商务秘书大赛策划方案.doc 19页

'商务秘书大赛策划方案在21世纪的今天，随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，但当下社会仍然缺乏行之有效的秘书训练体系，而就在这如此紧迫的背景下，我们还开展了四次全国商务秘书技能大赛，并都取得了圆满的成功，有更多的院校表达了参赛的意愿，报名参赛队伍越来越庞大，秘书职业在社会上的受关注度也因此越来越高。一、目的1、增强文秘专业学生的横向交流沟通2、促进文秘专业学生对商务秘书职业技能的学习，提高其沟通能力、处事能力、团队协作能力3、向外宣传文秘职业，扩大文秘专业的社会影响力4、总结经验，反思文秘专业教学模式和教学质量二、意义使全国商务秘书大赛成为文秘专业教学系统不可分割的一部分，使其成为促进学生横向交流的一个重要的契机，成为考查学生文秘专业技能的一个重要形式，成为推广秘书职业的一个重要的载体，成为反思文秘专业教学模式和教学质量的一个重要的成绩范本。三、组织结构（一）主办单位全国商务秘书岗位培训与考试中心（二）承办单位铜仁学院（三）赞助单位华为集团1 一、活动人员（一）参赛人员职业院校（含高职高专、中职中专院校）、应用型本科院校秘书、行政管理、人力资源管理、商务英语等相关专业在校学生，共30个35支代表队，约210人。（二）邀请人员全国商务秘书岗位培训与考试中心专家委员会委员、全国秘书专业专家学者、教育部考试中心领导共约20人。（三）赞助人员华为集团二、时间安排（一）通知3月28日—4月1日（二）比赛3月—5月1．预选赛2015年3月～4月，由各学校在本校进行预选赛，选拔参加决赛的参赛人员。2．总决赛2015年5月29日—31日，比赛地点贵州铜仁学院。三、比赛程式（一）竞赛内容：1 理论知识比赛、文案处理比赛、思维与口才展示、团队工作情境展示、书法竞赛、才艺展示。（一）赛程安排：全国商务秘书第五届秘书职业技能大赛决赛日程安排表日期时间具体内容地点参加人员负责人5月29日全天参赛院校报到宝鑫大酒店带队教师参赛选手郭征帆吴良勤19:00-20:00预备会宝鑫大酒店（会议室）领队指导老师吴良勤5月30日7:00-7:40早餐宝鑫大酒店带队教师参赛选手带队教师8:00-8:30开幕式铜仁学院礼堂带队教师参赛选手余红平郭征帆8:40合影铜仁学院带队教师参赛选手郭征帆9:30-10:00理论知识竞赛铜仁学院机房参赛选手吴良勤余红平郭征帆10:10-11:40方案制作竞赛铜仁学院机房参赛选手吴良勤余红平郭征帆11:50-12:20硬笔书法竞赛铜仁学院教室书法竞赛参赛选手吴良勤余红平郭征帆12:20-13:30午餐、午休铜仁学院食堂、侯赛教室带队教师参赛选手郭征帆带队老师13:40-16:00自我介绍抽题演讲铜仁学院教室参赛选手评委吴良勤余红平郭征帆16:10-18:00秘书工作情景展示铜仁学院教室参赛选手评委吴良勤余红平郭征帆18:30晚餐宝鑫大酒店带队教师参赛选手5月31日7:00-8:00早餐宝鑫大酒店带队教师参赛选手带队老师8:10-10:00闭幕式、颁奖铜仁学院礼堂带队教师参赛选手吴良勤郭征帆11:30午餐、返程宝鑫大酒店带队教师参赛选手1 一、竞赛方式（一）理论知识比赛以四级、三级秘书职业资格鉴定标准为依据。（二）文案处理比赛包括文案写作、活动方案制作、病文修改、排版等。（三）思维与口才展示1.参赛选手根据提供的素材或题目进行即兴演讲；2.现场问答，针对评委现场提问内容进行即兴回答。（四）团队工作情境展示主题自选，自拟脚本，赛前先行排练好，要求代表队每位成员必须有角色分配，展示内容必须和秘书工作情境相关，且积极向上。每队限时10分钟。（五）书法竞赛参赛选手自愿参加，现场书写，不计入团体总分，评单项奖。（六）才艺展示由参赛选手提供才艺展示视频资料，不超过5分钟，展示内容须健康向上。专家组根据视频资料评出才艺展示单项奖，才艺展示成绩不计入团体总分。二、奖项设置（一）学生职业技能大赛单项奖1.设置一等奖：为参赛人数的20%；二等奖：为参赛人数的30%；三等奖：为参赛人数的30%；优秀奖若干。所有获奖者颁发荣誉证书。1 2.根据选手综合成绩，评选“十佳秘书”（共10名），颁发荣誉证书及奖金。3.最佳形象奖、最佳才艺奖、最佳风采奖、最佳人气奖等各1名，颁发荣誉证书。4.根据个人理论知识比赛、文案处理比赛、思维与口才展示、团队工作情境展示、才艺展示、书法竞赛等成绩，评选单项一等奖、二等奖、三等奖若干名，颁发荣誉证书。（一）学生职业技能大赛团体奖一等奖数额为参赛单位数的10%，二等奖为20%，三等奖30%，优秀奖若干。根据各参赛队综合成绩评定。（二）优秀指导教师奖根据指导学生的最终比赛成绩，评出优秀指导教师奖若干名（优秀指导教师须亲临比赛现场并报到），颁发荣誉证书和全国商务秘书考评员证书。二、筹备人员总调度：吴良勤（一）秘书组1.负责人余红平，由铜仁学院办公室共10人组成。2.工作内容：（1）收集整理大赛资料，制作展示材料；（2）撰写大赛策划与章程；（3）制发大赛通知、邀请函；（4）撰写报、刊宣传稿件和讲话稿；（5）草拟大赛相关文件；（6）印制大赛相关文件；（7）文字材料整理。（二）宣传组1.负责人XXX，由铜仁学院记者团共6人组成。2.工作内容：①编印参赛人员通讯录；②通过省、市秘书网对外宣传；③联络秘书专业专家学者、教育部考试中心、各职业院校、应用型本科院校、华为集团。④研讨会期间，联系、配合记者采访；1 ⑤邀请函、横幅设计；⑥研讨会期间摄像、记录等工作。（一）会务组1.负责人郭征帆，由铜仁学院党办共10人组成。2.工作内容：①会场布置；主要活动场所布置。②会场服务；④接待与会人员；来宾迎送；⑤签到；礼仪及志愿者服务；⑥会议流程安排；⑦纪念品、餐饮券发放；⑧会场区域划分；座位安排；（二）后勤组1.负责人XXX，由铜仁学院团委共20人组成。2.工作内容：①设计、定做礼品、纪念品；②安排来宾食宿；③采购需用物资；④财物经济预算；⑤突发事件处理；⑥校园安全保卫；医疗准备；⑦会务车辆调配；停车地点安排；（三）裁判组：1.负责人XXX，由特邀专家与部分带队老师共10人组成。2.工作内容（1）比赛当场评分与总评审（2）制作试题（四）文书组：1.负责人XXX，由铜仁学院办公室成员组成共8人组成。2.工作内容：负责大赛相关的数据、文件等。1 一、赛务安排（一）住宿安排：地点：宝鑫大酒店时间：5月28日—5月30日安排：参赛师生安排标准间110间，嘉宾评委安排大床房30间（带窗）（二）宣传记录：1．5月10日起在铜仁晚报、新浪微博铜仁学院、微信公共平台TRXY、电视媒体各个宣传平台上开展宣传活动，并保持更新。2．由校内大学生记者团记者、铜仁晚报记者、铜仁卫视电台记者进行报道。3．赛前、中、后期，由宣传人员在赛场内外进行宣传，包括摄影、拍照、通讯稿。（三）人员培训：1．志愿者动员及培训4月30日开始在校内下发报名表招募志愿者，5月6日审核汇总完成共招募志愿者80人，分为接站志愿者20人，一对一接待志愿者32人，考场志愿者20人，机动志愿者8人。动员培训在5月15日。主要工作有：交代大赛基本情况、完成志愿者分组并确定组长、个组别内完成志愿者工作分配（老师指导）、分发志愿者服饰、证件等物品。2．裁判员培训4月20日，主要工作有：确认裁判员名单并确定裁判长、交代裁定规则、完成裁判员分组并确定组长、确定各裁判组裁判任务。二、安全预案（一）主要工作措施成立安全工作组，明确安全责任人及责任分工，负责组织协调、督促检查等安全工作措施的落实。会前组织安全工作小组，开展安全隐患排查治理行动。重点检查消防设施和设备完好情况、疏散通道的安全出口畅通情况等情况。凡发现治安、消防安全隐患的，及时进行整改，以彻底消除各种安全隐患。1 （一）应对突发事件的措施活动期间，如出现突发事件，应立即告知安全工作组负责人，以便采取果断措施进行处置。处置有困难的，属于医疗急救方面的突发事件，立即拨打120电话；属于火灾方面的突发事件，要立即拨打119电话。活动中，如果出现各种不可预知的紧急情况（如：火灾、恐怖活动等），安全工作组要及时组织相关人员，听从组委会的统一指挥，按指定的路线有序撤离。对没有及时疏散的人员要向抢救人员指出具体方位，以便及时营救。出现任何突发事件都要在第一时间与责任人取得联系二、经费经费收支情况表：经费收入数额（单位：元）全国商务秘书岗位培训与考试中心拨款50000华夏速通（北京）科技发展有限公司赞助30000铜仁学院拨款2000报名费用（180*400/人）72000总计：154000经费支出数额（单位：元）贵州铜仁学院多功能厅（800*3）2400贵州铜仁学院七号机房800演讲赛用教室（500*3）1500摄像机、投影仪、话筒500邀请函（60张×1元/张）60通讯录（60张×1元/张）60座位牌号、台签、引路牌、校园区域图、车辆通行证、工作证300邮电通讯200海报（6张×35元/张）210横幅（2条×98元/条）196龙井茶（3斤×150元/斤）450一次性纸杯一箱160碘酒、酒精、创可贴、云南白药200纪念品（240人×15元/人）3600照片（260张×10元/张）2600餐饮（午餐+晚餐）30*210*212600志愿者餐费（30*8*4）960嘉宾住宿费用（20人*150/人*2）6000记者招待费（10人*500/人）50001 打印用纸费用300光盘录制费用（50*30）1500媒体宣传费用（含报纸、网站）15000证书及奖金费用7000场地布置费用800总计：51056一、1 一、附件附件一：通知1附件二：欢迎词1附件三：参赛代表发言1附件四：裁判代表发言1附件五：闭幕词1附件六：简讯11 附件一：通知全国商务秘书考试培训中心关于举办第五届全国商务秘书职业技能大赛的通知各本科、高职院校：为了切实提高学生的秘书职业技能水平，现我中心于2015年5月29日至31日在贵州铜仁学院举行第五届全国商务秘书职业技能大赛，请各个学校积极踊跃参与。比赛要求每个学校最多派两个代表队参赛，每队由4名参赛选手，2名老师组成。参赛费每位选手400元。大赛的比赛项目有上机测试、秘书职业形象展示、演讲、才艺、秘书工作情境展示。届时我中心将邀请相关领导出席13日上午的开幕式和14日上午的闭幕式。特此通知全国商务秘书考试培训中心2015年5月1日（一）1 附件一：欢迎词第五届全国商务秘书职业技能大赛开幕式演讲稿侯长林尊敬的各位各位领导、嘉宾、以及在坐的来自五湖四海的参赛队伍：大家上午好！我很高兴我能够出席本次比赛的开幕式，首先，请允许我感谢本次大赛的主办单位——全国商务秘书岗位培训与考试中心。今天，第五届全国商务秘书职业技能大赛以及教师业务技能竞赛在西部名城隆重开幕了！感谢报名参加比赛的参赛队伍，你们来自五湖四海，为了这次比赛，你们不远千里来到黔东门户——铜仁，正是因为有你们的参与，本次大赛才会充满生机与活力，也是因为有你们的积极响应，以往的大赛才能圆满成功，而现在，我预祝各支参赛队伍能在接下来的比赛中取得优异的成绩。铜仁学院秘书学专业是2012年开办的应用型专业，是校级特色专业，文学院综合改革试点专业。秘书专业自开办以来，围绕学校转型发展的总体思路，勤练内功，积极探索，走出了一条有特色的专业建设路子。1 众所周知，全国商务秘书职业技能大赛已经举办了四届，这四届的成功举办，离不开主办方的支持与承办方的组织，而四届大赛的圆满成功举行，都达到了大赛举办的初衷，为了进一步提高现代文秘专业学生的综合素质，培养学生的写作能力、沟通能力、团队协作能力，我们本着大赛的宗旨将继续开展全国商务秘书职业技能大赛，希望广大参赛师生能够积极参与，取得优异的成绩！我相信，一次大赛的圆满成功离不开每一个参赛队员与组织者的努力；我也相信，在坐的各个参赛队员都是有实力的，在接下来的比赛中，都会发挥出自我；我更相信，这次大赛一定会取得圆满的成功！谢谢大家！（一）1 附件一：参赛代表发言参赛选手代表发言尊敬的各位领导、老师、裁判，亲爱的同学们：下午好！我很荣幸代表本届大赛参赛选手发言。首先，请允许我代表所有参赛选手向给予本次大赛关心、指导和支持的各位领导、各位老师表示衷心的感谢和崇高的敬意！开展此次竞赛，实际上是我们秘书专业知识学习成果的一次大检阅，更是我们选手锐意进取、展示才艺的一次好机会。秘书职业技能大赛是我们选手的一个交流学习和展示技艺的平台，不但有利于我们培养良好的职业素质，树立正确的职业态度，培养高尚的职业道德，更有利于我们练就高超的职业操作技能。比赛整个过程中，我们不可能一帆风顺，但我们决不轻言放弃，我们要坚持到底。胜利不是目的，失败我们也不会气馁。关键是我们学会反思，从比赛中学到一些东西。无论最后的成绩如何，我们每一个参与者都将是受益者。其次，我谨代表所有参赛队员，保证我们将遵守大赛的各项规则，本着诚信、认真的态度完成此次比赛，我们一定会遵守比赛纪律，服从比赛安排，永不言弃，坚持到底，赛出我们的品质！最后，希望大家在比赛中学得尽心、赛得开心！预祝所有的参赛队伍取得理想的成绩！祝本次大赛取得圆满成功！ 谢谢大家！1 附件一：裁判代表发言裁判代表发言尊敬的各位领导、各位老师、亲爱的同学们：你们好!今天迎来了，我们第五届全国商务秘书职业技能大赛的正式开幕，作为本次大赛的裁判员，我们感到十分荣幸，为确保大赛顺利进行，在此，我代表全体裁判员向大赛郑重宣誓：严守职业道德，遵守竞赛规则。认真履行裁判职责，严格执行本次大赛的各项规程，遵守大赛纪律。坚持“公平、公正、公开”的原则，严肃认真，公正裁决，决不徇私舞弊，努力为选手提供良好的比赛氛围和高效优质服务，以良好的道德风尚和专业的裁判素质确保比赛顺利进行。最后，预祝本届大赛取得圆满成功，预祝各位参赛选手取得优异成绩！谢谢大家（一）1 附件一：闭幕词第五届全国商务秘书职业技能大赛闭幕式演讲稿吴良勤尊敬的各位各位领导、嘉宾、以及在坐的来自五湖四海的参赛队伍：大家下午好！第五届全国商务秘书职业技能大赛，经过全体参赛人员2天的激烈紧张的比拼，取得了圆满的成功！这次大赛，是对前四届大赛经验的检验，也是对前四届大赛成果的巩固和提高！通过这次比赛，参赛同学们切磋了商务秘书的综合素养，在比赛中，更是促进了同学们对商务秘书职业技能的学习，使沟通能力、处事能力、团队协作能力等都有一定的提高。参赛老师也都展现了自己的风采，赛场比拼激烈，展现了各自队伍的比赛精神，感谢参赛同学、教师以及相关工作人员的支持。下面，我对本次大赛做一简要总结：一、本届全国商务秘书职业技能大赛和教师业务技能竞赛的基本情况本次全国商务秘书职业技能大赛和教师业务技能竞赛，共有n支代表队参加，有参赛学生选手n位，参赛老师n位，领队n人，国商务秘书职业技能大赛裁判：xxx、xxx、xxx……，教师微课比赛裁判：xxx、xxx……1 另有监察、赛场工作人员、观摩人员n人。在紧张激烈的竞赛过程中，组织工作细致周到，参赛选手精神饱满，积极投入；裁判和监察人员秉公执法，认真负责；竞赛安排紧凑，井然有序。一、比赛的特点和效果这次比赛始终不离初衷：公平、公正、公开。这也是大赛一贯比赛原则，在这个原则下，比赛顺利开展，在赛场上，各参赛选手赛出了风格、赛出了水平，各参赛选手也通过互相学习交流、相互切磋各方面的才艺，有效地提高了自身的综合素质，在此，我将对这次大赛表现突出的参赛选手做出表彰：全国商务秘书职业技能大赛中，个人一等奖xxx、个人二等奖xxx……（省略处为表现突出的获奖者）；教师微课中：……（省略处为表现突出的获奖者）。我代表大赛组委会，向获得优异成绩的参赛选手致以热烈的祝贺！二、总结经验、不断提高这次大赛是对全国商务秘书职业技能水平的一次全面检验，也是对广大教职工教师风采的一次充分展现，大赛取得圆满的成功，主要得益于以下几个方面：1、铜仁学院全国秘书大赛筹备委员会的大力支持，广大师生的积极参与。在大赛筹备委员会的领导下，各地高等院校普遍展开了选拔、培训活动，据统计，这次比赛一共有n名学生、n名教师报名参加，到最后的层层筛选，最后产生n支比赛队伍，人数和规模均超过以往历届大赛。1 2、准备工作充分，赛事保障有力。在总结历届大赛经验的基础上，大赛组委会认真研究制定大赛方案和技术文件，精心设计比赛命题，完善比赛规则，规范比赛程序，科学安排赛事。在大赛的各个阶段特别是决赛阶段，承办和协办单位高度重视，认真准备，精心组织，周密安排，热情服务，从人力、物力和财力等方面给大赛鼎力支持，在食、宿、行、赛等方面提供了良好条件，保证了比赛的顺利进行。3、严格执行有关规定，确保大赛公平公正。为确保公平公正，大赛规定了各类人员的规则、守则和有关保密办法，形成相互制约的机制。而在比赛中，各裁判和工作人员认真履行职责，严格执行规定，加强督促检查，严谨细致，客观公正，精益求精。各位领导、嘉宾以及各参赛队伍，第五届全国商务秘书职业技能大赛即将落幕，但学习的高峰永无止境。希望全体参赛选手以本次大赛为新的起点，立足自身、刻苦钻研，不断提高技能水平，增强综合素质，成为一个优秀的秘书、秘书教师，去创造更辉煌的未来！谢谢大家！（一）1 附件一：简讯简讯铜仁日报电讯：全国商务秘书考试培训中心在5月29日至31日在贵州铜仁学院举办第五届全国商务秘书职业技能大赛，大赛主要包括上机测试、秘书职业形象展示、演讲、才艺、秘书工作情境展示等项目，此次比赛充分展现了秘书工作的实际场景，对于大学生在今后从事秘书岗位提供了非常好的实践机会，是一次非常成功的比赛。1'