新春大合唱音乐会策划书.doc 21页

'郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备新春大合唱音乐会策划书一、活动目的辞旧迎新欢度佳节，汲取力量奋发前行；加强行业交流沟通，促进内部和谐发展；增强全体汽车行业员工凝聚力和向心力；提升行业品牌影响，扩大行业社会地位；展示行业员工风采，丰富员工业余生活。二、组织领导（一）领导小组组长：（活动总指挥）组员：（主办单位）（一）执行小组21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备组长：成员：由各单位自愿报名组成执行小组下设办公室、宣传组、节目组、场地组、保卫组、后勤组、舞台组等（具体分工及具体工作安排见附件）。三、活动时间2010年1月30日19时30分-21时30分四、活动地点五、活动对象六、活动主题：    “唱响车时代放飞我精彩”七、活动安排1、1月4日由汽车协会办公室做出2010新春大合唱音乐会策划方案，成立机构领导小组；2、1月5日以汽车协会名义下发活动通知3、1月6日21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备由汽车协会办公室召集协会各分会及节目相关人员第一次会议（就晚会的具体要求以及报名等作出说明）督促各分会有效的开展预赛；布置宣传工作；4、1月25日19点30分于会场彩排（具体安排见附件）5、1月28日由汽车协会办公室召集节目相关人员第二次会议（最终确定晚会节目、决赛参赛单位的确定；以及晚会当晚要求做具体说明）6、1月30日19时30分，现场场地、灯光、音响布置，晚会正式开始7、1月31日活动总结。八、活动方式1、以行业协会分会为单位，会员单位每家4S店（人数不足20人的以两家或两家以上组合团队）选送一个大合唱节目，要求内容健康向上，体现员工精神面貌！鼓励节目内容多元化，时间控制在6分钟左右。2、先由分会组织排练进行预赛初选，择优参加1月30日的总决赛（决赛参赛队伍总数不超过15家）。2、以集体性表演节目为主，每单位参加人数控制在20—80人。3、可邀请兄弟单位行业协会选送嘉宾表演节目，数量控制在2个以内（房产协会、建材协会等可参考，不参加比赛）。（组织有难度可取消）4、可邀请主管领导单位选派一个嘉宾表演节目（机关单位可参考）。（组织有难度可取消）5、活动评选出：冠军：1名；亚军：3名；季军：6名；单项奖：最佳人气奖、21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备最佳台风奖、最具潜力奖各1名，最佳组合奖2名（评选细则见附件四）。九、嘉宾评委商务局、交通局领导，汽车协会会长、副会长，各分会长等（待定）十、经费预算（活动经费预算见附件五）十一、活动要求1、各4S店要高度重视，精心组织，广泛动员，调动全体干部员工参与的积极性、主动性。2、各参加演出节目要严格按照筹备小组要求，确保活动顺利开展。3、筹备小组工作人员要尽职尽责，以高度负责任态度开展好本次活动。郴州市汽车服务行业协会二O一O年一月四日附件一：21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备2010年新春音乐会筹备小组分工名单组名职能负责人负责人联系电话组员一领导小组1、负责对整个活动的全局性指导以及对重要环节的审定2、指导协助执行组长制定比赛程序、审定决赛参赛单位；3、对各个分会的预赛进行督促和指导；4、负责活动现场的协调；4、负责嘉宾的落实工作；邓志勇夏红英1360735062113907358632孙才林郑祖凌卓广二执行组长1、负责整个晚会现场协调、晚会程序制定及节目审定2、决赛现场的总指挥及处理突发事故；3、定期的召开会议检查各部门工作进度及具体情况；4、制定比赛程序、审定决赛参赛单位；周圣恒18907355445待补充三办公室1、负责工作人员、主持人及参赛单位的统计组织工作；2、负责联络评委、嘉宾和各单位拉拉队负责人；3、负责整个活动所需文件的打印、下发；4、负责活动的礼仪，指导督促其引导评委、嘉宾及观众；5、负责嘉宾牌的制作，节目单、请柬的制作及下发；6、负责统分工作；负责计划的制定及下发；7、由执行组长安排指定135*********待补充21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备协调晚会各工作小组、以及嘉宾、评委的邀请、礼仪队和经费落实1、区域引导牌、善后工作四节目组1、负责督促各系进行预赛，并确定其时间、地点；2、负责决赛单位的确定；3、负责收集所有参赛单位的简介；4、负责及时的与各个参赛单位沟通，并整理各个参赛单位对比赛现场灯光、音响、背景图、背景音乐等等的要求；5、负责评分标准、评分表、总评分表的制作；6、负责和各节目负责人联系、确定节目、各节目签到落实、节目单以及节目光碟制作、节目打分分数统计、奖状制作、主持人的落实以及相关工作由执行组长安排指定135*********待补充五宣传组1、负责活动前期的宣传：横幅和海报的设计制作，电台广播；2、负责嘉宾牌、单位简介、请柬的设计；3、负责比赛场地的设计；4、负责协助活动现场的摄像、拍照；5、负责活动后期的新闻报道；6、负责活动前期的宣传、晚会的背景板制作以及晚会现场装饰布置；由执行组长安排指定135*********待补充六舞台组1、负责收集所有参赛单位的DV、音乐、图片等，并保证质量；135*********待补充21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备1、负责节目当天对所有音响设备、话筒的调试；2、负责节目当天对所有音乐、图像的调试；负责舞台灯光音响落实及其调试操作；3、协调舞台幕布以及道具正常工作。4、负责确定决赛的主持人；5、负责台词的确定；7、负责主持人的化妆、服饰等问题；由执行组长安排指定七后勤组1、负责组织人员清理整个场地；2、负责购买活动所需用品，例如饮用水、纸、笔等等；3、工作餐的购买及发放；负责维护现场秩序；4、负责嘉宾及工作人员饮用水的落实、以及活动用的纸笔、统分用手提电脑的到位、桌布、嘉宾牌的落实。由执行组长安排指定135*********待补充八保卫组1、负责晚会现场秩序以及舞台秩序由执行组长安排指定135*********待补充九场地组1、负责组织人员布置整个场地（背景、舞台、鲜花、主持台、盆景等等）；2、负责搬运单位所需道具；负责现场的电、桌、椅布置。由执行组长安排指定135*********待补充注：1、各小组之间要互相帮助，积极配合；2、全体工作人员负责活动结束的场地清理工作。附件二：21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备2010年新春音乐会具体筹备日程进度安排序号类别项目负责组门完成时间1前期工作第一次会议布置各组门工作顾问、组长1月6日下午2召开各分会会议下发通知并落实预赛各项工作副组长1月7日晚上3落实督促各单位组织的预赛情况并观看预赛，对其进行指导顾问、组长副组长1月5日—1月20日4对决赛进行宣传：横幅：10条海报：20幅网站：报道此消息宣传组1月25日前5确定决赛主持人，确定评委、嘉宾名单主持人组副组长1月20日前6确定现场布置方案，设计好嘉宾牌、节目单、请柬；制作嘉宾牌、请柬宣传组办公室1月20日前7下发请柬副组长节目组1月20号8收集各单位参赛名单及歌曲等详细信息节目组1月23日中午9单位抽签决定顺序，并通知决赛相关事宜节目组1月25号晚上10制作节目单、评分标准、评分表及总评分表办公室节目组1月25日前1收集各参赛单位音乐节目敲定以及节目单、光碟制作DJ组1月24日中午21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备1活动资金落实组长1月5日晚上13舞台背景的制作联系音响灯光舞台背景的效果图舞台组1月25日中午14主持人的联系及落实舞台组1月20日晚上15组织召开第二次会议，落实决赛各项工作组长副组长1月25日16现场工作活动宣传宣传组1月30日前17布置现场，布置音响、灯光及其所有设备主持人组副组长1月30日前18检查会场布置及工作情况宣传组办公室1月30日前19所有决赛参赛单位、礼仪及主持人签到舞台组节目组1月30号20评委、嘉宾、各单位观众就座，维护秩序保卫组1月30日中午21所有工作人员各就各位摄影人员到位节目组1月30号晚上22比赛正式开始办公室节目组1月30日前23比赛结束清理场地后勤组1月30日中午24工作小组临时会议组长、副组长1月30日晚上25现场装饰到位舞台组，现场组1月30日中午26嘉宾、评委牌放置到位副组长1月30日晚上21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备25桌、椅、电、桌布布置到位后勤组现场组1月30日26光碟、音响、灯光、幕布及道具到位宣传组1月28日前27礼仪队到位主持人组副组长1月30日前28各节目演员签到并到位宣传组办公室1月30日前29节目单、嘉宾用水、打分表、笔到位后勤组节目组1月30号30主持人到位节目组1月30日中午31区域引导牌现场组1月29号晚上32分数统计电脑、统分工作人员到位办公室舞台组1月25日前33保卫组负责会场以及舞台秩序到位保卫组1月30日中午34现场摄影到位宣传组1月30日晚上35现场组长对各项工作以及各岗位工作人员到位检查现场组1月30日中午3621 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备37后期工作晚会结束场地清理场地组1月30日—31日38新闻报道宣传组1月30日前39活动总结主持人组副组长2月3日前40活动报帐宣传组办公室2月5日前41活动资料归档副组长节目组2月10号4243要求：1、各小组必须严格按照以上工作安排执行。2、晚会程序以及节目已经审定，未经领导小组同意，不得擅自更改。3、晚会现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。4、晚会现场工作时，如遇紧急情况，及时向现场组长汇报。5、各小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备附件三：2010年新春音乐会阶段任务工作分配序号时间阶段任务具体工作要求1晚会策划及准备期(1.4—1.15）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取4S提供节目和从其他协会或者主管领导单位邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。2、主持人四个，推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的员工，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。4、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全组到位。2晚会协调及进展期(1.16-1.26）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各4S店选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由卓广秘书长负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。3晚会倒计时期（1.26--1.30）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各组门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：4S店方面：各4S店老总等领导。社会方面：各赞助公司代表、组分媒体记者上级组门。4晚会后期工作（1.30--2.10）本阶段主要完成晚会结束场地清理,新闻报道,活动总结,活动报帐,活动资料归档（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）ＶＣＤ制作及报广宣传521 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备附件四：2010年新春音乐会具体工作安排序号目标责任人具体工作要求1节目排练节目组负责排练时间安排在每天下午4点---6点，地点自定。服装道具自理。歌曲伴奏带由现场组统一购买，在晚会前一周到录音室剪辑2派发请柬和邀请函办公室负责在晚会前两周，邀请各4S店干部员工观看演出，以扩大晚会的影响力。请一柬由筹备组委会统一负责派发。3宣传和扩大影响力宣传组负责出20张海报，10条条幅。其中张贴和悬挂工作由现场组和宣传组负责。另外，现场组必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共600份（份数以组委会调查剧院座位数的结果为依据）；节目单共221 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备00份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。组分票据由组委会派发到各4S店，节目单派发给到场嘉宾。由《汽车新网》记者负责提前写稿，以便登于各大网站中，并负责晚会现场的摄影工作。4增加舞台效果舞台组由舞台组联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息组还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。5现场用品购买办公室负责由办公室负责晚会现场用品的购买6礼仪小姐训练安排现场组负责负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在剧院入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，现场组还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7保卫组负责负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备晚会的现场座位安排和秩序维持在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与剧院办公室联系）②当天下午3点，安排10人协助剧院人员布置会场③当天下午6点，在剧院门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。8工作考核监督组长、副组长由办公室负责落实对现场各工作组的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各组门的工作，解决突发事件。921 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备附件五：2010年新春音乐晚会评分标准（1）比赛评分采取百分制，满分100分。（2）评分内容七项：仪表仪态、歌曲内容、音色音质、演唱技巧、台风、默契度、拉拉队表现a.仪表仪态：要求参赛单位着装大方，符合职业员工的身份；仪态稳重，富有青年人的活力与朝气----------------10分b.歌曲内容：要求参赛曲目内容必须健康、积极向上-----------------------------------------------------------------------------10分21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备c.音色音质：要求发音清楚，音色清晰有质感--------------------------------------------------------------------------------------20分d.演唱技巧：要求演唱富有感情，与音乐协调，节奏感强-----------------------------------------------------------------------20分e.拉拉队：参赛单位的拉拉队的热情度以及单位的受欢迎度--------------------------------------------------------------------10分f.台风：参赛单位在舞台上的表现力以及调动现场气氛的能力------------------------------------------------------------------15分g.默契度：合唱时与同伴配合默契，得当--------------------------------------------------------------------------------------------15分（3）计分方法：各单位最后的得分，取各评委评分结果累加分的平均值，精确到小数点后2位。附件六：2010年新春音乐晚会彩排安排一、彩排时间2010年1月28日19时30分二、彩排地点丰田4S店、比亚迪4S店、吉利4S店（暂定）三、参加对象所有参加演出演员、领导小组成员、节目组成员、舞台组成员、主持人21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备一、彩排安排1、舞台组成员于19：00前将音响调试完毕。2、节目组成员于19：00前将节目单初稿交领导小组处。3、各参加节目负责人于19：00前将光碟交于节目组并获知本节目顺序。4、参加演出的团队以及主持人于19：00在节目组处签到。5、19：30彩排准时开始。6、21：30彩排结束，领导小组汇同节目组以及舞台组对彩排中存在的问题进行讨论，并敲定最后节目流程及方案，由节目组向各节目负责人反馈意见。五、彩排要求1、本次彩排是统一按照正式演出要求。2、各单位以及各节目参演人员应高度重视本次彩排，如有错过本节目彩排时间的节目，经领导小组讨论，取消参演出资格。3、各参演节目希望能够对领导小组提出的意见，认真考虑，并加以整改。附件七：2010年新春音乐晚会经费预算背景板设计背景板1000元舞台费用500元500元21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备灯光、音箱租赁1200元嘉宾、评委邀请卡嘉宾、评委牌用纸30(张)*0.5=200元评委用笔10(支)*1.5=100元会场租赁与运费1800（租赁）+200（运费）=2000元刻碟2(张)*5=300元比赛用水3(箱)*24=500元筹备800元奖状奖品16(张)*1.5=300元奖品2000元主持人服装、发型服装租赁2(套)*50=800元做盘头2(个)*10=200元总计：10000元21 郴州市汽车服务行业协会2010年新春大合唱音乐会筹备备注：1、费用预算以实际为准；2、由协会同意统一支出；3、由会员会费和商家赞助支出。21'