创建《桂林电子科技大学记者团网站》策划书.doc 19页

'桂林电子科技大学2011/11/8创建《桂林电子科技大学记者团网站》策划书网络是一个新兴的媒体，具有传播速度快、方便快捷、廉价等优势，校园网络正是运用网络的这些特点来及时呈现大学生的多彩活动，以此来展现当代大学生的生存状态。而到目前为止，桂电尚没有一个能够以学生生活为中心的网络平台。虽然学校主页上有校园活动宣传的新闻平台，但因为是其宣传面比较窄，信息量小，所以其发布的信息有很大的局限性，从这方面来说，建立一个较及时较全面的信息资讯平台，能够真切报道桂电学生生活风采的网站是必要的。一、项目目标1.1网站发展的目标指标18 桂林电子科技大学1）建设关于记者团的网站，为广大学子提供各方面的消息平台，营造我校文学气息；2）充分利用网络快捷、跨地域优势进行对我们学校各方面信息进行传递；3）开展网上论坛，及时掌握广大学子的反馈信息；4）建立完善的记者跟踪体系，掌握最新的消费动态，让学生们体会到更多更有用的知识；5）能及时向学生及社会报道学校的新动向、新思想、新作为、新进展；6）协助宣传部按时完成每期校报的撰稿、编辑、出版、发行等工作，帮助同学们更好地关注校园动态；7）吸引更多的学生做记者，提高记者的综合素质，发展并完善自我。1.2网站设计的基本原则1）扩大学生与社会之间的信息源。2）发掘具有新闻媒体特色，学校的新动向、新思想、新作为、新进展；。3）简化原有新闻采编的制作流稿，提高新闻的时效性。4）提高技术含量，使网站表现形式更活泼多样，内容更具参考价值。5）加强服务内容，充分发挥互动优势，扩充服务功能，以便学生充分的发挥自我。18 桂林电子科技大学二、项目分析2.1需求分析2.1.1大学生记者团桂林电子科技大学记者团（在此简称记者团）是在校庆期间组建的新闻志愿者团队，后承接桂电通讯社（后更名为现名）的任务，专门协助宣传部的工作。记者团自2010年10月改组更名至今，共换届两次，现团内共有58名团员，他们分布在我校的每个学院里，能够在第一时间发现并搜集到学校里发生的事件。但是他们所写的稿件并不能及时发布，而是要等到《桂林电子科技大学报》出版的时候才能与读者见面，有的甚至要等事件发生半个月后才能被读者阅读。尤其是一些具有新闻价值的活动，不仅不能体现新闻的时效性，而且有可能改变团员对新闻及时性的看法与感觉，降低其新闻敏感性。另外，有的团员写的稿件，由于其价值不高等原因，不能在《桂林电子科技大学报》上发表，但又具有一定的发表价值，所以就造成了信息资源的浪费，无形中可能会降低他们对采编的兴趣及积极性，甚至会影响到校报的采编工作。所以，将团员所写的有价值的采访稿及新闻在第一时间发布出来，也是有必要的。而网络正是实现这一目的最佳平台。18 桂林电子科技大学2.1.2校际交流现在虽然有好些新闻网站或门户网站提供高校信息，但这些信息有两点不足：一是缺乏丰富性；二是大部分不能全面体现丰富多彩的大学生活。还有，现在各个高校都相当于一个独立体，虽然校际交流不少，但学校之间的信息共享不足，比如其它学校的某件事，只在其学校的网站上宣传，而其新闻价值不仅仅体现在他们学校，可能对于我们也有一定的价值，所以我们的眼光要不仅仅放在大学校园内部，而是在全国，为我校师生提供相关的高校信息，把他们的信息与经验“借”过来，这样做既可以丰富其见识与放开其眼光的作用，或许也可以为我们自己的活动及学校的发展提供某些参考。更重要的是，校园的活动内容丰富后，校报的采编信息量就会加大，使得其内容更具有价值。2.1.3信息发布。网上信息发布最大的优势是及时和成本低。比如，与贴海报和发传单相比，网络信息发布平台有无可比拟的优势。为桂电学子提供一个免费的网上信息发布平台，是他们的希望，也是我们愿意做的事情。18 桂林电子科技大学2.2优势分析2.2.1网站定位网站名称定为桂林电子科技大学记者团，以校内外广大师生为主要传播对象，以《桂林电子科技大学报》为媒体支持，以记者团为主要力量，并以发布与学生相关的新闻资讯为主，兼顾校内新闻与其他高校新闻，重点突出校园生活与大学生活动风采，注重新闻报道的前瞻性与连续性。通过记者团网站的建设，来展示我校自身形象，作到个性化、功能化、从而达到社会效益，同时为我校学生做更多的服务，营造文学气息。2.2.2人力资源1）人才供应记者团团员都具有一定的文学稿件写作和编辑能力，在《桂林电子科技大学报》媒体支持下，他们积累了丰富的经验及拥有了相当大的宣传力量，能够完成网站新闻采编及网站的日常更新。2）学习培训18 桂林电子科技大学记者团已以桂林电子科技大学记者团的名义与桂林红豆网建立互助交流的协作关系。我团团员可以以桂电记者的名义参加红豆网的专题培训，并可以在与他们进行校园活动合作的过程中积累实习经验，以此来拓宽团员自身的新闻事业，提高自身的采访写作技巧，从而更好地为记者团网站及校报服务。同时，记者团会在指导老师的安排下，参加桂林各报社记者的培训，在学习中不断提高自己的能力。此外，我团一直保持与桂林八大高校记者团的交流，在交流中能够不断发现自己的不足并不断改进，更重要的是能够借鉴其他高校的经验来丰富自己的内容。因此，网站这个平台更能展现我团团员的不断付出及进步的过程，以此鞭策团队。2.3解决方案2.3.1网站建设网站的建设分为网站建立和网站后台管理运行，该部分是由桂电在线提供技术支持。记者团是通过与桂电在线合作得到桂电在线的大力支持，具体方式如下：一是桂电在线可以分享记者团网站内所有的新闻文字，记者团可以为桂电在线提供视频制作各种文字材料；二是记者团网站能够在桂电在线域名下建立网站，并由桂电在线技术人员提供所有的后台监管操作。合作是双赢的。通过优势互用，记者团的网站能够合理有效地建立并正常运转，而桂电在线网站内容在记者团所提供文字的基础上也更加丰富，更重要的是，无论是哪个组织，我们同属党委宣传部，同是桂电组织，合作是必然的，也是必须的。2.3.2经费统筹1）固定基金18 桂林电子科技大学记者团网站的内容主要以文字及图片为主。除了校外文字链接，文字内容可大致分为新闻报道、活动采访、原创文学（详细内容见于网站内容规划）三部分，新闻报道及活动采访的采编是记者团团员的义务，而原创文学的征稿对象是校内外高校大学生，这部分的稿件我们要付相应的稿费（每1000字10元）。党宣部目前为记者团提供经费支助910元/月，这部分经费主要用于原创文学的稿费支出，以鼓励广大投稿学生的积极性。那么，校报第四版的文章可以直接采用网站上该板块的文章，但是校报稿费统一由记者团领取并充为团费。此外，图片征集也要重视，同样以征稿的形式吸引更多高质量地图片（2元/张）。2）外联支助记者团除了协助党委宣传部工作之外，还要通过与校内外各个组织合作以体现我们团队的价值。通过在网站页面设立广告栏，为我们提供更多的外联支助，支助经费作为团费确保各个团队活动的顺利开展。2.3.3内容监管网站内容需要经过团队的严格审核并进行管理。网站分版块开设多个管理员帐户，为每个管理员分别设置管理权限，系统根据权限自动为某个管理员配置管理后台，后台只允许该管理员管理其具有管理权限的栏目。管理员有审核内容的义务，坚决制止不良内容的出现。这样做到了专人专职，责权分明，就使整个网站能够有条不紊地运行。18 桂林电子科技大学2.3.4技术支援记者团网站主要的亮点是校报电子档浏览(参照武汉大学校报模板①http://news.whu.edu.cn/②http://news.whu.edu.cn/paper/)和校内精彩采稿电子杂志展示。由于团内技术人才有限，我们通过与~~~~~文字共享合作的方式，接受他们技术的支援，来更好地筹建记者团网站的建设，展现我团的风采。三、网站设计3.1页面设计1）、导航栏：首页记者团简介微博脚印菁菁校园资料下载论坛广场2)、版面：左边——①Focusnews（本周国内新闻概略）②记者团荣誉③在线投稿（邮箱、地址）④广告之声右边——①桂电校报（参照武大校报模板）http://news.whu.edu.cn/http://news.whu.edu.cn/paper/18 桂林电子科技大学②团队风采（动态图片展，点击进入后以海报墙的形式展现）③稿件统计（这个就是王老师做的各个学院新闻的统计工作，要标明排名、稿件数量、稿件来源）中间——①桂电要闻②专题报道近期热点：【创先争优】【建党90周年】校园风采：【名师风采】【优秀学生风采】校园文化：【校运会】【校十大歌手比赛】【校舞蹈大赛】【协会文化活动】③八大高校快讯④校友之声⑤社会视角3）、页面底部：友谊链接▲新闻在线中新网中青在线南方周末凤凰网路透社BBC联合早报▲八桂资讯千千网广西日报桂林日报桂林晚报▲高校记者团北大记者团武大新闻网西南科技大学记者团▲校内链接18 桂林电子科技大学校主页3.2内容规划3.2.1对各方面的消息报道1）社会新闻报道:对国内外重大新闻的报道2）对学校的消息报道3）对其各个高校的消息报道4）涉及个人的消息报道3.2.2消息互动1）论坛互动论坛服务系统已成为网站互动交流服务的一种。论坛可以向网友提供分类专题讨论区服务。学生可以此发表某些观感，或对某一新闻事件发表看法。2）新闻评论言论被普遍称作为记者媒体的灵魂。承载记者言论的文体，主要是短评、新闻评点、新闻述评、新闻分析、新闻综述等。此外，采访札记、采访随笔、采访手记等，偏重于记者个人在见闻、调查基础上所发感想的记叙。对记者言论的主要要求是：以事实为基础，言之有据；逻辑严密，科学准确，言之有理；简洁明快，富有文采。3）焦点新闻18 桂林电子科技大学注重深度。社会热点问题以及重大新闻体载等专题报道由内容深入，以此提升记者网站的品位和特色。3.2.3论坛分析1)论坛首页：①论坛导航。各栏目、板块列表信息，用户可直接点击进入；②社区新闻。论坛最新消息、最新动态，由论坛管理负责维护；③最新话题。显示最近两天内的所有帖子，通过点击“最新话题”进入；④酷帖排行。系统自动挑选人气值最高的帖子，或由各版的版主/版副挑选精华文章在酷帖区中排列；⑤其他信息：总人数、发帖量、最高在线人等统计。2)我的首页访客进入页面默认为论坛首页，注册用户可自己定制为论坛首页或个人首页。个人首页显示个人登录信息（登录次数、上次访问时间、总是在线时间、社区身份证等）、个人基本资料，以及发表文章列表、个人收藏列表，最新自己被回复的帖子放在最上面。3)论坛公约论坛的规定条款，用户需仔细阅读接受协议后才可能使用本论坛各项功能。4)论坛帮助论坛使用帮助信息。5)讨论区18 桂林电子科技大学论坛区按讨论的主题内容分为多个讨论版，讨论版可根据论坛具体需要由论坛管理员开设或由用户申请开设。论坛区实现了一版多人管理、一人多版管理、页面风格个性化。6)论坛管理由论坛管理员和各版主共同实现维护，论坛管理员具有管理论坛的最高权限，各版管理员具有该板块的最高权限。1）网管管理区：社区管理总后台；2）用户权限、行为管理：通过增删版主、删文、对用户进行管理；3）论坛开关时间段可控制，使论坛能像某个版面一样通过设置，在一定时间段内自动开关；4）添加版块。点击“添加版块”进入，然后直接在输入框中输入版块名就添加了一个新的版块；5）版块改名。先选择要修改的版块名，然后在输入框中输入新的名字既可；6）版块删除。在版块列表中选择要删除的版块，按下删除按钮就可以一次删除多个版块；7）版面管理。提供了是否设为私版、显示文章条数、显示回贴条数、热贴（回贴）改颜色、显示标题背景音乐等功能；8）超级版面管理。论坛管理员（超级用户）可以决定是否给与版主此项权限；18 桂林电子科技大学9）栏目添加。在栏目名称中输入要添加栏目的名字，在栏目描述中输入栏目的描述性文字，然后在下面选择栏目所属的版块和栏目的版主；10）栏目修改。选择要修改的栏目名字，然后按照“栏目添加”的格式对栏目的属性进行修改既可；11）栏目删除。在栏目列表中选择要删除的栏目，按下删除按钮既可一次删除多个栏目；12）帖子删除。删除的帖子所在的栏目，然后在帖子列表中可选择多个要删除的帖子；或按时间一次性删除多个栏目的多个帖子；13）回收站。被删除的帖子先放在回收站，有权限的用户可以查看回收站，并且能够14）公告栏。管理员专用于公布论坛信息。四、网站功能4.1系统要求1）采用模块开发增加了系统的可维护性和可扩展性。2）方便的信息及其信息类别、栏目、新闻专题管理。3）高度的稳定和安全性。4）动态生成html信息页面，以便减轻系统负担。4.2功能描述1）类别管理18 桂林电子科技大学类别管理为整个网站的灵活高效提供了可能性，它使网站管理员可随时调整各类别（包括总类别下的二级类别、信息专题），都可以根据需要增加、修改或删除。这对于网站上信息信息的分类调整以及网站发展规划中第二步的实现具有很大的作用，可以极大地减少二次开发的工作量。2）信息管理信息管理实现网站内容的更新与维护，提供在后台输入、查询、修改、删除各信息类别和专题中的具体信息的功能，包括对热点信息专题的管理。3）用户管理具有管理网站的权限（即可进入后台管理界面）的用户。其下又分为管理员与一般操员。管理员具有管理系统管理员的功能，可增加、删除系统管理员帐号，分配与修改一般操作员的权限，并拥有一般操作员的所有权限。一般操作员可根据用户组进行管理，各用户组拥有不同的权限；进入后台管理界面后，可看到并对自己权限范围内的栏目进行管理。4）页面编辑信息页面编辑功能可以通过WEB编辑方式修改模板，将这些日常维护工作量转为系统化、标准化的维护格式，从而保证网站设计风格的统一，同时也可以大大减轻工作量。模板功能：通过引入CSS样式表，可以轻松统一定制网站的设计风格，编辑信息类别、专题、最新新闻模板，保持页面美观。18 桂林电子科技大学五、网站运营5.1项目实施方法1）规划定义2）分析设计3）编码制作4）测试验收5）维护管理5.2项目实施成员此网站负责人与我们的建设网站管理、组织、协调工作，签收各种项目文档，自始至终负责整个项目的进行。5.3网站宣传方案利用各种宣传方式对网站进行宣传，大致分为二个方面：1）、校内宣传。网站建设初期，要在校内利用各种方式和渠道对网站进行宣传；通过与其它社团等单位组织合作的方式来宣传网站，提高网站的影响力。2）、非校内宣传。在网站成立后，要在网上进行各种宣传，通过友情链接、论坛发贴、校际交流、网站联盟等等形式进行网站的推广。制造或利用新闻事件宣传。18 桂林电子科技大学5.4网站建设进度1）2011年11月－12月1日：网站策划申报；2）2011年12月1日－12月30日：网站设计；3）2011年12月—2012年2月：网站测试运行；4）2012年3月：网站正式开放。六、网站维护网站维护包括网站内容维护、网站页面维护、网站数据维护、网络程序维护.对于网站和在线办公系统在日常使用当中出现的问题将作及时跟踪，及时发现，及时维护，确保网站和在线办公系统的正常运转。对于网站在系统结构上的修改或改版。6.1内容维护网站内容维护由桂电在线内部技术人员完成，网站整合了完善、简洁的网站内容管理平台，系统管理员能够将整个网站的内容分配给多个信息管理员进行管理。类别说明新闻管理对网站的新闻、资讯信息进行提交、管理论坛管理人员对论坛的版主、帖子、论坛主题、论坛板块、18 桂林电子科技大学论坛会员进行审核、管理在线服务人员查看、回复在线反馈信息，解决在线服务问题电子期刊制作人员站提供的模板制作电子期刊，以及对期刊会员进行管理在线调查管理人员在线调查表的发布与管理，调查结果的查看与管理6.2网站页面维护网站页面维护是指对网站中的静态页面，宣传广告、网站Banner以及栏目改版等工作。静态页面：1）应用网站已有风格，进行新静态页面制作，每季度制作新页面量在10页以内；2）在已有静态页面文字内容的基础上进行修改，不包括显示风格的修改，每季度维护页面量在20页以内。宣传广告：保证其的新鲜感，有最新的广告进行更新。网站BANNER及栏目改版：一般不做修改。6.3网站数据维护为了保证网站数据的安全，有必要对网站的数据进行定期备份，我们采用如下的数据备份服务：18 桂林电子科技大学项目备注数据备份每天一次日备份，每周一次周备份，保留最近五天和最近四周数据硬件故障修复专人负责维护系统恢复4个小时内进行恢复数据恢复(非硬盘故障)我们提供备机，在收到盖有公章的客户数据配置信息、密码和授权证明后，4个小时内恢复客户硬盘内的最新数据数据恢复(硬盘故障)我们提供备机，在收到盖有公章的客户数据配置信息、密码和授权证明后，2个小时内恢复最近备份数据6.4网站程序维护1）确保已有的数据库管理平台正常稳定的运行；2）在不改动数据库结构和后台管理功能的前提下对数据的前台显示方式进行调整.6.5支持内容1）确保各项网上业务的安全和顺畅2）准确的数据库同步，准确的业务数据和信息18 桂林电子科技大学3）完善的管理和监控4）优质、高效的系统服务质量保证5）维护所有网站系统程序、数据以及页面。确保程序稳定运行，数据安全准确，页面完整无误6）对所有紧急突发事件进行处理7）系统出错、错误分析及处理8）数据备份9）日常安全管理18'