公司年会策划实施方案.doc 11页

'公司年会策划实施方案1活动概况1.1活动背景公司经过一年的发展，其营业业绩再次迈上一个新台阶，团队在张志强总经理的带领下，凝聚一体，奋勇创新，在过去的2014年，创造了一个又一个灿烂的骄人成绩。本次年会的主题是“回首2014，继往开来”。本次年会的活动目的是带领公司企业职工，总结2014年的工作，并回顾整个2014年中所发生的动人事件，进行表彰，提高职工凝聚力。同时评选企业优秀职工，进行表彰，提高员工满意度。制定下一年的工作目标，提高职工的方向感。1.2活动目的1.回顾今年公司发展的历程，总结今年的工作成绩和存在的不足，展望明年发展方向和目标。 2.通过此次年会弘扬公司文化理念，增强员工的内部凝聚力和向心力，同时增强员工之间的友谊和了解，和谐人际关系。 3.表彰公司优秀员工，喜迎春年。1.3活动时间2014年1月22日（农历腊月二十二）1.4活动地点活动地点：中茂海悦酒店（育才街与槐北路交口，三楼豪廷宴会厅）1.5活动主题年会基调：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节11 2活动设计2.1活动内容采访优秀职工：这一个环节的设定分为三个部分分别是体现企业凝聚力，企业创造力，企业精神的典型案例的职工代表。优秀职工授奖：表彰优秀企业职工文艺演出：给职工一个温馨，祥和的春节气氛领导致辞：总结过去一年的得失，提出未来的发展希望2.2互动游戏环节设计游戏一、学模特走路：参与者头上顶着一本书，然后让他从台左走到台右，期间手不能扶书，不能让书掉下来。这个游戏的参与者最好是男性。因为男性肢体僵硬在学模特走路的过程中一定笑点百出。运用这种频出的笑点，提高会场热度。游戏二、扎破小气球：实现在固定板上固定上装有企业职工姓名的小气球，然后让参与游戏的人员用飞镖在一米之外进行投掷，如果参与者投掷飞镖将某一个气球扎破，则有权利向气球中信息的对应者提问一个问题，而且对方必须回答。这一个游戏有点类似于平时我们一起玩的“真心话”，但是在这种场合下的可玩性在于，大家平时个忙各的，很少有相对适应的环境进行交流，以这种方式进行可以提高职工之间的感情，其中可以在气球中放置一两个领导的名字，一旦领导的带有领导姓名的气球被扎破，则可以提问领导的问题。同时可以在气球中放置限制条件，要求必须提问领导某些方面的问题，如爱情，即当年怎么追的爱人，或者怎么被爱人追的，通过这种设计，拉近领导一职工的距离。增加了游戏的可玩性。游戏三、击鼓传花：准备一个花束，为了增加可玩性，花书可以用柚子，芒果、粉笔头等大小不一的物品代替。随着音乐的节奏，大家依次将物品传递给下一位身边的同事，主持人随进停止音乐，这时被传物品在哪位职工的手里，会获得一个纪念品，但是必须上台为大家展示一个菜一节目。11 游戏四、背靠背运气球：根据扑克牌抽签，每个参赛队由两人组成一组，合作者背靠背，手挽手，气球放在背中间，在裁判员发令后，把气球搬运到指定点，以击掌为信号，然后第二组开始搬运，以最先到达终点为优胜。如果在搬运途中，出现气球掉落或爆裂现象，则由掉落点或爆裂点，更换气球或捡起气球继续比赛。11 3活动组织3.1人员分工项目负责人完成时间备注酒店的对接李晶晶1月10日前场地洽谈，菜品预定，LED大屏租赁录制公司领导及部门的新年寄语VCR视频短片李晶晶、肖迪、王晓东1月15日前各部门准备好后，通知李晶晶，肖迪、王晓东拍摄笑脸照采集李晶晶、肖迪、王晓东1月15日前通知所有员工发电子版至李晶晶处，如不能提供电子版方案制作张兵1月12日前配合行政人资部完成方案制作活动公司对接张兵1月15日前方案沟通对接物料采购李凯特1月20日前年会礼品采购，包括到场礼、抽奖礼、颁奖礼、节目礼、请柬、抽奖箱请柬派发行政人资部1月22日前相关领导、合作公司的请柬要再20日前送达并邀请完毕图稿设计王立山1月15日前许愿墙，抽奖券，麦牌，标识贴，各部门节目汇总、审核李晶晶1月11日采购部、行政人资、策划部共同审核，并根据年会主题安排先后顺序主持人选拔温爱冬1月12日主持人串词肖迪1月15日先期采访董事长，根据董事长各个时期的事件来编排整场主持人串词3.1活动流程安排主持人介绍10分钟11 游戏一10分钟游戏二10分钟游戏三10分钟游戏四10分钟11 4活动准备工作4.1准备工作清单（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。    （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX部制作DVD，XXX部统一发放，每人一张） ◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。4.2物料准备清单物料名称说明小计（万元）舞美设备类音响1套1500元（含调音师）、帕灯租用100元*20、追光300元*、摄像600元0.44节目类肩上芭蕾3000、近景魔术1000、街舞1800、墨舞3000、0.88礼品采购一等奖5000元*1、二等奖2000元*3、三等奖1000元*5、四等奖200元*20、到场礼50元*220、节目参与奖3000元、游戏参与奖100元*203.6物料制作标识贴、桌签、抽奖箱、导视图、0.111 酒水类酒水、饮料、干果、0.5餐饮类餐费：1000元/桌*30桌（30000元）酒水：300元/桌*30桌（9000元）3.9其他类员工节目演艺服装、道具租赁及化妆品、请柬50份0.5 合计9.88万元4.3场地准备◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相； ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）11 5活动实施5.1活动流程2:00前所有演艺人员（提前彩排）及物料到位2:00—2:30分批次有序从公司出发，前往会场（除值班人员）2:30—2:58所有员工入场（许愿墙许愿、投抽奖券）完毕2:58—3:03主持人致开场辞3:03—3:15主持人串词（播放提前录制的员工新年寄语VCR播放及策划部录制的新年祝福3:15—3:30开场舞蹈表演（A）3:30—3:45感动人物采访3:45—4:00突出业绩者采访4:00—4:30获奖职工颁奖4:30—5:20职工游戏互动5:20—5:30董事长/总经理致辞，表述自己创业史，主持人引导大家共同举杯，共进第一杯酒5:30—5:45公司员工才艺表演（2个节目）+肩上芭蕾5:45—5:50三等奖抽奖环节5:50—6:00公司员工才艺表演（2个节目）6:00—6:05二等奖抽奖环节（开始上热菜）6:05—6:20公司员工才艺表演（2个节目）+近景魔术6:20—6:25一等奖抽奖环节6:25—6:40公司员工才艺表演（2个节目）+街舞表演6:40—6:45神秘四等奖揭晓6:45以后自由敬酒环节7:30宴会结束11 6经费预算项 目基本内容 费用预算年会场地晚宴￥四千四百会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 ￥八千八服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等￥六千酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃￥三万九年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品￥一万六年会奖品抽奖奖品￥两万其他支出备用￥四千六百费用合计：￥九万八千八百11 附件1.致辞年度优秀新人奖——郭晨阳。郭晨阳，早晨的太阳，他的到来真的为我们带了一丝太阳初升般的喜悦。在我们***市场老五人团队中他的块头最大，但是年龄最小。一个憨厚朴实的孩子，一个阳光自信的青年，一个把集体当做家的伙伴。八月，骄阳似火，他从来没有喊过一次苦，没说过一次累。每次见到他的时候，他似乎总是在“跑”。汗水滴答滴答的流下，我们看在眼里；成长点点滴滴的体现，我们乐在心里。如今看着这个憨厚的小伙子逐渐成长为我们市场的业绩顶梁柱，****市场的**经理眼里闪着泪花。我们****市场为郭晨阳而骄傲！年度优秀主管奖——赵岩。他是我们***市场最“老”的主管，也是我们****市场所有职工最值得尊重的“姐夫”。赵岩，人如其名。诚恳、大度、忠厚、朴实。人来人走，他就像一个老黄牛一样默默的支持着我们****市场最初的运作。一句“无论怎样，我就跟你干了！”他走了，下班了，****经理一个人在办事处哭了又笑。如今他是我们公司的个人销量冠军，带出了年度优秀新人，借各位同仁的手，把掌声送给我最亲密的战友。颁奖后致辞：风雷也好，雨雪也罢，我们绝不会停止自己奋斗的脚步，因为我们是一群在用青春来拼搏事业的自信青年。顺境也好，坎坷也罢，我们绝不会终止自己前行的步伐，因为我们是一帮已经准备好了汗水，来尽情挥洒的阳光一族。辛苦不算什么，困难不算什么，为了这个目标，我们将迎着朝阳，迈出我们坚定的步伐。领导致辞：领导自备2.酒水清单菜单1500元A类套餐鱼米之乡肉煨鹿筋海派酱肉柴鸡蛋卤水拼盘孜然紐西兰羊排水煮肋眼皇清蒸多宝鱼避风搪炒大虾飘香菌菇汤精美六冷荤酒：天之蓝2瓶饮品：汇源果汁2个11 1500元B类套餐羊肉筱面窝窝澳门手撕鸽酸蓉粉丝蒸扇贝芙蓉一品黄金参杭椒炒牛肉清蒸长江鮰鱼姜松麦肯虾球太史海鲜羮精美六冷荤精品果盘酒：天之蓝2瓶饮品：汇源果汁2个酒水花费1500元*（67人/10每桌）=1.05万11'