、老师、主席团等出席担当嘉宾。申请初赛（3个课室）决赛（报告厅申请2次）所需的比赛场地。确定正式的活动场地及活动时间，申请摆摊摊位，摆摊用于征收报名表。3月14日至3月18日。初赛3.19前决赛3.26前海报、横幅申请至少7天以上时间地点需提前申请，摆摊时间3月14日—3月18日。11：30-12:30,17：30-18:30摆摊地点沙地。文娱部及时对相关物品进行采购（比赛所需的宣传用品，场地布置用品、比赛奖品等）决赛3.26前做好内部宣传工作，确定所有相关人员都知道该活动的举办时间、地点，以及举办形式。对工作人员进行调度，充分安排。印刷本次比赛所需的海报与横幅，集合人手张贴。初赛3.14前主要张贴宿舍集中于13/14/15级宿舍、张贴横幅与摆摊地点同步报名时候，以回执的形式，收取选手的联系信息，赛制则给他们。比赛报名表、评分表的制作以及打印，回收报名表以及整理报名表。•3）比赛当天部门安排①初赛部门内容备注 文娱部初赛当天提前30分钟到场布置教室，分为等待区与比赛区，并要提前45分钟确定全体工作人员的到岗情况。确保人员按时到位，保证比赛按时举行。（等待区1，比赛区1/2）工作人员提前30分钟安排选手到等待区，至少15分钟安排评委到制定座位就坐，待评委确定选手次序后，方可示意比赛开始。工作安排妥当，人员调配合理，尽可能安排多个工作人员进行特殊情况的救场。比赛中负责将选手资料，所得成绩从评委传送至记分人员处（初赛两个计分人员）便于整理。选手资料要齐全。姓名、专业、班级、电话、编号，成绩等等。制作比赛报名表，初赛现场报名表以及签到表，初赛得出结果后及时将信息传达出去，并且保证进入复赛选手亲自确认得到晋级的信息。初赛名单出来后及时准备复赛工作。确定进入复赛的参赛选手名单。赛后的会场清理、道具回收。新闻中心撰写、整理修改各项活动的通讯新闻并及时报道。安排各摄影师带齐设备在初赛比赛当天在指定位置进行拍摄。保证图像清晰，选手、评委、工作人员都在拍摄范围之内。文艺队主持人队安排初赛当天的主持需要提前至少30分钟到场与工作人员协调麦克风、计分信息传达等问题初赛两位主持人，一男一女。2个课室。 ②决赛部门内容备注 文娱部决赛当天提前60分钟到场布置报告厅2，安排干事提前45分钟将打印好的选手席，观众席，评委席，签到处等牌子布置报告厅会场，放置评委名牌、饮用水、评分表、排插等。确保人员按时到位，与幕控沟通协调，保证比赛按时举行。物资从办公室准备好。工作人员提前30分钟安排选手抽签，到选手席，，至少15分钟安排评委到制定座位就坐，待评委确定选手次序后，方可向主持人示意比赛开始。工作安排妥当，人员调配合理，尽可能安排多个工作人员进行特殊情况的救场。配合文娱部的签到工作，保证比赛顺序的正常进行。比赛中负责将选手资料，所得成绩从评委传送至记分人员处（决赛两个计分人员），便于整理。19:00要确认好表演团队的准备状况。选手资料要齐全。姓名、专业、班级、电话、编号，成绩等等。跟进表演团队的同学要一直跟到节目结束方可离开。若有延误需立即与主持人取得联系。决赛得出结果后及时将信息传达出去，并且保证进入决赛选手亲自确认得到晋级的信息。决赛得出结果后及时将信息传达出去，并且保证进入决赛选手亲自确认得到晋级的信息。决赛当天派出四名催场人员，一人负责选手签到后控制灯光，一人站左门安排选手就坐选手区后，从右门接待准备上场的选手，一人及收发麦克风。一名工作人员跟从决赛当天四位主持人，人员安排到位，要保证现场秩序在可控范围之内。跟从主持人的工作人员需确认嘉宾评委选手名单细节，负责全场改动任何地方及时告知主持人进行修改。赛后的会场清理、道具回收。 文艺队主持人队声乐队舞蹈队礼仪队安排决赛当天的主持需要提前至少30分钟到场与工作人员协调麦克风、计分信息传达等问题决赛4位主持人，2男2女。 需要提前至少30分钟到场与工作人员协调音乐舞蹈等走位。2个节目决赛时的迎宾工作需着装整齐，礼貌待人；颁奖环节秩序井然，仪态大方。其他时间配合各部门工作，保证现场秩序。提前至少30分钟到场。迎宾结束后各归其位。新闻中心撰写、整理修改各项活动的通讯新闻并及时报道。安排各摄影师带齐设备在决赛比赛当天提在指定位置进行拍摄。保证图像清晰，选手、评委、工作人员都在拍摄范围之内。•4）比赛后期由主办方组成负责处理活动在场人员加强对活动的管理，确保活动的安全稳定和在场人员的人身、财产安全，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力。1.现场处理组突发事项处理方式A下雨备好帐篷，比赛看情况进行，舞台道具等要注意防水。大雨时比赛延期举行。B场地问题若场地批不下，取消复赛，决赛改至报告厅举行。若场地使用时间已到，负责人立刻与楼管沟通。避免强行断电。 C停电备好应急灯D音响不到位主持人先舒缓现场观众的焦躁气氛，E现场秩序混乱设立专门的机动场控小组，负责控制活动场面稳定，控制入场参观的学生情绪，维持活动正常进行。F硬件故障活动前准备多个麦克风，足量更换电池；手提电脑两台，以防硬件故障。G与策划书中流程出现偏差主持人要了解活动流程，并控制流程。出现偏差时要尽快商量，是将比赛进行下去或是另行安排。1.后勤组准备工作中遇到问题时，应该马上与负责人报告，由负责人、主席团与指导老师商量后决定解决方案。a.若临近比赛遇到现场人员，设备等问题，马上与主席团商量，保证活动能够顺利进行b.若遇到嘉宾或裁判临时无法到场、迟到，马上与负责人商量，及时解决，保证不耽误活动的进行①初赛：a.选手到场后按签到表顺序领取号码牌，迟到选手补签到领取号码牌，顺位最后一位上场，宣布比赛结束后到达即视为弃权。b.下一个选手比赛时，其后的一个选手在后台准备，前一个选手如由于各种原因无法按时出演时，下一个选手及时跟进。c.已签到选手中途离场，轮到该选手时，主持人跳过该选手让下一位选手上场，该离场选手顺位至最后一位上场，离场选手在宣布比赛结束前返回可继续比赛，赛后返回即视为弃权。注意：计分员留意选手编号，勿将分数记错在没上场的选手上 ②决赛：a.比赛正式开始前播放初复赛精彩片段。b.选手按抽签顺序领取号码牌，迟到选手补签到领取自己的号码牌，顺位最后一位上场宣布比赛结束后到达即视为弃权。c.下一个选手比赛时，其后的一个选手在后台准备，前一个选手如由于各种原因无法按时出演时，下一个选手及时跟进。d.已签到选手中途离场，轮到该选手时，主持人跳过该选手让下一位选手上场，该离场选手顺位至最后一位上场，离场选手在宣布比赛结束前返回可继续比赛，赛后返回即视为弃权。注意：计分员留意选手编号，勿将分数记错在没上场的选手。③赛后a.工作人员进行收场工作，回收布置道具，收拾现场垃圾，离开时关好设备、电闸。及时统计进入决赛的选手名单并通知到位。b.复、决赛后，机动组进行收场工作，回收布置道具，收拾现场垃圾，离开时关好设备、电闸。决赛后要关注获奖名单的公布，以及奖状的派发。3.医疗组a.演员在台上出现意外事故-----现场安排两位受过急救训练的工作人员，对伤情严重者及时送至校医或医院救治。（组织部）b.若出现安全事故，在第一时间通知学校上级有关主管部门，由现场组织者领导老师协助合理疏散参与者，并组织学校医院门诊部卫生人员快速选定安全场所，迅速开展卫生急救工作，避免一切人员伤亡可能，在最短时间内明了事件的发生原因、发生地点，并积极争取时间，协助主管单位清理现场做到把损失降低到最小。4.新闻中心 比赛结果与比赛过程的照片或录影会在计算机学院网站，微博，微信公众平台上公布。•六活动流程•初赛（2016年3月19日）时间内容备注18:15布置场地文娱部安排工作人员布置场地，负责签到及放置领导评委名牌、饮用水、评分表、排插等。主持人、记分员等工作人员入场准备。18:15布置场地文娱部写黑板字，布置场地，调整好多媒体，准备好记分工具，签到表。18:30选手签到选手18:30前到达比赛场所工作人员处签到，有特殊情况应提前至少半天向相关工作人员说明情况.18:35候场时间选手到场按签到表顺序决定选手上场顺序，选手按照自己的上场顺序决定自行安排时间，尽量不离开比赛现场以便及时获取比赛讯息。18:40-18:55上场顺序观众入场。文娱部负责现场秩序。18:50-18:55入场领导、评委入场。礼仪队负责引领。19:00开场正式开场。21:27-21:30比赛结束评委讨论，工作人员将分数统一后上交（两组中每组取总成绩前10名）结束赛后通知每组进入复赛的10名选手（共20人）由文娱部工作人员逐个通知到位，并告之复赛时间、地点、主题，另外，进入复赛名单也会在微信公众号上公布。21:10-21:30清理现场工作人员清理现场。•决赛（2016年3月26日）时间内容备注18:15布置场地文娱部安排工作人员布置评委席，负责放置领导评委名牌、饮用水、评分表、排插、准备好记分工具，签到表，选手号码牌。。 18:15工作人员入场主持人、记分员、催场人员，秩序维护人员，签到人员，后勤人员等工作人员入场准备。18:30选手签到选手提前30分钟到达比赛场所工作人员处签到。有特殊情况应提前至少半天向相关工作人员说明情况。18:35上场顺序抽签决定选手上场顺序号码牌，选手按照自己的上场顺序决定自行安排时间，尽量不离开比赛现场以便及时获取比赛讯息。18:40-18:55入场观众入场。文娱部负责现场秩序。18:50-18:55入场领导、评委入场。礼仪队负责引领。19:00开场正式开场：主持人宣读比赛赛制，介绍评委，宣布比赛开始。19:05-19:55第一部分选手表演并每10位为一组公布分数。19:55-20:00表演由邀请社团（队伍）为我们带来歌曲or舞蹈20:00-20:50第二部分选手表演并每10位为一组公布分数20:55-21:00表演由邀请社团（队伍）为我们带来歌曲or舞蹈21:00-21:05评委点评在全部选手演讲结束后有请评委代表对本届演讲比赛做点评，同时工作人员将全部选手分数进行汇总后得出最终比赛结果交给主持人。21:05-21:10比赛结束主持人宣布比赛结束。评委、观众退场，工作人员上台合影留念。赛后通知进入决赛名单也会在微信公众号上公布。相关新闻攥写发布等。清理现场工作人员清理现场。••七宣传方案（1）前期宣传：（2.29-3:19）•活动海报： （1）设计：按照本次词音悦碰的主题设计醒目、简洁的宣传海报，必要信息：比赛主题、比赛时间、比赛地点、参赛对象、参赛方式、摆摊时间、联系方式、赞助商等等。至少提前1周设计完成并制作完毕。（2）张贴：在学校各学生宿舍楼下张贴比赛海报，吸引学生参赛。。•活动摆摊：提前8-10天进行摆摊宣传，摆摊时间为7天，各部门分别派一定人数定点定时值班。可参见附录•活动横幅：至少提前1周设计完成并制作完毕将此次词音悦碰的横幅悬挂在校内人流量较多的地方。可参见附录•微信公众号推送：学校各大公众号推送此次词音悦碰的预告。•校内摆摊宣传：在校内人流量多的地方摆设宣传摊位，派发传单及报名。•校内单车游行宣传：由工作人员骑着配有“词音悦碰”宣传的自行车在学校各条街道游行，增大影响力。•快闪：由文艺队舞蹈队，在上下课高峰期，进行“快闪”舞蹈表演，吸引人群关注。•地标、树上吊牌宣传：在学校干道上贴“词音悦碰”活动的地标。在干道的树上悬挂“词音悦碰”活动的吊牌。•电瓶车：在学校电瓶车上宣传。电瓶车影响范围大，宣传效果极佳。•在校园网iNode客户端推送相关活动预告信息（2）活动中期宣传：(3.19-3.26)•KT板：现场创意拍照纪念•贴纸：活动主题的贴纸，附上商家logo，分发给每个入场人•签名板：用于到场嘉宾和观众纪念本次活动。可参见附录•活动入场卡片：卡片正面为活动宣传图，背面为商家系列信息；用于活动纪念与现场抽奖，提升观众参与度从而确切了解商家的相关信息。可参见附录•巨型幕布：用作舞台背景；•展板：用于现场路径指示与商家信息说明。 •LED滚动版：用于门口宣传活动•工作人员服装：可赞助学生会工作马甲，全部或部分工作人员身着贵品牌服饰贯穿活动全场•倒计时牌宣传：在开幕式前一周，在东西两边各制作固定的开幕式倒计时告示牌•微信公众号：通过扩散朋友圈、人际圈、互相周转告知等形式，吸引广大学生。决赛前可在朋友圈举行人气投票活动选出最具人气选手。（3）活动后期宣传：(3.26-4.2后)•决赛海报宣传：在学校各宿舍楼粘贴决赛海报。•决赛横幅宣传：将此次词音悦碰决赛的横幅悬挂在校内人流量较多的地方。•快闪宣传：在学校人流量大的地方，进入决赛的参赛者进行拉票献唱。•MAKA链接宣传：由主办方制作，在朋友圈转发。•微信公众号：学校各大公众号推送此次词音悦碰决赛预告并制作专门的宣传片，通过新颖的动态宣传来吸引同学们的关注。对活动现场的照片、视频进行整合，在学校有影响力的微信公众号回顾这次的活动。•商家反馈：活动的照片，活动在学校的影响进行反馈。•DV：制作光盘将包含整个活动中最精髓，最具有回忆价值的片段，也将记录我们活动的精彩瞬间.我相信许多年以后我们还会想起这场活动。 •可行性分析•活动必要性分析本次活动接受全体学生参加，活动内容贴切“文化节”的主题，旨在提供平台给大学生展现自我才华，在IT文化与艺术文化中促进交流与合作，还原最具有“IT文化”校园气氛。这次“IT文化节”活动既顺应了在校学生展示自我的需求，也使得提高观众在本次活动中得到乐趣和文化发展。•二、活动可行性分析此次活动主题明确，主办方已有多次举行活动的经验，对于各种突发状况都有一定能力解决问题。本次活动工作人员分工明确，每个人都能尽其所能，使有限的资源达到最大利用化，保证活动的顺利进行。活动过程详细，时间安排紧凑，合理，利用参与者周末时间进行，在不影响其课业的情况下进行本次活动。并且保证每个参与者都被充分地重视，从而保证本次活动的质量。活动场地在北京理工大学珠海学院内，安全隐患较小。•三、活动调查性分析1.校园调查针对以往举办活动时人流量较为集中的沙地开始进行一项人流量统计抽样调查。如下图所见，可知当校园进行大型文化艺术活动的时候，在经过沙地的人数会剧增，这说明在我校进行文化艺术活动节会吸引大量学生参与和观看。 图1我校举办活动与无活动举办时经过人数抽样显示由于我校地理位置，学生每次往来市区不太方便，所以大部分学生假期会选择留在学校及附近进行学习、娱乐或者回家。而周末或平时空余时间在校举行一系列文化活动，更能吸引更多学生参与。图2我校学生娱乐场所显示2）学生调查A.学校消费群体范围集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易、深入民心。 作为现代高校学生，都是喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能暂时个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果会更显著。图3我校北京理工大学珠海学院人均月消费水平B.消费者容易受周围环境的影响，接受能力强，更易引导其消费方向。学生仍属于消费者阶段，还没真正踏入社会，在消费观方面还没形成具体的理念。产品的宣传销售更容易被学生接受。C.消费群体更易接受新鲜事物，容易形成潮流。学生群体普遍对新鲜事物比较了解和追捧，在校园较小的活动范围内互相宣传，容易形成新一轮的潮流，使产品在学生群体里深得人心。D.性价比高，产品提升空间大。校园里有丰富的优秀人力资源，尤其是在学生群体中具有信服力的学生组织，能更好地筹划、分配工作和组织各项活动，为商家带来高效廉价的产品宣传。 •四、SWOT分析•Strengths1.市场优势学生的消费欲望和消费能力较强，北理工的建校时间短，市场潜力大。北京理工大学珠海学院在校学生20000多名，人群广泛，市场庞大，错开众多商家大力宣传时期加大宣传力度可增强商家知名度与学生的口碑。此次IT文化节规模宏大，有较多媒体传播活动信息，较多的活动参与形式，影响力大，范围广，宣传性高。且通过IT文化节的正面影响，这些东西在很大程度上直接影响消费者的消费心理、消费习惯、消费需求、购买行为和消费流行，以提高消费率。1.宣传优势1.宣传方式独特、针对性强。同电视、报刊传媒相仿，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。2.可持续发展性强。因IT文化节乃一年一度，我们的“IT文化节”至今已经举办第十届了，而词音悦碰今年也已经是第二届，具有一定的文化氛围和人群人数积累。如条件允许的话，商家还可以同我们计算机学院团总支学生会建立一个长期友好的合作关系，使商家在校园内外的知名度不断提升，及其有长远意义。3.低价高效的宣传。在以往的校内外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，而且也有足够多得人力资源为贵公司完成宣传活动。例如宣传海报，横幅张贴等等。4.形象可塑性高。在扩大品牌影响力的同时保证品牌的正面形象，与其他方式相比，长期的活动宣传更直接，让此品牌在同学心中更深入人心更持久，也是开拓长久市场的持久战略。 1.文化优势计算机学院团总支学生会在校形象好，无论是在校内还是在校外都有着强烈的号召力，各种活动都深入人心。通过院校间宣传以及与社团之间的交流，影响范围可能会更广泛。在帮助公司扩大影响力的同时为公司正面的品牌形象作保证，提高公司的知名度。另外,如今,大多数大学生都用微博,微信。而学院学生会现有自己的官方微博和微信,具有固定的粉丝量，带有一定的优势。1.品牌优势商家所占的市场份额较大，知名度高，品牌价值高，而且商家是所著名商业公司，商家的产品更容易得到消费者的信赖。1.管理优势作为一所理工科学校，北理工珠海学院治学严谨、管理严格，一般商家无法顺利进入校园进行相关的商业行为。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过此次活动主办方学生组织合作，方便快捷获得院、校方批准，并且得到我们学生会各部门乃至各院级师生的大力协作配合。•Weakness1）消费人群局限针对学校内，仍有一定的局限性，宣传所针对的对象只有大学生、服务青年和现场观众。比如人群辐射范围局限，消费形式局限，消费人群有一定的局限性。 2）消费价格局限产品传统、正中，使得产品所售价格偏贵，而大部分学生的消费能力不高。•Opportunities1)企业文化将IT文化中的艺术文化与商家企业文化联系起来，尤其在音乐活动此类百看不厌的活动更好的赢得潜在人群吸引。2)形象宣传一个企业形象宣传决定了客户，而所宣传的方式决定谁会赢得更多的潜在客户。•Threats商家市场竞争市场经济的便利性让不少商家将目光瞄准了校园，校园商业的竞争也越来越激烈。能否在众多的商家中占据有利地位，显然十分重要。随着时间推移，校园商业战逐渐激烈，许多商家绞尽脑汁希望在高校占尽优势。受到其他竞争对手的参照和模仿。•图示StrengthWeaknessOpportunityThreat 市场优势宣传优势文化优势品牌优势管理优势消费人群消费价格有一定的局限性企业文化形象宣传受到其他竞争对手的参照和模仿其它协会的竞争•经费预算类型名称数量单价（元）预计支出金额（元）备注宣传费用横幅1条120/条120词音悦碰横幅1条海报（A2）30张10/张300词音悦碰活动海报15张；决赛海报15张电瓶车宣传2452703天两辆车后座海报比赛奖金奖品费证书7本20/本140冠军2，亚军2，季军2，最佳人气奖1 用音响1100/个100冠军奖品无线鼠标170/个70亚军奖品U盘169/个69季军奖品复古笔记本320/个60优胜奖奖品其它费用其它费用其他印刷费彩色硬纸200张20.1/张2000选手编号图纸相关二维码图纸大垃圾袋102/个0回收物品垃圾桶5个0/个0清理垃圾气球2包00用于装饰油性笔14支90评分中性笔20支30评分双面胶640胶带650捆绑绳250报名表2000.10邀请函1550剪刀530排插47自带抽奖礼品51050KT板21530气球打气筒2个0/个0彩带50条00用于装饰矿泉水350ml2箱36/箱72评委，嘉宾饮用水荧光棒(小)200根0.2/根40工作人员7份12/份84工作餐大透明胶带6卷5/卷0用于粘贴预备金额500 预计支出小计（元）：1914•附录（一）、比赛报名表，初赛现场报名表（二）、选手签到表（三）、工作人员签到表（四）、评分标准（五）、评委评分表（六）、工作筹备VI（七）、摆摊工作人员安排表（八）、活动反馈表（九）、邀请函'