第六届大学生旅游文化节策划书.doc 36页

'第六届大学生旅游文化节策划书一、活动背景意义随着旅游业在经济领域中地位的不断提高，它对社会文化发展的需求和依赖也越加明显。旅游行为的综合性、时间空间的延展性、景观意态的趣味性、旅游内容的丰富性，以及满足游客文化需求多样化的客观规定性，促使旅游业必须具有适合自身发展需要的文化形态，这就是旅游文化。湘潭大学旅游管理学院作为湖南省红色旅游研究基地，一直致力于将旅游文化知识传播给广大学生，培养出一批批优秀的旅游业人才。为此，特举办湘潭大学第六届大学生旅游文化节，希望通过活动的形式，寓教于乐，使学生增长见识。二、活动简介活动名称：湘潭大学第六届大学生旅游文化节活动组成：礼仪知识竞赛、导游大赛、旅游知识竞赛、旅游论坛36 活动时间：2013年3月--5月活动地点：三教教室、逸夫二报、学活报告厅活动对象：湘潭大学在校学生活动开幕式：礼仪知识竞赛初赛活动闭幕式：导游大赛决赛主办单位：湘潭大学教务处学生工作部（处）共青团湘潭大学委员会旅游管理学院承办单位：湘潭大学旅游管理学院团委学生会三、具体活动策划1.开幕式暨礼仪知识竞赛初赛第六届大学生旅游文化节开幕式暨礼仪知识竞赛初赛策36 划书一、活动背景盛夏光年，炙热的阳光透过斑驳的碎叶投向大地，崭新的学期伊始之时，正值旅行的佳期。世界之大，天空之辽远，赐予人类的精致，浑朴，繁丽，古典，静谧，肃穆，都安安静静的安踞在那里，每一种隐隐然的气象从每一块古砖溢出，从每一束老藤溢出，安静地让时间与空间对视，在历史与当前流驶，却永不流逝。旅行成为从古至今以至于未来永恒的假日主题。而旅行的意义在每个人的心里，每个人心中都有一个影影绰绰的旅行的天堂。而我们，新世纪的未来之星，热血与青春推动着我们走遍世界的脚步，求知，探索，相识，知悟，正是旅行更深刻的含义。扬帆起航，从这里出发，单骑独闯，我们心怀天下。湘潭大学第六届大学生旅游文化节带领着充满青春气息的我们畅游人生，展示青春风采，领略美好的人生，开幕式的举行也为我校学子展开了此幅美丽的画卷。礼仪知识竞赛作为本届旅游文化节的重要活动，同样华丽的开场，为我校学子提供了展示自我的舞台，普及礼仪知识。作为当代青年，作为世界未来的主角，我们有义务将礼仪之邦的称号高高举起，让世界因我们，因礼仪而更精彩。为贯彻“博学笃行，盛德日新”36 的校训，树立湘潭大学学子的新形象，湘潭大学旅游管理学院将为我校学子们的校园生活添上精彩的一笔。二、活动目的旅游与每个人的生活息息相关，每个人都能成为旅游活动的主体，而今与旅游活动相关的话题也荣升为当代大学生课余生活最关心的话题之一。本活动旨在为湘大全体学生提供一个展示个人风采，锻炼表达能力，提高礼仪知识素养的舞台，增强同学们的礼仪意识，促进交流交往，培养新世纪有知识，有文化，有素质的大学生。同时激发同学们学习旅游知识的热情，提高自身对旅游文化的理解，提升参与旅游活动的积极性，在活动中传递旅游知识，提高当代大学生的文化素质。三、活动基本情况（一）活动时间开幕式暨初赛：2013年3月23日决赛：2013年3月30日（二）活动地点开幕式暨初赛：俱乐部前坪决赛：逸夫楼二号报告厅（三）活动对象湘潭大学全日制在校学生（四）礼仪知识竞赛主题以礼相待，时代风采（五）活动流程1.乐队表演（炒热气氛，吸引观众）2.学生会全体成员快闪舞蹈表演（在乐队表演后，控场三十秒，保证场地和安静）3.鼓队与乐队混和表演36 4.主持人上台说开场词5.领导上台致词6.两个综合文艺节目表演7.主持人宣布闭幕式结束，礼仪知识竞赛初赛正式开始（1）初赛流程a.选手按照签到顺序依次上台参加比赛，可现场报名；b.选手进行三十秒的自我介绍；c.选手从事先准备好的问题箱中抽取题目，并在规定的时间内完成解答；d.两分钟的自选才艺展示，遵循自愿原则；e.比赛每进行三十分钟就有一次互动环节，由主持人对现场观众提问，答对者赠与奖品；f.选手比赛全部结束后，评委进行点评；g.礼仪知识竞赛初赛结束，进入复赛名单场下公布，嘉宾评委及工作人员合影留念。（七）活动准备:1.前期准备（1）在策划批下后由本部门确立两个节目形式及内容，找齐相关人员开始排练；（2）广告部负责海报的设计以及在各宿舍区进行海报的张贴；（3）组织部帮忙完成场地审批工作。2.中期准备（1）由文娱部干事负责节目进行排练督促，适时跟进；（2）由文娱部负责组织开幕式节目的初审、复审，节目顺序的确定以及彩排工作；（3）由文娱部与学习部一起进行主持人选拔；（4）由广告部负责舞台背景制作；36 （5）由文娱部与其他部门合力负责摆点宣传工作；（6）由办公室和老师接洽确定出席嘉宾；（7）生活部帮忙物资采购工作；（8）由本部门和公关外联部负责演员化妆工作；（9）由办公室安排选手签到；（10）由体育部和青志队负责现场控场工作；（11）由宣传部负责现场拍照及录像工作。3.后期工作（1）安排进入决赛的选手抽签，组成六支队伍；（2）跟进参赛队伍的比赛准备情况；（3）由文娱部对决赛场地进行审批；（4）举行“礼仪知识竞赛”决赛，流程如下：a.播放初赛时的精彩视频短片，活跃现场氛围，让人再次回到初赛紧张有趣的回忆;b.开场舞蹈；c.主持人简短解说礼仪知识竞赛举办的目的及意义，肯定初赛的成功开展，介绍到场领导及嘉宾；d.进入决赛的选手事先抽签组成六队，四人一组进行风采展示；e.主持人介绍决赛规则并宣布决赛正式开始，规则如下：(a)参赛队伍在规定时间内回答两道选择题，每道题两分，答对加分，答错不扣分；(b)参赛队伍观看视频，并在规定时间内回答视频中出现的问题；(c)每两支队伍回答完选择题之后，由这两支队伍分别表演礼仪情景模拟剧；(d)所有队伍比赛结束后评委进行点评；(e)主持人宣布比赛结果并颁奖，一等奖一名，二等奖一名，三等奖一名，优胜奖三名；36 (f)主持人宣布礼仪知识竞赛圆满结束，嘉宾评委及工作人员合影留念；（5）宣传部对本次活动进行详细报道，并联系学校媒体进行报道；（6）对此次活动进行总结;（7）决赛奖项设置：一等奖一名300元＋荣誉证书二等奖一名200元＋荣誉证书三等奖一名100元＋荣誉证书优胜奖三名荣誉证书四、活动经费预算物品名称单价数量总计舞台背景喷绘30/㎡1350元手拉式礼花60元/个2个120元主持人服装50元/套4套200元话筒50元/对2对100元话筒电池10元/对6对60元签字笔2元/支20支40元宽胶带8元/个10个80元绳子2元/米2040元桌椅搬运费30元/次6次180元气球20元/包10包200元俱乐部前坪电费200元/次1次200元充气拱门200元/个1个200元互动环节礼品4元/个20个80元一等奖奖金300元1份300元二等奖奖金200元1份200元36 三等奖奖金100元1份100元总计2450元2.导游大赛第六届大学生旅游文化节之“风吹四季，游我相伴”导游大赛策划书36 第一章活动概况一、活动目的为活跃校园文化氛围，丰富大学校园文化生活，培养大学生各方面素质和实践能力，传播旅游文化知识，为大学生创造一个锻炼自己、展示自己的平台，使得大学生及时体验工作中的乐趣与挑战，建立一个校园与社会间的桥梁，营造一个活泼互动的校园青春文化氛围，倾力打造湘潭大学旅游管理学院品牌活动导游大赛。二、活动主题风吹四季，游我相伴三、活动对象湘潭大学全日制在校学生四、活动时间2013年4月14日——2013年5月11日五、活动地点俱乐部前坪、学活报告厅六、活动流程初赛——复赛——决赛第二章活动策划一、初赛（一）初赛准备工作1.初赛时间：2013年4月14日8:30--18:002.初赛地点：俱乐部前坪3.初赛报名方式：（1）现场报名：摆点处报名、初赛现场报名36 （2）短信报名：编辑内容“姓名+院系+班级+电话号码+座右铭”发送短信至18216413085（周同学）或18216413002（林同学）（3）邮件报名：编辑内容“姓名+院系+班级+电话号码+座右铭”发送邮件至574920184@qq.com4.准备工作：（1）4月6日前完成喷绘、写真、宣传单等宣传品制作（2）4月6日前完成场地审批，包括摆点及比赛场地的审批（3）4月2日摆点宣传（北苑、南苑、琴湖、金翰林、兴湘、职院）并组织初赛报名工作（4）4月15日审核开场舞，4月11日开场舞彩排（5）4月11日购买物资，4月12日确认物资及初赛设备准备齐全（6）4月12日前汇总各方的初赛报名人员信息，4月13日与报名人员联系并确认比赛时间段，保证参赛人员准时到场（7）4月8日前联系主持人队确认两名主持人，4月11日与主持人进行二次沟通，初赛的相关现场事宜，保证初赛流程与主持人拿到的流程安排相吻合，保证初赛正常进行（8）4月8日前邀请到评委，4月9日确认评委及其人数（9）4月9日前确认初赛评委提问题库，4月11日将其交与评委审核（10）4月12日告知主席团各项事宜并与协助工作的学生会各部门部长进行再次沟通（11）4月12日召开部门例会，确认各项前期准备工作正常完成，安排初赛现场人员工作分配（12）4月13日前与赞助商达成共识（二）初赛规则1.初赛选手自行选择地点进行解说;36 2.初赛选手自行准备导游解说词进行解说，由主办方评委进行评定与审核，并打出分数;3.选手导游词解说完毕后由评委进行点评并回答评委提出的问题，由评委评定并打分;4.选手自行准备才艺展示，形式不限，由评委给分;5.选手上场顺序按照选手到场时间登记顺序;6.选手导游词解说、才艺展示、评委点评后由评委评定后选出分数最高的16位选手进入复赛。（三）初赛流程1.主持人开场白并介绍本次大赛2.开场舞展示3.参赛选手按顺序上台进行自我介绍、导游词解说、评委提问、才艺展示，由评委老师点评4.评委老师进行最终评定选出进入复赛的选手5.主持人宣布比赛结束，进入复赛选手将于比赛结束后进行通知6.工作人员进行赛后现场清理二、复赛（一）复赛准备工作1.复赛时间：4月20日晚19:00——22:002.复赛地点：学生活动中心3.准备工作：（1）4月14日晚公布进入复赛名单，在4月15日召开会议，由参赛选手进行抽签决定组别，并决定选手序号。（2）4月18日进行选手开场秀的排练、才艺节目的审核。（3）制作好相应的喷绘与视频进行复赛选手的宣传。（4）制作好复赛开场视频。（5）舞台布置36 （二）复赛规则1.在4月15日召开会议时，由参赛选手抽签分组。组别共分为4组，分别为春天、夏天、秋天、冬天，每组四人，并订好序号。2.参赛选手自行选择景点（景点符合自己组别要求：如春天组，选手需选择最适宜在春天旅行的地方进行讲解），并自行制定讲解视频，在4月16日晚告知主办方自己讲解的景点以防选手之间讲解重复，参赛选手需在4月17日前将讲解视频发给主办方审核。3.情景问答环节由选手根据屏幕给出的情景题进行回答，情景题目由选手在场上随机抽取。4.选手才艺表演形式不限（三）复赛流程1.开场舞2.选手走秀亮相3.活动视频播放4.参赛选手按组别（春天组1-4号，夏天组5-8号，秋天组9-12，冬天组13-16号）上场，春天组进行完模拟导游、情景问答后进行才艺展示，春天组结束后夏天组进行，然后是秋天组，接着冬天组。5.每一组结束之后由嘉宾进行现场点评。6.宣布成绩，并公布晋级名单7.嘉宾致辞，主持人宣布活动结束8.工作人员与嘉宾合影留念9.赛后会场整理三、决赛（一）决赛准备工作决赛时间：5月11日晚19：00——22:00决赛地点：湘潭大学学生活动中心报告厅36 1.4月20日复赛结束后召集进入决赛的选手开会，抽签决定决赛出场顺序及讲解景点，并详细介绍决赛内容。2.准备好荣誉证书，盖章确定3.4月21日开通新浪微博4.5月7日前制定好节目单，安排座位表，打印好决赛当天的评分表，评分标准，桌签等，并购买相关物资5.4月28日——5月8日进行导游大赛开场曲目的排练6.5月7进行选手才艺节目审核7.5月6日前准备好决赛当天需要的情景问答的问题8.5月10日在北苑摆点派票及宣传9.5月10日前租借好决赛需要的音响及盆栽10.5月7日前确定主持人及评委11.5月11日当天准备无线话筒并调试学活投影仪、灯光、音响、喷雾机、泡泡机等设备（二）决赛规则1.选手风采展示环节由主办方带领参赛者排练，参赛者需积极配合2.模拟导游环节参赛选手需要在复赛结束后抽签决定自己讲解的景点及主办方提供的视频。模拟导游环节限时5分钟。3.模拟情景环节需要参赛选手在现场根据视频及主持人提出的问题作出回答，模拟情景环节给选手考虑时间30秒，回答时间一分钟。（视频内容包括旅游时发生意外及导游带团时遇到问题时的情景，考察选手的临场反应能力及导游基本知识的掌握）4.才艺展示环节形式不限，时长5分钟以内。（三）决赛流程1.开场歌曲2.主持人致辞，介绍活动及到场嘉宾3.参赛选手导游风采展示36 4.参赛选手按1—10号的顺序上场进行模拟导游、模拟情景，每位选手结束后评委现场点评5.参赛选手按1—10号的顺序上场进行才艺表演6.总结视频播放7.领导致辞、总结8.公布成绩并宣布名次，进行颁奖9.主持人宣布大赛圆满结束10.选手，嘉宾及工作人员合影留念11.工作人员进行赛后会场清理四、执行方案（一）大赛要求1.人数：个人参赛2.模拟导游环节所选景点要求：（1）初赛选手自行选择适合景点，地点不限，国内外均可（2）复赛景点由选手自行抽签选择自己需要讲解的季节，根据自己抽签景点进行讲解（3）决赛景点依然是由选手抽签决定3.复赛情景问答环节的题目要求：形式为文字题目加图片，内容涉及导游带团时需注意的情况和常见的导游服务技巧4.决赛模拟情景环节视频要求：视频由主办方提供，内容包括旅行时的突发状况及导游带团时遇到的问题。视频形式包括电影片段，动画等。5.比赛内容：初赛：自我介绍、景点讲解、评委老师提问、才艺展示复赛：导游风采、模拟导游、情景问答、才艺展示决赛：导游风采、模拟导游、模拟情景、才艺展示（二）评奖标准36 1.初赛评分标准：第一环节：自我介绍（时间限制为1分钟，总分10分）考察内容包括：内容创新（5分）个人风采（3分）语言流畅（2分）第二环节：模拟导游（时间限制3分钟以内，总分50分）普通话标准（10分）肢体语言（10分）讲解知识准确（10分）讲解清晰到位（10分）导游语言应用技巧（10分）第三环节：评委提问（总分10分）具体由评委评定第四环节：才艺展示（时间限制为5分钟以内，总分30分）内容艺术性（15分）可观赏性（15分）2.复赛评分标准：第一环节：导游风采（总分5分）肢体动作（2分）体态风貌（3分）第二环节：模拟导游（时间限制为5分钟，总分50分）普通话标准（10分）肢体语言（10分）讲解知识准确（10分）讲解清晰到位（10分）导游语言应用技巧（10分）36 第三环节：情景问答（10分）具体评分标准以答案为准，是答题情况给分第四环节：才艺展示（时间限制为5分钟以内，总分35分）内容的艺术性（20分）节目创新性（5分）才艺展示可观赏性（10分）3.决赛评分标准：第一环节：导游风采（总分5分）肢体动作（2分）体态风貌（3分）第二环节：模拟导游（时间限制为5分钟，总分50分）普通话标准（10分）肢体语言（10分）讲解知识准确（10分）讲解清晰到位（10分）导游语言应用技巧（10分）第三环节：模拟情景（20分）选手回答导游技巧（10分）选手处理突发事件的反应能力（10分）第四环节：才艺展示（时间限制为5分钟以内，总分25分）内容的艺术性（10分）节目创新性（5分）才艺展示可观赏性（10分）4.成绩计算方法1.初赛、复赛均采取平均分算，分数计算到小数点后两位，如相同，则算至第三位，以此类推36 2.总决赛分数采取去掉一个最高分、去掉一个最低分，取平均值的方法，计算到小数点后两位，如相同，则算至第三位，以此类推。五、宣传方案1.初赛前（暂定为4月16、17、18、19日）在全校范围内（金翰林、琴湖、北苑、南苑、兴湘、职院）进行四日的摆点宣传；摆点时通过群众回答旅游方面的小问题参与抽奖，回答正确奖励小礼物一份，抽到带数字‘6’的为有奖号码，奖励一份；2．利用自行车在校园内绕行宣传，并在宣传人员背后粘贴“导游大赛”字样以及在有条件的情况下同时播放主题曲；3．制作平面“导游”形象牌，树立导游形象，分别在摆点、比赛现场进行摆放；4．创新节目单样式，制作成更具实用性、更有纪念价值与宣传效应的书签形式；5．利用纸板做成“导游大赛”字样的宣传制品，在人群流动较多的地方进行宣传；6．通过新闻媒体（三翼校园网、湘大之声）、微博转发等方式进行宣传；7．通过下寝派发宣传单及讲解等方式进行全校的宣传；8．制作导游大赛宣传片，在逸夫楼每间教室进行播放，并在初赛时（室外场地）进行全天不间断播放；9．在湘大三教门口、主干道、大树上悬挂喷绘、导游大赛KT板及旅游文化节标志；10．把初赛置于室外举办以提升旅游文化节与导游大赛的影响力；11.订做印有“导游大赛”字样的气球，以供摆点宣传、舞台装饰使用。六、奖项设置冠军一名500元＋荣誉证书36 亚军一名300元＋荣誉证书季军一名200元＋荣誉证书优胜奖七名荣誉证书第三章经费预算物品名称单价数量总价（元）备注喷绘18元/平米66平米1188初赛、复赛4张2.0×0.8;总决赛一张背景喷绘10×5；写真30元/平米13平米390复赛、总决赛名单1.2×0.8；选手照片3x2请柬2元/张2040邀请评委老师及各院学生会自行车租赁30元/天/辆5150用于初赛宣传KT板制作30元/平米10300节目单大：6元/张小：1.5元/张大：30小：100330充气拱门20036 场地400学活两次LED灯带200装饰舞台俱乐部前坪电费200喷雾机、泡泡机200选手才艺展示环节使用手拉式烟花60/个4240决赛颁奖打印费黑白A4纸张：0.2元/张彩打：1元/张200报名表、宣传单、评分细则、评分标准、桌签、座位表气球20/包30600摆点及装饰舞台绳子2/捆2040捆绑气球和KT板主持人服装100元/件/次4400租用话筒60元/对6360话筒电池20元/对10200主持人矿泉水2元/瓶1530DV拍摄费用300/次1300决赛录像1次36 奖金1000总计69683.旅游知识竞赛第六届大学生旅游文化节之“向世界出发”旅游文化知识竞赛策划书一、活动背景意义36 近年来，随着我国经济的不断发展，人们对休闲娱乐方面的需求日益提高，对旅游的需求也越来越大。湘潭大学旅游管理学院作为湖南省旅游研究中心，为顺应时代潮流，同时增强当代大学生对旅游行业的认知，丰富旅游知识，特意举办此次旅游知识竞赛。二、活动简介活动名称：第六届大学生旅游文化节之“向世界出发”旅游文化知识竞赛活动时间：初赛：2013年4月23日12:00--13:30决赛：2012年4月28日14:30活动地点：初赛：三教教室决赛：逸夫二报活动对象：湘潭大学在校学生主办单位：湘潭大学教务处学生工作部（处）共青团湘潭大学委员会旅游管理学院　承办单位：湘潭大学旅游管理学院团委学生会三、比赛要求1.本次比赛分两轮,第一轮初赛为笔试(满分100分)，以个人为单位进行选拔。进入前24名的选手将进入决赛。2.晋级决赛的选手由主办方随机分成4人一组，决赛以团队形式进行比赛。3.决赛时每队要自带15—20人的啦啦队，比赛分三个环节:第一环节是“志在必得”（必答题），由主办方出题，每队参赛队伍须回答五道题目。每题4分，总分20分。第二环节是“身在何方”36 。每队选两名选手出赛。一人背对大屏幕提问，另一人能作关于该景点的提示，但不能涉及景点名称。猜中景点名称可得分。时间限制为每队一分钟。猜对一个得3分，满分为30分。第三环节是“明察秋毫”（视频题）。由主办方先选取视频（时长2分钟之内，以相关旅游景点为主）各参赛队伍观看视频后会看到一段相关的文字材料。各参赛队伍要根据视频讲解内容找出材料错误之处。每找出一处错误得10分，找错扣5分，总分不超过50分，时间为每队2分钟。不得上网搜索答案，公证人员发现作弊行为将会处以扣10分惩罚。四、活动流程第一轮初赛：比赛时间：2013年3月23日比赛地点：三教教室比赛内容：提前三天向选手发参考资料主要通过笔试，考察与民俗旅游相关的知识。评分方式：由办公室干事作评分，选取前24名选手进入决赛。并作好随机分组。后续工作：在初赛3天后把结果张贴在北苑、南苑、琴湖张贴栏并迅速通知进入决赛的选手及其分组情况，发放相关资料，让他们做好决赛的相关准备决赛：比赛时间：2013年4月6日比赛地点：逸夫二报比赛步骤：1.志在必得。2.身在何方3.明察秋毫。奖项设置：冠军一名：300元+证书亚军一名：200元+证书36 季军一名：100元+证书五、宣传方案摆点宣传:从3月16、17号开始分别在北苑、兴湘摆点宣传，吸引同学们参加报名。电话通知:通过电话或短信通知各参赛选手比赛的相关事宜。书面通知:写书面通知贴在北苑、琴湖公寓、金翰林公寓的张贴栏。海报通知:由广告部负责画海报，贴在北苑宿舍、琴湖公寓、金翰林公寓的张贴栏。六、人员安排初赛：1.肖祥莎、王亚琼主要负责人员及活动安排，包括摆点人员的安排。2.由金杨、钟欢负责出考题。3.党朋负责制作报名表和纸质通知4.刘超、肖海利、卢依妮负责试卷的打印收集整理，并且负责初赛监考整个摆点工作的安排，办公室全体成员摆点宣传。5.办公室全体成员负责布置教室6.党朋负责阅卷与统分工作的具体安排，由办公室全体干事阅卷评分。7.王亚琼、肖海利负责通知进入决赛的队伍相关事宜8.金杨、钟欢负责宣传单制作决赛:1.林英杰、吴燕、曲娜负责活动的整体安排部署，并负责请两位老师当评委。2.组织部、党朋负责批场地3.党朋负责书面通知比赛的相关事宜4.办公室全体成员协作布置决赛场地。5.卢依妮联系学习部负责主持。6.卢依妮联系生活部负责相关物品的购买36 7.金杨负责ＰＰＴ和座次表的制作和评分表的制作8.肖祥莎负责借话筒并准备好三台电脑做好excel表格以便再现场计分（计分人员：曲娜、王亚琼、林英杰）。9.卢依妮联系公关外联部负责相关礼仪工作。10.肖海利负责现场计时，党朋、刘超维持现场秩序。11.钟欢负责操作幻灯片。12.由金杨、钟欢、肖祥莎负责出考题。七、注意事项1.详细登记参赛选手的个人信息，以便及时准确的与参赛选手联系；通知工作一定要细致，保证比赛信息通知的准确性。2.在摆点和会场布置的过程中要注意安全．3.注意办公室内部人员之间的信息交流，同时也要注重与相关部门的沟通与协调，保证活动顺利进行八、财务预算项 目单 价数 量价 格/元36 气　球20360获奖奖金冠军300元季军200元亚军100元3600嘉宾礼品30260宣传单0.2600120证书524120请柬224矿泉水236喷绘30260总计：1030元旅游管理学院团委学生会二〇一三年三月4.旅游文化论坛第六届大学生旅游文化节之36 旅游论坛策划书在当今的教学发展中，旅游管理专业是个热门专业。作为湘潭大学的热门专业，旅游管理学院在教学很有发言权的。为了宣传旅游文化，提高旅游管理学院的知名度，办好旅游文化节。在旅游论坛上，大家一起展开旅游知识的广泛讨论以及旅游重点热点的讨论，使师生在论坛中得到思维的碰撞，产生新的理解。所以旅游管理学院决定举办自己的旅游论坛，欢迎全校同学前来积极参与。一、目标1.宣传旅游文化，探讨旅游教学的现状与未来发展。36 2.宣传旅游文化节，通过新闻媒介、校园媒体和微博等传播手段，让湘大学子了解我们旅游管理学院的旅游文化节。3.扩大旅游管理学院的影响力，宣传旅游管理学院的特色教学和良好学风，弘扬旅游管理学院的治学，旅行天下，游学古今。二、准备工作1.确定具体事宜时间：2013年3月中旬至4月份地点：待定与会人员：出色校友、企业领导、校领导、旅院及其他学院学生宣传方式：院网、校报、微博、广播等校园媒体2.联系、邀请与会人员1）联系旅游业权威人士并对其进行邀请2）联系旅游管理学院的优秀毕业生，邀请正从事旅游业的工作人员3)联系并邀请旅游管理学院的领导和旅游管理专业老师4）联系并邀请媒体人员如校园三翼工作人员3.宣传工作准备主要由旅院学生会广告部制作海报、喷绘宣传进和宣传部进行拍照报道和微博跟进三、活动实施1.场地布置组织部届时会提前安排主持席、嘉宾席、观众席，干事会引领与会人员入席。办公室负责签到公关外联部负责礼仪学习部负责主持就业咨询指导部负责控场36 2.活动流程支持人开场白并介绍与会领导和主讲人领导致辞主讲人开讲与学生互动交流、学生代表发言主讲人总结主持人宣布会议结束3.资金预算（另附页）四、成效预测鉴于本活动紧扣社会热点，只要组织得当，措施落实，充分调动旅院学生的积极性，利用校园媒体的传播力量，一定会引起全校的广泛关注，提高旅游文化节的知名度，增强旅游管理学院的影响力。五、说明1.在论坛开始前一天要联系好与会人员，确定好与会人员名单。2.论坛进行中要注意与会嘉宾的矿泉水是否饮用完，注意及时补上。3.工作人员要注意控场，保持会场安静。4.论坛结束后要打扫会场，注意清洁。5.出现问题及时向负责人报告，及时解决。六、活动资金预算序号物品名称数量资金预算备注1纸张1005办公室自备2笔20253矿泉水1020主讲人饮用4话筒4租借5海报、喷绘28036 7总计130元旅游管理学院团委学生会二〇一三年三月四、宣传方案第六届大学生旅游文化节宣传36 方案36 一、活动背景我院将在本学期开展文化节活动。本届文化节的主旨在于弘扬旅游文化、展现我院风采，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。宣传方式作为活动的重要部分之一，旨在扩大旅游文化节的影响力和信息传播力，使更多的学生能够参加到文化节活动中。让旅游文化节能够被更多渴望舞台、热爱旅游的人知晓。二、活动名称湘潭大学第六届大学生旅游文化节三、活动目的推动我校大学生掌握更多的旅游知识，更加全面的了解旅游的意义，推动湖南省旅游人才的培养和发展四、活动主办单位湘潭大学旅游管理学院五、活动时间和地点活动时间：2013年3月--4月六、活动宣传方式（一）前期宣传1.喷绘宣传（1）制作1张喷绘，轮流悬挂于北苑、南苑、琴湖、金翰林栅栏上。（2）规格：80cm×120cm。（3）悬挂时间：活动正式开始前8天，每个宿舍区悬挂两天。2.人体广告宣传（1）组织学生会各部门的成员在学校人流量大的地方以快闪、人体模特等不同形式通过口号或宣传标语对旅游文化节活动进行宣传。36 （2）宣传时间：活动前三天中午下课时间（以下时间相同）：在兴湘三教区进行人体广告宣传。活动前两天：在逸夫楼至北苑铁门口之间的路段举行快闪。活动前一天：在逸夫楼前进行人体广告宣传。（3）宣传内容：人体广告需造型夸张的人体模特手持具有旅游文化节详细时间和报名地点的色彩鲜明的广告牌。达到引人注目的效果，同时新颖的方式可使人影响深刻，影响时间久。快闪可张贴大幅海报在活动区域内，同时让12人左右的宣传人员身穿院服混于下课人群当中，走到海报前聚集且排成队列一动不动。由领队带领大家喊问答的口号，如“旅游文化节好不好？——好！很好！非常好！”等含有文化节信息的响亮口号吸引人群，通过人们的从众性和好奇心理聚集人群达到宣传效果。3.视频、PPT宣传（1）由学生会宣传部制作一个宣传视频、办公室制作一个围绕四个子活动的PPT宣传视频。（2）播放方式：将视频上传至门户网站进行宣传，组织学生会各部门成员在逸夫楼、经管楼课间时播放（如宣传视频太长可剪辑成小段播放）。4.网络宣传（1）由宣传部原各社交媒体负责人继续负责论坛、qq群、微博、飞信等，在活动开始前两周起建立旅游文化节专有专题，每日更新相关信息，动员学生会成员及本院同学积极转发，通过网络让同学们更好的掌握文化节信息。（2）由宣传部在总结前几届旅游文化节的基础上制作具有影响力的精品宣传视频发布至优酷网站，同时在微博、人人上积极转播，扩大影响力。（3）与三翼商谈在三翼网站设立专题，同时邀请各院宣传部共同关注。36 5.摆点宣传学生会组织各部门成员在各大宿舍区摆点宣传，发放旅游文化节宣传单及子活动报名表。6.活动标志（1）将活动标志图样绘入到宣传海报中，要求与文化节相关的宣传品都须包含活动标志。（2）将活动标志与文化节字样融合打印在小张纸上粘贴于每个自习室。同时在自习室及教室黑板写下旅游文化节详细宣传内容。7.内部宣传（1）各部门干部及干事参加制：在旅游文化节动员大会中，进行宣传，让每位同学参与到本届旅游文化节中。（2）本院老师参加制：在旅游文化节开幕式以及子活动中，邀请团委老师、指导老师参加，提高活动认知度。8.宣传标识（1）在校园主干道旁的树干上悬挂小条幅。（2）规格：30cm×10cm。（3）内容：与旅游、礼仪、民俗相关的诗句、话语等。（二）中期宣传1.手工展板宣传（1）制作5张海报形式的手工宣传展板，内容包括一张总海报,详细介绍旅游文化节的四大活动以及报名方式、活动奖励等内容；四张子活动海报分别介绍文化节的四大招牌活动，内容可包括活动详细介绍以及往届剪影和成果等相关信息。（2）规格：1.40cm×80cm。2.采用剪切、粘贴、重叠等不同形式使展板更加新颖立体。36 （3）悬挂时间:在活动开始前三天开始，五张海报在学校五个宿舍区以三天为周期轮流粘贴，粘贴顺序按北苑、南苑、琴湖、金瀚林、兴湘进行。2.媒体宣传报刊：在校内各大媒体（三翼、湘大之声、院网等）上登载宣传活动相关信息。网站：通过论坛、qq群、微博、飞信等方式发布旅游文化节相关信息，通过网络让同学们更好的掌握文化节信息。动员学生会成员积极转发转发有关文化节风采月的微博、空间、消息动态。上传旅游文化节的活动图片至各大微博、qq群、论坛，让同学们感受到文化节的氛围。（三）后期宣传1.展板宣传（1）活动结束后，制作活动成果宣传展板，将活动剪影、活动成果等粘贴在展板上，放置于人流密集处。（2）规格：0.8m*1.2m2.DV和摄影对旅游文化节进行全程拍摄，制作文化节合集以及总结视频发布至网站并于闭幕式当天展出。3.网络宣传在活动结束后对活动信息进行整理，发布至三翼、院网、微博等网络媒体中，进行活动效果评估。七、注意事项1.宣传制品需在审核批准后悬挂，且在规定时间内及时回收。2.定期检查已悬挂的宣传制品，如有破损、遗失及时进行修护。3.所需人员较多、负责人应做好协调工作以及应急措施。36 八、经费预算名称单价（元）数量金额（元）喷绘1501张150纸质活动标志0.15200张30宣传条幅2.580条200海报纸3.56张21宣传单0.2900张180总计581元36 五、活动总预算项目预算（元）导游大赛6968旅游知识竞赛1030礼仪知识竞赛2450旅游论坛130宣传方案581总计11159旅游管理学院团委学生会二〇一三年三月36'