包装设计艺术学院青年志愿者联合会管理.doc 27页

'包装设计艺术学院青年志愿者联合会管理目录1、包装设计艺术学院青年志愿者联合会简介........................22、包装设计艺术学院青年志愿者联合会组织文化建设................33、包装设计艺术学院青年志愿者联合会组织作风建设................44、包装设计艺术学院志愿服务认证管理办法.......................75、包装设计艺术学院青年志愿者联合会组织机构与职能.............96、包装设计艺术学院青年志愿者行动评选表彰办法...............127、包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部管理方法.............188、包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部考核制度.............219、包装设计艺术学院青年志愿者联合会例会制度..................2310、包装设计艺术学院青年志愿者联合会学院分会活动申请表.......2411、包装设计艺术学院志愿服务时间登记表........................2527 包装设计艺术学院青年志愿者联合会简介志愿服务来源于英文VolunteerService，是一种不为物质报酬而服务社会、帮助他人、促进文明进步，同时使自己获得精神充实与素质提升的事业。志愿精神的核心是服务、团结的理想和共同使这个世界变得更加美好的信念。1993年12月，共青团中央实施“跨世纪文明工程”，向社会推出“中国青年志愿者行动”，重点为困难群众和社会公益事业提供服务和帮助，从此“青年志愿者”走进人民群众的日常生活。湖南工业大学包装设计艺术学院青年志愿者联合会成立于2011年9月。在院党委、团委和校青年志愿者联合会的正确指导下，在团总支书记杨剑老师的带领下，包装设计艺术学院青年志愿者联合会本着“立足校园，服务社会；突出特色，打造品牌”的组织宗旨，秉承“责任、协作、创新、超越”的会训，致力于弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。广泛开展各类服务活动，在校内外起到了一定的影响力。包装设计艺术学院青年志愿者联合会以加强自身建设与形式多样的活动为载体，向全学院、全校、全社会传播志愿精神。志愿服务，是一种不为物质报酬而服务社会、帮助他人、促进文明进步，同时使自己获得精神充实与素质提升的事业。志愿精神的核心是服务、团结的理想和共同使这个世界变得更加美好的信念。包装设计艺术学院的成立为志愿者们提供了一个很好的参与志愿活动的平台。在成立的短短一年时间里组织、组织开展了多项形式多样化的志愿活动。作为我院志愿者事业的领军组织，我们有责任也有义务让更多的有识之士了解我们、加入我们，推动我院青年志愿者事业全面发展、科学发展、和谐发展，为校园精神文明建设与社会和谐进步做出更进一步贡献。27 包装设计艺术学院青年志愿者联合会组织文化建设组织文化不是一个目标，不是一个口号，也不是一个希望，文化应该是一种价值观，而且要融入、内化为我们的思想跟行为。要将组织文化建设深入人心。【组织宗旨】：立足校园，服务社会，突出特色，打造品牌【志愿者精神】：奉献、友爱、互助、进步【会训】：责任、协作、创新、超越责任：将干部责任摆在首位，突出干部的主人翁精神以及干部的自主性（主动思考，主动关切，主动反馈）；协作：建立一个灵活型的组织，一个志愿服务项目的开展主要靠总会部门与部门之间、院系分会与院系分会之间、总会部门与院系分会之间良好的沟通协作；创新：在行动中思考，让思考成为习惯，在思考中积极创新，将志愿服务以各种新颖的形式渗透；超越：超越自我，超越制度，以超越的姿态带领组织发展、进步，建设一个学习型、进取型的组织。【会旗】：服务队队旗《包装设计艺术学院志愿者》【会徽】：【会歌】：《青年志愿者之歌》【志愿者誓词】：我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会.践行志愿者精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。27 包装设计艺术学院青年志愿者联合会组织作风建设第一节为进一步改进包装设计艺术学院青年志愿者联合会工作作风，提高办事效率，加强工作透明度，根据院团委工作效能建设要求，并结合青志联实际情况，制定本制度。（一）公开内容1、对青志联机构设置、工作职能公示；2、对青志联办事程序、办事标准公示；3、对学院主席团、干部分工情况公示；4、对青志联工作人员姓名、职务、职责公示；5、对青志联工作人员年度评优评先、获奖情况等进行公示；6、对青志联工作人员的考核、选拔任用情况进行公示；7、对月度工作目标及执行情况进行公示；8、按规定应公开的其它内容。（二）公开形式和时间采用墙上悬挂、公示栏张贴、网站链接及在其它适合公示的媒体上公开等形式。公开的时间要与内容相适应，制度性、政策性的内容长期公开，经常性工作定期公开，阶段性工作逐步公开，动态性内容及时公开。每月至少公开一次。第二节服务承诺制度为更好地增强服务意识，改进工作作风，改善服务态度，提高服务质量和工作水平，树立廉洁勤政、务实高效的形象。特向包装设计艺术学院青年志愿者联合会、各青志联成员承诺如下：27 （一）坚持依法、依校规办公，行政公开；（二）改进审批程序，提高审批效率和工作质量，做到想青志联人所想，为青志联人排忧解难，限时办结各种审批事项；（三）严格实行办事时间限制，提高审批效率；（四）规范机关部门工作规程，做到三规范，规范办事程序，对来访或办事者，要讲清楚政策、原则，并一次性说明办理各种手续、证件所需的材料及程序；规范办事行为，实行首问责任制，每一个工作人员做到热情耐心，办事认真负责，不推诿；规范工作用语，工作时谈话、解答和接听电话一律使用文明用语；（五）完善监督机制，加强对干部权力的监督制约，执行责任追究制，坚决查处和纠正不利于青志联发展的行为和做法，凡有以下情形之一者，视情节轻重给予责任追究：（1）对单位和个人需要解答的问题不按承诺时间答复，甚至不答复的；（2）不使用文明用语，甚至对前来办事的单位或个人耍态度、故意刁难，甚至发生争吵的；（3）对前来办事、要求解决问题的单位或个人简单敷衍或将对方拒之门外的；（4）不依法行政，违规违纪的。以上承诺希望全校青年志愿者联合会、各青志联成员和和校团委、院团委共同监督，若发现问题，可向院团总支书记投诉举报。第三节首问责任制为进一步提高青志联工作人员的服务质量，为包装设计艺术学院青年志愿者联合会及其附属结构提供便捷、优质的服务，特制订责任到人制度。27 （一）、凡到青志联办事的人员，问及的第一个工作人员，即为责任人。属职责范围内的事，责任人必须立即接办；属于其他部门办的事，必须热情接待并指明承办部门和承办人员；（二）、承办人员一次性告知办事人员有关办事政策法规依据、办事程序和要求；一次性告知能否办理，手续是否齐全。对符合规定、手续齐全的，应及时办理，不能即时办理的要告知办结时限。承办人如一次性告知不清楚，使来办事人多次往返的，视承办人失职并追究其责任；3、若有关责任人一时联系不上，办事人又提出要求的，首问责任人应将前来办事人员的单位、姓名、联系电话及拟办事项等有关内容进行登记，并负责转交经办责任人。对责任不明确的事项，首问责任人应及时向上一级报告，并按理上级指示，给予对方答复；4、对不属于青志联系统职责范围内的事，首问责任人应向对方做尽量详细的说明，耐心地解释，并尽自己所知给予指导或帮助查询等；5、有关人员来电问事、反映情况或举报有关问题的，接听电话的工作人员为首问责任人。首问责任人应耐心解答对方提出的问题，并告知对方有关承办职能部门的电话；6、首问责任人对需交付有关责任人办事的事项，应及时转交，不得延误；7、接待工作要热情周到，接听电话要礼貌用语。第四节限时办结制度（一）办文、办事方面1、青志联活动的“策划、审批、开展、认证、费用报销”在两周内完成，并给予答复。2、接青志联人事调动报告后，5个工作日内完成核实调动人的有关材料并及时报人事管理部门后审批。（二）来访事项27 属青志联直接办理的事项，一般情况应当在2日内办理完毕，并视情况办理结果答复；情况复杂的，经主席团同意可以适当延长时限。包装设计艺术学院青年志愿者联合会志愿服务认证管理（一）认证单位：注册志愿者参加志愿服务后，由服务对象或活动组织者提供志愿者的服务时间、服务内容等证明，并由湖南工业大学青年志愿者联合会予以认定。（二）认证时间：每次活动结束后一周内。（三）认证程序：1、志愿服务活动开始前，活动负责人（组织）应下载《湖南工业大学青年志愿服务时间登记表》，按表格所示，如实填写相关内容。2、活动结束后，活动负责人（组织）须请服务对象（或服务对象代表）在《湖南工业大学青年志愿者服务时间登记表》意见反馈栏内如实填写反馈信息。活动结束后一个星期内活动负责人（组织）须将《湖南工业大学青年志愿者服务时间登记表》、活动的相关材料和总结和活动参与者的《中国志愿者注册服务证》统一上交至负责人。3、对上交的材料进行初步的审核，按照具体情况，秉着诚实、公正的原则评定服务时间，并对各项资料进行整理。4、把相关的策划书、审批表、与活动相关的图片文字总结材料、参与者人员名单和活动参与者的《中国志愿者注册服务证》统一在活动结束最近的星期三上交至湖南工业大学青年志愿者联合会办公室，由校青志联验证人员进行最终的审核以及《中国志愿者注册服务证》上服务时间的填写和认证。6、认证完毕后将活动参与者的《中国志愿者注册服务证》发还给志愿者委员，再由志愿者委员将证发还至注册志愿者手中。27 7、原则上活动结束一个星期内，活动负责人若没有将各项资料上交，则不再对该活动进行认证。（四）志愿服务时间算法：1、原则上半天性活动不超过4个小时，全天性活动不超过8个小时（交通时间不计在志愿服务时间之内）。2、活动的组织者（包括策划、宣传等工作人员）也可申报，并录与服务时间相同的小时数，但需在备注中另外列出，并在登记表备注栏中进行注明。3、社会实践所进行的志愿者活动原则上不足一周（5天）的按照具体工作的小时数计算；若为一周以上三周以内的，一律按照40小时计算；若为三周以上的，一律按照50小时计算。根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计，认定其为一至五星志愿者。星级志愿者给予相应奖励。(1)志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到15小时的，认定为“一星志愿者”；(2)志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到30小时的，认定为“二星志愿者”；(3)志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到45小时的，认定为“三星志愿者”；(4)志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到55小时的，认定为“四星志愿者”；(5)志愿者注册后，参加志愿服务时间累计达到65小时的，认定为“五星志愿者”；(6)对星级志愿者认定后，在其注册证及相关标识上进行标注。27 （五）包装设计艺术学院青年志愿者联合会统一举行一学年一次的各项先进评比和认定，获奖者将得到相应证书。青年志愿者星级评定由志愿者委员会进行，院团委审核，评定结果上报湖南工业大学青年志愿者联合会，由共青团湖南工业大学委员会最终认定评定结果。包装设计艺术学院青年志愿者联合会组织机构与职能包装设计艺术学院青年志愿者联合主席团为包装设计艺术学院青年志愿者联合会的领导机构，主要负责将院团委的精神及重大安排下达给志愿者，对青志联及全体青志联重大活动及事件的进行组织、安排和决策，引导青志联系统向更具有前瞻性和稳定性、进步性的方向发展。第一节工作范围及职责1、正确传达院党委及团委的重要精神，对大学生青年志愿者联合会及各个志愿者负责。2、统一领导、督促青年志愿者联合会的日常工作及重要工作。3、统一领导、督促各部门的日常工作及重要工作。4、统一策划安排青志联系统的事务，对各部门工作进行全面协调和宏观把握。5、对整个青志联系统的发展风貌以及发展状况有整体把握，对重大事件进行有益于整个青志联系统发展的决策。6、对青志联系统中大会议进行主持和引导，对青志联及各部门工作进行指导。第二节组织形式1、主席团设主席一人，副主席两人。2、主席团是院团委直接管理下的机构。3、主席团下设志愿者委员会。27 4、主席团、志愿者委员会坚持民主集中制原则。5、志愿者委员会设立委员长一人，秘书长一人，组长若干人，干事10人，志愿者委员若干人。第三节岗位职责（一）主席1、负责对组织的日常会议及日常工作进行统一安排。2、对副主席进行职能分工，对青志联各部门工作进行宏观调配。3、监督、督促日常工作开展。4、对青志联系统的整体发展情况有宏观把握，并有正确的指导发展方向。（二）副主席（主管内部建设）1负责协助主席日常工作的开展。2负责制定组织工作计划、总结和各种材料的管理。3负责青志联考核、评先评优初步审核。4负责组织内部建设、管理志愿者委员会。5负责下达对干部、干事的任命。6、及时解决青志联内部的矛盾，维持青志联的秩序。（三）副主席（主管活动）1负责活动策划、总结、活动各种材料的执行。2负责组织活动、开展活动、活动认证。3、负责对外交流。（四）委员长1、负责紧密联系各志愿者委员，积极协助主席团做好日常工作。2、负责活动宣传、号召志愿者积极参与活动。27 3、负责监督志愿者委员的日常工作。4、负责下达主席团的工作安排。（五）秘书长1、负责协助委员长做好日常工作。2、负责青志联成员的通讯管理，下达通知。3、负责志愿者证、物品、材料管理。4、负责制定志愿者委员会的日常工作计划。5、负责向主席团汇报基层志愿者情况。（六）组长1、积极协助委员长、秘书长做好日常工作。2、及时下达上级信息到该组志愿者委员。3、负责组织、紧密联系该组志愿者委员。（七）干事干事负责协助上级做好一切工作。（八）志愿者委员1、积极协助上级工作。2、负责组织、紧密联系本班志愿者。3、及时下达上级信息到该班志愿者。4、负责记录该班志愿服务详细情况。附则（四）包装设计艺术学院青年志愿者联合会志愿者委员会对此制度有修改权和最终的解释权。（五）本制度自公布之日实行27 包装设计艺术学院青年志愿者行动评选表彰办法为进一步推进我校青年志愿者行动规范化、制度化，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，发挥模范典型的激励示范作用，引导和激励更多的青年并带动社会公众参与志愿服务，根据《中国青年志愿者管理办法》并结合我校实情，特制定本办法。第一节适用对象本办法适用于包装设计艺术学院注册志愿者。第二节评选内容（一）青年志愿者行动组织奖。授予对青年志愿者联合会志愿者委员会下设的各小组。（二）优秀青年志愿服务集体。授予工作业绩突出、影响力强的班级。（三）优秀志愿者委员。（四）优秀青年志愿者。（五）优秀干事。（六）志愿者之星。对以上所有获奖的个人和集体颁发荣誉证书。第三节评选时间依据青年志愿者及志愿者组织此一年的服务业绩，参考服务时间，定期于每年年底开展评选表彰活动，授予荣誉称号，原则上评选表彰活动可安排（5月中旬）进行。27 第四节评选条件（一）青年志愿者行动组织奖评选条件1、在日常工作中积极响应院团委、包装设计艺术学院青年志愿者联合会的号召，指导本学院青年志愿者组织，积极负责地配合各项工作和活动的开展；2、支持本学院青年志愿工作，积极为志愿者或志愿者组织的志愿行动提供各种物质和政策上的支持，为其顺利完成志愿服务做过贡献巨大的准备工作等；3、凡为学校大型活动、重要工作或抢险救灾等提供临时性、突出性服务，成绩显著，有较大社会影响的组织，也可参加评选；4、申报材料真实、完备。（二）优秀青年志愿者服务集体评选条件1、参评对象必须是包装设计艺术学院各班级。2、班级志愿者注册人数不少于该班总人数的70%，班级成员每人每年平均服务时间不少于9小时；3、在日常工作中积极响应院团委、包装设计艺术学院青年志愿者联合会的号召，积极配合各项工作和活动的开展，态度端正、认真；4、有相对固定的服务对象和服务时间，且能够长期坚持，开展活动的质量好、数量多；有高档次的活动，能够形成我校青年志愿者服务活动的特色，树立志愿者服务品牌；活动资料齐全，活动宣传到位；　5、重视理论知识学习，经常组织志愿者学习理论知识，青年志愿者的理论水平较高；　6、申报材料真实、完备。（三）优秀青年志愿者评选条件1、参评对象为包装设计艺术学院注册志愿者；27 2、热爱党、热爱祖国、热爱人民，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观，具有一定的政治理论水平；3、对志愿服务活动饱有热情，对志愿者组织有深刻理解，且理论知识比较丰富；　4、积极主动地倡导和组织青年志愿者服务活动，宣传青年志愿者义务奉献的精神，参加青年志愿者服务一年以上，有较强的社会责任感，热心社会公益事业，累计参加志愿者服务不少于15小时；5、具有良好的精神面貌，积极参与劳务奉献、智力服务和应急援助等各类志愿服务活动并做出优秀成绩；6、弘扬雷锋精神，积极争做好人好事，全心全意为人民服务，艰苦奋斗，无私奉献，事迹突出，在志愿者工作中有较高威信；7、申报材料真实、完备。（四）志愿者之星评选条件1、参评对象为包装设计艺术学院注册青年志愿者；2、热爱党、热爱祖国、热爱人民，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观，具有很高的政治理论水平；3、对志愿服务活动饱有热情，对志愿者组织有深刻理解，且理论知识丰富；4、积极主动地倡导和组织青年志愿者服务活动，宣传青年志愿者义务奉献的精神，参加青年志愿者服务一年以上，有较强的社会责任感，热心社会公益事业。累计参加志愿者服务不少于15小时；　5、具有良好的精神面貌，积极参与劳务奉献、智力服务和应急援助等各类志愿服务活动并做出突出成绩；6、弘扬雷锋精神，积极争做好人好事，全心全意为人民服务，艰苦奋斗，无私奉献，事迹突出，在志愿者工作中有很高威信；7、申报材料真实、完备。27 （五）优秀干事评选条件1、参评对象为包装设计艺术学院青年志愿者联合会在任干事；2、热爱党、热爱祖国、热爱人民，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观，具有一定的政治理论水平；3、对志愿服务活动饱有热情，对志愿者组织有深刻理解，且理论知识比较丰富；　4、积极主动地倡导和组织青年志愿者服务活动，宣传青年志愿者义务奉献的精神，参加青年志愿者服务一年以上，有较强的社会责任感，热心社会公益事业，累计参加志愿者服务不少于15小时；5、具有良好的精神面貌，积极参与劳务奉献、智力服务和应急援助等各类志愿服务活动并做出优秀成绩；6、弘扬雷锋精神，积极争做好人好事，全心全意为人民服务，艰苦奋斗，无私奉献，事迹突出，在志愿者工作中有较高威信；7、申报材料真实、完备。第五节评选原则（一）评选工作要做到公正、公平、公开。（二）每年评选工作依照此制度执行，若有特殊情况，由院团委及包装设计艺术学院青年志愿者联合会研究决定。（三）所有成员均享有监督权。第六节评选程序　包装设计艺术学院青年志愿者联合会在院团委的指导下，会同有关部门，进行各个奖项的评选工作，产生获奖单位和个人。具体评选程序为：27 （一）院团委根据一年来各志愿者及组织开展志愿服务工作的实际情况分配各个奖项的参评推荐名额。（二）各部门严格依据分配的名额数量，做好本部门参评志愿者的资格审查、实地考察、初评、排序及推荐工作：1、青年志愿者行动组织奖由各组织自行申请，并准备申报材料；2、优秀志愿服务集体由各班级自行申报，并准备申报材料，申报材料含申报书、班级志愿服务记录、学年（学期）工作计划、活动总结、宣传材料、活动照片以及其他相关资料等；3、优秀志愿者个人填写优秀青年志愿者推荐登记表，并附1000字左右的优秀青年志愿者和优秀青年志愿服务集体候选对象事迹材料，由各部门责人签署推荐意见。（三）包装设计艺术学院青年志愿者联合会负责对参评对象进行初审工作，产生候选集体和个人。(四）包装设计艺术学院青年志愿者联合会主席团，会同院团委指导老师，对候选对象进行评选，确定获奖者。(五)包装设计艺术学院青年志愿者联合会将产生的获奖集体和个人的事迹介绍，通过新闻媒体和互联网在全校范围内进行公示。(六)根据公示情况，确定最终评选结果，作好记录。第七节证书发放奖章、证书包装设计艺术学院团委、青年志愿者联合会组织统一制作。获奖者名单应及时报上级团组织、志愿者组织备案。第八节附则本办法自公布之日实行日起生效，本办法解释权归共青团包装设计艺术学院委员会、包装设计艺术学院青年志愿者联合会。27 湖南工业大学青年志愿者联合会干部管理制度第一章总则为了加强对包装设计艺术学院大学青年志愿者联合会干部的管理，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，同时为了进一步增强包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部的积极性、主动性和创造性，提高干部的整体素质，促使包装设计艺术学院青年志愿者联合会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定以下干部任免制度：第二章纪律要求（一）本制度所称的青年志愿者联合会干部是指主席、副主席、委员长、秘书长、各组长、干事、各班志愿者委员。(二)包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及包装设计艺术学院青年志愿者联合会的章程、制度等。(三）包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应服从院团委的整体工作安排，与其他学生组织团体关系良好，坚决执行包装设计艺术学院团委做出的一切决定。(四)包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应维护包装设计艺术学院青年志愿者联合会的良好形象，不得做出任何有损于包装设计艺术学院青年志愿者联合会形象的行为。27 (五)包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部在个人思想政治方面，应做到成熟稳重，作风正派，原则坚定，组织纪律性强，有广泛的群众基础，无任何违纪违规记录。（六）包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应能够正确处理学习和工作的关系，做到学习和工作两不误，使自己的学习成绩原则上达到学生干部的基本要求。我们的原则是：从不鼓励学生干部为工作而忽视、放弃自己的学习。第三章干部职责(一)包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应具有较强的组织、沟通和协调能力，在工作中能积极主动、有计划性、有针对性、高效率地完成本职工作。（二）包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应认真对待本职工作，善始善终，不计较个人得失，积极投身于学校志愿者工作。（三）包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部对院团委安排的任务应坚决完成，每位学生干部应对本职工作的完成情况负责。（四）包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应经常与本部门干事沟通交流，了解他们在工作中的困难与障碍，并耐心指导他们完成本职工作；同时，应注重培养本部门骨干干事，为本联合会储备干部资源。（五）包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应加强各部门及各分会间的联系交流，互相促进，共同将我院的志愿者事业发扬光大。(六)包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应与其他学院、其他学生组织、社会团体等处理好关系，为本联合会创造良好和谐的外部环境。(七)包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部应当关注本联合会的发展状况，积极向指导老师和主席团提出的工作意见和建议。第四章干部产生办法(一)包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部经由民主选举推荐，上报院团委审核任命，任期均为一年。27 (二)主席团产生办法：由上一届主席团根据当届干部的能力及表现情况，向院团委指导老师推荐人选，要求被推荐人熟悉本联合会事务、有较强的管理能力、群众基础好、在联合会中有一定的威望。推荐过程中采取差额推荐法。新一届的主席团由本联合会指导老师根据上一届主席团的意见最终决定。(三)各干部产生办法：由上一届主席团推荐给新一届主席团。一般情况下，每个志愿者委员会小组推荐总人数为1人，经主席团审核后，由院的团总支书记确定最后名单。(四)各班志愿者委员产生办法：各班志愿者委员由各班级选举产生的团支书担任。(五)各干事产生办法：干事是由包装设计艺术学院的全体学生自由自荐参与包装设计艺术学院青年志愿者联合会组织的招新面试竞选产生。第五章干部职位调换与开除第一条包装设计艺术学院青年志愿者联合会在职干部有下列情形之一，可向主席团书面申请调换职务：（一）对现任工作不能很好地履行职责，缺乏开展现有工作的能力和动力，而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣；（二）不能很好地处理与本部门学生干部之间的关系；（三）有其他需要进行工作调配的特殊原因。第二条27 干部调配的程序主要分为两种情形，一种是学生干部本人向主席团提出书面申请调换工作，另一种是主席团视工作现状直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请，说明申请调换理由与调换意愿部门，主席团经研究决定后，做出是否批准调配的决定。主席团在直接调配干部工作时，必须事先征得干部本人和相关部门干部的意见。正式调配干部工作后，应及时备案。第三条包装设计艺术学院青年志愿者联合会在职干部有下列情形之一，主席团应及时罢免其所任职位：（一）干部在任职期间严重失职，在工作中出现重大失误，造成比较恶劣的影响；（二）干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限，怠于履行或无法履行自己的干部职责；（三）干部的日常言行不检点，在工作中严重损害包装设计艺术学院青年志愿者联合会的良好形象；（四）干部在具体的工作中，犯有相关的经济错误，经调查取证后情况属实。第四条在职干部有下列情形之一，可向主席团书面申请辞职，经批准后方可离职：（一）因个人健康原因不能坚持正常工作的；（二）无法协调好工作和学习的关系，成绩明显下降的；（三）自身领导和组织能力不够，无法正常开展相关工作的；（四）不能很好地处理与同学的人际关系，在工作中缺乏相应的群众基础（五）无法履行干部工作职责的其他原因。第五条现任干部辞职应向青年志愿者联合会主席团提出书面申请，说明辞职理由。主席团经研究决定后，上报院团委做出是否批准辞职的决定。如批准辞职，应及时备案。第六条主席团成员如需申请辞职的，需向本联合会指导老师提出书面申请，经由指导老师批准后方可离职。第六章附则第七条本制度自公布之日实行日起生效。27 包装设计艺术学院青年志愿者联合会干部考核制度第一章总则包装设计艺术学院志愿者干部队伍建设是包装设计艺术学院青年志愿者联合会改革建设的一项重要工作，学生干部的考核是包装设计艺术学院青年志愿者联合会的工作重点之一。为加强本联合会学生干部的组织纪律性，充分发挥广大学生干部的积极性、创造性和模范带头作用，实现学生干部队伍建设的科学化、系统化、制度化，结合我校学生管理的实际情况，特制定本考核办法。第二章考核对象1、考核对象：包装设计艺术学院青年志愿者联合会全体干部、全体干事。2、执行部门：副主席、秘书长3、监督部门：主席团、各部门、各志愿者委员。4、考核时间：每月月底公布、期末总结。(对考核结果有异议可提出复查）5、考核项目：考勤情况、资料上交情况、志愿活动服务次数、财物归还情况，其他加分项，由主席团评定。6、考核方法：基本分为70分，考核分数等于第一个月开始以70分减去扣分项再加加分项，以此每月类推。7、考核原则：公平、公开、公正考核方法：1、活动、干部干事培训会、一般会议（各部门内部会议）无故缺席者每人每次扣2分，无故迟到或早退者每人每次扣1分。27 2、重要会议（临时紧急会议）无故缺席者每人每次扣3分，无故迟到或早退者每人每次扣2分。3、有事不能出席会议、参加值班、参加培训者必须提前一天向副主席请假，经批准后将请假条交至秘书处存档。请假一次扣0.5分。4、每月会议（例会）无缺席和迟到早退现象者每人每月加10分。每参加一次志愿服务活动加2分。5、在活动中，未能组织好本部门工作影响到活动进一步开展者每次扣2分。情节严重者每次扣3分，情节特别严重的开除出本联合会。6、在活动中，其行为对本联合会的发展或对活动的开展起重大作用者每次加2分，贡献特别大者每次加5分，并在干部会议上公开表扬。7、每组织一次大型活动主要负责人每人加8分（参与人数100人以上、参与部门3个以上、活动效果理想、能按时上交各种材料物品）。每组织一次中型活动主要负责人每人加5分（参与人员50—100人、活动效果理想、能按时上交各种材料物品）。每组织一次小型活动主要负责人每人加2分（50人以下、活动效果理想、能按时上交各种材料物品）。8、不能按时上交工作计划、工作总结、报表等，第一负责人每次扣2分，第二负责人每次扣1分。不上交工作计划、工作总结、报表等，第一负责人每人每次扣4分，每次扣2分。活动过程中，不能按时上交各种策划书、活动总结、参与活动志愿者名单、物品等，第一负责人每人每次扣2分，其他负责人每人每次扣1分。活动过程中，不上交各种策划书、活动总结、参与活动志愿者名单、物品等，第一负责人每人每次扣4分，其他负责人每人每次扣2分。9、每月财务、物品、材料、认证管理无出错现象，负责人每月加5分。10、每月能按时进行考核、理想完成各项考核工作，负责人每月加5分。11、能积极进行组织建设、给组织发展起重要作用，负责人加5分。27 12、能创新进行组织内部活动、丰富内部成员课余生活，负责人加5分。13、能进一步完善组织管理体制，提高组织管理水平，负责人加8分、参与成员每人加3分。14、不能很好的配合其他部门工作，情节轻微者，主要责任人每人每次扣2分，情节严重者，主要责任人每人每次扣4分，并在干部会议上公开批评。对于连续3次或3次以上不配合其他部门工作的干部，主席团有权对其作出劝退处理并上报院团委。备注：理想活动效果的条件：1、按时上交各种材料、按规定归还物品。2、活动过程中无安全事故。3、活动前期积极组织培训工作。4、活动过程中纪律严明，无极端情况发生。5、活动内容新颖，有利于增强组织凝聚力、打造组织品牌、提高组织影响力。奖惩办法1、考核结果将作为评选评优评先的重要依据。在考核合格的干部中按考核分数排名进行评优。2、总分低于75分时，主席团将在例会提醒；总分低于70分时，取消评优的资格；总分低于65分时，报主席团开除职务并上院团委。第六章附则本制度公布之日实行日起生效。27 包装设计艺术学院青年志愿者联合会例会制度包装设计艺术学院青年志愿者联合会例会是志愿者干部交流思想、协调工作的重要形式，为了进一步规范我会志愿者工作，提高工作效率，现特制定本制度：（一）干部例会的参与者为本联合会所有干部，即主席团、各部门、各志愿者委员。（二）例会时间为单周周二14:30—15:00；与会者需提前五分钟达到会议地点，如遇特殊情况（如放假、考试等）不能召开会议的，由主席团另行安排开会时间。本联合会如有重要事情的，可召开临时会议，相关干部必须及时参加。(三)例会地点在包设310。特殊情况以秘书长的通知为准。(四)会议内容：主席团传达本联合会的各项工作任务，并组织学习相关文件；各干部报告工作开展情况和下阶段工作安排。(五）秘书长负责例会的会议记录，本联合会所有与会干部负责向本部门干事、志愿者委员向注册志愿者等传达会议内容。(六)秘书长负责干部考勤工作。各干部如有特殊情况不能按时参加会议的，需严格办理以下请假手续：在例会召开前一天向副主席请假，若理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。(七)重要会议（包括重要活动）累计三次无故缺席，该干部自动引咎辞职，一般会议（包括一般活动）累计三次无故缺席取消所有评优评先资格，并记一次重大会议缺席，扣5分。(八)27 与会干部需保持会议纪律：与会干部要注重仪表，着装干净整齐；无特殊情况的，不得在会议室随意走动；不得在会场内喧哗、或做与会议无关的事情；所有与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进行。(九)在会上需要发言的干部必须在会议前做好准备，避免影响会议效率。青年志愿者联合会学院分会活动申请表活动名称学院名称活动地点活动时间活动目的活动内容参与人数及性质申请物品活动负责人联系方式学院团总支书记意见主席团意见27 校团委意见湖南工业大学志愿服务时间登记表活动名称：________________________主办部门：_______________活动负责人：____________________联系方式：_________________活动认证人：____________________联系方式：__________________活动时间：______________________活动人数：__________________活动地点：_________________________________________________活动简介：__________________________________________________________________________________________________序号姓名院系班级志愿者注册号服务时间1234567827 91011121327'