DB11T038-1994企业档案管理工作标准.pdf 5页

'࣫ҀᏖഄᮍᷛޚDB11/T038ˉ1994࣫ҀᏖӕϮḷḜㅵ⧚ᷛޚ1994-01-25থᏗ1994-03-01ᅲᮑ࣫ҀᏖᡔᴃⲥⴷሔথᏗ DB11/T038ü1994࣫ҀᏖഄᮍᷛޚ࣫ҀᏖӕϮḷḜㅵ⧚ᷛޚ1Џ乬ݙᆍϢ䗖⫼㣗ೈ1.1Џ乬ݙᆍᴀᷛޚ㾘ᅮњӕϮḷḜㅵ⧚Ꮉ԰ⱘ෎ᴀ㽕∖DŽ1.2䗖⫼㣗ೈᴀᷛޚ䗖⫼ѢӕϮḷḜㅵ⧚Ꮉ԰DŽ2ᴃ䇁2.1ӕϮḷḜӕϮ೼৘乍⌏ࡼЁᔶ៤ⱘܼ䚼ḷḜⱘᘏ੠DŽ2.2ӕϮḷḜᅸᣛӕϮݙ䚼䆒㕂ⱘ䲚Ёㅵ⧚ᴀӕϮḷḜⱘ㒘㒛ᔶᓣⱘ㒳⿄DŽ2.3ܼᅫोড᯴ᴀӕϮܼᅫḷḜ᳝݇ᚙމᴤ᭭ⱘḜोDŽ2.4Ḝोড়Ḑ⥛ᣛ䖒ࠄ೑ᆊᷛޚ㽕∖ⱘḜोড়Ḑ᭄䞣ऴḜोᘏ᭄䞣ⱘⱒߚ↨DŽ2.5ᔦḷᣛࡲ⧚ᅠ↩ⱘ᭛ӊ㒣㋏㒳ᭈ⧚ѸḷḜᅸᄬⱘ䖛⿟DŽ2.6ᔦḷ⥛ᣛᅲ䰙ᔦḷ᭛ӊᴤ᭭乍Ⳃᘏ᭄ऴᑨᔦḷ᭛ӊᴤ᭭乍Ⳃᘏ᭄ⱘⱒߚ↨DŽ2.7ᔦḷᙃᓔথᣛᇚḷḜЁ㭈㮣ⱘᙃᓔ䞛ǃথᥬߎᴹǃঞᯊӴ䕧㒭ḷḜ⫼᠋Փ⫼ⱘᎹ԰DŽ2.8ḷḜẔ㋶Ꮉ݋ԧ㋏ᣛḷḜ佚˄ᅸ˅㓪ࠊⱘ໮⾡ϡৠⱘ೼ࡳ㛑ϞѦ㘨㋏ǃⳌѦ㸹ܙⱘẔ㋶Ꮉ݋ⱘ᳝ᴎᭈԧDŽ2.9Ḝो᭛ӊⳂᔩᣛोݙोⱘोḜߚ䚼ϔᶤⱘݙᅫܼᇚᰃˈ䲚∛ᔩⳂӊ᭛ݙ᭛ӊⳂᔩ∛㓪㗠៤ⱘϔ⾡Ẕ㋶Ꮉ݋DŽ2.10ḷḜᙃࡴᎹᣛᇍḷḜॳӊټᄬⱘᙃࡴҹ䗝ᢽǃ㓪䕥ǃ䕀ᤶЎ঺ϔ⾡᭛⤂ᔶᓣⱘᎹ԰DŽ3ḷḜϮࡵᓎ䆒3.1ḷḜㅵ⧚ࠊᑺᓎ䆒3.1.1ᓎゟ᭛ӊᴤ᭭ⱘᔶ៤ǃ⿃㌃ǃᬊ䲚੠ᔦḷㄝࠊᑺDŽ3.1.2ᓎゟ৘㉏ḷḜⱘᭈ⧚ǃㅵǃᆚǃ䡈ᅮǃ䫔↕ǃ㒳䅵ǃ߽⫼ǃ໡ࠊㄝᎹ԰ࠊᑺDŽ3.1.3ᓎゟ⾥ᡔḷḜⱘᬍǃ㸹ܙㄝᎹ԰ࠊᑺDŽ3.1.4ᓎゟḷḜᎹ԰ቫԡ䋷ӏࠊDŽ3.2ӕϮḷḜᅲ㸠䲚Ё㒳ϔㅵ⧚3.3ӕϮḷḜⱘ෎ᴀ㣗ೈ3.3.1ܮ㕸Ꮉ԰ǃ㸠ᬓㅵ⧚ǃ㒣⌢ㅵ⧚ǃ⫳ѻᡔᴃㅵ⧚ḷḜDŽ3.3.2ѻકǃ⾥ⷨǃ෎ᓎᎹ⿟ḷḜˈҹঞ䞡㽕ⱘǃ໻ൟⱘǃ㊒ᆚⱘ䆒໛Ҿ఼ḷḜDŽ3.3.3ӕϮӮ䅵ḷḜDŽ1标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DB11/T038ü19943.3.4ӕϮ㘠ᎹḷḜDŽ3.3.5ଚકᬊ䌁ǃ䫔ଂǃ䇗䖤ǃټᄬᮍ䴶ⱘḷḜDŽ3.3.6݋᳝ग़৆㑾ᗉᛣНⱘ䆕ゴǃ༪᮫ǃ༪⢊ǃ༪ᵃㄝDŽ3.4ゟो3.4.1ゟोⱘ෎ᴀ㽕∖3.4.1.1᭛ӊᴤ᭭⬅݊ᔶ៤䚼䮼ゟोDŽ3.4.1.2ᣝ✻᭛ӊᴤ᭭ⱘᔶ៤㾘ᕟ੠⡍ᕕˈᣕ᭛ӊᴤ᭭ⱘ᳝ᴎ㘨㋏ˈѢㅵ੠߽⫼DŽ3.4.2ゟोⱘ෎ᴀᮍ⊩3.4.2.1ܮ㕸Ꮉ԰ǃ㸠ᬓㅵ⧚ǃ㒣㧹ㅵ⧚ǃ⫳ѻᡔᴃㅵ⧚ǃ䌁䫔ǃ䇗䖤ǃټᄬᮍ䴶ⱘ᭛ӊᴤ᭭ˈᣝᑈᑺ㒧ড়䯂乬ǃ԰㗙ǃ᭛ӊৡ⿄ǃᯊ䯈ㄝ᭛ӊЏ㽕⡍ᕕゟोDŽ3.4.2.2ѻકǃ⾥ⷨ䇒乬ǃ෎ᓎ乍Ⳃǃ䆒໛Ҿ఼᭛ӊᣝ䚼ӊǃ㒧ᵘǃϧϮǃ䰊↉ㄝߚ߿ゟोDŽ3.4.2.3Ϣѻકǃ⾥ⷨ䇒乬ǃ⾥ⷨ䇒乬ǃ෎ᓎ乍Ⳃǃ䆒໛Ҿ఼݇㋏ᆚߛⱘㅵ⧚ᗻ᭛ӊˈᑨܹ߫ѻકǃ⾥ⷨ䇒乬ǃ෎ᓎ乍Ⳃǃ䆒໛Ҿ఼㉏Ё㒘ोDŽ3.4.2.4Ӯ䅵᭛ӊᴤ᭭⬅Ӯ䅵Ҏਬḍ᥂Ӯ䅵ㅵ⧚ⱘ᳝݇㽕∖ゟोDŽ3.4.2.5㘠Ꮉ᭛ӊᴤ᭭ҹ㘠ᎹϾҎЎऩԡゟोDŽ3.4.2.6✻⠛ǃᔩ䷇ǃᔩڣᏺㄝ䴲㒌䋼䕑ԧⱘḷḜˈϔ㠀ᣝ໻㉏ǃߚᯊ䯈ǃߚϧ乬ゟोDŽ3.4.3Ḝोড়Ḑ⥛3.4.3.1Ḝोড়Ḑ⥛خЎ㗗ḌӕϮḷḜḜो䋼䞣ⱘᑈᑺᣛᷛDŽ3.4.3.2ӕϮⱘḜोড়Ḑ⥛ᑨ䖒ࠄ90%ҹϞDŽ3.5ᔦḷ3.5.1ӕϮḷḜᔦḷ⥛ᑨ䖒ࠄ98%ҹϞˈᅠᭈ⥛ᑨ䖒ࠄ95%ҹϞˈޚ⹂⥛ᑨ䖒ࠄ100%DŽ3.5.2ᔦḷᯊ䯈3.5.2.1ܮ㕸Ꮉ԰ǃ㸠ᬓㅵ⧚ǃ㒣㧹ㅵ⧚ǃ⫳ѻᡔᴃㅵ⧚ᮍ䴶ⱘ᭛ӊᴤ᭭ˈ೼᭛ӊᴤ᭭ᔶ៤ৢ⃵ᑈⱘϞञᑈ偼৥ḷḜᅸᔦḷDŽ3.5.2.2ѻકǃ⾥ⷨǃ෎ᓎᎹ⿟ǃ䆒໛Ҿ఼៪݊ᅗᡔᴃ乍Ⳃˈ೼ӏࡵᅠ៤ৢ៪ਞϔ↉㨑ᯊˈ৥ḷḜᅸᔦḷDŽ3.5.2.3Ӯ䅵ḷḜ೼Ӯ䅵ᑈᑺ㒜њৢˈ೼䋶Ӯ䚼䮼ㅵϔ㟇Ѩᑈˈᳳ⒵ৢञᑈݙ৥ḷḜᅸᔦḷDŽ3.5.2.4ᑆ䚼ḷḜ೼ᑈ㒜䲚Ёᭈ⧚ৢᔦḷDŽ3.5.3ᔦḷӑ᭄ӕϮ৘㉏᭛ӊᴤ᭭ϔ㠀ᔦḷϔӑˈ䞡㽕ⱘ੠߽⫼乥㐕ⱘ᭛ӊᴤ᭭ৃḍ᥂ӕϮᅲ䰙䳔㽕๲ࡴᔦḷӑ᭄DŽ3.5.4ᔦḷ᠟㓁ᔦḷ㗙฿ࠊ⿏Ѹ⏙ऩϔᓣ㢹ᑆӑˈᔦḷᯊѸ᥹ঠᮍᣝ⏙ऩḌᶹ⏙Ἦˈঠᮍㅒᄫˈ৘⬭ϔӑ໛ᶹDŽ3.6ḷḜⱘᭈ⧚3.6.1ӕϮḷḜⱘߚ㉏ǃ㓪োǃḜोᥦ߫ৃখ✻lj࣫ҀᏖᎹϮӕϮḷḜߚ㉏䆩㸠ࡲ⊩NJˈ៪ᣝӕϮᅲ䰙ˈ㓪ࠊᴀӕϮḷḜߚ㉏㓪োࡲ⊩DŽ3.6.2ᓎゟܼᅫोᇚゟो䇈ᯢǃߚ㉏ᮍḜǃ䡈ᅮ᡹ਞǃ䫔↕⏙ݠǃѸ᥹߁䆕ǃẔᶹ䆄ᔩǃܼᅫҟ㒡ㄝᴤ᭭ᬒܹܼᅫोDŽ3.7ḷḜⱘㅵ3.7.1ӕϮḷḜⱘㅵ੠ᑧ᠓ㅵ⧚䖒ࠄ೑ḷথ˄1987˅19োljḷḜᑧ᠓ᡔᴃㅵ⧚᱖㸠㾘ᅮNJⱘ㽕∖ˈ໻ൟӕϮⱘḷḜ佚ᑧ᠓㽕෎ᴀヺড়JGJ25-1986ljḷḜ佚ᓎㄥ䆒䅵㾘㣗NJ˄䆩㸠˅ⱘ㽕∖DŽ3.7.2ӕϮᑨ䜡໛ᖙ㽕ⱘㅵ⧚ḷḜⱘ䆒໛DŽ3.7.3ḷḜᎹ԰⫼᠓ᑨخࠄᑧ᠓ǃࡲ݀ǃ䯙㾜ϝߚᓔˈ㟇ᇥ㽕᳝ϧ⫼ḷḜᑧ᠓DŽ2 DB11/T038ü19943.7.4ᑩ೒ㅵ䞛পᑇᬒ៪ोᬒˈϡܕ䆌ᡬ঴ㅵ˗݊ᅗḷḜ㒘ोㅵ˗ϢḷḜ᳝݇ⱘᅲ⠽ḷḜᣝ㓪ো乎ᑣߚ㉏䲚ЁㅵDŽ3.8ḷḜⱘ㒳䅵3.8.1ᣝ✻ḷḜ㒳䅵Ꮉ԰㾘ᅮˈ䖯㸠ӕϮḷḜⱘ㒳䅵Ꮉ԰ˈঞᯊǃޚ⹂฿᡹ḷḜᎹ԰෎ᴀᚙމ㒳䅵ᑈ᡹DŽ3.8.2ḍ᥂৘乍㒳䅵᭄᥂ˈ䖯㸠㒳䅵ߚᵤDŽ3.9ḷḜⱘ䡈ᅮ3.9.1៤ゟ⬅ӕϮ᳝݇Ҏਬ㒘៤ⱘḷḜ䡈ᅮᇣ㒘ˈ䋳䋷ḷḜⱘ䡈ᅮᎹ԰DŽ3.9.2ḍ᥂᳝݇ḷḜㅵᳳ䰤ⱘ㾘ᅮˈࠊᅮᴀӕϮḷḜㅵᳳ䰤㸼DŽ3.9.3㒣䡈ᅮᇍ䳔䫔↕ⱘḷḜˈ㓪ࠊ䫔↕⏙ݠ⏙↕䫔೼ਬҎ䫔ⲥˈ䫔ⲥ䋷䋳Ҏϧ⌒ᣛˈৢޚᡍ㒣ˈݠϞㅒᄫDŽ3.10ḷḜ⦄ҷ࣪ㅵ⧚᠟↉ᑨ⫼3.10.1ӕϮḷḜㅵ⧚⦄ҷ࣪㽕ܹ߫ӕϮㅵ⧚⦄ҷ࣪ⱘџᭈԧ㾘ߦˈᑊϢࡲ݀㞾ࡼ࣪੠ӕϮㅵ⧚ᙃ㋏㒳ৠℹᓎ䆒DŽ3.10.2ᅠ୘੠Ӭ࣪ӕϮḷḜ䚼䮼ⱘݙ䚼ㅵ⧚Ꮉ԰ˈ԰ࠄߚᎹ⾥ᄺǃ㘠䋷ᯢ⹂ˈᑊ᳝ᯢ⹂ⱘᮍ䩜ⳂᷛǃᎹ԰⿟ᑣDŽ3.10.3ӕϮḷḜᎹ԰ᑨ⫼¯Ⳃᷛㅵ⧚āǃ¯ܼ䴶䋼䞣ㅵ⧚āǃ¯㋏㒳Ꮉ⿟āㄝ⦄ҷ࣪ㅵ⧚ᮍ⊩DŽ3.10.4ӕϮᑨ䗤ℹ䞛⫼⬉ᄤ䅵ㅫᴎㄝᡔᴃ᠟↉ㅵ⧚ḷḜDŽ4ḷḜᙃ߽⫼4.1ᓎゟḷḜẔ㋶Ꮉ݋ԧ㋏DŽ4.2䖯㸠ḷḜᙃࡴᎹˈᣝ✻ϔᅮ䗝乬ˈᇚḷḜᙃ⌧㓽ǃᦤ⚐ǃᔦ㒇ǃߚᵤǃ㓪ݭ৘⾡ḷḜখ㗗䌘᭭DŽ4.3Ѹ⌕ḷḜᙃˈ೼ӕϮݙ䚼Ѹ⌕ḷḜⳂᔩǃ㋶ᓩ੠ᇍ໪䚼ߎ⠜៪Ѹ⌕ḷḜখ㗗䌘᭭DŽ4.4ӕϮḷḜ㨫ᔩᎹ԰4.4.1ḍ᥂ḷḜ㨫ᔩᎹ԰ⱘ㾘ᅮˈ㓪ࠊӕϮḷḜ㨫ᔩ㒚߭DŽ4.4.2ḷḜ㨫ᔩ乍Ⳃৃ䗝ᢽㅔ㽕㑻⃵៪䆺㒚㑻⃵ˈे˖ㅔ㽕㑻⃵া㨫ᔩḷḜݙᆍⱘᖙ㽕乍Ⳃ˗䆺㒚㑻⃵䰸㨫ᔩᖙ㽕乍Ⳃ໪ˈ䖬㨫ᔩ䚼ߚ៪ܼ䚼䗝ᢽ乍ⳂDŽ4.4.3ḷḜ㨫ᔩḐᓣৃ䗝ᢽ᭛ӊ㑻៪Ḝो㑻ᴵⳂ㨫ᔩ˗䕑ԧᔶᓣৃߚЎव⠛ᓣ੠кᴀᓣDŽ4.5ḷḜ߽⫼Ꮉ԰ᔶᓣ4.5.1ḷḜ׳䯙ᣝ✻᳝݇׳䯙㾘ᅮˈ䖯㸠ḷḜݙ䚼׳䯙੠໪䚼׳䯙Ꮉ԰DŽ4.5.2ᓔᶊ䯙㾜೼䯙㾜ᅸᓔ䕳ḷḜ䯙㾜ᶊǃᶰǃ⁅にˈᇚḷḜ੠ḷḜখ㗗䌘᭭Ϣ߽⫼㗙㾕䴶DŽ4.5.3ৃЎḷḜ߽⫼㗙ᦤկḷḜ໡ॄӊǃ໡ࠊકDŽ4.5.4ৃЎ߽⫼㗙ߎ݋ḷḜ䆕ᯢ៪ḷḜݙᆍⱘᨬᡘǃ㡖ᔩᴤ᭭DŽ4.5.5ᓔሩḷḜ੼䆶᳡ࡵЎ߽⫼㗙ᦤկ⬉䆱੼䆶ǃߑ᭛੼䆶ǃⳈ᥹੼䆶ㄝ᳡ࡵDŽ4.6ḷḜ߽⫼㽕∖4.6.1ӕϮḷḜᶹܼ⥛䖒ࠄ95%ҹϞDŽ4.6.2ӕϮḷḜᶹޚ⥛䖒ࠄ98%ҹϞDŽ4.6.3䖯㸠ḷḜ߽⫼ᬜᵰ੠ⓣẔǃ䇃ẔḷḜᚙމⱏ䆄DŽ4.6.4ঞᯊড作ḷḜ߽⫼ᬜᵰDŽ4.6.5㓪ݭḷḜ߽⫼ᬜᵰᅲ՟∛㓪ˈᑊᑓ⊯ᅷӴ᡹䘧DŽ3标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DB11/T038ü1994䰘ࡴ䇈ᯢ˖ᴀᷛޚ⬅࣫ҀᏖḷḜሔᦤߎDŽᴀᷛޚЏ㽕䍋㤝Ҏ˖偀ᖴ儕ǃᅫ᭛㧡ǃ䰜ܗ味DŽᴀᷛޚ⬅࣫ҀᏖḷḜሔ䋳䋷㾷䞞DŽ4'