广西大学晚会策划书.doc 15页

'广西大学晚会策划书一、活动背景回顾2012年，我们送走了2009级的师兄师姐，迎来了2012级的师弟师妹，我们四院研究生也硕果累累。交流，对于我们日常生活是不可或缺的，对我们研究生学子更为重要，电气工程学院、外国语学院、动物科学与技术学院、材料科学与工程学院四个学院专业涵盖管、工、文、理，四院联谊举办元旦晚会的同时也进一步促进了各院研究生学子的深入交流，拓宽了研究生学术研究的视野，为日后研究生跨专业研究打下坚实的基础。2013年元旦佳节即将来临，举办一台高质量的文艺晚会，一方面为了庆祝元旦佳节，另一方面也是对我们四院研究生们课余文化生活的回顾，让我们研究生学子在舞台上尽情的释放自己的青春，以一个轻松愉快的心情喜迎新的一年的到来。二、活动主题（待定）相约四院·魅力新韵//相约四院·研韵华章/绚彩“研”色，喜迎新年三、活动目的及意义1、以晚会为平台，在学术的另一片领域给四院研究生一个真正展示自我风采和勇气的舞台，激发研究生们的青春活力和团结协作的精神，共同写下梦想的篇章，共同拼搏美好的未来。2、辞旧迎新，让四院的研究生们在忙碌了一个学期之后，可以以一个轻松愉快的心情迎接新的一年的到来。3、促进电气工程学院、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程学院四院师生的交流，促使四个学院的友谊更进一步，拓宽我们研究生学术的领域及范围，在新的一年里共同为西大的发展做出贡献。四、主办单位广西大学电气工程学院广西大学外国语学院广西大学动物科学技术学院广西大学材料科学与工程学院五、承办单位15 广西大学电气工程学院研究生会广西大学外国语学院研究生会广西大学动物科学技术学院研究生会广西大学材料科学与工程学院研究生会六、活动时间2012年12月29日晚19:30——22:00七、活动地点广西大学大礼堂八、参与对象广西大学电气工程学院、外国语学院、动物科学技术学院、材料科学与工程学院全体研究生、老师以及其他院系的研究生代表。九、晚会节目组成1、整场晚会节目：13个歌舞类节目：8语言类节目：3个其他类节目：2个（诗朗诵、T台走秀）2、晚会分为五个篇章：开场节目：1个第一篇：相约四院（3个——四院扇子舞、诗朗诵、。。。）第二篇：博彩众长（5个）第三篇：歌舞青春（4个）尾声：十、晚会流程：1、18:50观众开始入场，工作人员到位2、19:10嘉宾签到19:20观众入场完毕，会场工作准备就绪3、19:30开场节目4、主持人宣布晚会开幕5、赞助商致辞6、第一篇：相约四院15 7、现场互动环节（有赞助后确定具体形式）8、第二篇：博彩众长9、现场互动环节（有赞助后确定具体形式）10、第三篇：歌舞青春11、现场互动环节（有赞助后确定具体形式）12、尾声13、22:00晚会闭幕，嘉宾、工作人员拍照留念十一、晚会相关附件附件①彩排工作具体分工附件②晚会前期筹备及推进各学院工作安排（具体到学院或部门负责人）附件③晚会现场应急预案附件④晚会当天组（具体到责任人）附件⑤经费预算附件⑥赞助策案广西大学外国语学院研究生会广西大学电气工程学院研究生会广西大学动物科学技术学院研究生会广西大学材料科学与工程学院研究生会二〇一二年十二月二日15 附件①彩排工作具体分工电气学院：1、负责场地的申请，场地定在西校园体育场主席台，并落实场地使用的具体细节以及接电的地方。2、场地的布置。3、准备手提电脑外国语学院：收集各学院节目名单及伴奏，并拟定彩排顺序。材料学院：负责提高音响、功放、话筒、电源线（插排）。动科学院：主负责场地布置，搬运6张凳子和2张桌子注：在准备过程中，如某一方有不便，请及时告知其他三方，大家好相互协.15 附件②晚会前期筹备及推进各学院工作安排（具体到学院或部门负责人）内容截止时间负责学院负责部门/人四院联谊晚会活动筹备组召开第一次协调会：商讨晚会形式，节目类型（舞蹈4个、话剧3个、歌唱2个、诗朗诵1个，走秀1个，古典乐器演奏1个）以及开场节目、嘉宾节目，拟确定各学院节目数量。11月1号各学院主席主持人选拔（各学院自主报名，有意向参加的在两次彩排中尝试主持，由各学院主席团一同选拨）12月22日各学院主席节目排练及准备2个舞蹈、1个话剧、1个歌唱12月28日电气文艺部李学通歌唱、话剧1个、舞蹈1个12月28日外院文艺部徐蕾舞蹈1个、话剧1个、歌唱12月28日材料文艺部曾燕1个走秀、1个舞蹈、1个歌唱12月28日动科文艺部杨磊诗朗诵12月28日四个学院/黎梦荧开场节目12月28日四个学院第一次彩排（具体分工见附件①）12月2日各学院主席、文艺部成员15 第二次彩排（分工见附件①）12月16日各学院主席、文艺部成员第三次彩排（具体分工见附件①）12月23日各学院主席、文艺部成员拉赞助（方式：各学院可合作一起找商家或单独与商家联系）12月23日各学院主席、外联部成员晚会宣传片制作——内容：演出人员排练场景、彩排等（开场前播放）12月27日四个学院/()邀请函的购买、书写、递送（包括空谷、雨无声）12月25日材料胡华音响、功放12月28日材料胡华台签制作（确定出席晚会的领导后制作），制作嘉宾签到簿、制作嘉宾席、媒体席12月29日动科殷骁潇物品（水4箱、笔5支、笔记本30本、哨子350个、荧光棒350根、气球5袋、剪纸等）采购12月29日动科殷骁潇笔记本5台12月28日动科殷骁潇邀请研究生处、学工处领导（注：各学院出席晚会的领导由本学院邀请）12月27日电气谭琴租借投影仪（3台）12月28日电气谭琴制作节目PPT（各学院自备，电气统筹，要求有2份备份）12月28日电气谭琴气拱门12月28日电气谭琴钢丝、钳子12月28日电气谭琴15 道具的租借（泡泡机）12月22日外院黎梦荧微博墙（便于晚会抽奖环节）12月28日外院黎梦荧音频统筹（要求2份备份）12月28日外院黎梦荧领导、嘉宾礼物（待定）12月28日外院黎梦荧礼仪（8人）12月28日外院（其他三个学院协助）黎梦荧话筒、话筒架12月28日四院谭琴/胡华摄影设备的租借（商讨）12月28日宣传工作喷绘展板（4张）、横幅6条（内容待定）、幕布1张（内容形式待定）、节目单制作（形式待定）——商家赞助12月22日材料胡华手绘海报XX张（手绘海报对晚会内容进行预告，张贴在6B广场和东校园食堂前进行宣传）、制作一块嘉宾留言板12月22日动科殷骁潇15 附件③晚会现场应急预案1、音响设备出现故障如何处理活动过程中，安排技术人员时刻在音响设备旁，做到出现问题及时处理，并且后备一组音响设备。2、会场停电由主持人稳定现场的秩序，告诉现场同学这是我们特设的一个环节，让同学们拿出手机摇晃，一起唱《我的未来不是梦》这首歌，工作人员准备好手电筒，协助同学们有序离场。3、在晚会嘈杂的环境中如何快速联系指定一块汇合区域，暂定面朝主席台左手边的工作席，在收到主要负责人电话呼叫时，立刻赶往汇合区域进行面谈，如离不开身，需指派另一人前往汇合区域，然后由该人转达呼叫内容。4、出现意外如何进行人员疏散如出现意外情况（如火灾、同学受伤等），要求研会成员首先确保会场秩序的稳定，有序地进行疏散，第一时间通过音响设备稳定大家情绪并进行有序疏导。如同学发生意外扭伤、擦伤等情况，工作人员需准备好药水并及时处理。5、节目应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。15 附件④晚会当天工作组（具体到责任人）场地布置（15:00——17：00；18:30——19:00）：进场（19:10——19:30）：晚会进行时（19:50——22:00）：撤台（22:00——22:30）：15 附件⑤经费预算项目金额宣传支出横幅（6条）500元展板（4块）规格：1.2*2.4160元海报（5张）100元节目单（普通500张*0.2=100；嘉宾：60张*2=120）220元会场支出大礼堂租金700元舞台背景1张，规格：13*8960元布置会场的气球、剪纸、丝带等300元礼堂入口签到板10元黑色签到笔10元荧光棒350根、哨子350个300元气拱门100元晚会支出摄影、摄像400元灯光、音响师傅酬劳400元主持人服装400元演员节目服装及道具XX元后勤支出请柬100元嘉宾、礼仪礼品500元矿泉水：4箱*24瓶200元化妆品200元双面胶20元15 透明胶、绳子20元总计5700元（未算服装）附件⑥赞助策案（供参考，各学院根据选择的商家有针对性的方案）一、商家受益点1、广西大学学生都处于青春活泼的时期，对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。2、本次四院联谊晚会将是近期内广西大学晚会规模最大的其中之一，辐射范围可以遍及广西大学东、西校园，参与对象遍及广西大学各个学院，四院学生人数加上本科生6000人左右，并且是新生参加的第一次院内大型活动，在新生中影响范围较广，对于赞助商的宣传效果也是一种优势。3、本次活动组织安排周密，可以保证活动的各项既定目标达到，出席人数和影响力有相当保障，可以保证宣传效果。4、本次活动由研究生会组织经验较为丰富的电气工程学院、外语学院、动科学院、材料学院四院研究生会承办，相信各位同学的努力可以使本次活动的效果达到最佳。5、赞助商与广西大学四院研究生会强强联手，定会使企业及产品打入广西大学市场，扩大在广西大学的影响力，提升企业形象，在活动期间商家可以进行多种多样的宣传方式。二、宣传方案1、前期：①生活软植入：Ⅰ：可以由贵公司提供公司员工工作服作为我们元旦晚会工作的工作服，可以在学校内引起一定反响，让贵公司的名气在校内打响。Ⅱ：晚会现场发放印有贵公司的LOGO的节目单，并且附有编号。节目过程中可安排2次抽奖环节，现场发放有编号的节目单，两个阶段的获奖人数分别为3人,2人，奖品价值逐渐递增。奖品由赞助商提供。Ⅲ：晚会入场前期，由贵公司提供印有贵公司宣传标语及商标的扇子、水杯、记事本等学生用品给同学。在为同学提供一定方便的同时，也能为贵公司带来良好的宣传效果，在学校内产生深远的影响的同时，也能在潜移默化中使贵公司的品牌渗透进学生生活。15 Ⅳ：在前期传单发放过程中，我们会安排工作人员身穿贵公司工作服，在生活区发放宣传手册。该套宣传活动能够彻底融入大学生的日常生活，将贵公司的品牌软植入进校园生活的衣食住行各个方面，符合贵公司对我们的期望。如此实施，定能为贵公司带来巨大的经济效益。②网络宣传：我们会在大学生经常登录的一些网站上为贵公司进行义务的宣传活动，比如在人人网、QQ上发布一些有关于贵公司的信息，供同学们（尤其是新生）快速地查阅并深入地体会。我们也会在例如豆瓣网、天涯网、新浪微博等一些影响力较大的网站上为贵公司发帖宣传，由此可以影响到的群体将会远远超出广西大学的范围。③传统宣传：在上述两种区别于在学校内部的传统的宣传方案进行的同时，我们还会进行以往进行的传统宣传，比如在学校内分发由贵公司提供的传单，海报，宣传材料等等。我们研究生会的人员目前还是以老学生为主，发放传单海报的质量肯定是有保障的，能在学校内部产生巨大并且积极的影响。④其他学院的宣传：通过发送邀请函等方式,吸引其他学院的研究生都来关注我们四院联合元旦晚会这一盛事,从而更好地宣传我们的活动。2、晚会过程宣传：在晚会当天我们的工作人员会穿着有贵公司提供的工作服进行工作，并且在会场周围布置好贵公司提供的一些物品，商家如有易拉宝我们可在活动当晚在大礼堂前协助摆放,由贵公司自己设计提供，也可以在大礼堂前搭上贵公司的帐篷，活动当天可在现场搞促销，要另收一些场地费，由于大礼堂是我们学校最重要的舞台，在此处宣传也是史无先例的，定能为贵公司带来一定的影响。现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等。效果十分明显嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。节目参与：贵公司可派节目来参加我们的活动。3、后期宣传建议：网络宣传：我们会在晚会进行的同时录制一些精彩的视频，在晚会结束后，将视频发到网上，名字例如“由XXXX赞助的广西大学四院联合迎新元旦晚会”，同学可以通过人人网进行分享，同学的同学也能看得到，所以造成的影响将不仅仅是在广西这一个范围内的。产品代理：如若合适，可长期合作15 我们结合了自己几年在广西大学的生活经验，为贵公司提供了这样一份宣传方案，也许有不成熟的地方，望贵公司见谅，但是每一步都是贴近我们大学生实际生活的。该套宣传方案分为前中后三个阶段，前期主要以软植入进大学生日常生活为主，中期主要是大力的宣传，后期主要是让同学们体验一下贵公司的优质的服务，如此前中后三个步骤进行下去，定能在学生中造成影响。况且，研一新生由于刚刚入学，有很多外地的学生，对南宁市、贵公司以及贵公司的竞争对手还不甚了解，如果贵公司能够抢占先机，垄断广西大学的市场应该指日可待，将来产生的经济效益一定会大于前期宣传的一些投入。三、活动商业价值1、在学校，消费比较集中，针对性强，产品更容易深入人心。在晚会举办前，晚会当天和晚会结束以后都会为商家进行不遗余力的宣传。2、赞助商可对全部活动进行赞助，或只提供部分赞助，我们会及时提供相应的宣传，以保证赞助商的利益。赞助方式包括提供现金赞助，提供实物赞助（活动所需的道具），提供服务（工作指导等）。3、我们会根据赞助商的要求给予赞助商晚会的冠名权，晚会开始，中期，结束都对商家产品进行宣传。4、我们可以用商家提供的带有商家及商品名称的彩喷作为舞台的背景，使宣传无处不在，贯穿整个活动。我们会邀请商家代表作为特邀嘉宾，借此介绍商家，并感谢商家给予我们的大力支持。5、本次晚会可以制作大量宣传海报和醒目横幅，利用人流量达到最佳宣传效果。本次活动面对研一新生,吸引力强且辐射范围广,通过我们的强力宣传,一定可以使赞助商赢得广大的市场.6、在晚会开始之前向本次晚会的观众发放印有赞助商标志的节目单，同时，在晚会进行中，主持人开场白及串词中也可多次提到赞助商，以加深观众的品牌印象。7、为想抢占高校市场的商家，提供最便捷的服务。商家如果想在高校内搞宣传或促销活动，一系列的申请活动工作非常繁琐，一旦通过赞助的方式与学生合作，后期入驻校园宣传，三院研究生会可帮助商家可以较方便快捷的获得校方批准，并且得到三院的大力协作与配合，从而可以更容易的在校园内进行产品的宣传。此外，我们将以最大的热情和最认真的态度举办这次晚会，以确保我们对商家的承诺。大学市场商机无限，此次活动绝对是一次绝佳的大学市场投资活动，我们诚邀商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。15 四、四院合办的优势分析1、地理位置（学院遍及广西大学东西校园，并且位于主干要到。）2、四个学院人数众多3、学科齐全（管，工，文、理）4、外语学院能调动外国人参与5、元旦前宣传的空白期，适合做宣传6、领导、干部、老师的大力支持（4个院长、1为副校长）7研究生宿舍分部广（西校园 东校园 南区）8、活动宣传力度大（大礼堂位置好，座位多）9、以后的后续合作前景好(四个学院有密切合作的良好基础，以后的合作机会多)10、研究生会是研究生的唯一组织（研究生唯一认可的组织，知名度高）11、研究生的经济实力强，消费能力强，社会资源广（相比于本科生，研究生能得到各种补助，社会消费活动多）12、研究生素质高：相比本科生，以后在就业上更有优势，起点更高，若是现在在他们心中树立品牌形象，将来他们位居高位，会对企业发展更有帮助。五、赞助方式（1）独家赞助（不低于5000元）独家赞助拥有活动的总冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑1－3家，每个赞助商不低于1000元）赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，商家还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。附：长期合作意向我们四院学生会希望能找到可以建立长久稳固的合作关系的企业，既可以帮助赞助商开拓广西大学乃至各大广西高校的广大市场，又可以协助我们研究生会开展各项丰富有意义的活动。希望企业负责人在看完我们的策划后能够和我们产生共鸣，赞助我们的活动，并建立长期的合作关系。我们秉承说到做到的原则，为赞助商做好从头至尾的所有工作，并将信息及时反馈，以获得赞助商的信任，保持长久的联系与合作。15 15'