广陵学院社团联合会十周年庆典活动策划书.doc 13页

'广陵学院社团联合会十周年庆典活动策划书一、活动背景：每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台，每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造奇迹的未来。扬州大学广陵学院，一个团结和睦努力的大家庭，正孜孜不倦地为社团搭建着绚丽多彩的大舞台，展现着青春的活力和凝聚力。这是一个精彩的秀场，更是我们出彩人生的梦想。今年扬州大学广陵学院社团联合会十周年，这一镌刻着十年历史的优秀的学生大家庭，伴着一年又一年的新成员，它历久弥新，任岁月笼上淡淡的怀旧色彩，它的面貌愈发精致动人，焕发傲人的活力！二、活动主题：舞社联风采忆十载峥嵘三、活动目标：展示社团联合会的风采，突出广陵学生的各项才艺，丰富学生的课余生活，调动学生自我发展的积极性，进一步培养合作能力和创新能力，为同学们展现社团的各个方面，加强同学们的交流，彰显当代大学生的蓬勃朝气。并以此为契机，让社团、社团联合会在同学心中的印象，更上一层楼。四、具体项目：具体项目是由各个社团和社联各个部门组织的小活动或者展示栏五、资源需要：1、人力资源：明确活动负责人，组织相关的工作人员和后勤人员2、物力资源：（1）活动场地（2）活动现场的设施和设备等（3）必要的活动经费（4）活动赞助商3、技术支持：影音设备等，确保活动顺利进行六、活动负责人及主要参与者：12 1、活动组织人员：社联全体人员和各个社团的主要负责人2、活动出席嘉宾：领导还不确定3、主要参与者：广陵学院全体在校学生七、活动具体流程一、周六上午1、简单的宣传活动，包括海报宣传和手绘活动，各活动现场的布置及人员安排2、人偶宣传：在图书馆、食堂门口等人流密集处。每个校区大概四个同学，在宣传的同时，发放小礼品（书签），为晚上的晚会活动造势。书签做到不浪费！3、在路南和路北校区开展各类小活动（包括各个社团策划的活动和外联部赞助方的项目）4、各社团9点开始布置活动教室，10点各社团准时开展。二、周六中午1、继续加强宣传三、周六下午1、社团展板展出在路南和路北校区2、各社团活动（见小活动目录）四、晚会当天（见附表一晚会具体策划）九、经费预算主席礼品:青花瓷系列精美礼品120精美军装笔记本80总计：200*11=2200舞台布置:普通气球：10*2=20心形气球：15*2=30花篮:100*4=400礼炮：8*10=80小国旗：1*100=100小礼品系列：抱枕：10*30=300雷锋怀旧笔记本：1*50=50精美个性记事本：2*50=100铁皮小青蛙：2*50=100铁皮小坦克：2*50=100波板糖：1*100=100打水游戏机：2*50=100口哨：1*100=100明信片：250元书签：0.5*500=250其他：纸杯5*2=10DIY搪瓷杯7*20=140矿泉水20*20=40012 茶叶50请柬4*60=240+10（运费）=250蛋糕300（可拉外联）社联印章20*2=40丝带0.2*400=80红领巾：0.8*400=320小军帽5*50=250+20（运费）=270国旗、笑脸脸贴1*100=100泡泡水1.5*50=75大型横幅氢气球4*100=400荧光棒0.3*500=150总计：6865元除去外联共6565扬州大学广陵学院社团联合会共青团扬州大学广陵学院委员会二〇一二年十月十二日12 附件一：社联十周年庆大型晚会的具体策划一、活动背景：2012年,我们迎来了扬州大学建校一百一十周年、建团九十周年、社联十周年。为此，在即将到来的社联十周年庆典上，我们将会呈现一场视听盛宴，展现社联经久不衰的新鲜活力，让全院师生切身感受社联为此而展现的热情与激情。二、活动主题：舞社联风采忆十载峥嵘三、具体项目：1、组织部门：2、承办单位：3、活动对象：4、活动地点：荷花池大学生活动中心小剧场5、活动时间：2012年11月11日晚上6、注意点：充分做好前期准备（邀请嘉宾、邀请主持人、音响等的申请）、现场准备(音响等的确认、帐篷准备、茶水的安排)及后期安排(场地的清理)，以保证活动的顺利进行和完美结束。四、活动目标：通过这次活动，庆祝社联成立十周年，为同学们展现社联的各个方面的变化及现阶段的优势，加强师生的交流，彰显当代大学生的蓬勃朝气。并以此为契机，让社团联合会在同学心中的印象更上一层楼。五、资源需要：1、人力资源：社联全体同学2、物力资源：（1）活动场地（2）活动现场的设施和设备等（3）必要的活动经费:外联部赞助商：（待定）3、技术支持：影音设备等，确保活动顺利进行六、活动负责人及主要参与者：1、活动组织人员：活动负责人，组织相关的工作人员和后勤人员等2、活动出席嘉宾：（需要具体名单）校关工委领导扬州大学广陵学院领导社团指导老师历届社联主席12 院社联会主要学生干部校社联主要学生干部3、活动的表演人员七、活动具体流程周日下午1、现场布置的最后确认：舞台及音响确认、桌椅排布及嘉宾座位席安排到位2、通知节目最后一次彩排3、晚会节目的左后走台工作及节目细节部分的最终修改4、提前一至两小时循环播放社团自制MV，作为开场暖场5、确定清场时间，整理和布置，引导参与活动的同学和邀请的嘉宾进入活动现场6、社联内部人员在晚会活动时间内的具体安排（分配到组，规划到人）7、接待安排人员签到及接待陆续开始，由范琪琪安排接待工作，具体如下：组长：范琪琪组员：社联大一新成员接待前期准备：1、组织接待小组成员开会，介绍具体接待工作，突击培训。2、准备茶叶、茶水、水杯等。一、晚会前1、悬挂事先已经做好的社联十周年宣传横幅2、提前一至两小时循环播放社团自制MV，作为开场暖场视频3、主持人、表演人员的确定4、由接待组安排领导入坐二、晚会时1、由社联安排的工作人员维护现场秩序，现场活动依次进行2、暖场舞蹈3、书记发言、社联主席发言、社团代表讲话、聘请关工委4、各社团节目5、如果有特殊情况，先保证学生安全，安排领导安全离开三、晚会结束后1、晚会结束后，接待小组全员在嘉宾坐席旁边待命。如有送离任务，由三个成员引导嘉宾离场2、全体演员拍完合照之后，整理好自己的道具，有序离开3、社联全体工作人员，将晚会安排的桌椅，帐篷已经各种活动道具收拾好，将现场垃圾收拾好，不留一点垃圾4、财务报销，票据尽快汇总上报，交由财务部统一保存5、素质拓展认证、总结工作八、应急预案（一）嘉宾进场应急措施12 1.正常情况下，嘉宾应从小剧场的南门入场；异常情况下，应派专人在电梯口等待，先疏散学生，后引导嘉宾从中门进场2.正常情况下，嘉宾应该由礼仪小姐引导进场；如果因嘉宾在某个时间段密集，导致嘉宾无人引导的现象，应由我们派人跟进引导（二）学生进场应急措施1.正常情况下，学生应由中门或北门入场，在入场前出示入场券；如学生在某时间段密集，应派专人进行整理疏散2.如有学生无入场券来参加庆典，应派专人进行登记后方可依次入场（三）电力突发事件的应急措施1.为了预防用电过多引起断电，除了所需要的电源之外再多配2-3个应急电源2.如果因突发事件引起的断电，可以用事先准备的荧光棒大家挥舞起来，支持人带领大家互动一下（四）表演时突发事件的应急措施1.在上台之前，如果因人员或道具问题导致节目不能及时上场，应派催台的同学迅速联系此节目的下一个节目，确保晚会的顺利进行2.在表演时，如果因音响或舞台灯光的问题，必须立即终止节目，主持人应及时下台与观众进行例如有奖问答的互动九、经费预算经费预算已经算入总预算，见前经费预算共青团扬州大学广陵学院委员会扬州大学广陵学院社团联合会二〇一二年十月十五日活动准备12 1、邀请嘉宾、主持人、表演人员2、宣传，出海报，手机报、飞信，发放通知至各系部，申请横幅3、活动人员准备，对社联人员的具体安排，见人员具体安排4、各种签到表格准备5、经费申请，学院拨款和社联会外联部商业赞助6、场地安排，向团委申请7、音响等设备的确认8、茶具、水果、邀请函等物品的购买9、招募周年庆志愿者人员安排12 1、十周年晚会的插播视频、吉祥物和主题标语的征集——活动部2、立体海报的制作——宣传部3、网络平台及手机报的制作——外联部4、晚会活动的审核及彩排——樊晶晶、丁炳程5、社团系列活动名单喷绘——宣传部6、广播、人偶宣传、手绘活动——宣传部7、活动赞助-----外联部8、物品购买-----财务部9、嘉宾邀请——拓展部10、晚会场地分布图的制作——调研部11、请柬的准备——办公室附一：扬州大学广陵学院社团联合会十周年庆典的大型晚会通知各位同学：12 有人说:社联像色彩缤纷的彩虹，使我们的大学生活变得丰富多彩；也有人说：社联是塑造我们健康心理、进行卓有成效的思想工作的良师益友……各种各样的说法，诉说着社联与我们当代大学生不可分割的情缘。适逢扬州大学建校一百一十周年、建团九十周年、社联成立十周年，社联作为大学校园中必不可少的一部分，在此意义非凡的时期蓄势待发，一展自我风采。社团联合会，作为社团的服务、管理机构，为了让大家更加的喜欢、了解社联，在即将到来的社联十周年庆典上，我们将带领各社团为大家展现一场精彩纷呈的表演。优秀社团的精彩表演，多才多艺的学生才能展示，将会让大家充分感受到社联是一个展示自己的最佳舞台，让你们爱上社联。届时欢迎同学们到时来现场观看!活动对象：扬州大学广陵学院全体在校学生活动地点：荷花池校区操场活动时间：2012年11月12日下午共青团扬州大学广陵学院委员会扬州大学广陵学院社团联合会二〇一二年十月十六日附二：2012年社联十周年庆典大型晚会舞台表演活动议程时间：2012年11月12日下午12 地点：荷花池校区操场出席人员：（需要具体名单）1、院党委（副）书记2、院学工办主任3、院团委（副）书记4、院团委老师5、关工委老师6、社团指导老师7、社团联合会主席8、历届主席第一届刘辕第二届诸皆然第六届李芳第七届张凌飞　王佳龑　贺钧雯第八届顾利华　范明业　杨阿琼第九届窦玥第十届浦勇刚12 9、社团代表活动议程：（待定，节目单）附三：任务分解表部门任务责任人联系方式人数12 办公室策划、秩序屠荣荣18796605789全员宣传部活动宣传黄秋林18796604984全员活动部场地申请、音响设备确认、话筒传递陈进18796603862全员调研部社团现场调研吴凯旋18752546403全员拓展部场地布置、素质拓展认证林江挚18796605079全员外联部赞助、秩序维护郭顺18796604125全员注册部道具石慧15252572697全员财务部经费申请、物品购买、印友涛18796601082全员12 附四：节目单（未定）-5-'