暑期国际交流项目活动策划.doc 18页

'暑期国际交流项目策划一、活动总体分析1、活动名称2、活动时间2014年7月14日-8月8日3、活动目的今年暑期约有50名来自于韩国法国和俄罗斯的学生到天大参加暑期专班；作为天大的一名学生，希望天大有一个展示自己的渠道。在学校各级领导的大力支持和关怀下，在暑期7月下旬至8月初，天津大学国际交流系列活动将与广大师生邂逅天大校园。此次交流活动将不仅是作为我校社团一个展示平台，更将是一个以天津大学为主要阵地，辐射天津的大范围展示平台，我们希望集合天津大学超过一百个社团，为天大搭建一个自我展示和自我宣传的平台，宣扬我们的校园文化——百花齐放，百家争鸣。-17- 顺应本校学生的活动热情，迎合海外学生了解天大的渴望，加上天大地理位置和人力资源得天独厚的优势，我们举办的暑期国际交流活动将会在天大乃至社会产生极大的影响力，在展示我校理念的同时使合作商走入校园，扩大企业影响力，并争取建立起长期的合作伙伴关系。二、商业可行性分析（一）我们的优势1、活动持续时间本届暑期国际交流项目时间跨度半个月，交流生将会有充分的时间和机会走入校园，形成持续的影响力。活动期间，商家可根据实际情况，实施长时间、多形式、有重点的宣传方案。大学生群体具有一定的购买力，更是未来主要的消费群体，由于此次活动在各高校都有着极为广泛的基础，因而长时间集中宣传以及合作不仅能够最大限度地扩大公司影响力，更能够培养品牌好感度、忠诚度，为公司带来长久效果。2、参与人数-17- 本次暑期国际交流项目规模盛大，在半个月的活动期间，将吸引百余社团参与其中，并将围绕主题推出几次城市参观活动，预计将有超过近千名在校学生直接参与，影响力将遍及天大每一个角落。如此之大的覆盖率，无疑将在校园内引起强烈反响，使贵公司的企业品牌与文化加深入人心。同时，本次国际交流项目开闭幕式作为我社团发展成果及综合实力的集中展示，我们将邀请校领导、各学生组织代表、各社团负责人以及天津市各高校学生代表出席活动。3、消费群体分析大学生作为一个具有一定购买力的消费群体，有着活动范围集中、关注点相近、接受能力强、信息流动迅速等特点。从短期来看，通过开展具有针对性的合作，贵公司的品牌形象可以迅速深入人心，收到良好效益；长期来看，大学生将成为社会主流消费群体，像天津大学这样的著名院校，其毕业生更有可能成为社会的中坚力量，长期回报丰厚。由于天津大学sica为校级社团，其成员组成横跨各院系，所以与学院所举办活动相比，国际交流项目另外一个得天独厚的优势在于：活动参与者将来自天大各年级各院系，影响范围将覆盖整个天大学校。4、宣传团队、平台本届天大暑期国际交流项目由天津大学团委，天津大学sica主办。Sica会有专门的宣传中心专职负责宣传工作，校园宣传工作经验丰富，工作作风严谨细致，宣传手段丰富多样，是一支成熟的团队。如果辅以贵公司的宣传手段及途径，必将收获良好的效果。动用海报、横幅、传单、展板、广播、新闻、电视等传统宣传方式及人人网、微博、校园BBS等网络宣传渠道。-17- 5、合作形式灵活多样根据天大暑期国际交流项目时间跨度长、活动形式多样、活动开展方式灵活等特点，贵公司可于文化节进行期间制定下一阶段的合作方案，sica也将根据公司所提出的新要求、新思路，对天大暑期国际交流项目做进一步的优化与设计，引导社团开展更具有针对性的校园交流活动，使国际交流项目的开展具有流动性与灵活性，更好地配合贵公司的运作需求。6、影响力作为985工程和211工程院校，天津大学在天津地区乃至全国都具有广泛的影响力。在天津大学厚重的文化底蕴熏陶下，天津大学交流项目在天津市的号召力和影响力也是其它高校无法比拟的。通过本届天大暑期国际交流项目的举办，我们将以点带面，将企业的品牌影响扩大到天津各高校甚至全国，成为企业走入校园、提高校园影响力最有力的敲门砖。（二）合作方式1、赞助形式（1）资金支持（提供活动举办资金）（2）实物支持（提供活动的奖品，礼品等）（3）设备支持（提供活动的音响、灯光等设备）2、回报方式-17- 冠名权（1）享有本届天大暑期国际交流项目独家冠名权。如“2014年***（企业名称）天津大学天大暑期国际交流项目”，将于海报、横幅、传单、展板、背板等平面宣传材料及电视台、广播、微博、校园BBS、人人网等媒体上出现。现场回报（2）邀请公司领导、校方领导共同参加开闭幕式，提供交流合作平台。（3）邀请公司领导、校方领导参加重点交流活动。（4）公司宣传材料随同传单、入场券，共同发放。（5）各活动现场中心舞台背板出现冠名企业名称及标识。媒体回报（6）在天津电视台、天津广播站、《天津大学报》、天津大学新闻网、天津大学BBS等媒体以新闻形式发布活动相关报导。（7）在新浪微博、腾讯微博、人人网等媒介上，发布本次系列活动的相关信息和跟踪报导。其它回报（9）优先掌握天大暑期国际交流项目各社团活动信息，享有活动的优先合作权，并可委托社联进行联络及公关工作。-17- （10）如果贵公司有意与天津大学合作建立人才培养基地或实习基地，摆脱活动赞助单一模式，实现长期合作，社团联将为贵方提供与校方的沟通平台，建立连接。以上是我方目前可为贵公司提供的回报方式，具体实施细节和操作办法可根据贵方要求，进行适当的修改与补充。（三）财务制度（1）赞助方可以转帐、支票、现金、提供实物等多种方式实现赞助。（2）赞助可分阶段进行支付。（3）资金赞助须于每阶段费用发生前5天兑现70%以上，并于活动结束后5天内兑现全部账款。（4）赞助接受方为天津大学团委，资金赞助可根据赞助方需要开具正式收据及发票。（5）经费使用情况可由赞助方进行监督。三、天大暑期国际交流项目（一）天大暑期国际交流项目开幕式1、活动基本情况时间：初定于2014年7月14日前后，晚7:00-10:00地点：天津大学大学生活动中心-17- 规模：400人左右拟邀请嘉宾：学生工作副校长、校团委领导、优秀社团指导教师、各学生组织负责人、各社团负责人活动名称：天津大学暑期国际交流项目暨“XXXX”主题晚会2、活动安排前期联络提供赞助的相关公司企业，整理完成活动经费材料、赞助策划书；联络相关专业人士和团体、传媒等活动支持方；邀请相关领导嘉宾，联络参与活动的兄弟院校及其他学生组织；联系校内参与提供助演的各社团、协会。1、参演社团的统计与节目审核；2、前期宣传（海报制作；传单制作发放；横幅定制、悬挂；邀请函的发放）；3、现场音乐、视频的采集与制作；4、晚会现场布置；5、道具的管理、搬运，麦克风、音响、灯光等设备的调配；6、现场音响、灯光、视频调试；7、到场嘉宾接待与签到；8、结束后的收尾工作，横幅、装饰物的收回整理及会场的打扫，道具的整理、归还；9、现场摄影、摄像后期制作，活动总结与宣传报道工作。3、晚会流程方案-17- 第一部分l天大暑期国际交流项目开场视频l天大街舞社开场舞蹈l主持人出场，致开场词并介绍到场嘉宾l有关领导致开幕词l举行开幕仪式（剪彩或揭牌等形式）第二部分l轮滑社轮滑表演l跆拳道协会跆拳道表演l交谊舞协会舞蹈表演l文化节会徽（主题歌）颁奖仪式第三部分l十佳歌手或合唱团表演（1-2首歌）l民乐团、笛箫协会民乐演奏（2首曲）l乐队表演（2首歌）l观众互动抽奖环节（赞助商发放礼品）第四部分l相声协会相声演出l动漫社Cosplay演出l话剧社话剧演出-17- 结尾l合唱歌曲（主题曲）l主持人对本届天大暑期国际交流项目第一批活动进行预告l致结束词其他备选节目ü啦啦队ü口琴协会ü古琴协会ü笛箫协会5、4、资金预算应用项目备注单价（元）数量金额（元）平面宣传海报1540600横幅1005500传单0.11000100会场布置灯光舞美设备音响、灯光、主持人服装5000-17- 中心背板4*7m800入场券、节目单300奖品嘉宾邀请纪念品、邀请函、纪念册500奖品可提供实物1000其他300总计：9100元（二）天大暑期国际交流项目期间活动l天大暑期国际交流项目将持续半月，开幕式至闭幕式之间穿插各种类型活动。活动将涉及文艺、体育、学术讲座、参观游览、公益、辩论、演讲等多个方面。l活动将组织交流生观光游览天津地区风景。体验天津城市文化，感受城市的独特魅力。具体安排是：1．7月15日参观古文化街。体验中国传统古典文化艺术。参观传统手工艺作品的制作，重点引领体验浓厚天津地方特色的杨柳青年画、“-17- 泥人张”彩塑和“风筝魏”风筝等。期间可组织一些小游戏，如关于天津民俗文化的问答，答对者给以一定奖励。2．7月29日文化中心参观。8:00协会组织人员提前到东门集合。8:20集合完毕后出发。9::00左右到达天津博物馆，清点人数，整队集合照相，后整队带进博物馆内。9::00~10:30自由参观。10:30在解散原地集合，清点人数。10:35到达天津美术馆组织照相带入。10:50~11:45自由参观12:00集合清点人数12:00~2:30相关串联活动（内容见表下）、午餐（除游戏赢得食物外，均由各部门自行带出）2:30统一在天津科技馆集合2:30~4:00自由参观4:00集合清点人数4:10到达天津图书馆4:10~任意自由参观图书馆相关活动串联游戏-17- 1、素质拓展训练：①让大家先手拉手站成一圈（男女生交叉站），然后让大家记住自己左手和右手边的人，一定要记得，不要弄错。②让大家把手放开，喊“跑”。尽量让大家跑得乱七八糟。③看差不多了，喊“停”。让大家原地站住不动，然后再让他们尽量往中间聚拢。④这时让他们去拉自己左右手的人，记住，千万不能弄错。等大家牵好手之后，再拉开，看大家能不能成功恢复成之前的圆圈。注：分成两队比赛，三个部门一队，每队人数为十人以上。最先完成的一队获得奖励，丰盛大奖零食大礼包一个。2、人山人海①两个成员背靠背，坐在地上，两人双手相互交叉，合力使双方一同起立。②按此原理，可多人一起参加此游戏，最后全体成员一同游戏，达到全体一齐起立的效果。注：各部门分部门进行比赛，用时最短的部门获一等奖，奖励零食大礼包一个；第二名获糖果一包；第三名获果冻一包。3、五毛和一块人数：10几个人就可以，人多些更好玩的，依最后报名人数确定组数人员：一定要有男有女，比例不限裁判：一名，负责发号司令规则如下：在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中-17- 的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠注：十人一组自由组合，每组选出一个冠军获得食物一份l在活动期间可举办交流拓展项目。7月20日——7月21日国际大学生信息搜索大赛国际大学生商业案例分析邀请赛7月22日——7月24日中华古诗词大赛暨书画交流会大学生国际法英文辩论赛中国传统书画艺术、女书研习班“梦回梨园”中国传统戏曲研习班中国传统武术研习班“渔舟唱晚”古典诗词、传统服饰研习班中华传统文化体验营学习成果展示会暨篝火晚会7月26日国际大学生社团领袖论坛分论题一：放眼全球，任重道远——国际化人才应具备的理念与能力-17- 分论题二：学生社团全球化的发展与合作论坛（三）天大暑期国际交流项目闭幕式l本届交流活动闭幕式拟于8月8日举办，举办方式将参照开幕式，采用晚会形式。l闭幕式将对本届文化节进行总结并给予文化节中表现突出的社团以奖励。同时可加入文化节冠名企业“天津大学XX人才培养基地”、“天津大学XX实习基地”揭牌仪式环节，以谋求企业与校方的进一步合作。l活动脚本1、活动准备。1.活动全程跟踪拍摄VCR，并剪辑成短片；2、审核和挑选汇报演出、风采展示及学生社团节目；3、确定每个奖项的颁奖嘉宾并与其有效沟通；4、确定致辞和总结的校领导并与其有效沟通；5、闭幕式暨颁奖晚会所需物料的准备；6、与各大媒体保持沟通，确保新闻报道的质量和数量。2.活动流程1、交响乐演出2、播放活动全程回顾视频3、校长致辞4、天津大学副校长总结大赛情况5、中外学生代表发言-17- 6、评审委员会代表发言7、各国学生汇报演出中华传统文化研习营五个板块习成果分别展示8、播放研习营精彩片段VCR9、校团委书记、某受邀高校领队老师为研习营优秀学员开奖和颁奖10、获奖学员感言12、播放诗歌邀请赛精彩片段VCR13、国际交流部部长某受邀高校领队老师为诗歌邀请赛获奖选手开奖颁奖14、获奖选手感言15、播放国际大学生信息搜索大赛精彩片段VCR16、校党委常委副校长、某受邀高校领队老师为国际大学生信息搜索大赛获奖代表队开奖颁奖17、获奖代表队感言18、街舞表演19、播放大学生国际法模拟法庭大赛精彩片段VCR20、校党委副书记为大学生国际法模拟法庭大赛获奖代表队开奖颁奖21、获奖代表队感言22、中国传统服饰展示23、播放国际大学生案例分析大赛精彩片段VCR24、校长为国际大学生案例分析大赛获奖代表队开奖颁奖25、获奖代表队感言26、世界各国传统舞蹈串烧27、闭幕式结束，合影-17- l经费预算（初步估计）：应用项目备注单价（元）数量金额（元）平面宣传海报1540600横幅1005500传单0.11000100会场布置舞美布置舞台装饰品、主持人服装1000中心背板3*5m500入场券、节目单300奖品嘉宾邀请纪念品、邀请函、纪念册200奖品可提供实物2000其他200总计：5400元（四）总资金说明1、各阶段资金统计应用备注金额（元）开幕式9100活动期间系列活动以资助5项活动、每项1000元计5000闭幕式5400总计：23500元2、相关说明-17- l本次活动会积极寻求企业合作，目的在于提高本届天大暑期国际交流项目的举办质量，将天津社团发展推向新的高度，与此同时，充分挖掘校园潜在价值，扩大合作商的社会影响力，树立良好企业形象，带来良好互动效益，互惠互利，实现双赢。l因此，在各项预算中，合作商均可采用灵活的赞助形式，促成本届天大暑期国际交流项目的成功举办。四、宣传推介方案1、宣传推介工作目标帮助学校搭建展示平台，扩大校内号召力，广泛联系天津市内各大高校学生组织。通过与赞助商的积极合作，力争在校园乃至社会引起极大的关注，使赞助商借助学生社团载体，将企业文化、品牌形象扩展至每一个可能到达的角落，建立起长效合作机制。2、宣传方式1、海报：全部采用冠名赞助商的LOGO或宣传海报为底图印制活动海报。海报上可有赞助商的名称、标示等内容。冠名赞助商（主赞助商）可以在为期一个半月的天大暑期国际交流项目中得到反复宣传。张贴范围：覆盖校区的所有海报栏、宣传栏并进入本部各个宿舍楼内部张贴。2、横幅：全部印有冠名赞助商的活动名称及公司名称。悬挂范围：食堂宿舍人流量大的地方悬挂5条横幅。（可根据赞助商需要更改）-17- 悬挂力度及效力：从活动的前期宣传到活动结束一直悬挂在校园主干道旁，使有赞助商冠名的活动名称和口号在学生中形成牢固印象。3、宣传单：全部采用冠名赞助商的LOGO或宣传海报为底图印制活动宣传单，并印有赞助公司的名称、标示，背面可以有公司简介、产品介绍等内容。发放范围：在人流密集时间，到本部、校区的主干道、食堂等人流密集处发放宣传单。6、校园广播站及电视台：在文化节进行过程中做有关活动介绍的专项报道，报道内容涉及赞助冠名、赞助商名称等。广播时段和效用：在中午大量人员在校园里流动的高峰时间广播，在活动前期、进行中、结束进行跟踪报道，赞助商名称、活动名称不断地、高频段的播出，给人们以不断的听觉冲击。7、舞台背板：舞台背板4m*7m（3m*5m），将在显著位置出现主赞助商冠名活动名称及LOGO，并设特别鸣谢，向其他辅赞助商致谢。8、校园网络：利用社团的BBS、人人网、微博平台进行高密度的网络宣传。10、传媒宣传：本次活动作为校内一大盛事，将邀请天津市内、其他高校多家媒体进行宣传报道。-17-'