物流方案设计大赛策划书.doc 19页

'物流方案设计大赛策划书一、活动简介：通过举办物流方案设计大赛这个平台，组织学生以组队的形式，对长沙市典型的物流企业，快递公司进行实地采访调查。根据企业要求，实际的存在的问题，进行物流方案设计，做出解决,改进方案，制作成ppt演示文稿，软件、工具模型等作品参加物流方案设计大赛。通过专业老师指导，在实践中不断改进，最后将符合实际，可行性强的物流方案反馈给企业，投入生产。这样既有利于学生深化专业理论知识，补充不足之处，培养学生解决问题的实践能力，交际能力，团队意识；又有利于学生更好地认识，联系社会实践，扩大人脉，树立我校学生积极向上的良好形象。同时也为社会发掘，培养物流实务人才，更好地投身于物流企业实践生产，为发展我国物流事业尽一份力。二、活动目的：为物流专业及爱好物流事业的同学搭建一个将理论转化为实践和物流学术知识交流的平台，为同学们提供一个联系社会实践，将物流理论知识转化为物流企业生产力场所。努力将其打造成我校向社会宣传普及物流知识、培养和发现物流人才的品牌活动。实现与全国物流设计大赛的对接，使同学们具备健全的知识体系及丰富的参赛经验，为参加第四届全国物流设计大赛提供一个练兵场。19 三、活动意义：我社团以联系社会，服务学生，实现物流教学与实践相结合，提高大学生实际策划能力、解决实际问题能力、协调组织能力为宗旨。希望能为在校生建立起学术交流及宣传普及物流知识的平台，以进一步培养和发掘现代物流人才，配合我校物流教学工作，支持我国物流企业发展，为我国物流事业的发展，完善做出应尽的责任。四、活动内容:参赛同学可自主组队，以团队的形式报名，参加此次北津学院物流方案设计大赛。物流协会管理层负责联系相应的物流企业，安排组织参赛队伍到物流企业参观，采访，收集相关资料，根据物流企业实际案例及要求进行分析设计，提出解决方案，将思路制作成ppt演示文稿，以及相应的软件程序，工具改进模型，完成物流企业物流方案设计内容，参加复赛，决赛。对得奖作品颁发荣誉证书及奖金。并推荐给物流企业参考，投入物流生产。参赛队伍所选案例应包含企业的真实数据,体现完整的物流过程,具有一定的广度和深度。参赛者可根据采访调查实际情况，企业要求，自主确定设计的领域和方向。设计内容可以包括但不限于以下的一个或几个项目:企业物流战略优化设计物流网络优化设计物流系统重组设计物流增值服务项目设计19 物流绩效评估体系设计物流设施设备优化设计物流标准化运作流程设计物流信息系统设计供应链物流系统集成设计物流各环节运作的优化设计物流技术应用系统设计物流管理理念创新五、活动时间：2011年5月10号至2011年10月下旬六、活动对象：北津学院全体学生七、主办单位：北津学院工商管理系学生分会承办单位：北津学院物流协会八、活动准备：　（一）工作安排：19 　　（1）宣传工作：由宣传部部长李佳（联系方式13487581319）全权负责，根据赛事工作安排，组织宣传部成员做出报名表，参赛报名通知，于5月11号晚到物管专业各班级进行活动宣传，介绍，并发放报名表。在5月10号前做出赛事宣传海报，进行全院性宣传（2）参赛队伍组队：本次比赛预设十支队伍，参赛同学可自行组建队伍，每对人数在4—6人为宜，可跟据各队伍需要，邀请其他专业，年纪同学加入，报名在5月4号前交给各班班长再转交到物流协会办公室或直接交与协会办公室主任陈岭处（联系方式）（3）比赛场地申请：本次物流企业物流设计方案大赛主要以ppt演示文稿形式放映，讲解为主所以，需向学校申请多媒体教室以便决赛使用。具体工作由协会副会长段钧方（联系方式18674785711）负责，填好多媒体教室使用申请表，使用申请报告，与学校相关组织协商，完成多媒体教室申请工作（5）招募主持人：在协会公开招募主持人，在初赛，决赛进行主持工作。具体由办公室主任陈岭负责招募，培训工作，李悦悦负责主持人主持词编制工作。（6）布置场地：主要针对决赛时的场地布置工作，由实践部副部长龙腾（联系方式）负责，其中应做好摆放桌椅，安排嘉宾席，和基本的活动主题，美化等场地布置工作。　　　　19 （二）物品准备：宣传海报荣誉证书奖品嘉宾招待饮料饮用水队伍名标牌嘉宾席标牌宣传横幅气球剪刀胶带九、报名方式：物流管理专业学生均可参物流管理专业学生均可参赛，4—6人每组，也可根据工作需要邀请跨年级，跨专业同学加入，以团队的形式报名，参加此次物流企业物流方案设计大赛。根据赛事通知要求，在报名表上填好组队人员相关基本信息，初步物流设计方案调查方向，以及需考察的物流企业（长沙地区物流公司或在长沙地区有分公司）,选组长一名。于5月15日前将报名表交于本班班长转交或直接交与办公室主任陈岭处（联系电话：）　十、活动流程：（三）初赛阶段1、初赛时间：5月25日2、初赛地点：教学楼22013、评委团：专业指导老师大三大四物流专业知识好的学生4、初赛流程：19 （1）第一支参赛队伍上场，在五分钟内对本组成员以PPT的形式进行介绍。接着以幻灯片为媒介介绍本小组参赛作品（内容包含团队简介，参赛作品方向，前景调查，方案介绍，方案可行性分析等）。陈述时间：8――10分钟。（2）参赛队伍根据评委老师对作品的提问进行有针对性答辩。时间5分钟左右。（注：为了保证评委在比赛现场能够即时的对参赛选手的作品进行提问，在赛前各个负责人应当将参赛作品打印稿给予评委提前审阅。）（3）评委老师根据各小组方案书，陈述情况及答辩情况进行点评。（4）评委老师根据参赛队伍的实际表现及作品质量进行打分，计分员收取评委老师打分表，统计平均分。（5）在下一组结束后主持人公布上一组得分情况。（6）各个队伍作品展示完后，记分员公布结果，确定进入决赛队伍（四）决赛阶段1、决赛时间：2011年10月下旬2、决赛地点：多功能报告厅3、评委团：物流系专业老师长沙地区物流企业经理顾问长沙地区快递公司经理系领导团委老师4、决赛现场准备：（1）社团人员到场,按照预先分配好的工作做准备。19 （2）礼仪就位，现场布置完毕。（3）播放物流社团自我介绍短片及背景音乐,迎接评委,引导参观同学入场并安排就座。5、决赛现场流程：（1）主持人致开幕词、介绍此次活动及嘉宾评委。（2）请嘉宾代表，专业指导老师讲话。（3）社团负责人讲话，对嘉宾，领导，指导老师，评委团致谢（4）主持人请评委到评委席入座.宣布评分细则.（5）进行上半场比赛，各参赛队伍按事先抽取的比赛出场顺序依次出场。（6）第一支参赛队伍上场，在五分钟内对本组成员以PPT的形式进行介绍。接着以幻灯片为媒介介绍本小组参赛作品（内容包含团队简介，参赛作品方向，前景调查，方案介绍，方案可行性分析等）。陈述时间：8――10分钟。计时员统计时间：8分提示黄牌一次，9分提示黄牌一次，10分提示红牌，示意主持制止陈述。（7）参赛队伍根据评委老师对作品的提问进行有针对性答辩。时间5分钟左右。（注：为了保证评委在比赛现场能够即使的对参赛选手的作品进行提问，在赛前各个负责人应当将参赛作品附件给予评委提前审阅。）（8）评委老师根据各小组方案书，陈述情况及答辩情况进行点评。19 （9）评委老师根据参赛队伍的实际表现及作品质量进行打分，计分员收取评委老师打分表，统计平均分。（10）在下一组结束后主持人公布上一组得分情况。（11）进行互动环节。三组参赛队伍结束比赛后，由主持人提问物流相关知识，现场观众进行趣味知识问答，参与并回答正确者将获赠一份精美纪念品。同时社团工作人员统计得分情况，请评委评选出各奖项获得者。（注：此次活动的精美纪念品要有意义，可向赞助公司提意见，给予相关的纪念品。）（12）重复第5-9步骤，至第6组比赛结束。（13）六组比赛全部进行后，请各评委嘉宾稍作休息。（14）社团节目组节目表演（15）主持人公布第六组分数。（16）6支参赛小组代表上台等待结果。（17）评选三项单项奖（最具创意奖，最佳团队奖，最佳上进奖）。礼仪带结果上场，主持人当场揭晓并宣布获奖情况。（18）支持人邀请嘉宾，领导代表为获奖队伍颁奖。（礼仪引导评委上场）。（19）主持人公布总得分情况并公布一，二，三等奖。（20）主持人邀请嘉宾代表为获奖队伍颁奖（礼仪引导嘉宾上场）。（21）评委代表讲话。（22）主持人宣布比赛结束19 （23）参赛队伍与嘉宾评委照相留念，欢送嘉宾。（24）参赛队伍自由拍照留念。（25）工作人员清理会场。（26）如企业需要，在所有参赛队伍进行作品展示后，办公室成员将及时登计好各到场物流企业，快递公司的联系方式及邮箱，并在赛后将与各公司相应的参赛作品电子稿发到企业邮箱（27）嘉宾招待：在赛后，诚邀各到场企业负责人，学校领导，指导老师等嘉宾聚餐。商谈日后有关合作事宜，交流物流行业知识。十一、突发事件处理：专门成立突发事件处理小组以快速灵活的解决活动进行过程中的所有突发事件。（突发事件处理小组将接受专门培训,对所有未能预料到的现场突发事件进行及时处理,使比赛正常进行）几种突发事件预想及处理办法:1、会场布置时间过长，影响正常开场时间；处理办法：若在18：10未完成基本的会场布置，气氛调动和现场维序组帮助完成，若人员仍然短缺，从系学生会相关兄弟部门调动人手协助完成。2、评委老师或企业代表因故无法到场；处理办法：决赛将邀请6位老师到场,其中4位作为决赛评委，19 2位作为嘉宾，如评委老师临时有事则安排另两位嘉宾作为评委。3、现场麦克风和音响无法正常使用；处理办法：提前准备两个备用麦克风，和备用的音响，并在开赛前的彩排时对音响和麦克风进行试用。4、现场环境嘈杂气氛冷清；处理办法：设置气氛调动小组和现场维序小组以维持现场正常秩序和比赛氛围。5、决赛现场准备两台手提电脑备用。十二、大赛要求（一）初赛参赛同学在取得参赛资格后，应根据案例内容，自主确定设计的领域和方向，充分展开研究和设计，并将其研究和设计结果编制成设计方案。参赛队伍应充分准备，发挥创新精神，分析研究并撰写设计方案，应在规定时间内按照规定方式递交设计方案，若进行软件设计或工程设计应同时提交实物。提交同时。大赛组委会将邀请评委老师对初赛设计方案进行评审，并给每一个设计方案进行点评，从初赛方案中选出总数的六支队伍进入决赛。（二）决赛19 入围决赛的参赛队伍，可以根据评委老师提出的点评意见对初赛设计方案进行完善和优化，重新提交方案参加决赛；或者，可以根据参赛队自身的情况自行重新选择设计内容重新设计参加决赛，提交方案要求同初赛。没有参加初赛的方案不能直接进入决赛。决赛采取现场答辩的方式进行，由评委针对进入决赛各队的方案事先提出若干问题，交由各队准备现场答辩。决赛应综合初赛的设计方案，准备现场陈述和答辩，现场陈述需要用PPT文本演示，如果最终方案包括软件、实物、设计图纸等，必须向现场专家展示，陈述方案时间控制在10分钟以内，答辩的方式和风格不做要求。陈述后，参赛队要接受决赛评委的质询和观众的现场提问，并在规定时间内给出清楚的答复。十三、参赛作品评定方案：见附表十四、获奖作品奖励：一等奖1队:荣誉证书+精美奖品一份+奖金280元二等奖2队：荣誉证书+精美奖品一份+奖金180元每队三等奖3队：荣誉证书+精美奖品一份+奖金80元每队十五、经费预算：1、嘉宾招待费：60元*12个=720元　　3、饮料：180元　　4、奖品费用：240元5、奖金费用：880元19 5、场地布置：120元6、宣传费用：380元　　7、其他费用：40元预算费用合计：2560元十六、注意事项：〈１〉注意节省活动经费，杜绝不必要的经费开支。〈２〉以专业学术知识竞赛为宗旨，禁止作假舞弊。〈３〉各评委应做到公平公正，严禁弄虚作假〈4〉各部门及其成员在工作中尽职尽责、积极表现，各会员的表现以及对协会的贡献将成为日后协会会员评优和提干的重要依据。后附：参赛队伍报名表，评分细则，决赛评分汇总表人事安排表，校园快递业市场调查问卷及总结表19 北津学院物流方案设计大赛评分细则作品编号：一级指标(分值)二级指标（分值）指标说明得分二级指标一级指标方案的设计内容(50)方案的针对性（15）选题恰当，问题把握准确，重点突出（0-5）围绕案例提供的材料和确定的选题，解决案例中遇到的问题，分析深入，解决方案明确、具体（0-5）方案中的所有文字描述、图表、软件等应该互相支持，共同解决所确定的问题（0-5）方案的有效性（10）方案依据充分，可行、可用，理论联系实际好，得到企业评委认可，对企业解决问题有借鉴意义（0-5）方案实施后预期可以获得较好的运作和财务效果（0-5）方案的覆盖面（10）利用了企业采访调查中提供的70%以上的信息（0-5）至少针对企业要求中2个问题提出解决方案（0-5）方案的综合性（15）方案不是对企业遇到的问题进行一问一答，而是综合解决案例中的多个问题的整体方案（0-5）方案在设计内容上无明显的错误（0-5）方案涉及内容多，工作量大，具有较大难度（0-5）方案的设计方法(25)设计方法的科学性（15）忠于企业案例中提供的事实和数据，能够做出一定假设，所作出的假设符合国内物流业和企业的实际（0-5）有明确、适用的设计方法，采用了定性和定量手段，设计方法科学、严谨（0-5）能够运用物流专业知识和技能，能利用信息技术解决企业问题（0-5）19 设计方法的复杂性(10)综合应用经济、管理、工程、技术等不同领域的技术和方法进行设计，采用了较先进的设计方法（0-5）解决方案中有计算机软件、工程设计图纸、成套的作业流程图、完整的数学模型、全面的财务分析表格、路径优化图等，设计方法难度较大（0-5）方案的表现能力(10)方案的规范性（10）方案合理应用非文字要素，如图表、软件、数学模型等，方案文字、图表、软件、设计图纸等符合国家规范（0-5）提交评审的文档核材料齐全、装订整齐、规范、美观、软件界面友好、图纸整洁，方案逻辑严密（0-5）创新与应用（15）整体效果（5）方案整体效果较好（0-5）推广应用（5）方案有较大推广价值（0-5）创新性（5）方案有创新，或有独立见解（0-5）加分(15)队伍情况（5）队伍整齐、素质高、搭配合理、分工合作好（0-5）组织情况（5）领队责任心强、组织严密、学校支持力度大、按要求提交大赛所需文档（0-5）答辩情况（5）精神饱满、文明礼貌、答辩准备充分、陈述效果好、回答问题好、反应敏捷、时间控制好（0-5）评语：评委意见晋级（）待定（）淘汰（）评委签名评审日期注：请评委务必在“评语”栏中注明自己对本作品的处理意见（晋级、待定、淘汰）。19 决赛评分汇总表2011年月日序号作品编号参赛队名称初赛得分决赛得分获奖等级领队签名1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　北津学院首届“杯”物流方案设计大赛报名表19 团队名称　参赛队课题　团队成员联系方式姓名年级系、专业学号联系方式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　方案作品简介(200个字以内)　请参赛队伍将此报名表于前交到物流协会办公室副主任李悦悦（15074806794）。活动负责人：19 北津学院首届物流方案设计大赛物流协会负责人人事安排表活动主要负责人：赛事安排负责人：赛事通知：场地布置：评委团：嘉宾邀请招待负责人：嘉宾邀请：胡广嘉宾招待接送：胡恋财务管理负责人：奖品采购：财务报销：19 北津学院物流企业调查报告大赛校园快递业市场调查问卷1.您所在的年级A.大一B.大二C.大三D.大四2.您用快递寄过东西吗？A.经常B.偶尔C.从来没有D.没有，但想尝试3.您在哪方面会经常用到快递？A.网上购物B.与朋友亲人互寄的礼品、小物件等C.应急物件D.行李托运4.您是否愿意在毕业或开学时进行行李托运A.愿意B.不愿意C.没试过，但可以考虑尝试5.您是淘宝商或网上其他卖家吗？A.是B.不是C.不是，但想参与6.您选择快递企业的主要原因A.速度快B.价格合理C.信誉好，理赔有保障D.服务好，发货、取货方便7.您对国内快递公司的满意程度A.满意B.一般C.不满意8.您对快递公司不满意的原因A.投递延期B.寄丢物品C.投递员服务态度恶劣D.价格贵9.您对国内快递行业的了解情况A.很了解B.不了解C.一般10.您平常倾向于哪个快递公司为您服务A.邮政EMSB.顺丰C.申通D.中通E.圆通F.韵达G.其他11您对快递公司有什么要求A.降低价格B.改善服务态度C.提高速度12.您对某家快递公司的建议19 北津学院物流企业调查报告大赛校园快递业市场调查统计及分析总结表一、数据统计ABCDEFG1234567891011二、分析总结三、专业指导老师意见19'