共同托起明天的太阳策划书.doc 15页

'《共同托起明天的太阳》策划书共托明天的太阳，是一个向学生、家长、老师开放的体验式的爱心活动。通过一系列不同形式的体验式活动，协助家长和老师为学生营造一个互相信任、彼此关爱的学习和生活气氛，而学生也会从中更加懂得老师和家长对他们的真诚用心，同时让学生、家长、老师放下平时的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，从而为社会新一代创造一个更好的成长环境，使整个社会的素质得以提升。沟通——从心开始，这是我们“共托明天的太阳”的主题，是我们TA2全体成员真心奉献给我们周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意，她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体的智慧。一切从零开始，创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成，都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献，去引发感召能力和领袖风范，通过活动凝聚团队的力量，发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得宝贵的经验，同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。让我们一起投入“共托明天的太阳”，让我们共同履行TA2的承诺——真诚、团结、负责任的世界！学生-----通过活动让他们更加明确自己的学习目标和人生目标，自觉地学习，更加懂得付出，让其对社会有一种责任感。并提升自信心，激发自身的潜能。家长-----通过活动与子女的关系更融洽，建立一个互信、互爱、互敬、互谅的关系，互相之间能真诚沟通，让家长对子女有更深入的了解，引导子女有正确的人生观和人生目标，让两代之间在沟通上产生共鸣，从而建立新的亲子关系，同时与校方共同携手培育子女健康成长。老师-----从活动中体现自身的价值，激发提升内心的教育热情，感受为人师表的意义和乐趣，与学生良性的沟通，建立亦师亦友的亲密关系，提升感染力和吸引力，并与家长共同培养对社会有贡献的人才。15 TA2团队简介«团队队名：TA2«座右铭：TA2全力以赴创纪录！«团队立场：我/我们承诺创造一个激情、责任、付出的世界！«立场象征：大雁«团队颜色：代表纯洁的白«团歌：《相信自己》«团队公共E-mail：sdtrta2@126.com“TA2共托”活动组织架构及职能«总监：张骏负责整个筹备活动的统筹、策划、监控、联系、准备、落实整个活动工作，关注整个活动的进度及质量，是整个活动的首脑人物。«副总监：张连军负责配合总监完成整个活动的工作，做总监最好的助手，协调与各组组长的全面工作，收集资料，发布新消息。«感召组总监：李卫东«策划组总监：杨雷«后勤组总监：赵振良«财务组总监：陈娟«主持人：杨雷、孙梦15 各组成员名单及职能感召组«组长：李卫东组员：等全体TA2成员«其中：感召学校组成员：感召资金及物资组成员：感召义工组成员：注：感召义工组除统计义工名单人数外，还要负责活动当天参加的学生、家长、老师、义工的分组（每组至少要有一名义工作组长，及加上一名老师作组长，小组长不能重叠其它岗位）«配合人员：全体TA2成员«责任范围：负责感召合办共托的学校、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作。落实学生、家长、老师参加名单及联络工作。统计落实义工的人数、名单，并统计义住宿人数和乘车人数、地点情况1.学校方面：学校名称：联系人：联系电话：详细地址：2.义工方面：1）统计TA同学感召的义工人数及资料义工姓名、姓别、义工所在地区（深圳、广州、中山、东莞等）、是否住宿、坐车地区（明确是17号到还是18号到）、自驾车还是坐组委安排的车，联系电话及感召介绍人。2）与义工联系，传达最新消息3.资金方面：活动整个过程所需资金的统计和落实。共计25500万元，人均1500元。4.物资方面：活动中所需的物资，包括赠送的礼品、嘉许的礼物等15 1.餐饮方面：活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计（包括垃圾桶需要量的统计和放位）。策划组«组长：杨雷组员：孙梦、侯芬«配合人员：全体TA2成员«责任范围：负责共托活动的整体设计，场地、舞台设计、布置，邀请函的执笔、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收，新信息的公布、活动的宣传，司仪、致词人上台的时间安排，整个活动的时间安排，整个活动中的录影及拍照。1.形象：负责活动的场地、舞台设计布置，活动过程所有的设计工作（包括标语、衣服式样、礼物外观的包装、活动场内外的布局设计等，其它同学可提供合理化建议）2.宣传：邀请函的设计、印刷，活动的宣传，协助编辑工作。3.编辑：邀请函的发送及回收，活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔，并负责标语的收集，提供给，活动整个流程的跟进（包括场地、活动每个环节的紧密性等）。4.录影及拍照：（再找摄影及录象的义工各一名，由杨雷落实，其它同学可推荐合适人选）负责摄影、录象及记录整个过程的运作，记录精彩的每一刻，负责写一份活动的总结，以及后期制作。后勤组«组长：赵振良组员：其中：物资组成员：、登记组成员：住宿及用餐、车辆跟进组音响组：15 «配合人员：全体TA2成员«责任范围：负责活动前TA所剩物资的清点及统计，负责活动物资的购买及分类准备好，负责共托活动的场地选用，活动当天音响、舞台的租借，物资的合理调配，人员到场时的登记，分发名牌及团服，活动当天所有人员的物品保管，餐饮的准备、派发，根据感召组提供的住宿人数及两天的乘车人数进行提前预约住房和车辆，以及活动车辆安排、调配工作，及乘车人员的跟进。1.幕后：负责成共托活动当天的音响、舞台的租借，音响的调控、试音工作，及活动前的设备检查，活动中的CD及歌曲选放，管理好幕后所有的物品。2.管理：负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排，物资的合理调配及保管，活动当天车辆安排、物资运送、人员接送。安全：负责与学校沟通，清晰学校的平面图。活动当天的人员、物资的安全。维持现场秩序，突发事件应变处理。活动当天的救护工作。3.信息：负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。财务组«组长：陈娟«组员：段小鹏«配合人员：全体TA2成员«责任范围：负责共托活动的财务管理，包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监控活动经费，制定财务报表，账目清晰。1.感召金额：25500万2.财务出纳：段小鹏制定财务报表，账目清晰。财务制度为了加强财务支出管理，规范经费报销制度，结合具体情况，现制定如下制度：1.报销范围：“共托”活动开展所支付的必要费用。如义工住宿费、车费等。15 1.报销凭证：商业发票或销售收据2.报销方法：将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。3.财务组长将整个活动的资金收支情况在每次大组会向TA成员公布一次，并以表格的发到团队公共邮箱。4.财务组长根据大家意见进行补充。本制度自2008年4月12日开始生效。第二部分“共托明天的太阳”策划方案一、沟通—从心开始，让我们共托明天的太阳主题：沟通—从心开始时间：2007年04月19日上午9：30—下午5：30学校：淄博市周村区实验中学地点：参加总人数：600人学生：300人、家长：100人、老师：100人、义工：100人分组情况：全场共分40组，TA保证至少有四十名同学分别担任义工小组长，其他TA的义工担任组长或副组长带领小组参与各种活动。活动内容：1、约30分的Disco2、自我介绍：用一种新的方式打招呼并作自我介绍15 1、游戏呼啦圈：体验团队协作2、大拼图：体验团队合作与沟通3、二人对话：寻找一位拍档（义工尽可能找学校学生），与他/她分享（特定的问题）4、学生、老师、家长上台分享5、各组表演节目：分小组策划节目并分两大片区表演，每片区选出2组最优秀的上台表演6、游戏风中劲草：体验信任团队、支持别人7、奥运火炬传递：体验信任与付出10、画出理想：所有到场人员在画布上画出自己的理想11、嘉许：分别嘉许老师、家长、学生、义工（注：实际活动内容以同人国兴公司流程为准）二、共托明天的太阳活动工作步骤：为了搞好共托明天的太阳活动，使之达到最佳效果，使整个团队有计划、有组织、有步骤、高效率地开展各项工作，整个活动分以下五个阶段进行。第一阶段：（4月13日）引发TA关注共托明天的太阳活动，争当领头羊。以会议方式报名竞岗。第二阶段：4月14日开始本阶段各小组刚刚开始投入工作，首先要明确工作目标及职责，并清晰各小组的工作重点。（一）策划与现场小组工作重点：1、设计会标：根据我们TA共托明天的太阳的主题创意设计出一幅会标并制作好15 2、活动会场的设计：根据场地实际情况，创意并设计好会场的具体布置方案，要求尽可能新颖、温馨、激情。3、制作会场布置所需材料，包括背景喷绘、横幅、装点会场主题词、标语等。4、安排义工人数及工作岗位：TA同学必须有一名担任当日活动组组长。5、设计服装标志、颜色、礼品。（一）感召与财务小组工作重点：1、感召合办学校及场地：目前我们已成功感召了淄博市周村区实验中学和我们联合举办共托活动。我们在第一阶段还需进一步与学校沟通、定向，与每一位参加活动的家长联系，拟定一份给家长的邀请书，使他们能更清晰到参加活动的目的及意义。2、感召活动资金：根据以往TA的经验，成功举办共托明天的太阳活动需要充足的资金。活动经费大约需要25500万元人民币左右。这项活动要求我们每一位同学最低感召资金1500元。感召对象不能是本班及TA的同学，也不能自己掏钱，不能搞义卖，必须是向身边的其他人员感召。4月17日前，完成全部。3、感召参与义工：为了把我们的活动搞得更好，我们需要其他TA同学支持，感召参与义工总数约80名。4、感召礼品赞助，活动后派发给参加者留念。5、确定参加者名单，将学生、老师、家长、义工分组，制作名牌。（三）物资与运输小组工作重点：1、清点以往TA所余物资，对照物资清单确定需要购买或感召或定做的物资。2、与同人国兴公司主持人联系，看是否有特别的安排和要求。3、购买活动所需全部物资，并分类打包，确定发送方式。（可考虑托运）（四）工作日志第三阶段：（4月16日——4月18日）一、4月18日——定向日15 1、TA全体将于4月18日上午中学集合，完成会场布置和共托明天的太阳活动的一切准备工作2、策划场地，音响组负责；场地布置、舞台设计、灯光、音响效果、背景搭建、横幅及标语张贴。3、物资及服装组负责：清扫场地、活动所需物资清点、放置；其他各组负责：会场气球、彩绸、彩带4、总监召集义工会议，安排活动日当天义工具体分工①总监、副总监：主要负责整个活动的控制，一切由小至大的事物都在其关注下进行，使整个活动的领袖；主持人若有任何要求，直接向总监提出；副总监则配合总监，关注并处理所有大小事情。②活动小组组长：每组最少有一名TA2的同学做小组组长，加上一名其他TA义工作为小组副组长，小组组长不能重迭其他岗位。③物资局长：需要4名物资专员，每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项，最好由其他TA的义工担任。（饮水供应）④感召大使：需要10名登记义工，可由物资组和同人国兴学员兼任，主要为嘉宾准备名牌及协助登记。⑤能量大使：主要为嘉宾提供午餐。⑥形象代表：大会致词，鼓动、接待记者采访。⑦音响师：配合主持人的指示，控制音响和乐曲。⑧档案馆长：宣传，录影、拍照等。下午3：30参加活动的TA义工定向下午4：30参加活动的老师嘉宾到场定向，与老师一起做体验式练习并分享。活动日日程安排15 4月19日上午9：00——12：30活动时间：中午12：30——13：30午餐时间：下午13：30——17：00活动时间第四阶段：（6月11日——6月15日）6月11日——共托明天的太阳以活动资料汇总；6月12日——现场图像资料制作光碟6月14日——开始将光碟派发给所有赞助者和参加者留念；6月14日——感谢6月15日——完成总结报告6月15日——档案归集6月15日——档案送给同人国兴TA负责人。第三部分共托明天的太阳活动准备工作流程要求一、场地布置：6月9日现场大型装饰物的布置6月10日上午9：00开始内容：、划小组圆圈时间：8：30——9：00要求：划出半径为1.5米的圆圈，用单面胶纸张贴好，中间贴上号码工具材料：皮尺、绳子、图钉、单面纸胶带工作人员：6人内容：4、布彩带，会场布景时间：10：0015 要求：按策划小组的规划，将彩带挂至场地各处工具材料：锤子、剪刀、打火机、图钉等。工作人员：8人（画圈组加2人）内容：5、贴标语、横幅、主体画时间：9：00要求：按策划小组的规划，将各种标语口号贴到相应位置工具材料：标语、横幅、主体画、双画胶、图钉、大头针、剪刀工作人员：4人内容：6、准备游戏所用物资时间：9：00——9：30要求：按规定小组数量，整理好三种物资工具材料：（1）呼啦圈游戏：大小各一个为一套，用绳子绑扎好。每个小组准备一套；（2）拼图游戏：用大塑料袋装好拼图的画板，每组一袋，里面的画板不是同一幅画工作人员：6人内容：7、准备活动当天所需细节资料时间：9：40——10：30要求：（1）报到处标签牌：（老师报到处、学生报到处、家长报到处、嘉宾报到处、班级名称牌、存包处等）（2）准备名牌：按以上分类将各自名牌分装好；（3）准备服装：按分类将服装分别包装好；（4）准备好标签纸，方便存包名牌、名牌吊绳、服装、标签纸、笔、大纸箱或蛇皮袋工作人员：4人二、活动当天（6月10日星期日）注意事项：1、迎宾、登记、分发衣服、存包处要求：（1）工作人员要做到热情、严谨、专业（2）名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理（3）各种指示牌清楚醒目（4）有临时到场嘉宾要迅速做好登记工具材料：长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔工作人员：10人2、DISCO要求：（1）TA18及义工必须全情投入；（2）如身边有不愿动的学生或家长，应主动去拉他们围成圈跳等；工具材料：流行的摇滚CD片3、游戏：打招呼要求：（1）主持可强调积极主动带头活跃气氛；（2）义工一定要积极主动带头活跃气氛；工作人员：全体投入4、分组要求：义工组长、副组长要迅速回到自己的圆圈中，高声招呼自己的组员到位，工作人员：全体投入5、呼啦圈游戏要求：（1）副组长一定要在主持讲到呼啦圈时，就马上到物资处拿回呼啦圈（2）当小组长每个人都手牵手后，主持讲到“开始”才将呼啦圈放上开始进行；（3）主持宣布游戏结束，副组长马上将呼啦圈送回物资处工具材料：大、小呼啦圈各一人15 6、大拼图游戏要求：（1）副组长一定要在主持讲到拼图时，就马上到物资处拿回拼图；（2）当主持讲到“开始”才将图放到地上；（3）主持宣布游戏结束，副组长马上将图送回物资处工具材料：拼图板7、二人对话要求：（1）义工尽可能多找学生分享、交流，义工互相尽量不要找；（2）一定要用真诚感染学生；8、上台分享要求：（1）义工要多鼓励学生上台，并让他们讲心里话；（2）如有老师、家长愿意上台也要多鼓励9、各组编排表演节目要求：（1）节目形势要多样化，要有创意；（2）片区内进行表演时，不要轮流上，要看那组能量大10、焦点转移游戏：爸爸回来了要求：（1）主持可强调积极主动带头活跃气氛；（2）义工一定要积极主动带头活跃气氛；工作人员：全体投入11、风中劲草要求：（1）义工要先做好示范，教会准备与沟通方式；（2）在做的过程中，要不断提醒注意力；（3）分享的环节非常重要，要多提问，（4）如果有时间，可让未完成好的人再做一次12、牵手要求：（1）准备好课桌椅，提前确定义工搬动分四组进行，每组有个总监负责带领义工安全；（2）全场安静，不出声；活动完了，用心引导分享孩子与父母之间的关系；工具材料：课桌椅，每组三张桌子，六把椅子。眼罩。13、奥运火炬传递要求：（1）确定好共分几队做，说清楚各组归哪队；（2）各队分工要明确，一定要责任到人；（3）每队准备一个话筒，方便火炬与团队沟通；（4）准备一些小塑料袋或筐，将正在做的人的物品放好，以免丢失；工具材料：高台、棒扎带、丝带、塑料筐、话筒、14、画出理想要求：（1）在进行奥运火炬传递开始后，物资组即可进行场地布置；（2）将塑料布先垫在地上，然后垫上画布（3）准备二个大桶，往小桶中到一小半水即可，千万别将水洒在地上；（4）画完后，义工迅速收拾好画笔、颜料、小桶等物品，待主持人引导时将画举起在全场展示；（5）主持要求收画时，画布两端的人迅速向内卷起画布；工具材料：画布、画笔、颜料、调色盘、小水桶15、嘉许：注：（1）事先与学校负责人沟通好，不要离场；（2）由心而发，感恩的心，引发在场的人系蓝丝带；15 工具材料：蓝丝带第四部分附件（物资清单）一、活动物资1、粉红色纸1包A4物资2、签字笔40（支）3、呼啦圈大、小套=504、发泡胶5、水彩颜料大量6、盛水罐46个7、水彩笔大量8、水彩颜料碟大量9、垫布画出理想物资10、捆绑带大量11、白洋布30米（7X15）长100尺12、五色丝带共100卷1.5尺13、眼罩、课桌椅二、场地布置/物资准备1、裁纸刀10个2、工业用位尺1个3、剪刀10把4、双面胶大量小组圆圈定位用5、锤子1把8、垃圾袋大量9、白胶浆大量10、尼龙绳大量11、彩色气球大量12、横额及条幅布置会场13、红胶绳50卷14、蓝丝带（8千条）三、登记物资15 1、胶名片600个2、名片卡600个四、能量补充1、胶杯50条五、音乐、音响（由晓杰准备）1、TA团歌——<<>>2、劲歌舞曲大量3、CD机2台（带遥控）4、音箱、音响线5、扩音器、混音台2套6、无限唛3套、头眯1套六、医疗箱一套15 共托明天太阳邀请函尊敬的家长：非常欢迎您与我们一起参加我们和学校共同举办的“共托明天的太阳活动”，对你的参与和大力支持我们表示衷心的感谢！“共托明天的太阳活动”是一个向学生、老师、家长开放的体验式工作坊。通过一系列不同形式的体验式活动，让参加活动的每一个人都放下自己平时的身份和角色，回到人与人之间最根本的关系中，互相学习、用心沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，使学生能更好地与老师、家长沟通，老师、家长能更好地关爱、帮助教育学生，为下一代创造一个更好的成长环境，使学校的素质教育得到提升！“沟通—从心开始”是我们这次活动的主题，是我们TA2全体同学和支持义工真心奉献给周围的人、奉献给社会、奉献给家庭、奉献给国家的一份心意，在努力从我做起共同创造一个团结、真诚、超越的环境！“共托明天的太阳活动”已在深圳、广州、上海、昆明、江西、杭州、湖南、重庆、贵阳、新疆等地举办过二百多次，得到了广大师生、家长和社会各方面的高度的赞赏和肯定，也使许多的参与者从此有了一个更加精彩的人生！在此，我们诚挚地邀请您参加“共托明天的太阳活动”。我们期待着与您一起度过难忘的6月10日。活动时间：6月10日活动地点：特别温馨提示：1、活动中有许多体验式的游戏，请务必穿着运动服或休闲便装及运动鞋，女士千万不要穿裙子和高跟鞋；1、会场提供矿泉水饮用及免费午餐；2、为了您有一个完整的体验，请一定准时到场。***中学TA2[共托明天的太阳]服务会二00八年六月15'