GAT585-2005刑事照相底片档案管理规则.pdf 4页

'ICS13.310A926:中华人民共和国公共安全行业标准GA/T585-2005刑事照相底片档案管理规则Thespecificationofforensicphotographicnegativefilmarchivesmanagement2005-12-26发布2006-05-01实施中华人民共和国公安部发布 GA/T585-2005前言本标准由全国刑事技术标准化技术委员会刑事照相、录像分技术委员会提出并归口。本标准起草单位:天津市公安局刑事科学技术研究所、北京市公安局刑事科学技术研究所、海南省公安厅刑侦处。本标准起草人:曹新华、秦明伟、苏同庆、孟力。 GA/T585-2005刑事照相底片档案管理规则1范围本标准规定了刑事照相底片档案收集、整理和建档保管条件及要求。本标准适用于刑事照相底片档案的管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T11821-2002照片档案管理规范GA/T119-1995刑事照相负正片后期制作质量标准3收集和整理3.1收集范围在刑事照相各业务中形成需建档保存管理的底片。3.2收集要求3.2.1底片冲洗加工后，由拍摄人整理编写说明，建立档案。3.2.2须归档保管的底片质量标准应符合GA/T119-1995的2.1所规定的黑白负片、彩色负片的质量标准。3.3底片的整理方法3.3.1底片的编号应在案件名称和序号后编底片号。3.3.2底片放人底片袋内保管，底片袋右上方应标明底片号，并按底片顺序将底片插人底片册，或直接放人专用底片册。4保存与管理4.1文字说明的编写方法和要求4.1.1文字说明三要素文字说明应包括时间、内容、摄影者三要素:a)时间:案件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间;b)内容:底片影像所反映案件、事物的情由;c)摄影者:底片的拍摄人。4.1.2文字说明的编写要求4.1.2.1综合运用4.1.1中三个要素，客观、真实、准确、概括地揭示底片影像反映的全部信息，文字简洁、语言通顺。4.1.2.2用阿拉伯数字表示时间，如:2001年9月6日写作2001-09-06.若对拍摄日时钟表示，如下午1点15分拍摄，用13:15表示。4.1.3总说明和分说明4.1.3.1一般应以底片自然张为单元编写说明，一组联系密切的底片加以总说明。4.1.3.2凡加总说明的底片分别编写简要的分说明。1 GA/T585-20054.2编目案卷的编目按照GB/T11821-2002的要求进行。4.3底片档案盛理要求4.3.1归档保管的底片质量标准应符合GA/T119-1995中4.1所规定的黑白负片、彩色负片的质量标准。4.3.2底片应分年度按类别组成案卷。4.3.3案卷题名应概括案卷内全部底片的基础主题。4.3.4档号规范、准确、清晰，不得出现重编、漏编及空号现象。4.3.5说明格式正确、项目齐全，能准确揭示底片的内容。4.3.6案卷整齐美观、应有卷内底片数量和卷内目录.4.3.7有完整的符合标准格式的案卷目录。刑事照相底片档案归档程序和要求底片档案由立档的刑侦技术部门负责每年的整理登记，除有特殊破案需要可延长保管期，保存一年后移交档案部门归档长期保管。档案的查阅使用51底片档案查阅应履行手续。5.2涉及重大保密的底片档案查阅，须经部门负责人批准，指定专人方可查阅，并应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定。7保管7.1保管条件7.1.1保存底片适宜温度为:温度13`G-150C;相对湿度3500-45%.7.1.2档案室库房应清洁卫生，具有相应的防尘设施，门窗应密封良好，采用机械通风时应加防尘罩。7.2保管装具保管装具可以是:a)底片袋;b)专用底片册;c)存放底片的档案柜可用金属或木制两种材料制作.7.3保管要求7.3.1底片归档人库前应进行检查，防止受污染或未经水洗处理的底片人库。7.3.2接触底片人员应戴洁净手套操作，防止扦渍污染底片。非档案室人员不得进人库房。7.3.3底片应立放。7.3.4对本档案收藏的刑事照相底片档案要根据具体情况定期检查。7.4保管时间立案归档的刑事照相底片档案应保证长时间保存。'