超市仓库管理系统商品仓库管理系统可行性研究报告 14页

'商品仓库管理系统可行性研究报告1引言在现今的商品社会，超市已成为人们生活中不可缺少的一部分。相应的，维持超市商品正常流通的商品仓库管理系统也越来越应市场的需求而日益发展成熟。在现代社会中，谁能在相同时间内做更多的事，谁就能获得市场。如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了财力，效率无法提高，为此开发商品仓库管理系统软件，能够适应现今社会要求并提高运营效率。该系统软件非常容易被接受，具有简单易学性，便于管理等功能。它是对超市商品流通管理的一种工具。1.1编写目的编写本可行性研究报告的目的：这份可行性研究报告是对商品仓库管理系统作出可行性研究分析及指出该系统存在的必要性，通过与其他同类软件对比突出本系统的优越性及可行性。预期的读者：软件管理人员，开发人员，维护人员。1.2背景A.开发的软件系统的名称:：商品仓库管理系统B.任务提出者：**C.本项目的开发者：***D.预期的用户：超市商品仓库管理人员、超市售货终端人员、财务管理人员、物流管理人员、审计科E.所涉及的计算机网络：超市售货终端、仓库管理中心以及物流管理中心F.该软件系统同其他系统的基本相互来往关系：财务系统、物流系统1.3定义该商品仓库管理系统：是基于visual14 C++6.0平台，以数据库为后天核心应用、以服务为目的的信息平台，对商品进行科学的整序和管理维护，为提高商品调度的效率而设计的系统。超市商品仓库管理人员：管理超市仓库进货和出货的人员。超市售货终端人员：在超市负责销售商品的人员。财务管理人员：负责公司财务管理的人员。物流管理人员：负责公司物业流图的人员。货架商品清单：记录在货架上的商品编号、名称、价格、到期时间等信息的表格。仓库商品清单：记录在仓库中的商品编号、名称、价格、到期时间等信息的表格。缺货登记表：记录仓库缺货的商品编号、名称、价格等信息的表格。进货单：记录需要进货的商品编号、名称、价格、数量等信息的表格。1.4参考资料《软件工程导论》（第5版）　　　----张海潘编清华大学出版社《数据库原理与应用》　----李昭原主编科学出版社2可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。由于现今的仓库管理非常繁琐，管理人员需付出大量的工作时间来统计商品的数量和保证到期日期早的商品能及时上架，工作效率很低。因此为提高工作效率，减轻货物管理人员的工作负担，决定开发商品仓库管理系统软件。该商品仓库管理系统的开发主要是为了解决超市商品库存的缺货问题，保证超市商品供销链上的及时性与动态性。2.1要求说明对所建议开发的软件的基本要求，如：A.功能：及时14 统计和更新商品的数量、保证到期日期早的商品能及时上架，如果缺货，能及时通知系统管理人员向供货人员发出进货通知，保证超市供销链的动态性和及时性。A.性能：实时性好，能及时响应销售端货物出售和进货端对数据库的修改。B.输出对象有货架商品清单、仓库商品清单、缺货登记表、进货单。1．货架商品清单主要面对的操作对象是超市售货终端上的销售人员，用于记录销售的货物，如果系统发现货架商品清单中有货物缺少，给仓库管理中心发出缺货通知。2．仓库商品清单主要面对的操作对象是仓库管理人员，用于记录库存的货物，如果系统发现仓库商品清单中有货物缺少，给仓库管理中心发出通知并生成基本进货单供仓库管理人员参考。3．缺货登记表主要用于记录缺少货物的信息。4．进货单主要用于向商品供应商提供进货信息。C.输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度；输入来源于超市售货终端上售出的商品信息、仓库为超市货架供货信息、商品供应商为商品仓库提供的货物信息。具体见数据字典。D.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；超市商品供应商商品仓库管理系统缺货提示进货单提供货源提供货物E.在安全与保密方面的要求：提供用户密码登陆机制，除了仓库管理人员之外，其他人不能登陆到系统对表单进行修改。F.完成期限：2011年12月。2.2目标A.14 以最低的成本，在最短时间内开放出具有管理超市商品仓库各种信息的软件系统；A.减少人力资源的费用；B.提高商品处理速度；C.规范货物管理；D.及时更新货物信息；2.3条件、假定和限制a．所建议系统的运行寿命的最小值：建议系统升级时间周期为2年；b．进行系统方案选择比较的时间为一个星期；c．经费来源于开发者或者企业赞助；d．硬件方面：更大超市销售柜台配有终端机，在仓库管理中心内部拥有自己的服务器和中心计算机。开发环境：在visualc++6.0下进行开发，选择SQLSERVER2005数据库。e．该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制；f．系统投入使用的最晚时间为2012年1月底。2.4进行可行性研究的方法团队一起研究讨论，针对从各大网站收集来的材料和实地考察收集到的材料，仔细分析并讨论出现有系统的缺陷和不足，提出对未来系统的设想，针对队员的提出想法，团队针对时下的技术、经济、社会条件讨论分析并定案。2.5评价尺度此软件要实现仓库管理的各功能，包括出库入库记录，货物信息查询，修改等更新操作，可以对商品的出入库信息无差错的记录，并且及时的保存到仓库管理系统的服务器上。14 3对现有系统的分析现有系统主要为人工操作系统，对于仓库货物信息的整理，统计，货物的出库入库全部都是由人工进行，花费的人力、物力很多，随着超市行业的日益发展，商品信息更是日益膨胀，人们的工作压力也不断加大，出错率也越来越高。在如今的信息化社会，生活步骤越来越快，传统的商品仓库管理方式显然已经不能满足人们的需求。3.1工作负荷所有商品的出库入库，货物信息的整理和统计都是由人工进行的，而仓库管理和库存管理十分多样化，复杂化，人工操作带来的错误率很高。3.2费用开支现有系统的人力资源浪费严重，得不到合理利用，由于在人工管理仓库过程中工作人员难免会出现纰漏，会给企业造成不必要的损失等等的因素，会给企业带来巨大的开销，资金得不到合理应用。3.3人员原系统没什么科技含量，只需要出纳人员，信息管理人员，货物管理人员即可。3.4设备设备的科技含量比较低，几乎都是人工操作，脑力和体力浪费大。3.5局限性原系统为人工处理系统，人工操作使得处理时间赶不上现实的变化14 ，响应不及时，数据可靠性不高，处理能力不强等，而且人工操作会使得系统复杂化，工作人员工作负荷大，系统维护及支出费用巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明该系统充分利用现代科技，将现代的网络系统和电子商务结合起来，做成了一套连接产销供三大模块的商品货物管理系统。在仓库管理系统中，只需要少数的仓库管理人员就能实现整个仓库管理流程的实现。而且因为整个过程实现的都是自动化的，数据可信度比较高，不会出现早进货的商品迟上架的现象，导致商品过期来不及处理而造成企业受损。4.2数据流程第0层:超市商品供应商商品仓库管理系统缺货提示进货单提供货源提供货物14 第1层商品仓库总系统图：超市仓库商品供应商审核科财务科审核提失败交审核通修改进货单过仓库生管理员查成更货架商品清单询仓库缺货登记表新修更反改新馈缺货通知供货通知回馈单供货通知查到查修缺货询货询改登记通更新超市缺货登记表知仓库商品清单审核付款14 第2层：超市进货处理子图超市仓库更新货物商品清单反馈缺货通知供货通知缺货登记更新查询超市缺货登记表仓库进货处理子图仓库仓库管理员审核科商品供应商财务科审核失败提交审核通过修改进货单查询仓库缺货登记表修改更新供货通知回馈单查询修改仓库商品清单到货通知审核付款14 4.3数据词典名称：货物商品清单别名：描述：超市销售管理人员查看货架商品信息及查看商品的日销售量定义：货物商品清单=商品编号+商品名称+商品数量+商品单价+到期时间+日销售量位置：输出到货物商品清单表格中名称：仓库商品清单别名：描述：仓库管理人员查看仓库商品信息及查看商品的进货量以及出货量定义：仓库商品清单=商品编号+商品名称+商品数量+商品单价+到期时间+进货量+出货量位置：输出到仓库商品清单表格中名称：超市缺货登记表别名：描述：超市销售管理人员通过查看货架商品信息向仓库管理人员发出超市缺货登记表定义：超市缺货登记表=商品编号+商品名称+需进货商品数量位置：输出到超市缺货登记表表格中名称：仓库缺货登记表别名：描述：仓库管理人员通过查看仓库商品信息生成仓库缺货登记表定义：仓库缺货登记表=商品编号+商品名称+需进货商品数量位置：输出到仓库缺货登记表表格中14 名称：进货表别名：描述：通过查看仓库缺货登记表向商品供应商发出进货表定义：仓库缺货登记表=商品编号+商品名称+进货商品数量+商品单价+进货时间位置：输出到仓库缺货登记表表格中4.4影响4.4.1对设备的影响本系统需要扫描仪以及销售电脑终端以及服务器中心，为了防止突然掉电数据丢失，所以最好配个小型发电机，以备不时之需，造成企业的损失。4.4.2对软件的影响要运行本系统，需要首先配置好销售终端环境与中心服务器之间的网络连接，确保数据传输的实时性和准确性，同时要保证各终端机之间是并行操作。4.4.3对用户单位机构的影响要建立和运行本系统，首先要有技术人员把硬件和软件环境给搭建起来，需要有系统培训人员对上岗操作的人员进行培训，让操作人员熟悉软件的使用方法。4.4.4对系统运行过程的影响该系统的数据主要是通过扫描商品条形码来输入商品信息，如果是从销售终端扫描入的商品信息，会在商品总量上实行减1的操作，销售终端采取的是并行工作方式。仓库管理中心通过扫描商品供应商的供货单来往系统录入商品信息。14 4.4.5对开发的影响系统开发需要搭建起整个局域网系统，配置好数据库和系统软件编译平台，主要是基于visualC++6.0来开发的，环境的搭建比较简单。4.4.6对地点和设施的影响由于网络设施很容易受到环境的影响，防雷防火防静电之类的防范措施要做好。4.4.7对经费开支的影响由于该系统跟原来的纯人工操作是完全不同的，需要在硬件设施上投入一笔不小的硬件购置费，如缆线，终端电脑和中心服务器等，软件方面，也要支付开发人员一定的费用。4.5局限性该系统硬件搭建花费的成本比较高，由于资金的限制，采用双绞线作为局域网搭建的主要通讯材料，如果连接中心服务器的终端计算机台数过多，可能会造成网络拥堵。4.6技术条件方面的可行性本系统主要利用WindowsSQLserver2005作为本系统的数据库，在visualC++6.0上做系统的开发。小组人员已掌握面向过程和面向对象开发工具，对仓库管理系统也有一定的了解，对其中要用到的技术能够满足需求，小组成员虽然没有开发系统的经验，但已经向相关技术人员请教了系统开发的技术问题，也翻阅了不少书籍，因此技术上实现系统是可行的。14 5投资及效益分析5.1支出该系统需要的支出包括软件和硬件支出，还有系统维护的费用。软件支出的表现方式主要是由软件开发人员的开销，开发环境所需要的水电支出等；硬件支出主要包括售货终端机、中心服务器和网络配置等硬件设施；除此之外，系统投入使用后，由于环境、社会的不断变化发展，系统维护费用的投入是必不可少的。5.1.1基本建设投资该系统的前期开发需要为系统开发人员提供软件开发所需要的工作环境，包括电脑设施，软件平台搭建等；在搭建系统时，连接售货终端和仓库中心服务器之间需要搭建起网络连接，由于网络设施很容易受到环境的影响，防雷防火防静电之类的防范措施要做好，避免数据丢失的现象产生。此外，为了防止突然断电数据丢失的事情发生，最好在硬件或软件上做好掉电及时保存数据的处理。5.1.2其他一次性支出本系统需要支出的一次性费用有研究费用，数据库建立所需要的费用，开发安装人员所需要的费用以及对上岗人员的培训费用。5.1.3非一次性支出本系统所需要的非一次性支出有硬件设备的不定期维护所需要的费用，工作人员的工资、奖金，产房的使用开支，水电各类开支等等。5.2收益对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；14 5.2.1一次性收益本系统的引入会用智能化的电脑统计代替人工的统计工作，减少人力资源的浪费，数据存储采用的是磁盘存取，数据存储具有持久性和安全性。本系统人工干预比较少，管理出错率低，再加上向商品供应者进货的双重审核，保证了进货单的准确性，使得超市整体产供销的环节能环环相扣。5.2.2非一次性收益本系统引入使用之后，将会减少超市的货物统计、分类时所需要的时间、资金的投入，能及时响应向货架供货与向商品生产者进货的需求。5.2.3不可定量的收益本系统的引入将会使得超市货架管理和超市商品仓库管理处于一条流水账上，任何一点的需求变化都能得到及时的反映和解决，为企业节省了不少时间、人力和资金的开销。5.3收益／投资比资因为超市属于资金流动比较大的场所，所以收益、投资比不好估算。5.4投资回收周期因为本系统颠覆了以往的人工操作，故在硬件方面的一次性投入花费比较大，再加上软件开发的费用，整个系统带来的花销还是比较大的，但是由于这次的投资的长久性的，会给整个超市企业带来智能管理，让企业的货物流动更加及时，这会让企业的管理和营销更加通畅，让企业能跟随科技的脚步，不至于因为货物不足或是供应不及时而流失客源，造成企业利益的严重损伤。据估计，投资回收周期大概在2~3年。14 6社会因素方面的可行性6.1法律方面的可行性1.因为本系统是由团队自主开发的，故不涉及知识产权的问题。2.本系统的相关开发人员都是学生，无在其他软件公司从业经历，离毕业就业也要两年时间，故不会有在开发期间带着公司机密到其他机构做软件开发的事情发生，故不涉及侵权等法律问题。3.本系统的功能目的严格遵守中华人民共和国的相关法律规定，不涉及违法的相关问题。6.2使用方面的可行性该系统的操作都是鼠标、可视化界面操作，操作比较简单，上岗人员能很快熟悉系统的使用。硬件搭建现在已经比较成熟，将整个局域网体系搭建起来问题不大。7结论考虑的本系统的开发1.能优化超市企业的销售、配货流程，给企业带来的长期利益是不可估量的。2.硬件平台搭建技术已经很成熟，技术上较容易实现不存在难以攻克的技术壁垒。3.在操作方面，用户通过短期培训后能很快上手。故此系统的开发为一可行方案，但开发团队来技术比较生涩，故开发周期可能会相应延长。14'