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'青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书暑期“三下乡”社会实践活动策划书活动背景：“三下乡”，指文化、卫生、科技三下乡，是让大学生走进社会、了解社会、融入社会的一个窗口。“三下乡”不仅是一种义务，更是一种责任，是一种关心社会、热爱社会、回报社会的精神。一直以来，我校的暑期“三下乡”活动得到了学校领导及有关部门的高度重视，近年来更是加大力度推进三下乡活动的“基地化、长期化、示范化”，丰富了大学生的社会实践经验，树立了良好的社会风气。一、活动目的:1)对服务对象：丰富农村城镇中小学生的暑假文化生活，拓宽学生的视野，对其人生观、价值观的树立进行引导。2)对下乡大学生：让大学生得到锻炼，培养大学生们关心社会、热爱社会、回报社会的精神和奉献社会、服务社会的意识。为更好地适应社会打下坚实的基础，积累丰富的实践经验。3)社会效应：充分利用大学生的社会效应，呼吁和号召社会人士参与此类志愿活动，营造良好社会氛围。二、活动时间：2012年暑期（7月-8月待定）19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书一、队伍组织形式：1.学院队伍（自行组织） 要求：各学院按时确定三下乡时间、地点、项目内容等情况，并将相关资料与队伍队员资料一并交由校团委存档。 队伍归属（详见下图）(队伍归属情况流程图)2.学校团体组队 要求：1)队长及队伍中70%队员必须由该团体会员或干事组成；2)下乡服务项目必须体现该团体专业特色；3)每支队伍必须有一名固定的指导老师；19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书1)学校负责为队员购买同一保险，但其他经费需由该团体自行解决（资助方式包括：学院、学校资助，服务地资助，社会资助等）2)该团体项目方案及队伍队员资料须交由学生团体联合会审核盖章后方可上交校团委存档；3)填写活动表格或其他资料时归属单位一栏统一填写“校团联”。一、示范基地1.关于示范基地的福利：1)示范基地的长期化是各队伍争取启动奖金的评比条件之一；2)拥有经学校审核通过的示范基地的下乡队伍可享有学校予以的交通资金补助。2.示范基地的审核条件：1)与对方签订3年以上（含3年）的合作协议，合作期限还在有效期限内；2)每期服务时间10天以上（含10天）；3)每期人数15人以上的队伍；4)已经连续在该基地开展2次或2次以上社会实践并有较好服务效果的队伍。19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书一、三下乡工作流程1.前期时间工作任务备注5．10—6.105.10成立三下乡工作小组南北校各设一个工作小组，每组包括两名活动组主管19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书各组织单位联系实践地点，组建队伍5.14南北三下乡工作小组汇总、修改三下乡工作大纲大纲内容包括：时间推进表（工作流程）、培训方案（安全急救知识，微博、新闻稿发布要求）、三下乡团队服务质量问卷调查表{见附表一}、监督方案5.15召集各组织单位“三下乡”负责人召开分享畅谈暨三下乡准备工作会议（会议内容详见附件三）5.17各组织单位报送“三下乡”社会实践活动基层对接情况5.31各组织单位完成下乡队伍的招募，并在省志愿者网站进行注册省志愿者注册系统（http://www.13610.com/），组织单位用省系统发布三下乡队伍招募信息，并利用省系统进行队伍管理和队员管理6.2各组织单位上交《2012年暑期“三下乡”队伍基本情况登记表》、《2012年暑期“三下乡”社会实践组织单位基本情况登记表》（文件打包命名为“xx学院”，发送至gwsxx@sina.cn）若与服务基地签订了长期合作协议的队伍请提交协议书。6.5各组织单位上交三下乡策划方案6.10工作小组根据各学院三下乡活动内容给出建议根据活动内容给与相关高校志协联系方式，鼓励高校合作。（见附件四）6.10—6.15工作小组对各个组织单位上交的资料进行整理和审核需加倍细心，对所有下乡队员认真负责6.17三下乡培训大会详见附件六19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书6.25各组织单位按规定格式、方式报送已经核对无误的下乡名单及其人数，以统一购买保险，上交资料。上交资料包括：《2012年暑期“三下乡”队伍确切情况登记表》、《2012年暑期“三下乡”队伍指导（带队）老师情况表》、《2012年暑期“三下乡”社会实践人员资料表》、《2012年暑期“三下乡”社会实践组织单位确切情况登记表》。（超过规定时间提交材料，示范基地队伍亦不再予以资助，队员保险由组织单位自行负责）7月学校统一购买保险19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书7.5各队伍按其队伍名的简称到广外新闻网及团学时空注册一个全中文的用户名，每次投稿均以此用户名提交稿件；各支队伍成功注册的用户名，请于7月6日前以组织单位为单位统一提交至指定邮箱（提交表格格式见注释1）其他用户名投来的稿件不予采用；暑期“三下乡”社会实践活动指定公共邮箱gwsxx@sina.cn7.15召开各组织单位“三下乡”活动负责人、各队伍队长扩大会议发放“三下乡”活动手册、社会实践服务队队旗、调查问卷等，安排下乡工作并再次强调相关注意事项注释1提交表格格式归属学院（或组织）队伍名称队长队长联系方式归属单位负责人归属单位负责人联系方式注册用户名19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书1.中期7月中旬——8月上旬“三下乡”每天各组织单位上交队伍工作日志，并及时反馈队伍工作问题详见注意事项第4点各组织单位每天至少发布一条微博@中心（#广外暑期三下乡#），记录当天活动精华微博需标明队伍名称及学院或所属组织单位，微博地址：http://weibo.com/gdufsvolunteer全程各组织单位在整个三下乡过程中至少交两篇新闻稿发送到暑期“三下乡”社会实践活动指定公共邮箱，字数在300以上。各组织单位组织学生填写《三下乡队伍服务质量问卷调查表》（学生用卷）各队伍在教学接近尾声时（一般在结束前2、3天）按比率随机抽取一定数量的学生进行调查，比例为样本：总数=1:52.后期9.8各组织单位统一上交《基地调研问卷》、社会实践服务队队旗（含旗杆）上交校团委学生办公室。19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书9.10邀请各组织单位及各队队长参加“三下乡”队长进行经验交流与分享活动由中心牵头，详细流程暂定9．20各组织单位完成评优的相应分数统计，并上交本单位的三下乡优秀队伍、优秀个人、优秀指导老师名单。以上所有材料以光盘形式（即每支队伍一张光盘，请保证光盘的质量），于值班时间（11:30-12:30,17:00-18：00）交到校团委学生办公室。9.25由各组织单位筛选出若干支队伍（不多于6支队伍）的材料并汇总上交。获选队伍须将所有材料置于一个文件夹里（结构见注释2）每支队伍的材料包含三下乡总结报告、优秀图片（8张）、优秀视频材料、组织单位成果展新闻稿材料（图片和文字需分开，图片请用JPG格式保存，并在文字处标上图片名称以确定图片所在位置。文字2000字以内）19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书9.27各组织提交组织单位暑期社会实践活动总结报告、《2012年暑期社会实践组织单位情况总结登记表》、服务省内某个县(区)发展的创意方案以及其他相关材料以上内容以光盘的形式提交。组织单位总结报告则提交打印版。10.10根据各队伍策划书申请省重点下乡队伍，由学院推荐队伍，收集相关资料资料包含策划书、调研报告、总结报告、图片视频等。在值班时间交到校团委学生办公室，文件以打印版形式上交，多媒体信息以光盘形式上交。10.13各学院完成所有评优项目并提交获奖名单。评选出先进单位、优秀服务队、优秀指导老师和优秀个人。10.15上交所有三下乡总结评优材料到团省委以及做好三下乡后期工作总结。待定2012年三下乡总结暨表彰大会评优细则见附表五注释2：文件夹结构图示19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书一、注意事项（各组织单位部长与队长须知)1.关于下乡结束后队伍需要上交到组织单位的资料备注1队伍总结报告及调研报告有调研活动的队伍需交2三下乡队伍日志汇报表、财务报表及视频成果展示各队伍按照实际情况自行编制3上交志愿者证未注册的请上交一寸照片，写明姓名、学院、专业、出生年月，统一用信封装好。19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书4志愿者时数注册后，各组织单位需及时到省系统上更新志愿者时数。5需实践证明的队员请自行到政管学院网站下载平台下载《大学生思想政治课社会实践考核表》由服务基地签字盖章证明建议打印好相应表格带下乡，在服务结束时交服务基地签字盖章注意：请各位队长听从组织单位安排，填写好各类相关表格、准备好总结材料等，提前交到各组织单位负责人处（资料上交情况将纳入优秀“三下乡”队伍的考核中），由各组织单位进行整理后作为评优依据。1.关于下乡结束后各组织单位需上交的资料下乡结束后各组织单位需上交一份组织单位的“三下乡”总结报告，其中除介绍本组织单位在下乡期间的成果外，还应包括：备注1已建立的长期服务基地的资料统计表基地总数、基地名称、签约时间、服务年限等相关资料2组织单位所有参加的队伍数、各队的人数及总人数统计表19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书3各组织单位的资金总投入及对各队伍的资金投入情况统计表4所有队伍在校内外媒体所发表的文章或受到报道的地址5各组织单位推荐的优秀“三下乡”指导老师名单，说明下乡队伍名称、下乡时间及基地名称6填写并且提交《2012年暑期社会实践组织单位情况总结登记表》组织单位须按照校团委的相关要求提交本单位的相关材料（资料提交情况将纳入优秀暑期社会实践活动组织单位的考核中）。1.关于下乡期间的投稿问题校团委专门在“团学时空”开辟了“2012‘三下乡’专栏”，具体的投稿方式请详细浏览下乡前发放的《“三下乡”活动手册》中的相关内容。2.关于下乡活动情况的汇报工作19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书各队伍每天都要按时向所属组织单位汇报下乡活动情况，采用《“三下乡”服务队伍日志表》的形式上报，并把安全报告同时报告，再由各组织单位每天将队伍情况进行汇总后于当天20：00前发送至邮箱gwsxx@sina.cn报告校团委。（文件命名为：组织单位+时间+服务队伍情况汇总）注：若下乡地点条件不允许，则安全报告需在返校后与其他资料一并上交，若有紧急情况出现则需及时电话通知值班人员。各组织单位需要安排工作人员值班，负责队伍情况汇报的收集和紧急情况的处理。值班地点和电话由各组织单位自行规定，并告知各队伍。校团委每天会对各组织单位汇报情况进行检查，并对各队伍进行随机抽查。如在下乡期间有任何疑问可致电校团委办公室或发送邮件至邮箱。校团委值班电话：（020）39328011；值班邮箱：gwsxx@sina.cn1.关于队旗回收的问题队旗按各组织单位队伍数分发，请各组织单位和队伍负责好队旗的管理和保护。如有丢失、涂写、故意损坏，将在组织单位及队伍评优总分中给予扣分处理，扣分标准：组织单位3分/面，队伍5分/面；仅交旗面未交旗杆的组织单位及队伍，1分/杆。各组织单位请于9月8日将“三下乡”队旗（含旗杆）回收并上交到校团委学生办公室。2.关于评优方面的问题19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书2012年暑期“三下乡”社会实践活动评选项目包括：暑期“三下乡”社会实践活动先进单位、优秀服务队、优秀指导老师、优秀个人。优秀服务队、优秀个人的评优方法及细则由所在学院（组织单位）参照校团委基本要求自行制定。因此，请各队伍按照组织单位要求提交相应评优资料。组织单位于10月13日向校团委提交评优结果及相关资料。1.关于其他问题其他具体相关问题将在下乡前发放的《“三下乡”活动手册》中说明。另外，各组织单位可登陆邮箱：gwsxxwj@126com（密码：123456）收取校团委下发的信息资料。各组织单位上交资料及提问的邮箱为：gwsxx@sina.cn。如有任何问题，各队伍要及时向所属组织单位汇报，各组织单位应及时向校团委反映情况，科学、合理、高效地解决问题。希望各下乡队伍通力协作，共同完成2012年“三下乡”之旅。一、三下乡工作存在问题的解决方案（创新点）1.实行申报立项制度各下乡队伍的社会实践策划书按校团委要求上交审核后，学校根据策划书的情况授予活动启动资金（活动补贴，于活动前授予），下乡后根据成果与预期的符合度给予报销额度，和总结评比时给予专项奖励（奖金）。所有上述资金均分为一二三等授予。（详见附件三）19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书1.加强宏观控制，查阅策划书一方面，可通过浏览（尽量少干涉）各队伍策划书的方式初步对整个学校的三下乡活动做整体的把握；另一方面，也方便中心对各个学院与外校合作方面工作的指导。具体操作方式：各学院上交“三下乡”社会实践活动策划书（组织单位活动流程策划书，并非各个下乡队伍的策划书），之后由南、北两校主管分工审阅，必要时摘取相关关键信息进行整理归类（便于中期跟进与后期评优），之后交由校团委老师进行评定并下拨相应等级的启动资金。活动后期还需根据此策划书与实际工作完成的契合度进行评优并下拨奖金。2.加强中心与学校负责人的联系将负责人的反馈与评价列为评优标准中的一项，方式以电话联系为主，定期电话交流以了解各组织单位队伍下乡情况。具体操作方式：1)前期准备时将示范基地负责人的联系方式（电话、邮箱等）进行汇总和整理；2)下乡过程中由南、北活动组4名主管轮流负责每天抽取2——3名基地负责人了解情况，询问下乡队伍项目进行情况及当事人满意程度，并详细记录需要改进的地方，及时反馈给各实践单位负责人进行处理；19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书1)乡下进程过半后，在当地相关条件允许的情况下，向基地负责人发放电子版调查问卷，并提醒其及时认真填写和回复。1.创新问卷调查方式问卷调查分成两类，一类针对服务对象（学生），另一类则针对学校负责人（情况允许的条件下使用电子版以提高信息真实性），问卷调查内容详见附件一、二。2.加强高校合作三下乡——是指文化、科技、卫生"三下乡"。我校三下乡历来以文化下乡为主，且主要形式为义教。语言类专业本科生的性质在客观上限制了服务内容的多样性，具有很大的限制性。中心可起牵头人的作用，在初步了解各个学院的下乡基本流程及内容的前提下，启用各大志愿团体通讯录，鼓励各队伍与外校、社会志愿团体合作。各队伍上交策划书后，中心会提供一系列与其队伍策划内容相关的志愿组织名单，队伍负责人确定合作对象后，中心将在征得合作者同意后将联系方式给予各队伍负责人，其后的联系工作由各队伍自行负责。（详见附件五）3.促进下乡与专业实习相挂钩19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书由于广外是典型的以语言教学著名的院校，可以充分发挥语言优势，通过对学生义教、对教师培训等方式体现。同时，可以与基地签订实习协议，为广外的大学生提供更多实习岗位。1.微博监督要求每个队伍以发布微博的方式及时反映三下乡活动情况，每天至少发布两条微博，重点展示队伍教学情况，反映教学问题，以起监督作用。不符合要求的微博不计数。微博由三下乡管理小组审核，及时了解基地队伍教学信息。2.分享会——分享经验感受，并肩前行通过分享交流会的形式，请上一年的优秀组织团队及优秀服务队伍分享经验，总结教训，激起大家的下乡热情和激情，让下乡机制不成熟的组织及队伍学习经验。（详见附件四）附件：附件一问卷一三下乡学生满意度调查问卷附件二问卷二实践基地关于三下乡队伍服务质量问卷调查附件三立项申报奖金制度附件四分享畅谈暨三下乡准备工作会议附件五策划方案之多校联谊19/19 青年志愿者行动指导中心“三下乡”社会实践活动策划书附件六三下乡培训大会19/19'