五四文艺晚会策划书.doc 15页

'五四文艺晚会策划书一、活动目的为纪念“五四运动”中英勇的青年学子及向全校师生传播“五四精神”。一场盛大的晚会，一台精彩的表演，就此诞生。此次晚会，同学们会通过一系列文艺表演，诠释他们对“五四精神”的理解，用身体和思想去感受那份情怀，充分展现我校学生的青春风采。二、活动主题韶华流年三、活动意义旨在以文艺演出的形式纪念五四运动，这不仅仅是一台文艺晚会，更多的是通过这台晚会让现代大学生深刻的了解五四运动对于我们的意义,表达对革命前辈的怀念。同时通过这样一台晚会，既丰富同学们的课余生活，又展现了现代大学生的风采。四、活动对象兴义民族师范学院北校区全体师生。五、活动形式以文艺节目为主要表现形式，主要包括、歌曲、小品、武术、话剧等。同时要求节目具有较高的观赏性和艺术性，展现我院学生的靓丽风采与时代风貌。六、活动时间2013年5月24日晚6点30分七、活动地点东西楼中心文化广场七、活动嘉宾15 学院各部门领导、老师、赞助方代表八、节目编排1、节目构成对象：北校区全体学生要求：每个节目人数原则上10个以内（视舞台大小而言）报名方式：以个人为单位向各系学生会报名。时间：3月26日—4月3日注：为提高晚会观赏性，此次文艺晚会特邀请本部学生会和社联会及北校区学生会、社联会各选送一个节目2、节目彩排：（1）第一轮彩排由各系学生会自行安排，最终选送两个节目进入第二轮彩排。时间自行安排（5月10日之前）（2）第二轮彩排由院学生会文艺部联合各系文艺部部长共同参选，并确定最终节目。时间：5月15日晚6点30分（3）第三轮彩排与晚会前一天进行，目的在于使各节目组进入状态，本次彩排本部学生会和社联会及北校区学生会、社联会各选送的节目共同参与。3、主持人选拔大赛对象：北校区全体学生时间：4月13日晚6点30分地点：教学楼西楼X114教室九、工作安排前期工作准备策划方案、资金准备、前期宣传、节目安排、彩排、晚会。15 （一）赞助安排1、寻找、确定赞助商；2、搜集商家信息，完成活动策划及各项准备；3、联系赞助商，洽谈赞助事项；4、根据洽谈结果拟定并签署协议书；5、配合商家做好各方面宣传工作。（二）宣传安排   本次活动的宣传主要围绕节目安排过程以及赞助单位进行宣传。具体宣传方式如下：1、提前设计简易明了的宣传单，在人群密集地如：食堂门口、教学楼进行宣传。制作与本次晚会相关的宣传单，最好使用彩印制作，承诺在宣传单上为赞助单位进行宣传。2、   晚会的宣传工作主要由宣传部负责。主要以海报宣传、条幅宣传等形式开展宣传工作。3、在校园报刊上刊登有关晚会的信息。4、联系学院团委和各系学生会团总支，介绍推广本次活动，以扩大晚会的宣传面和宣传效果，提高学生参与的积极性。5、利用学生会微博和贴吧对本次活动进行网络宣传，进一步提高宣传力度。中期工作1、主席团配合信息部（外联部）落实赞助。2、主席团负责大屏幕级广场周围路灯的使用落实、学院各部门的配合落实。3、舞台、音响、幕布、灯光、烟花、椅子等道具落实。4、组织部负责嘉宾的邀请。5、宣传部负责填写、发放邀请函。6、拟定办公室负责活动期间的摄影工作。15 7、文艺部负责晚会前三天做好歌曲伴奏的汇总工作、节目排序工作并且安排观众互动节目（有奖知识竞答）。8、生活部通知各节目组具体时间，并要求晚会前30分钟到场。9、晚会前一周召集全体学生会动员大会，进行工作分配。10、体育部带领全体干事布置会场，划定各系观众席区域。11、领导、嘉宾、学生各部门人员到齐后，主持人宣布活动开始。12、活动开始后现场秩序的维护，安排人员驻守在各个通道站岗提示观众中途不得离场以确保其人身安全。后期工作1、组织观众有序离场（由各系学生会组织本系）。2、全体工作人员清扫活动现场垃圾及道具设备归还。3、晚会后进行活动总结。十、活动流程1.开场舞2.领导致辞3.主持人宣布晚会开始十一、应急方案1、天气应急方案：专门人员密切关注天气状况并及时上报，如遇大雨或特殊情况，则晚会延期进行。2、文艺部整理晚会音乐时备份背景音乐，以免出现音乐缺失的情况。15 3、节目应急方案：晚会节目按照节目单进行后场准备，在一个节目演出的同时，其后的两个节目需在后台准备，若前一个节目遇特殊状况无法按时出演，即由下一个节目跟进。任何节目出现问题或者无法顺利进行时，由节目负责人组织演员重新表演，主持人报节目时灵活应对。若无法演出，则视具体情况而定。4、其他紧急情况交由机动组负责。十一、活动经费预算请柬：100.00元节目单：100.00元音响设备：2500.00元背景幕布：1500.00元灯光设备：4000.00元舞台：5000.00元烟花:2000.00元道具（服装及化妆用品等）：3000.00元充气门：800.00元干冰机泡泡机电子烟花等：500.00元矿泉水：500.00元荧光棒（大）400根：600.00元扩音器（高音喇叭）：240.00元插板和电线若干：500.00元电筒340.00元气球20包：300.00元双面胶：50.00元卡纸若干：50.00元奖品：2000.00元总计：24080.00元15 注：舞台音响等设备可由赞助方筹备，上述预算为初步预定，真实价格以活动前后所用为准十二、宣传背景五四文艺晚会的举办，让我们学院师生们都能深刻的体会五四的爱国精神，教育学生学习和继承五四运动的光荣传统。通过向广大青年学习，传承不朽的爱国精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。同时，我们将以文艺晚会的形式，记录下那些感动我们的人及他们所做的事，使他们成为我们生活和学习的榜样，同时表彰在我们学院学生工作中表现突出的先进集体和个人。校园活动，是大型的活动，学生的参与度高，所以，这类活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，让赞助商家达到最佳宣传效果，从而双方都能从中获益。今年五四是活动展开的最佳时机，产品宣传的最佳时间。因为大学生活已经进入正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也比其他月的少，会有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金季节，哪个学生组织率先策划出极具创意的活动，哪个学生组织就能在同学中树立良好的公众形象；同样哪个企业能在这个时期做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的校内品牌，更快的占据这一片学生市场。然而，我们院学生会荣幸的接到院团委的任务，承办此次活动。此外，该活动是我院的一个极具权威性的院级活动，我院对此次活动表示出高度重视。通过我院学生会的联系，活动当天将会有校报记者到场，对活动进行宣传。也就是说该活动的宣传，其宣传效果不仅仅局限于影响本校区，甚至还可以扩散到其他校区。因此，赞助此活动，是一个廉价高效的投资项目。十三、本次活动经济效益1.性价比高15 同电视、报刊媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。在消费群体集中，学生是一大消费群体。学校消费地域集中，针对性强，加上该活动的权威性，更能让产品随活动的影响深入人心。若是商家能在此活动中进行赞助，效果可想而知。此外，以往的校内活动中，我们学生会都积累了不少的宣传经验，在学校可以建立强大的立体性的宣传网，可以在短时间内达到良好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。1.宣传对象的优势本次活动是面向整个兴义民族师范学院北校区，活动范围广，参与人数多，将有超过三千的学生能通过各种途径了解到本次活动，而且该活动是在室外举行，该活动可以容纳的人数和在礼堂等室内活动所能容纳的人数不可同日而语。每年学校的学生人数都是市场上最大的消费群体，而这时能够占领学生市场的企业是明智的，强大的市场需求必将会带来较高的经济效益，而与我们合作我们可以在学生群体中作为企业的活广告或者校园代理，为学生推荐或宣传合作企业的产品。2.便捷的活动申请商家在高校内搞宣传和促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过我们院学生会的合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大理配合。3.宣传力度大，周期长正如上文所说，该活动要在室外举行，在室外举行活动就会有搭台的需要，搭台所需的时间就是我们可以利用的时间，我们可以在活动搭台期间，在场地周围挂上一些关于贵公司的装饰挂牌，横幅等，从而得以延长宣传周期。4.塑造品牌的良机作为黔西南的最高学府，学生是一个极具庞大的消费群体。企业想要增强竞争力就必须加大宣传力度来占领学生群体这一及其重要的市场，而企业通过此次活动，可以在校园起到一次品牌推广作用，可直接获得广告效益，及活动经济效益。5.长期合作15 因为每年我校都会举行各种大型文艺活动。如果条件允许的话，商家可以同我们建立一个长期友好的合作关系，每年都第一时间与贵公司取得联系，而且还可以共同举办其他有利于贵公司的活动，如共同举办在校区的市场调研和市场推广活动，将会使商家的知名度不断加深，极具长远意义。十四、赞助方式及宣传方式（一）赞助方式1.活动所有或大部分经费由赞助商家承担。2.为了本次活动能圆满成功，我校可视赞助资金的多少，联系多方赞助。3.现场领导所需的用水由赞助方提供。4.赞助商可以派公司代表观看演出。（二）宣传方式1.以赞助商的名字冠名本次活动2.传单宣传：讲赞助商信息印在传单上，散发到各寝室，这样讲使同学们更为了解赞助企业。3.背景幕布宣传：赞助商的名字将出现活动的舞台的幕布上。4.现场宣传：可在现场适当对赞助商进行宣传，悬挂赞助企业的宣传板，（由企业自己提供）。如果方便我们诚邀赞助企业代表出席现场作为嘉宾，让该贵宾在活动中发表讲话（发言时段待定），同时也对赞助企业起到宣传作用。5.奖品宣传：企业可以提供一些奖品（如优惠卡、会员卡）作为观众的奖品，以扩大宣传。6.后续合作：以后我院学生会可以代表赞助企业在校园的宣传推广工作，还可以与赞助企业联合举办其他活动。7.大屏幕宣传：利用广场前的大屏幕不定时滚动播出有关本公司的广告。。15 十五、赞助合作回馈条件1、在演出所制作宣传品中冠名身份、企业名称等。2、现场主持人将对冠名本次活动的赞助商表示感谢。3、奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有贵公司标志图案。4、产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）。5、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的晚会，并可在晚会中以嘉宾的身份上台发言。6、驻校宣传：我院学生会可根据贵公司要求向学校申请人流量大的地点为贵公司开展校园现场宣传（具体宣传活动须提前告知院学生会）。7、广播宣传：在晚会宣传期间，我院每日的校园广播将会为贵公司播报一段宣传辞，以扩大贵公司在我校的知名度。8、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的晚会，并可在晚会中以嘉宾的身份上台发言。9、产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）。十二、补充赞助方案：1、独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2、多家联合赞助（考虑2－3家）：赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3、除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品、服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。15 注：（横幅、宣传海报、传单、舞台背景、可由我方代为设计，经双方协商后，确定方案，未尽事宜可再商榷）兴义民族师范学院学生会2013年3月10日附录：活动安全注意事项及应急措施概括：一、可能出现的紧急或危机情况二、针对上述紧急或危机情况所作的应急方案三、针对上述应急方案所作的人员安排情况具体方案：根据学校领导和老师提出的相关指导意见，并汲取社会有关露天舞台节目经验和教训，制定了有关露天晚会应重点防范的内容如下：1）天气预报显示晚会当天下雨；15 1）晚会中途突然下雨；2）意外起火；3）观众入场拥挤；4）打架闹事；5）踩踏预防；6）医疗救助；7）安全事件免责申明；8）关于晚会结束安排同学安全回宿舍的问题。一、针对上述情况或危机所作的应急方案1）天气预报显示晚会当天下雨为了不影响广大学生对晚会的期待和激情，决定在天气预报报导日降雨量不超过25毫米时（小到中雨），露天晚会照常举办，晚会当晚准备帐篷4顶，其中2顶在晚会当晚摆在主席台旁做指挥台及老师避雨用，另外2顶摆在主席台前空地处作演职人员避雨用，鼓励广大学生自备雨伞。在天气预报报导晚会当天降雨量有可能突破25毫米（中到大雨），取消当天晚会，并发通知到各学院以及向受邀领导老师反映情况。2）晚会中途突然下雨（不超过中雨的降雨量）①若天气预报报导晚会及后几天都是晴好天气则不必考虑中途突然下雨情况，若晚会这几天天气反复无常，则必须在晚会当晚准备帐篷。②一旦下雨，首先判断其下雨趋势，并开始准备好先撑四顶帐篷。若雨渐下渐小，则不用进行下一步骤，若雨愈下愈大，则进行下一步骤。③雨愈下愈大，晚会暂停，主持人解释说明，建议先避雨。④指挥台负责邀请并安排嘉宾到帐篷避雨。⑤各个区域负责人引导观众及演员有序离场3）意外起火针对露天晚会可能的意外起火最有可能引发起火的原因是：由于烟头没熄灭而导致舞台起火，（针对此，严格规定所有演职人员及观众禁止在活动场地内吸烟）放冷烟火起火；电线引发的点起火。针对上述的意外起火，作出如下准备：①成立专门小组——成立一个防火小组，其职责及任务包括，巡视舞台周围，不允许工作人员吸烟，若发现一例应及时出面制止。②准备工具——准备灭火器以及水管。15 ①在每次释放冷烟火的附近都放有灭火器，一旦点燃舞台，防火小组立马出动灭火。4）若舞台起火：①紧急疏散舞台附近的演职人员；②一方面防火小组立马使用干粉灭火器进行灭火，另一方面表演区组及观众区组人员应准备演员的安全撤退，具体防踩踏方案后有详述，并立马通知学校保卫处。③若火势变大，立即组织观众安全撤退，并立即通知学校保卫处，同时防火小组应果断的采用消防措施。5）观众入场拥挤在保障观众安全的前提下，制定严格的入场制度。①划定区域——要求观众按照安排入场，集中在制定区域②严格检查入场观众的身份证明③控制时间——在晚会开始前30分钟安排全部观众有序的进场④每小块区域的工作人员都要保证所管辖的观众区域，场外观众不挤进内场（场外观众由活动区外围组具体负责）。1）打架闹事①有维稳组出面制止和协调（由每一块区域负责人协助）；②不能协调下来的，立马联系保卫处，配合保卫处对打架斗殴进行制止。③如果工作人员与观众斗殴，首先区域负责人要求工作人员停止打架，若不能制止，立马报告到保卫处，并在事后严肃处理。2）踩踏预防踩踏最有可能是在晚会上发生不安全事件后引发的骚乱，包括打架斗殴引发的骚乱和突然停电及舞台起火引发的骚乱。①打架斗殴发生时，各区域负责人要及时制止，并在劝阻不听后，一面等待派工作人员疏通通道留给保卫处的老师，另一方面将附近的观众带到安全的位置，以免被误伤。②突然停电引发骚乱首先，由负责人用扩音器安抚现场观众及演员的情绪，安排工作人员进行疏散工作。接着，按散方案进行疏散工作。（注：各负责人均自备电筒一只）③舞台起火引发骚乱15 首先，负责人对事件解释并呼吁观众保持镇静，安排工作人员进行疏散工作。接着，仍按散方案进行疏散工作。与此同时要做的是：第一，联系保卫处。第二，如上所述灭火。第三，医疗人员对受伤人员进行简单处理，处理不了的及时送到附近医院就医。应及时将舞台附近的同学疏散出去，舞台附近的工作人员要将附近的隔离带拆除，并将受伤的同学带离舞台。1）对于安全事件免责申明学生会对此次露天晚会发表免责申明，此次活动有北校区学生会联合各系学生会共同承办，一切违反校纪校规和院学生会针对此次活动制定的规定而造成人员伤亡和财产损失的，院学生会概不负责。规定：①观众不得在晚会期间打架闹事；②活动区域内不得有人吸烟；③所有观众需凭票入场；④演职人员要守时守纪；⑤所有工作人员必须严格遵守校纪校规；⑥所有工作人员应尽量避免与观众发生冲突；⑦各区域的工作人员必须坚守自己的工作岗位；7）关于晚会结束安排同学安全回宿舍的问题晚会结束后，学生安全回到寝室是一个严肃而又现实的问题。因为北校区情况特殊，比较偏僻；所以安全问题是本次活动的重中之重。如何安排学生回到寝室，具体安排如下：晚会过程中若无特殊情况，观众不得擅自离场，如需离开须向工作人员说明情况，须得到同意后方可离开；活动过程中如需上厕所，须由工作人员陪同确保其安全；活动结束后，各系学生会工作人员组织本系人员有序回寝室，安全到达后，并向主席台上报。二、人员安排1）维稳工作小组（包括活动各区域组），人数50人（四个区域，每块十个工作人员，一个负责人。剩余十人负责整个活动区域的总体协调维稳工作）2）防火小组，人数8人（使用灭火器三人，使用消防栓三人，两人巡逻，各有一个负责人）15 3）医疗服务小组，人数3人（一名负责人）4）机动组，剩余未安排工作的学生会成员（两名负责人）具体区域安排1、总指挥台（主席台旁）主要责任：统筹和安排所有工作。若遇到紧急情况，由指挥台统一协调。若各个分组遇到解决不了的问题，及时汇报，由指挥台协调。2、活动区外围组（中心广场外跑道）主要责任：维护场外秩序，注意因人员流动而引起的混乱或者拥堵；以及引领嘉宾、同学们有序的进场出场。3、观众区组（中心广场）主要责任：维护现场观众秩序，禁止观众在该区域内随意走动，遇到紧急情况时需负责观众及演员的疏散引导。4、演员区（中心广场大屏幕）主要责任：与观众区组责任相同兼保管演员财物5、表演区组主要责任：灯光、音响等现场设备的调节，舞台道具的摆放及安置，安排专人整理维护各类线路6、医疗服务组主要责任：对在突发事件中受伤的人员进行简单处理，或及时安排就医。7、机动组主要责任：配合各组工作15 15'