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'募捐活动策划书【活动背景】当你在温暖舒适的房间昏昏欲睡的时候，当你在快餐店大快朵颐的时候，当你穿着厚厚的棉衣和恋人漫步雪中的时候，你是否会想到在偏远的山区还有一些人躲在破旧漏风的房间里安身，还有一些孩子呆在没有黑板的危房里上课……同在一片蓝天下，却有着截然不同的命运和际遇。他们每个期待的眼神无不触动我们的心弦，我们仿佛有了使命感，帮助那些饱受贫困折磨的孩子走出困境。爱是无私的，无论飘到哪里，都会融化。为了驱除严寒，带来温暖，播撒知识的种子，共建和谐社会，哈尔滨工业大学（威海）明德践行会特举办这次向云南地区云南四川地区？捐献物资的活动，您可以为那些急需帮助的孩子捐献一本书、一双鞋或是一条裤子，尽自己的一份力量给他们带去关怀，带去希望。【活动意义】1.呼吁在校学生以募捐的形式奉献爱心，以捐赠书籍、衣物等奉献爱心的方式为云南贫困地区筹集物资。2.以我们现有的能力，为广大甘愿奉献的师生提供一个实际行动的机会来帮助那些需要帮助的人。21 3.通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感和使命感，号召周围更多的老师同学参加到奉献爱心的活动中来。【活动主题】播撒爱心阳光放飞希望梦想【活动地点】哈尔滨工业大学（威海）【活动时间】四月七号开始，为期两周时间。（以后长期有效）【活动对象】哈尔滨工业大学（威海）全体师生【活动组织】哈尔滨工业大学（威海）明德践行会【活动流程】(人员安排见附录一)一、活动前期宣传1.宣传用品：每次活动前一周由宣传部设计出相应海报，喷绘及条幅（要求主题温馨且具有号召力），在活动前一周将其张贴好。2.倡议书：办公室拟制倡议书（见附录二）。3.电子屏：活动部申请学子餐厅的电子屏，以及各公寓的滚动电子屏宣传本活动（提前3天完成）。4.21 展板:在学苑，学子门口站板宣传，由活动部负责准备展板，桌子等物品（站板人员安排见附录三），发放倡议书，并进行爱心寄语活动。5.校广播宣传：联系校广播站，请主持人取所录制节目的一部分时间宣传本次活动（办公室负责联系）。6.网络宣传：通过工大研究生支教团的人人、微博，明德的人人、微博，哈工大（威海）的观海听涛BBS、学校官网等社交网络及时更新最新消息，扩大影响范围，以达到宣传效果（办公室负责）。7.修身讲堂：在讲堂结束前10分钟由主持人宣传本次活动，制作相应PPT或视频进行宣传，专门准备一期以募捐活动为主题的修身讲堂。8.自习室宣传：活动前一周的周四到自习室宣传，人员分配由监察部协调（携带并分发倡议书）。9.捐物箱：由监察部部在活动前一天将捐物箱制作好并放置到各公寓。10.明信片：全体师生均可自备明信片，并在活动结束前交到站板处。明信片统一由工大研究生支教团发送。宣传部做出所需的箱子用于收集明信片和捐款。11.爱心捐助网站:http://trade.taobao.com/trade/detail/tradeSnap.htm?spm=a1z09.2.9.77.nvkINs&tradeID=229392434393170和http://shop102429627.taobao.com/?spm=0.0.0.0.A7tOtW#12．“一对一”捐助，校外捐助（附录四）。二、具体过程21 1.活动进行期间，每天上午11:30-12:30，下午5:30-6:30，在学子和学苑前进行站板，发放传单，接受现场募捐并进行现场信息统计等。（统计表见附录五）2.每晚由活动部和监察部固定人员去各公寓收集整理捐赠物品，宣传部固定人员检查海报是否被覆盖，进行及时调整。3.每天募捐结束当晚，活动部和监察部对物品进行分类，挑选出可用的物品装箱整理，物品存放在体育馆110和112，不可用的如破旧衣物等卖给废品厂（每周一次），将所得钱财一并捐献。4.监察部负责人员考勤及监督并保存捐物信息。5.宣传部负责活动的记录，包括拍照等注意事项1.捐助人员的信息及其所捐物品的信息务必记录清楚，以便进行后续反馈。2.对募捐者保持尊重。3.根据天气状况，站板活动进行合理调整。三、活动后期反馈包括捐赠物品的收集整理，捐赠人员的联系和表彰大会的召开。1.每天募捐结束后，22:00监察部对募捐者以飞信的方式及时进行首次反馈，表示感谢。2.宣传部人员负责以视频或照片的形式记录相关过程，并保存好，以便进行后期宣传工作。3.当物资到达云南山区21 ，工大研究生支教团进行相关活动。向受捐的对象说明爱心人士的相关信息，如姓名、联系方式等。4.确认物资接收后，进行二次反馈。宣传部负责将受助人写的感谢信或明信片通过宣传单或是在校网BBS、广播站等宣传方式向捐献人反馈受捐对象的相关信息。5.校外捐助和一对一捐助的物资由工大研究生支教团负责统一运送。6.物资运达后两周进行表彰大会。大会具体安排见附录六。【活动经费预算】物品单价数量总价备注宣传海报10元每张30张300活动前期宣传张贴活动后期评奖晚会宣传宣传单50元每一千份100050500份活动前期宣传500份活动后期评奖晚会宣传喷绘18元每平米8平方米144元4平方米活动前期展板展示21 4平方米活动后期表彰大会宣传展板展示捐物信息表0.1元每张50张5元无捐物汇总表0.1元每张30张3元无表彰名单表0.1元每张5张0.5元无颁奖（证书）8元每个10个80元无奖状0.5元每张100张50元三等奖文件夹12元每个1个12元用于填写表单统一收集夹子3元每个2个6元无黑色签字笔1.5元每支10支15元填写表单宽胶带6元每个1个6元粘贴宣传喷绘小刀1元每把1把1元割断胶带捐款箱0.5元每个105元可能需要用钱购买条幅8元每米两条（募捐活动一条，表彰大会一条）16元座位牌0.5元每张15张7.5元21 校领导及重要与会人员农夫山泉2.5元每瓶15瓶37.5元同上纪念相片1元每张15张15元纪念和后期宣传费用总计757.5元附录一：各部门工作安排部门工作安排办公室1.撰写募捐活动的倡议书。2.联系校广播站，请主持人取所录制节目的一部分时间宣传本次活动。3.在研究生支教团的官方微博以及明德践行会的人人，微博，哈工大（威海）的观海听涛BBS学校官网等社交网络上进行宣传。4.办公室利用学校官网、观海听涛、微博、校园广播等媒介加大表彰大会的宣传力度。5.站板宣传。6.联系表彰大会的与会人员。宣传部1.设计募捐活动的相关海报、喷绘及条幅。2.负责活动的记录，包括拍照。负责以视频或照片的形式记录相关过程，并保存好，以便进行后期宣传工作。3.每天找固定人员检查海报覆盖，并及时调整。4.站板安排。5.进行表彰大会的宣传（海报，网络等）。活动部1.申请学子餐厅的电子屏，以及各公寓门口的滚动电子屏宣传本活动。2.站板时，负责准备展板，桌子等物品。3.站板宣传。4.每天募捐结束后，活动部对物品进行分类，挑选出可用的物品装箱整理，不可用的如破旧衣物等卖给废品厂（每周一次），将所得钱财一并捐献。5.活动部负责联系选出的十名爱心人士，通知他们表彰大会的相关事宜。6.活动部负责表彰大会的现场布置。监察部1.负责整个活动的检查和考勤。2.自习室宣传。3.活动前一天将捐物箱制作好并放置到各公寓。4.每晚与活动部到各公寓收集整理捐赠物品。5.每天结束募捐后，晚22:00前对募捐人员以短信的方式及时进行首次反馈，表示感谢。6.21 确认物资接收后，进行二次反馈，向捐献人反馈受捐对象的相关信息，如姓名、联系方式、家庭住址以及受捐者的感受。7.物资到达后选出100名捐助者参加表彰大会，再从中选出10名爱心人士进行表彰。附录二：播撒爱心阳光放飞希望梦想——爱心募捐倡议书亲爱的老师同学们：生活在都市的我们似乎已经无法想象没有课外书、没有玩具的童年，但是在离我们并不遥远的云南，有一个叫宁蒗云南宁蒗四川南溪的地方，那里还有这样一群孩子，他们不得不躲在破旧漏风的房间里取暖，只能呆在没有黑板的危房里上课。但是他们一样有着渴求知识的心，他们同样憧憬着五彩斑斓的梦想，只是贫穷给予他们的实在太少太少……为了驱除严寒，带来温暖，哈工大研究生支教团携明德践行会特举办这次捐献物资的活动。我们向充满爱心的你发出如下倡议：献一份爱心，给贫困山区的孩子们一份特别的礼物，让知识在爱的手中传递。募捐活动说明如下：一、募捐时间及地点：4月7日至21日，每天上午11:30-12:30，下午5:30-6:30，学子及学苑餐厅展板处,以及各公寓楼下设置的捐助箱。二、募捐范围：健康的适合中小学孩子的课外书籍、整洁完整的衣物、未被损坏的文具及其他文体用品。三、募捐声明：所有募捐的物品将由明德践行会统一交予工大研究生支教团，最终送到云南的孩子手里。我们还将在物资到达之后向捐献人反馈受捐对象的相关信息。21 播撒爱心阳光，放飞希望梦想，这些蕴含着爱心的物件都将化为一阵由北至南从威海吹向云南的春风，为远方的他们送上一份温暖！我们需要你的参与，你的爱心是对我们最大的支持！哈尔滨工业大学（威海）明德践行会2013年4月6日附录三：各部门站板安排表部门学子学苑备注办公室统计信息1人（收好报名信息表）统计信息1人（收好报名信息表）活动部整理捐赠物品2人整理信息物品2人宣传部发传单2人发传单1人监察部考勤1人考勤1人不需要站板，考完勤就可先行离开注：各部门自行作好人员及时间安排。附录四：校外捐助和“一对一”捐助由工大研究生支教负责工大研究生支教团参考募捐者捐助者姓名物品捐助者留言孩子姓名受捐人员地址联系手机备注冯建举3.63.6冯建举山东省青岛市黄岛区开发区井冈山路338号世纪大厦1006室(266555)"15275269871tt恋宝100100希望可以知道我所资助的孩子信息...我董美慧山东省威海市其它区山东省威海市文化西路2号哈尔滨工业大学（威海）"1876631277521 会用我的奖学金每月资助下去...希望可以和他她建立联系~~~光电科学系二公寓206(264209)haonvhai396100100孙成业山东省威海市其它区高区钦村路115-1中单元403室(264200)"13869051275路人甲1239955付赢山东省威海市环翠区文化西路2号哈尔滨工业大学威海校区(264200)"18363123837天涯恋枫1010李宁山东省威海市环翠区哈工大威海9公寓407寝室(264209)"15953860381clboy222020王清山东省威海市环翠区建设街61号楼304室(264200)"15163100059寒春锦10001000感谢您们的努力，献上我们的爱心。杨珑山东省威海市其它区经济技术开发区上海路7号芙蓉花园8座201室(264205)"15588333500寒春锦100100为了孩子的明天，谢谢你们的努力。杨珑山东省威海市其它区经济技术开发区上海路7号芙蓉花园8座201室(264205)"15588333500hundan34755王亮山东省威海市其它区高区，文化西路2号，哈工大7号公寓(264209)"15263106113校外捐助一、募捐方式1.联系之前的募捐集体及个人，邀请其继续参与。3.在校网、观海听涛BBS上进行宣传。4.通过赞助商来支持募捐。5.联系威海电视台、威海相关报纸等媒体提前对活动进行宣传。6.联系威海相关慈善组织、企业、学校及个人进行宣传（附录七）。21 二、后续工作1.工大研究生支教团与明德践行会合作负责每日对募捐所得物品进行收集整理，并详细记录。2.通过短信和感谢信的形式进行反馈。3.邀请捐助集体及个人代表参加表彰大会。三、注意事项1.进行各种宣传时，须强调募捐负责人的联系方式及工作地址，以便捐物者联系。2.在收到捐物时，应记录好捐物者的信息，姓名、地址、联系方式及自己的感想，方便进行后期反馈。3．应尽量满足捐助者的要求。一对一捐助1.咨询捐助报名：捐助人可直接联系活动负责人进行报名。2.了解信息：捐助人员在资助名单中通过我们传递的信息了解贫困家庭的基本信息，由捐助人选择想资助的儿童。3.汇款资助：确认资助学生后，我们将通过电话通知捐助人已结对成功，您可以将所捐物资交到我们的捐助点，也可通过网上银行进行汇款。4.收到物资后，登记确认，并告知捐助人员物资已收到，我们将根据资助人意愿决定是否公布资助人相关信息。5.落实资助：研究生支教团将前往受资助地区将物资亲自送到受助儿童手中，以受助人签字为凭据发回给资助人。21 6.反馈学生动态：我们将每学年向资助人汇报一次所资助儿童的学习生活情况，如果学生辍学我们将及时告知资助人，停止资助，剩余资金由资助人重新选择资助学生进行资助。7.资助监督：资助人在被告知物资已发放后，可以通过电话、书信联系当地老师或者受助人，核对资金的落实情况。8.资助人与孩子的沟通：资助人可以通过我们提供的信息和受助人进行书信、电话交流。校外捐助序号组织名称地址捐助物品联系人联系方式备注12345678910“一对一”捐助21 活动负责人：时间：年月日捐助者受捐者物资时长留言地址联系方式备注附录五：捐物信息表序号姓名捐助物品联系方式住址对山区孩子的一句话备注123456721 89101112131415161718192021222324252627282930负责人：时间：年月日时间：年月日捐物汇总表序号姓名物品联系方式价值估算备注123456721 891011121314151617181920212223242526272829303132333435价值\\附录六：表彰大会一、大会目的21 表彰那些无私奉献，为云南贫困儿童带来温暖的爱心人士，感谢全校师生对此次捐献活动的大力支持，同时也号召更多的师生与社会人士支持募捐，参与到为云南贫困儿童送温暖的行动中来。让整个哈尔滨工业大学（威海）乃至全威海形成无私奉献、积极参与的和谐风气。二、大会时间物资运达后两周周六晚6：00-9：30三、大会地点N楼报告厅四、组织单位哈尔滨工业大学（威海）明德践行会五、与会人员校党委、校团委领导，校外爱心人士代表，明德主席团、各部部长，校内捐助者代表（办公室负责联系）六、大会准备1.宣传部在大会前一周完成海报、喷绘及条幅的制作与张贴，2.募捐活动资料在修身讲堂上进行播放宣传，并进行现场互动3.办公室利用学校官网、观海听涛、微博、校园广播等媒介加大宣传力度4.监察部根据所捐物品的数量和质量选出100名爱心人士邀请前来参与表彰大会，并从中选出最有价值的10名捐赠者。七、会议流程1.6：00明德践行会活动部、监察部到场。活动部进行会场的布置，监察部进行人员考勤。2.6：40与会人员进场。21 3.7：00大会正式开始。4.7：00-7：30工大研究生支教团代表作工作汇报。5.7：30-7：50明德践行会募捐活动负责人总结捐款捐物情况。6.7：50-8：10主持人宣布获奖爱心人士名单，邀请颁奖嘉宾上台颁奖并合影。7.8:10-8:20捐助学生代表发表感想。8.8:20-8:30校外捐助代表发言。9.8:30-8:40校领导讲话。10.8:40主持人宣布大会圆满结束，校领导离场。11.8:40-9：00与会捐物代表分批合影留念。12.9：00-9：15与会捐物代表领取证书并离场。13.9：15-9：30活动部负责会场清理。表彰名单表序号姓名联系方式所捐物品备注1234567891021 附件7走进中小学一对一活动策划1.活动目的与意义为了让生活在城市中的青少年能够全面直观地了解西部贫困地区孩子的生活现状，对西部地区经济文化发展进一步了解，增强青少年的社会责任感，哈尔滨工业大学支教团与哈尔滨工业大学（威海）明德践行会一起开展威海市中小学班级与四川南溪、云南宁蒗中小学班级的远程联谊活动，让生活在城市中的青少年更加珍惜现有的生活并在力所能及的范围内帮助那些需要帮助的孩子们，同时让在贫困山区的孩子们感受到来自大山外的同龄人的关注，激发他们努力学习长大成才建设家乡的决心。2.前期准备（1）搜集云南、四川地区经济教育文字图片视频资料并加以整理，制作成PPT以便展示所用；21 （1）联系威海市一所初中，一所小学（第十一届支教团成员负责）；宁蒗一所小学（第十届支教团成员云南队负责），南溪一所初中（第十届支教团成员四川队负责），在活动开展前与校方进行充分的沟通交流以便活动顺利进行。3.活动内容（1）走进课堂，以PPT、视频的形式向在校学生介绍哈尔滨工业大学、哈尔滨工业大学研究生支教团、南溪宁蒗地区经济教育现状。（2）通过写明信片的方式，让威海市中小学生与四川宁蒗地区的中小学孩子取得联系，如条件允许则鼓励建立长期的通信关系互相鼓励促进学习进步。（3）在学生自愿、条件允许的情况下接收学生的捐款捐物，并在云南宁蒗、四川南溪接收物资后给予捐助证明。【活动经费预算】物品单价数量总价备注明信片1元每张80张8021 爱心人士回访活动策划（1）活动的目的意义当今社会上，有许多爱心人士希望可以为偏远山区的孩子们奉献自己的一份力量，但由于找不到一个合适、可靠的途径而不得不暂时搁置自己的爱心。哈工大研究生支教团的“爱心淘宝店”和“一对一捐赠”活动为大家提供了一个平台。对爱心人士的回访活动，可以让已捐赠的爱心人士更详细得知道自己的捐款用到了什么地方，从而更放心得继续爱心之举；同时通过宣传，可以让社会上更多的人了解到那些山区的孩子们，了解到一个帮助他们的途径。让那些孩子们感受到社会的温暖，激发对未来的憧憬！（2）活动内容21 挑选出校内和社会上的爱心人士代表，对他们进行一次回访。首先，支教团成员将受捐对象的感谢信交给他们，感谢他们的爱心之举；并将整理好的受捐助对象的个人信息，或捐赠物资的使用明细向爱心人士汇报；然后，请他们畅谈一下自己捐助的感想以及对我们此次活动的建议；最后，与爱心人士一道，呼吁更多的人参与到我们的活动中来，让明天更美好。21'