中国老年文化节新闻发布会策划方案.doc 22页

'中国老年文化节新闻发布会策划方案一．策划背景：为了推动我国老年事业发展，开创“老有所养、老有所医、老有所教、老有所为、老有所学、老有所聚、老有所乐”老年工作新局面，发扬中华民族传统美德，营造爱老、敬老、助老的良好社会风气，构建和谐社会。中国关心下一代工作委员会、全国老龄工作委员会、文化部决定联合举办首届“中国东方老年文化节”活动。二、活动主题：和谐健康幸福分享三、活动目的：展示老年产业成果推动老年产业发展1．应对老龄化社会2．发展老龄产业3．弘扬中华优秀传统文化4．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且在全国乃至世界扩大影响力、增强凝聚力、形成号召力、产生公信力，从而奠定文化节广泛的市场、品牌、公益基础；5．宣传文化节的文化高端、政策高端、产业高端、技术高端、媒体高端、时代高端、国际高端，树立良好的形象，重点引起全社会的高度关注，增强投资者信心，吸引更多的仁人志士投身于老年事业；22 6．为文化节新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何文化节的强大气势，从政策上、理论上、产业上、文化上引领老年社会的和谐发展。三．活动组织主办：承办：协办：支持：赞助：四．活动安排前期筹备→活动执行→跟进炒作1．筹备阶段时间：2010年10月16日-2011年10月16日地点：组委会办公室目的：筹备活动所需物品22 工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单负责部门、责任人2）合作公司的选择确定负责部门、责任人3）制作、发放邀请函负责部门、责任人4）媒体投放资料准备负责部门、责任人5）制作活动宣传品系列负责部门、责任人6）活动场地选择租赁负责部门、责任人2．执行阶段（新闻发布会当天）时间：10月16日10：00～11：30地点：人民大会堂多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1）2011年10月16日——10月31日举办首届中国老年文化节并开始招商；2）成立中国老年产业联盟；3）举办国际老年产业高峰论坛；4）启动2011年首届国际老年产业博览会并开始招商；5）启动2013年首届世界老年运动会并开始招商；6）发布规划建设国际老年产业示范园区信息工作内容及分工：1）现场人员的接待礼仪公司22 2）签到及纪念品的发放礼仪公司3）礼品、红包的发放礼仪公司4）幻灯播放文化公司5）现场摄制的跟进礼仪公司6）现场酒水的供给礼仪公司仪式流程：时间内容9：30～10：00会场布置及媒体签到10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）10：05～10：2022 主持人介绍项目情况及现场嘉宾10：20～10：30政府领导发言10：30～10：40组委会领导发言（会议主要内容公布）10：40～10：50承办单位负责人发言10：50～11：00协办单位代表发言11：00～11：30赞助单位代表承诺11：30媒体记者对政府领导、组委会负责人、协办单位、支持单位、赞助单位代表等进行采访11：4022 主持人宣布结束3．炒做阶段时间：10月16日以后地点：组委会办公室目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意工作内容及分工：1）10月17日人民日报、中央电视台、中央人民广播电台、各省市卫视、中国网分别对此次新闻发布会的新闻进行炒作组委会宣传部2）10月19日人民日报、等其他平面媒体分别刊发题为“”的软文进行炒做组委会宣传部3）10月21日人民日报、等其他平面媒体分别刊发题为“”的软文进行炒做组委会宣传部4）10月23日人民日报、等其他平面媒体分别刊发题为“”22 的软文进行炒做组委会宣传部5）配合媒体其他工作组委会宣传部五．活动预算1．媒体预算支出：注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。2．人员工资支出名称数量工作时（天）单价费用（元）司仪1122 2000元/人2000礼仪人员81100元/天800拍摄人员21200元/天400合计：3，200元3．物料支出物品名称数量22 单价费用（元）邀请函505元/张200空飘20300元/个6000条幅2200元/条400气球型拱门21000元/个2000（租）22 嘉宾胸花205元/个100背景板100（平米）25元/平米2500签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用22 1500元/天500地毯200（平米）100元/天100司仪台1200元/天200礼仪绶带850元/条400礼仪花篮2050元/篮22 500会场租用费15000元/半天5000接送车辆提供合计：18，550元4．公关费用支出政府机关礼品400（元）×10（份）=4000（元）注：礼品要求是印有文化节标识的办公用品媒体记者礼品50（元）×20（份）=1000（元）注：礼品要求是印有文化节标识的办公用品省级媒体红包200元×10=2000元市级媒体100元×10=1000元22 餐费：20000（元）照片冲洗100合计：28，100元活动总预算支出共计：49，850元附件一：文化节新闻发布会文案清单1、拱门（2个）文化节（2个，分别置于现场）2、氢气球空飘（20条）每项内容2条22 其他为各单位祝贺条幅负责人：礼仪公司3、横幅（2条）4、彩旗（100面）文化节（含标志）5、礼仪绶带（8条）文化节欢迎您（含标志）6、背景板——文化节新闻发布会22 举办单位：承办单位：协办单位：支持单位附件二：文化节媒体采访计划1、政府领导列席名单：组委会提供主题：口号2、组委会领导列席名单：主题：22 口号3、协办单位领导列席名单：主题：口号4、支持单位领导列席名单：主题：口号5、提供资料文化节资料、主办、承办、协办、赞助单位资料、新闻通稿、发言稿附件三：文化节新闻发布会当天工作1、发布会现场布置22 会议厅背景板布置，嘉宾席设置装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）音响等设备安装、调试临时停车位准备、引导横幅、空飘、彩旗布置2、招商中心现场布置拱门、空飘、彩旗布置3、接待工作地点：人民大会堂多功能厅（暂定）操作：大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。会议厅入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。签到分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。22 嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由组委会主要负责人引至贵宾室）。礼仪公司负责为嘉宾戴花，嘉宾9：30开始入场（提前30分钟）附件四：文化节新闻发布会文化节组委会主任讲话：（建议稿）尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们：大家好！今天，我们在这里隆重举行老年文化节新闻发布会。我谨代表组委会，向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎，并致以最诚挚的谢意。为了做好2011年首届中国老年文化节我们邀请到。。。。。。的加盟。。。。。。我们的发展离不开大家的支持，。。。。。。。。再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。衷心的祝愿大家工作顺利，合家幸福、美满，也祝我们的明天更美好！22 谢谢！附件五：文化节新闻发布会主持人台词（建议稿）各位领导、各位来宾：首先，请允许我代表。。。。。。向光临此次。。。。。。新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。今天到场的嘉宾有：XXX、XXX、XXX……现在我宣布。。。。。。。新闻发布会正式开始。22 下面有请“文化节组委会”主任。。。。。。发言。欢迎！（发言毕）下面有请“文化节组委会”秘书长。。。。。。发言。欢迎！（发言毕）下面有请“主办单位”负责人发言。欢迎！（负责人发言毕）下面有请协办单位代表致辞。大家欢迎！（代表发言毕）下面有请支持单位代表致辞。大家欢迎！（代表发言毕）下面有请赞助单位代表致辞。大家欢迎！（代表发言毕）22 下面有请政府XXX领导致辞。欢迎！（领导致辞毕）我宣布。。。。。。新闻发布会正式结束，再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。谢谢大家！附件六：文化节新闻发布会新闻通稿（基本框架）本报讯昨日，。。。。。。正式召开了。。。。。新闻发布会。举办。。。。。标志着。。。。。。为中国老年产业发展带来深远的影响。。。。。。意义。。。。。翻天覆地的变化。运营模式；。。。。。。老年产业业发展龙头。。。。。。。22 此次新闻发布会上，正式达成了战略联盟，。。。。。。重要核心步骤。联手打造。。。。。。优势资源共享，必然。。。。。。此次新闻发布会还。。。。。。。公开招商。据悉，实属难得一见的高速运作，集团给予了。。。。。。大力支持。昨日，XXX出席了新闻发布会，表示：政府将继续关注继续给予大力支持，共同。。。。。。备注：同时附文化节简介、主办、承办、协办、支持单位简介。22'