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'告别文艺晚会策划书一活动背景盛夏的六月，总是灿烂的离别季。道声再见，我们亲爱的虎溪。在虎溪，我们曾播种我们共同的憧憬；在虎溪，我们曾洒下我们共同的辛勤；在虎溪，青砖红瓦，碧波绿柳，我们曾留下共同的回忆。带着当年初入大学的轻狂，我们在这片亲切的土地上共同学习共同进步，用泪水和汗水铺就夜空里闪亮的银河。我们的血液里流淌着对虎溪的骄傲；我们的心中隽永着对虎溪的自豪，这一切都赋予了虎溪独有而永不忘却的烙印。在虎溪，我们留下大学最懵懂最纯真的岁月。青春与时代同步,足迹与未来相连，我们对虎溪不舍，我们对虎溪留恋。10级的大部分学子要离开这个留着他们青春印记的美丽虎溪，搬至老校区继续求学之路。这里有他们不舍的记忆，难忘的痕迹。此眷恋之际，校学生会举办了“告别虎溪”系列活动，旨在为10级学子留下更多的美好回忆。“告别虎溪”系列活动有着悠久的历史，每一届的“告别虎溪”不仅给重大学子留下了深刻的印象，也引起各界的高度关注。这个系列活动有七千多重大学子参与，“告别虎溪”是一场重庆大学规模最大，所受关注度最高，参与人数最多的系列活动。二活动目的及意义-18- 虎溪是重大学子求学路的一个驿站，在这里度过的时光是每个人逐渐蜕变走向成熟的过程。为了给即将离开虎溪的学子留下对虎溪最美好的回忆，为了表达所有留在虎溪师生对他们的深刻留恋之情，重庆大学学生会特举办“告别虎溪”系列活动，为他们的虎溪之旅画上圆满的句号，送上对他们最诚挚的祝福。三活动时间及地点时间：6月7日——6月12日地点：重庆大学虎溪校区四活动流程梦在虎溪选手筛选结束晚会节目审核完毕梦在虎溪通知“告别虎溪”晚会彩排开始前期活动后勤准备开始秘书组申请所有场地晚会节目彩排开始第二轮海报制作完成并粘贴并准备舞台布置VCR完成视频制作展板，标签完成外联部工作开始晚会策划完成前期宣传工作开始开始舞台布置前期活动结束晚会组开始筹备秘书组联系节目并分别排练每个节目海报制作完成、张贴前期活动开始人员分组和前期系列活动策划完成5月31日6月1日6月7日6月9日6月2日6月10日6月11日6月12日6月6日-18- 五活动简介系列活动1：流在虎溪时间：6月7日（周二）——6月9日（周四）目的：学生会为同学提供一个赠送，互换，购买一体的综合交易平台，以帮助即将离开虎溪的同学更好的处理自己不带走的物品，真正达到零浪费；帮助同学方便获取自己想得到的二手资源（书，电脑，风扇等等）；从而促进全校性跨专业跨年级的多维交流，增进彼此感情，促进重庆大学的人文气息。简介：学生会为同学竖一个巨型展板，同学可以自己按需求在贴纸上填写内容+联系方式，内容大致包含在需要什么，赠送什么，买什么，卖什么。其中工作人员倡导高年级同学更多的为大一的学弟学妹留下一下资源而不是趁机赚钱。同学看见合适的信息自己取下告示贴，自行联系。注：信息内容解释权归贴主所有，校学生会只为同学提供一个平台。交易过程属同学自愿行为，与我会没有关系。系列活动2：忆在虎溪时间：6月7日（周二）——6月9日（周四）目的：让即将离开虎溪的同学们表达对虎溪的感情。达到对晚会的宣传目的。-18- 简介：树立展板，由工作人员定点收取同学们对虎溪的祝福及心愿。并统一悬挂在一食堂广场对面的树间。由工作人员筛选在晚会上宣读的心愿。在晚会中成为一个环节（我们会将同学们对虎溪的祝福当场朗读，并举行封装仪式）。系列活动3：梦在虎溪时间：6月7日-6月12日目的：为了让那些有自己的特长和才艺的同学在即将离开虎溪的时候，有一个展现自己的平台，圆他们一个舞台梦。简介：通过同学自己报名，准备节目，由校会节目组进行审核节目，筛选出3个节目，在告别虎溪晚会上表演。系列活动4：爱在虎溪由爱心社协办：组织志愿者去敬老院做慈善活动。（形式待定）捐旧书给敬老院，孤儿院。系列活动5：告别虎溪主题晚会时间：6月12日（周日）19：00简介：对整个“告别虎溪”系列活动进行总结，通过不同的节目表演，将整个“告别虎溪”系列活动推向高潮。六活动安排1.前期筹备具体安排分组组名职能宣传组负责邀请函，海报，舞台设计，幕布，展板，路标（路标注意前后方向），领导牌，主持人牌，节目单，投影幕布，VCR制作，VCRlogo。后勤组负责各种物资的购买、租借。人员调度组负责进行各组人员的协调与调度。秘书组负责申请场地；邀请社团表演，邀请领导，邀请各学院主席及同学；下发通知及联系工作；新浪微博、人人网的信息发布。-18- 外联组负责与商家洽谈，为本次活动提供资金支持。节目组负责联系晚会的节目，并保证节目的质量，以及跟踪节目。1.筹备阶段具体安排日期工作备注6月1日完成总策划。策划通过审批则进行以下步骤。6月1——5日宣传组制作好活动一二的海报，展板，外带VCR、横幅、舞台布置用品。并将海报交给后勤组。6月1——6日准备好活动一二的所有道具（伞蓬、桌椅、笔纸），以及场地的布置，并且粘贴完所有海报。后勤组6月1——2日场地申请组完成多功能厅，1818,1829，及活动一二所需场地的申请。秘书组6月1——7日外联组外出拉外联。如果策划审批后有资金下发，外联组拉外联时间可延长至10日。6月1——6日节目组联系各学院，及社联，征取节目。尽量各节目友情赞助。6月6——10日宣传组制作好晚会用的海报，幕布，展板，门票，邀请函，VCR等。6月10日后勤组粘贴晚会海报及摆放展板。6月3——7日秘书组根据人员调配组的安排，对其他组进行协助。6月8——9日秘书组通知各学院主席，学校领导，及学生会大2大3学长学姐。秘书组工作还包括日常对学生会内部开会的信息发布。6月8——10日外联组根据人员调配组协助各组工作。6月7日节目组组织节目的筛选。6月8——10日节目组跟进各入选节目的排练情况。6月11日正式第一次彩排，各组人员必须到齐，协助宣传组布置现场。注：采购各项物资应保管好发票，并妥善保管所需物品。-18- 2．流在虎溪具体安排时间具体安排备注6月7日-6月9日8：00-9:00在一食堂广场布置场地。挂好横幅，摆放好说明展板和贴信息的展板，放置好桌椅、伞蓬，准备好笔、写信息的纸。6月7日-6月9日9:00-18:30维持现场秩序，引导同学正确活动，并且适当拍照。5月7日-5月9日18:30-19:00回收整理物料。3.忆在虎溪具体安排时间具体安排备注6月7日-6月9日8：00-9：00在一食堂广场、二食堂广场、三食堂广场布置场地。在树间挂好横幅和绳子，放置好桌椅、伞蓬，准备好笔、红丝带、卡片纸。6月7日-6月9日9：00-18：30维持现场秩序，引导同学正确活动，并且适当拍照。6月7日-6月9日18:30-19:00回收整理物料。6月10日工作人员筛选在晚会上宣读的心愿。6月12日晚会上将同学们对虎溪的祝福当场朗读，并举行封装仪式。4.梦在虎溪具体安排时间具体安排备注6月1日-6月9日12：30联系各班班长，有意者可通过短信，电子邮件报名，或直接到1810向工作人员直接报名。短信：1365050457415111935797电子邮件：490499857@qq.com526145894@qq.com6月9日14:00报名者到1810参加“告别虎溪”晚会“梦在虎溪”节目选拔。6月9日21:00-22:30工作组通过短信通知晋级晚会的选手，并通知彩排时间。6月10日选手自己安排进行节目的编排。6月11日-6月12月8:00-11:3014:00-18:00参加“告别虎溪”晚会节目彩排。6月12日19:00-21:30“告别虎溪”晚会-18- 5．爱在虎溪具体安排时间具体安排备注6.告别虎溪晚会具体安排a.晚会时间：6月12日晚19:00b.晚会地点：多功能厅c.晚会阶段时间段安排6月1日—6月11日筹备阶段6月11日—6月12日彩排阶段6月12日晚会现场阶段d.晚会阶段工作小组安排统筹组宣传设计组节目工作组后勤组秘书组VCR和播放组组名职能统筹组负责整个晚会的统筹领导工作，每个时间段进行各方面工作的进度跟进。每个小组的工作情况应及时向统筹组汇报。宣传设计组负责晚会阶段海报设计、舞台设计、门票设计、幕布设计、立式屏风设计、路标设计，灯箱设计并参与舞台布置。节目工作组负责联系各选手，组织选手参加决赛前培训，并在晚会当晚做好催场工作。后勤组负责音响租借与归还，所需各项物资的保管，物资采购，海报张贴，以及决赛开始前收取门票等工作。负责晚会现场的布置，晚会现场线路布置，并协助宣传设计组布置舞台。-18- 秘书组负责场地申请，负责联系以及主持人，负责主持人的化妆与服装，负责给各小组发通知，并在人员不够时负责人员的调配，拟定主持人发言稿。VCR和播放组负责VCR的制作，以及现场幻灯播放和音乐播放，以及灯光。注：各项工作中遇到问题时，应及时汇报统筹组，由统筹组酌情解决。e.彩排阶段（11日—12日）详细工作流程时间具体安排备注6月11日8:00所有人员到多功能厅集中。未到人员及时通知。6月11日8:00布置现场开始，将所需物品抬到多功能厅。后勤组派人去抬音响，并开始音响调试，还包括投影调试。6月11日12:00现场布置完成，音响调试完成。出现问题马上反映6月11日12:00—12:30工作人员用餐休息。若现场布置出现问题，该阶段继续布置现场。6月11日12:30主持人、表演人员到场并签到。未到人员及时通知。6月11日12:30—13:00进行灯光、音响、话筒等的彩排前调试。话筒电池应该备用。出现问题及时和物管联系。6月11日13:00节目彩排开始彩排节目，道具组、话筒组记录所需物品6月11日13:00—16:00节目彩排阶段。空出游戏环节时间由若干人组成建议小组，将彩排时出现的问题进行记录。6月11日16:00—18:00所有工作人员对彩排进行总结。出现的问题需在11日当天解决。6月11日18：00-19：00工作人员用餐休息若现场布置出现问题，该阶段继续布置现场。6月11日19：00-20：00节目走场彩排主持人、礼仪、道具组、话筒组将流程过一遍6月11日20：00-20：30清理现场全部工作人员都做，并布置第二天安排6月12日8：30工作人员到多功能厅集中。未到人员及时通知。6月12日8：30-9：00进行灯光、音响、话筒等的彩排前调试。话筒电池应该备用。出现问题及时和物管联系。-18- 6月12日9：00主持人、表演人员到场并签到。未到人员及时通知。6月12日9：10-12：30晚会整体彩排。包括节目、游戏、主持人、道具、话筒整体彩排。6月12日12：30-16：00用餐、化妆需要化妆去化妆，不需化妆的休息。如彩排出现问题的节目需要继续彩排6月12日16：00-17：00节目走场彩排主持人、礼仪、道具组、话筒组将流程过一遍6月12日17：00-18:00用餐发现问题的地方继续修改f.晚会外场布置阶段时间具体安排备注6月12日16：00-17：00布置现场开始，将所需物品抬到一食堂广场。后勤组派人去抬音响和投仪器，并开始音响、投影调试。6月12日16：00-17：00悬挂投影幕布。调试仪器能否正常工作。6月12日19：00-21：30晚会开始，直播晚会。做好现场维护工作，注意电线连接处的保护。6月12日19：00-21：30组织外场观众游戏互动。维护现场好秩序，与晚会游戏同步，分发纪念礼物。6月12日21：30-22：00仪器、音响、物料回收。组织好观众立场秩序，仪器归还。g.晚会场地安排图-18- h.晚会现场具体安排-18- 暖场VCR开场热舞主持人宣布晚会开始领导致辞十佳歌手演唱语言类节目歌舞类节目游戏互动环节过度VCR歌舞类节目梦在虎溪节目心愿树展示环节，并进行愿望封装仪式歌舞类节目游戏互动环节语言类节目过度VCR歌舞类节目主持人宣布晚会结束注：节目形式只供参考，具体节目待定。七应急方案1.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10-18- 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由生活部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪人员负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由学生会及其团委全体人员清理会场。2.灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消，其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。4．天气应急方案:(1)准备遮雨棚和一次性雨衣。(2)准备好重物，防止大风天气。　　八可行性分析-18- 1.在整个活动的前中后期，我们将出动一切力量，从报纸到校刊，从展板到网站，以平面和立体相结合的宣传方式，来向大家介绍商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息，广告效果可由商家抽样调查了解。2.重庆大学团委学生会是一个全心全意为同学服务的团体，且内部人员工作能力强，团队意识强，创意丰富，是值得商家信任及依赖的先决条件。九经费预算项目单价/元数量总价/元海报70*50前期活动548*2480晚会展板200*150（不要木架）503150横幅8米404160路标12020笔12020卡片纸0.150050红丝带0.220040线224胶带2510请帖31030主持人服装及化妆752150大玻璃瓶10110-18- 舞台布置背景幕布6001600前台布置200100灯光010音响010领导姓名牌11010合计1934元附表1：-18- 2011年重庆大学“告别虎溪”系列活动工作人员常设组分组情况宣传组职能：负责邀请函，海报，舞台设计，幕布，展板，宣传册，路标（路标注意前后方向），领导牌，主持人牌，节目单，投影幕布。VCR制作，VCRlogo。成员组成：姓名联系方式姓名联系方式组长黄鑫晗13594490600徐雨15111935797组员周远博18716423603卢文博18716444223组员李琛18716422990赵景云13883303992组员孙宇辰13983008917刘曼丽15826151849组员梁泽方18716443389张旭东13648337427组员李舒15086661454陈俊星18716442833组员殷松松13512371747敖凡迪15826145524组员谭浩洋15023640240阳光13638317819组员冯大伟15683800976马林娜18716437757组员袁航13657602957后勤组职能：负责各种物资的购买、租借成员组成：姓名联系方式姓名联系方式组长周天成13667602383杜冠甫18716425970组长黄越茹13896031562魏少龙18716373954组员唐润东15310865752马鹏鹏13667632427组员黄晓杰18716432276陈华18716440237组员王静超13983026055王颜超15826187732组员宋歌13648302824李宝华18716445901组员何桂林13650523684李俊雄13883313022组员张腾飞15683800850孙舒逸18716436785组员周丽莉13637972419肖友忠13677636055组员刘宗晟13677627421汪智18716439848人员调度组职能：负责进行各组人员的协调与调度成员组成：姓名联系方式姓名联系方式组长何俊男13618396897魏少龙18716373954秘书组-18- 职能：负责申请场地；邀请社团表演，邀请领导，邀请各学院主席及同学；下发通知及联系工作；新浪微博、人人网的信息发布。成员组成：姓名联系方式姓名联系方式组长陈科宇13657608261张京申13650527486组员何胤辰15826198886李灵曦15320328621组员张若禅13637999161黄景瑞15023645957组员王欢18716665539李思蓓13896662517组员李美姝13677688772杜沁云13500327131组员王亚楠18716437266王祎馨13667633650组员张博13650589651潘丽妃13883987086组员宋婷婷13677622306张雨馨13996255547组员魏孔明13527326075邹炜13667639651组员谭佳妮13658303179何昆遥13752863506组员刘倩15826188640外联组职能：负责与商家洽谈，为本次活动提供资金支持。成员组成：姓名联系方式姓名联系方式组长丁严赛13594618134鲁岩松15821638982组长叶林琪18716445339厉川朗杰18716425107组员秦振卿15826148196孙伊吟18716447337组员彭燕雪15803038626周笑霜15320328168组员潘勃利13527512830付尧18716432260组员李月15086692573付强15802323824节目组职能：负责联系晚会的节目，并保证节目的质量，以及跟踪节目。成员组成：姓名联系方式姓名联系方式组长周川皓18716445731韩彧15802390860组长何俊男13618396897组员郑金13650504574法梦梅13896032768组员宋可15826170356张倩18723497983组员达庆宵13657691493张书13452165480组员万莉13648393361廖静13896023040组员谢依凌13500320901唐子茜18716435726-18- 附录2：晚会现场人员分配表项目负责人组员人数备注导演组5场地布置组20主持人组4话筒组6道具组6灯光组3VCR播放组2音乐播放组2礼仪工作组3节目工作组13信息发布组2现场秩序维护组10-18- 附表3：2011年“告别虎溪”系列活动前期活动人员分配情况一、流在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人何俊男13618396897陈科宇13657608261负责人何胤辰15826198886魏孔明13527326075新闻负责敖凡迪15826145524工作人员黄晓杰18716432276宋歌13648302824工作人员李宝华18716445901何桂林13650523684工作人员张雨馨13996255547殷松松13512371747工作人员王亚楠18716437266黄景瑞15023645957工作人员王祎馨13667633650二、忆在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人张京申13650527486李美姝13677688772负责人黄越茹13896031562新闻负责张旭东13648337427工作人员邹炜13667639651李月15086692573工作人员法梦梅13896032768达庆宵13657691493工作人员廖静13896023040万莉13648393361三、爱在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人魏少龙18716373954周川皓18716445731负责人周天成13667602383杜冠甫18716425970新闻负责梁泽方18716443389工作人员唐润东15310865752张腾飞15683800850工作人员马鹏鹏13667632427周丽莉13637972419四、梦在虎溪姓名联系方式姓名联系方式负责人厉川朗杰18716425107韩彧15802390860负责人张博13650589651郑金13650504574负责人黄鑫晗13594490600吴玉凯18716437986新闻负责刘倩15826188640工作人员张若禅13637999161张书13452165480工作人员王欢18716665539袁航13657602957工作人员冯大伟15683800976陈华18716440237工作人员阳光13638317819张腾飞15683800850工作人员汪智18716439848王祎馨13667633650备注：1、在前期四个活动中，丁严赛、鲁岩松、叶林琪继续负责外联工作。2、所有组长作为机动人员，哪里缺人就去哪里。-18-'