市场策划部.doc 34页

'市场策划部第九章市场策划部市场策划部是在市场营销总监的直接领导下，全面负责酒店市场策划的部门。其工作宗旨是通过系统地开展市场调研，追踪市场动态，从而更为合理地制定酒店的营销策略，以提高酒店产品的市场竞争力，提高酒店知名度及品牌形象，获得更多的忠诚顾客。第一节部门概述一、职能概述1.掌握市场变化，制订并调整酒店市场营销战略和战术；2.系统开展市场调研，研究分析本酒店的市场定位；3.预测目标市场的需求，制定最佳产品组合方案，改进产品结构；4.为总经理和营销总监制定营销战略提供准确、可靠、全面的最新市场信息，以及专业性的技术分析；5.策划酒店一些大型的公关活动，提高酒店整体形象；6.制作酒店广告策划和宣传资料，树立酒店形象。二、组织架构图市场策划部经理文员美工策划员市场调研员三、工作准则1.坚持“战略与战术协调一致”原则，市场策划部的一切行动都要与酒店的战略方向保持一致，同时策划方案的实施又要为市场发展战略的制定与完善提供实证分析；2.坚持“实事求是”原则，根据市场调研的结果和酒店自身的特点，制定切实可行的营销策略；3.坚持“新、奇、特”-34- 原则，在科学论证的基础上策划出高水平的营销方案，力求做到“人无我有，人有我新，人新我奇”；1.坚持“酒店形象窗口”原则，高质量完成酒店美工制作任务，做出海景特色。第二节管理人员岗位工作说明书一、经理管理人员岗位工作说明书JOBDESCRIPTIONDepartment部门：市场策划部JobTitle岗位名称：部门经理Res.To隶属于：市场营销总监OrderTo指挥到:市场调研员、策划员、美工、文员Shift班次：行政班WorkingTime工作时间：8:00—17:00-34- JobDuty工作职责：1．在市场营销总监的直接领导下，全面负责酒店产品的市场策划工作；2．完成上级交办的其它任务。JobContents工作内容:1．接受上级领导：(1)参加酒店工作会议；(2)汇报部门工作；(3)听取上级领导的指示；(4)接受上级领导的评估；(5)完成上级交办的其它任务。2．部门内部管理工作：(1)协助市场营销总监制订酒店市场营销策略；(2)协助市场营销总监组织制订和完善市场策划部的岗位工作说明书、工作程序与标准以及各项规定；(3)完成酒店制订的市场策划任务；(4)控制市场策划预算；(5)完成酒店装饰任务；(6)督导美工工作进程；(7)组织召开部门工作会议；(8)审批部门报表、请示和报告等；(9)根据部门工作需要任命、授权和调派部门内人员；(10)与市场策划人员签定“目标责任书”，加强对市场策划人员的管理；(11)对市场策划人员的工作进行监督、指导和评估；(12)定期与部门员工沟通；(13)组织部门内人员进行业务和企业文化培训；(14)管理部门物资；(15)控制部门成本；(16)定期总结和分析部门工作中取得的成绩和出现的问题；(17)组织部门创新；(18)组织部门评优；(19)整理、上报和落实部门整改措施；(20)处理突发事件。3．协作其它部门：(1)与市场营销部沟通，协助市场营销总监实施和调整市场营销策略；(2)配合总经理办公室完成重大活动的组织工作及VIP客人的接待工作；(3)与工程部协作，做好美工设备的维修维护及酒店的美化工作；(4)与企业文化部协作，组织本部门的企业文化学习；(5)与人事部和培训部协作，做好本部门的人事培训工作；(6)接受质量管理部、稽查部的检查并进行整改；(7)完成外部门对市场策划部提出的其它工作要求。4．对客服务管理：(1)掌握当天客情；(2)策划并协助相关部门完成VIP及重要团体会议的接待工作；(3)检查督导市场策划人员的市场调查情况；(4)定期拜访同行酒店；(5)定期外出拜访重要客户；(6)及时答复客人提出的意见及建议；(7)处理客人对本部门的投诉。-34- 1．自我管理：(1)制定并实施个人学习计划；(2)参加酒店组织的相关培训和学习；(3)完成个人“创新”、“用心做事”的指标；(4)定期自我总结，改进管理中的不足，并接受酒店检查。工作项目核检表项目内容及要求接受上级领导1.参加经营管理晨会(1)参加每日早晨9:00召开的酒店经营管理晨会；(2)以部门的《对比自查表》为主要依据，汇报昨日部门内部工作管理情况、发生的主要问题、处理过程及处理结果；(3)听取酒店领导工作指示，学习企业文化。2.参加酒店周工作总结会(1)参加每周六的酒店周工作总结会；(2)汇报本部门一周工作情况，言明工作进展、存在问题及原因分析、拟采取的对策；(3)听取酒店领导的工作指示。3.参加周期性质量分析会(1)参加月度或年度质量分析会；(2)听取质量管理部的月度总结，对本部门出现的不足和取得的成绩尤其要深刻理解与反思；(3)反馈本部门对质量管理部的工作方式、方法、态度及其它方面的改进意见；(4)向本部门员工传达会议内容，具体落实整改措施。部门内部管理4.组织部门工作例会(1)主持每日部门工作例会；(2)听取策划人员汇报，研究问题，拟定措施，明确期限，落实责任；(3)在例会上传达上级工作重点要求和落实责任人；(4)学习酒店企业文化，研究本部门工作缺陷，确定部门目标。5.组织部门沟通会(1)每周组织一次市场经营策划分析会，了解本周部门运作情况，发现问题，落实解决措施；(2)每月组织一次“员工沟通会”，了解员工思想状态，对上级管理人员的意见和建议等；(3)将座谈会纪要在部门例会上进行讲评；(4)将沟通会结果及时反馈给员工；(5)将沟通会上报市场营销总监企业管理部。6.组织专题总结会(1)每月对本部门出现频率最高的问题进行整理；(2)会上分析问题反复出现的原因，追究相应策划人员的责任，并制定整改措施；(3)形成分析报告，报市场营销总监审批。-34- 1.检查与评估(1)对市场策划人员的市场策划方案进行检查评估；(2)对美工人员的美工制作、印刷工作进行检查评估；(3)检查部门美工耗材情况，分析损耗原因；(4)对市场调研员的调研情况进行抽查、明查暗查、跟随调查；(5)审核市场策划部市场策划方案、美工设计方案、美工单、印刷申请单、同行售房表、员工考勤表、班前会内容提要表、部位质量检查表，表扬和批评表等表格；(6)抽查员工企业文化学习情况；(7)对检查结果做好记录，并于每周做出对市场策划人员的评估；(8)评估报告报送市场营销总监和人事部。2.学习与研究(1)每月至少组织一次外出学习；(2)学习其它酒店市场策划运作方面的新做法和先进经验；(3)责成文员整理成“调研报告”，内容包括：新做法和先进经验、本部门借鉴和落实的方案；(4)调研报告同时报质量管理部、培训部；(5)每天利用部门例会时间组织营销人员学习酒店企业文化，研究本部门工作缺陷，寻找努力方向；(6)开展市场策划人员、美工的在岗业务培训；(7)学习政府下发的有关酒店的新规定。3.“创新、合理化建议”制度的落实(1)汇总每日员工在《部门工作日报调查汇总表》上提出的创新建议和合理化建议；(2)将合理化建议在酒店例会汇报后报送企业管理部；(3)参加企业管理部组织的“创新、合理化建议奖”的评选；(4)责成有关人员对拟采取的合理化建议进行落实，并接受企业管理部的审核。4.参与业务定级和组织评优活动(1)参与本部员工业务定级工作；(2)设立各种可以激励员工的荣誉称号，报市场营销总监审定，并报送人事部备案；(3)领导本部各种“先进”的评选，并将评选结果报市场营销总监和人事部备案。与其它部门协作5.主持酒店市场策划工作研讨会(1)主持酒店市场策划工作研讨会；(2)根据市场形势作出报告，掌握旅游市场有关信息，对酒店服务、接待方面提出意见和建议；(3)听取对市场策划方面的建议和最终落实意见；(4)发表个人意见，与参加会议者讨论；(5)负责对会议最终确定的方案组织、协调和落实。6.协调与其它部门的关系(1)协调酒店各相关部门共同开展好市场策划工作。7.接受职能部门监督(1)根据职能部门的意见和建议，努力改进工作中的不足之处，全面提高对客服务水平。8.质量跟踪(1)对于质量管理部等酒店职能部门查到的本部门重大质量事故，要到现场进行跟踪落实，查明原因，制定解决措施；(2)召开“一会一案”、“一团一案”，24小时跟踪服务。对客服务管理9.定期拜访重要客户(1)对重要客户定期进行拜访，了解客户需求；(2)为重要客户策划专项方案。-34- 1.定期拜访同行(1)定期到同星级酒店了解市场经营情况；(2)研讨合作开展市场策划工作的可行性；(3)分析同星级酒店经营的经验得失。2.处理突发事件及客人投诉(1)出现客人对市场策划部的投诉，第一时间赶赴现场，了解情况；(2)权限之内，立即处理；(3)超越权限，及时上报；(4)将处理情况汇总上报；(5)出现突发事件，第一时间赶赴现场，查找原因，协调相关部门及时处理解决，关系到对客服务的要赔礼道歉，进行升值服务；(6)若属人为原因造成，查找责任人，将落实情况汇总，及时拿出处理意见。自我管理3.月度总结(1)每月进行一次月度总结，撰写“本月市场策划部工作进展与存在问题”报告；(2)总结中必须包括本月工作进展、存在问题及原因、个人责任、拟采取的解决方法及期限；(3)进行个人总结，找出自身不足，确定下月工作目标；(4)每月30日前报市场营销总监。到位检查流程表督导岗位督导部门市场营销总监、质量管理部、稽查部说明1．每检查完一个到位点后，应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在《部位质量检查表》中；2．如在检查中发现问题，则应将出现的问题、责任人、处理意见等详细地记录在《班组自查表》中。检查地点完成时间检查内容核查媒介市场策划部办公室第一次到位9:00以前第二次到位12:00以前第三次到位17:00以前1．检查卫生情况是否达标，物品摆放是否整齐；2．检查设施设备运行状况是否良好，办公用品有无缺失；3．检查表格填写是否准确，有无虚填、虚报情况，应备表格数量是否足够；4．检查市场策划人员仪容仪表，出勤、离回岗情况，及时对违规违纪行为进行纠正、督导；5．检查宣传栏更换是否及时、内容是否规范；6．对市场策划人员工作中的疑难问题及时进行商讨。(1)部位质量检查表(2)班组自查表-34- 市场策划部美工室第一次到位9:00以前第二次到位12:00以前第三次到位17:00以前1．检查卫生情况是否达标，物品摆放是否整洁；2．检查美工专用设施设备运行状况是否良好；3．检查表格填写是否准确，有无虚填虚报情况，应备表格数量是否足够；4．检查美工仪容仪表、出勤、离回岗情况，及时对违规违纪行为进行纠正、督导；5．对美工工作中的疑难问题及时进行商讨。(1)部位质量检查表(2)班组自查表第三节员工岗位工作说明书及工作程序与标准一、市场调研员员工岗位工作说明书JOBDESCRIPTIONDepartmentSection部门：市场策划部班组：-34- JobTitle岗位名称：市场调研员Res.To隶属于：部门经理Shift班次：行政班WorkingTime工作时间：8:00—17:00JobDuty工作职责：1．掌握酒店客源市场的动态；2．预测市场变化，为上级领导进行市场决策提供依据；3．完成上级交办的其它任务。JobContents工作内容：1．考察业内动态；2．分析、预测市场；3．调研客户信息；4．分析客源结构；5．参与广告策划，测定广告效果。工作程序与标准PROCEDUREANDSTANDARD工作项目名称：考察业内动态工作程序标准核查媒介注意事项1.制订计划根据以往资料分类制订业内考察计划(1)查阅市内可比性酒店目录，确定电话查询范围以及查询时间，保证每天电话联系可比性酒店；(2)制订《外出拜访酒店计划》，确定本周外出考察酒店的数量、次序以及方式，每周保证安排3—5天外出到同星级酒店考察，主要包括餐饮、康乐及主题活动等，重点是近期反映较好的项目；(3)确定资料查询目录、时间以及方式。(1)外出拜访酒店计划2.咨询考察(1)电话咨询a.每日打电话联系市内可比性酒店，了解同行昨日客人入住情况，包括团队会议、入住率及平均房价；(2)外出考察a.外出前到部门填写《拜访客户明细》和《调研人员外出时间表》，注明外出考察时间、考察单位；b.按照计划外出考察；(3)资料查询a.依据计划阅读报刊资料；b.考察酒店业动态，了解新增娱乐项目和流行活动。(1)同行售房情况日报表(2)调研人员外出时间表(3)拜访客户明细(1)外出考察不得擅自透露本酒店商业机密。-34- 1.填写报告(1)电话咨询后，填写《同行售房情况日报表》，复印三份；(2)外出考察回店后，填写《调研人员外出时间表》，注明回归时间；(3)根据外出拜访情况，填写《拜访客户明细》；(4)根据考察情况填写《考察报告》；(5)将获取的业界新增娱乐项目和流行活动信息结合本店的特点，分析开展类似经营的可行性，预测客源情况及投入产出比，做出《可行性分析报告》。(1)同行售房情况日报表(2)调研人员外出时间表(3)拜访客户明细(4)考察报告(5)可行性分析报告2.报送存档(1)每天18:00以前，将三份《同行售房情况日报表》复印件，分别报送市场营销总监、市场策划部经理及市场营销部经理；(2)将《同行售房情况日报表》原件存于部门指定文件存档处；(3)每周六9:00以前将《考察报告》上交至部门经理；(4)报告完成三日内，向部门经理提交《可行性分析报告》。工作项目名称：市场分析、预测工作程序标准核查媒介注意事项1.确定目标(1)根据酒店年度、季度和月度工作重点，确定要考察分析的目标市场；(2)依据旅游市场特点，预测今年市场动向；(3)考察本市客源潜力、消费能力、交通运力及市场容量等；(4)考察分析同星级酒店经营活动的重点和特色。(1)市场考察重点以“我”为主，以史为鉴，找准市场缺口，深入钻研分析；(2)目标市场既包括当前目标市场，也包括潜在客源市场。2.收集资料(1)收集整理酒店历年来同期经营的数据；(2)考察酒店餐饮部、客房部及康乐部经营状况；(3)掌握同星级酒店近期工作重点，以及为了开拓、维护重点市场所做的主要工作；(4)考察同星级酒店餐饮、客房及康乐等方面的运作情况；(5)收集同星级酒店市场策划、市场营销方案，借鉴吸收其精华；(6)了解本市客源的流向与流量，掌握重大活动的各项要求；(1)-34- (1)了解酒店业的总体发展趋势，以及政府在本行业新出台的政策等。1.分析总结归纳(1)内部分析a．分析酒店工作重点与实际市场运作之间是否存在差距；b．根据各业务部门的经营状况，进行内部供给能力分析；c．估算每个部门盈余点以及贡献率；d．总结市场策划和营销方面的经验教训；(2)外部分析a．依据国家和地方政府的政策法规以及旅游市场规律，预测市场未来变动情况，提前做好对新市场的各项资料收集、整理、分析及预测工作；b．对比分析本店与同星级酒店的各自优势，掌握酒店可以借鉴吸收的方面；c．对比分析本店与同星级酒店经营的不足点，研究如何弥补酒店的不足之处；(3)总结归纳a．分析本店重点市场在行业市场中所占的份额比重；b．明确本店市场定位，分析市场机会，掌握市场新卖点，预测未来市场机会；c．预测未来市场动态可能会给本店经营带来的挑战及机遇，提前做好应对措施，并根据环境变化不断调整。(1)内部分析客观实际，少谈成绩，多谈不足；(2)突出“人无我有，人有我新”，任何市场调研工作的落脚点都在本企业运营上。2.提交报告(1)整理完成《市场分析、预测报告》，上报经理；(2)根据市场策划部例会讨论的意见和建议，修改报告；(3)将整理完善的《市场分析、预测报告》复印一份，将原件上报市场营销总监；(4)将复印件交部门文员存档保管。(1)市场分析、预测报告(1)《市场分析、预测报告》一切从实际出发，从酒店长远利益出发；(2)注意定性分析和定量分析相结合。工作项目名称：调研客户信息工作程序标准核查媒介注意事项1.确定目标(1)根据市场营销部等职能部门的需要，确定调研目标；(2)根据调研目标，选择目标顾客；(3)制订调研问卷。(1)调研问卷-34- 1.调研客户信息(1)根据不同客户，选择调研方式，进行市场调研；Ⅰ.邮寄信函a．查阅客户档案或资料，按行业、系统选择出调查对象；b．选择恰当的产品介绍资料和客户信息反馈表，装入信封；c．准确书写信封；d．在《市场策划部信函记录表》上登记；e．请文员将信件送交总经理办公室发送；f．对回函及时处理、回复；g．在《市场策划部信函记录表》上注明回函信息；Ⅱ.电话咨询a．查阅客户档案或资料，按行业、系统选择出调查对象；b．首先作自我介绍，运用礼貌语言与对方沟通，了解顾客信息；c．与客户道别，感谢客户的大力支持；d．将通话内容记录在《市场策划部电话记录表》上；Ⅲ.电子邮件a．查阅客户档案或资料，按行业、系统选择出调查对象；b．输入信件内容；c．根据电子邮箱地址寄发电子邮件；d．寄发后，在《市场策划部电子邮件记录表》上注明；e．对回函及时处理、回复；f．在《市场策划部电子邮件记录表》上注明回复信息。(1)市场策划部信函记录表(2)信件(3)市场策划部电话记录表(4)市场策划部电子邮件记录表(1)书写信封时，字迹工整，地址准确；(2)收发电子邮件前注意检查有无病毒。2.提交报告(1)将从不同渠道获取的客户信息进行整理分类；(2)根据企业内部需求对信息进行分析，提炼出有价值的信息，作为各业务部门完善服务质量的依据；(3)完成调研报告，并报送市场营销总监及企业管理部。(1)调研报告工作项目名称：分析客源结构工作程序标准核查媒介注意事项1.获取消费信息信息来源：(1)市场营销部文员所做的《经营状况报表》；(2)前台收银员所做的《海景花园大酒店日经营分析报表》；(3)前台接待员所做的《客房经营统计分析表》和《前厅部房态日报表》。-34- 1.整理消费信息(1)根据每日的《海景花园大酒店当日离店表》做出所有消费客户的整个月的消费总明细；(2)每月5日前做出《月份客户消费统计明细表》；(3)根据消费额列出A、B、C类客户；(4)根据客户的回头客率列出A、B、C类客户；(5)根据市场划分列出每大板块市场的A、B、C类客户。(1)月份客户消费统计明细表(1)客户划分标准：A类：前50名；B类：前51-100名；C类：100名以后2.分析客源信息(1)根据整理的消费信息分析本月与上月、本月与去年同期的数据比：a.客户消费额的增减及其原因；b.新客户的增减率及其原因；c.客户消费方向（客房、餐饮、康乐的消费比重）的变动；d.客户的客房消费喜好，每个楼座的消费额；e.客户回头客率的增减及其原因；f.客户的流失率及其原因；g.客户的意见和建议及投诉的增减率；(2)每月10日前配合部门经理召开客房经营统计分析大会，分析造成以上数字的原因，总结经验教训。3.总结客源结构(1)写出《海景花园大酒店客源结构分析总结报告》；a.本月客源市场状况及其与上月、去年同期的对比；b.客源市场的萎缩与扩张情况及其原因；c.同行的客源结构状况；d.维护客源市场的方式、方法；(2)每月15日前报送部门经理。(1)海景花园大酒店客源结构分析总结报告工作项目名称：参与广告策划，测定广告效果工作程序标准核查媒介注意事项1.掌握市场动向(1)广泛收集市场信息，了解流行消费趋势，为策划员进行广告设计提供信息支持；(2)把握消费者心理，了解切合消费者心理的广告类型；(3)分析同星级酒店在市场营销方面所做广告的效果。2.参与广告设计(1)与策划员共同协商广告创意，为美工制作提供参考意见；(2)学习媒体制作广告的方法，掌握广告制作过程。3.分析广告效果(1)采取电话采访、信函调研及面谈等形式，了解酒店广告的效果；(2)广告投放后，根据酒店经营效益的变化，确认广告收益率；(1)广告收益率收益变动额-34- (1)对广告的效果进行评议，总结经验教训，注重阶段性成果和综合性成果的结合分析。＝广告投入费用1.上报考察报告(1)填写《广告效果评议报告》，分别上报市场策划部经理、市场营销部经理、市场营销总监及总经理；(2)将《广告效果评议报告》复印，交文员存档。(1)广告效果评议报告一、策划员员工岗位工作说明书JOBDESCRIPTIONDepartmentSection部门：市场策划部班组：JobTitle岗位名称：策划员Res.To隶属于：部门经理Shift班次：行政班WorkingTime工作时间：8:00—17:00JobDuty工作职责：1．负责酒店公关及各项重大活动的策划；2．负责企业形象的策划；3．完成上级领导交办的其它任务。JobContents工作内容:1．征集活动创意；2．策划酒店公关活动；3．策划贵宾、团体接待；4．策划市场营销方案；5．策划促销活动；6．策划广告宣传。工作程序与标准PROCEDUREANDSTANDARD工作项目名称：进行活动创意工作程序标准核查媒介注意事项1.制订计划(1)根据节庆，确定各项活动主题（主要包括元旦、春节、情人节、五一、中秋、十一、圣诞节等）；(2)于节日前两个月进行创意主题策划；(3)通过宣传栏，向全体员工通报活动主题。(1)每个节庆的主题不重复，并且适合本企业运作。-34- 1.征集创意(1)在全酒店员工中征集创意；(2)邀请社会各界人士参与酒店活动创意设计；(3)考察成功酒店举办活动的经验，进行主题创意。(1)从通报主题到征集创意用一周的时间。2.创意筛选(1)邀请酒店相关部门派出人员共同筛选a.创意的选取要根据酒店产品的特点；b.考察创意的经济性，预测活动的投入与产出比；c.考察创意的社会影响力，能否成为引导消费潮流的新卖点；(2)挑选三条最具特色和代表性的创意作为拟定修改对象。(1)创意要新、奇、特；(2)创意易于为客人所接受；(3)活动口号朗朗上口，表达活动特点以及酒店特色。3.创意修改(1)借鉴酒店举办各种活动的经验，分别修改创意的不足之处；(2)完成《创意报告》。(1)创意报告4.确定创意(1)将《创意报告》上报部门经理；(2)参与酒店举行的创意研讨会，解释创意；(3)根据创意研讨会结果确定最终创意。工作项目名称：策划酒店公关活动工作程序标准核查媒介注意事项1.策划活动(1)确定本次活动的名称；(2)确定活动涉及的对象及活动范围；(3)确定活动的地点和时间；(4)确定活动的装饰要求及预期装饰效果；(5)画出《会场设计图》；(6)确定各部门的分工及需要完成时间；(7)做出本次活动的费用预算；(8)写出《策划报告》。(1)会场设计图(2)策划报告2.批示活动(1)将《策划报告》汇报部门经理；(2)部门经理批示后，将《策划报告》上报市场营销总监批示。(1)策划报告3.修改策划(1)参加市场营销总监组织召开的专题会议，汇报公关活动策划方案；(2)根据会议提出的意见和建议，对《策划报告》做进一步修改。(1)策划报告4.实施策划(1)最终确定策划后，报送总经理办公室，转呈总经理；(2)根据总经理的意见，修改《策划报告》，并将其存档。(1)策划报告-34- 工作项目名称：策划贵宾、团体接待工作程序标准核查媒介注意事项1.确定贵宾等级(1)仔细阅读有关客人资料；(2)根据客人身份确定其在本酒店的贵宾等级。2.通报客情(1)通过与接待单位或贵宾助手联系，了解VIP客人在店消费期间的宴请、会客和其它重要活动；(2)了解客人对客厅、会场布置的要求；(3)根据客人的整个活动日程，提前一天填写《贵宾、团体接待服务计划单》，写明贵宾等级、接待标准、抵离日期和具体时间及在店期间各部门应做的事项及要求；(4)将《贵宾、团体接待服务计划单》上报部门经理批示，部门经理须在计划单上签字认可；(5)将部门经理签字确认的计划单于活动开始前一天下发给各部门，由各部门主管以上人员签字认可。(1)贵宾、团体接待服务计划单3.召开”一会一案”(1)提前24小时召开本次活动的“一会一案”；(2)通知相关部门主管级以上人员参加，说明时间、地点及本次活动名称；(3)提前在会议地点设《签到表》，请与会者签到，迟到者在次日酒店例会通报；(4)根据《贵宾、团体接待服务计划单》布置相应部门的工作任务，说明接待的标准和要求；(5)了解各部门在活动过程中可能面临的困难，并予以协调解决；(6)填写一式两份《“一会一案”会议纪要》，原件于次日9:00前交质量管理部，另一份部门留存；(7)将会议《签到表》及《“一会一案”会议纪要》统一由部门保存。(1)签到表(2)“一会一案”会议纪要4.总结活动经验(1)参加接待贵宾、团体的工作总结会，吸收成功经验，总结失败教训；(2)填写《团体会议总结表》。(1)团体会议总结表工作项目名称：策划市场营销方案工作程序标准核查媒介注意事项-34- 1.制订计划(1)听取酒店领导对市场营销工作的指导意见与建议；(2)了解酒店经营状况，阅读相关资料；(3)研究市场调研员作出的市场调研报告；(4)收集与酒店市场营销有关的社会时事、政经文贸及行业信息；(5)制订《市场营销计划》。(1)市场营销计划2.提出方案(1)进行与酒店市场营销策划相关的调查走访；(2)提出《市场营销方案》（草案），内容包括：a.酒店市场营销总体战略及阶段目标；b.确定产品策略及价格策略；c.综合运用多种市场营销手段：如人员促销、广告、公共关系及营业推广等；d.明确营销活动的组织与渠道管理；e.量化营销活动效果评估方案。(1)市场营销方案（草案）3.修改方案(1)将市场营销草案提交经理在例会上讨论；(2)根据讨论结果，对营销草案进行修改；(3)修改完善后，将《市场营销方案》报酒店领导批准实施。(1)市场营销方案工作项目名称：策划促销活动工作程序标准核查媒介注意事项1.制订计划(1)听取领导对促销活动的指导意见；(2)明确促销的目标、要求；(3)作出促销的预算；(4)搜集整理与促销活动有关的市场调研及信息。2.提出方案提出促销活动的《策划草案》，内容包括：(1)市场调研与分析；(2)促销活动的目标，包括经济利益与社会效应；(3)促销活动内容；(4)促销活动实施方案；(5)投入与回报；(6)评估方式。(1)策划草案3.修改方案(1)将促销草案提交经理，在部门例会上讨论；(2)根据讨论结果，对促销方案进行修改；(3)修改完善后，将《促销方案》报酒店领导批准实施。(1)促销方案-34- 工作项目名称：策划广告宣传工作程序标准核查媒介注意事项1.明确目标(1)听取酒店领导对酒店广告宣传的指导意见；(2)明确酒店广告宣传的基本方针；(3)明确酒店广告宣传目标。(1)广告设计原则：a.真实可信b.简洁明了；c.高度亲和；d.突出特色；e.引人注目。2.策划准备(1)学习实用广告技巧及各种创意手法；(2)收集与广告策划有关的市场调研资料；(3)阅读与广告设计、制作相关的资料。3.选择媒体(1)收集各种广告宣传媒体的广告发布价格；(2)比较各类广告媒体的宣传效果；(3)选择适当的广告媒体；(4)与广告媒体签订制作合同；(5)与广告媒体共同协商《广告策划草案》；(6)广告策划草案的内容包括：a.广告的主题、创意；b.广告所针对的目标消费群体；c.广告投放的媒体、时间及频率；d.广告预计达到的效果及评价方案；a.广告费用预算。(1)广告策划草案4.确定方案(1)将《广告策划草案》提交经理，在市场策划部例会上讨论；(2)将《广告策划草案》上报市场营销总监，由总监评审；(3)根据讨论结果及总监意见，对《广告策划草案》进行修改，完成《广告策划方案》；(4)将《广告策划方案》报酒店总经理批准实施。(1)广告策划方案5.制作广告(1)根据《广告策划方案》，请专业广告公司制作广告清样；(2)请酒店领导、客人代表、广告专业人士审定广告清样；(3)根据审定意见，对广告进行后期制作；(4)投放广告。(1)广告6.评定效果(1)广告心理效果测定：a.知觉度的测定：了解客人接触酒店广告的途径；b.记忆度的测定：了解客人对酒店产品的认知程度；c.理解度的测定：了解客人对酒店广告的理解是否与广告的创意一致；d.购买动机的测定：了解客人产生购买动机的原因及购买方式；(2)广告销售量的测定：a.了解广告投放前酒店产品同期销售量；b.了解广告投放后酒店产品销售量的变化；(1)广告效果评议报告-34- a.确定广告成本效率；(1)填写《广告效果评议报告》，上报部门经理、市场营销总监及总经理。三、美工员工岗位工作说明书JOBDESCRIPTIONDepartmentSection部门：市场策划部班组：JobTitle岗位名称：美工Res.To隶属于：部门经理Shift班次：行政班WorkingTime工作时间：8:00—17:00JobDuty工作职责：1.负责酒店宣传品的设计制作工作；2.负责酒店整体形象的策划、宣传工作；3.完成上级交办的其它工作。JobContents工作内容：1．设计制作酒店宣传用品；2．印刷酒店宣传品、文件和表格；3．摄影；4．美工资料管理；5．设施设备管理；6．易耗材料管理；7．检查维修；8．接受报修。工作程序与标准PROCEDUREANDSTANDARD工作项目名称：设计制作酒店宣传用品工作程序标准核查媒介注意事项1．设计方案(1)接到部门文员转交的已由经理审核《美工工作单》，明确工作要求；(2)根据上级指示和酒店活动的内容、性质等拟定设计方案。(1)美工工作单2．制作样品(1)根据要求设计好字体、大小及粗细等，在电脑上先做出小样；(2)将小样打印送交经理审阅；(3)若审阅不合格，重新设计制作；(4)根据审定合格后的小样，进行排版；(5)选择适宜的纸张；-34- (1)调节刀速；(2)测试刀压；(3)调整纸张使其垂直；(4)按规定程序进行制作；(5)把刻完的字用转印贴贴在要制作的告示牌、横幅及绶带上；(6)调整字距、边距，使其美观得体；(7)设计好的样品按接到任务的先后顺序与与《美工工作单》一起摆放于指定位置。1．上级审阅(1)将设计完毕的样品交给市场策划部经理审阅；(2)审阅不合格的重新制作，直到市场策划部经理认可为止。2．交付使用(1)制作完毕后，填写《工作任务单》，通知使用部门文员在两天之内取走；(2)请文员在领取时签收。(1)工作任务单工作项目名称：印刷酒店宣传品、文件及表格工作程序标准核查媒介注意事项1．接收任务(1)接收部门文员转交的已由经理审核的《印刷申请单》；(2)在《印刷申请单》上签字确认。(1)印刷申请单(1)印刷申请单必须要有质量管理部经理签字批准。2．登记(1)按要求完工时间的先后对《印刷申请单》进行排序，在申请单上注明编号；(2)在《印刷单登记表》上登记，注明编号、内容提要及完成时限；(3)将登记完毕的《印刷申请单》按编号顺序放入“未完成印刷单”的表夹中存放。(1)印刷申请单(2)印刷单登记表3．印刷(1)每天从“未完成印刷单”的表夹中取出《印刷申请单》，按编号顺序进行印刷；(2)印刷前，到库中取出相应规格、数量的纸张；(3)在相应的应备卡上注明时间、用途及数量，在“制作人”栏签名；(4)按照规定程序印刷；(5)将印刷完的表格，按部门放入相应表夹，并将印刷单放入“已完成印刷单”的表夹中；(6)在《印刷单登记表》上注明完成时间。(1)印刷申请单(2)应备卡4．分发(1)通知申请部门文员每天下午16:00—17:00领取完成的印刷品；(2)请领取印刷品的人员在《印刷申请单》的上签字验收；(3)在“印刷单登记表”的“完成时间”一栏的时间后注明“取走”。(1)印刷申请单-34- 1．检查盘点(1)每天下班前，查看《印刷单登记表》，检查印刷工作的完成情况；(2)对印刷纸库的物、卡每周进行一次盘点、核实；(3)每月末对“已完成印刷单”表夹中的印刷单进行整理、存档；(4)协助文员对印刷情况进行核查。(1)印刷单登记表(2)应备卡工作项目名称：摄影工作程序标准核查媒介注意事项1．领受任务(1)接受酒店摄影任务，明确摄影的主题；(2)在《工作任务单》上签名确认；(3)准备好相机，填写《物品申领单》，到仓管部领取胶卷。(1)工作任务单(2)物品申领单2．摄影(1)提前到达拍摄地点，选取最佳拍摄角度；(2)根据任务要求进行摄影；(3)摄影时要抓住三个关键：关键时间、关键地点、关键人物；(4)在《工作记录本》上注明拍摄的时间、地点、内容及名称。(1)工作记录本(1)使用相机时,应注意相机的正确使用及维护,保证其不受损坏；(2)照相机后盖不要轻易打开，以免曝光。3．冲洗(1)将照好的胶卷交给总经理办公室，由总经理办公室负责外出冲洗；(2)在总经理办公室的《照片冲洗登记本》上注明送卷部门、胶卷数量、日期、胶卷内容；(3)胶卷冲洗完毕后，到总经理办公室领取，并注明领取时间，签字确认。(1)胶卷(2)照片冲洗登记本4．处理照片(1)及时将取回的照片进行筛选处理，报请请上级确认是否张贴；(2)及时将照片张贴于员工通道或员工休闲区域的宣传栏；(3)根据更换时间要求，及时更换张贴的照片；(4)根据活动时间与内容的不同将照片排好顺序，放入相册中。(1)照片(1)选择清晰、有代表性的照片张贴工作项目名称：美工资料管理工作程序标准核查媒介注意事项1．资料汇总(1)定时汇总日常文案、美案、照片及软盘等资料；(2)每次大型活动之后，要及时将该项活动的资料汇总、整理。(1)资料汇总要齐全，不要有遗漏；(2)-34- 用于宣传栏、报纸中的资料要留有底稿备份。1．分类管理(1)文案、美案及照片等要分类管理，建立相应文件夹或档案库；(2)根据时间顺序将资料统一进行编号，放入文件夹，并设立台帐予以登记；(3)在各项资料的显眼处用铅笔注明活动内容、项目，以备查；(4)对酒店外部的资料要设专用文件夹存放，并做外部资料目录。(1)文件夹(2)台帐(1)对于标明作废的文件不能自行进行处理，要做统一保管。2．借用管理(1)部门员工借用美工专用资料时要在《内部文档借阅登记表》上登记，注明借用文件的名称、时间、借用人及需借用的时间；(2)当外部门借用美工资料时，要经过经理审批后方可办理借用手续；(3)外部门办理借用美工资料手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的资料名称及所需借用的时间，并在《内部文档借阅登记表》上登记文件名称、时间及借用人；(4)美工资料归还后，查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《内部文档借阅登记表》上签名，记录归还时间。(1)内部文档借阅登记表(2)MEMO(1)对于到期没有归还的资料，要找该部门负责人进行跟催，对于需要延长使用时间的，应办理续借手续。3．销毁资料(1)对于到保存期限的资料，向经理请示是否销毁；(2)经理同意后，以MEMO的形式，写明需销毁资料的名称、资料保存的起止日期，并上报经理审批签字；(3)将经理审批签字后的MEMO报送质量管理部进行审批；(4)接到质量管理部同意销毁的书面批复后，方可销毁；(5)对销毁的资料在《文件销毁登记表》上登记，列明销毁时间、资料名称、资料保存的起止时间及销毁的方式。(1)MEMO(2)文件销毁登记表(1)资料销毁时要在现场，确保资料真正被销毁，防止资料外流。工作项目名称：设备设施管理工作程序标准核查媒介注意事项1.设备检查(1)设备设施主要包括计算机、扫描仪、MO彩色喷墨打印机、刻字机、照像机和塑封机等精密仪器；(2)每天对所有的设备设施检查一次，并填写《美工室设施设备使用检查表》，发现问题应于10分钟内报修。(1)美工室设施设备使用检查表(1)-34- 工程部每月15日和30日分别对美工室的设备设施进行一次保养检查，发现问题及时维修。1.设备使用(1)美工室的设施设备为美工专用，一般情况下外部门人员不得使用；(2)美工凭《上岗证》操作专用美工设备，无证人员不得擅自使用；(3)美工严禁做与酒店业务无关的设计、绘图、拷贝及刻字等工作，坚决杜绝干私活现象。(1)部门经理必须每日对美工的工作进行监督检查。2.设备报修(1)设备设施出现故障，立即填写《报修单》，向工程部报修。(1)报修单3.设备报废(1)按照设备报废程序操作。(1)参见“工程部设备报废程序”。1．设备更新(1)按照设备更新程序操作。(1)参见“工程部设备更新程序”。工作项目名称：易耗材料管理工作程序标准核查媒介注意事项1．盘点(1)易耗材料主要是指一次性使用、不能再次利用的材料，如即时贴、印刷纸、塑封膜、马克笔、墨盒、打印纸、GR墨盒、GR油墨等；(2)每月30日前对耗材进行盘点，填写《__月份易耗材料统计表》，并分别与其台帐的帐面数量进行核对，保证帐物相符；(3)如盘点中发现耗材短缺现象应及时查明原因，并上报经理。(1)__月份易耗材料统计表(1)注意对纸张、胶卷等常用物品实行备量管理，以应付突发事件。2．编制月计划(1)根据盘点情况及部门下月的工作计划，做出下月物品申领计划；(2)填写一式四份的《物品月计划申报单》，写明耗材品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、用品单价、每种用品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的用品，要在用途一栏注明申领原因，在“经手人”一栏签名。(2)物品月计划申报单(1)各种耗材的月计划金额应控制在酒店下达的月各项费用指标范围内。3．上报审核(1)将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；(2)将经理审批通过的《物品月计划申报单》报送仓管部。(1)物品月计划申报单4．领取(1)持酒店审批通过的《物品月计划申报单》，在规定领取物资的时间到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；(2)持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续。(1)物品申领单(1)-34- 因特殊原因需领用非《物品月计划申报单》上的用品时，需以MEMO形式报总经理审批同意后方可到仓管部办理领用手续。1．登记(1)物品领回后，按照实际领取的用品名称及数量分别在应备卡上进行登记。(1)应备卡工作项目名称：检查维修工作程序标准核查媒介注意事项1．检查(1)检查范围包括：a.大型公关活动中的宣传招贴画、宣传板、形象会标等露天宣传用品与设施；b.酒店日常美术设计宣传设施；(2)对于短期大型活动中的美术设计要做到每日一查，对于日常宣传设施要以定期检查与抽查相结合的方式进行。2．修理(1)对于需要修理的地方，填写《美工整改单》，报经理审批；(2)在规定的时间内妥善完成修理工作。(1)美工整改单(1)修理时间要恰当，避免与客人的活动发生冲突。工作项目名称：接受报修工作程序标准核查媒介注意事项1．接受报修(1)外部门人员向本部门提出报修，本部门成员应引起重视，不得置之不理；(2)对报修人员的意见要做好记录，写清地点、对象和损坏程度等情况。2．检修(1)针对报修人员提供的线索，有针对性地进行准备：a.若为轻度损坏，带好工具直接赶赴修理地点整修；b.若损坏较为严重，应先勘查现场，并上报经理，研究修改意见后再进行整修；(2)无论损坏程度，都要填写《美工整改单》，以备查。(1)美工整改单3．总结(1)分析损坏事故出现的原因，若为自然原因或他人损坏，应总结经验，研究保护措施；(2)若为美工偷换材料、不严格按标准设计等方面的原因，要追究相关责任人的责任。-34- 四、文员员工岗位工作说明书JOBDESCRIPTIONDepartmentSection部门：市场策划部班组：JobTitle岗位名称：文员Res.To隶属于：部门经理Shift班次：行政班WorkingTime工作时间：8:00—17:00JobDuty工作职责：1.确保部门内文件及表格的有效使用；2.确保部门有效沟通；3.确保部门物资的合理使用；4.负责办公室清洁卫生；5.完成上级交办的其它任务。JobContents工作内容:1.班前准备；2.办公区域卫生清理；3.文件管理；4.表格管理；5.物资管理；6.出勤统计；7.《部门内部自查与酒店检查对比分析日报表》统计；8.宣传栏管理；9.部门质检记录；10.值日表编制；11.值班表编制；12.用心做事事例汇总；13.奖金核算；14.接受部门经理授权，监督市场调研员的调研工作；15.汇总客人意见；16.美工单、印刷单的编发。-34- 工作程序与标准PROCEDUREANDSTANDARD工作项目名称：接受部门经理授权，监督市场调研员的调研工作工作程序标准核查媒介注意事项1.核查信函调研(1)核对市场调研员上交的《市场策划部信函记录表》填写是否准确；(2)向客户发确认信函，考察调研员是否进行了调研工作。(1)信函(1)这项监督工作是在经理授权下进行的；(2)实际中要考虑信函回收难度。2.核查电话调研(1)核对市场调研员上交的《市场策划部电话记录表》填写是否准确；(2)根据通话记录与客户联系，考察调研员是否进行了调研工作。(1)与客户通电话时，注意语气要和蔼，尽可能不让客户知道是在抽查市场调研员调研客户情况。3.填写抽查登记表(1)将抽查情况登记在《调研人员外出调研抽查登记表》上，详细注明抽查时间及联系人姓名。(1)调研人员外出调研抽查登记表工作项目名称：汇总客人意见工作程序标准核查媒介注意事项1.收集征求意见(1)每天下班前，收集市场调研员、策划员及美工在服务过程中获取的客人意见和建议。2.汇总征求意见(1)每日9:00前填写昨日《市场策划部征求宾客意见汇总表》；(2)汇总意见表a.汇总的意见简洁、明了；b.汇总意见表右下方应由填表人及审核人签字；c.汇总意见表一式三份。(1)市场策划部征求宾客意见汇总表3.上报(1)每日9:00酒店例会之前，将《市场策划部征求意见汇总表》原件交于总经理办公室，请总经理批阅；(2)汇总表另一份于9:00前送交市场营销总监审阅；(3)另一份由部门留存，在酒店例会上汇报。-34- 1.信息反馈(1)及时跟进意见和建议的落实情况；(2)及时将酒店处理结果反馈给客人。工作项目名称：美工单、印刷单的编发工作程序标准核查媒介注意事项1.编号(1)接收各部门文员送来的《美工工作单》、《印刷申请单》，并上报部门经理、总经理审批；(2)经部门经理、总经理签字确认后，根据接收时间对其进行排序编号。(1)在工作单和印刷申请单的右上角应注明编号。2.登记(1)将《美工工作单》、《印刷申请单》的编号分别登记在《美工单登记情况检查表》和《市场策划部印刷单登记表》上，存档备查。(1)市场策划部印刷单登记表(2)美工单登记情况检查表3.下发(1)将《美工工作单》、《印刷申请单》下发给美工。4.督促(1)督促美工按时按量地完成工作任务；(2)对美工工作的质量予以监督。(1)注意对美工材料用量的审核。n其它相关项目参见车队“文员工作程序与标准”-34- 第四节部门核心业务流程活动策划业务流程执行部门：市场策划部执行岗位：总经理、市场营销总监、市场策划部经理、市场调研员、策划员、美工总经理审批市场营销总监批示确定活动创意策划员征集创意经理审核活动主题经理组织创意筛选市场调研员了解信息策划员确定并完善活动主题制订并完善《策划活动报告》活动效果美工制作宣传品部门经理批示安排相关部门组织活动市场调研员考察活动效果总结经验-34- 信函调研业务流程执行部门：市场策划部执行岗位：市场策划部经理、市场调研员、文员市场调研员写调研信函文员送发信函，做好发信记录市场调研员处理回函经理审核发信记录市场调研员选择调研对象市场调研员将信息处理结果转交策划员外出调研策划业务流程执行部门：市场策划部执行岗位：市场策划部经理、市场调研员、文员、策划员市场调研员制订《外出拜访酒店计划》市场调研员选择调查对象策划员策划方案调研员整理调研成果经理审定调研结果文员审查调研记录市场调研员外出调研广告策划业务流程执行部门：市场策划部-34- 执行岗位：总经理、市场营销总监、市场策划部经理、市场调研员、策划员、美工经理审核市场调研员了解市场策划员制订《广告策划草案》美工、市场调研员协助制作市场营销总监审核广告后期制作审定广告清样总经理审核经理委托传媒制作广告清样市场调研员考察效果广告投放填写《广告效果评议报告》美工业务流程执行部门：市场策划部执行岗位：市场策划部经理、美工、文员-34- 文员通知外部门领取美工陈放样品，填写《美工工作单》文员将《美工工作单》转交美工美工设计经理审核《美工工作单》外部门送交《美工工作单》美工制作文员转达《美工单》经理审批-34- 第五节部门管理规定编号：市场策划—001名称：人员外出管理规定目的：加强员工管理，规范员工行为制约范围：市场策划部经理、市场调研员、策划员、美工、文员、车队队长生效日期：程序标准执行岗位核查媒介1.考勤(1)市场策划部人员外出调研，先到部门报到，填写《员工出勤登记表》；(2)外出前填写《拜访客户明细》、《调研人员外出时间表》；(3)将《拜访客户明细》交部门文员；(4)回酒店后，在《调研人员外出时间表》上注明回归时间。(1)市场策划部全体人员(1)员工出勤登记表(2)拜访客户明细(3)调研人员外出时间表2.外出(1)策划部人员外出统一着工装，保持仪容仪表的整洁；(2)市场调研员外出如需用车，凭经理填写的《内部车辆使用申请单》，与车队队长联系出车；(3)人员外出代表着企业形象，任何人不得做出危害酒店利益损害企业形象的行为。(1)市场调研员(2)市场策划部经理(3)车队队长(1)内部车辆使用申请单3.汇报(1)市场调研员根据外出调研情况，填写《考察报告》；(2)经理根据《考察报告》，评定市场调研员的工作情况。(1)市场调研员(2)市场策划部经理(1)考察报告编号：市场策划—002名称：创意收集与整理规定目的：拓宽创意来源渠道，激发员工参与创意制约范围：总经理、市场营销总监、市场策划部经理、各部门经理、策划员、文员、美工、市场调研员生效日期：程序标准执行岗位核查媒介1.通报(1)策划员接受总经理、市场营销总监的任务，确定创意的主题；(2)策划员与部门经理协商主题的可行性，经理确认通过后，向全酒店员工征集创意；(3)美工将《创意征集通知》张贴于宣传栏内；(4)美工在员工食堂、更衣室设置创意征集箱；(5)市场调研员在客房、餐厅等处放置《创意征集单》，邀请酒店客人参与创意。(1)策划员(2)总经理(3)市场营销总监(4)市场策划部经理(5)美工(6)市场调研员(1)创意征集通知(2)创意征集单-34- 1.整理(1)策划员每天打开各处设置的创意征集箱，收集整理员工创意；(2)策划员到各楼座台班、餐厅服务台收集客人建议；(3)策划员在《市场策划部创意汇总表》上详细记录。(1)策划员(1)市场策划部创意汇总表2.筛选(1)策划员选取有代表性的创意作为备选方案；(2)经理召开部门创意研讨会，研究创意的可行性；(3)文员以MEMO形式，将部门讨论结果上报市场营销总监；(4)市场营销总监主持由总经理及各部门经理参加的酒店活动研讨会，公布创意，形成决议。(1)策划员(2)市场策划部经理(3)文员(4)市场营总监(5)总经理(6)各部门经理(1)MEMO3.奖励(1)市场策划部经理对优秀创意进行奖励，感谢客人和员工的参与。(1)市场策划部经理编号：市场策划—003名称：策划广告规定目的：确保广告质量，树立企业形象制约范围：总经理、市场营销总监、市场策划部经理、市场调研员、策划员、美工生效日期：程序标准执行岗位核查媒介1.了解信息(1)市场调研员根据市场调研情况，填写《考察报告》，调查本酒店在公众心目中的定位；(2)经理根据酒店近期活动，参考《考察报告》，确认有无制作广告的必要。(1)市场调研员(2)市场策划部经理(1)考察报告2.上报审批(1)经理确认制作广告的必要性之后，以MEMO形式，上报市场营销总监；(2)市场营销总监签字认可后，上报总经理办公室，请总经理审阅；(3)总经理签字确认后，市场策划部经理组织实施。(1)市场策划部经理(2)市场营销总监(3)总经理(1)MEMO3.制作广告(1)经理根据广告内容、媒体实力等选择媒体，签订《合同》；(2)策划员与媒体共同设计《广告策划草案》；(3)美工负责美术编辑、制作；(4)经理组织对《广告策划草案》的讨论，提出修改意见与建议；(5)市场策划部和媒体共同完成广告清样。(1)市场策划部经理(2)策划员(3)美工(1)合同(2)广告策划草案(3)广告清样-34- 1.审核清样(1)经理将广告清样送市场营销总监审阅；(2)市场营销总监签字确认后，上报总经理办公室，请总经理审阅；(3)总经理签字确认后，市场策划部经理根据领导意见，与媒体完成广告后期制作。(1)市场策划部经理(2)市场营销总监(3)总经理(1)广告清样2.投放广告(1)经理与媒体选择适当时间投放酒店广告；(2)市场调研员考察广告投放效果，填写《考察报告》。(1)市场策划部经理(2)调研员(1)广告(2)考察报告编号：市场策划—004名称：美工材料的管理规定目的：加强对美工材料的管理，杜绝浪费现象制约范围：市场策划部经理、美工、文员生效日期：程序标准执行岗位核查媒介1.登记入帐(1)美工清点从仓管部运进的各种美工材料，填写《物品申领单》，分类入库；(2)协助仓库保管员在相应的货卡上登记入库日期、材料名称、规格和数量。(1)美工(1)物品申领单(2)货卡2.使用(1)根据使用要求，美工选择适当材料，按所需数量清点出库；(2)在相应的货卡上登记使用时间、用途、数量；(3)在“备注”一栏签字确认。(1)美工(1)货卡3.盘点(1)美工每周陪同文员对美工材料进行审核；(2)文员根据货卡核对帐、卡、物是否一致，若有帐、卡、物不符或材料浪费现象，责成美工查明原因，并进行处罚；(3)文员根据盘点情况，填写《班组自查表》；(4)文员将《班组自查表》上报市场策划部经理审核。(1)美工(2)文员(3)市场策划部经理(1)货卡(2)班组自查表编号：市场策划—005名称：印刷工作管理规定目的：规范印刷工作，高质、高效地完成印刷任务制约范围：市场策划部经理、美工、文员生效日期：程序标准执行岗位核查媒介1.领料入库(1)美工清点从仓管部运进的各种印刷材料，填写《物品申领单》，分类入库；(2)协助仓库保管员在相应的货卡上登记入库日期、材料名称、规格及数量。(1)美工(1)物品申领单-34- 1.审核登记(1)市场策划部经理收到外部门的《印刷申请单》，检查填写是否规范；(1)市场策划部经理审核签字后，转交文员；(2)文员按要求完成时间的先后对《印刷申请单》进行排序，在单上注明编号；(3)文员将《印刷申请表》转交给美工；(4)美工在《印刷单登记表》上进行登记；(5)将登记完毕的印刷单按编号顺序放入“未完成印刷单”的表夹中存放。(1)市场策划部经理(2)文员(3)美工(1)印刷申请单(2)印刷单登记表2.印刷(1)美工每天从“未完成印刷单”的表夹中取出待《印刷申请单》和相应的印刷材料，按编号顺序进行印刷；(2)到美工室取出相应规格、数量的纸张，并在相应的货卡上注明使用时间、用途及数量，在“备注”栏签字；(3)将印刷完成的表格按部门放入表格夹中的相应位置，将《印刷申请单》放入“已完成印刷单”的表夹中，在《印刷单登记表》上注明完成时间。(1)美工(1)印刷申请单(2)印刷单登记表3.分发(1)美工完成印刷任务后，由市场策划部文员通知申请印刷部门的文员前来领取；(2)每天16:00—17:00为各部门取表格时间，各部门文员取表格时须在印刷单上签字验收，最后由文员在《印刷单登记表》的“备注”一栏的注明“取走”；(3)每天下班前，美工查看《印刷单登记表》，检查印刷工作的完成情况。(1)美工(2)文员(1)印刷单登记表4.盘点(1)美工每周陪同文员根据货卡，对库存的原料进行盘点、核实；(2)文员根据货卡核对账、卡、物是否一致，若有帐、卡、物不符或材料浪费现象，责成美工查明原因，并进行处罚；(3)文员根据盘点情况，填写《班组自查表》；(4)文员将《班组自查表》上报经理审核。(1)美工(2)文员(3)市场策划部经理(1)班组自查表-34-'