营销中心开放活动方案.doc 15页

'营销中心开放活动方案一、综述Ø东方铜都园项目举行盛大的营销中心开放仪式。我司项目策划组就本案营销中心开放活动事宜共同协商探讨，以期更好的宣扬本案的为东川人民创造更好的生活条件的宗旨，着力营造优雅、愉悦、感恩、了解、开放、互动的主题思想，推动本案的顺利推广。Ø本案【营销中心开放】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的，一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立中泰置地的整体形象的良好契机，同时，为本案的营销夯实基础及形成口碑。二.企业目标Ø通过此活动，树立良好的项目形象，提升项目口碑，进而达成营销目标。Ø增进与目标客户的交流及沟通，树立目标客户心目中的企业形象及项目的正面形象。Ø在较小的投入下，利用活动的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培育潜在客户市场。三.活动目的Ø通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，Ø检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案Ø借助营销中心开放活动推广项目形象，提高企业口牌，达到双赢四.执行流程执行落实活动公司落实各媒体传播落实花卉公司落实冷餐配送购买礼、奖品及其它所需物件通知客户及邀请嘉宾等现场急救救护队的联系签订庆典内容与时间等电视报纸杂志发稿时间内容数量种类及摆放日期等签订品种规格及服务费用购买的数量种类及其它所需发邀请函告知活动规则等或备急救药箱或外请援助查询未来5天气预报开放15 五、媒体选择1、东川特区报，东川手机报，东川电视台;2、新闻通稿的写作、相关资料的准备；3、集团公司资源（报纸及网络），短信；4、灯杆广告，出租车LED，公交车身，凯通路楼顶广告，龙东格高炮。六、礼品与奖品设置：老客户奖品设置（针对70名团购老客户）特等奖1名笔记本电脑一台（4000）15 一等奖1名电冰箱一台（3000）二等奖2名IPADmini一台（2000、一代）三等奖4名微波炉一台（600）老顾客慰问奖70名5公斤精品米（预计100元/袋以内，活动前上门赠送）.大众奖品设置一等奖2名电冰箱一台（3000）二等奖3名IPADmini一台（2000、一代）三等奖6名微波炉一台（600）主持人互动奖品20名加湿器一个（100元以内）特邀嘉宾礼品50名礼品待定（200元以内）转盘奖若干蒸蛋器、加湿器、雨伞、1元礼品、5元礼品、10元礼品、20元礼品等中小型礼品注：为全天留住客户，外场持续发热，设置转盘抽奖，奖项设置需多元化，种类多、数量多。七、活动准备及日程安排：活动前的媒体宣传在营销中心开放活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒体进行活动举办的信息告知。项目形象广告发布活动前20天：确定发布媒体，和发布者签订发布合同；活动前10天：电视媒体、公交车、灯杆、龙东格单立柱、凯通路广告牌发布。营销中心开放广告发布活动前10天，出租车LED媒体发布；活动前2天或前1天：东川特区报、东川手机报、DM单、短信的发布。日程安排方案1、庆典活动方案的确定2、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订。3、开放前15天：人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；4、开放前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。15 5、开放前12天：所需活动物料设计确定请柬数量的确定、购买来宾赠送礼品数量的确定、购买6、开放前8天：庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队等的选定。项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉7、开放前7天：空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；未来7天天气预报的查询8、开放前6天：开放所需装饰材料的准备活动请柬的发送9、开放前5天：庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。10、开放前4天：活动现场场地的平整、打扫、活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买活动当天各个环节负责人的再次确定活动所需电压的确定（专人负责）以防开放当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）11、开放活动前3天：活动现场的装饰开始制作短信、报纸等广告发布12、开放活动前2天：营销中心现场装饰到位广告布幔到位活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等活动各个环节的检查，13、开放活动前1天：现场花卉装饰、开放所需项目的到位，气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）活动中15 六、活动流程早上序号起始时间结束时间活动内容备注1.7:30中泰置地活动相关工作人员到位2.7:308:30工作人员对内外场活动所需物料再一次进行核查置业顾问再次熟悉客户接待流程，使用销售道具3.8:309:00相关细节调整，活动准备就绪4.9:00主持人、礼仪小姐、演员到位，主持人再次熟悉活动流程，礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾，准备表演5.9:009:30Ø客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由置业顾问接待、引导就坐水饮招待，后返回“迎宾区”；Ø外请政界领导，记者由指定人员接待陪同；Ø音响开始交替演奏；6.9:359:50参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、客户到活动现场参加活动7.9:5009:55热场舞蹈8.09:5510:15开放活动开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分：由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾，并请主要领导人发言（音乐伴奏）9.10:1510:30公司领导按启动球、（礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮等）演艺助兴活动（演艺人员）10.10:3010:45外籍乐队表演11.10:4510:55T台秀15 1.10：5511：05互动、转盘抽奖2.11：0511：10节目（舞蹈）3.11：1011：15舞蹈4.11：1511：20互动，三等奖抽取3个5.11：2011：25小提琴6.11：2511：40魔术7.11：4011：50互动，转盘抽奖8.11：5012:00T台9.音乐持续下午序号起始时间结束时间活动内容备注1.14:0017:00场内小提琴，外籍人员服务。背景音乐系统与乐器相连，整体氛围。2.14:0017:00整点转盘抽奖主持人参与互动晚上1.19:3019:40T台秀2.19:4019:50外籍乐队表演3.19:5020:00三等奖抽奖3名、互动、产品推介4.20:0020:05舞蹈自由式热舞5.20:0520:10舞蹈6.20:1020:20老客户感恩抽奖环节，奖品一次抽完，特等奖1名，一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名。7.20:2020:25小提琴演奏8.20:2520:30小提琴演奏9.20:3020:35节目10.20:3520:40舞蹈11.20:4020:50二等奖抽奖3名、互动、产品推介15 1.20:5021:00T台秀2.21:0021:05节目3.21:0521:20魔术4.21:2021:30一等奖抽奖2名、互动、产品推介注：表演节目具体名单后期根据需要再做调整九、活动注意事项：1.奖券派发由营销中心接待人员负责派发，派发资格为了解项目便进行客户信息登记后方可得到抽奖券一张；2.对于70名团购老客户在营销中心开放前组织销售人员挨家挨户登门拜访赠送精致米一袋，做为端午节节日慰问及营销中心开放活动提前邀约；3.如现场出现突发闹事事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导（见现场人员分工安排）人及时汇报，之后根据命令执行方案，4.活动前两天及活动当天聘请兼职人员至人流密集区及商业集中地派单，派单详图后加附件加以说明。客户接待流程1.一般客户奖券领取流程了解项目前台登记领取奖券投入抽奖箱2.意向客户接待流程了解项目多功能厅洽谈区客户登记领取奖券投入抽奖箱活动后十、善后工作：1.媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）；2.费用结算十一、效果评估1.活动效果分析、评估、总结文本（三个工作日内完成）15 十二、费用预算1、现场布置费用序号项目名称规格数量单价金额备注1.舞台搭建10m乘6m60m2402400专业舞台，高度1m2.背景桁架10m乘5m50m2402000专业舞台桁架3.背景喷绘10.05m乘5.5m55.3m2201100加厚黑底布，窗绳打扣4.红地毯2m250m2102500一次性，含安装5.灯笼柱8m43001200含安装6.彩虹门16m1600600含安装7.街道旗0.8乘1.2m40083200五色、含印字安装，凯通路8.金布包树2卷260520含安装、固定9.冷烟火850400含摇控发射器10.礼花10303001m11.布标500m105000空飘、楼体、汽柱等12.启动球11500直径80cm13.签到桌0免费14.嘉宾椅6010600靠背椅60、其余塑料凳免费15.音响7只音响30003000专业演出音响，含调音师16.抽奖转盘1个600600钢架、PVC、写真、螺栓17.嘉宾邀请函300390018.抽奖券20000.5100019.舞台灯光若干2000200020.文化衫2040800买断合计金额29620元，含税2、物品采买费用序号项目名称规格数量单价金额备注21.花球9500450022.扩音器4200800买23.炮竹40万响1200120040万响15 1.冷餐费用2850专用桌柜，4-5种水果，6-8中各式冷餐及甜点，餐具等2.签到本2本30603.签到笔4支5204.场地费1天1001005.合计金额9530元3、奖品及礼品购买费用序号项目奖品及礼品数量单价（元）金额（元）备注1特等奖笔记本电脑1400040002一等奖电冰箱3300090003二等奖IPADmini一代52000100004三等奖微波炉1060060005老顾客慰问奖5公斤精品米7010070006主持人互动奖品奖加湿器2010020007特邀嘉宾礼品待定50200100008转盘奖若干若干300030009总计510004、媒体投放费用序号项目名称投放说明数量单价金额备注6.东川特区报短线投放1期400040007.兼职人员费用兼职派单20人240/人/3天48008.DM单发放费用全城发放18000张0.8144009.东川手机报短线投放3期10030010.短信群发短线投放1500000.04600011.合计金额29500元5、活动表演费用序号项目数单价合计备注15 1外籍礼仪4人12004800含服装造型、全天服务2外籍舞蹈6人200012000全天活动跳6只舞蹈3外籍乐队4人15006000全天表演4-5场，含歌手4外籍模特10人130013000可选长礼服，短礼服，比基尼5中国主持人1人15001500专业地产主持人6中国魔术师1人15001500全天两个节目，每个节目15分钟7中国小提琴1人15001500下午14:00-16:00，另加晚场两个曲目演奏8车旅费，食宿1辆33003300若公司包吃住可全免10宿费14间1001400总合计不含税报价为46500,若税点为7.1%,,总报价为49200元费用总计序号类别费用（元）备注1、现场布置费用296202、活动表演费用492003、媒体投放费用295004、活动礼品费用510005、活动物品采买费用95306、总价168850元十三、任务分工序号组名负责人职责备注1.指挥组秦新华活动总指挥2.领导组刘培帆、孟毅活动总筹备，总协调3.筹备组段朝志1.活动方案撰写4.2.活动场地布置5.3.物料制作对接6.4．广告推广公司物料设计对接7.5.活动流程对接及执行8.6.媒体邀约及接待9.7.媒体投放计划10.执行组孔德睿1.活动执行11.2.活动善后，效果评估15 1.3.活动安保2.4.后期推广物料收集3.后勤组徐艳梅1．物料采买4.2.后勤保障5.3.礼品采买6.4.车队服务7.来宾关系组孟毅1．领导、来宾、客户邀约及接待8.2.抽奖券发放9.公关组朱赟玥1.场地协调10.2.协助来宾关系组进行领导邀约及接待附件一，内场布置图外籍管家15 玫瑰花球小提琴冷餐区不动置业顾问抽奖券领取附件二，兼职人员派单区15 人流集中地热闹街道竞品拦截15 附件三，外场布置图部分演员简介15 15'