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大学高校社团周年策划书.doc

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'仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---大学高校社团周年策划书尊敬的公司领导:您好!感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书,本活动是由仰恩大学红城文学社举办的“红城十五周年庆典”系列活动。本次活动范围涉及整个仰恩大学校园,以及历届红城文学社社员,影响甚广,对于广大商家而言,这绝对是一次良好的宣传契机,本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系,共同促进,共同发展!以下是有关本次活动的策划书,请您过目,并殷切希望您能给予宝贵的意见。一、红城文学社简介仰恩大学始建于1987年,由爱国华侨吴庆星先生家族独资创办的仰恩基金会投资创建的,经国家教委批准为全日制普通高等学校。作为教育改革的试点,在全国民办高校中排行第一。深受中央领导、教育部、福建省省委、省政府和省教育厅的重视,同时还受到国外大学的关注。仰恩大学办学规模日益扩大,现有6个学院,14个系,5个部,30多个专业在校本科生将近15000人。红城文学社是仰恩大学唯一的文学性社团。她诞生于1993年,历经十余年,正逐渐向制度完善、规模颇具的以文学为主的综合性文化艺术团体这一目标不断迈进。并面向全校师生开展了一系列的活动。红城文学社不仅关注干事干部工作的成果,而且关注做事的过程,力求红城人一起学习锻炼,共同成长。同时,为仰恩的广大师生提供了广阔的平台,培养了大批语言、写作、交际全面发展的人才。目前,红城文学社在校会员一千二百多人,在职编辑、记者、辩手、广播NJ、主持、演员、干事和干部近四百余人。七个部门分别为办公室、外联部、宣创部、编辑部、记者团、广播部、辩论队。各个部门相互协调,为整个社团活动奠定了坚实的基础。社团定期在校内举办各个大型活动,同时与厦门大学、华侨大学、福州大学校园社团等省内各大高校社团以及泉州市文联等社会团体相互交流。通过兄弟社团间的不断交流合作,相互学习,十余年来,红城文学社不断朝着更高,更远,更好的方向迈进!25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---二、红城文学社资源1.《红城》文学报,每学年6期,每期发行量2000~4000份,在每个教室粘贴分发并在宿舍等人群聚集区散发;2.《红城新闻报》每学年6期,每期发行量2000~4000份,在每个教室粘贴分发并在宿舍等人群聚集区散发;3.红城文学社-人人网主页4.单独或与其它高校合办的不定期活动;5.不定期特刊及杂志三、活动背景2011年5月20日红城作为仰恩历史最悠久的社团将迎来她的十五周年庆典。红城文学社历届社长,所有在校红城人都一直期待着这个日子的到来。这一年的红城将以更高的标准严格要求自己,十五周年的系列活动从2010年9月11日新生入学一直持续到2011年6月。作为仰恩规模最大的社团之一,红城一直以为广大仰恩学子提供良好的表现舞台。这一年对红城人来说是特别的,对大部分仰恩学子们来说也将一同感受红城的不同一般,这一年将是热闹的,是沸腾的,将汇集1200多号在校红城人的力量,给毕业的红城人还有在校的其他仰恩学子展现一个富有生气,内容丰富的红城年。红城,仰恩人的眼球将汇集在这儿!十五周年快乐!真诚的渴望您的合作,我们一同迎接万人瞩目的十五周年吧!四、仰恩大学市场分析1.仰恩大学拥有在校生近15000人,是一个庞大的消费群体,每个学生月平均消费在1000元左右,在泉州同等高校中拥有较强的消费能力。2.大学生是一个追求时尚,前卫的消费团体,品牌意识强烈,容易受广告所吸引,对社团活动的赞助无疑是简单快捷的宣传方式,也容易被同学们接受。3.仰恩大学虽然远离市区,但是交通便捷。但由于学校学生街条件所限,周末很多同学会选择去市区消费。25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---4.红城文学社是仰恩大学历史最悠久的社团,在校社员达一千多名,接近学生人数的十分之一。遍布学校的各个院系。红城文学社是一个团结的大家庭,用自己的力量带动身边的朋友,同学,达到一种口口相传的宣传效果。如果一个红城人带动2-3名同学,那将是很庞大的消费群体。5.红城文学社举办过多次大型活动,在校影响甚好,有丰富的活动主办经验,并受到商家的好评。曾与农业银行合作举办红城十周年庆典、2007年与中国电信泉州分公司合作举办“灵通杯”新生辩论赛、2008年与万祥数码合办“厦大-仰恩”辩论交流赛、2010年由恒安集团赞助举办“全能主持人大赛”、由泉州中智留学机构赞助举办“十佳写手大赛”等,均取得良好市场效果。五、红城文学社2010—2011年活动安排表(一)2010.9—2011.2(第一学期)活动回顾时间活动名称举办地点赞助商2010.9迎新宏船楼蒙牛集团“恒安”全能主持人大赛普照大礼堂恒安集团第52期文学报校园佳比乐饮食等2010.10“蒙牛”辩论表演周和昌楼蒙牛集团第33期新闻报校园顶尖策划公司2010.11家庭舞会共和楼舒馨饭店等校园十佳写手大赛和昌楼中智留学机构快乐篮球赛永康球场大头串串香等2010.12十佳颁奖晚会和昌楼中智留学机构2011.1模拟外联比赛共和楼迅驰电脑等记者职业竞技大赛共和楼-(二)2011.2—2011.6(第二学期)活动列表25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---时间活动名称举办地点主办部门2011.2十五周年人事招聘共和楼全社部门文学沙龙宏船楼编辑部记者职业竞技大赛共和楼记者团应用文书培训普照楼办公室53期文学报校园编辑部2011.3社内文学沙龙共和楼编辑部生日party共和楼办公室“爱的征集”活动新旧区和昌楼全社34期新闻报校园记者团2011.4创意大赛和昌楼宣创部泉州高校辩论交流赛和昌楼辩论队54期文学报校园编辑部2011.5泉州高校文学社交流宏船楼编辑部红城展新旧区和昌楼办公室35期新闻报校园记者团红城十五周年庆晚会普照大礼堂全社2011.6红城十五周年纪念刊校园全社六、红城文学社十五周年庆准备安排(一)十五周年庆主题元素1.主题背景:25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---2011年5月20日红城走过了十五个春秋,520代表的是所有红城人对红城的爱,是一种寄托,是一种祝福,更是一种真挚的关怀。5月20日历届的红城人回到仰恩祝福我们的红城母亲生日快乐,5月20日所有在校的红城人为这一天沸腾,5月20日所有仰恩学子和我们一同庆祝红城这个特别的日子。这一天太多的语言,太多的笑容,唯有“爱”能够表达所有人对红城的感情。红城520,今夜我们歌颂爱!2.主题:红城520——今夜我们歌颂爱3.主题曲:【相亲相爱一家人】【超越梦想】4.吉祥物:5.口号:超越2011,有爱就有奇迹6.宣传元素:(1)彩喷:通过校园巨型彩喷,商店大量小幅彩喷渲染气氛,达到直接宣传。(2)横幅:以学生街大量横幅和会场悬挂横幅来收集商家、兄弟社团的祝福。(3)对联:在学生街商店张贴对联,喜庆热闹,同时达到直接有效的宣传。(4)充气拱门:大型拱门对本次活动达到一个直观有效的宣传效果。(5)扇子:发放大量广告扇子,让在校师生了解本次活动的时间地点及赞助商。(6)书签:通过大量的书签发放,让大家更多的了解红城七个部门,了解主要赞助商家,同时书签具有纪念意义,可长时间保留。(7)传单:传单的宣传直接,覆盖面广,宣传效果显著。(8)视频:在班级、宣传会场、晚会现场播放视频,集中宣传本活动及商家。(9)网络:在红城的各大网络媒体上对本次活动的跟踪报道,让活动生动形象。(二)十五周年庆人事招聘安排1.启动时间(1)招聘时间:2011年2月15日—3月6日(2)培训时间:2011年3月7日(3)聘用时间:2011年3月23日2.团队简介(1)名称:雄鹰25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---(2)宗旨:用责任传承梦想(3)口号:让爱自由翱翔(4)性质:本团队独立于红城七部门,由红城文学社社长直接任命管理;团队工作应与部门工作协调进行,如有冲突应及时向社里反应。3.启动形式(1)针对全校红城人,用平面海报、网络媒体等进行大范围全社报名;(2)各部门干事由各部门负责通知;(3)本次招募不以部门为单位,根据社员专业爱好等实际情况自行选择。4.机构设计(1)管理层:红城文学社社长(2)招聘项目执行层:(表格见下页)仰恩大学红城文学社15周年庆晚会人事招聘安排序号 职位名称职责内容招聘人数1宣传标准设计1、平面样式设计:LOGO、纪念品<胸章、礼品等>、证书、请柬、锦旗、节目单、铭牌等3+3+3=92、网络语言设计:新浪、腾讯<签名、日志、群组等>、百度、校内、渔梦湖、鱼扑等3、多媒体生动化:PPT<模板设计、文字设计>、视频<素材采集、文字设计、特效制作>等25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---2客情招待1、历届红城人:负责历届红城人的接待及座谈会的安排等5+5=102、嘉宾:校领导、兄弟社团、学生会、团委、外校嘉宾、赞助商代表等3记者1、拍摄:花絮、节目等环节的拍照、摄像等202、采编:采访与编辑、信息采集等4现场协调1、现场装潢:设计和布置普照大礼堂5+3+4+5=172、餐饮服务:负责晚会期间嘉宾及工作人员的点心、饮料等3、礼品派送:负责晚会前期及游戏环节的礼品派送等4、秩序与气氛:负责调动现场气氛、维护现场秩序等5形象礼仪1、迎接、引导宾客、观众12+2+4=182、嘉宾席的接待3、舞台上礼品、锦旗等展示6节目设计1、晚会节目的评选、编排等37晚会司仪1、晚会舞台主持82、晚会现场主持3、晚会相关外景主持8舞台协调1、音响控制2+2+4+4=122、灯光配合3、道具传递4、舞台与后台信息传递2、演员服装招聘时间安排①2月25日结束报名;②3月1-7日面试选拔;③3月10-13日进行第一期培训;④3月20-23日进行第二期培训;⑤3月23日正式发放聘书。5.人事具体安排序号 职位名称职责内容 总部负责晚会期间总体策划,安排,监督,回馈工作1宣传部1、平面设计组(海报、横幅、logol、请柬、单页、书签、胸签、铭牌等)2、网络组(新浪、腾讯<签名、日志、群组等>、百度、校内、渔梦湖、鱼扑等)3、多媒体组:(PPT<模板设计、文字设计>、视频<素材采集、文字设计、特效制作>等)4、推广组:(横幅、彩喷、传单等校园实际推广宣传)2外事部1、红城组:历届红城老社长联系与接待25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---2、嘉宾组:校领导、兄弟社团、学生会、团委、外校、赞助商代表联系与接待3新闻部1、拍摄组:花絮、节目等环节的拍照、摄像等2、采编组:采访与编辑、信息采集等4现场部1、装潢组:设计和布置普照大礼堂2、餐饮组:晚会期间嘉宾及工作人员的点心、饮料等3、礼品组:晚会前期及游戏环节的礼品派送等4、气氛组:负责调动现场气氛5、多媒体组:现场多媒体播放  5  节目部  6、秩序组:维持控制晚会现场气氛7、礼仪组:晚会现场台上台下礼仪接待1、编排组:晚会节目的评选、编排等2、司仪组:晚会主持5、舞美组:舞台灯光、音响、道具安排控制6采购部负责晚会所需物品的采购分配7财务部1、出纳组2、票据组七、红城文学社十五周年“倒计时”系列宣传活动总述:十五年的风雨,造就今日红城的辉煌。红城文学社作为仰恩规模最大并且历史最悠久的社团,2010年5月20日(红城文学社十五周岁生日)这天必定是所有红城人乃至仰恩人万众期待的日子。我社特此举办红城十五周年“倒计时”系列宣传活动,为“5·20,今夜我们歌颂爱”十五周年庆典晚会宣传造势。本活动共分为以下四个部分:(一)倒计时100天网络宣传(二)倒计时50天“爱的征集”活动(三)倒计时10天“红城展”(四)倒计时5天全校大型横幅、彩喷宣传(一):倒计时100天网络宣传网址(大年初七)http://v.youku.com/v_show/id_XMjQyMzkyNDI0.html(二):倒计时50天“爱的征集”活动详细策划25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---1、活动目的2010年3月30日,正值红城十五周年倒计时50天。在三月下旬,我们特举办倒计时50天之系列活动。旨为红城十五周年宣传造势以及为红城十五周年庆典晚会奠定人气基础。2、活动安排(1)活动简介:★活动①:征集对红城的生日祝福(发放便签纸给路过的师生写对红城十五周年的祝福语,写完之后由工作人员贴到大板上展示)★活动②:寻找红城有缘人(现场宣传,如有发现和红城一样是5月20日生日的师生,留下他们的姓名以及联系方式)★活动③:红城十五周年吉祥物评选(由宣创部事先搜集或制作十个卡通人物作为红城十五周年的吉祥物候选,以图片的方式展出,路人进行投票,选择心目中认为适合红城的吉祥物)★活动④:“万人签名”活动(向路人介绍“50天后就是红城生日”这一概念,并邀请路人在“红城倒计时50天”的横幅上签名)★活动⑤:发放红城十五周年纪念书签★活动⑥:记者现场采访、拍摄(在活动①—⑤中,本活动配合进行)(2)活动时间:2010-3-29(周三)上午9点30开始——下午7点止2010-3-30(周四)上午9点30开始——下午7点止(3)活动地点:新区和昌门口、旧区校门口(4)活动具体安排表活动时间活动地点活动内容人员安排25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---2010-3-29(周三)上午9点30开始——下午7点止新区和昌门口、旧区校门口★活动①:征集对红城的生日祝福;★活动②:寻找红城有缘人;活动⑤:发放红城十五周年纪念扇子活动⑥:记者现场采访、拍摄新区:外联部辩论队宣创部旧区:办公室广播部编辑部备注:1、干部可根据课程安排选择周三或周四,当然两天都来最好。2、记者团新旧区都要安排人手。3、两天都要进行发放扇子和记者现场采访活动。2010-3-30(周四)上午9点30开始——下午7点止★活动③:红城十五周年吉祥物评选;★活动④:“万人签名”活动活动⑤:发放红城十五周年纪念书签活动⑥:记者现场采访、拍摄3.资金预算:(1)活动材料预算活动名称材料单价(元)数量金额(元)①征集对红城的生日祝福站立的大板,卡纸,30260红城简介,商家简介版块504200便签纸32060水笔12020②寻找红城有缘人笔记本15230③红城十五周年吉祥物评选新旧区各五个卡通吉祥物候选品1010100投票箱51050④“黑色记号笔3103025 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---万人签名”活动10米大横幅502100⑤发放扇子书签0.11000100⑥记者现场采访、拍摄照片冲洗0.610060总计:810元(2)宣传材料预算:项目地点单价(元)数目金额(元)50天倒计横幅新旧区设点处各一条50210050天倒计大彩喷(2*2)新区和昌、旧区玉兰树60212050天倒计小彩喷7张宿舍区、2张普照5945活动①搜集对红城的祝福(海报)新旧区设点处各一张5210活动②寻找红城有缘人(手绘海报)新旧区设点处各一张5210活动③红城十五周年吉祥物评选(手绘海报)新旧区设点处各一张5210总计:295元(3)本次活动总资金△金额总计(材料金额+宣传金额):1105元4、商家回报(1)赞助金额达到本次活动金额预算一半以上,可以获得本次活动的冠名权。并且本次所有的宣传海报、彩喷、横幅都将出现贵公司字样。(2)把贵公司的资料以及本次活动做成PPT,在活动现场用电脑全程循环播放。(3)本次活动发放的所有扇子上,也将有贵公司的宣传。25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---(4)在活动现场,工作人员也会对贵公司做口头宣传。(5)本社团的广播部也将对贵公司做播音宣传。(6)红城文学社每个部门都有自己的QQ群,每个红城会员都有其他的QQ群,我们可以利用社员QQ群的力量为本次活动以及贵公司做宣传。(7)《红城新闻报》对本次活动进行全程报道过程中,均体现赞助单位名称。(8)赞助单位可以在活动现场摆放赠品和纪念品(三):倒计时10天“红城展”1、活动目的:在红城文学社15周年倒计时10天之际,即5月9日、10日这两天我社将举办以“回顾过去,展望未来”为主题的红城展。为“红城520”晚会进行宣传,为红城十五周年庆典晚会奠定人气基础。2、活动安排:(1)材料收集:于四月初完成对各个部门所负责的板块的资料的采集,主要包括:各个部门的特色活动的照片,资料,海报还有十五年以来各个部门元老人物对红城的祝福语录以及对红城未来的寄语;(2)书签发放:红城文学社十五周年纪念书签。此书签将在倒计时10天即红城展上进行发送(3)宣传方式:提前3天进行传单的宣传;同时QQ宣传和以短信形式通知班长的方式进行宣传(4)领导关怀:在红城展之前收集仰恩大学校领导对红城十五周年的寄语(唐安阳校长,程如平副书记,赵玉华主任,各部门的指导老师以及各学院院长等),以及兄弟院校对红城的寄语,并于红城展时进行现场展览。(5)知识问答:在红城展现场可以进行知识问答,并且现场可以限量发送吉祥物,为十五周年晚会进行铺垫。(6)媒体互动:红城特约记者对现场观众进行特别采访(7)活动时间、地点:2011年5月9日(周一)上午9点30——晚上7点30(新区)25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---2011年5月10日(周二)上午9点30——晚上7点30(旧区)3、资金预算名称地点单价(元)数目金额(元)红城展横幅新旧区设点处各一条502100红城展大彩喷(2*2)新区和昌楼旧区玉兰树602120红城展小彩喷(0.3*0.5)7张宿舍区2张普照楼5945红城七个部门简介板,商家简介板和昌508400宣传单宿舍0.12000200书签活动现场0.22000400照片活动现场0.6600360祝福本活动现场50150知识问答材料活动现场15050吉祥物(10元)活动现场1020200总计:1925元4、商家回报(见下页)(1)赞助金额达到本次活动金额预算一半以上,可以获得本次活动的冠名权。并且本次所有的宣传海报、彩喷、宣传单都将出现贵公司字样。(2)把贵公司的资料以及本次活动做成PPT,在活动现场用电脑全程循环播放。(3)本次活动发放的所有书签上,也将有贵公司的宣传。(4)在活动现场,工作人员也会对贵公司做口头宣传。(5)本社团的广播部也将对贵公司做播音宣传。(6)红城文学社每个部门都有自己的QQ群,每个红城会员都有其他的QQ群,我们可以利用社员QQ群的力量为本次活动以及贵公司做宣传。(7)《红城新闻报》对本次活动进行全程报道过程中,均体现赞助单位名称。25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---(8)赞助单位可以在活动现场摆放赠品和纪念品(9)宣传单以及现场出现的纸质材料中都将体现贵公司。(10)活动横幅上也将体现赞助商名称。(11)本次活动将有独立的商家宣传板块为商家做直接宣传。(四):倒计时5天全校宣传:1.活动安排名称单价(元)数量金额(元)大彩喷(2*2m)602120彩喷:1.2*0.8M1.2*0.8*151001450彩喷(0.8*0.4M)0.8*0.4*15100480请柬教师520100社团负责人32060宿舍28栋(4层*24间)12000200横幅(10米)5010500总计:2995元2.商家回馈:(1)赞助金额达到本次活动金额预算一半以上,可以获得本次活动的冠名权。并且本次所有的宣传海报、彩喷、横幅都将出现贵公司字样。(2)本次活动发放的所有书签上,将印有贵公司的宣传。(3)本次活动发放的所有请柬上,也将有贵公司的宣传。(4)在活动现场,工作人员也会对贵公司做口头宣传。(5)红城文学社每个部门都有自己的QQ群,每个红城会员都有其他的QQ群,我们可以利用社员QQ群的力量为本次活动以及贵公司做宣传。(6)《红城新闻报》对本次活动进行全程报道过程中,均体现赞助单位名称。(7)赞助单位可以在活动过程附送赠品和纪念品(8)宣传单以及现场出现的纸质材料中都将体现贵公司。(9)本次活动中使用的拱门上将有贵公司的宣传。25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---(10)红城十五周年庆典晚会现场上将为商家做直接宣传。八、十五周年社长回家座谈会1、时间:2011.5.202、地点:红船1083、内容:各界社长齐聚宏船楼进行经验交流,新老红城人齐聚一堂,互动交流4、人员:红城文学社各界社长,红城文学社在职干部,红城现任干事5、预算:名称单价(元)数量金额(元)彩喷(2*2)602120矿泉水14848总计:168元6、商家回馈(1)赞助金额达到本次活动金额预算一半以上,可以获得本次活动的冠名权。并且本次所有的宣传海报、彩喷、横幅都将出现贵公司字样。(2)在座谈会现场,工作人员也会对贵公司做口头宣传。(3)红城文学社每个部门都有自己的QQ群,每个红城会员都有其他的QQ群,我们可以利用社员QQ群的力量为本次活动以及贵公司做宣传。(4)《红城新闻报》对本次活动进行全程报道过程中,均体现赞助单位名称。(5)赞助单位可以在活动现场发放赠品和纪念品(6)宣传单以及现场出现的纸质材料中都将体现贵公司。(7)红城十五周年庆典晚会现场上将为商家做直接宣传。九、十五周年庆晚会安排(一)十五周年庆会场布置主题:大气、温馨、典雅布置材料:25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---用途用品单价数量金额场地租金普照大礼堂5001500舞台幕布(14*6)14*16*1511260气球0.120020冷焰51050红地毯(2*3)5元/㎡260烟火5525席位名牌360180果盘2011220桌布1011110花束1011110会场四周气球0.150050横幅5010500装饰纸15050卡纸1.53045蜂窝灯笼15050照片0.68048纱网71070三角旗13565正门红地毯1501150拱门1501150侧门卡板25125红地毯1501150总计:3888元现场礼品预算:用途名称单价(元)数量金额(元)礼物5050250025 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---嘉宾大礼包(老师+老社长+兄弟社团)节目单0.358028扇子15801200饮料280160观众大礼包充气棒0.140040哨子0.55025扇子1100100书签0.2500100优秀个人评选奖状1020200游戏环节礼物208160总计:4513元(二)十五周年庆节目安排1.节目主题:歌颂爱,放飞梦想2.节目单:第一篇章:生日快乐(1)开场舞:舞蹈结束展示“红城,生日快乐”横幅(2)合唱:祝福歌曲大串烧(3)舞台剧:回顾红城生活点滴(4)短片观看:来自各大文学社,赞助商的祝福视频。第二篇章:PARTYTIME:(5)魔术:放飞鸽子,幸福时光(6)现场主持互动游戏:嘉宾抽取幸运观众,砸金蛋游戏(7)部歌抢唱游戏25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---(8)现场作画及书法(9)人物访谈:访谈老社长(老、中、青三代)第三篇章:相亲相爱(10)抽奖:抽取幸运“520”宿舍(11)诗歌朗诵(12)歌曲舞蹈(13)表彰优秀干部、部员,与外校文学社交换锦旗(14)社长寄语3.用费估算(见下页表格)名称单价(元)数量金额(元)旗袍3514490礼服1008800工作餐5100500蛋糕3001300礼仪绶带1018180总计:2270元△金额总计(布置经费+礼品金额+节目经费):10671元十、十五周年纪念刊物1.杂志概况:《redclastle》杂志为仰恩大学红城文学社创刊,25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---为了纪念红城文学社成立十五周年,纪念十五年红城的辉煌与成长,让全校同学共享红城文学社的点点滴滴,增进社内成员的感情,增进社外人员对红城的了解,是一份具有深厚情感价值的收藏纪念册。杂志分为“刊首语”、“红城之家”、“彩虹当空”、“心路有我”、“流光岁月”、“宏船故事”、“祝福明天”这几个栏目,及本刊专题《相约520》,下设三个小栏目。本刊发行量暂定为1500份,发行范围极广,极具收藏价值,其独特的风格和图文并茂的精彩更增添期可读性。2.杂志主题:十五年红城,辉煌与共的岁月。3.杂志风格:杂志主体风格以温馨、辉煌为主。4.印刷:彩印,光面纸5.页数:40页6.开本大小:16开7.发行量:1500份8.经费预算:1500*6.5=9750元9.版面赞助及广告回报版面封二封三内页整版跨页竖(横)1/2横1/4横3/4横1/3横2/3封底页脚价钱120085010001500600400800500700800850如图:封底封面封二封三25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---内页整版跨页竖1/2横1/2横1/4横1/310.商家回馈红城文学社为仰恩大学最具影响的社团之一,我们拥有专业高效的宣传队伍,力求达到最佳的宣传效果。(1)条幅宣传:活动期间我们将会在学校内悬挂条幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,此最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。(2)海报宣传:活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助商的影响力。(3)宣传单宣传:在活动期间,我们可组织队员散发商家提供的传单。也可通过在分发本杂志过程中分发宣传单,可以让大学生阅读杂志的同时,加深对商家产品的印象,达到宣传的目的。(4)网络宣传:我们将通过红城人人网、红城新浪微博、红城百度贴吧、红城新浪博客、学校qq群、qq校友等多方宣传,达到最大的宣传效果。(5)晚会现场宣传:我们将在晚会现场鸣谢本次纪念刊的主要赞助商家,以提高商家的知名度。(6)其他重要宣传方式1. 杂志单页宣传:本刊专设广告位:纪念册的封面二、插页、尾页及各页专设的页脚处。2.本社举行的五月二十日周年庆晚会现场将加大商家宣传。25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---3.本期杂志将制成光盘视频版或电子杂志版,将广泛于网络上传播, 同时会在社团管辖的相关网站(红城文学社百度贴吧、红城文学社人人网等)为赞助商家做宣传。 4. 本刊可附带赠送商家提供的、能体现商家元素的纪念卡(避免商业化)。(附:以上宣传方式,宣传用品需赞助公司提供,如横幅、宣传单等)十一、十五周年庆总预算活动名称费用(元)总计爱的征集宣传活动110526614元红城展宣传活动1925倒计时十天宣传活动2995晚会10671纪念刊物9750社长座谈会168十二、商家回馈(一)赞助单位回报方案广告宣传权益1.报纸媒体25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---u《红城新闻报》对本次活动进行全程报道过程中,均体现赞助单位名称;u《红城》文学报第四版将为赞助单位提供具体广告宣传。特别的:《红城》文学报是仰恩大学唯一的一份文学性报纸,深受广大同学们的喜爱。《红城新闻报》也在同类报纸中占有一席之地,两份报纸在同学们中的影响力十分大。◆《红城十五周年纪念刊》将为本次活动做跟踪记录报道。2.现场宣传u所有活动用纸将体现赞助单位名称;u活动现场醒目位置条幅彩喷体现赞助企业单位;u现场ppt对商家进行有声有色的介绍;u赞助单位可以在比赛现场摆放赠品和纪念品;u在系列活动期间,为活跃活动现场气氛,进一步为企业进行宣传和推广,贵企业可提供具有企业特色的小礼品作为抽奖、幸运观众的纪念品。u贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。u贵企业如有需要,我们可为贵企业在活动过程中做一次问卷调查,以了解贵企业在仰恩大学的知名度,及此次活动的推广程度(问卷可包含宣传效果,对贵企业产品的认识,对商家的建议等等,问卷由贵企业提供)。u在活动现场特别鸣谢赞助企业,更进一步提高企业美誉度。u现场舞台背景、会场用品标签显著醒目位置体现赞助单位名称;3.海报、彩喷等宣传u在活动前期,在校园主要干道及学生街商店张贴大量彩喷,对本次比赛结合赞助企业进行前期广告宣传。25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---u在所有本次比赛前期的宣传期间,在校园主干道内(学校允许)以及晚会会场现场悬挂大量标有贵企业的大型横幅若干条。u赞助商的名字将出现在所有本次比赛的活动用纸、宣传海报、传单、横幅、彩喷上。横幅的样式例如:XX企业恭祝校园新生赛圆满成功。u在活动前期,校园内悬挂大型彩喷(新区为和昌教学楼门口,旧区为图书馆前的玉兰树下)。彩喷上注明赞助商家。彩喷的面积大,比较醒目,吸引同学们的注意力,有较好的宣传效果。u活动期间,贵企业如想在我校园内派发活动宣传传单,我方可协助分发。u本次活动期间将会发放活动简介结合企业自身宣传及产品宣传单若干份于学生宿舍。4.其他宣传u红城文学社广播部负责的红城之声网络电台,可以为贵公司提供宣传服务。利用网络的影响力达到宣传效果。u这次活动是红城文学社主办,它会得到我社全体成员的大力支持。红城这个大家庭会团结起来支持这一个全社性的活动。u红城文学社每个部门都有自己的QQ群,每个红城会员都有其他的QQ群,我们可以利用社员QQ群的力量为本次活动做宣传。宣传内容将与我们制作的海报内容一致。u我社将利用所有网络资源如:人人网,渔梦湖网站对商家进行长时间,有效的宣传。u扇子、书签宣传:本次活动的所有扇子和书签都将为贵公司提供文字图片宣传(二)冠名单位回报方案总冠名赞助商权益25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---u总冠名企业不但可以享有以上赞助单位享有的权益,还可以享有冠名权。在活动的整个过程中,将时时体现冠名企业,并且企业名称优先于其他赞助商;u总冠名商享有晚会现场用品冠名权。在活动的整个过程中,晚会现场的观众饮用水上将粘贴冠名单位的LOGO等具体信息;u总冠名企业可依据企业文化、宗旨、理念等合适的拟定晚会的部分主体,并在晚会后结合主体进行发言;u总冠名企业享有“仰恩大学红城文学社十五周年庆晚会”组织机构授权的总冠名赞助商权益;u总冠名赞助商权益可以在企业品牌产品的包装、影视广告、平面广告等中使用;u企业负责人可参与组织机构并受邀颁奖典礼致辞;u公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可u根据企业需要向颁奖典礼观众统筹派发冠名企业提供的宣传画册和产品、赠品和纪念品;u《红城新闻报》对本次活动进行全程报道过程中,均体现“XXX(冠名企业)仰恩大学红城文学社十五周年庆典”;u《红城》文学报第四版将开辟1/4版面作为冠名单位的广告版面(价值500元);u《红城十五周年纪念刊》将为冠名商家提供跨页宣传(价值5000元)特别的:可以以贵公司的成长经历,企业代表人的成功经验进行专访广告的方式,让同学们更容易接受企业的品牌形象,以提高贵公司的知名度和品牌形象。注:根据赞助商的要求与赞助金额,双方可协商调整回报权益。九、商家回访25 仰恩大学红城文学社-------------RedCastle温馨红城·以人为本---在活动结束之后,我们将会对商家进行回访,以适时了解贵公司的具体意见,与贵公司进行良好的交流。1、将活动前期的宣传,海报横幅的粘贴,进行记录,反馈给贵公司。2、活动过程中的人员参与程度,宣传效果以照片的形式反馈给贵公司。3、如贵公司有协商利用报纸宣传,我们将会把出版的报纸、刊物赠阅给贵公司。4、如果因为时间问题无法亲自回访贵公司,我们将把上述材料以E-mail或者其他方式反馈给商家。我们建立这样的回访制度,旨于真诚性的合作,想与商家建立良好的长期合作伙伴关系。使贵公司在活动结束之后尽快得到活动的具体情况和宣传效果的反馈。我们不但在活动前期,中期为贵公司宣传,更在后期做好反馈服务。仰恩大学红城文学社将为合作伙伴提供在校规校纪范围允许内,给予一切人力物力上的帮助!本次活动仰恩大学红城文学社拥有最终解释权主办单位:仰恩大学红城文学社联系人:红城文学社社长:黄婷15880912602外联部部长:朱瑞铭15905036136地址:福建省泉州市洛江区马甲镇仰恩大学邮编:362014学校网址:www.yeu.edu.cn25'