动员大会策划书.doc 14页

'内容一．主题：车辆与信息工程系团总支第二届动员大会二．目的(意义)：为了保证系团总支有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展团总支工作，实现团总支干部的新老交替，培养和壮大团总支干部队伍，保证团总支工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。三．活动时间：2013年3月21号(周四）下午15:00-16:10四．地点：教学楼3栋101(暂定）（备注：课室提前向学校申请，以防变动。）五．活动对象：车辆与信息工程系团总支全体成员六．邀请嘉宾：车辆与信息工程系副主任兼党总支副书记14 车辆与信息工程系辅导员车辆与信息工程系辅导员车辆与信息工程系辅导员七．宣传方式：广播稿（见附录）横幅：预祝车辆与信息工程系团总支第二届动员大会取得圆满成功八．活动要求：1.所有与会学生代表及新晋干事统一穿团服（校服），不得穿拖鞋。2.当晚工作干事必须佩带工作证（迎宾除外）3.会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。4.会议过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。5.会议过程中不得随意走动。九．大会流程：1、PPT首页：系徽图片，打上车辆与信息工程系团总支动员大会。2、AB主持人出场开场白，介绍自己，介绍到场的领导，各系部的学生干部，感谢在场所有人，提醒大家现场的规矩（如：请手机调为静音，保持安静）3、B主持人宣布全体起立，工作人员播放共青团团歌。4、A主持人说：有请车辆与信息工程系副主任兼党总支副书记邹贵红出席讲话，工作人员把PPT调回PPT首页。14 5、B主持人说：有请车辆与信息工程系刘彩红老师上台讲话，工作人员把PPT调回PPT首页。5、A主持人说：有车辆与信息工程系团总支副书记出席讲话，工作人员播放出团总支大合照。6、B主持人说：有请车辆与信息工程系团总支组织部部长出席讲话，工作人员播放组织部大合照。7、A主持人说：有请车辆与信息工程系团总支组织部副部长出席讲话，PPT内容不变。8、B主持人说：有请车辆与信息工程系团总支秘书部部长出席讲话，工作人员播放秘书部大合照。9、A主持人说：下面有请车辆与信息工程系团总支秘书部副部长出席讲话，PPT内容不变。10、B主持人说：下面有请车辆与信息工程系团总支宣传部部长出席讲话，工作人员播放宣传部大合照。11、A主持人说：下面有请车辆与信息工程系团总支宣传部副部长出席讲话，PPT内容不变。12、B主持人上台，B宣布组织部干事成立名单（如１2级×班×人）组织部正副部为所属干事颁发工作证。（合照留影）13、A主持人上台，A宣布秘书部干事成立名单（如１2级×班×人）秘书部正副部为所属干事颁发工作证。（合照留影）14、B主持人上台，B宣布宣传部干事成立名单（如12级×班×人）宣传部正副部为所属干事颁发工作证。（合照留影）14 15、A主持人说：有请团总支三个部门合照留影，邀请书记，老师上台。16、B主持人说：回想过去，展望未来，车辆与信息工程系团总支的每一位干事都付出了很多时间、精力，同时也为了更好的开展工作。17、A主持人说：下面有请组织部的XXXXXX上台做工作总结。18、B主持人说：接着有请的秘书部XXXXXX上台做工作总结。19、A主持人说：有请的宣传部XXXXXX上台做工作总结。18、主持人宣布团总支一周岁生日快乐，工作人员关灯，播放生日歌曲。PPT播放团总支大合照，同时宣布活动到此结束，切蛋糕，拍照。十．工作安排：部门工作备注组织部物资租借及申请、场地申请、主持人、会场布置、嘉宾礼仪秘书部主持人稿、嘉宾邀请、签到表、嘉宾卡牌、会场布置、嘉宾礼仪、颁发工作证礼仪、广播稿及宣传稿、官网宣传稿宣传部设备调试、及音乐播放、会场背景及流程PPT、布置场地物资的购买、宣传海报、布置会场、买蛋糕十一·大会议程表14 广州华夏职业学院车辆与信息工程系2012-2013学年第一学期动员大会◆介绍到场嘉宾◆全体起立奏团歌◆有请车辆与信息工程系副主任兼党总支副书记邹贵红上台宣布会议开始◆有请车辆与信息工程系刘彩红老师上台作工作报告◆有请车辆与信息工程系团总支副书记邓存鹏上台作工作报告◆有请车辆与信息工程系团总支组织部部长吴美坚上台作工作报告◆有请车辆与信息工程系团总支组织部副部长陈楚文上台作工作告◆有请车辆与信息工程系团总支秘书部部长丘燕英上台作工作报告◆有请车辆与信息工程系团总支秘书部副部长张鸿源上台作工作报告◆有请车辆与信息工程系团总支宣传部部长马蕴婷上台作工作报告◆有请车辆与信息工程系团总支宣传部副部长李颖峰上台作工作报告◆各部长为各部员颁发工作证◆有请车辆与信息工程系团总支组织部×××上台做工作总结◆有请车辆与信息工程系团总支秘书部×××上台做工作总结◆有请车辆与信息工程系团总支宣传部×××上台做工作总结14 ◆视频播放◆请车辆与信息工程系党总支副书记邹贵红为大会上台致辞◆邀请各位领导嘉宾上台合影留念十二．活动可行分析：在系领导的指导下我系建设日益完善。而我们车辆与信息工程系团总支一直秉承“全心全意为同学们服务”的理念，勇于创新、团结协作，一心一意为广大同学服务。在同学和老师的支持下，在团总支全体成员的努力下，团总支取得优异的成绩。转眼间，我们原来了新一届的团总支成员，他们是我系的中间力量，为了发展壮大的优秀团队，为此举行团总支第二届动员大会，相信日后的团总支会蓬勃发展的。十三．活动效果评估：.通过动员大会，在团队内部营造亲友化的团队氛围，在部门之间也会营造一个良好的团结互助的坏境；增进团队之间的亲友感，责任感，从而改善和增进团队内部各成员的人际关系；在这次动员大会也为我系团总支代言，让团总支知名度提高。为车辆与信息工程系的壮大和发展做贡献。团总支动员大会的圆满结束，有利于我系团总支各项工作的顺利开展，为以后工作大下基础，同时动员大会的召开也是一个新的开始。相信动员大会的顺利开展，我们车辆与信息工程系明天会更好。14 十四．物资申请：名称数量单位申请单位红布6张后勤处红地毯4张后勤处花篮1束办公室宣传板1块办公室嘉宾卡牌6个办公室无线设备1套办公室十五·物资预算：项目单价（元）数量（单位）总价（元）合计（元）横幅401条4070矿泉水301箱30十六．会场布置方案：由团总支三个部门一起负责会场布置，需用到物资：红布，红地毯，花，宣传板，嘉宾卡牌，无线设备，横幅，气球，打气筒，彩带，双面胶，透明胶，剪刀，红绳。十七．会议方案主办单位：车辆与信息工程系团总支十八．会前事宜：14 1.动员大会场地申请。2.场地布置所需材料的准备及申请。3.场地所需PPT、背景音乐、道具的提前准备。5.会议的横幅制作。6.确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。7.秘书部将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。8.会议主持的安排和座位安排人员的确立。9.会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、音响）。10.宣传部检查所需设备的正常工作情况。11.会议前所有工作人员应该到位。13.会议前后清洁工作人员的确立。17.确定主持人人选。18.秘书部在会前统计干部干事的总人数，以便座位表的安排。19.制作大会座位表。20.各部门派一个干事上去总结这个学期的工作。十九．应急方案若因多媒体故障，大会将推迟30分钟。若无维修好，则宣布改天进行。②若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出临时决策，若投影仪10分钟后仍不能正常工作则宣布大会改天进行。③若大会进行期间流程出错，会议继续进行。14 二十．注意事项1.相关人员准时入场，不可以提前离开。2.在场内保持安静，不可以携带零食进场。3.在场内请把手机调为震动或关机状态。4.请按规定就坐，不得乱坐。5.退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。二十一.附录：1）邀请函尊敬的：14 您好！车辆与信息工程系团总支将于2013年3月28日（星期四）。在教学楼3栋101教室举行车辆与信息工程系团总支第二届动员大会。特邀请您出席，我们将以满怀的热情期待您的到来！此致敬礼车辆与信息工程系团总支二0一三年三月二十八日2）签到表车辆与信息工程系团总支第二届动员大会签到表次序姓名电话部门备注114 234567891011121314153）座位安排讲台14 签到处嘉宾领导团总支成员5）申请单14 申请尊敬的领导：车辆与信息工程系于2013年3月28日举办“团总支第二届动员大会”，需要借用学院物资，因此向学院借用如下物资：名称数量备注请领导批准！此致敬礼车辆与信息工程系团总支二0一三年三月二十八日6）主持稿14 7)广播稿8)新闻稿车辆与信息工程系团总支二0一三年三月二十八日14'