搏击协会策划书.doc 23页

'搏击协会策划书第一部分活动背景十八大的即将召开，面对国内国际的各种复杂形势，时代赋予我们更多的使命，我们深知自己肩负的责任，国家需要我们，只有在学校里努力学习，在各方面打下坚实的基础，努力提升自己，将来才能成为国家的有用之才，报效祖国。校园文化是学校发展的灵魂，是凝聚人心，展现学校形象，提高学校文明程度的重要体现。为了丰富我校校园文化，为了在交大的兄弟社团中起到带头模范的影响作用，为了团结和锻炼会内干部会员的能力，经过认真思考了解以及实践，兰州交通大学搏击协会会员代表大会决定秉承发扬体育精神，提高锻练热情，促进大学生自主锻炼的意识，丰富校园课余生活！特此举办校园第三届“力王杯”掰手腕大赛！本次活动阵容庞大，气势宏伟，精彩分呈。为使本次活动达到最佳效果，我们做了精心的策划，所有工作将在活动开始之前进行认真思考和讨论，并借鉴前一届的经验，我们有信心将它办好。这里将为交大在新的一学年拓开一片新的天地！这里将使搏击协会在秋叶纷飞的季节里展示其身为精英的一份豪情！哪里有不屈的精神，哪里就有你的痕迹，期待你的加入，精彩不容错过！23 第二部分活动简介【活动主题】交大力王谁与争锋【活动时间】10月27日【活动地点】大学生活动中心【活动规模】共青团大学委员会，规划学院团委，社团联合会主办，搏击协会承办，全校大学生共同参与，阵容庞大，规模空前。【活动目的】1.强身健体，丰富生活。促使每一位大学生在学习文化知识的同时，注重体育训练，锻炼意志，进一步丰富大学生活。2.将体育精神深深的融入全民健身运动的大潮中，激发大学生的竞争热情。3.为广大的健身爱好者搭建一个展示自己，相互交流，相互学习的平台。4.打造大学生精品社团文化活动，宣传体育运动在生活中的重要性。5.团结和锻炼会内干部和会员的能力。23 第三部分活动筹备安排【活动筹备组】大赛总负责人：负责人：总策划：策划组：宣传组：组织组：外联组：【资金筹集】负责人：10月13日，由外联组组织正式开始资金筹集工作。要求筹集资金过程的实效性，为后期的舞台设计做好前提准备。【前期宣传】负责人：10月13日左右，通过宣传单，海报，条幅，LED显示屏等方式开始在兰州交通大学中进行全方位的宣传。活动前一个星期，所有宣传标语到位，彩色宣传单在各人口密集区全部发放，进行全校范围内的宣传活动。23 【报名安排】负责人：在10月22日至10月25日期间，在朝阳餐厅和百苑餐厅前设点报名。【音乐制作】负责人：在10月21日开始音乐的制作工作。由节目负责人提供节目背景音乐，制作人开始制作节目背景音乐和本次活动的背景音乐，背景音乐要符合会场的气氛，以刺激，震撼或动听为标准。【硬件设施】负责人：活动前期，负责人必须提前购买活动所需的非赞助物品，并与赞助商积极联系，集中活动所需的舞台设施，音箱设备，钢架，帐篷，地毯，体重计等。第四部分活动内容【主办单位】共青团大学委员会规划学院团委大学社团联合会【承办单位】大学搏击协会【活动背景】在新的一学年，为激发学生学习热情，丰富校园师生课余生活，搏击协会特此举办校园第三届“力王杯”23 掰手腕大赛，此次活动不仅仅是一场力量的角逐，更是心理、友谊和热情的碰撞，让交大的激情洋溢在这无比美好的秋天里。以“交大力王谁与争锋”为主题，燃烧激情，撞出艳丽花火，让我们澎湃的激情，沸腾的热血充满交大。【活动地点】大学生活动中心【报名时间】10月22日至10月25日【报名地点】朝阳餐厅和百苑餐厅【参赛对象】大学全校大学生【报名热线】【比赛时间】预赛阶段（10月27日早上）决赛阶段（10月27日中午）力王争霸赛（10月27日下午）【活动流程】一．活动前期宣传负责人：&宣传发动阶段（10月20号—10月26号）在宣传期间，通过宣传单，海报，地标，条幅，QQ日志等方式开始在兰州交通大学中进行全方位的宣传。活动前一个星期，所有宣传标语到位，彩色宣传单在各人口密集区全部发放，进行全校范围内的宣传活动。扩大本次活动的影响力度。二．报名阶段23 负责人：工作人员俱乐部成员报名时间：10月22号——10月25号报名地点：朝阳餐厅门口和百苑餐厅报名方式：现场报名和热线预定报名报名热线：报名费用：每人5元RMB报名条件：报名人员必须携带学生证以便报名填表（包括身高、体重、所属院校、所属班级、详细联系方式）。为了本次比赛的易操作性，我们只进行右手比赛，并且都以个人形式报名。备注：搏击协会的新老会员凭会员证可以免费参赛。三．比赛流程1、播放大赛主题音乐、宣传声带。2、领导老师、嘉宾到场就座。3、本次活动正式开始，主持人介绍本次活动。4、主持人介绍嘉宾及活动负责人。5、嘉宾及活动负责人剪彩。6、领导为本次大赛致辞。7、比赛开始，有序进行各项比赛。8、比赛结束，宣读比赛结果。9、请在场领导为获奖选手颁奖。23 1、获奖选手合影留念、活动组织人员合影留念。2、本次大赛结束。三．比赛规则1、在报名结束后，为选手分类并由抽签编序号，并通知选手相关适宜。2（1）首先进行预赛淘汰二分之一的选手(三胜两局的淘汰赛)（2）接着进行决赛选拔出各公斤级的冠军和亚军(三胜两局的淘汰赛)（3）最后进行“力王”争夺赛各公斤级的冠军争夺“交大力王”的荣誉称号（循环赛）3、选手比赛形式及其规则：A、由主持人宣布已经配对的两位选手上场。B、以三局两胜制为基础，让裁判公平选出晋级者C、比赛各阶段之间有20分钟休息时间，用或动听、或激情、或震撼的音乐奉献给在场观众。D、在休息中有专门人员进行下一轮选手的配对抽签五．奖项设置本次比赛共有5个公斤级别，其中包括4个男子级别1个女子级别。所以共有设10个奖项。&、1个力王，4个冠军，5个亚军23 1．力王：交大力王称号，校级证书，50公斤臂力器2．4个冠军：获有校级证书、50公斤臂力器。3．5个亚军：获有校级证书、40公斤臂力器。六．活动后期&、请学校领导为力王颁发证书及奖品并合影留念。&、在此期间，主持人要宣传本届力王的具体资料，以表现他们的勇气与力量。&、协会秘书在群空间发表新闻及照片，并在学校广播中广播本次大赛的喜讯。&、协会秘书还要将新闻稿交递社团联，让他们发表在社团联网页上。第五部分活动期间工作安排1.大赛总负责人：魏建猛10月13日开始由活动部主要负责活动人员调动的准备工作。要求人员调动合理、迅速，确保全程活动的每一项工作都有专门的工作人员，工作人员在工作中，必须保证高速度、高质量、高服务的完成工作，促进活动的顺利进行。2.负责人：周鹏张龙张兵兵刘世超协同总负责人在活动期间将活动顺利搞好，使各项具体事情落到实处，做好、做妥。3.会场布置：张龙杨光洪王海南杨体旺23 由后勤组做好活动的后勤保障工作。会场布置人员必须提前3小时到现场布置，进行当天的舞地毯铺垫、会场布置与活动相关的服务性工作。随时检查工作中的漏洞，为活动的顺利进行做好基础。1.检录人员：聂荣斌检查每次比赛人员是否准时到场，必须注意选手的相关证件是否正确。2.音乐播放：王未啸在10月26号必须准备好活动要用的音乐，相关负责人会将音乐单提前交到你们手中，音乐负责人要做好备份和必要的应急措施。要求所选音乐符合当天活动气氛并且要使现场气氛更加活跃。6.组织人员：张兵兵周鹏本组人员主要负责，将不同级别的选手在现场分组进行抽签配对，并且要将结果写好传递给检录人员。必须注意选手的证件检查，以保证比赛的公平进行。特别注意每次比赛完记录人员传过来的结果，要及时整理分组。7．后勤人员：刘世超随时做好那里需要就到哪里的准备，做好服务工作。注意相关负责人的调遣，保证活动的顺利进行。8．治安人员：摆玉林张龙（1）维持本次大赛的秩序，随时听从调配，保证大赛顺利进行。（2）由于活动的激动性和活跃性，现场可能会出现许多安全性问题，本组负责人主要关注一些安全问题，以免意外的发生。9．裁判长：涂振远23 为了比赛的公平进行，本组裁判人员必须在赛前熟知比赛规则，在裁决时必须准确无误地做出结果，并且将比赛结果准确汇报给记录人员。10．记录员：赵亚强记录人员协同裁判准确记录每次的比赛结果，并将结果及时传给组织人员，以便下一轮的比赛抽签配对。11．摄影人员：汪文斌10月27日开始整场活动DV拍摄的准备工作。控制当天的拍摄内容和方式，确保活动现场的全过程不漏拍，要求拍摄角度多样，效果清晰，为后期VCD制作提供质量保证。12．礼仪人员：商务礼仪协会在活动开幕时和颁奖时，礼仪人员做好具体工作就可以。要求有礼貌、有亲和力。13．预备人员主要任务是处理应急和突发事件，未有任务者等。第六部分宣传方案1.横幅。在报名现场悬挂横幅，（横幅内容为本次“力王杯”掰手腕大赛的主题和公司的相关宣传——赞助商名称）活动前一周悬挂在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性的。2.立式广告牌。在活动期间在学校内进行宣传，由赞助公司提供设计方案。3.活动期间由赞助公司在活动地点附近进行一定规模的产品宣传活动。23 1.在活动期间有兰州交通大学校报记者团等校内媒体报道。2.传单。活动前后要在校园内发放关于本次大赛开始和结束的传单。6．在活动前期协会各干部的QQ签名都要有宣传资料，扩大本次活动的影响。7．LED显示屏。在活动前两天将本次活动的主题和赞助商展示出来，做更进一步的宣传。8．地标。在活动当天，在主要人行道贴有活动主题和赞助商的地标，导引同学们参加观看比赛。9．树绳。将写有本次活动主题和赞助商的标签挂在人员密集的树的周围。第七部分活动经费预算1、活动现场帐篷、钢架、音响设备、拱门、地毯等约600元。2、海报：4×15=60元。3、传单：1000×0.05=50元。4、横幅：1×50=50元。5、矿泉水:2×10=20元。6、奖品：30×10=300元7、请柬：60×2=120元。8、证书：30×2=60元。9、奖杯一个：50元。总计：1310元23 第八部分赞助合作事宜一、与商家合作事宜1、有助于赞助公司更加集中的进行公司形象宣传，扩大市场影响力。2、宣传范围广。本次活动及兰州市的各大院校及其各院校的周边地区，通过我们的宣传可以产生对兰州市高校近三分之一人群的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展商机。3、宣传形式多样。可通过兰州交通大学校报，兰州交通大学广播站，以及我们的宣传海报等进行全方位的宣传，通过我们的合作贵公司必能获得更好的宣传效果。4、若企业协办这次活动，经双方协商我方可以将这次活动的冠名权授予企业，届时敬请企业负责人光临指导本次活动。二、赞助方式1、赞助公司可以承担活动所有或一部分经费。2、任何宣传用语需通过双方协商后方可使用。3、为了更有利于赞助商品形象及服务宗旨的宣传，公司也可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司的宣传内容。23 4、双方须经协商宣传的细节事项，以达到所预期的宣传效果。5、根据赞助商提供资金数额不同，我们提供的宣传服务项目也略有不同：1、投资600—1000元我方为该商家在宣传期间做横幅，广告宣传，海报宣传。2、投资1000—2000元我方为该商家提供横幅，传单，海报，招贴画等。3、投资2000—3000元我方为该商家在舞台上贴标志作宣传4、投资大于3000元我方提供一份完美广告包装宣传策略并邀请商家代表参加颁奖仪式。6、每位投资的赞助商均可到场担任嘉宾，我们将以十分隆重的形式来介绍嘉宾，并穿插嘉宾致辞和讲话，使您的宣传效果再次加强。四、可行性分析（投资高校活动的优势）1.同电视报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传效果。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。而作为学期末的一月，学生是非常枯燥乏味的，若是商家能在这种具有特殊情况下的活动中进行宣传，效果可想而知。3.如条件允许的话，商家还可以同我社团建立一个长期友好的合作关系，这样会使商家在校内外的知名度不断加深，还会辐射到其他高校，极具有长远意义。4.高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。5.本次活动意义深远，参与人数众多，必定会提供一个绝佳的宣传平台，商机无限，同时贵公司也会在大学生中树立一个良好的形象，从而提高可信度和知名度。23 五：宣传计划1.横幅。在报名现场悬挂横幅，（横幅内容为本次“力王杯”掰手腕大赛的主题和公司的相关宣传——赞助商名称）活动前一周悬挂在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性的。2.立式广告牌。在活动期间在学校内进行宣传，由赞助公司提供设计方案。3.活动期间由赞助公司在活动地点附近进行一定规模的产品宣传活动。4.在活动期间有兰州交通大学校报记者团等校内媒体报道。5.传单。活动前后要在校园内发放关于本次大赛开始和结束的传单。6.在活动前期协会各干部的QQ签名都要有宣传资料，扩大本次活动的影响。7.LED显示屏。在活动前两天将本次活动的主题和赞助商展示出来，做更进一步的宣传。8.地标。在活动当天，在主要人行道贴有活动主题和赞助商的地标，导引同学们加观看比赛。9.树绳。将写有本次活动主题和赞助商的标签挂在人员密集的树的周围。调查问卷。活动结束后，为贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。六、商家补偿计划传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时分发公司的传单。海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可以。宣传栏宣传赞助商的传单和海报由我协会在校内和公寓宣传栏内张贴。23 横幅宣传在人流密集处可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。现场宣传可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料且现场布置时可用印有商家特色的道具。产品宣传　　公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。工作人员用品宣传　工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的使用印有商家标志的道具等。报名点　　活动前在报名点介绍贵公司的基本情况。嘉宾发言　　　贵公司可派代表参与我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或者表演节目。现场鸣谢　　活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。问卷调查　　活动期间可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。七、补充赞助方案1)独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。2)多家联合赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。4)除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是文具、奖品、小礼物，公司可以赞助活动所需的文具、奖品、小礼物。23 八、宣传效果预测1、通过本次活动能够满足双方所利。首先，贵公司的品牌、标志一定会在本次活动的会场上有所展示，以便达到很好的宣传效力。2、如今的大学生，绝大部分都具有一定的消费资金，对物质生活的渴望也是与日俱增。一旦，贵公司的品牌在大学生中树立起形象，那将是一个成功的宣传，也是一个长期宣传的最佳目标。在这里，会使您拥有庞大而久远的消费群体，从而达到贵公司与主办单位的合作目的。3、现场广告报道，具有投资少、回报快的特点，蕴含无限商机。与由企业单独举办一次宣传活动相比，在减少了主持人、演员的邀请费用和宣传人员的聘请费用的同时，又能获得与其相近或相等的宣传效果。4、从支持教育事业发展的高度来树立和提升企业的形象和社会地位，从而让社会各界人士更情愿和自主地到贵企业去消费或与企业合作，在一定程度上淡化企业“纯赢利”的商业化形象，使企业更具人性化，更贴近大多数消费者的生活，具有相当大的社会影响力和难以预测的潜在效应。对于以上活动，我们真诚的希望与贵方合作，望贵方给我们活动提供资金或物质的帮助。九、权利与义务1、此活动由兰州交通大学搏击协会和双节棍协会共同举办。赞助公司向承办单位提供资金，承办单位为赞助公司做宣传。2、在此次活动中兰州交通大学搏击协会和双节棍协会为甲方，赞助商为乙方，双方共同鉴定合同并履行责任。23 3、甲方为乙方提供合同上所有的宣传项目，乙方为甲方提供活动经费或物资。4、乙方可监督甲方所有活动内容，在保证乙方宣传促销效果的前提下，甲方可以修改活动内容、地点时间。5、本次活动时间至为2011年5月8日结束。甲方对本次活动享有最终解释权，乙方则通过本次活动享有甲方提供的冠名权。兰州交通大学第二届“力王杯”掰腕大赛赞助合同甲方：兰州交通大学搏击协会（以下简称甲方）联系人：联系电话：乙方：公司（以下简称乙方）联系人：联系电话：乙方赞助甲方“活动经费”，甲方提供乙方宣传冠名权、促销机会等，经双方协商签定合同，具体事项如下：23 一、乙方赞助甲方活动经费元。二、乙方应向甲方提供本次活动所需奖品以及所有宣传方面的素材和资料。三、甲方依据有关规定，在指定活动场地，为乙方提供广告宣传，张贴宣传海报、条幅，内容只限于对乙方产品、形象的宣传（宣传品均由乙方提供），并在活动期间，对乙方的宣传活动进行监督。。四、甲方在活动现场布置乙方广告牌、宣传条幅，并在活动中散发宣传单。五、合同经双方签定盖章后生效，有效期从即日起至2011年5月8日止。六、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。八、甲方对本次活动保留最终解释权。甲方签章：乙方签章：年月日年月日第九部分活动申请活动名称：兰州交通大学第三届“力王杯”掰腕大赛活动地点:兰州交通大学大学生活动中心活动时间：2012年10月27日申请方：兰州交通大学搏击协会会长签字：23 审批方：建筑与城市规划学院团委意见：兰州交通大学学生社团联合会意见：共青团兰州交通大学委员会意见：二0一二年十月十八日第十部分活动安全事宜由于本次活动的性质属于体育竞技类，是力量与技巧的较量，因此安全问题是必须要注意和防患的重要工作之一。本次活动的安全将从以下几个方面展开。一、活动之前在报名时甲方有权详细知道乙方的身体健康，如有心脏病，高血压等不适合剧烈运动的病症或身体不适合剧烈运动的参赛选手不能参加比赛。在报名时严格区分公斤级，在以保证安全的基础上求比赛的公平性。23 在比赛前一天由本次活动组委会的裁判长组织参赛选手学习比赛规则和比赛发力以及竞技的技巧，并由此次活动的协办单位校医院和安全急救协会的工作人员讲解安全方面的保护措施，最后自愿填写安全协议（附后）。二、活动之中如果在比赛当中出现小型安全事故，由本次活动的协办单位校医院和安全急救协会进行快速简单的治疗；如果安全事故严重，在校医院和安全急救协会的工作人员的监护下送往医院或直接拨打120.三、活动之后承办单位相关负责人前往医院看相关受伤人员，并且谈妥处理安全事故的方法。针对出现的安全事故，大赛组委会和参赛人员根据事先安全协议相关内容进行妥善处理。附：安全协议书掰腕大赛是一项力与美结合的艺术，是力量与智慧的完美同化，但同时存在着一定的风险，为了保证兰州交通大学第三届“力王杯---掰腕大赛”的顺利举行，确保参赛学生的身体健康和安全，特制定此安全协议书，望各位参赛选手仔细研读，最后进行自愿签字。为了明确责任和方便称呼，下面特此声明。甲方是以共青团兰州交通大学委员会、建筑与城市规划学院团委、兰州交通大学社团联合会、兰州交通大学搏击协会为组织的大赛组委会，乙方是各位参赛选手。一、乙方必须服从大赛组委会的安排，积极完成组委会的各项指示并准时参加比赛。23 一、乙方为自愿报名参加，必须对自己的身体健康情况负责。如有心脏病，高血压等不适合剧烈运动的病症或身体不适合剧烈运动的参赛选手不能参加比赛，否则后果自负。二、乙方在比赛中因赛前误吃不健康的食品或不吃食品引发的病症造成的伤害，乙方自行承担。三、在比赛中如果发生非组委会原因造成的意外伤害，责任由乙方自负。比赛中参赛选手因发生打架事件造成的人身伤害和因自身运动方法（赛前没热身、比赛时错误的发力等）不对造成的运动伤害与组委会无关，后果自行承担。四、在比赛中乙方应坚决服从裁判的判决，严禁对裁判及观众使用不文明语言和进行攻击，违者将依照大赛处罚规定处罚。五、在比赛中严禁乙方故意犯规。如故意犯规导致对方参赛选手造成伤害的，后果自行承担。六、在比赛后，不能因比赛中和对方参赛选手产生冲突而对对方参赛选手打击报复，若有报复行为并造成伤害的，后果自行承担。七、各参赛选手在比赛期间应保管好自己的随身物品和财务，如自己保管不善丢失随身物品和财务的，后果自行承担。八、在比赛之前甲方组织各参赛选手进行比赛规则和安全协议的学习，以保证各参赛选手的自身安全和合法权益。九、在报名时甲方有权知道乙方的身体健康，如有隐瞒或欺骗，出现安全问题乙方自己承担。十、本协议自签字后生效。甲方各单位签字（盖章）：共青团兰州交通大学委员会签字（盖章）：建筑与城市规划学院团委签字（盖章）：兰州交通大学社团联合会签字（盖章）：23 兰州交通大学搏击协会签字（盖章）：乙方（各参赛选手）签字：（由于人数较多签字附在附表中）年月日乙方安全协议签字表姓名性别学院、专业身体状况电话号码乙方签字（手印）备注23 23'