浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会策划方案.doc 15页

'浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会策划方案一、活动目的四季花城自从开盘以来得到广大业主的大力追捧和支持，目前已签约业主达到300多户，在中国传统佳节中秋节即将来临之时，也同时到了四季花城向业主交房使用的重要时刻，为了感谢广大业主一直以来的大力支持，也为了加深企业和住户的深厚感情，同时为了促进业主交房后相关支持工作，特举办此专场业主联欢答谢酒会。二、活动主题：花城里·四季一家人三、邀请对象：预计参加人数为600人1、四季花城已签约300多业主及其家属。2、浏阳电视台、浏阳日报、各大论坛相关媒体朋友。四、活动时间：2014年8月XX日晚上6:30-10:30(暂定）五、活动地点：飞天大酒店（原华天大酒店）内部户外花园备注：环境优雅，突显档次，场地面积足够，活动现场独立性，确保酒会档次。15 六、活动形式大型自助式互动联欢答谢酒会七、活动标准和要求：1、本次大型自助式互动联欢答谢酒会我们将以企业与业主节目和邀约嘉宾演艺节目向结合的互动形式展开。2、在本次活动中各个环节的设计安排以及整场活动各个方面都要既突出活动的高端品位，又拉进企业于每一位业主之间的深厚友谊3、活动现场我们将以最尊贵的礼仪形式迎宾接待，在最绚丽的灯光，最激情动人的音乐，最激情的舞蹈，最亲近的家人演出，高档的服务人员配置，多样美味可口的餐点和酒水。穿插多样有趣互动游戏，以及各种丰厚互动礼品赠送。让所有人感受到成为一家人的欢乐时刻。4、同时企业全体员工以最朴实和亲近的态度对待每一位四季花城新的家庭成员。八、活动前期准备工作安排：1、四季花城营销策划团队和置业顾问由活动公司安排专业老师给予活动当天节目编排工作15 2、根据活动计划安排邀约广大业主参与本次活动节目演出。并同时做好相关准备工作。3、活动执行公司前期安排落实相关准备工作，同时充分考虑准备活动现场各种突发情况备案4、活动公司根据企业相关要求对本次活动各个环节充分考虑（流程、台词、互动游戏、节目编排、以及礼品安排等等）5、企业在活动确定后根据活动进展情况通过相关互动渠道（网站、微信平台等）发布活动进展信息，让广大业主期待本次活动的开展。6、除前期客服邀约以及信息发布以外，建议采取领取入场卷的形式或其他形式了解本次活动业主大致参与人数和大概情况（人数用于相关物料配备。成员组成考虑亲民细节安排，老人，小孩等）九、本次活动布景和流程设计安排1、业主和家属在飞天大酒店大厅以家庭为单位进行活动签到，同时配送相关礼品袋，小朋友安排相关礼品。以专业礼仪和企业员工共同配合接待形式。2、进入营销中心大厅将由专业礼仪小姐引导经过过活动酒会现场的引路指示牌到达活动现场大厅门口。15 2、凭邀请函入内（突显活动档次和预计活动参与人数）4、在门口处的摄影区，由专业的专业的摄影师为每位到场宾客进行一次入场前签名墙的拍照留念。5、专业迎宾接待和时尚酒会安排舞台平面图（以舞台区为中心，四周是餐桌，再四周为餐点区安排）15 户外LED高清电子屏酒会餐桌椅效果15 餐点区互动抽奖15 活动流程初步安排：18：30活动准备工作巡检：工作人员、宣传资料准备到位、会场布置完工18：30~19：48客户签到，四重奏提琴迎宾，酒店一楼大厅和四楼多功能厅均做好接待工作，会场内各服务人员就位做好服务工作，萨克斯现场暖场演奏。19：48各位嘉宾、主持人、演艺人员以及其他19：58暗场，动感时尚舞蹈拉开序幕，20：08主持人正式登台开场白20：15新民乐组合演奏20：28业主节目120：38小丑演艺与小朋友互动20：48第一次抽奖活动20：58大型吴桥杂技演艺21：08四季花城销售团队舞蹈21：18业主节目221：28时尚现代花鼓戏演绎21：38第二次抽奖环节安排21：48乐倾城《瓷乐合鸣，古韵倾城》大型舞蹈21：58业主节目322：05现代时尚歌手演艺22：12业主节目422：22第四次抽奖安排22：30活动结束，主持人致辞感谢15 十、活动现场具体人员分工安排表项目事项负责单位场地设备布置包括：、舞台搭建、背景版悬挂、灯光安装、音响安置、现场布景等活动公司活动台词包括：酒会串词台词、互动抽奖活动公司、四季花城节目准备歌舞表演、业主节目四季花城、活动公司现场主持麦克风、主持人活动公司签到礼品签到相关礼品和物料准备四季花城互动奖品互动抽奖奖品、人员配合四季花城、活动公司现场活动摄像、摄影留下活动现场珍贵留念和用于以后宣传推广活动公司门口接待门口引导接待工作四季花城、活动公司现场安保4—6名安保人员酒店酒会现场服务人员酒水递送，餐点摆放工作、活动现场卫生打扫等酒店、活动公司活动现场宣传推广活动现场企业宣传主持人、四季花城宣传咨询服务在酒会现场给客户提供有关四季花城产品宣传咨询四季花城整体现场活动安排各个方面活动调派工作活动公司车辆及物品运送包括：布景物资，酒水饮料等活动公司前期业主节目招募有针对性的业主节目招募工作四季花城15 十一、活动费用预算：1、活动场地租用：租用场地1天、提供相关配备、以及按照600人规格给予自助餐相关桌椅和摆设工作等5000元2、人员服务：项目数量单价费用备注相关配备舞蹈老师1人2000/人2000元负责销售部舞蹈编排和排练工作主持人2人1000/人2000元男女各一名，晚会主持人，带动现场氛围摄像师、摄影师2人680/人1360元专业活动摄像、摄影师全程拍摄礼仪小姐4人300/人1200元高档酒会晚礼服，模特要求爵士乐队4人600/人2400元暖场（酒会现场）现场穿插萨克斯1人600/人600元暖场（酒会现场）现场穿插雅圣团队8人服装统一负责整个活动执行落实细节，确保活动圆小计:9160元节目演绎人员动感时尚舞蹈6人400/人2400元浏阳市艺术团舞蹈队新民乐4人500/人2000元长沙天使女子乐坊吴桥杂技演艺4人500/人2000元专业特约吴桥杂技团，多次获奖节目花鼓戏新唱2人500/人1000元新型花鼓戏表现形式小丑演绎2人600/人1200元长沙欢乐谷小丑嘉宾《瓷乐合鸣》6人500/人3000元《乐倾城》长沙著名女子演绎队伍，摇滚歌曲1人1000人1000元田汉大剧院特约嘉宾，实力唱将小计：12600元总计：21760元15 3、餐饮配备高档酒会自助餐（确保餐品物资供量充足）60元/人项目内容酒店档餐点各种水果、精美糕点、多种饮料、各种熟食、常见沙拉、各式面包、薄饼、冰淇淋等餐具物品红酒杯、啤酒杯、水果水晶盘、饮料杯、保温锅、刀叉等餐饮运输车、餐巾纸盒、餐点盘冰块、冰镇箱、其他杂项人员搭配服务员10人糕点师2人烧烤师4人保洁员6人小计36000元特色烧烤（可选）现场烧烤安排，现场烧烤各式时尚菜品，藏式烤全羊两只小计12000元总计48000元4、活动相关设备和物料：项目数量标准费用备注邀请函350张特色订制1400元设计订制LEDP6高清电子屏1套8*4=32平方米14400元搭配活动现场各种舞台背景素材一楼大厅签到区1套5*3.5签到背景设计制作安装880元桁架搭建、高清喷绘、立体KT版造型时尚舞台面布铺地1层8*3+1.5*12*3*3专业时尚舞台布面1060元高档星光布装饰突显酒会档次舞台+T型台+小舞台1个3.5*8+1.5*8+3*32280元大型演出专业音响1套6功放、大型调音台、立体效果强、无线话筒6个1600元专业调音师一名舞美灯光30台专业舞台帕灯30台3000元灯光师两名，专业灯光控制台舞美灯光2台激光灯2台400元舞美灯光4台摇头射灯4台等1600元15 舞美灯光2台烟雾机两台300元舞美灯光2台泡泡机两台300元舞美灯光30台户外染色灯、亮光灯3000元户外活动现场环境改造小计元整场活动运输费用2000元整体活动策划设计组织费用2000元不含税费总计：元15 浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会礼品方案“花城里，四季一家人”--------雅圣文化传媒活动中利用实品电器作为抽奖礼品对于参与抽奖嘉宾相对有冲击感，同时雅圣文化传媒与电器品牌商家有合作价格可做参考。建议安排如下：特等奖1名：市价值7999元海信50寸超大平板电视机一台雅圣合作购买价4860元/台一等奖2名：价值4299元三洋220升智能电脑控温冰箱一台雅圣合作购买价3150元/台15 二等奖5名：价值1918元威力全自动洗衣机一台雅圣合作购买价1150元/台三等奖10名：价值899元美的F5018智能电饭煲一个雅圣合作购买价：378元/台总计：4860*1+3150*2+1150*5+378*10=15 业主答谢礼300份：每个来参与本次活动的家庭，四季花城都将准备一份有意义业主答谢礼品，中秋佳节即将到来，四季花城为每位家人们送上一份精美月饼，以表心意。选择一：直接购买礼装月饼（建议六盒装）选择二：特色订制的礼装月饼的“花城里，四季一家人”（六盒装）根据要求设计制作特色月饼礼盒，再以搭配月饼种类礼品装月饼价格主要于包装档次和月饼内月饼种类两方面有关。具体价格定位由企业确定。参考：125元/盒600盒总价：37500元同时企业可根据自身情况额外订制部分月饼用于潜在客户或中秋节其他安排。15 浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会执行方案“花城里，四季一家人”--------雅圣文化传媒（确定本次服务项目后，即将出本次活动详细执行计划方案。）一、活动人员组织结构二、本次活动时间进程安排和要求。三、活动前期工作相关人员以及任务要求。四、本次活动相关物料进展和要求落实安排。五、活动中具体流程环节具体细节安排以及相关负责人，和准备物品。六、本次活动注意事项。七、活动进展要求落实，确认表。（根据活动进程需要随时调整活动执行方案细节，确保活动当天各环节正常有序进行，圆满成功）15'