公文题库答案.doc 93页

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公文题库答案.doc

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'《公文写作与处理》专用通关题库第01关1下列结束语不应该出现在报告中的是_____。A:请审阅B:特此报告C:以上报告如无不妥,请批转执行D:特此函达,请复参考答案:D本题解释:[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。2下列有关“函”的表述中,错误的是()。A:适用于不相隶属的机关之间B:用于向有关主管部门的请求和批准C:用于相互商洽工作、询问和答复问题D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种参考答案:B本题解释:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。B项说主管部门,为“请示”的相关特征。故本题答案为B。3两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。A:审核B:签发C:会商D:会签参考答案:D 本题解释:[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。4我国法定的公布性公文不包括_____。A:公报B:通告C:公示D:公告参考答案:C本题解释:[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。5为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。A:公报、决议B:公报、议案C:纪要、决议D:纪要、公告参考答案:A本题解释: 根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。6《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。A:通用公文B:法定公文C:专用公文D:财经公文参考答案:A本题解释:[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本题应选A。7当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_____。A:标识“此页无正文”B:调整行距、字距C:印章覆盖正文D:留白参考答案:B本题解释:[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。8根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_____。A:上行文 B:下行文C:平行文D:会议文件参考答案:A本题解释:[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。9《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。A:批转性通知B:发布性通知C:转发性通知D:指示性通知参考答案:B本题解释:[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。10从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。A:综合报告B:专题报告C:调查报告D:情况报告 参考答案:A本题解释:[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。《公文写作与处理》专用通关题库第02关1在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。A:机要性B:政治性C:时限性D:规范性参考答案:D本题解释:[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。2将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_____。A:文书立卷B:案卷编目C:档案管理D:整理归档参考答案:D本题解释:[解析]略3 用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。A:命令(令)B:规定C:批复D:通知参考答案:A本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。4对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。A:机关办公室集中立卷B:各部门分散立卷C:部分集中、部分分散立卷D:特殊性部门单独立卷参考答案:A本题解释:[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。5调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是_____。A:政策性强B:纪实性强C:综合性强D:指导性强参考答案:B 本题解释:[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。6纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是_____。A:标题需写明会议名称与文种B:标题需写明发文机关名称、事由与文种C:标题需写明会议名称、事由、文种D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想参考答案:A本题解释:[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。7党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。A:公告B:通告C:公报D:通报参考答案:C本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。8党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。A:公告B:通告 C:公报D:通报参考答案:C本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项9公文标题一般由_____构成。A:收文机关名称、事由、文种B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C:发文机关名称、事由、文种D:发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案:C本题解释:[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。10根据公文内容的重要程度,公文的密级分为_____。A:绝密、加密、机密三级B:绝密、机密、秘密三级C:机密、保密、秘密三级D:特密、绝密、秘密三级参考答案:B本题解释:[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“ 秘密”又次。本题正确答案为B。《公文写作与处理》专用通关题库第03关1下列关于请示的描述正确的是_____。A:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人C:抄送下级机关D:主送所有相关机关参考答案:A本题解释:[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。2下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。A:请示B:议案C:意见D:公告参考答案:C本题解释:[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C3必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。A:章程B:办法C:实施细则 D:规定参考答案:C本题解释:[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。4公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。A:分办B:批办C:传阅D:审核参考答案:D本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。5发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。A:组织关系B:公务关系C:行文关系D:平行关系 参考答案:C本题解释:[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C6指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。A:列宁B:马克思C:周恩来D:毛泽东参考答案:D本题解释:[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。7签发人应标注在文件的_____。A:版头部分B:主体部分C:版记部分D:附件部分参考答案:A本题解释:[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。 8公告、通告、通知、通报的共同点是_____。A:告知性B:指导性C:公开性D:权威性参考答案:A本题解释:[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。9守则的最大特点是_____。A:简洁易记B:政治性强C:具体细致D:切实可行参考答案:A本题解释:[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。10发文登记一般采用的形式是_____。A:联单式B:簿册式C:卡片式D:图表式参考答案:B 本题解释:[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。《公文写作与处理》专用通关题库第04关1下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____A:试行本B:暂行本C:副本D:修订本参考答案:C2根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____A:对外公文、内部公文B:通用公文、专用公文C:上行公文、平行公文、下行公文D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。3公文发文字号的编排顺序是_____A:作者、代字、顺序号、年份号 B:作者代字、年份号、顺序号C:年份号、作者代字、顺序号D:顺序号、年份号、作者代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。4通告的适用范围是_____A:向国内外宣传重要事项或法定事项B:对重要问题提出见解和处理办法C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D参考答案:D本题解释:【解析】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D5根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____A:内部使用文件B:秘密文件C:机密文件D:绝密文件 参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。窗体顶端窗体底端6在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()A:报告B:通知C:批复D:决定参考答案:A7公文的语言应该是_____A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。8在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____A:参照执行B:遵照执行 C:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行9公文的作者是指_____A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。10联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。 《公文写作与处理》专用通关题库第05关1为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。2下列文种中,属于指挥性公文的是_____A:议案B:批复C:函D:报告参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项3某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____A:政办发(2004)第5号B:厅发(2004)5号C:政办发〔2004〕5号 D:政发〔2004〕5号参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。4某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____A:政办发(2004)第5号B:厅发(2004)5号C:政办发〔2004〕5号D:政发〔2004〕5号参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。5下列文种中属于陈述性的上行公文是_____A:请示B:报告C:议案D:意见参考答案:B本题解释: 【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。6联合行文时确定成文时间的标准是_____A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C:以文件撰写的日期为准D:以文件实际发出的日期为准参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。7公文的特点有_____A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。8_____是按公文内容的处理要求分类的。A:指挥性公文B:法规性公文C:承办性公文D:知照性公文参考答案:C本题解释: 【答案】C。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。9国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。A:依据和凭证B:领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。10下列若干公文要素中,属于版记部分的是_____。A:主题词B:印发日期C:附件D:成文日期参考答案:B本题解释:[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素《公文写作与处理》专用通关题库第06关1签发人姓名标注在发文字号同一行,居_____A:左侧B:右侧C:中间D:顶格 参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。2公文的语言,从句型看经常使用的是_____A:无主句B:主谓句C:祈使句D:感叹句参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。3公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____A:事务文书B:私人文书C:秘密文书D:专用文书参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。4狭义的公文是指_____A:事务文书B:司法文书C:法定公文D:外交文书 参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文有狭义和广义之分。广义的公文指法定公文、专用公文和事务公文;狭义的公文仅指法定公文和专用公文5公文附件的顺序和名称应标注在_____A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D:主题词之后,抄送机关之前参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。6沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_____A:公告B:决定C:通报D:意见参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。 7省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____A:通告B:公告C:通知D:公报参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。8对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____A:命令B:决定C:意见D:公告参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。9向无隶属关系的单位答复问题时使用_____A:批复B:通报C:通知D:函 参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。10下列文种中属于被动行文的是_____A:指示B:通知C:批复D:函参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。《公文写作与处理》专用通关题库第07关1以下有关公文的说法错误的有_____A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。 2批复是答复下级请示的文件,是_____A:被动发文B:主动发文C:是对报告的批件D:下级没有请示,用来指导工作的参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。3在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关4不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____A:报告B:请示C:简报D:会议纪要参考答案:C本题解释: 【答案】C。解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。5县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____A:转发性通知B:批转性通知C:指示性通知D:发布性通知参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知6下列文种中,行文方向固定的是_____A:批复B:意见C:函D:会议纪要参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定7所有的公文中,_____最具权威性和强制性A:决定B:命令C:规定D:决议参考答案:B 本题解释:【答案】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。8下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语A:特此函达B:此致,敬礼C:当否,请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。9_____的行文方向可平行、上行、下行。A:请示B:议案C:意见D:报告参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项10下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知 C:函D:纪要参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章《公文写作与处理》专用通关题库第01关1XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。A:命令B:公告C:通知D:通告参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项22012年7月,《党政机关公文格式》国家标准正式实施,根据该标准,下列有关公文格式说法不正确的是:A:成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。B:信函格式和纪要格式都是特定的、常用的正式公文格式C:命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成D:在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”参考答案:A本题解释: A项2012《党政机关工作条理》规定成文日期中的数字将大写汉字改为阿拉伯数字。标准格式如:2013年7月8日。BCD均正确,故正确答案为A。3负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____A:拟办B:批办C:催办D:审核参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。4_____是收文处理的核心问题。A:拟办B:批办C:承办D:催办,查办参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。5以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B:不得越权批办公文C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D:要求加强协商,努力协调各方关系 参考答案:B本题解释:【答案】B6发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____A:会商—核稿—注发—发出B:核稿—用印—缮印—发出C:核稿会商—用印—缮印D:拟稿—注发—签发—发出参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。7公文首页出现签发人的是_____A:上行文B:下行文C:平行文D:秘密行文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。8应归档的公文由_____保存。A:秘书部门 B:个人C:档案部门D:公文起草部门参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。9归档文件整理的第一步骤是_____。A:分类B:装订C:排列D:编号参考答案:B本题解释:[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选B。10下列词语属于公文经办用语的是_____。A:拟请B:兹经C:据查D:兹因参考答案:B本题解释: [解析]属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项《公文写作与处理》专用通关题库第09关1公文最基本的作用功能是_____作用。A:领导和指导B:联系和知照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。2档案工作包括_____A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分3_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A:顺叙B:倒叙C:补叙D:插叙 参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。4公文最主要的表达方式是_____A:记叙B:说明C:议论D:描写参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。其最主要的功能就是说明问题5公文的语言以_____为主。A:口头语B:书面语C:文学语言D:文言文参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。6公文语言的第一要求是_____A:简洁B:准确 C:庄重D:平实参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求7公文落款处所标明的日期是指_____A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的曰期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准8_____是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D:多级行文.参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 9党政机关在大众传媒上发布公文属于_____A:多级行文B:直接行文C:越级行文D:逐级行文参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文10应在文头标注签发人姓名的公文是_____A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话《公文写作与处理》专用通关题库第10关1以下各项中不属于公文眉首部分的结构要素是_____A:公文标题B:签发人C:发文字号D:秘密等级 参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括发文机关标识、发文字号、签发人、秘密等级和保密期限、紧急程度。2公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。A:6B:2C:4D:3参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。3为加快文件的传递,可采用_____A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间4下列公文格式中,_____属指定性格式题目。A:签发人B:标题C:秘密等级 D:附件参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。5公文主题词标引顺序为_____A:类属词、类别词、文种B:文种、类别词、类属词C:类别词、类属词、文种D:类属词、文种、类别词参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种6_____是应用文主旨经常使用的表现方法。A:文中点题B:开篇点题C:标题点题D:篇末点题参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项 7机关_____是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A:版头B:发文字号C:印章D:名称参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。8各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。A:人事部门B:后勤部门C:办公厅(室)D:财务部门参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作9公文在制发的程序上,必须履行法定的_____A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释: 【答案】A。解析:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。10据以印制正式文件的标准稿称为_____A:草稿B:送审稿C:定稿D:正本参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。《公文写作与处理》专用通关题库第11关1公文一律_____装订。A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送2联合行文用_____的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级 参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号3xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选_____行文。A:报告B:请示C:函D:申请参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准4市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_____行文。A:报告B:请示C:函D:通知参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告5市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____A:请示B:函C:报告D:申请书 参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函6现行公文中应用范围最广的是_____A:意见B:通知C:通告D:计划参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。7可以平行也可以下行的公文是_____A:通知B:决定C:报告D:批示参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。8不得抄送给自己的下级机关的公文是_____A:公告B:报告C:请示 D:纪要参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关9适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____A:会议记录B:会议公报C:会议决定D:纪要参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。10“指示”不具有_____的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选C《公文写作与处理》专用通关题库第12关 1下列行政公文中应当标明公文份号的是_____A:秘密公文B:机密公文C:绝密公文D:内部使用公文参考答案:ABC本题解释:涉密公文应该标注份号2上行文的行文方式有_____A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。3公文密级标注在眉首的右上方,保密等级分为_____A:绝密B:机密C:秘密D:特密参考答案:ABC 本题解释:【答案】ABC。解析:秘密等级,是表明公文保密等级的标识符号,一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。其中“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。所以答案为ABC4下列关于公文格式的表述,不正确的是_____A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准B:发文机关必须用全称,不能用简称C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可D:公文如有附件,应在正文左下方标识参考答案:BC本题解释:【答案】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。5公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____A:今年以来B:1991年5月C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释:【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确6在公文词语中,使用频率较高的有_____A:主谓词组B:介宾词组 C:联合词组D:“的”字词组参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。7下列事项中应当制发通知的有_____A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。8下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班C:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示参考答案:ABD 本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。选项ABD正确9下列各项中反映通报特点和作用的是_____A:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC10越级行文的条件是()A:情况紧急B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C:需直接询问、答复或联系具体事项D:检举直接上级机关参考答案:BCD本题解释:一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。 七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。《公文写作与处理》专用通关题库第13关1下列文种属于狭义司法文书的是_____A:刑事裁定书B:民事起诉书C:刑事上诉书D:行政判决书参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD2关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_____A:传阅范围按来文中的规定执行B:传阅范围由办公室负责人确定C:传阅范围一般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。3下列各项中属于收文处理程序的是_____A:签收、拟办 B:签收、核稿C:登记、催办D:拟稿、签发参考答案:AC本题解释:【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD。4下列批办意见不恰当的是_____A:拟同意B:同意,请xx科承办C:请xx同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。5以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____A:综合部门(办公室)负责人B:主持工作的负责人C:主要负责人授权的其他负责人D:主要负责人参考答案:BD本题解释: 【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD6下列属于告知类公文的是()。A:公报B:通告C:报告D:函参考答案:AB本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。7公文的作用是_____的作用。A:领导和指导B:联系和知照C:规范和准绳D:宣传和教育参考答案:ABCD本题解释: 【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。8公文常用的表达方式是_____A:叙述B:说明C:议论D:准确参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。9下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____A:刑事自诉证据不充分的案件B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件D:判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时,故C选项错误10为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_____A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D:判决书的原本不必盖戳记 参考答案:BC本题解释:【答案】BC。解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。《公文写作与处理》专用通关题库第14关1判决书的正文的组成部分是_____A:案件事实B:判决理由C:合议庭成员署名D:判决结果参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。2财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。A:报告B:请示C:意见D:通报参考答案:ABC本题解释:【答案】ABC。解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。3撰写请示不应当_____ A:主送一个主管机关B:抄送所属下级机关C:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案:BC本题解释:【答案】BC。解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。4下列办文程序不符合规范要求的是_____A:签收一登记一拟办一批办B:草拟一审核一签发一复核C:签收一登记一批办一拟办D:草拟一签发一审核一复核参考答案:CD本题解释:【答案】CD5整理归档文件要求做到_____A:保持文件之间的历史联系B:确定文件保存价值C:编制归档文件目录 D:加工编纂文件信息参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。6小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关规定小王可采取的正确做法是_____A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C:无需任何人审核签字同意,直接编发D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。7下列关于公文格式的表述不正确的是_____A:如需联合行文,应将主办机关排列在最后B:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准C:如有附注,应在成文日期左上方标识D:秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案:ACD 本题解释:【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。8公文质量在思想内容上应该做到_____。A:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范9公文具有较强的_____。A:政策性B:理论性C:合理性D:教育性参考答案:AB本题解释:[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论性10护文件,便于立卷归档D:通过对文书清退分流,提高其运转速度参考答案:ABD 本题解释:[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对《公文写作与处理》专用通关题库第15关1计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。A:上情下达B:下情上达C:联络左右D:统一自身步调参考答案:ABD本题解释:[解析]计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。2通报的特点是_____。A:具有较强的时效性B:让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C:具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D:内容简单,行文简便参考答案:AC本题解释:[解析]通报具有以下特点:(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。3严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是_____。A:可发可不发的坚决不发B:控制发文数量,越少越好 C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文D:避免重复行文参考答案:ACD本题解释:[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。4具备法定效力的公文稿本有_____。A:副本B:暂行本C:定稿D:试行本参考答案:BCD本题解释:[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。5下面属于公文必备的基本组成部分有_____。A:发文机关B:主送机关C:标题 D:成文日期参考答案:ACD本题解释:[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACD。6行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。A:逐级行文B:多级行文C:直接行文D:越级行文参考答案:ABCD7下列关于公文的说法中,正确的是_____。A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C:向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D:联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章参考答案:ABD本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除8公文写作之前要_____。A:明确行文目的B:向领导请示写法C:确定使用的文种D:选择适当的语言 参考答案:AC9国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。A:国办发【2012】9号B:国办发〔2012〕9号C:国办发(2012)9号D:国办发〈2012〉9号参考答案:ACD本题解释:[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACD。10闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_____A:方向性B:评估性C:总结性D:号召性参考答案:BCD本题解释:[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD《公文写作与处理》专用通关题库第16关1在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有_____。A:书B:表 C:奏D:状参考答案:ABCD本题解释:[解析]我国古代,下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期,下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后,“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛泽东写的《关于建立报告制度》,更严格地规定,地方和部队必须定期向中央报告工作情况。2公文拟制的一般步骤是_____。A:起草B:审核C:签发D:登记参考答案:ABC本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程序,应排除。3一份完整的计划应包括的内容有_____。A:现状分析B:目标和任务C:主要措施D:实施步骤及执行要求参考答案:ABCD本题解释: [解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。4依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为_____。A:上行文B:下行文C:泛行文D:平行文参考答案:ABD本题解释:[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正确选项为ABD。5在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。A:真实性B:时效性C:典型性D:适用性参考答案:ABCD本题解释:[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD6公告、通告的写作应当注意做到_____。A:符合权限B:一事一告 C:内容明确,格式规范D:语气庄重参考答案:ABCD本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,一事一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。7规章类文书的文种包括_____。A:条例B:规划C:章程D:实施细则参考答案:ACD本题解释:[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为ACD。8下面哪种情况可以联合行文?_____A:同级政府之间B:同级党委之间C:同级政府与党委之间D:党政机关与其他同级机关之间参考答案:ABCD本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“ 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。9整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。A:钢笔B:圆珠笔C:蓝黑墨水D:毛笔参考答案:ACD本题解释:[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD10依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为_____。A:对外文件B:收来文件C:行政文件D:内部文件参考答案:ABD本题解释:[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正确选项为ABD。《公文写作与处理》专用通关题库第17关1根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。A:内部使用文件 B:秘密文件C:机密文件D:绝密文件参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。2_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。A:拟办B:批办C:催办D:审核参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。3在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是_____。 A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。4决定必须由_____。A:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D:党委,政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D项。5批复是答复下级请示的文件,是_____。A:被动发文B:主动发文 C:是对报告的批件D:下级没有请示,用来指导工作的参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A。6批办是指_____。A:对发文稿的审核批示B:对收文应如何办理所做的批示C:对公文正本的复核意见D:对请示报告的处理参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动7公文落款处所标明的日期是指_____。A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D 本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准8公文写作的基本要求有_____。A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B:一文一事,中心明确C:用语庄严、简明、通顺D:为使各方面了解情况,多印刷文件参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为AC9公文写作的基本要求有_____。A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B:一文一事,中心明确C:用语庄严、简明、通顺D:为使各方面了解情况,多印刷文件参考答案:AC 本题解释:参考答案:A,C系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题答案为AC。10我国政府对国防费始终坚持_____的原则。A:严格控制B:严格使用C:严格管理D:严格监督参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D系统解析:我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。《公文写作与处理》专用通关题库第18关1用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。A:决议B:会议记录C:会议纪要D:议案参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项2在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____。A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。3为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析: 逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用4应在公文首页标注签发人的是_____。A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。5对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____。A:命令B:决定C:意见D:公告参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B 6下列各项中反映通报特点和作用的是_____。A:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC7下列使用通报行文的有_____。A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C:表彰先进,批评错误D:传达重要精神或者情况参考答案:CD本题解释:参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。8下列事项中应当制发通知的有_____。A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除9发文字号由_____组成。A:发文机关代字B:密级C:年份D:发文顺序号参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD10下列属于法定公文的是_____。A:通告B:通知C:会议简报D:纪要 参考答案:ABD本题解释:(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批复(13)议案(14)函(15)纪要《公文写作与处理》专用通关题库第19关1_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。A:决定B:决议C:公报D:公告参考答案:B本题解释:参考答案:B2所有的公文中,_____最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:规定D:决议参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析: 命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。3销毁公文的主要方式有_____A:焚毁B:重新制成纸浆C:掩埋D:清洗消磁参考答案:ABD本题解释:参考答案:A,B,D系统解析:销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。4财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。A:报告B:请示C:意见D:通报参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。5确定公文成文日期的依据有_____。A:领导人签发日期 B:印发日期C:会议通过日期D:审稿日期参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C6公文保管期限一般分为_____A:永远保管B:永久保管C:长期保管D:短期保管参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。7上行文的行文方式有_____。A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释: 参考答案:A,B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC8在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?_____A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文9公文的标题通常包含哪三个要素?()A:发文机关B:事由C:年份D:文种参考答案:ABD本题解释: 完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文10下列各项中反映通报特点和作用的是_____。A:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC《公文写作与处理》专用通关题库第20关1公文落款处所标明的日期是指_____。A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案系统解析: 成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准2公文的作者是指_____。A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。3公文落款处所标明的日期是指_____。A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案系统解析: 成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准4“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。A:领导人直接交办的事项B:与领导人直接相关的事项C:重要文件D:机密文件参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。5_____是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D:多级行文参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文6负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。 A:拟办B:批办C:催办D:审核参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。7为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。 8公文的作者是指_____。A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C9向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“ 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D10下列批办意见不恰当的是_____。A:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。窗体顶端窗体底端《公文写作与处理》专用通关题库第21关1“指示”不具有_____的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释: 参考答案:C系统解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选C2不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。A:报告B:请示C:简报D:会议纪要参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令3下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。A:特此函达B:此致.敬礼C:当否。请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释: 参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。4下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。5联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。 6用于答复下级机关请示事项的公文是_____。A:指示B:请示C:批复D:命令参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书7公文的语言应该是_____。A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。8财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。A:报告B:请示C:意见 D:通报参考答案:ABC本题解释:参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答案为ABC。9在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?_____A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。10下列批办意见不恰当的是_____。A:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处 D:阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。《公文写作与处理》专用通关题库第22关1联合行文用_____的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。2公文的语言以_____为主。A:口头语B:书面语C:文学语言D:文言文 参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范3在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____。A:参照执行B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。4向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释: 参考答案系统解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。52012年6月5日,天津市政府第90次常务会议审议并原则通过《天津市商业布局规划(2011—2020年)》,下列选项中不属于该规划确定的四级商业中心的是_____。A:区级商业中心B:县级商业中心C:社区级商业中心D:市级商业中心参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:B[解析]2012年6月5日上午,天津市市长黄兴国主持召开市政府第90次常务会议,此次会议审议并原则通过《天津市商业布局规划(2011—2020年)》。该规划围绕北方经济中心的城市定位,明确了未来十年全市商业发展的总体目标和布局,并根据城市特点、历史传承和发展需要,确定了“城市主商业中心、市级商业中心、区级商业中心和社区级商业中心”的四级商业中心体系。6_____是公文的主体,用来表述公文的内容。A:标题B:附件说明C:发文字号D:正文 参考答案:D本题解释:参考答案系统解析7向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D8联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C9所有的公文中,_____最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:通告D:决议参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选B。10省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____。A:通告B:公告C:通知D:公报参考答案:C本题解释: 参考答案:C系统解析:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。《公文写作与处理》专用通关题库第23关1公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式2公文最主要的表达方式是_____。A:己叙B:说明C:议论D:描写参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。其最主要的功能就是说明问题3公文最基本的作用功能是_____作用。A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。4在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_____。A:报告B:请示C:批复D:意见参考答案:C5下列事项中应当制发通知的有_____。A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。678910'