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'新生晚会赞助策划书一.活动简介1活动宗旨：让来自五湖四海的新生能尽快适应大学生活，感受到大学的温暖和温馨，尤其是感受到书院特有的关怀与氛围。同时提供一个全校同学同乐的舞台,丰富大家的课余生活,营造一个良好的学期开端。这场晚会将会为全校同学提供一个展示个人风采的舞台，通过晚会激发广大新生的爱校热情，促进他们在新的环境中努力奋斗，同时培养各个学生的个人责任感和集体荣誉感，培养其团队合作精神。新生的无限创意、高质量社团节目的参演、院学生会长期以来举办晚会丰富的经验、以及书院的全力支持共同保障了晚会的质量。而且根据晚会举办情况及影响来看，晚会越来越得到全校同学甚至全校老师的关注，在全校产生了深远的影响。2活动内容：活动形式：本次活动，主要以文艺演出的形式展现师生在演唱、舞蹈、乐器、小品、相声、武术、魔术等方面的才华，采取各个学院推荐和自由报名两种方式，经过各个班级辅导员及书院学生会的初步选拔和学校各级领导老师的最终审核，将最精彩的节目以晚会形式展现在老师和同学面前。-17- 活动时间：xxxx年xx月xx日晚xxxx活动地点：xxxxxxxx主办方：xxxxxxxxxxx活动对象：主要面对全校本科一年级的4000新生、全校的各级领导老师和其他各个年级的在校学生、其他兄弟院校的特邀嘉宾。一.宣传部分1宣传方式（包括平面宣传和网络宣传）内容具体解释预计宣传效果1.晚会门票商标印刷晚会门票背面印有贵公司宣传语及商标，代金副券2000张门票将在晚会进行之前在校内进行大规模的发放，将大大提高贵公司的知名度。2.宣传单页传单样式为一面为活动宣传、一面为贵公司广告前期宣传时，学生会工作人员将在指定摊点分发宣传单，并与进宿舍分发宣传单相结合。宣传力度大，宣传效果好，宣传成本低。3.悬挂横幅、喷绘横幅内容“**-17- 公司预祝新生晚会圆满成功”等。喷绘具体内容可由贵公司提供，并进行商榷我们将把横幅置于挂在同学聚集最密集的地点：食堂，以及同学会宿舍的必经之路等。喷绘悬挂于宿舍楼区人流量大的地方。确保每位路过同学都会对宣传内容留下深刻印象。4.张贴海报、摆放X展架在食堂周围和各个书院内部张贴海报、摆放X展架，海报和展架内容突出贵公司相关信息及业务，具体宣传内容可由贵公司提供，并进行商榷海报和展架覆盖广，辐射范围直接覆盖学校大部分学生。确保每位路过同学都会对宣传内容留下深刻印象。5.视频宣传视频是一种十分吸引人的宣传方式，在吃饭时和电影中间播放视频的效果是非常好的。在食堂内播放视频也是宣传范围最广的宣传方式之一。6．奖品及礼品（现场抽奖）-17- 晚会及晚会前期准备工作期间涉及的礼品及奖品由贵公司提供（奖品及礼品名称及数量报表由贵公司与学校商定，必须在xx月xx日之前交给乙方）贵公司提供的奖品将发放到同学的手中，能够真正地做到深入的宣传。现需特等奖1名，一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，VIP票20张，晚会互动奖品若干。7.路标在晚会当天用于指示会场内外的路线。既可在会场外标示，也可在会场内指示出入口。路标具有良好视野，能够吸引过往人群目光，宣传效果良好。8.校园网络媒体宣传校园媒体宣传的加入将扩大贵公司在xx的宣传深度和广度。9.网络公众账号宣传主页.人人网、QQ空间和百度贴吧是同学使用率非常高的网络媒体，我们将利用我们的人人网、QQ空间公共主页平台以及百度贴吧公众账号发布带有贵公司信息的活动介绍及相关报道，更将扩大贵公司在xx-17- 的宣传深度和广度。10.校园纸质媒体宣传11.校园广播校园广播将于每天的中午和晚上对新生晚会进行预期播报，届时将会对贵公司的信息进行广泛的宣传。12.舞台背景幕布贵公司的总体宣传内容最多可达到幕布的1/3舞台背景幕布将贯穿于整场晚会，而且也是所有观众注目的焦点，幕布的宣传亦会起到非常大的宣传效果。13.舞台周围布置在比赛现场四周张贴相关宣传海报、摆置宣传板，X展架我们将在整个比赛现场布置带有贵公司信息的海报等宣传品，这可以更加大范围地在晚会的参与人群中进行对贵公司的宣传。14.舞台气球宣传在舞台上和观众区放上气球，气球上会印上贵公司的LOGO气球成本低廉，且放在观众区宣传效果也非常的好。-17- 15.啦啦棒宣传在观众区的椅子上放上啦啦棒，现场观众每人都将拿到一副。啦啦棒上将印上贵公司的相关信息。现场观众拿到啦啦棒并在晚会过程中进行挥舞，啦啦棒上的信息必将会被牢牢记住。16.节目单宣传在观众区的椅子上放上节目单，现场观众每人都将拿到一张。节目单上可以有贵公司的详细信息，贵公司也可放上自己的宣传页。贵公司的详细信息将直接展现在观众的面前，对观众们将是一个不小的影响。17.晚会场外升空气球宣传晚会场外将放上若干升空气球，升空气球升起横幅。横幅上将印上贵公司的宣传信息。升空气球是一个大气的宣传方式，必将吸引所有观众和过路人的目光，宣传效果是不言而喻的。18.主持人串词晚会中主持人部分串词涉及贵公司宣传。具体出现内容及次数由贵公司与我们进行商榷决定整场晚会中，主持人都将会提到涉及贵公司信息的串词，这必然会使贵公司信息的宣传深入人心。-17- 19.幻灯片上添加贵公司的LOGO将贵公司的LOGO做成晚会时使用的背景模式幻灯片亦将贯穿于整场晚会，而且也会是所有观众注目的焦点，幻灯片的宣传亦会起到非常大的宣传效果。20.微博墙宣传将贵公司祝贺重阳新生晚会的消息在微博墙上置顶显示。@贵公司发送微博，或编辑相关内容发送微博。这在我校以往活动中已经尝试过，得到一致好评，是一种创新又实用的宣传方式。贵公司的宣传必能深入人心。21.邀请贵公司领导作为晚会贵宾并致辞贵公司的领导将作为贵宾，邀请至重阳新生晚会现场观看表演。晚会致辞时间不得超过3分钟。在座位安排上，我们可以安排贵公司的贵宾可与我校高层领导密切接触，对于今后与学校进行合作、在校内开展业务将变得更加的便利。致辞内容应提前与学校商榷且可与抽奖结合。22.在晚会进行时插入由贵公司提供的节目节目数量：1个。节目需要提前进行彩排贵公司如果有意愿可以在晚会上插入一个节目，更显贵公司的亲和力，加深贵公司的品牌印象。-17- 23.设立互动环节对贵公司进行宣传晚会上提问的个数由贵公司和我们商榷决定，给回答问题正确者赠送礼品活动礼物发放到观众手中，结束后宣传的效果依然存在24.在晚会当晚在会场外搭设帐篷以进行贵公司的宣传活动时间：当天18：30-晚会结束（注：不可以进行现金交易)在会场外进行新品展示、发放优惠卡、业务宣传及资费介绍等，让同学直接了解贵公司的产品。25.晚会现场录制光盘晚会现场录制光盘将作为礼品送给贵公司公司及表演演员和工作人员将加强我们与贵公司的合作友情，为贵公司留下一个好的合作的纪念。26.对贵公司宣传品的宣传贵公司可以提供相关宣传品，如海报等。与我方宣传海报配合张贴。贵公司宣传品由贵公司提供，由此增加的宣传费用由贵公司支付。让同学直接了解贵公司的信息和产品。-17- 1具体宣传内容1.1前期宣传（9.26-10.9）(1)网络宣传：宣传方式：人人网、QQ空间、百度贴吧、等网站宣传频率：人人网、QQ空间：各19条（一天一条）。百度贴吧、各两条。·人人网：采用倒计时方式。学生会将借鉴以往经验，在每日学生浏览量较大的时段，学生会人人网公共主页将发送简短的倒计时宣传文字，并配合创意图片。晚会当天将会宣传晚会部分精彩节目看点，并会适当加入贵公司宣传材料。·QQ空间、百度贴吧、兵马俑bbs：与人人同步，并加入一些空间、贴吧、兵马俑bbs的特色内容。1.2中期宣传（10.10-10.14）(1)预热活动宣传：活动内容：组织一场为晚会预热的小活动，为晚会造势。活动形式：以问答、表演为主，优胜者可获得VIP票、小礼品等活动地点：-17- 场地布置：1.喷绘（包括铁架子）（该喷绘将在预热活动后继续悬挂3天）2.X展架一套3.海报50张4.桌子3张，凳子6套5.麦克风2个，密保1台6.小礼品(1)海报宣传：宣传内容：效果为整体宣传。注明时间、地点、晚会简介、赞助商、学生会和赞助商logo。宣传时间：10.10至晚会结束宣传形式：主要采取在宣传栏张贴的形式。在校内各处如食堂、各宿舍楼下等所有校内宣传栏张贴活动海报。①张贴地点：②张贴数量：420张。5天*（3次/天）*（4张/栏）*7栏=420张。海报张贴地点：(2)X展架-17- 宣传内容：整体宣传，风格与海报统一。标明时间、地点、赞助商、学生会和赞助商logo、重阳晚会简单介绍（文字描述内容与海报不统一）。宣传时间：从晚会节目招募至晚会结束宣传方式：①摆放地点：展架将与海报一样，摆放在校内（主要是各个宿舍出入口和食堂）各处，摆摊时摆放到摆摊地点。在活动当天会将展架放置在xxxx。②摆放数量：15个（四个为节目招募使用，十一个为晚会宣传使用）(1)宣传横幅宣传内容：红白横幅，标明时间地点。2种，一种内容为晚会宣传，另一种内容：“***赞助商预祝xx新生晚会圆满成功”。标明时间地点。宣传时间：10.10至晚会结束宣传方式：①悬挂地点：食堂周围和人流量大的道路上②悬挂数量：10个（2种）(2)xx新生晚会宣传喷绘-17- 宣传内容：整体宣传，风格与海报统一。标明时间、地点、赞助商、学生会和赞助商logo，二维码、晚会名称（放大居中）。晚会中作为幕布使用（作为幕布使用的喷绘只含有商家名称以及logo）。宣传时间：10.10至晚会结束悬挂地点：xxxxxx悬挂数量：5个(1)视频宣传宣传内容：晚会开场视频标明晚会，时间地点赞助商。视频播放地点：xxx视频播放时间：10.10至晚会结束1.2后期宣传（10.15-10.17）(1)发放门票宣传内容：设计精美，可留作纪念。标明时间地点、赞助商。（2种，有普通票和VIP票）宣传方式：①发票时间：中午11:45～12:45，下午5:30～6:30②发票地点：xxxxxx③数量：2000张-17- (1)发放请柬宣传内容：设计精美，标明时间地点、赞助商。请柬将发给学校各个方面的领导以及各个社团组织的领导者手中。宣传方式：①发放请柬时间：10.15-10.17②发放请柬数量：2001.2当天宣传（10.17-10.19中任一天）(1)微博墙宣传为了活跃会场的气氛，加强观众与主持人的互动，特别推出新浪微博上墙这样一种互动方式，观众可通过短信、手机微博客户端、微博网页版等方式直接参与现场流程，所有的言论及评论均会在移动大屏幕上显示，醒目且吸引人的眼球。(2)晚会背景幕布宣传(3)路标宣传(4)晚会布置宣传①晚会现场周围摆放X展架、横幅、海报等②啦啦棒数量：3000个③节目单数量：930份-17- ①晚会场外升空气球及贵公司摊点宣传。1.1晚会后宣传(1)光盘晚会现场录制光盘将精美制作，赠送给晚会表演人员和工作人员。(2)校园媒体及网络宣传学生会将联合我校各大媒体网站和学生会的人人公共主页、QQ空间、贴吧等公众宣传平台，于活动顺利举办后做总结性报道，并鸣谢赞助商对新生晚会的提供的大力支持和赞助。2预算表项目内容单价个数/单位备注总价X展架条幅入场券节目单-17- 海报传单宣传喷绘晚会背静幕布网络宣传请柬啦啦棒升空气球小计场地场地租用费舞台灯光舞台布置红地毯小计-17- 礼仪队服装绶带造型化妆品小计礼品移动充电器毛绒玩具马克杯小计其他摄影光盘制作小计总计之前活动剪影-17- 协议及其他部分1相关协议的签订均参考本策划书的内容。2对于该策划书及其相关协议，xxxxx学生会拥有最终解释权。十分感谢贵公司对我校本次活动的大力支持！联系人：xxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxx年x月-17-'