公关活动策划方案.doc 19页

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公关活动策划方案.doc

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'公关活动策划方案表5制定公关活动策划方案评价标准评价内容考核点分值考核标准备注职业素养(20分)职业道德10诚实严谨、遵守纪律、独立完成任务(5分),方案不违背职业道德与营销伦理(5分)。严重违反考场纪律、造成恶劣影响的本项目记0分。职业能力10方法得当、思路清晰,对背景资料分析透彻、细致(5分);撰写的策划方案符合要求,能在规定时间内完成任务(5分)。作品(80分)卷容格式5文字编排工整清楚、格式符合要求策划方案字数不少于1500字,每少50字扣1分。文字表达5流畅、条理清楚、逻辑性强具体内容封面完整3要素完整(策划名称、策划者、策划)前言2简述策划的背景、目的、方案主要内容目录2排列有序(1分)、一目了然(1分)(排列至一、(一)两级即可)市场分析5市场分析包括企业的宏观环境以及行业分析(1分)、消费者分析(1分)、竞争对手分析(1分),市场分析确切、到位,能从分析中达到了解企业公关现状的目的(2分)公关活动目标5有活动目标(2分),目标明确、具体、具有针对性(3分)公关活动主题5有主题(3分),主题鲜明、引人注目(2分)公关活动对象5有明确的活动对象(2分),公关对象选择符合企业市场要求(3分)公关活动时间地点5选择恰当,与活动对象、活动主题相适应,时间选择得当(2分),地点选择得当(3分)。活动项目流程设计15活动项目设计与目标、对象、费用相吻合(9分,要求设计3个以上的小项目,1个小项目3分),流程安排细致、正确,具有一定的可行性(6分,每个小项目2分)19 媒介宣传5有媒介宣传(2分),媒介选择合理,宣传效果显著(3分)进度安排物料准备10对活动全过程拟成时间表,(5分),何地需要哪些物料,需要怎么布置进行安排。(5分)费用预算5有预算与分配表(2分)费用预算合理,可行(3分)效果评估3有效果评估(1分),公关效果评估合理,符合企业要求(2分)创新方面5方案有一定新意,见解独到小计100项目2:制定公关活动策划方案1、任务描述某公司为了提高本企业的知名度和美誉度,树立良好的企业形象,或者避免社会负面舆论对企业发展的不利影响,决定进行一次公关活动策划。请根据给定的该企业公关形象的现状及市场背景资料,按照公关活动策划方法和要求,进行公关活动策划分析,并撰写出格式正确、内容完整、思路清晰、创意独特、操作性强的公关活动策划方案。其具体内容包括前言(简要说明公关策划目的、原因、策划书的主要内容等)、活动背景、活动目标、活动主题、活动地点、活动时间、活动对象、活动项目、活动宣传方式、经费预算(活动经费的预算与分配表)、活动安排进度表、活动所需的物品及场地、效果评估等几个方面。2、测试要求(1)技能要求①能根据题目提供的背景资料对企业的公关现状进行比较深入的分析,明确企业面临的主要问题;19 ②能根据分析结论,提炼出明确的公关活动目标;③能根据公关的目标与企业所面临的公关问题确立公关活动的公众对象以及公关模式;④能依据公关模式来确定公关活动恰当的时机与地点;⑤能依据公关活动目标、模式、对象等内容,运用多种方法对公关活动项目及其流程进行构思与创意;⑥能对公关活动的配套的媒介宣传活动进行设计与安排;⑦能对公关活动所需的活动经费进行预算并能合理配置,对效果进行评估;⑧能将公关活动策划的构思和创意形成格式正确、内容翔实、条理清楚、可以具体操作执行的公关活动策划方案。(2)素养要求①对给定背景企业所处的销售大环境非常了解,方案中体现出一定的学习力;②对背景资料分析透彻、能从细节描述中找出有用的信息并加以利用,体现营销从业要求的观察力、分析力与逻辑思维能力;③能在合理成本预算的范围内制定方案,拥有成本控制的理念与能力;④能在测试时间内完成任务,体现良好的时间管理能力。(3)测试方式:被测试学生从本项目题库中抽取一题进行笔试。(4)测试时间:150分钟3、测试样题背景资料:19 步步高集团始创于1995年,公司总部位于湖南省湘潭市。集团致力于成长为中国领先的多业态零售商,其控股子公司——步步高商业连锁股份有限责任公司于2008年6月19日在深圳证券交易所上市,被誉为“中国民营超市第一股”。公司位列全国连锁经营百强企业30强,属于中国建设银行授予的“AAA信用客户单位”。2010年初,“步步高”商标被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。步步高公司立足于中小城市,以密集式开店、多业态、跨区域的发展模式向消费者提供零售服务门店遍布湖南、江西。目前拥有超市、百货、电器、餐饮、大型商业地产等业态,并拥有湘中南零售业最大的现代化物流中心。连锁门店已遍及湖南、江西各地州市,截至2010年底,多业态门店共计162家,为社会提供就业岗位50000多个。2010年预计实现销售近100亿元,2015年销售目标为300亿元。2001年步步高集团荣获“全国连锁经营百强企业”2004年步步高集团荣获“全国就业和社会保障先进民营企业”及“湖南再就业先进企业”2005年步步高集团荣获“全国优秀民营企业”、“中国服务业企业500强”2006年步步高集团荣获"中国零售业区域明星企业“、湖南省私营企业100强”2007年“区域为王,步步制胜”经营策略获评“全国零售业最具影响力十大经营案例”2008年步步高集团荣获“成长之星最具成长性的新兴企业”及“中国民营企业500强”2009年步步高集团荣获“全国就业和社会保障先进民营企业”、董事长获评“第三届全国非公有制经济人士优秀特色社会主义建设者”、2010年“步步高”商标喜获中国驰名商标、步步高入选“中国最佳中小板10强上市公司”。步步高公司积极参与社会公益活动,15年来,累计为社会捐款7000余万元。测试任务:19 作为湖南本土企业,步步高集团必须进一步巩固和深化湖南本土市场。请为步步高集团今后一年内在湖南市场的公关活动制定一份策划方案,活动经费100万以内。表7制定促销策划方案评价标准评价内容考核点分值考核标准备注职业素养(20分)职业道德10诚实严谨、遵守纪律、独立完成任务(5分),方案不违背职业道德与营销伦理(5分)。严重违反考场纪律、造成恶劣影响的本项目记0分。职业能力10方法得当、思路清晰,对背景资料分析透彻、细致(5分);撰写的策划方案符合要求,能在规定时间内完成任务(5分)。作品(80分)卷容格式5文字编排工整清楚、格式符合要求策划方案字数不少于1500字,每少50字扣1分。文字表达5流畅、条理清楚、逻辑性强具体内容封面完整5要素具备(名称、策划者、时间)活动主题10有主题(4分),主题鲜明、引人注目(6分)活动目标5有活动目标(2分),目标明确、具体、具有针对性(3分)时间地点5选择恰当,与活动对象、活动方式相适应,时间选择得当(2分),地点选择得当(3分)。对象选择5促销产品明确、活动对象选择准确活动方式10刺激程度适当,与费用匹配实施安排10事前准备充分(3分)、事中人力、物力等布置妥当(5分)、事后有延续安排(2分)广告配合5有广告配合(2分),广告配合方式符合促销目标以及对象的媒介习惯(3分)预算恰当5有预算表(2分),预算符合企业的背景与目标(1分),预算分配合理(2分)19 意外防范5具备处理意外问题的预案,要求2种以上简要预案,每个预案(2分),合理度(1分)创新方面5方案创意独特且可行小计100项目4:制定促销活动策划方案1、任务描述某商业企业在某一段时间将开展大型的宣传促销活动,请按照给定的企业及市场背景资料根据促销方案策划的流程对促销活动进行策划,并撰写出格式正确、内容完整、思路清晰、具有一定可行性的促销方案。其具体内容必须包括活动背景及活动目标、活动对象、活动主题、活动方式、活动时间地点、广告配合方式、前期准备、中期操作、后期延续、费用预算、意外防范、效果评估等方面。2、测试要求(1)技能要求①能根据给定的背景资料对目标企业、竞争对手企业的产品组合、消费者特点、促销习惯等营销信息进行细致、深入分析并据此来确定明确、具体、有针对性的促销活动目标以及有吸引力的活动主题;②能针对市场分析结论准确描述促销对象的具体特征,确定合适的参与促销商品、合作伙伴、时间、地点等要素;③能结合企业促销目标选择刺激程度适当、与费用相匹配的促销方式与工具;④能选择符合促销目标以及促销对象的媒体习惯的广告配合方式与媒体;⑤19 能根据提供的企业背景资料以及促销目标对策划任务能花费的成本进行估算,在方案中能对成本预算进行合理的配置。⑥能对活动过程中可能发生的意外问题提出处理的预案;能预测促销活动将会出现的效果;⑦能用简练、准确、流畅的文字,撰写一份内容翔实完整、条理清晰、格式规范的促销方案文本。(2)素养要求①对给定背景企业所处的销售大环境非常了解,方案中体现出一定的学习力;②对背景资料分析透彻、能从细节描述中找出有用的信息并加以利用,体现营销从业要求的观察力、分析力与逻辑思维能力;③能在合理成本预算的范围内制定方案,拥有成本控制的理念与能力;④能在测试时间内完成任务,体现良好的时间管理能力。(3)测试方式:被测试学生从本项目题库中抽取一题进行笔试。(4)测试时间:150分钟3、测试样题背景资料:深圳市蝶欧饰品经营有限公司是原丹麦知名女饰品牌FORMIA(芳美亚)在中国大陆的总运营商,从90年代至今超过15年历史,并在大陆引进了欧洲的设计师和设计工厂。FORMIA(芳美亚)创建于1928年,曾为丹麦皇剧院及欧洲皇室提供御用设计,上个世纪八十年代末开始,FRMIA(芳美亚)逐渐把目光转向时尚白领女性。“旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”19 ,短短几年里,FORMIA(芳美亚)已在世界各地设有近百家特许经营店,深受全球女性的青睐。经过不断的开发与努力,FORMIA(芳美亚)的产品逐渐丰满,目前主要有发带、发夹、发簪、马尾圈、鹤嘴夹、抓夹、发棒、项链、手链、太阳眼镜、淑女阳伞、围巾、帽子等,产品款式目前超过上万种。品牌的核心理念:时尚中的高贵、典雅中的绚丽品牌润源:Mia於1928年创立于丹麦哥本哈根。灵感来自于丹麦的童话《海的女儿》。Mia觉得在当时欧洲经济萧条的背景下,童话般的爱情故事会成为人们战胜现实的精神支撑,她由此萌发了创立一个以童话般高贵爱情为主题的品牌饰品,就以自己的名字命名For----Mia!今天,Formia品牌历经几代设计师的精心打造,凝结了为Mia为代表的设计师的灵感结晶,取得了时尚界的广泛认可。测试任务:假设企业目前有意开拓湖南市场,并采取加盟的方式,请为其湖南长沙加盟店策划一个完整的“七夕”促销方案。19 2003年11月4日公寓狂欢夜————————————主办单位:华农社团联合会————————————承办单位:华农公共关系协会————————————协办单位:华农吉他,舞蹈协会————————————赞助单位:活动策划书目录:1.前言2.市场分析3.活动介绍4.工作计划5.宣传计划6.商家补偿计划7.经费预算一.前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!19 二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三.活动介绍1.活动目的:本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。2.组织机构:主办单位:华南农业大学社团联合会承办单位:华南农业大学公共关系协会协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会赞助单位:3.活动时间:2003-11-16,晚上7:30——10:504.活动地点:五山大学生公寓饭堂三楼5.现场布置:楼梯(封)聊天4(工作)聊天1观众1主舞台音响控制物品储备非会员入场区(买票)聊天2观众2吉协会员入场区观众319 聊天3门口1门口2小卖部6.活动内容:当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。四.工作计划1.申请审批:在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2.寻找合作组织在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3.寻找赞助单位在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4.邀请嘉宾在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5.筹备资金在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)6.现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7.活动进程时间内容备注12:30布置现场分工要细,效率要高17:00吃饭休息注意道具和食品的保护18:30清场整理保证非工作人员都离开19:20理事各守岗位注意换班安排19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检19:30速配换礼品及跳舞有序排队20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情20:20游戏1配对游戏20;35吉协表演准备要快20:50游戏2配对游戏21:10舞协表演2个舞蹈21:20齐跳交谊舞现场教和跳21:35游戏3配对游戏21:55劲歌热舞注意电器22:20合唱防止乱22:30礼品大派送小心拥挤22:40踩气球结束注意电器22:50理事活动Happy到底23:20清理现场有头有尾8.人员分工由人力资源部负责9.清场处理19 全体理事负责五.宣传计划项目内容时间及频率效果备注网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”:社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校BBSParty前1-2周;分期阶段性进行;Party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的校内媒体华农广播站:专栏Party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅在教一过道和公寓过道悬挂Party前一星期悬挂到Party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物社团之声:专版Party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发展板在公寓饭堂和教三各放一块Party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响六.商家补偿计划名称形式备注19 冠名权本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费现场宣传Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作七.经费预算项目数量单价总金额说明大海报20份5元100元手制的,公司有提供亦可小传单20000份0.06元1200元折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码,在活动举行前抽奖。展板2块免费公协自身拥有19 宣传栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱入场卷800张0.05元40元每张款式不同小册子待定公司提供易垃宝待定公司提供横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校广播台120元三天,每天两次网站100元至少一星期场地费2个200元400元一为活动现场,一为外面宣传照片摄影8筒80元640元含菲林、电池、晒相、翻晒数码摄影100元含电池音响设备1套200元租借一天道具100元包括化装,游戏,表演等用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定蜡烛100支0.2元20元持续时间要长些的纸碟200个0.1元20元放食物食品500元商家提供也可(瓜子,花生,水果等)升空气球1个500元500元可给予考虑荧光棒1000根0.25元250元可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等饮料800支1元800元商家提供也可合计5968元补充赞助方案:(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权华南农业大学公共关系协会2003-10-28到2003-11-16会长签名:郭丹锐138********联系人:联系方式:19 附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。附录二:华南农业大学公共关系协会公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。附录三:云风工作室。云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学,华南理工大学)。云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。附录四:现有良好合作关系的组织19 (1)华南理工大学公共关系协会(2)华南师范大学大学城,公共关系协会(3)中山大学公共关系协会(4)广东商学院公共关系协会(6)广东外语外贸大学公共关系协会(5)暨南大学校学生会(6)深圳大学社团联合会(7)深圳高职院爱心社(9)华南农业大学舞蹈协会(10)华南农业大学吉他协会华南农业大学社团联合会公共关系协会关于拉赞助指导教材1.熟悉自己的学校,自己的协会。2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。范文二XX公司成立十周年暨XX俱乐部启动仪式活动策划方案十年弹指一挥间,XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。XX现代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成将给XX带来革命性的商务理念。因此项目的启动不仅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。一、目的及意义:十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”19 ,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为XX现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。二、主题和口号:主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。参考标语:1、商务英雄聚精之源2、重塑现代商务文明三、时间:200X年7月25日(有待最后确定);地点:XX高尔夫球场,XX宾馆(新闻发布会及联谊会地点)四、活动对象和规模:本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如XX湾、XX花园、XX等)。1、XX商界领袖人物(人数)2、意向大客户(人数)3、XX湾业主(人数)4、新闻媒介记者(人数)5、XX公司企业员工(人数)6、代理商工作人员(人数)总计:若干人五、活动组织及内容:活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位。2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:A.新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。B.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。C.联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。4、活动大体流程如下:参与人员报到(XX宾馆)→19 新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,XX宾馆)→中午作息(XX宾馆)→高尔夫比赛(XX高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,XX宾馆)→全天活动结束六、组织渠道:XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。七、宣传方式:本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》,和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。1、活动前期宣传:A、《XX》发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提及XXX现代城。B、结合项目形象宣传,《XX早报》底版发布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。2、现场推广:A、新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。B、高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;C、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。3、活动后期宣传:A、《XX》报道活动开展情况,公布获奖名单。B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍XX现代城。D、XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注XXX现代城。八、物料筹备项目内容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注1新闻发布会邀请函场地布置拱门、横幅、背景等2高尔夫球赛接送车场地布置拱门、双叶易拉宝等奖品奖章、证书茶点3联谊会场地布置背景、横幅等4其他物料折页海报楼书19 俱乐部资料(具体操作时间和数量视情况而定)九、费用预算项目内容单价数量金额备注1新闻发布会邀请函国大宾馆会议室记者邀请场地布置媒体广告发布2高尔夫球赛场地租借奖品接送车场地布置3联谊会国大宾馆宴会厅场地布置4其他物料折页楼书俱乐部资料海报总计:——(具体金额视操作实施待定)十、效果评估:1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。2、高尔夫球赛时尚高雅19'